taklimat pembentangan cuti belajar & attachment di utmkl

TAKLIMAT CUTI BELAJAR DAN PROGRAM ATTACHMENT

Tarikh: 15 April 2016

Waktu: 9.30 pagi

Tempat: Bilik Ilmuan 1, Menara Razak, UTM KL

1

PengenalanSeksyen Pembangunan,

Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar

2

CARTA ORGANISASI BSM

3

SITI HAWA MAN

TIMBALAN PENDAFTAR KANAN (VU7)

PERJAWATAN

TIMB. PENDAFTAR (N48)

• Pelantikan Timbalan-

Timbalan Naib Canselor

• Pelantikan

• Kenaikan Pangkat

• Pertukaran

• Time-Based

• Kenaikan Pangkat Secara

Fleksi

• Pelantikan Staf Akademik

Antarabangsa

• Pengurusan Visa

• Pelantikan Khas – Felo

• Urusetia Jawatankuasa

Pemilih Kursi


Pemilih Guru Selain Kursi


Pemilih Kumpulan

Pengurusan Profesional dan

Pelaksana

PERKHIDMATAN

TIMB. PENDAFTAR (N52)

• Pengurusan Gaji Berpusat

• Pengurusan Pencen

• Pengurusan Tatatertib

• Pengurusan Kebajikan

• Pengurusan Saraan

• Pengurusan Elaun

• Pengurusan Cuti

• Pengesahan Jawatan

• Pengursaun Opsyen

• Pengurusan Pelbagai

Pinjaman

• Perisytiharan Harta

• APC, PPC, AJB & AJS

• Penyambungan Kontrak

• Penilaian Prestasi

• Pengurusan Buku Kenyataan

Rekod Perkhidmatan

• Pengurusan Lapor Diri

PENGURUSAN &

DATATIMB. PENDAFTAR (N48)

• Perancangan Sumber

Manusia

• Sistem HR & Data

• Pemantauan HCBP

• Pentadbiran Am

• Penerbitan Buku Panduan/

Polisi HCM

• Penyelaras Laporan Khas

• Pengurusan &

Penyelenggaraan Aset

(Pusat Latihan)

PEMBANGUNAN

TIMB. PENDAFTAR (N48/52)

• CREAM

o Program Tranformasi Minda

o Sijil Pentadbir Muda

o Program Orientasi Staf Baru

• GROOM/ CALIPH

o Individual Development Plrogram

o Leadership Development Plrogram

o Cuti Belajar

o Program Attachment

o Sijil-Sijil Profesional

• CAREER

o Program Induksi (Kenaikan

Pangkat)

o Program Bridging

o English Program

o Program Gaya Hidup Sihat

o Program DNA UTM dan SOUL

o EPSA

o Program-Program Kerjasama

o Program Kaunseling

UNIT LATIHAN KHAS

o Program-Program Universiti

o Polisi-Polisi Pembangunan

o Bicara Pentadbir

o Program Engagement

o Analisa Keperluan Latihan (TNA)

o Continous Profesional Development

(CPD)

SEKSYEN PEMBANGUNAN

Carta Organisasi Seksyen Pembangunan

CREAM (UCM)

GROOM/ CALIPH(UGC)

CAREER(UCR)

ELITE(UEE)

PENTADBIRAN

PENOLONG PENDAFTAR N41/44

DINA AZLEEMA MOHAMED NOR

NURRUL AIN YAACOP (RAZALI)

SEKSYEN PEMBANGUNAN

CREAM (UCM)

Pn Dina AzleemaMohamed Nor

1. Liya Hazira bintiMohamad Yasin

2. Siti Nurhasyikin bintiZulkifli

GROOM/ CALIPH(UGC)

En. Mohd Radzi Abdul RazakPn. Shiraz Yasmin Muhidin

1. Mohd Talhah bin Baharam2. Mohd Hamzah bin Zainal

Abidin3. Siti Norhayati binti Saiaan4. Nurrul Ain binti Yaacob

@ Ghazali5. Rohani binti Mohd Zain

CAREER(UCR)

Cik Siti Zarinah Abdul JalalPuan Afifah Syafiqah Nazir

1. Norhafizah binti Hamdan2. Aizat bin Jamil3. Amirul Ariff bin Zainal4. Ruziah binti Abd Rahman

ELITE(UEE)

Puan Haliza Abdul Hamid

1. Arnizah binti Ismail (Kewangan & Khas)

2. Hudzairi bin Abd Aziz

PENTADBIRAN

1. Aliza binti Abdullah 2. Nor Azreen binti Ibrahim (Tiket)3. Muhd Hafizuddin

bin Zakria4. Khairul Fadzli bin Daud5. Muhd Marzuqi bin Zainal Abidin6. Mohd Lutfee bin Md Zaiton @

Abdul Jalal

Puan Hanifah AhmadTimbalan Pendaftar

Nur Shahda Md EsaSetiausaha

o Program Tranformasi

Minda (PTM)

o Sijil Pentadbir Muda

o Program Orientasi

Staf Baru

o Saringan Pelantikan

Gred 41 ke atas

o Individual Development

Program

o Leadership Development

Plrogram

o Cuti Belajar

o Pengajian Separuh Masa

o Attachment Program

o Bridging Program

o Sijil-Sijil Profesional

o Pelan Penggantian

o Pelaksanaan Kalendar

Latihan (termasuk Program

DNA UTM dan SOUL)

o Program Induksi (Kenaikan

Pangkat)

o English Program

o Program Gaya Hidup Sihat

o EPSA

o Program-Program Kerjasama

o Program Kaunseling

o Competency Indeks Staff

o Program-Program

Universiti

o Polisi-Polisi Pembangunan

o Bicara Pentadbir

o Program Engagement

o Analisa Keperluan Latihan

(TNA)

o Continous Profesional

Development (CPD)

o Pemantauan HCBP

o Pengurusan Kemudahan

Pusat Latihan

o Pengurusan Tiket

o Pengurusan Personel

o Pengurusan Kewangan

o Pengurusan Pentadbiran

Am

Pn. Haliza Abdul HamidPuan Masliyana Khalid

Staf PPP yang aktifCuti Belajar

6

Bilangan staf Cuti Belajar mengikutperingkat pengajian

Peringkat Pengajian Jumlah

Sarjana Doktor Falsafah

3 9 12

7

Sarjana (MsC) Doktor Falsafah (PhD)

Bilangan 3 9

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Axi

s Ti

tle

Peringkat Pengajian

Penempatan Cuti Belajar BerdasarkanSkim Penjawatan

Skim Penjawatan JumlahStaf

Penempatan JumlahSedia Ada

Tamat CutiBelajar 2016

Kekosongan

B, C, KP, L(Pereka, Pegawai Kebudayaan, PegawaiUndang-Undang, Pegawai Keselamatan)

29 2 1 1 2

F (Pegawai Teknologi Maklumat)

49 2 1 - 1

J(Jurutera)

44 2 2 - -

N(Pentadbiran)

155 7 4 2 5

S(Pustakawan, Sukan, Agama, Psikologi)

76 4 2 1 3

U, W(Perubatan, Bendahari)

42 2 1 - 1

DG(Guru Bahasa)

- 1 1 - -

Jumlah 395 20 12 4 12

8

Polisi Cuti Belajar Sepenuh Masa Staf PPP

9

Polisi Cuti Belajar Sepenuh Masa

10

SYARAT UMUM

Had Umur • Sarjana : 50 tahun ke bawah

• PhD : 45 tahun ke bawah

Perkhidmatan

• Perlu disahkan dalam jawatan

• Berkhidmat dengan Universiti sekurang-kurang 4 tahun selepas sah jawatan

• E-LnPT : purata 85% bagi 3 tahunterakhir

11

SYARAT KHUSUS

Bidang pengajianselari denganbidang tugas

Bidang pengajiandiluluskan oleh

panel mesyuarat

Kemudahan CutiBelajar layak

diberikan sekalisahaja Staf yang berjaya

menamatkanpengajian tidak

dijanjikankenaikan pangkat

20 kuotadiperuntukkan

(bergantungkepada kewangan

Universiti)

Keutamaan Bidang Pengajian MengikutSkim Perkhidmatan

12

SCHEME FIELD SUB-FIELD

N

Human ResourceEnhancing Talent Management

Human Resource Development (HRD)

Strategic ManagementCritical and Analytical Thinking

Strategic Thinking

Sustainability Entrepreneurial

Service Delivery

High Performance

Managing Change

Risk Management

Crisis Management

Innovation

CommunicationCorporate Communication

Branding


F

Management Information System (MIS)

Information System

Software Development

IT Management

Computer System & Networking

Information Security

Computer Networking

Database System/ Management

Graphic and MultimediaMultimedia Interactive

Web and Multimedia Development

Software Engineering

Software Engineering

Computer System and Communication

Intelligence System

13


S

(UTM Library)

Information & Library Management

Knowledge Management

Bibliometric

Museum

Technology In Library & Information Fields

Archieve and Record Management

Data Science

Big Data

Data Visualisation

Data Mining

Meta Data

Leadership and Management

Leadership Qualities

Competencies

Critical & Analytical Thinking

Strategic Thinking

Managing Change

Risk Management

Crisis Management

Service Delivery

Service Quality Management

Performance Management and Measure

User Education

Customer Satisfaction

Innovation

Sustainability

Entrepreneurial

Fund Raising

Cost Effectiveness

Sambungan…

14

Sambungan…SKIM BIDANG SUB-BIDANG

S

(Pusat Islam)

Pengajian IslamMuamalat

Dakwah dan Pengurusan

Dakwah dan IT

Usuluddin

Akidah Dan Pemikiran Islam

Al-Quran Dan Sunnah

Sejarah Dan Tamadun Islam

Dakwah Dan Pembangunan Insan

Perbandingan Agama

Tahfiz & Qiraad

Syariah

Fiqh Dan Usul Fiqh

Syariah Dan Undang-Undang

Syariah Dan Ekonomi

Syariah Dan Pengurusan

Siyasah Dan Syar`Iyyah

Sains Kemanusiaan Bahasa dan Kesusateraan Arab

Pendidikan

Pendidikan Islam

Psikologi Islam

Kaunseling

SKIM BIDANG SUB-BIDANG

S

(Unit Sukan)Sains Sukan

Sains Sukan

Pengurusan Sukan

Latihan Fisiologi

Rehibilisasi Sukan

Sukan dan Rekreasi

Jasmani

Kejurulatihan

Psikologi Sukan

15

Sambungan…SKIM BIDANG SUB-BIDANG

S

(Kaunseling)

Psikologi

Klinikal

Kaunseling

Pendidikan

Pembangunan

Kesihatan

Personaliti & Sosial

Forensik

Organisasi /Industri

Kognitif

Senaman & Sukan

Psikoterapi

Keluarga

Antarabangsa

Trauma

Perkembangan Dewasa & Usia (Adult Development and Aging)

Ketagihan & Rehabilitasi (Addic

Tingkahlaku Pengguna (Consumer)

Terapi Seni Ekspresi Kreatif (Creative Expressive Art Therapy)

Psikoanalisis

Psikologi Hipnosis

Seni, Kreativiti, Estetik (Aesthetics, Creativity, and the Arts)

Bimbingan dan Kaunseling

Pendidikan

Terapi Seni

Kerjaya

Keluarga

Perkahwinan

Komuniti

Remaja & Belia

Dewasa

Kelompok

Silang/Multi Budaya

Coaching & Mentoring

Ketagihan & Rehabilitasi

Spiritual

16

Sambungan…


L Undang-Undang

Penasihatan

Litigasi

Integriti

Gubalan

Hartanah dan Aset


W

Management AccountingBudgeting

Costing

Performance Measurement

Risk ManagementEnterprise Risk Management

Corporate Investment/ Finance

Finace Islamic Finance

Financial Accounting

Corporate Governance

Investment

Accrual Accounting

Auditing Forensic Accounting


KP

Pengurusan

Sumber Manusia

Psikologi

Hubungan Antarabangsa

Teknologi Maklumat (IT)

StrategiPertahanan

Perisikan

Komunikasi Komunikasi Strategik

Prosedur: Permohonan

1. Mengisi BorangPermohonan Cuti

Belajar.

2. MenghantarBorang Permohonan

ke SeksyenPembangunan,

Bahagian SumberManusia, Pejabat

Pendaftar

3. Permohonan akandibawa keMesyuarat

JawatankuasaSumber Manusia

Staf PPP bagi tujuankelulusan.

17

Kategori Cuti Belajar Sepenuh Masa

18

Bil. Kategori

Syarat Umum

Catatan

Syarat Khusus

Jumlah

Tersen

arai

sebaga

i

bidang

keuta

maan

Umur:

Sarjana

(50

tahun

kebawa

h) PhD

(45

tahun ke

bawah)

Telah sah

jawatan

Berkhidm

at 4

tahun

selepas

sah

jawatan

e-LNPT:

85% bagi

3 tahun

terakhir

Mend

apat

sokon

gan

Ketua

Jabata

n

Jumlah

Bidang

pengaji

an

selari

dengan

tugas

Bidang

pengajia

n

diperset

ujui

Ketua

Jabatan

Calon

dikenalp

asti oleh

Ketua

Jabatan

Tidak

pernah

mendap

at

kemuda

han Cuti

Belajar

1

Cuti

Belajar

Bergaji

Penuh

Dengan

Hadiah

/ / / / / 5 - / / / / 4 /

2

Cuti

Belajar

Bergaji

Penuh

Tanpa

Hadiah

/ / / / / 5

Arahan

pihak

Pengurusan

Universiti

X / / / 3 /

19

Bil. Kategori

Syarat Umum

Catatan

Syarat Khusus

Jumlah

Tersen

arai

sebagai

bidang

keutam

aan

Umur:

Sarjana

(50

tahun

kebawa

h) PhD

(45

tahun ke

bawah)

Telah sah

jawatan

Berkhidm

at 4 tahun

selepas

sah

jawatan

e-LNPT:

85% bagi

3 tahun

terakhir

Mend

apat

sokon

gan

Ketua

Jabata

n

Jumlah

Bidang

pengaji

an

selari

dengan

tugas

Bidang

pengajia

n

diperset

ujui

Ketua

Jabatan

Calon

dikenalp

asti oleh

Ketua

Jabatan

Tidak

pernah

mendapa

t

kemudah

an Cuti

Belajar

3

Cuti

Belajar

Separuh

Gaji

Dengan

Hadiah

/ / / / / 5

Staf di

bawah

Kumpulan

B,C,D bagi

pengajian

diperingkat

Ijazah

Sarjana

Muda sahaja

/ / / / 4 /

4

Cuti

Belajar

Separuh

Gaji

Tanpa

Hadiah

/ / X / / 4

- Staf di

bawah

Kumpulan

B,C,D bagi

pengajian

diperingkat

Ijazah

Sarjana

Muda sahaja

- Arahan

pihak

Pengurusan

Universiti

X / / / 3 X

Perjanjian/ Kontrak

Tempoh

Pengajian di peringkatSarjana Muda : 24 Bulan

Pengajian di peringkatSarjana : 18 Bulan

Pengajian di peringkatDoktor Falsafah: 36 bulan

Kontrak

Sarjana Muda & Sarjana : 3 tahun (2 tahun

berkhidmat dengan skim jawatan hakiki)

PhD: 5 tahun(3 tahun berkhidmatdengan skim jawatan

hakiki)

20

Polisi Program AttachmentStaf PPP

21

22

Objektif Program

Menambah danmeluaskan

pengalamanpegawai

Membentukkeyakinan diri

yang lebih tinggi

Meluaskanrangkaian dan

hubungandengan

organisasi luar.

Syarat Mengikuti Program Attachment

i) Berkhidmat di UTM selama 1 tahun selepastamat Program Attachment

a) Berjawatan tetap & disahkan jawatan.

c) Berkhidmat di UTM 7 tahun.

g) Program berkaitan

dengan bidangkepakaran.

f) Melepasitapisan

kesihatan

b) E-LNPT: 90% bagi 3 tahun

berturut

d) Mendapatsokongan Ketua

Jabatan

e) Bebastindakantatatertib

23

h) Pegawai yang berminat hendaklah mencari sendiritempat/organisasi menjalani Program Attachment

Prosedur: Permohonan

1. Mengisi BorangPermohonan

Program Attachment

2. MenghantarBorang Permohonan

ke SeksyenPembangunan,

Bahagian SumberManusia, Pejabat

Pendaftar

3. Permohonan akandibawa keMesyuarat

JawatankuasaSumber Manusia

Staf PPP bagi tujuankelulusan.

24

Permohonandikemukakan 3 bulan

sebelum tarikhmenjalani program

Tempoh Program Attachment

Minimum: 7 haribekerja

Maksimum: 3 bulan

Elaun Layak Terima

Elaun makan/ elaun harian

Elaun Hotel/ Lojing

ElaunPerjalananKenderaan

Elaun PakaianPanas

TiketPenerbangan

(Return)

25

Kuota : 20 (15 Dalam Negara 5 Luar

Negara)

taklimat pembentangan cuti belajar & attachment di utmkl

Documents