taklimat peranan pegawai penilai ... - · pdf filemenyelaras, memantau dan membuat kajian ......
TRANSCRIPT
![Page 1: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/1.jpg)
TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)
DAN
PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) BAGI PELAKSANAAN LAPORAN
NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
03 NOVEMBER 2017
DEWAN KULIAH 6, KPP 3
PENYAMPAI:
PUAN NOR AISHAH HAJI HUSAIN
TIMBALAN PENDAFTAR KANAN
UiTM CAWANGAN MELAKA
![Page 2: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/2.jpg)
DEFINISI
Pengurusan Penilaian Prestasi Tahunan
• Penilaian prestasi merupakan sebahagian
daripada sistem pengurusan personel yang
penting dan boleh digunakan untuk membantu
setiap pegawai meningkatkan prestasi kerja
masing-masing.
![Page 3: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Dilaksanakan secara objektif, adil dan
telus.
2. Diasaskan kepada penghasilan kerja
dan tingkahlaku yang dipamer oleh
PYD ke arah pencapaian objektif
organisasi yang ditetapkan.
3. Persaingan positif sesama pegawai
untuk meningkatkan kualiti dan
produktiviti.
PRINSIP ASAS DAN TUJUAN UTAMA SISTEM PENILAIAN PRESTASI (SPP)
![Page 4: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/4.jpg)
SPP digubal untuk:
• Prestasi kerja dinilai dengan lebih
sistematik dan meyakinkan
• Ketua melaksanakan penilaian prestasi
mengikut kesesuaian perkhidmatan
tertentu
• SPP diguna dalam pelbagai fungsi sumber
manusia seperti kemajuan kerjaya,
penempatan dan latihan
• Tingkatkan penglibatan Ketua Jabatan dan
semua pegawai penyelia dalam proses
penilaian prestasi.
![Page 5: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/5.jpg)
1. Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan kajiansemula pertengahan tahun
2. Penilaian prestasi yang objektif, adil dan telus
3. Pengiktirafan kegiatan dan sumbangan di luar tugasrasmi
4. Penetapan wajaran markah mengikut aspek penilaianprestasi yang bersesuaian dengan peranan setiapkumpulan pegawai
5. Pemakaian 5 jenis borang Laporan Penilaian PrestasiTahunan mengikut Kumpulan Pegawai (tambahanborang di Fakulti Perubatan)
6. Peranan Panel Pembangunan Sumber Manusia sebagaipihak yang memastikan penilaian dibuat denganobjektif, adil dan telus.
Ciri-Ciri Sistem Penilaian Prestasi
melibatkan :
![Page 6: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/6.jpg)
1. Dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar PYD sepanjang tahun yang dinilai.
2. Tidak dibuat secara tergesa-gesa/ di saat-saat akhir.
3. Dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya.
4. Yakin PYD sebagai aset terpenting dan boleh dimajukan.
5. Tidak dipengaruhi oleh faktor pilih kasih.
6. Pegawai Penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau sebaliknya.
7. Pegawai Penilai tidak ambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja.
8. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif atau negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.
Penilaian
Yang Objektif, Adil dan Telus
![Page 7: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/7.jpg)
• Penempatan/bidang kerjaya yang sesuai dgn potensi,kebolehan, keistimewaan serta kemajuan staf;
• Kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat,pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara;
• Kelayakan dan kesesuaian untuk pergerakan gaji
• Penganugerahan khidmat cemerlang (APC) ,pingat/bintang kebesaran (PPC) dan surat penghargaan;
• Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan staf;dan
• Pemberian kaunseling untuk perbaiki/tingkatkan prestasidan motivasi staf
Penilaian Prestasi Asas Penentuan
![Page 8: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/8.jpg)
1. Tentukan arah haluan, matlamat dan sasaran
kerja jabatan.
2. Pastikan sistem kerja berkesan untuk capai SKT
yang ditetapkan
3. Dapatkan komitmen dari staf melalui gaya
pengurusan penyertaan (participative
management)
4. Beri penekanan kepada pembangunan kerjaya
staf
Tanggungjawab Ketua Jabatan
![Page 9: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/9.jpg)
5. Rangka rancangan kerja tahunan Jabatan
6. Tetapkan petunjuk prestasi yang boleh dicapai
dan diukur untuk setiap aktiviti/projek Jabatan
7. Menyelaras, memantau dan membuat kajian
semula ke atas kerja agar ikut jadual
8. Pastikan Pegawai Penilai sediakan penilaian
prestasi mengikut peraturan dan
jadual/tempoh yang telah ditetapkan
Tanggungjawab Ketua Jabatan
![Page 10: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/10.jpg)
9. Arahkan Pegawai Penilai yang akan bertukar ke
jabatan lain/bersara/letak jawatan, sediakan
penilaian prestasi serta merta bagi Pegawai Yang
Dinilai (PYD), jika tempoh penyeliaan tidak
kurang 6 bulan
10.Arahkan PYD yang akan bersara/dilantik jawatan
lain lengkapkan penilaian prestasi, jika tempoh
perkhidmatan dalam tahun penilaian tidak kurang
6 bulan
Tanggungjawab Ketua Jabatan
![Page 11: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/11.jpg)
11.Pastikan penilaian prestasi staf yang dilantik pada
penghujung tahun (selepas 1 Julai) disediakan
apabila tempoh sebenar perkhidmatan mereka
genap 6 bulan
12.Pastikan penilaian prestasi bagi staf di dalam
pinjaman/tukar sementara disediakan oleh penilai di
Jabatan yang meminjam
13.Ambil tindakan sewajarnya terhadap komen/
cadangan penilai/yang dinilai
Tanggungjawab Ketua Jabatan
![Page 12: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/12.jpg)
BAGAIMANA MENENTUKAN PEGAWAI PENILAI -------
PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) DAN
PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)?
![Page 13: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/13.jpg)
Pegawai Penilai Pertama (PPP) :
Pegawai atasan atau penyelia terdekat
kepada PYD dan mempunyai hubungan kerja
secara langsung atau mengawasi kerjanya.
Pegawai Penilai Kedua (PPK) :
Pegawai atasan yang terdekat kepada PPP
dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD.
Jika ada satu peringkat penyeliaan,
penilaian boleh dibuat oleh PPP.
Definisi PPP/PPK
![Page 14: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/14.jpg)
1. PYD dan PPP mestilah mempunyai hubungankerja dan penyeliaan secara langsung
2. Gred PPP dan PPK hendaklah lebih tinggidaripada gred PYD
3. Tiada hubungan kekeluargaan terdekat di antaraPYD dan PPP/PPK (pertalian darah/perkahwinan)
4. Tempoh penyeliaan seelok-eloknya tidak kurangdari 6 bulan dalam sesuatu tahun penilaian. PYDberkhidmat di 2 jabatan berbeza dengan tempohpenyeliaan yang sama, PPP sedia penilaian.
Syarat-SyaratPenentuan PPP/PPK
![Page 15: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/15.jpg)
5. PYD yang diselia oleh lebih dari seorang PPP
dalam tempoh masa yang berbeza-beza dan
tiada pegawai kanan lain yang layak membuat
penilaian, maka PPP yang paling lama tempoh
penyeliaannya boleh menilai
6. Jika tiada PPP yang layak menilai kerana
tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam
tahun yang dinilai, pegawai yang lebih tinggi
yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja
dengan PYD boleh menilai
Syarat-Syarat
Penentuan PPP/PPK
![Page 16: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/16.jpg)
7. Dalam kes tertentu yang mendesak, tempoh
penyeliaan minimum bagi PPP/PPK untuk tujuan
penilaian prestasi ialah 3 bulan.
8. Jika penilaian prestasi tidak disediakan oleh
PPP yang telah bersara/letak jawatan dan tidak
dapat dikesan, penilaian prestasi boleh
disediakan oleh PPK yang berkenaan
Syarat-Syarat
Penentuan PPP/PPK
![Page 17: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/17.jpg)
PENILAIAN PROFESOR
• Profesor Gred C dan B yang tidak memegang
jawatan pentadbiran utama
- dinilai oleh Dekan/Rektor/Ketua Bahagian tempat
bertugas
- mempunyai hubungan kerja secara langsung atau
mengawasi kerja walaupun di gred jawatan hakiki
lebih rendah.
(Rujukan : Surat TNC (A&A) bil.500-BPD (PPPK. 3/2, 10.3.2010) : Pelaksanaan
Penilaian Prestasi Tahunan Bagi Staf Akademik Berjawatan Profesor (Gred Khas C& B) Tanpa Memegang Jawatan Pentadbiran UiTM.
![Page 18: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/18.jpg)
APAKAH PERANAN SERTA TUGAS
PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) DAN
PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)?
![Page 19: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/19.jpg)
1. PPP tetap dan tentukan program tindakan danrancangan kerja Jabatan di bawahtanggungjawabnya
2. PPK pastikan PPP berbincang dengan PYDsemasa menetapkan SKT
3. PPP dan PPK tetapkan petunjuk prestasi (samaada dari segi kuantiti, kualiti, masa atau kos) bagisetiap aktiviti/projek.
4. SKT perlu realistik, spesifik dan boleh diukur.
5. PPP selia kerja PYD melalui pengawasan danbimbingan berterusan
Peranan dan Tugas PPP/PPK
![Page 20: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/20.jpg)
5. PPP bincang dengan PYD mengenai kemajuankerja di pertengahan tahun dan akhir tahun(kenalpasti masalah, tindakan pembetulan danpengubahsuai strategi SKT)
6. PPP bertanggungjawab memastikan semua PYDlengkapkan borang LNPT;a) Bhg I : Maklumat Pegawaib) Bhg. II : Kegiatan dan Sumbangan di Luar TugasRasmi/Latihan)c) Tandatangan borang
5. PPP dikehendaki membuat penilaian dan ulasanmengenai prestasi PYD setelah berbincang denganPYD serta membuat perakuan.
Peranan dan Tugas PPP/PPK
![Page 21: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/21.jpg)
8. PPP hantar borang prestasi yang telah siap dinilaikepada PPK melalui Urusetia Jabatan
9. PPK dikehendaki membuat penilaian prestasi PYDselepas PPP membuat penilaiannya
10. Sekiranya terdapat perbezaan penilaian PPK yangketara, khususnya yang menyebabkan markahkeseluruhan (purata) jatuh ke tahap tidakmemuaskan, PPK hendaklah menyatakan alasanperbezaan tersebut dan memaklumkannya kepadaPYD
Peranan dan Tugas PPP/PPK
![Page 22: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/22.jpg)
CONTOH SUSUNAN
PPP, PPK DAN PYD
UNTUK KAMPUS CAWANGAN
![Page 23: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/23.jpg)
CONTOH SUSUNAN PPP, PPK DAN PYD
Bil PYD PPP PPK
1 Rektor
Kampus
Naib Canselor Tiada
2 TRK (HEA) Rektor Kampus TNC (HEA)
3 TRK (HEP) Rektor Kampus TNC (HEP)
4 Pensyarah Koordinator (PPP)/ TRK (PPK)
5 Timbalan
Pendaftar/
Kanan
Rektor Kampus Tiada
6 Penolong
Pendaftar/
Kanan
TRK (HEA/HEP) Rektor Kampus
![Page 24: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/24.jpg)
CONTOH SUSUNAN PPP, PPK DAN PYD
Bil PYD PPP PPK
7 Pegawai
Eksekutif/
Kanan
TPK / Penolong
Pendaftar
(HEP/HEA)
Rektor Kampus /
TRK (HEP/HEA)
8 Jurutaip/
Kanan
Penolong
Pendaftar
(HEP/HEA)
TRK (HEP/HEA) /
Timbalan
Pendaftar
9 Pemandu/
Kanan
Penolong
Pendaftar /
Pegawai Eksekutif
Rektor Kampus /
Timbalan
Pendaftar
10 Pekerja
Rendah Awam
/ Kanan
Juruteknik Pembantu Teknik
![Page 25: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/25.jpg)
1. Rujukan tidak boleh dibuat kepada prestasi, kebolehandan penilaian staf di tahun-tahun yang lalu keranaberkemungkinan dalam tahun yang dinilai staf tersebuttelah berubah.
2. PPP hendaklah jangan tergesa-gesa membuat LaporanNilaian Prestasi Tahunan.
3. PPP dan PPK tidak boleh teragak-agak memberipenilaian yang tinggi atau rendah untuk menggambarkansifat dan prestasi kerja PYD yang sebenar.
4. PPP dan PPK juga perlu memberi nilaian yang tepat danadil terhadap prestasi PYD dengan menggunakannombor bulat (round figure)
Panduan pelaksanaan urusan penilaian prestasi kepada Pegawai
Penilai
![Page 26: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/26.jpg)
4. Bagi PPP yang mempunyai ramai staf di bawah seliaannyaadalah dinasihatkan supaya penilaian prestasidilaksanakan secara serentak.
5. Tanggungjawab PPP dan PPK untuk berbincang denganPYD tentang penilaian prestasi dan apa-apa kekuranganatau kelemahannya dan seterusnya memberi nasihat danbimbingan supaya PYD boleh memperbaiki prestasi kerja,kelakuan serta lain-lain kelemahan.
6. Memastikan bahawa kelebihan dan kelemahan dalamsesuatu aspek penilaian seseorang PYD itu tidakmempengaruhi penilaian dalam aspek yang lain
Panduan pelaksanaan urusan penilaian prestasi kepada Pegawai
Penilai
![Page 27: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/27.jpg)
7. Mempunyai fikiran dan pemahaman yang jelas mengenaisesuatu ciri yang dinilaikan dan hubungannya denganPYD.
8. Menyediakan LNPT di dalam tempoh yang ditetapkan.Laporan yang lewat - mungkin tidak akan dapat dibuatdengan baik, menimbulkan masalah-masalah lain sepertiberlaku pertukaran Pegawai Penilai dan sebagainya
9. LNPT perlulah mencerminkan prestasi kerja sebenar PYDdi mana PPP dan PPK telah melaksanakan pemantauanberterusan bagi sepanjang tahun penilaian.
Panduan pelaksanaan urusan penilaian prestasi kepada Pegawai
Penilai
![Page 28: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/28.jpg)
10. Berdasarkan kepada pemantauan berterusan tersebut,sebarang pelarasan penilaian prestasi (penyemakansemula atau perubahan markah) hanya bolehdilaksanakan sebelum laporan terakhir dikemukakankepada Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)Induk UiTM oleh pihak Urus Setia. Sehubungan itu, pihakPPP, PPK dan PPSM peringkat Bahagian/KampusCawangan/Fakulti/Pusat/Unit perlu memastikan bahawapenilaian dibuat dengan teliti.
Panduan pelaksanaan urusan penilaian prestasi kepada Pegawai
Penilai
![Page 29: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/29.jpg)
PROSES DAN JADUAL PENYEDIAAN PENILAIAN PRESTASI
![Page 30: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/30.jpg)
Penyediaan Carta Aliran Proses Prestasi
Staf setiap tahun
Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf
UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan gaji
tahun berikutnya, diedarkan oleh Bahagian
Pengurusan Perkhidmatan, Pejabat Pendaftar
pada setiap bulan Oktober tahun berkenaan)(500-BPD (PKH. 13/5), 10.10.2017 – Penyediaan Laporan Nilaian
Prestasi Tahunan (LNPT) Staf UiTM Tahun 2017 Bagi Tujuan
Pergerakan Gaji Tahun 2018)
Proses dan Jadual Penyediaan
![Page 31: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/31.jpg)
Borang Laporan Penilaian Prestasi
Borang Kumpulan Staf
UiTM (Prestasi) 1/2002
Pindaan 2010
Pengurusan Tertinggi
(Jawatan Utama Sektor Awam – JUSA)
UiTM (Prestasi) 2/2002
Pindaan 2010
Pengurusan Tertinggi
(Gred Khas)
UiTM (Prestasi) 3/2002
Pindaan 2010
Pengurusan dan Profesional
(Kumpulan A)
(Gred 41 – 54)
UiTM (Prestasi) 4/2002
Pindaan 2010
Sokongan I
(Kumpulan B dan C)
(Gred 17 – 40)
* Staf yang kelayakan masuk dalam skim perkhidmatannya
ialah Diploma/STPM/SPM atau yang setaraf dengannya.
UiTM (Prestasi) 5/2002
Pindaan 2010
Sokongan II
(Kumpulan D)
(Gred 1 – 16)
* Staf yang kelayakan masuk dalam skim perkhidmatannya
ialah SRP/PMR dan ke bawah atau yang setaraf dengannya
Borang ini juga digunakan bagi staf akademik yang menjalani cuti sabatikal, post doctoral
dan latihan profesional (kecuali staf akademik Fakulti Perubatan).
![Page 32: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/32.jpg)
Borang Laporan Penilaian Prestasi :
http://medicine.uitm.edu.my vs sistem Online Performance
Appraisal (OPAL)/http://opal.uitm.edu.my
(FAKULTI PERUBATAN)BORANG TAJUK TUJUAN
A Annual Task Projection (ATP)
Dilengkapkan oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD) untukmenerangkan perancangan dan pencapaian tahunan(termasuk staf akademik yang mengikuti Cuti Sabatikal& Latihan Profesional)
B Performance Appraisal Report (Lecturer)
Borang dilengkapkan oleh Pegawai Penilai Pertama(PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) di atas prestasisebenar PYD berdasarkan ATP (termasuk staf akademikyang mengikuti Cuti Sabatikal & Latihan Profesional)
- Progress Report ProfesionalMasters/MSc/PhD
Borang yang dilengkapkan oleh staf akademik Fakultiyang bercuti belajar dan kemajuan dinilai olehpenyelia.
- Performance Appraisal on Officer Attending Course for Academic Year/semester/quarter
Borang yang dilengkapkan oleh Pegawai PenilaiPertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) berdasarkan laporan kemajuan staf akademik Fakultiyang bercuti belajar
![Page 33: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/33.jpg)
KATEGORI MARKAH LAPORAN NILAIAN
PRESTASI TAHUNAN
(Pindaan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2
Tahun 2009)
![Page 34: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/34.jpg)
KATEGORI MARKAH
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
(Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2009)
Kategori Markah (%) Penjelasan Kategori Pencapaian
Cemerlang 90- 100 • Memiliki kualiti kepimpinan yang cemerlang dalam
memastikan fungsi dan objektif organisasi tercapai.
• Penghasilan kerja yang cemerlang dan sentiasa melebihi
standard yang ditetapkan
• Mempunyai pengetahuan / kemahiran/ kepakaran yang
tinggi dalam bidang tugas dan diakui serta sentiasa menjadi
pakar rujuk.
• Memiliki kualiti peribadi yang cemerlang dan dijadikan
contoh ikutan.
Baik 80-89.99 • Berupaya mentadbir/ menyelia dengan baik dalam
memastikan fungsi dan objektif organisasi dipenuhi.
• Penghasilan kerja yang baik dan sentiasa menepati
standard maksima yang ditetapkan.
• Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang tinggi
dalam bidang tugas dan menjadi sumber rujukan.
• Memiliki kualiti peribadi yang baik
![Page 35: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/35.jpg)
Sederhana 60-79.99 • Berupaya mentadbir/ menyelia organisasi dengan
sederhana.
• Penghasilan kerja yang sederhana dan menepati standard
yang ditetapkan.
• Mempunyai pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang
sederhana dalam bidang tugas dan boleh memberi nasihat
dalam bidang-bidang tertentu.
• Memiliki kualiti peribadi yang sederhana.
Kurang
Memuaskan
50-59.99
(< 60% - exit
policy)
• Penghasilan kerja yang kurang memuaskan dan sering
kali tidak mencapai standard minima yang ditetapkan.
• Mempunyai pengetahuan/ kemahiran yang kurang
memuaskan untuk melaksanakan tugas.
• Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin yang kurang
memuaskan.
Lemah 49.99 ke
bawah
(Pergerakan
gaji statik)
• Penghasilan kerja yang lemah dan tidak mencapai
standard yang ditetapkan.
• Kurang berpengetahuan dan kurang mahir dalam
melaksanakan tugas.
• Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin di bawah tahap
yang di harapkan
![Page 36: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/36.jpg)
Penjelasan Pemberian Markah Prestasi
90% dan Ke Atas
• PPP/PPK beri markah penilaian 90% dan ke atas : -
hendaklah menyatakan dalam ulasan mereka terhadap
penghasilan nilai yang dihasilkan oleh PYD yang
melayakkan pegawai berkenaan menerima penilaian
cemerlang 90% dan ke atas.
Cth. penambahbaikan atau pembaharuan, aktivti yang
beri faedah (sumbangan/penglibatan yang diiktiraf)
• Jika perlu, PPP/PPK boleh menyediakan penjelasan
atau senarai aktiviti penghasilan nilai oleh PYD dalam
lampiran yang berasingan dan disertakan bersama
Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
![Page 37: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/37.jpg)
SKALA PENILAIAN PRESTASI - CONTOH• SKALA ASPEK PENGHASILAN KERJA:
TAHAP SKALA PENJELASAN
SangatTinggi
10 Hasil kerja sentiasa melebihi tahap maksimum yang telah ditentukan
9 Hasil kerja sentiasa menemui tahap maksimum yang telah ditentukan
Tinggi 8 Hasil kerja kerapkali menemui tahap maksimum yang telah ditentukan
7 Hasil kerja kadangkala menemui tahap maksimum yang telah ditentukan
Seder-hana
6 Hasil kerja sentiasa melebihi tahap minimum yang telah ditentukan
5 Hasil kerja kadangkala melebihi tahap minimum yang telah ditentukan
Rendah 4 Hasil kerja kerapkali menemui tahap minimum yang telah ditentukan
3 Hasil kerja kadangkala menemui tahap minimum yang telah ditentukan
SangatRendah
2 Hasil kerja kerapkali di bawah tahap minimum yang telah ditentukan
1 Hasil kerja sentiasa dibawah tahap minimum yang telah ditentukan
![Page 38: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/38.jpg)
PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
(SKT)
![Page 39: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/39.jpg)
1. Melibatkan Ketua Jabatan, PYD, PPP dan PPK.
2. Proses penyediaan SKT :
(i) Perancangan Tahunan Jabatan
(ii) Penetapan Rancangan Kerja Jabatan
(iii) Penetapan SKT dan Petunjuk Prestasi,
(iv) Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan
(v) Kajian Semula Pertengahan Tahun
(vi) Penilaian Pencapaian Kerja Sebenar
Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan
(SKT) – Lampiran A3 (PP 4/2002)
![Page 40: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/40.jpg)
1. Perbincangan di antara PYD dengan PPP dengan
mengambilkira Perancangan Tahunan Jabatan dan
Rancangan Kerja Bhg/Caw/Fakulti/Unit.
2. Aktiviti/Projek boleh diukur sama ada dari segi kuantiti,
kualiti, masa dan kos.
3. Berasaskan peranan dan bidang tugas jawatan PYD.
4. Realistik dan boleh dicapai setelah mengambilkira
pengetahuan dan kemahiran PYD serta sumber di
bawah kawalan.
Asas Penetapan SKT
![Page 41: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/41.jpg)
PETUNJUK PRESTASI
• Merujuk kepada kuantiti, kualiti, masa dan kos.
Setiap satu projek/aktiviti perlu sekurang-
kurangnya satu petunjuk prestasi.
• Petunjuk prestasi yang boleh digunakan –
bilangan, tempoh/masa, jumlah kos
aktiviti/projek, peratus, purata atau piawaian
ditetapkan dalam sesuatu spesifikasi projek
![Page 42: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/42.jpg)
Borang Penetapan Sasaran Kerja Tahunan
SPP BIL 2 /2009 :
Penambahan Ruang Kotak Pencapaian
1. Dengan tujuan memastikan PYD menyediakan
SKT dan Laporan Pencapaian lebih seragam
serta membantu Pegawai Penilai membuat
penilaian yang lebih menggambarkan
pencapaian sebenar PYD.
2. Penambahan ruangan tersebut adalah seperti
berikut :-
![Page 43: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/43.jpg)
BIL AKTIVITI/
PROJEK/
KETERANGAN
(senaraikan
aktiviti/projek)
PETUNJUK
PRESTASI
(Kuantiti/Kualiti/
Masa/Kos)
SASARAN
KERJA
(Berdasarkan
petunjuk
prestasi)
PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada
akhir tahun
mana yang
berkaitan)
ULASAN
Pekeliling Perkhidmatan
Bil 4 Tahun 2002
Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 2 Tahun 2009
(Penambahan Ruangan Pencapaian)
![Page 44: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/44.jpg)
1. Disediakan oleh PYD selewat-lewatnya sebelum akhir
Januari tahun penilaian (perbincangan dengan PPP).
2. Dikaji semula pada pertengahan tahun untuk mengetahui
pelaksanaannya (perbincangan dengan PPP dan PYD).
3. Aktiviti/projek ditambah atau digugur hendaklah dicatit/
disenaraikan.
4. SKT yang tidak realistik, diubahsuai setelah perbincangan
bersama PPP dan PYD.
5. PYD menyediakan laporan/ulasan pencapaian kerja
dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan. Nyatakan
sebab SKT tidak tercapai.
6. PPP juga sediakan laporan/ulasan pencapaian kerja PYD
berbanding dengan SKT yang ditetapkan.
Pelaksanaan SKT
![Page 45: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/45.jpg)
CONTOH PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)
![Page 46: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/46.jpg)
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN(Senarai aktiviti/projek)
PETUNJUK PRESTASI
(Kuantiti/ Kualiti/ Masa/ Kos)
SASARAN
KERJA(berdasarkan
petunjuk
prestasi)
PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun penilaian)
ULASAN
1. Merekodkan surat-suratmasuk dan keluarberkaitan urusanpenempatan pegawai
Kuantiti500 surat setahun
MasaDalam tempoh 1 haridari tarikh surat diterima
KualitiMengikut proseduryang ditetapkan
500 surat
Jan-Dis
-
700 surat
400 selesai dalamtempoh masa
300 tidakselesaidalamtempohmasa (nyatakansebab, jikaperlu, bagipenambah-baikanberterusan )
![Page 47: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/47.jpg)
PENGURUSAN STAF CUTI BELAJAR
• Borang Performance on Officer Attending Course
• Dilaksanakan oleh Bahagian KemajuanKerjaya, Pejabat Pendaftar
• Siapa laksanakan penilaian ?
Cuti Belajar mulai Januari – Jun : Penyelia/ Universititempat pengajian.
Cuti Belajar selepas Julai : Dilaksanakan oleh KetuaJabatan
Nota : PTJ bantu BKK dalam menentukan penilaian prestasidilaksanakan. Jabatan hakiki staf di PTJ)
![Page 48: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/48.jpg)
PENGURUSAN STAF CUTI BELAJAR
• Keperluan pemantauan:
(Nota : PTJ perlu bantu BKK kerana jabatan hakiki stafdi PTJ)
1. Staf tidak mengikuti pengajian (missing in action)
2. Membantu staf dalam pelbagai permohonanseperti pengesahan jawatan, kenaikan pangkat danlain-lain
3. Membantu staf menamatkan pengajian dalamtempoh yang ditetapkan (graduate on time)
![Page 49: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/49.jpg)
IMPLIKASI PEMARKAHAN
PENILAIAN PRESTASI
![Page 50: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/50.jpg)
1. Pengesahan Ke Dalam Perkhidmatan
(Ketetapan JKK – Pekeliling Pendaftar Tahun
2004)
1.2 Staf yang dilantik selepas 1 Nov 2002:
(i) Markah minimum 85% bagi staf
berkhidmat 1 tahun tetapi kurang 2 tahun;
(ii) Markah minimum 80% bagi staf
berkhidmat 2 tahun tetapi kurang 3 tahun;
(iii) Markah minimum 75% bagi staf
berkhidmat 3 tahun atau lebih.
Di antara Implikasi Pemarkahan Penilaian
Prestasi
![Page 51: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/51.jpg)
2. Permohonan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) dan Anjakan Gaji
Markah prestasi 80% dan ke atas (dimansuh 1.1.2011)
3. Pertimbangan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
Markah prestasi 85% dan ke atas
4. Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC mulai tahun 2013)
Markah prestasi 85% dan ke atas, tiga tahun berturut-turut
Bahagian VI – Kegiatan dan Sumbangan di Luar Tugas Rasmi (5%),
skala 10 bagi tiga (3) tahun berturut-turut.
5. Permohonan Kenaikan Pangkat (secara umum)
Markah prestasi 80% dan ke atas
6. Lain-lain urusan sumber manusia seperti permohonan biasiswa,
permohonan ke jawatan kontrak, pelanjutan kontrak dan lain-lain.
Implikasi Pemarkahan Penilaian Prestasi
![Page 52: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/52.jpg)
TANGGUNGJAWAB :
PANEL PEMBANGUNAN
SUMBER MANUSIA (PPSM)
![Page 53: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/53.jpg)
Panel Pembangunan Sumber
Manusia
Fungsi;
1. Sahkan markah penilaian prestasi staf
2. Syor atau tentukan penempatan dan
pembangunan kerjaya pegawai
3. Syor bimbingan dan kaunseling untuk
mempertingkatkan prestasi dan motivasi
pegawai
4. Kenalpasti dan merancang keperluan latihan
pegawai.
![Page 54: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/54.jpg)
BIDANG KUASA, TANGGUNGJAWAB DAN PROSEDUR OPERASI PPSM
1. Urusan penilaian prestasi staf
2. Kenalpasti keperluan latihan staf
3. Syor bimbingan dan kaunseling bagi tujuan memperbaiki dan
mempertingkatkan prestasi dan motivasi staf
4. Syor kelayakan atau kesesuaian untuk pencalonan anugerah
pingat/bintang kebesaran dan pemberian surat penghargaan
5. Syor penempatan dan pembangunan kerjaya staf.
![Page 55: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/55.jpg)
TINDAKAN TERHADAP STAF YANG TIDAK
MELAKSANAKAN LNPT
• Lulus LPU 132, 19.3.2013, kuat kuasa 1.1.2013:1. Staf tidak laksana LNPT mengikut tempoh yang ditetapkan tidak
akan dipertimbangkan untuk PGT. Cth: staf yang tidak laksana LNPT
tahun 2012 bagi tempoh Jan. – Dis. 2013 tidak akan diberi
pertimbangan PGT tahun 2013.
2. Staf tidak laksana LNPT bagi tempoh minimum 2 tahun mulai tahun
2012, sama ada berturut-turut atau tidak berturut-berturut tanpa
alasan yang difikirkan munasabah, boleh dicadangkan untuk
dikenakan tindakan tatatertib.
3. Staf tiada LNPT tahun 2011 dan sebelumnya, pergerakan gaji
tahunan akan kekal statik. Urusan LNPT tidak perlu dilaksana kecuali
ada alasan difikirkan munasabah.
![Page 56: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/56.jpg)
TINDAKAN TERHADAP STAF YANG TIDAK
MELAKSANAKAN LNPT
4. Staf tiada LNPT tidak layak untuk mendapat apa-apa kemudahan,
imbuhan dan faedah berkaitan pengurusan dan pembangunan
sumber manusia seperti kenaikan pangkat, pemberian biasiswa,
APC, anjakan gaji dan sebagainya.
Nota : Pekeliling dikeluarkan/edar pada 07.05.2013
Pekeliling Naib Canselor Bil. 3 Tahun 2013 – tindakan boleh diambil
terhadap staf yang tidak melaksanakan LNPT. Kegagalan
melaksanakan LNPT juga menyebabkan Ketua Jabatan dan
moderator dikenakan tindakan kerana cuai dan kurang cekap di
bawah Akta Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta
605)
![Page 57: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/57.jpg)
DASAR PEMISAH (EXIT POLICY)Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti ke 152 (24.5.2016) telah
bersetuju menerima pakai Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015: Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi
Pegawai yang Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam (Dengan Pindaan).
Implikasi:
Staf berprestasi rendah (LNPT < 60% ) berdasarkan LNPT tahun 2017 akan melalui
proses Dasar Pemisah seperti yang ditetapkan oleh pihak UiTM.
Rujukan: Surat TP, BPK (500-BPD (PKH, 13/5), 10.10.2016: Penyediaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)Staf UiTM Tahun 2017 bagi Tujuan Pergerakan Gaji Tahun 2018.
![Page 58: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/58.jpg)
DASAR PEMISAH (EXIT POLICY)
• Latar Belakang:
1) Tindakan untuk mengeluarkan pegawai berprestasi rendahbagi memastikan penyampaian perkhidmatan perkhidmatanawam tidak terjejas.
2) Penamatan perkhidmatan dibuat setelah mengambil kiraprestasi, kelakuan, nilai-nilai kebergunaan pegawai dalamperkhidmatan, kegagalan pegawai untuk memenuhi apa-apasyarat perkhidmatan dan segala hal keadaan lain yang
ditentukan oleh kerajaan.
3) Pertimbangan perlu dibuat, sama ada tindakan tatatertiblebih wajar diambil terlebih dahulu ke atas pegawaiberdasarkan salah laku yang berbangkit.
![Page 59: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/59.jpg)
RUJUKAN UTAMA:
• Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002: Pelaksanaan Sistem
Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan
Lampiran A2 – Panduan Pelaksanaan Sistem Penilaian Prestasi
Lampiran A3 – Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan
(SKT)
• Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009 :
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam
• Pekeliling Pendaftar Bil. 04/2013 bertarikh 22 Februari 2013 -
Manual Penyediaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
Bagi Staf UiTM
• Pekeliling Naib Canselor Bil. 3/2013 bertarikh 7 Mei 2013 –
Tindakan Terhadap Staf Yang Tidak Melaksanakan Laporan
Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
![Page 60: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/60.jpg)
RUJUKAN UTAMA:
• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2012 : Penganugerahan Pingat Perkhidmatan Cemerlang danPemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015: PelaksanaanDasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai yang BerprestasiRendah Dalam Perkhidmatan Awam (Dengan Pindaan).
• Perintah Am dan Arahan Pentadbiran
![Page 61: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/61.jpg)
BERSAMA-SAMA KITA MELAKSANAKAN
TANGGUNGJAWAB DAN MEMAHAMI TUGAS
YANG DIAMANAHKAN BERRDASARKAN
PERATURAN YANG BERKUATKUASA
![Page 62: TAKLIMAT PERANAN PEGAWAI PENILAI ... - · PDF fileMenyelaras, memantau dan membuat kajian ... Surat penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Staf UiTM pada sesuatu tahun bagi pergerakan](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022050623/5a9d31c47f8b9a032a8c77bb/html5/thumbnails/62.jpg)
TERIMA KASIH…
SESI PERKONGSIAN MINDA DAN SOAL
JAWAB