talent scouting & management

18
Screening delle capacità individuali: Talent Scouting Positioning Paper Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|

Upload: linneo-hr

Post on 25-May-2015

1.589 views

Category:

Education


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Talent Scouting & Management

Screening delle capacità

individuali:

Talent Scouting

Positioning Paper

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|

Page 2: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

2

Scouting Online

di Talenti

Assessment Center

Sv

ilu

pp

o d

ei

Pro

cess

i In

teg

rati

in H

R

Progetto di

Talent Scouting

Talent

Scouting come

strumento di

Decision

Support

System

1 Fase: 2 Fase: 3 Fase: 4 Fase: 5 Fase:

Talent Scouting | Agenda

Page 3: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

3

Talent Scouting

Online

Descrizione

Obiettivi e vantaggi

Struttura dello strumento

Tipologia di strumento consigliato

Esempi di capacità mappabili

Esempio di “in basket”

Output

Fasi e tempi di progetto

Alcuni numeri di sintesi da un progetto

reale

Talent Scouting | Agenda

Page 4: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

4

Talent Scouting | Descrizione

L’Assessment Online è una metodologia sviluppata da Linneo per la

mappatura delle competenze con modalità WEB/Computer Based

Il Talent Scouting Online è un insieme di strumenti progettati per la

rilevazione e l’analisi delle capacità individuali.

Page 5: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

5

Talent Scouting | Obiettivi e vantaggi

Il Talent Scouting Online permette, innanzitutto, di avere a disposizione una

valutazione oggettiva (su un’ampia popolazione aziendale) ad integrazione di quella

espressa dai responsabili diretti

Permette inoltre di raggiungere obiettivi di:

Focalizza l’attenzione

dell’azienda sugli Alti

Potenziali Manageriali/

Professionali – Key

People

Efficacia: Velocità: Efficienza:

Riduce i costi legati a un’operazione di

Assessment Center, identificando il target dei

partecipanti. Nelle fasi successive del progetto

è inoltre possibile, integrando i dati dello

Scouting Online, ottimizzare le fasi di delivery

degli Assessment Center portandola dai

consueti 1.5/2 giorni ad una unica giornata di

prove

Raggiunge in tempi

brevi un’ampia

popolazione aziendale

anche molto distribuita

geograficamente

Page 6: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

6

Talent Scouting | Struttura dello strumento

Uno strumento di Talent Scouting Online viene progettato “ad hoc”

partendo dal Modello delle Competenze aziendale

Per ognuna delle capacità del modello vengono costruite, sulla base della

declaratoria delle singole capacità, le domande e le situazioni stimolo (a

contesto aziendale ed extra aziendale) da proporre ai partecipanti

Questo approccio consente di progettare uno strumento fortemente tarato su

quelle dimensioni che l’azienda considera fondamentali per operare con

successo nella propria realtà

Page 7: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

7

Talent Scouting | Struttura dello strumento

Ciascuna situazione/domanda è costruita per verificare (in modo graduato,

da 1 a 5) la presenza di una specifica capacità. Il punteggio esprime una

valutazione di primo livello della presenza della specifica capacità

Correlando i dati del Talent Scouting Online con i profili individuali di

Assessment Center relativi allo stesso campione di partecipanti, l’analisi di

attendibilità produce risultati superiori all’80%

Page 8: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

8

Talent Scouting | Tipologia di strumento consigliato

1h e 15’ di prova

Situazioni a contesto extra

aziendale

Situazioni a

contesto

aziendale

*: Esempio. Il peso di ciascuna capacità nello strumento finale sarà definito a valle da un’analisi

di dettaglio del modello di capacità utilizzato

14 Capacità*

2 situazioni stimolo per ciascuna

capacità5 domande stimolo per ogni

capacità

28 prove situazionali complessive,

ciascuna con 5 alternative di

risposta graduate

Un totale di 70 domande stimolo

complessive con 5 alternative di

risposta

=

Talent Scouting Online

(Nome)

=

1414

Page 9: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

9

Talent Scouting | Esempi di Capacità mappabili

Visione Sistemica

Visione Strategica

Apertura Mentale

Analisi e

Approfondimento

Pragmatismo

Innovazione

Area Intellettuale Area Realizzativa Area Relazionale

Intelligenza Sociale

Delega

Team building

Integrazione

Motivazione e sviluppo

delle persone

Negoziazione

Orientamento al cliente

Collaborazione

Orientamento ai

risultati

Coordinamento

Decisione

Iniziativa e proattività

Ottimizzazione

costi/benefici

Guida del

cambiamento

Senso di appartenenza

Programmazione e

Organizzazione

Page 10: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

10

Talent Scouting | Esempio di “in basket”

Il responsabile della sua azienda l’ha informata di un nuovo incarico: capo di una task force con un obiettivo

sfidante e cruciale per l’azienda in termini di posizionamento sul mercato. Il gruppo è molto in ritardo rispetto alle

scadenze prefissate per la consegna del progetto e sembra avere poca chiarezza circa gli obiettivi. Tutti hanno le

potenzialità per svolgere correttamente il lavoro assegnato ma c’e’ molta svogliatezza e in pochi partecipano alle

riunioni periodiche.

Cosa fa?

1. Discute con i membri del gruppo collegialmente per ascoltare i motivi della scarsa partecipazione alle riunioni e tentare, in tal modo, di

recepire alcuni suggerimenti utili.

2. La prima impressione e’ quella che conta per cui, richiama al rispetto dei tempi i suoi collaboratori.

3. Ridefinisce i compiti e gli obiettivi di gruppo non intervenendo sulle modalità con le quali ognuno lavora ma ascoltando le diverse

esigenze e provando ad accelerare i tempi di consegna del progetto.

4. Predispone una agenda di incontri per coinvolgere il gruppo di lavoro nel conseguimento degli obiettivi e supervisionarne i risultati.

Dedica del tempo per ascoltare eventuali situazioni critiche pur sapendo che tale scelta le costerà in termini di energie.

5. Fa una breve presentazione del progetto tentando di trasmettere a tutti la crucialita’ dello stesso. In tal modo, e’ fiducioso di ottenere una

maggiore partecipazione da parte di tutti.

Page 11: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

11

Eventuale bacino per l’Assessment Center

Per i candidati

Per l’azienda

Talent Scouting | Output (1)

Report

di sintesi

Report

Direzionali

Analisi

individuali

Graduatorie

Page 12: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

12

LEVEL

2 3 4 51

5

4

5

5

5

5

5

5

4

4

4

5

4

4

68

L’output del

Talent Scouting

Online è

essenzialmente di

2 tipi:

1) Analisi dei

risultati (per

capacità e per

area)

2) Valutazione

generale delle

capacità

prevalenti

espresse dal

campione

Bacino per l’Assessment Center (valutazione del potenziale di secondo livello)

Talent Scouting | Output (2)

Area intellettuale

Visione sistemica

Apertura Mentale

Analisi e approfondimento

Pragmatismo

Innovazione

Area realizzativa

Orientamento ai risultati

Coordinamento

Decisione

Iniziativa e proattività

Ottimizzazione costi benefici

Programmazione/

Organizzazione

Networking ed Integrazione

Intelligenza sociale

Comunicazione e convinzione

Collaborazione e integrazione

Page 13: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

13

Analisi e studio del

Modello delle

Competenze

Costruzione di contesti

(situazioni) e di stimoli

(domande) graduati sulla

base di ciascuna delle

capacità del Modello

Analisi individuale del livello di presenza delle

capacità oggetto di indagine

Obiettivo

Fase

di T

esti

ng/

pil

ota

Analisi dei risultati

del Testing/pilota

Rilascio dello

strumento

operativo in

modalità

ASP/Licenza

d’uso(da

valutare)

Step 2:

3 settimane

Step 3:

1 settimana

Step 1:

1 settimana

Step 5:

2 settimane

Totale complessivo per la preparazione dello strumento: 2 mesi

Talent Scouting | Fasi e Tempi di un Progetto

Step 4:

1 settimana

Page 14: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

14

Talent Scouting | Alcuni numeri di sintesi di un progetto reale

Caso Reale

Obiettivo: individuare in tempi rapidi i talenti manageriali all’interno di una

popolazione aziendale ampia e dispersa geograficamente

Esplodere le capacità relative all’Area Relazionale

Approfondire le capacità relative alle Aree Realizzativa/Intellettuale

Risparmio di tempo e

di costi (50% rispetto a

un processo analogo

realizzato con

metodologie

tradizionali)

Identificati 83 alti

potenziali

570 partecipanti in 9

città italiane valutati in

meno di 2 mesi

Velocità: Efficienza: Efficacia:

Page 15: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

15

The Assessment Center

OUTPUT

Grazie all’integrazione dei dati di Talent

Scouting Online nel processo di

valutazione, l’Assessment Center è stato

ri-progettato (ottimizzandone i tempi)

prevedendo:

A valle dello strumento Talent Scouting Online è stata progettata una formula di

Assessment Center ad hoc con l’obiettivo di:

Esplodere le capacità relative all’Area Relazionale

Approfondire le capacità relative all’Area Realizzativa/Intellettuale

Fascia di Potenziale

Profilo di Potenziale

Azioni formative e di sviluppo

consigliate

Report direzionale

8 participanti per sessione

1 giornata di prove

L’assessment Center |Sintesi dell’intervento da un progetto reale

Page 16: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

16

Risorse

Mappate

Tempo

Talent Scouting

Online

Assessment

Center

Coaching, training, etc. …

Il Talent Scouting

Online rappresenta il

primo step di un

approccio integrato di

Sviluppo Risorse

Umane che,

contemperando efficacia

ed attenzione ai costi e

ai tempi, preveda a valle

di una fase diagnostica

di mappatura, iniziative

ad hoc di sviluppo

individuale sulle risorse

critiche

Talent Scouting | Il processo integrato di Human Resources Development

Page 17: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

17

Popolazione Target complessiva

Screening del target complessivo in

base a elementi oggettivi (età

anagrafica,/seniority professionale)

1 Fase:

Online Talent Scouting

2 Fase:

Assessment Center

ObiettivoIndividuazione Alti Potenziali

Manageriali/Professionali

Talent Scouting | Il Progetto Talent Scouting

Page 18: Talent Scouting & Management

Questo documento è stato realizzato da Linneo | Milano, 2010|Page:

18

Pianificazione delle carriereIndividuazione di

Alti Potenziali Training Manageriale

Il Talent Scouting Online, integrato in un sistema di Talent Management,

fornisce uno strumento semplice, flessibile e solido metodologicamente di

supporto alle decisioni strategiche e operative in materia di:

Job

Rota

tion

Mappatura delle

competenze,

(conoscenze,

capacità e percorsi

professionali)

Talent Scouting | Il Talent Scouting come strumento di Decision Support System