tämä koulutus tulee katsoa powerpoint -kalvoesityksenä

75
Ennen kuin aloitat Klubin rahastonhoitajan koulutus 1 Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint - kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’

Upload: hadley-hodge

Post on 02-Jan-2016

23 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’. Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Ennen kuin aloitat

Klubin rahastonhoitajan koulutus 1

Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.

Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa

valikossa.

2. Valitse ‘From Beginning’

Page 2: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

2

Ennen kuin aloitat

Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30-45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana.

Klubin rahastonhoitajan koulutus

Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: [email protected]

Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen

Page 3: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 3

Työkirja

Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin.

Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa.

Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana.

Page 4: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 4

Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin.

Huomaa:

Page 5: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 5

Sivusto-ohjeet

Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin.

Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis.

tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI:n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa.

Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot.

Page 6: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 6

Tervetuloa

Sinut on valittu klubin rahastonhoitajan tehtävään

Page 7: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

7

Tavoitteet

Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle.

Tämän kurssin jälkeen pystyt:

Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin

Tekemään yhteenvedon rahastonhoitajan vastuista

Löytää lisäresursseja tarpeen mukaan

Klubin rahastonhoitajan koulutus

Page 8: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 8

Sisällysluettelo

Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osioon 1.

Osa 1: Johdanto

Osa 2: Klubin johtotiimi

Osa 3: Rahastonhoitajan velvollisuudet

Osa 4: Virkavuoden suunnittelu

Osa 5: Resurssit

Page 9: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 9

Johdanto

Tervetuloa osaan 1:

Johdanto

Katso työkirjan sivua 1.

Page 10: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 10

Introduction

Rahastonhoitajana sinä olet tärkeä jäsen johtotiimissä ja teet yhteistyötä tukeaksesi presidenttiä kun hän johtaa klubia sen palveluaktiviteeteissa, jotka auttavat paikallista yhteisöä ja sitä ympäröiviä alueita.

Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa.

Page 11: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 11

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne

1Klubi

Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin.

Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla.

Page 12: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

12

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne

1Klubi

Klubin rahastonhoitajan koulutus

Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa.

Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen.

Page 13: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 13

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne

Vaalipiiri

Moninkertaispiiri

Piiri

Alue*

Lohko

Klubi

• Klubi muodostuu 20 jäsenenestä

• Lohko muodostuu 4-8 klubista

• Alue muodostuu 10-16 klubista *

• Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä

• Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin

• Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja

*valinnainen

Page 14: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 14

Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne

Vaalipiiri

Moninkertaispiiri

Piiri

Alue*

Lohko

Klubi

Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat

järjestön ydin.

Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita

paikallisesti, emme pystyisi

ylläpitämään antamaamme

maailmanlaajuista palvelua.

Page 15: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 15

Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä:

TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata

humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä

yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä.

Page 16: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 16

Lionsklubien tehtävälausunto

Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla.

Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät.

Page 17: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 17

Lionsklubien tehtävälausunto

Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista

tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä.

Page 18: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 18

Lionsklubien tehtävälausunto

Lionsklubin tarkoitus on...

Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein.

KylläKyllä Ei KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä

Tässä ensimmäinen lausunto.

Klikkaa joko KYLLÄ tai EI

Page 19: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 19

Lionsklubien tehtävälausunto

Lionsklubin tarkoitus on...Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa.

KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä

Tässä seuraava lausunto.

Klikkaa joko KYLLÄ tai EI

Page 20: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 20

Lionsklubien tehtävälausunto

Lionsklubin tarkoitus on...

Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia.

KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä

Klikkaa joko KYLLÄ tai EI

Valmiina seuraavaan?

Page 21: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 21

Lionsklubien tehtävälausunto

Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä?

Klikkaa vastausta.

Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita.

Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista...

Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa.

Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.

Nämä olivat suhteellisen helppoja.Yritetään seuraavaksi vähän vaikeampaa.

Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä.

Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.

Page 22: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 22

Lionsklubien tehtävälausunto

Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta?

Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2.

Page 23: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 23

Tervetuloa osaan 2:

Klubin johtotiimi

Katso työkirjan sivua 3.

Page 24: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 24

Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin

aktiviteetteja.

Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3.

Page 25: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 25

Klubin johtotiimi

Katsotaan Klubin organisaatiokaaviota

1. varapresiden

tti

Klubin jäsenet

Hallitus

Presidentti

SihteeriRahastonhoitaj

a2.

varapresidentti

Edellinen presidentti

Page 26: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 26

Klubin johtotiimi

Katsotaan Klubin organisaatiokaaviotaKlubin rahastonhoitajana sinä olet vastuussa klubin talousasioista. Hoidat kaikki talouteen liittyvät asiat. Tulet toimimaan klubipresidentin sekä klubin hallituksen valvonnan

ja ohjauksen alla.

1. varapresiden

tti

Klubin jäsenet

Hallitus

Presidentti

SihteeriRahastonhoitaj

a2.

varapresidentti

Edellinen presidentti

Page 27: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

27

Klubin johtotiimi

Hallitukseen kuuluvat:

presidentti edellinen presidentti varapresidentit sihteeri rahastonhoitaja klubimestari (valinnainen) tail twister (valinnainen) jäsenjohtaja muut valitut johtajat

Klubin rahastonhoitajan koulutus

Kuvaus jokaisesta roolista löytyy Klubivirkailijoiden käsikirjan sivulta 7.

Page 28: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 28

Klubin johtotiimi

Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia.

Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin

ne esitellään klubille hyväksyttäväksi.

Varmistaa, että klubin raha-asiat, tilit ja

toiminta tarkistetaan kerran vuodessa.

Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja

koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai

erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa

toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden

johdosta.

Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien

mukaisesti.

Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan

suosituksesta pankin, johon klubin varat

talletetaan.

Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin

virkailijan toimenpide.

Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa.

Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen

varojen käyttöä hallintokuluihin.

Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja

takuusummat.

Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi.Yhdessä hallitus:

Page 29: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 29

Klubin johtotiimi

Mitä sinä voit tehdä rahastonhoitajana, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä?

Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 4.

Page 30: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 30

Johtamistaitojen kehittäminenM

uit

a r

esu

rsse

ja

Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:

Johdanto lionien johtamiseen

Tehokas kuunteleminen

Tehokkaat työryhmät

Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.

Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.

Page 31: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 31

Tervetuloa osaan 3:

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Katso työkirjan sivua 5.

Page 32: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 32

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Klubin talousasioiden hoitajana ja hallituksen jäsenenä sinun tärkeimmät velvollisuutesi ovat…

Page 33: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 33

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Miten moniin kokouksiin sinun tulee osallistua?

Page 34: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 34

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Seuraava aikataulu on tyypillinen:

Eri

lais

et

kokou

kse

t

Vuosittain• Virkailijoiden vaihtokokous• Charter-vuosijuhla

Tarvittaessa• Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi

hallituksen jäsentä pyytää)• Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään

10 päivää etukäteen)

Kuukausittain• Hallituksen säännöllinen kokous• Klubin säännöllinen kokous

Page 35: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 35

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Katsotaan tarkemmin tehtäviä liittyen budjettien valmistelemiseen.

Page 36: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 36

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Jokaisella klubilla tulee olla kaksi budjettia:

- Hallinto ja Aktiviteetit -

Klubin budjetin valmisteleminen on yksi rahastonhoitajan tärkeimmistä tehtävistä.

Budjetti laaditaan yhdessä taloustoimikunnan ja presidentin kanssa ja se esitellään hyväksyttäväksi

ensimmäisessä hallituksen kokouksessa.

Page 37: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 37

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Budjetissa menojen ja tulojen tulee vastata toisiaan kummassakin budjetissa.

Näiden kahden budjetin tulee olla tasapainossa riippumatta toisistaan.

Katso seuraavia kalvoja ja vastaa kysymyksiin sivuilla 5 ja 6 työkirjassa.

Page 38: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 38

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Missään tilanteissa ei yleisöltä kerättyjä nettotuloja saa käyttää minkäänlaisten

hallintokulujen kattamiseen.

Hallintobudjetti

• Käytetään klubin sisäisten asioiden hoitamiseen

• Tulot jäsenmaksuista, tail twistingistä ja suoraan jäseniltä kerätyistä varoista

• Menot kansainvälisiin jäsenmaksuihin, tulostamiseen, postituskuluihin ja kulut klubin toimintaan liittyen

Aktiviteettibudjetti

• Käytetään klubin tarkoituksen toteuttamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen

• Tulot julkisista varainkeruuprojekteista

• Menot liittyen varainkeruun, lahjoitusten ja hyväntekeväisyystyön suoranaisiin kuluihin

Page 39: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 39

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Seuraavaksi katsomme jäsenmaksujen määrittelemistä.

Voit tehdä muistiinpanoja työkirjan sivulla 6.

Page 40: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 40

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Seuraavaksi katsomme jäsenmaksujen määrittelemistä. Taloustoimikunnan neuvojen pohjalta ja hallituksen jäsenten hyväksynnällä: • Rahastonhoitaja määrittelee klubin jäsenmaksut

sellaisiksi, että ne kattavat klubin hallintokulut ja ylläpitävät sen taloudellista tilannetta

• Rahastonhoitaja tai sihteeri lähettää laskut kaikista jäsenmaksuista (LCI, MD ja klubi) jäsenille noin 10 päivää ennen kuin laskutuskausi alkaa

• Jäsenmaksut tulee kerätä etukäteen: joko vuosittain tai puolivuosittain

Page 41: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 41

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Rahastonhoitaja on myös vastuussa:

Page 42: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 42

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Kansainvälisestä päämajasta lähetetään eritelty tiliyhteenveto veloituksista ja saldosta joka kuukausi, jolloin klubilla on ollut maksuja tai sillä on velkaa. Veloitukset ja saldo saattavat sisältää:

• Puolivuosittaiset kansainväliset jäsenmaksut (heinä- ja tammikuu)

• Liittymismaksut• Perustamismaksut• Määräsuhteessa veloitettavat jäsenmaksut

uusille jäsenille• Uudelleen jäseniksi liittyneiden maksut• Siirto- ja ainaisjäsenten maksut• Klubitarvikkeet

Page 43: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 43

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Rahastonhoitaja on myös vastuussa:

• Tiliyhteenvedon tarkistamisesta ja sen lähettämisestä eteenpäin klubin hallitukselle hyväksyttäväksi

• Maksujärjestelyt

Lisätietoja klubin rahastonhoitajan tehtävistä löytyy Klubivirkailijatiimin käsikirjan sivuilta 26-30.

Lue tämä huolellisesti.

Page 44: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 44

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Monet lionsklubit käyttävät MyLCI:ta näiden raportoimiseen. Sen saa avattua LCI:n nettisivun kautta ja kaikki lomakkeet voidaan täyttää sitä kautta.*

*Kaikki piirit eivät käytä MyLCI:ta. Jos omasi ei käytä MyLCI:ta, tarkista nykyiseltä rahastonhoitajalta miten raportointi hoidetaan.

Page 45: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 45

Rahastonhoitajan velvollisuudet

MyLCI:n edut

Voit:

• Katsoa aikaisempia tiliotteita ja puolivuosittaisia jäsenmaksuja joulukuuhun 2010 saakka

• Suorittaa maksuja (osa- tai kokonaissummia) Chase -pankin verkkosivun kautta, luottokortilla ja USA:n klubeissa sähköisellä sekillä

Page 46: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 46

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Kun uudet jäsenet on ilmoitettu LCI:n päämajaan, he saavat sähköpostin, jossa ilmoitetaan miten he pääsevät käyttämään MyLCI:ta ja luomaan salasanan. Koulutusmoduulin Resurssit -osasta löytyy linkkejä MyLCI:n tutoriaalivideoihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin.

Lisätietoja raporttien lähettämisestä löytyy myös Klubivirkailijoiden käsikirjasta.

Page 47: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 47

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Toinen tärkeä osa klubin rahastonhoitajan tehtävissä on klubin taloustietojen ylläpitäminen

Katsotaan tarkemmin.

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Page 48: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 48

Rahastonhoitajan velvollisuudetTalo

ud

en

hoit

am

iseen

lii

ttyv

ät

sään

nöt

Katsotaan muutamia talouteen liittyviä sääntöjä.

• Klubin hallituksen tulee virallisesti hyväksyä kaikki klubin pankkitilit.

• Kaikki talouteen liittyvät paperit tulee tarkistaa joka vuosi.

• Rahastonhoitaja maksaa kaikki kulut hallituksen antamalla valtuutuksella.

• Klubi ei saa kasvattaa velkaa sen nykyisiä tuloja suuremmiks.

Katso työkirjan sivuilta 7 & 8 lisätietoja tästä aiheesta.

Page 49: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 49

Rahastonhoitajan velvollisuudetK

uit

it j

a m

uu

t ta

lou

shall

inn

on

lo

makkeet

Katsotaan nyt joitakin tärkeitä tietoja liittyen maksuihin.

• Kaikki tulot, riippumatta mistä ne ovat, täytyy tallettaa hallituksen hyväksymälle pankkitilille.

• Maksuja ei tulee suorittaa saadulla käteisellä vaan maksut tulee hoitaa pankin kautta normaaleja pankkikäytäntöjä noudattaen.

• Kaikista maksuista tulee säilyttää kuitit arkistossa, jonka tilintarkastustoimikunta ja klubin jäsenet voivat tarkistaa halutessaan.

Page 50: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 50

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Talousasioihin liittyviä dokumentteja voivat olla:

• Tiliotteet

• Laskut ja kuitit

• Veroilmoitukset ja muut hallituksen

määräämät dokumentit. Tarkista oman klubisi toimintatavat nykyisen rahastonhoitajan kanssa.

Klubin tulee säilyttää kaikki kuitit seitsemän vuoden ajan tai paikallisten sääntöjen mukaan.

Ku

itit

ja m

uu

t ta

lou

shall

inn

on

lo

makkeet

Page 51: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 51

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Suurin osa ajastasi hallituksen kokouksessa menee talousasioiden esittelyyn ja selittämiseen.

Pystytkö arvaamaan mitkä kaikki asiat tulisi olla talousraportissa?

Katso työkirjan sivua 8 ja lue seuraava kalvo.

Page 52: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 52

Klubin nettorahavarat

raporttijakson alussa ja lopussa

Eritellyt tulot ja menot viime

talousraportin jälkeiseltä jaksolta

Klubin juoksevien menojen kokonaismäärä, joka

käytettiin paikkakunnan projekteihin verrattuna

samoihin lukuihin edelliseltä vuodelta

Kuluihin budjetoitu määrä

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Klikkaa nähdäksesi neljä aihetta, jotka tulisi olla mukana talousraportissa.

Page 53: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 53

Rahastonhoitajan velvollisuudetTalo

usr

ap

ort

it

Nykyinen rahastonhoitaja on hyvä resurssi, mutta löydät esimerkin myös sivulta 9 työkirjassa.

Kaikki klubin budjetit ja talousraportit tulee säilyttää klubin pysyvässä arkistossa klubin historiikkia varten.

Talousraportin tulee olla selkeä, sitä tulee olla helppo seurata ja tietojen tulee olla oikea.

Page 54: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 54

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Klubin budjettien valmistelu

Vuosimaksujen määrittäminen

Klubin maksujen hoitaminen

Klubin taloustietojen ylläpitäminen

Klubin veroasioiden hoitaminen

Viimeinen käsiteltävä aihe on:

Page 55: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 55

Rahastonhoitajan velvollisuudet

Riippuen klubin sijainnista, klubin rahastonhoitaja voi joutua hoitamaan verojen maksamisen.

Rahastonhoitajan velvollisuudet vaihtelevat riippuen alueen tavoista ja klubin toimintatavoista.

Keskustele nykyisen rahastonhoitajan kanssa mikä on klubin status liittyen verotussääntöihin.

On hyvin tärkeää, että tunnet nämä asiat koska niiden hoitamatta jättäminen saattaa tarkoittaa ylimääräisiä maksuja.

Vero

t

Page 56: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 56

Rahastonhoitajan velvollisuudetM

uit

a r

esu

rsse

ja

Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:

PR-toiminta

Julkinen puhuminen

Kokousten hallinta

Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.

Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.

Page 57: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 57

Tervetuloa osaan 4:

Virkavuoden suunnittelu

Katso työkirjan sivua 10.

Page 58: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 58

Virkavuoden suunnittelu

Tämän osan tavoitteena on opastaa sinua kun suunnittelet vuottasi klubin rahastonhoitajana.

Me tulemme…

Tunnistamaan tapoja, jotka auttavat sinua uudessa roolissasi

Määrittelemään tehtävät, joita sinun tulee suorittaa pitkin vuotta

Tunnistamaan asioita, joita pitää harkita kun klubin johtaminen siirtyy seuraavalle tiimille

Page 59: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 59

Virkavuoden suunnittelu

Please complete pages 10 & 11 in your workbook to give you quick access to your

responsibilities throughout the term.

Page 60: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 60

Virkavuoden suunnittelu

Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan.

Vir

kaan

valm

ista

utu

min

en Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen

Tapaa nykyinen rahastonhoitaja ja tilintarkastustoimikunta (jos sellainen on), jotta voitte keskustella klubin tilien tilanteesta

Auta tulevaa presidenttiä valitsemaan taloustoimikunnan jäsenet

Tarkista klubin nykyinen budjetti, jotta saat paremman käsityksen klubin tarpeista

Varmista pankkitilit ja hanki tarvittavat allekirjoitukset s

Page 61: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 61

Virkavuoden suunnittelu

Valitse talousraportin malli, jota haluat käyttää hallitukselle esiteltävissä raporteissa

Perusta arkistointisysteemi, jota tulet käyttämään kuittien ja pankkiasioiden säilyttämiseksi

Jos käytät MyLCI-systeemiä raportoimiseen, laadi oma tili ja tutustu koulutusmateriaaliin

Tee yhteistyötä klubisihteerin kanssa varmistaaksesi jäsentiedot laskutusta varten

Tee yhteistyötä klubisihteerin kanssa auttaaksesi laskujen lähettämisessä jäsenille

Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan.

Vir

kaan

valm

ista

utu

min

en

Page 62: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 62

Virkavuoden suunnittelu

Tulet kuukausittain:

Ku

ukau

sitt

ain

Osallistumaan kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin

Esittele talousyhteenvedot ja tiliotteet hallituksen kokouksissa

Kerää rahat, jotka sihteeri on kerännyt ja talleta ne välittömästi

Page 63: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 63

Virkavuoden suunnittelu

Tulet neljännesvuosittain:

Neljän

nesv

uosi

ttain

en Anna kirjallinen, virallinen talousraportti

klubille

Page 64: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 64

Virkavuoden suunnittelu

Kaksi vertaa vuodessa:

Pu

oli

vuosi

ttain

Varmista, että jäsenlista vastaa LCI:n puolivuosittaisen laskun mukana lähettämää listaa

Tee yhteistyötä klubin rahastonhoitajan kanssa puolivuosittaisten jäsenmaksujen lähettämiseksi kaikille jäsenille ja varmista, että raha-asiat on hoidettu (klubi haluaa ehkä tehdä tämän neljännesvuosittain tai vuosittain)

Page 65: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 65

Virkavuoden suunnittelu

Vuosittain, jos näin on päätetty:

Vu

osi

ttain

Hoidat klubin veroasiat

Page 66: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 66

Virkavuoden suunnittelu

Tapaa tuleva rahastonhoitaja ja käy läpi arkisto ja avoinna olevat asiat

Valmistele vuoden lopun tiliyhteenveto ja budjettivertailu

Varmista, että tilit tarkastetaan

Olet päättämässä kauttasi klubin rahastonhoitajana. Sinulla on tärkeä rooli klubin tulevassa menestyksessä kun suunittelette tehokkaan viransiirtämisen.

Toim

ivu

od

en

p

äätt

yess

ä

Page 67: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 67

Virkavuoden suunnittelu

Mitä tavoitteita toivot saavuttavasi virkakauden aikana?

Listaa niitä työkirjan sivulle 12.

Page 68: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 68

Virkavuoden suunnittelu

Ennen kuin lopetamme…

Mu

ita r

esu

rsse

ja

Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:

Henkilökohtaisen toiminta-ajatuksen kirjoittaminen

Tavoitteiden asettaminen

Muutoksen hallitseminen

Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.

Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.

Page 69: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 69

Tervetuloa osaan 5:

Resurssit

Katso työkirjan sivua 13.

Page 70: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 70

Klubin rahastonhoitajana vuoden alkaessa on paljon muistettavaa.

Voit koska tahansa käydä tämän koulutuksen uudelleen tai katsoa vain

jotain tiettyä osaa.

Page 71: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 71

Resurssit

Seuraavilta Lions Clubs Internationalin nettisivuilta löydät lisätietoja, kun tutustut niillä oleviin dokumentteihin ja koulutusmateriaaleihin.

Nettisivut:

MyLCI

Klubivirkailijoiden perehdytys

Johtajaresurssikeskus

Lionien oppimiskeskus

Lionsklubien jäsenresurssit

Klubin hoitaminen

Page 72: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 72

Resurssit

Julkaisut: Sääntö ja ohjesäännöt LA-1 – KansainvälinenLA-2 – KlubinLA-4 – Piirin

Klubivirkailijatiimin käsikirja

Tunnustuksen antamisen taito

MyLCI:n videotutoriaalit:

MyLCI-palvelun esittely

MyLCI-sivuston käyttäminen

Page 73: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 73

Olemmeko päässeet tavoitteisiimme?

Tässä moduulissa olemme:

Tutkineet klubin tarkoitusta ja klubin tärkeää asemaa Lions Clubs Internationalin organisaatiossa

Tehneet yhteenvedon klubin rahastonhoitajan monista tehtävistä

Annettu linkkejä muihin hyödyllisiin resursseihin

Page 74: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 74

Onneksi olkoon tämän ensimmäisen osan suorittamisesta klubin rahastonhoitajan

koulutuksessa.

Seuraava vaihe on suorittaa rahastonhoitajan koulutus piirin tasolla. Siellä tulet saamaan tärkeää tietoa ja

mahdollisuuden keskustella klubivirkailijoiden tiimityöstä, tavoitteiden asettamisesta ja

toimintasuunnitelmien laatimisesta.

Page 75: Tämä koulutus tulee katsoa  PowerPoint  -kalvoesityksenä

Klubin rahastonhoitajan koulutus 75

Kiitos osallistumisesta.

Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä:

[email protected]