tämä koulutus tulee katsoa powerpoint -kalvoesityksenä
DESCRIPTION
Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä. Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa valikossa. 2. Valitse ‘From Beginning’. Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Ennen kuin aloitat
Klubin rahastonhoitajan koulutus 1
Tämä koulutus tulee katsoa PowerPoint -kalvoesityksenä.
Katso kalvoesitys: 1. Napauta ‘Slide Show’ ruudun yläosassa olevassa
valikossa.
2. Valitse ‘From Beginning’
2
Ennen kuin aloitat
Tämä verkossa suoritettava moduuli on jaettu viiteen osaan, jotka voidaan suorittaa 30-45 minuutin mittaisessa istunnossa tai usean eri istunnon aikana.
Klubin rahastonhoitajan koulutus
Apua saat klubin IT-vastaavalta tai Lionien oppimiskeskuksesta osoitteessa: [email protected]
Tervetuloa klubivirkailijan koulutukseen
Klubin rahastonhoitajan koulutus 3
Työkirja
Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin.
Tähän kurssiin liittyy työkirja, joka auttaa koulutustilanteessa.
Koulutus on jaettu viiteen osaan ja sen aikana on mahdollista tehdä muistiinpanoja ja hankkia lisätietoja aiheista, joita käsitellään tämän verkkomoduulin aikana.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 4
Klikkaa tästä jos haluat avata työkirjan ja tulostaa sen ennen kuin jatkat eteenpäin.
Huomaa:
Klubin rahastonhoitajan koulutus 5
Sivusto-ohjeet
Voit siirtyä eri osiin verkkomoduulissa kun tietyt kuvakkeet tulevat näkyviin.
Kukin kalvo näkyy määrätyn ajan. Kun tämä aika menee upmeep, oikeassa alakulmassa näkyy nuoli, joka tarkoittaa, että voit siirtyä seuraavalle kalvolle kun olet valmis.
tarkoittaa että tästä aiheesta on resurssi LCI:n verkkosivulla tai julkaisu. Kun klikkaat tätä kuvaketta, siirryt kyseisen resurssin sivulle. Linkkejä on myös Resurssit-osiossa tässä verkkomoduulissa.
Kun klikkaat, palaat takaisin sisällysluettelosivulle, josta voit siirtyä lukemaan haluamasi osiot.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 6
Tervetuloa
Sinut on valittu klubin rahastonhoitajan tehtävään
7
Tavoitteet
Tämä kurssi auttaa sinua valmistautumaan uuteen virkaasi antamalla sinulle.
Tämän kurssin jälkeen pystyt:
Tunnistamaan lionsklubien tarkoituksen ja sen aseman Lions Clubs Internationalin
Tekemään yhteenvedon rahastonhoitajan vastuista
Löytää lisäresursseja tarpeen mukaan
Klubin rahastonhoitajan koulutus
Klubin rahastonhoitajan koulutus 8
Sisällysluettelo
Klikkaa allaolevia linkkejä ja pääset liikkumaan eri osioiden välillä tai klikkaa nuolta jatkaaksesi osioon 1.
Osa 1: Johdanto
Osa 2: Klubin johtotiimi
Osa 3: Rahastonhoitajan velvollisuudet
Osa 4: Virkavuoden suunnittelu
Osa 5: Resurssit
Klubin rahastonhoitajan koulutus 9
Johdanto
Tervetuloa osaan 1:
Johdanto
Katso työkirjan sivua 1.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 10
Introduction
Rahastonhoitajana sinä olet tärkeä jäsen johtotiimissä ja teet yhteistyötä tukeaksesi presidenttiä kun hän johtaa klubia sen palveluaktiviteeteissa, jotka auttavat paikallista yhteisöä ja sitä ympäröiviä alueita.
Mutta on myös tärkeää muistaa, että olet osa jotain paljon suurempaa.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 11
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
1Klubi
Lions Clubs International muodostuu suuresta lionjäsenten verkostosta ja klubit ovat sen ydin.
Tämä rakenne edistää viestintää ja palvelua paikallisella, alueellisella ja maailmanlaajuisella mittakaavalla.
12
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
1Klubi
Klubin rahastonhoitajan koulutus
Seuraava kalvo auttaa sinua täyttämään sivun 1 työkirjassa.
Käytä hetki aikaa tämän kohdan täyttämiseen.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 13
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
Vaalipiiri
Moninkertaispiiri
Piiri
Alue*
Lohko
Klubi
• Klubi muodostuu 20 jäsenenestä
• Lohko muodostuu 4-8 klubista
• Alue muodostuu 10-16 klubista *
• Piiri muodostuu vähintään 35 klubista ja 1250 aktiivisesta jäsenestä
• Useat piirit tietyllä maantieteellisellä alueella muodostavat moninkertaispiirin
• Kukin lionsklubi sijaitsee jollakin seitsemästä vaalipiiristä, jota edustaa vähintään yksi kansainvälinen johtaja
*valinnainen
Klubin rahastonhoitajan koulutus 14
Kansainvälisen lionsjärjestön rakenne
Vaalipiiri
Moninkertaispiiri
Piiri
Alue*
Lohko
Klubi
Yksittäiset klubit ja niiden jäsenet ovat
järjestön ydin.
Ilman heidän sitoutumistaan palvella muita
paikallisesti, emme pystyisi
ylläpitämään antamaamme
maailmanlaajuista palvelua.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 15
Klubilla on kansainvälisen lionsklubien järjestön sisällä seuraava tehtävä:
TEHDÄ MAHDOLLISEKSI vapaaehtoisten palvelutyö paikkakuntiensa hyväksi, vastata
humanitäärisiin tarpeisiin, rohkaista rauhaan ja edistää kansainvälistä
yhteisymmärrystä lionsklubien välityksellä.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 16
Lionsklubien tehtävälausunto
Jotta tästä tehtävälausunnosta tulisi totta, klubien pitää palvella monella tavalla.
Katsotaan pikaisesti Klubin malli- ja ohjesääntöä ja tarkistetaan tunnetko kaikki lionsklubien tehtävät.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 17
Lionsklubien tehtävälausunto
Näet listan tehtävälausuntoja. Valitse "Kyllä" jos lausunto vastaa jotain lionsklubien virallisista
tehtävistä ja "Ei" jos kyseessä ei ole klubien tehtävä.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 18
Lionsklubien tehtävälausunto
Lionsklubin tarkoitus on...
Yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein.
KylläKyllä Ei KYLLÄ Tämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä
Tässä ensimmäinen lausunto.
Klikkaa joko KYLLÄ tai EI
Klubin rahastonhoitajan koulutus 19
Lionsklubien tehtävälausunto
Lionsklubin tarkoitus on...Rohkaista palveluhaluisia ihmisiä työhön paikkakuntansa hyväksi ilman henkilökohtaista taloudellista hyötyä, sekä tehokkaaseen ja korkeat eettiset vaatimukset täyttävään toimintaan kaupan, teollisuuden, eri ammattien ja julkisen toiminnan aloilla sekä yksityisessä yritystoiminnassa.
KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä
Tässä seuraava lausunto.
Klikkaa joko KYLLÄ tai EI
Klubin rahastonhoitajan koulutus 20
Lionsklubien tehtävälausunto
Lionsklubin tarkoitus on...
Seurata aktiivisesti yhteisön paikallista, kulttuurillista, sosiaalista ja moraalista hyvinvointia.
KylläKyllä EiKYLLÄTämä on yksi lionsklubien virallisista tehtävistä
Klikkaa joko KYLLÄ tai EI
Valmiina seuraavaan?
Klubin rahastonhoitajan koulutus 21
Lionsklubien tehtävälausunto
Mikä seuraavista EI ole lionsklubien virallinen tehtävä?
Klikkaa vastausta.
Edistää hyvän hallinnon ja hyvän kansalaisuuden periaatteita.
Tarjota mahdollisuus avoimeen keskusteluun kaikista julkisista aiheista...
Luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa.
Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.
Nämä olivat suhteellisen helppoja.Yritetään seuraavaksi vähän vaikeampaa.
Voit tarkistaa kaikki kuusi lausuntoa Luvussa II Klubin malli- ja ohjesäännössä.
Tukea poliittisia johtajia, jotka tukevat lionsklubien toimintaa.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 22
Lionsklubien tehtävälausunto
Miten voit auttaa edistämään lionsklubien tehtävää ja tarkoitusta?
Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 2.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 23
Tervetuloa osaan 2:
Klubin johtotiimi
Katso työkirjan sivua 3.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 24
Jokaisella lionsklubilla on johtajatiimi, joka tukee klubin
aktiviteetteja.
Seuraavalla kalvolla näytetään miten pystyt täyttämään klubin organisaation työkirjan sivulla 3.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 25
Klubin johtotiimi
Katsotaan Klubin organisaatiokaaviota
1. varapresiden
tti
Klubin jäsenet
Hallitus
Presidentti
SihteeriRahastonhoitaj
a2.
varapresidentti
Edellinen presidentti
Klubin rahastonhoitajan koulutus 26
Klubin johtotiimi
Katsotaan Klubin organisaatiokaaviotaKlubin rahastonhoitajana sinä olet vastuussa klubin talousasioista. Hoidat kaikki talouteen liittyvät asiat. Tulet toimimaan klubipresidentin sekä klubin hallituksen valvonnan
ja ohjauksen alla.
1. varapresiden
tti
Klubin jäsenet
Hallitus
Presidentti
SihteeriRahastonhoitaj
a2.
varapresidentti
Edellinen presidentti
27
Klubin johtotiimi
Hallitukseen kuuluvat:
presidentti edellinen presidentti varapresidentit sihteeri rahastonhoitaja klubimestari (valinnainen) tail twister (valinnainen) jäsenjohtaja muut valitut johtajat
Klubin rahastonhoitajan koulutus
Kuvaus jokaisesta roolista löytyy Klubivirkailijoiden käsikirjan sivulta 7.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 28
Klubin johtotiimi
Katsotaan nyt lyhyesti jaettuja velvollisuuksia.
Harkitsee ja muokkaa kaikki klubin päätökset ja toimintamallit ennen kuin
ne esitellään klubille hyväksyttäväksi.
Varmistaa, että klubin raha-asiat, tilit ja
toiminta tarkistetaan kerran vuodessa.
Toimittaa kaikki uusia asioita tai menettelytapoja
koskevat kysymykset asianomaisen pysyvän tai
erikoistoimikunnan käsittelyyn ja saa
toimikunnilta esitykset toimenpiteiksi niiden
johdosta.
Ylläpitää vähintään kahta (2) erillistä tiliä, joilla olevia varoja vaalitaan yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenetelmien
mukaisesti.
Se valitsee ja nimittää taloustoimikunnan
suosituksesta pankin, johon klubin varat
talletetaan.
Sillä on valta kumota, peruuttaa tai muuttaa kenen tahansa klubin
virkailijan toimenpide.
Hyväksyy maksettaviksi klubin laskut, pitää huolta siitä, ettei klubille muodostu velkaa.
Ei anna lupaa käyttää yleisöltä kerättyjen
varojen käyttöä hallintokuluihin.
Se päättää klubin virkailijoiden takuut ja
takuusummat.
Klikkaa kerran palapeliä nähdäksesi omat jaetut velvollisuutesi.Yhdessä hallitus:
Klubin rahastonhoitajan koulutus 29
Klubin johtotiimi
Mitä sinä voit tehdä rahastonhoitajana, jotta varmistat että klubin johtotiimi toimii hyvin yhdessä?
Kirjoita vastaukset työkirjan sivulle 4.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 30
Johtamistaitojen kehittäminenM
uit
a r
esu
rsse
ja
Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:
Johdanto lionien johtamiseen
Tehokas kuunteleminen
Tehokkaat työryhmät
Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.
Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 31
Tervetuloa osaan 3:
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Katso työkirjan sivua 5.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 32
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Klubin talousasioiden hoitajana ja hallituksen jäsenenä sinun tärkeimmät velvollisuutesi ovat…
Klubin rahastonhoitajan koulutus 33
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Miten moniin kokouksiin sinun tulee osallistua?
Klubin rahastonhoitajan koulutus 34
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Seuraava aikataulu on tyypillinen:
Eri
lais
et
kokou
kse
t
Vuosittain• Virkailijoiden vaihtokokous• Charter-vuosijuhla
Tarvittaessa• Hallituksen erityiskokoukset (kun kolme tai useampi
hallituksen jäsentä pyytää)• Klubin erityiskokoukset (pyydetty kokoon vähintään
10 päivää etukäteen)
Kuukausittain• Hallituksen säännöllinen kokous• Klubin säännöllinen kokous
Klubin rahastonhoitajan koulutus 35
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Katsotaan tarkemmin tehtäviä liittyen budjettien valmistelemiseen.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 36
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Jokaisella klubilla tulee olla kaksi budjettia:
- Hallinto ja Aktiviteetit -
Klubin budjetin valmisteleminen on yksi rahastonhoitajan tärkeimmistä tehtävistä.
Budjetti laaditaan yhdessä taloustoimikunnan ja presidentin kanssa ja se esitellään hyväksyttäväksi
ensimmäisessä hallituksen kokouksessa.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 37
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Budjetissa menojen ja tulojen tulee vastata toisiaan kummassakin budjetissa.
Näiden kahden budjetin tulee olla tasapainossa riippumatta toisistaan.
Katso seuraavia kalvoja ja vastaa kysymyksiin sivuilla 5 ja 6 työkirjassa.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 38
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Missään tilanteissa ei yleisöltä kerättyjä nettotuloja saa käyttää minkäänlaisten
hallintokulujen kattamiseen.
Hallintobudjetti
• Käytetään klubin sisäisten asioiden hoitamiseen
• Tulot jäsenmaksuista, tail twistingistä ja suoraan jäseniltä kerätyistä varoista
• Menot kansainvälisiin jäsenmaksuihin, tulostamiseen, postituskuluihin ja kulut klubin toimintaan liittyen
Aktiviteettibudjetti
• Käytetään klubin tarkoituksen toteuttamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen
• Tulot julkisista varainkeruuprojekteista
• Menot liittyen varainkeruun, lahjoitusten ja hyväntekeväisyystyön suoranaisiin kuluihin
Klubin rahastonhoitajan koulutus 39
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Seuraavaksi katsomme jäsenmaksujen määrittelemistä.
Voit tehdä muistiinpanoja työkirjan sivulla 6.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 40
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Seuraavaksi katsomme jäsenmaksujen määrittelemistä. Taloustoimikunnan neuvojen pohjalta ja hallituksen jäsenten hyväksynnällä: • Rahastonhoitaja määrittelee klubin jäsenmaksut
sellaisiksi, että ne kattavat klubin hallintokulut ja ylläpitävät sen taloudellista tilannetta
• Rahastonhoitaja tai sihteeri lähettää laskut kaikista jäsenmaksuista (LCI, MD ja klubi) jäsenille noin 10 päivää ennen kuin laskutuskausi alkaa
• Jäsenmaksut tulee kerätä etukäteen: joko vuosittain tai puolivuosittain
Klubin rahastonhoitajan koulutus 41
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Rahastonhoitaja on myös vastuussa:
Klubin rahastonhoitajan koulutus 42
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Kansainvälisestä päämajasta lähetetään eritelty tiliyhteenveto veloituksista ja saldosta joka kuukausi, jolloin klubilla on ollut maksuja tai sillä on velkaa. Veloitukset ja saldo saattavat sisältää:
• Puolivuosittaiset kansainväliset jäsenmaksut (heinä- ja tammikuu)
• Liittymismaksut• Perustamismaksut• Määräsuhteessa veloitettavat jäsenmaksut
uusille jäsenille• Uudelleen jäseniksi liittyneiden maksut• Siirto- ja ainaisjäsenten maksut• Klubitarvikkeet
Klubin rahastonhoitajan koulutus 43
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Rahastonhoitaja on myös vastuussa:
• Tiliyhteenvedon tarkistamisesta ja sen lähettämisestä eteenpäin klubin hallitukselle hyväksyttäväksi
• Maksujärjestelyt
Lisätietoja klubin rahastonhoitajan tehtävistä löytyy Klubivirkailijatiimin käsikirjan sivuilta 26-30.
Lue tämä huolellisesti.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 44
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Monet lionsklubit käyttävät MyLCI:ta näiden raportoimiseen. Sen saa avattua LCI:n nettisivun kautta ja kaikki lomakkeet voidaan täyttää sitä kautta.*
*Kaikki piirit eivät käytä MyLCI:ta. Jos omasi ei käytä MyLCI:ta, tarkista nykyiseltä rahastonhoitajalta miten raportointi hoidetaan.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 45
Rahastonhoitajan velvollisuudet
MyLCI:n edut
Voit:
• Katsoa aikaisempia tiliotteita ja puolivuosittaisia jäsenmaksuja joulukuuhun 2010 saakka
• Suorittaa maksuja (osa- tai kokonaissummia) Chase -pankin verkkosivun kautta, luottokortilla ja USA:n klubeissa sähköisellä sekillä
Klubin rahastonhoitajan koulutus 46
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Kun uudet jäsenet on ilmoitettu LCI:n päämajaan, he saavat sähköpostin, jossa ilmoitetaan miten he pääsevät käyttämään MyLCI:ta ja luomaan salasanan. Koulutusmoduulin Resurssit -osasta löytyy linkkejä MyLCI:n tutoriaalivideoihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin.
Lisätietoja raporttien lähettämisestä löytyy myös Klubivirkailijoiden käsikirjasta.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 47
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Toinen tärkeä osa klubin rahastonhoitajan tehtävissä on klubin taloustietojen ylläpitäminen
Katsotaan tarkemmin.
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Klubin rahastonhoitajan koulutus 48
Rahastonhoitajan velvollisuudetTalo
ud
en
hoit
am
iseen
lii
ttyv
ät
sään
nöt
Katsotaan muutamia talouteen liittyviä sääntöjä.
• Klubin hallituksen tulee virallisesti hyväksyä kaikki klubin pankkitilit.
• Kaikki talouteen liittyvät paperit tulee tarkistaa joka vuosi.
• Rahastonhoitaja maksaa kaikki kulut hallituksen antamalla valtuutuksella.
• Klubi ei saa kasvattaa velkaa sen nykyisiä tuloja suuremmiks.
Katso työkirjan sivuilta 7 & 8 lisätietoja tästä aiheesta.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 49
Rahastonhoitajan velvollisuudetK
uit
it j
a m
uu
t ta
lou
shall
inn
on
lo
makkeet
Katsotaan nyt joitakin tärkeitä tietoja liittyen maksuihin.
• Kaikki tulot, riippumatta mistä ne ovat, täytyy tallettaa hallituksen hyväksymälle pankkitilille.
• Maksuja ei tulee suorittaa saadulla käteisellä vaan maksut tulee hoitaa pankin kautta normaaleja pankkikäytäntöjä noudattaen.
• Kaikista maksuista tulee säilyttää kuitit arkistossa, jonka tilintarkastustoimikunta ja klubin jäsenet voivat tarkistaa halutessaan.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 50
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Talousasioihin liittyviä dokumentteja voivat olla:
• Tiliotteet
• Laskut ja kuitit
• Veroilmoitukset ja muut hallituksen
määräämät dokumentit. Tarkista oman klubisi toimintatavat nykyisen rahastonhoitajan kanssa.
Klubin tulee säilyttää kaikki kuitit seitsemän vuoden ajan tai paikallisten sääntöjen mukaan.
Ku
itit
ja m
uu
t ta
lou
shall
inn
on
lo
makkeet
Klubin rahastonhoitajan koulutus 51
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Suurin osa ajastasi hallituksen kokouksessa menee talousasioiden esittelyyn ja selittämiseen.
Pystytkö arvaamaan mitkä kaikki asiat tulisi olla talousraportissa?
Katso työkirjan sivua 8 ja lue seuraava kalvo.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 52
Klubin nettorahavarat
raporttijakson alussa ja lopussa
Eritellyt tulot ja menot viime
talousraportin jälkeiseltä jaksolta
Klubin juoksevien menojen kokonaismäärä, joka
käytettiin paikkakunnan projekteihin verrattuna
samoihin lukuihin edelliseltä vuodelta
Kuluihin budjetoitu määrä
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Klikkaa nähdäksesi neljä aihetta, jotka tulisi olla mukana talousraportissa.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 53
Rahastonhoitajan velvollisuudetTalo
usr
ap
ort
it
Nykyinen rahastonhoitaja on hyvä resurssi, mutta löydät esimerkin myös sivulta 9 työkirjassa.
Kaikki klubin budjetit ja talousraportit tulee säilyttää klubin pysyvässä arkistossa klubin historiikkia varten.
Talousraportin tulee olla selkeä, sitä tulee olla helppo seurata ja tietojen tulee olla oikea.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 54
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Osallistua kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Klubin budjettien valmistelu
Vuosimaksujen määrittäminen
Klubin maksujen hoitaminen
Klubin taloustietojen ylläpitäminen
Klubin veroasioiden hoitaminen
Viimeinen käsiteltävä aihe on:
Klubin rahastonhoitajan koulutus 55
Rahastonhoitajan velvollisuudet
Riippuen klubin sijainnista, klubin rahastonhoitaja voi joutua hoitamaan verojen maksamisen.
Rahastonhoitajan velvollisuudet vaihtelevat riippuen alueen tavoista ja klubin toimintatavoista.
Keskustele nykyisen rahastonhoitajan kanssa mikä on klubin status liittyen verotussääntöihin.
On hyvin tärkeää, että tunnet nämä asiat koska niiden hoitamatta jättäminen saattaa tarkoittaa ylimääräisiä maksuja.
Vero
t
Klubin rahastonhoitajan koulutus 56
Rahastonhoitajan velvollisuudetM
uit
a r
esu
rsse
ja
Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:
PR-toiminta
Julkinen puhuminen
Kokousten hallinta
Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.
Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 57
Tervetuloa osaan 4:
Virkavuoden suunnittelu
Katso työkirjan sivua 10.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 58
Virkavuoden suunnittelu
Tämän osan tavoitteena on opastaa sinua kun suunnittelet vuottasi klubin rahastonhoitajana.
Me tulemme…
Tunnistamaan tapoja, jotka auttavat sinua uudessa roolissasi
Määrittelemään tehtävät, joita sinun tulee suorittaa pitkin vuotta
Tunnistamaan asioita, joita pitää harkita kun klubin johtaminen siirtyy seuraavalle tiimille
Klubin rahastonhoitajan koulutus 59
Virkavuoden suunnittelu
Please complete pages 10 & 11 in your workbook to give you quick access to your
responsibilities throughout the term.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 60
Virkavuoden suunnittelu
Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan.
Vir
kaan
valm
ista
utu
min
en Osallistu klubivirkailijoiden koulutukseen
Tapaa nykyinen rahastonhoitaja ja tilintarkastustoimikunta (jos sellainen on), jotta voitte keskustella klubin tilien tilanteesta
Auta tulevaa presidenttiä valitsemaan taloustoimikunnan jäsenet
Tarkista klubin nykyinen budjetti, jotta saat paremman käsityksen klubin tarpeista
Varmista pankkitilit ja hanki tarvittavat allekirjoitukset s
Klubin rahastonhoitajan koulutus 61
Virkavuoden suunnittelu
Valitse talousraportin malli, jota haluat käyttää hallitukselle esiteltävissä raporteissa
Perusta arkistointisysteemi, jota tulet käyttämään kuittien ja pankkiasioiden säilyttämiseksi
Jos käytät MyLCI-systeemiä raportoimiseen, laadi oma tili ja tutustu koulutusmateriaaliin
Tee yhteistyötä klubisihteerin kanssa varmistaaksesi jäsentiedot laskutusta varten
Tee yhteistyötä klubisihteerin kanssa auttaaksesi laskujen lähettämisessä jäsenille
Ennen kuin otat viran virallisesti vastaan, on useita tehtäviä, jotka auttavat sinua valmistautumaan.
Vir
kaan
valm
ista
utu
min
en
Klubin rahastonhoitajan koulutus 62
Virkavuoden suunnittelu
Tulet kuukausittain:
Ku
ukau
sitt
ain
Osallistumaan kaikkiin klubin ja hallituksen kokouksiin
Esittele talousyhteenvedot ja tiliotteet hallituksen kokouksissa
Kerää rahat, jotka sihteeri on kerännyt ja talleta ne välittömästi
Klubin rahastonhoitajan koulutus 63
Virkavuoden suunnittelu
Tulet neljännesvuosittain:
Neljän
nesv
uosi
ttain
en Anna kirjallinen, virallinen talousraportti
klubille
Klubin rahastonhoitajan koulutus 64
Virkavuoden suunnittelu
Kaksi vertaa vuodessa:
Pu
oli
vuosi
ttain
Varmista, että jäsenlista vastaa LCI:n puolivuosittaisen laskun mukana lähettämää listaa
Tee yhteistyötä klubin rahastonhoitajan kanssa puolivuosittaisten jäsenmaksujen lähettämiseksi kaikille jäsenille ja varmista, että raha-asiat on hoidettu (klubi haluaa ehkä tehdä tämän neljännesvuosittain tai vuosittain)
Klubin rahastonhoitajan koulutus 65
Virkavuoden suunnittelu
Vuosittain, jos näin on päätetty:
Vu
osi
ttain
Hoidat klubin veroasiat
Klubin rahastonhoitajan koulutus 66
Virkavuoden suunnittelu
Tapaa tuleva rahastonhoitaja ja käy läpi arkisto ja avoinna olevat asiat
Valmistele vuoden lopun tiliyhteenveto ja budjettivertailu
Varmista, että tilit tarkastetaan
Olet päättämässä kauttasi klubin rahastonhoitajana. Sinulla on tärkeä rooli klubin tulevassa menestyksessä kun suunittelette tehokkaan viransiirtämisen.
Toim
ivu
od
en
p
äätt
yess
ä
Klubin rahastonhoitajan koulutus 67
Virkavuoden suunnittelu
Mitä tavoitteita toivot saavuttavasi virkakauden aikana?
Listaa niitä työkirjan sivulle 12.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 68
Virkavuoden suunnittelu
Ennen kuin lopetamme…
Mu
ita r
esu
rsse
ja
Harkitse seuraavien kurssien suorittamista:
Henkilökohtaisen toiminta-ajatuksen kirjoittaminen
Tavoitteiden asettaminen
Muutoksen hallitseminen
Lisää tietoja Lionien oppimiskeskuksesta löytyy täältä.
Lionien oppimiskeskus tarjoaa ilmaisia verkkokursseja auttamaan jäseniä kehittämään heidän johtajamistaitojaan.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 69
Tervetuloa osaan 5:
Resurssit
Katso työkirjan sivua 13.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 70
Klubin rahastonhoitajana vuoden alkaessa on paljon muistettavaa.
Voit koska tahansa käydä tämän koulutuksen uudelleen tai katsoa vain
jotain tiettyä osaa.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 71
Resurssit
Seuraavilta Lions Clubs Internationalin nettisivuilta löydät lisätietoja, kun tutustut niillä oleviin dokumentteihin ja koulutusmateriaaleihin.
Nettisivut:
MyLCI
Klubivirkailijoiden perehdytys
Johtajaresurssikeskus
Lionien oppimiskeskus
Lionsklubien jäsenresurssit
Klubin hoitaminen
Klubin rahastonhoitajan koulutus 72
Resurssit
Julkaisut: Sääntö ja ohjesäännöt LA-1 – KansainvälinenLA-2 – KlubinLA-4 – Piirin
Klubivirkailijatiimin käsikirja
Tunnustuksen antamisen taito
MyLCI:n videotutoriaalit:
MyLCI-palvelun esittely
MyLCI-sivuston käyttäminen
Klubin rahastonhoitajan koulutus 73
Olemmeko päässeet tavoitteisiimme?
Tässä moduulissa olemme:
Tutkineet klubin tarkoitusta ja klubin tärkeää asemaa Lions Clubs Internationalin organisaatiossa
Tehneet yhteenvedon klubin rahastonhoitajan monista tehtävistä
Annettu linkkejä muihin hyödyllisiin resursseihin
Klubin rahastonhoitajan koulutus 74
Onneksi olkoon tämän ensimmäisen osan suorittamisesta klubin rahastonhoitajan
koulutuksessa.
Seuraava vaihe on suorittaa rahastonhoitajan koulutus piirin tasolla. Siellä tulet saamaan tärkeää tietoa ja
mahdollisuuden keskustella klubivirkailijoiden tiimityöstä, tavoitteiden asettamisesta ja
toimintasuunnitelmien laatimisesta.
Klubin rahastonhoitajan koulutus 75
Kiitos osallistumisesta.
Jos sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä: