1

TAJUK PROJEK : EZ CLAIM JABATAN : PEJABAT DAERAH/TANAH KLANG

PENGENALAN

Kumpulan KIK DO IT telah dipilih sebagai Kumpulan Inovasi & Kreatif (KIK) ke Pertandingan Mini Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Selangor bagi mewakili Pejabat Daerah/Tanah Klang. Kumpulan ini dibentuk berlatarbelakangkan pelbagai unit di dalam jabatan. Puan Madlinza binti Masdah, Penolong Pegawai Daerah Bahagian Khidmat Pengurusan telah dilantik oleh Pengurusan Atasan sebagai Fasilitator bagi kumpulan ini. Kumpulan ini telah dibentuk melalui kombinasi tiga unit dalam jabatan iaitu Unit Kewangan, Unit Hasil dan Unit Pembangunan Tanah. Secara rasminya Kumpulan DO IT telah ditubuhkan pada 15 Januari 2016. Encik Muhammad Shukri bin Ab. Azib, Penolong Akauntan Unit Kewangan telah dilantik sebagai Ketua Kumpulan KIK DO IT pada 5 Januari 2016. Ahli-ahli kumpulan terdiri daripada 3 orang kakitangan dari Unit Kewangan, 3 orang kakitangan dari Unit Hasil dan 3 orang kakitangan dari Unit Pembangunan Tanah. Kesemua ahli kumpulan mempunyai latarbelakang di dalam Projek Anugerah Inovasi Negeri Selangor (AINS) pada tahun 2016 dan sebilangan kecil mempunyai pengalaman di dalam Projek Anugerah Inovasi Sektor Awam Selangor (AISAS) pada tahun 2015. LAPORAN INOVASI TUJUAN

- Penyeragaman Pengiraan Tuntutan Elaun Lebih Masa PROSES PELAKSANAAN INOVASI

- Setiap ahli KIK DO IT telah diberi peranan dan tanggungjawab dalam

penglibatan mereka dalam mengendalikan projek seperti brainstorming,

mengurus dan merekod minit mesyuarat, mengumpul data sebelum dan

selepas, dokumentasi, pemantauan projek, penyeragaman dan

penyediaan persembahan serta pameran.

2

PROSES SEBELUM DAN SELEPAS

SEBELUM

Pengiraan tidak tepat.

Format tidak seragam.

Kurang pengetahuan dalam menggunakan perisian Microsoft Excel.

Penggunaan perisian Word dan Excel yang berbeza.

SELEPAS

Proses kiraan lebih tepat dan cepat dengan adanya Auto Calculate.

Pemohon lebih peka tentang ketepatan butiran yang diperlukan seperti angka gaji pokok terkini dan tempoh bekerja lebih masa yang layak dituntut.

Mengurangkan kadar kesilapan dalam tuntutan oleh pemohon sekaligus dapat meningkatkan kualiti kerja.

ELEMEN INOVATIF/KREATIF

Kaedah pengiraan secara automatik menggunakan perisian Microsoft

Excel.

Pengiraan waktu tuntutan adalah cepat dan tepat

Pengwujudan ruangan kadar tuntutan yang lebih jelas.

Pengiraan jumlah keseluruhan tuntutan adalah tepat.

Maklumat yang lengkap dapat diperolehi.

Memudahkan proses penyemakan.

ELEMEN KEBERKESANAN

Membina kemahiran berfikiran logik dan menyeselsaikan masalah secara

kreatif.

Memacu potensi diri dan mencungkil bakat terpendam.

Menambah dan mempertingkatkan pembelajaran dalam perlaksanaan

projek (KIK).

Meningkatkan keberanian dalam membuat keputusan dalam situasi yang

mencabar.

Melatih mengimbangi komitmen projek (KIK) selari dengan komitmen

yang tinggi kepada tugas hakiki.

Melatih ahli kumpulan berani menyuarakan pendapat dan memupuk nilai-

nilai murni dalam kumpulan.

Menerapkan semangat berpasukan dan kerjasama ahli kumpulan.

Mempertingkatkan komunikasi dengan lebih berkesan.

3

ELEMEN SIGNIFIKAN

Membantu pemohon menyediakan dokumen tuntutan elaun lebih masa

dengan mudah, cepat dan efisien.

Meningkatkan kecekapan prosesan tuntutan Elaun Lebih Masa.

ELEMEN RELEVAN

Meningkatkan mutu kerja Unit Kewangan khususnya dan meningkatkan

prestasi perkhidmatan kerja jabatan.

Penggunaan masa bekerja lebih produktif.

4

PENGIKTIRAFAN DITERIMA

5

GAMBAR – GAMBAR BERKAITAN

6

GAMBAR – GAMBAR BERKAITAN

1. PERISIAN

7

2. MANUAL PENGGUNAAN

8

3. SENARAI SEMAK

Disediakan oleh:

Nama Pegawai/Unit Terlibat : Ahmad Faiz bin Sukiran Unit Keurusetiaan dan Pelesenan Bahagian Khidmat Pengurusan, Pejabat Daerah/Tanah Klang Jawatan : Pembantu Tadbir (P/O) Gred W19 Telefon : 03-33711963 samb. 243 Emel : ahmadfaiz@selangor.gov.my