taklimat pengenalan modul penamatan...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PENGENALANMODUL PENAMATAN
PERKHIDMATAN
Taklimat Modul Penamatan Perkhidmatan
2
PUNCA KUASA
Akta Pencen 1980 : Skim PencenPerkhidmatan Awam (Akta 227) Dan Pihak Berkuasa Berkanun & Tempatan (Akta239)
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005 : PelaksanaanSistem Maklumat PengurusanSumber Manusia
3
PUNCA KUASA
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2010 : Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan – Urusan Persaraan Kerana Mencapai Umur 55/56/58 Tahun, Urusan Persaraan Pilihan Dan Fungsi Kematian Dalam Perkhidmatan
Surat Edaran JPA bilangan JPA/PEN(S)228/25/11(2) bertarikh 23 Jun 2010 : Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah Persaraan Dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
4
OBJEKTIF MODUL
Memudahkan urusan peralihan keluar Pemilik Kompetensi dari perkhidmatan kerajaan
Menguruskan Penamatan Perkhidmatan, sama ada secara Sukarela, Paksa, Penswastaan dan Atas Sebab Kematian Pemilik Kompetensi dari sesebuah organisasi secara dalam talian melalui aplikasi HRMIS
Menyediakan maklumat untuk menilai trend dan pola penamatan perkhidmatan dalam sektor awam
5
FAEDAH
Individu : Kemudahan ‘One-stop centre’ bagi membolehkan Pemilik Kompetensi menyemak faedah persaraan dan memulakan proses permohonan penamatan perkhidmatannya
Pengurusan Sumber Manusia : Kemudahan bagi meramal bilangan penjawat awam yang akan tamat perkhidmatan dan seterusnya membantu dalam perancangan pengambilan dan penempatan semula penjawat awam ke jawatan-jawatan yang dikosongkan
Organisasi : Menggalakkan kesinambungan yang lancar melalui proses penyerahan tugas kepada pegawai-pegawai yang mengisi jawatan yang dikosongkan hasil dari penamatan perkhidmatan
FUNGSI
1. Maklumat Asas Bakal Pesara
2. Percantuman Perkhidmatan Lepas
3. Penamatan Perkhidmatan Sukarela
4. Penamatan Perkhidmatan Paksa
5. Penamatan Perkhidmatan atas sebab Kematian
6. Penswastaan
7. Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan
PENERANGAN FUNGSI
1. Maklumat Asas Bakal Pesara
Maklumat yang dihantar oleh agensi ke JPA 2 tahun sebelum
persaraan wajib
Perlu bagi Bahagian Pasca Perkhidmatan JPA menghantar
maklumat ke KWSP
2. Percantuman Perkhidmatan Lepas
Proses mengagregatkan tempoh perkhidmatan sekarang dengan
tempoh perkhidmatan lepas dalam perkhidmatan Angkatan
Tentera Malaysia (ATM) bagi membolehkan keseluruhan tempoh
perkhidmatan tersebut diambil kira untuk tujuan faedah
persaraan atau faedah terbitan di bawah undang-undang pencen
PENERANGAN FUNGSI
3. Penamatan Perkhidmatan Sukarela
Penamatan Perkhidmatan atas kehendak Pemilik
Kompetensi sendiri iaitu bersara pilihan, menamatkan
kontrak atau meletakkan jawatan
4. Penamatan Perkhidmatan Paksa
Penamatan perkhidmatan yang diwajibkan oleh
Kerajaan atas alasan tertentu seperti persaraan atas
kehendak Kerajaan, persaraan setelah dilantik untuk
berkhidmat dalam pertubuhan, dibuang kerja dan
ditamatkan kontrak
9
JENIS PERSARAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PAKSA
1. Persaraan wajib kerana mencapai umur 55/56/58/60 tahun
2. Persaraan atas sebab kesihatan
3. Persaraan kerana jawatan yang dipegang dihapuskan
4. Persaraan atas sebab penyusunan semula organisasi
5. Persaraan atas alasan pekerjaan anggota telah ditamatkan demi kepentingan awam
6. Persaraan atas alasan memperolehi kewarganegaraan asing (berkuatkuasa bagi
lantikan baru pada atau selepas 16.5.1986)
7. Persaraan atas alasan memberi maklumat palsu bagi maksud pelantikan ke dalam
perkhidmatan Kerajaan (berkuatkuasa bagi lantikan baru pada atau selepas
12.4.1999)
8. Persaraan atas alasan kepentingan negara
9. Persaraan demi kepentingan Perkhidmatan Awam
10. Persaraan kerana penswastaan agensi kerajaan
11. Dibuang Kerja
12. Ditamatkan Kontrak
PENERANGAN FUNGSI
5. Penamatan Perkhidmatan atas sebab kematian
Kematian Pemilik Kompetensi semasa dalam perkhidmatan
6. Penswastaan
Proses menguruskan penamatan perkhidmatan Pemilik
Kompetensi bagi agensi awam yang diswastakan atau
dikorporatkan
7. Melaksanakan penamatan perkhidmatan
Proses umum yang dilaksanakan oleh Pengurus Sumber Manusia
apabila Pemilik Kompetensi meninggalkan perkhidmatan awam
sama ada secara paksa, sukarela dan kematian
11
HUBUNGAN DI ANTARA MODUL-MODUL
ModulPembangunan
MODUL PENAMATAN
PERKHIDMATAN
Modul Pengurusan Saraan, Faedah &
Ganjaran
Modul Profil Perkhidmatan
Modul Data Perjawatan
ModulPengurusan Rekod
Peribadi
Modul Pengurusan Komunikasi &
Tatatertib Pekerja
12
PENGURUSAN REKOD PERIBADI
CO, Pengesah PR
DATA PERJAWATAN
PakarPembangunan Organisasi
PROFIL PERKHIDMATAN
Pentadbir ProfilPerkhidmatan
DATA KRITIKAL
CUTI
Pentadbir Cuti
GCR
Pentadbir Cuti
DATA SEJARAH
KESEDIAAN DATA
13
Maklumat keluarga
Nombor KWSP
Nombor dan Jenis Kad Pengenalan
Semasa
Nombor dan Jenis Kad Pengenalan
Dahulu
Nama
Jantina
Bangsa Keturunan
Agama
Gelaran
Tarikh Lahir
Taraf Perkahwinan
Tarikh Kematian
REKOD
PERIBADI
KESEDIAAN DATA
14
Skim Perkhidmatan Jenis Perkhidmatan Jawatan Akhir Kumpulan Perkhidmatan Status Lantikan Pertama Tarikh Lantikan Pertama Tarikh Disahkan Lantikan Pertama Tarikh lantikan Akhir Tarikh Disahkan Lantikan Akhir Gred Gaji Akhir Tangga Gaji Gaji Akhir Tarikh Mula Perkhidmatan Tarikh Akhir Perkhidmatan
PROFIL
PERKHIDMATAN
KESEDIAAN DATA
15
Alamat Tempat Kerja 1 Alamat Tempat Kerja 2 Alamat Tempat Kerja 3 Poskod Tempat Kerja Bandar Tempat Kerja Negeri Tempat Kerja Negara Tempat Kerja Kumpulan Agensi Sumber logistik
DATA
PERJAWATAN
KESEDIAAN DATA
16
Status bankrup Status SPRM Bebas dari tindakan mahkamah
PENGURUSAN KOMUNIKASI
DAN TATATERTIB PEKERJA
KESEDIAAN DATA
17
Status Ikatan PerjanjianPEMBANGUNAN
KESEDIAAN DATA
18
Pengurusan Cuti – sejarah cuti &
GCR
Pengurusan Saraan - Imbuhan Tetap
Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas & Elaun Berpencen
Pengurusan Pinjaman – Kod
Potongan, Nombor Akaun Hutang, Nombor Rujukan Fail, Jumlah Hutang & Jumlah Potongan Bulanan
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH
& GANJARAN
KESEDIAAN DATA
19
INTEGRASI HRMIS-POWER
1. Maklumat Persaraan CO
2. Maklumat faedah persaraan (Ganjaran, pencen & GCR)
Modul Penamatan Perkhidmatan : Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan
ALIRAN INTEGRASI HRMIS–POWER
RUMUSAN BENGKEL MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
Bengkel Modul Penamatan Perkhidmatan
PERKARA YANG DIPELAJARI
PROSES
MAKLUMAT ASAS
BAKAL PESARA
Memproses Maklumat Asas
Bakal Pesara
PENGENALANPengenalan Modul Penamatan
Perkhidmatan & Integrasi HRMIS-
POWER
PROSES
PERSARAAN
WAJIB
Memproses Persaraan Wajib
PERKARA YANG DIPELAJARI
PROSES KES
KEMATIAN
PROSES
PERSARAAN
PILIHAN
Memproses Persaraan Pilihan
Memproses Kes Kematian
PROSES
PERCANTUMAN
PERKHIDMATAN
LEPAS
Memproses Percantuman
Perkhidmatan Lepas
24
TINDAKAN SETERUSNYA
Bahagian Sumber Manusia
Menyelenggara opsyen umur persaraan CO (55/56/58/60 tahun)
Mengeluarkan senarai bakal pesara
Memaklumkan kepada bakal pesara, pentadbir profil perkhidmatan,
pentadbir sistem cuti berkenaan peranan mereka dalam
pelaksanaan modul
Memastikan data Rekod Peribadi, Data Perjawatan, data sejarah
Profil Perkhidmatan, Cuti dan GCR bagi bakal pesara dilengkapkan
dan dikemaskini
Melakukan proses Penamatan Perkhidmatan di dalam HRMIS selari
dengan SPP 4/2010 dan Surat Edaran JPA/PEN(S)228/25/11(2)
Melaksanakan proses Integrasi HRMISPOWER
Nota : Pastikan data-data HRMIS telah dihantar sebelum dokumenpersaraan dihantar ke Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA
25
TINDAKAN SETERUSNYA
Unit HRMIS /
Bahagian Teknologi Maklumat /
Pentadbir Sekuriti & Aliran Kerja Agensi
Menetapkan peranan di dalam aplikasi HRMIS
Menetapkan aliran kerja di dalam aplikasi HRMIS
Menyelenggara peranan dan aliran kerja sekiranya
berlaku perubahan
26
Sebarang pertanyaan dan aduan berkaitan
dengan pelaksanaan HRMIS, sila hubungi Unit
Meja Bantuan JPA di talian 03 - 8321 1400, emel
[email protected] atau
http://www.jpa.gov.my
http://www.eghrmis.gov.my
http://www.jpapencen.gov.my
27
SEKIAN, TERIMA KASIH