taklimat operasi pbppp 2019jpnperak.moe.gov.my/ppdkinta/attachments/article/8511... ·...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT OPERASI PBPPP 2019
UNIT PENILAIAN KOMPETENSI
CAWANGAN PEMBANGUNAN LATIHAN DAN KOMPETENSI
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENGENALAN & TAKWIM 2019
SISTEM e-PRESTASI
PEMANTAUAN
ISU PELAKSANAAN
04
03
02
01
KANDUNGAN
Penilaian BersepaduPegawai PerkhidmatanPendidikan (PBPPP) merupakan penilaian
prestasi PPP menggantikan semua
fungsi LNPT
1. Pergerakan gaji
2. Time base berasaskan kecemelangan
3. Naik Pangkat
5. Melanjutkan pelajaran / Hadiah Latihan Pendidikan (HLP)
6. Dasar Pemisah (Exit Policy)
7. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
8. Anugerah Pingat Perkhdmatan Cemerlang (PPC)
9. Pembangunan Profesionalisme Berterusan / Continuing Professional Development (CPD)
9. Laluan kerjaya
10. Lain-lain tujuan yang berkaitan dengan perkhidmatan
PENGENALAN
Kumpulan Guru dan
Pemimpin Sekolah
Semua Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) di semua
agensi dalam KPM
Tahun ke 5 pelaksanaan
PBPPP
PELAKSANAAN PBPPP
1
1. En. Mahdy bin Abdul AzizPerlis, Kedah, P. Pinang, Perak dan Bahagian
Operasi Sekolah
2
2. En. Mohd Faizul Firdaus bin Mohd Zulkifli
Pahang, Terengganu, Kelantan danSarawak
3
3. En. Naszeri bin Md NorJohor, Melaka, N.Sembilan, Sabah dan WP
Labuan
33
3
2
22
5
1
1
4. Pn. Salwa binti Ahmad RafeeWP KL, WP Putrajaya dan
Bahagian KPM4
5. Cik Zuriati binti KhairuddinSelangor & Bahagian KPM
3
1
PEGAWAI PENYELARAS PBPPP 2019
1 Januari
• Menyediakan danmenetapkan sasarankeberhasilan
21 Januari – 1 Mac
• Penetapan danpenilaian guru baharulantikan 2 Julai – 31 Disember 2018
2-10 Mac
• Sistem ditutup
11 Mac – 30 April
• Kemas kini maklumatpegawai di BahagianKPM dan InstitusiPendidikan yang terlibatdengan PBPPP
11 Mac – 5 April
• Pelantikan JawatankuasaPBPPP Organisasi
• Kelulusan JawatankuasaPBPPP Organisasi oleh agensimenyelia
• Pelantikan PP dan pengesahanoleh agensi menyelia
8 April – 28 Jun
• Penilaian PertamaPBPPP
29 Jun – 7 Julai
• Sistem ditutup
8 Julai – 30 Ogos
• Kemaskinipertukaran dalamsistem e-prestasi
8 Julai – 6 Disember
• Penilaian akhir
1 Oktober
• Pengaktifan butanghantar penilaian akhirPBPPP
7 – 15 Disember
• Sistem ditutup
16 – 31 Disember
• Pelarasan markahtidak tekal
TAKWIM PBPPP 2019
Kategori Institusi Yang
Dipantau
TEKAL
37.67%
TIDAK TEKAL
62.33%
TIADA SURAT PANGGILAN MESYUARAT (PELARASAN
MARKAH)
TIADA MINIT MESYUARAT (PELARASAN
MARKAH)
65.93% 65.93%
DAPATAN PEMANTAUAN 2018
5.48% 4.79%
9.59%
4.11%
6.16%
1.37%
7.53%
0.00%2.05%
21.23%
16.44%
8.22%
5.48%
3.42% 2.74%1.37%
Pemantauan Institusi Mengikut Negeri
Kecekapan Mengurus Fail Pengurusan PBPPP
86.30%
56.16%
81.51% 82.88%72.60% 75.34% 73.97%
91.78%
36.30%
54.79% 55.48% 54.11%
Pemantau:
Bahagian KPM
JPN
PPD
Kos
ditanggung
organisasi
masing-masing
Data dianalisis
dan
dibentangkan
kepada pihak
pengurusan
masing-masing
Menggunakan
Borang B
01 03 0402
2. Fail PengurusanPBPPP
3. TanggungjawabJK PBPPP
1. PerancanganPenilaian
6. Pertukaran PYD
5. Status Pegawai Yang Dinilai
4. Penilaian
8. PelarasanMarkah
7. Keberhasilan
ISU PELAKSANAAN 2018
1. PERANCANGAN PENILAIANPP tiada perancanganpenjajaran masa penilaianterhadap setiap PYD
Tiada pemaklumanPBPPP kepada PYD
1. Surat pemaklumanpelaksanaan PBPPP 2019 [KPM.500-5/5/1 JLD.9(5)]
2. Edaran kepada agensiseliaan
3. Memaklumkan kepadasemua PPP
1. PP perlu membuat perancanganpenilaian seperti:
• Masa penilaian• Masa perbincangan keberhasilan• Masa pencerapan (jika berkaitan)• Masa bimbingan dan
pementoran
2. PP perlu menyerahkan jadualperancangan penilaian kepadaJK PBPPP Organisasi
3. PP perlu menjalankanbimbingan dan pementorankepada PYD
2. FAIL PENGURUSAN PBPPP
• Tiada fail pengurusan PBPPP • Tidak menggunakan kulit fail
Am 435• Fail belum didaftarkan sebagai
peringkat TERHAD
ISU
TINDAKAN
• Wujudkan fail pengurusan
PBPPP dan daftarkan
mengikut panduan
pengurusan fail yang
berkuatkuasa
01 02 03• Dokumen tidak difailkan
• Dokumen yang tidakberkaitan dimasukkan di dalam fail pengurusanPBPPP
• JK mengemaskini
kandungan dokumen
berdasarkan senarai
semak yang ditetapkan
• Tiada rekod buktipenyerahan BorangSkor dan Keberhasilan
Merekodkan bukti
penyerahan Borang Skor
dan Keberhasilan oleh
PP kepada PYD
Perlu mengemaskini JK berdasarkan perubahanpengisian jawatansepanjang tahun dan difailkan
• JK semak senarai PYD berdasarkanbilangan pegawai yang keluar/ masukdalam tahun penilaian semasa
• Maklumkan kepada PPSM masing-masinguntuk membuat keputusan
Membuat pertukaran PYD (ModulPertukaran) terlebih dahulusebelum mengemaskini/ menukarPP
Edaran senarai PP yang dilantik kepada semuaPYD
3. TANGGUNGJAWAB JK PBPPP
JK tidakdikemaskini
Tiadapemaklumankepada PYD berkaitan PP yang dilantik
PertukaranPP tidak
diminitkan
JK perlu putuskan pertukaran PP melalui mesyuarat dan diminitkanserta difailkan
Tiada paparanInstrumen
Penilaian bagiPYD yang bertukar
PYD yang layakdinilai tetapi
tercicir penilaian
ISU
03
02
01
KAUNSELOR ORGANISASI (PPD)•PP1 adalah pegawai di PPD•PP2 adalah Ketua Sektor di JPN•Jawatan KAUNSELOR
SISC+, SIP+ dan FasiLINUS• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai
Pegawai Penilai
TIADA ASPEK 5.2PYD yang berkhidmat kurang daripada 5 tahun
• PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat olehJPN
• JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul
• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantiksebagai PP
• Pastikan Tarikh Lantikan Pertama dikemas kini
• Aspek dipaparkan apabila PYD telah berkhidmatlebih daripada 5 tahun pada tahun penilaian semasa
4. PENILAIAN
TINDAKAN
01
02
5. STATUS PEGAWAI YANG DINILAI
• PYD Pencen/ Bersara Pilihan/ Meninggal Dunia tetapi telahberkhidmat melebihi 180 haridalam tahun penilaian semasatidak dinilai
• PYD perlu dinilai
• Pegawai dalam JawatanKumpulan (Pool) tidak dinilaiwalaupun bertugas melebihi180 hari dalam tahun penilaiansemasa
• PYD perlu dinilai jika telahberkhidmat melebihi 180 hari dalam tahun penilaiansemasa
01 02
6. PERTUKARAN PYD
• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/ Tempat bertugas tidak dikemas kini
• Status kedudukan yang bertukar di luar julatpertukaran
• Kemas kini maklumat di dalam sistem eOPERASI:
1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa
2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan Semasa
3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat Organisasi Semasa
• Pertukaran untuk gred/ jawatan/ tempat bertugasmengikut tempoh berkhidmat 180 hari
• Tidak perlu ubah status kedudukan dalam MODUL PERTUKARAN
1.Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai.
2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar yang melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak perlu ubahStatus Kedudukan
7. PENILAIAN KEBERHASILAN• Tiada sasaran keberhasilan• Sasaran tidak mengikut garis panduan• Tiada perbincangan penetapan sasaran• Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut
format dan standard yang sama bagi semuaPYD dalam organisasi Contoh: mengisitempat kosong bagi sasaran yang sama bagisemua PYD dalam organisasi
• Tidak menggunakan format borangkeberhasilan seperti dalam garis panduan
• Mengubah suai format borang keberhasilanseperti garis panduan
• Tidak mencetak/menyimpan borangkeberhasilan
• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran:
1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagaimarkah penilaian komponen keberhasilan
2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagaimarkah keseluruhan penilaian PBPPP
• PYD sediakan sasaran keberhasilan padaawal tahun
• Rujuk Garis Panduan Penilaian KomponenKeberhasilan
• PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalammenetapkan sasaran keberhasilan
• Sasaran keberhasilan setiap PYD hendaklah disesuaikan dengan hasil kerjayang disasarkan
P E N U L I S A N S A S A R A N
B O R A N G K E B E R H A S I L A N
• PP dan PYD perlu memastikan penggunaanborang keberhasilan mengikut format dalamgaris panduan
• Borang keberhasilan perlu disimpan PP danPYD untuk tujuan rekod dan keperluan-keperluan lain
P E R A T U S M E L E B I H IS A S A R A N
• Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhimarkah keseluruhan penilaian prestasi PYD.
• Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambilkira dalam pengiraan markah keseluruhanpenilaian prestasi PYD dalam PBPPP
TINDAKAN
8. PELARASAN MARKAH
ISU
i. Tidak melaksanakanpelarasan markah
ii. Tiada surat panggilanmesyuarat
iii. Tiada minit mesyuarat
• Langkah-langkah pelarasan markah:
1. Pengerusi/ Setiausaha Jawatankuasa PBPPP Organisasimenyemak Sistem e-Prestasi sekiranya terdapat markah yang perlu diselaraskan
2. JK PBPPP Organisasi mengadakan Mesyuarat JK untuk tujuanPelarasan (seperti dalam takwim pelaksanaan PBPPP 2019)
3. Memutus dan meminitkan perubahan markah yang dipersetujui (tidak kurang dari markah minimum dan tidakmelebihi markah maksimum di antara PP1 dan PP2)
4. Pengerusi/ Setiausaha memasukkan markah baharu dalamSistem e-Prestasi
5. Pengerusi sahaja dibenarkan menghantar ke Sistem e-Prestasi
Sistem
Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabilaproses penilaian bermula menyebabkan kata laluan, maklumat jawatankuasa dan penetapan pegawai penilaidiset semula
Data Flushing
Pengesahan pelantikan JK PBPPP dan PP
Borang SkorBorang Skor hanya boleh diakses dalam tahun penilaiansemasa sahaja
Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensimenyelia berlaku sekali sahaja pada awalproses pelaksanaan PBPPP sehingga selesaiproses penilaian Guru Baharu
MAKLUMAN SISTEM e-PRESTASI
1. Berikan tajuk masalah yang dihadapisecara ringkas (keyword)
Pengadu:NamaJawatanTempat bertugas
3. Sertakan dengan Kod Sekolah/No. Kad Pengenalan(AJK/PP1/PP2/PYD) yang bermasalah
2. screen capture supaya helpdesk dapatmembuat pengesanan masalah yang dihadapi
4. Aduan yang ditulis dengan lengkap sahaja akandibalas. Kegagalan menghantar aduan yang tidaklengkap akan melambatkan tindakan selanjutnya.
PANDUAN PENULISAN ADUAN KEPADA HELPDESK e-PRESTASI
MAKLUMAT PEGAWAI JAWATAN KUMPULAN
•Pegawai yang ditempatkan dalam JawatanKumpulan (Pool) dikemas kini oleh BPSM sahaja.
•JK PBPPP hanya kemas kini jawatan samaada GPRUS/ GPAKA/ PENPA•GPRUS – Guru Pool Pengurusan (tidak
melaksanakan PdP)•GPAKA – Guru Pool Akademik
(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)•PENPA – Pensyarah Pool Akademik
(melaksanakan PdP walaupun 1 waktu)
LUPA KATA LALUAN ?......
Tekan butang ‘Lupa Kata Laluan’
1. Tarikh Lantikan Pertama2. e-mel
Masukkan maklumat
Terima mesej (pop-up)
dalam sistem
E-mel ini tidak perlu dibalas
Terima e-mel
1
2
3
4
TINDAKAN
SEKIANTERIMA KASIH