tablas dinámicas

©2013 Luis Pachón

Listas, Filtros, Tablas y gráficos dinámicos.

Tecnología de la Información y la Comunicación

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Listas Desplegables

• Para facilitar la entrada de datos en Excel o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.

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1er Paso

• Reproduzca la siguiente información:

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2° Paso

• Cree una nueva hoja de calculo• Reproduzca el siguiente patrón:

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3er Paso

• Seleccione la celda C4• En el grupo Herramientas de datos de la

ficha Datos, haga clic en Validación de datos.• Haga clic en la ficha Configuración.• En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.• En Origen, seleccione el rango absoluto de la

primera columna de la tabla original donde están los códigos.

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4° Paso

• Cree las formulas correspondientes para que al seleccionar un código de la lista desplegable muestre la información respectiva.

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Filtros

• En esta tabla seleccionar la fila A1 a E1:

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• En modificar seleccionar Ordenar y Filtrar

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Resultado Final

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Tablas dinámicas

Permiten administrar la información de una base de datos con mayor eficiencia para obtener resultados utilizando las herramientas que nos proporciona.

Se ajusta de acuerdo a los requerimientos del usuario.

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Objetivo

• Conocer el total de productos A y B vendidos por meses

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1er Paso

• En un nuevo archivo de Excel, crear la siguiente tabla:

Atención al encabezado

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2° Paso

• Ir al menú Insertar

• Hacer clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica.

• Indicar el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la Tabla Dinámica.

• Elegir el rango completo con encabezado incluido.

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3er Paso

• De clic en Aceptar y a continuación se muestra una nueva hoja de cálculo.

• A la derecha aparece una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana aparecen los conceptos que estaban en el encabezado de la hoja de cálculo

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3er Paso

• En la parte inferior se pide que indique en qué parte de la tabla dinámica se quieren colocar dichos campos.

• Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el campo que se quiera colocar y arrastrar sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual se suelta el botón.

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Desarrollo del Reporte

• Halle la forma de que la formula de la casilla C4 de siempre la fecha del día en el que se abre el libro.

• Halle la forma de contar los meses relacionados en la tabla dinámica.

• Tome los datos de totales de ventas de los productos A y B directamente desde la tabla dinámica.

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Gráficos Dinámicos

1. Seleccionar la tabla dinámica

2. Ir a Analizar, Gráfico dinámico

3. Insertar gráfico

4. Dar formato al gráfico

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Resultado Final

Enero Febrero Marzo0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Producto AProducto B

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