tahapan penyelenggaraan diklat pmi
TRANSCRIPT
Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI
Pemantauan
Analisa kebutuhan
Perencanaan
Pelaksanaan
Evaluasi
Analisa Kebutuhan Diklat
• Mengumpulkan dan menganalisa data
• Mengidentifikasi bidang-bidang atau faktor-faktor di dalam organisasi PMI yang perlu ditingkatkan atau diperbaiki
• Kinerja SDM dan kualitas organisasi menjadi meningkat
• Menyepakati kebutuhan diklat
Perubahan
Meningkatkan Pengetahuan (P)
Sikap (S)Keterampilan (K)
???
Memperbaiki
kinerja/pelayanan/ke
giatan
Mengapa diperlukan diklat???
Strength (Kekuatan): Hal positif internal PMI. Dukung dan tingkatkan secara nyata untuk diklat.
Weakness (Kelemahan)Hal negatif internal PMI.Kurangi sehingga tidak berdampak pada diklat.
Opportunity (Peluang)Hal positif diluar PMI.Ambil, tangkap, dan manfaatkan secara nyata untuk mendukung diklat.
Threat (Ancaman)Hal negatif diluar PMI.Hadapi, bersaing, atau tinggalkan
SWOTDIKLA
T
Analisa jenis dan jenjang diklat
Uraian tugas
Program
KompetensiJenis dan jenjang
pelatihan
Analisa Kebutuhan Diklat
Menentukan Prioritas• Jenis pelatihan yang dibutuhkan• Jenjang pelatihan• Jejaring dan kerjasama• Sumber daya• Program kerja bidang diklat
Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI
Pemantauan
Analisa kebutuhan
Perencanaan
Pelaksanaan
Evaluasi
Perencanaan• Perencanaan Tujuan Diklat• Perencanaan Kurikulum• Perencanaan Tujuan Pembelajaran• Prencanaan rencana pembelajaran• Perencanaan peserta• Perencanaan Pelatih• Perencanaan Panitia• Perncanaan Jadwal• Perencanaan Sarana dan Prasarana pendukung (logistik)• Perencanaan Kerangka Acuan
Perencanaan Diklat
Perencanaan
Menyusun rencana anggaran
Menyusun kerangka acuan
Briefing pelatih
dan panitia
Mengidentifikasi lokasi
Identifikasi jenis diklat
Memo dan SEE
Pendaftaran dan seleksi peserta Tujuan
Menyusun Kurikulum
Menyusun Jadwal
Menentukan kriteria
pesertaMenyeleksi Pelatih
Mengidentifikasi panitia
Menyiapkan media, metoda dan
perlengkapan pendukung
Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI
Pemantauan
Analisa kebutu han
Perencanaan
Pelaksanaan
Evaluasi
Pelaksanaan
• Registrasi peserta• Pembukaan• Pengantar Pelatihan• Penyampaian materi• Review materi dan evaluasi harian• Evaluasi• Penutup
Registrasi peserta (check list)• Daftar hadir peserta• Kelengkapan peserta pelatihan • Biodata peserta• Training kit• Jadwal pelatihan • Kerangka acuan kegiatan• Materi pelatihan• Daftar pengaturan penginapan
Pembukaan• Agenda pembukaan • Laporan panitia pelaksana• Sambutan – sambutan• Pembukaan• Doa - penutup
Pengantar pelatihan• Penjelasan tujuan pelatihan• Perkenalan• Harapan• Norma• Penentuan KAP• Kesepakatan – kesepakatan seputar
pelaksanaan pelatihan
Penyampaian materi• Materi sesuai kurikulum standar PMI• Jadwal sebagai acuan
Review materi • Dilaksanakan setiap sesi pertama pagi• review pelaksanaan pelatihan hari sebelumnya
meliputi materi dan evaluasi harian pelatihan
Input bagi pelatih dalam pengambilan keputusan jangka pendek seputar pelatihan
Penutupan• Laporan penyelenggaraan• Kesan dan pesan peserta dan pelatih• Sambutan• doa
Tahapan Penyelenggaraan Diklat PMI
Pemantauan
Analisa kebutu han
Perenca naan
Pelaksa naan
Evaluasi
Evaluasi dan Pemantauan
• Dilaksanakan selama pelatihan• Mengetahui perkembangan pelatihan• Parameter pencapaian tujuan pelatihan• Evaluasi reaksi
evaluasi harian, evaluasi akhir, evaluasi pengamatan peserta• Evaluasi hasil
pre test, post test, daily test
Input bagi pelatih dalam pengambilan keputusan jangka pendek seputar pelatihanBRIEFING PELATIH DAN PANITIA
Pemantauan• Pohon KAP• Wawancara• Pengamatan Sikap• Data peserta• Review materi• Harapan peserta• Hasil nilai harian
Input bagi pelatih dalam pengambilan keputusan jangka pendek seputar pelatihanBRIEFING PELATIH DAN PANITIA
Kegiatan Paska Pelatihan• Pengakuan dan Penghargaan• Pelaporan
Pelaporan narasi, Pelaporan keuangan, (Informasi hasil, Pertanggungjawaban, Pencitraan)
• Pendataan• Rencana Kerja Tindak Lanjut• Rekomendasi• Pemantauan alumni pelatihan
Debriefing pelatih