Tránsito Ferreras Fernández Universidad de Salamanca

25 de octubre de 2012

Programa

1. ¿Qué es Gredos? 1. Misión 2. ¿Qué es al acceso abierto? 3. Estructura 4. Contenido 5. Diseminación del contenido y visibilidad (recolectores, Google Scholar)

2. Servicios ofrecidos 1. Búsqueda y recuperación de la información 2. Alertas 3. Estadísticas 4. Difusión del contenido: exportación de registros a gestores de referencias,

compartir en redes sociales 5. Presencia en redes sociales: Facebook y Twitter 6. Información y noticias: El Blog de Gredos 7. Autoarchivo

3. Práctica de autoarchivo 1. Registro en Gredos 2. Solicitud de autoarchivo 3. Autoarchivo de documentos en el repositorio

¿Qué es Gredos?

• GREDOS = Gestión del REpositorio DOcumental de la Universidad de Salamanca.

• Es un repositorio digital institucional integral: Repositorio = reúne, almacena, preserva y difunde en OA. Institucional = desarrollado por la Universidad de Salamanca. Integral = reúne, almacena, preserva y difunde toda la

producción digital científica y docente, así como el patrimonio digital de la Universidad.

¿Qué es Gredos?

• GREDOS es una herramienta de procesamiento, almacenamiento, preservación y recuperación de colecciones en formato digital producidas o alojadas en la Universidad. http://gredos.usal.es/jspui/

• La totalidad de su contenido está disponible en acceso abierto.

• Su consulta se puede realizar de forma íntegra y libre gracias a la licencia “Creative Commons”, preservando los derechos de autoría de los materiales almacenados.

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/

Misión de Gredos

• Año 2009: Universidad de Salamanca se adhiere y firma la Declaración de Berlín sobre Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y Humanidades, hecho fundamental en el desarrollo de una política en favor del acceso abierto de la producción científica. (Consejo de Gobierno de 27 de febrero de 2009).

• “La misión de la Universidad de Salamanca se cumpliría de manera insuficiente si el conocimiento generado en el seno de la institución no es puesto a disposición de la sociedad de una forma altruista, eficaz y transparente”.

• Abril de 2009 presentación oficial del Repositorio institucional (GREDOS). http://diarium.usal.es/gredos/2009/06/26/presentacion-del-sistema-de-gestion-del-repositorio-documental-de-la-universidad-de-salamanca-gredos/

¿Qué es el acceso abierto?

Declaración de Budapest sobre el Acceso Abierto (BOAI), 2001

Gratuidad Libre acceso En línea Texto completo Literatura científica

“Por acceso abierto a la literatura científica se entiende su libre disponibilidad en Internet, permitiendo a cualquier usuario su lectura, descarga, copia, impresión, distribución o cualquier otro uso legal de la misma, sin ninguna barrera financiera, técnica o de cualquier tipo. La única restricción sobre la distribución y reproducción sería dar a los autores control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y reconocido su trabajo adecuadamente.”

¿Qué es el acceso abierto? - Ventajas

1. Incremento del uso y del impacto. La publicación en acceso abierto permite llegar a una audiencia mucho más amplia por lo tanto aumentan no sólo las consultas (uso) de los textos sino también su impacto e inmediatez.

2. Mejora de la calidad de la investigación. Los científicos pueden avanzar de forma más rápida y ágil en sus investigaciones ya que disponen de acceso libre e inmediato a los avances de sus colegas de todo el mundo. Se agiliza la transferencia de conocimiento. El modelo de acceso abierto es uno de los pilares básicos para el incremento cuantitativo y cualitativo de la investigación y la innovación.

3. Reducción de costes. La utilización del modelo de acceso abierto supone un notable ahorro económico para la ciencia y para la sociedad: transferencia directa del conocimiento, rompe barreras entre países ricos y pobres, permite visibilizar la inversión pública en investigación.

Estructura de Gredos

Gredos está estructurado en cuatro secciones: Archivo institucional: contiene documentos de carácter

institucional, informativos, históricos, normativos o administrativos de la USAL.

Biblioteca digital: contiene las colecciones patrimoniales de documentos históricos, fondos específicos digitalizados de la USAL y proyectos desarrollados en la Universidad.

Repositorio científico: contiene la investigación científica producida o editada por los departamentos y centros de la USAL: artículos, ponencias, tesis doctorales, etc.

Repositorio docente: documentos de carácter didáctico producidos por la USAL y entidades colaboradoras: materiales didácticos, trabajos fin de carrera, grado o máster, documentación de asignaturas

Estructura de Gredos

http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/3676

Estructura de Gredos

http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/1

Estructura de Gredos

http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/4843

Estructura de Gredos

http://gredos.usal.es/jspui/handle/10366/3823

Estructura de Gredos

Contenido de Gredos

• Número total de registros en Gredos: más de 98.000 – Archivo Institucional : [21513] – Biblioteca Digital : [60913] – Repositorio Científico : [15589] – Repositorio Docente : [841]

• Directorio de repositorios ROAR, http://roar.eprints.org/

– Gredos ocupa el primer lugar en el ranking de repositorios institucionales españoles en cuanto a volumen de contenido se refiere. Y el puesto 54 en el ranking mundial.

http://roar.eprints.org/cgi/roar_search/advanced?location_country=es&software=&type=institutional&order=-recordcount%2F-date

Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad

• Recolectores El contenido de Gredos se difunde también a través de: Recolecta http://www.recolecta.net/ Hispana http://roai.mcu.es/ Europeana http://www.europeana.eu/ Driver http://www.driver-repository.eu/ TDR http://global.tesisenred.net/ DART Europe, http://www.dart-europe.eu/ BASE http://base.ub.uni-bielefeld.de/de/index.php EROMM, http://www.eromm.org/ Oaister (WorlCat), http://usal.worldcat.org/

Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad

• Google Académico – GOOGLE Académico, http://scholar.google.es/

Citas recibidas de trabajo difundido en acceso abierto desde Gredos

Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad

• Google Scholar Citations

– El servicio de Citas de Google Académico proporciona una forma sencilla para que los autores realicen un seguimiento de las citas de sus artículos.

– Es rápido de configurar y fácil de mantener

http://scholar.google.es/citations?hl=es&user=wkjaIpQAAAAJ

Diseminación del Contenido de Gredos - Visibilidad

http://repositories.webometrics.info/ Directorio mundial de repositorios. • El Ranking de Repositorios se publica desde 2008 con dos ediciones

disponibles (Enero y Julio). • Aplica una serie de criterios basados en:

– Tamaño (S). Número de páginas recuperadas desde Google (10%). – Visibilidad (V). El número total de enlaces externos recibidos

(backlinks), multiplicado por el número de dominios web origen de dichos enlaces (referred domains), información proporcionada por MajesticSEO (50%)

– Ficheros ricos (R). Se contabilizan los archivos en formato Adobe Acrobat (.pdf), MS Word (.doc, .docx), MS Powerpoint (.ppt, .pptx) y PostScript (.ps, .eps) extraidos desde Google (10%).

– Scholar (Sc). Usando la base de datos de Google Scholar se calcula la media del número total de artículos y de aquellos (recientes) publicados entre el 2007 y el 2011 (30%)

Servicios ofrecidos por Gredos

• Búsqueda y recuperación de la información.

• Alertas.

• Estadísticas

• Difusión del contenido:

– Exportación de registros a gestores de referencias.

– Compartir en redes sociales.

• Presencia en Facebook y Twitter.

• Información y noticias: Blog de Gredos.

• Autoarchivo

Búsqueda sencilla Búsqueda avanzada Listados o índices

Búsqueda y recuperación de la información

Alertas

Una vez registrado en Mi Gredos, podemos suscribirnos a cualquiera de las colecciones de Gredos para recibir alertas cada vez que haya algún título nuevo en esa colección.

Estadísticas

Exportación de registros a gestores de referencias y compartir en redes sociales

En cada uno de los registros existe la posibilidad de exportar la referencia bibliográfica a Refworks , Mendeley, Citeulike … Y compartir en redes sociales.

Presencia en redes sociales: Facebook y Twitter

• Facebook:

https://www.facebook.com/repositoriogredosl

• Twitter: https://www.twitter.com/GREDOSusal

Información y noticias: El Blog de Gredos

• http://diarium.usal.es/gredos/

Autoarchivo

• El procedimiento es muy sencillo y además suele contar con tutoriales de apoyo que facilitan el proceso. http://gredos.usal.es/jspui/documentos/Autoarchivo_GREDOS.pdf

• El requisito previo es asegurarse que se conoce la situación de los derechos de autor en la que el documento fue publicado. (Consulta de bases de datos Sherpa-Romeo y Dulcinea)

• Después introducirá los metadatos requeridos a través de formularios.

• Finalmente al autor depositará el documento, que quedará en una zona no visible al usuario externo pendiente de la aceptación por parte de los gestores del repositorio (editores).

• El documento, una vez aceptado y revisados los metadatos, podrá visualizarse públicamente.

Autoarchivo

• Si queremos depositar en el repositorio un trabajo ya

publicado, debemos consultar las condiciones de autoarchivo

y depósito de documentos publicados en revistas científicas:

• Sherpa/RoMEO

(Internacional):http://www.sherpa.ac.uk/romeo

• Dulcinea (España): http://www.accesoabierto.net/dulcinea

Autoarchivo - Práctica

1. Registro: “Mi Gredos”: menú “Servicios” en ¿Usuario nuevo? haga clic para registrarse http://gredos.usal.es/jspui/register

2. Recibirá un mensaje automático para completar el registro y en el mismo mensaje se le presentará la opción de “Solicitar el autoarchivo”, rellenando el siguiente formulario: http://sabus.usal.es/gredos/formulario_bbib.htm

3. Si usted ya se había registrado en alguna ocasión en GREDOS, ahora sólo tiene que rellenar el formulario de solicitud a través del menú Servicios en la opción “Solicitar autoarchivo” http://sabus.usal.es/gredos/formulario_bbib.htm

Autoarchivo - Práctica

1. Identifíquese en Mi Gredos y entre con su dirección de correo electrónico y su contraseña:

Podemos seguir la guía de autoarchivo: http://gredos.usal.es/jspui/documentos/Autoarchivo_GREDOS.pdf

Autoarchivo - Práctica • Podemos practicar con:

Dirección de correo electrónico: transiff@gmail.com Contraseña: taller

Autoarchivo - Práctica

2. Seleccione “Comenzar un nuevo envío” y seguidamente elija la colección a la que quiere enviar el documento haciendo clic en el desplegable:

Se muestran las colecciones de su Departamento en las que tiene permiso para autoarchivar (en el caso de ejemplo Taller de autoarchivo) Debe escoger la colección apropiada según el tipo de documento que vaya a depositar (cada departamento tiene 7 colecciones): Artículos, Documentos de trabajo, Informes, Monografías, Otros documentos, Ponencias y Recursos didácticos.

Autoarchivo - Práctica

3. “Envío: describa su ítem”. Comience el envío marcando las opciones que sean pertinentes y una vez hecho esto pulse siguiente:

• El ítem tiene más de un título, por ejemplo título traducido: si su trabajo tiene varios títulos (en varios idiomas, o bien variantes de títulos). De manera adicional se incorporará en la descripción un cuadro de texto para la inclusión de estos títulos.

• El ítem ha sido publicado con anterioridad: en el caso de que el documento se haya publicado con anterioridad (opción más habitual). Si seleccionamos esta opción se incluirá en la descripción un cuadro para introducir la fecha de publicación del trabajo.

• El ítem contiene más de un fichero: esta opción permitirá subir varios ficheros si el documento está divido en varios ficheros pdf.

Autoarchivo - Práctica

4. Durante el proceso de envío puede volver a cualquiera de las pantallas y modificar o revisar lo que ha introducido sin perder ningún dato. Para ello haga clic en cualquiera de los botones de la barra superior de la página:

• las 3 pantallas siguientes de descripción sólo deberá rellenar los siguientes campos:

– Autor – Título – Otros títulos – Fecha de publicación – Citación – Idioma – Tipo – Palabras clave – Resumen

Autoarchivo - Práctica

5. Envío: Subir el fichero. Suba el trabajo en pdf que tendrá guardado en su máquina y al que podrá localizar y seleccionar al pulsar “Examinar”.

Una vez subido, haga clic en “Siguiente”. Envío: fichero subido

Autoarchivo - Práctica

6. El siguiente paso es verificar los datos introducidos:

Si todo está bien pulse siguiente.

Autoarchivo - Práctica

7. Deberá leer y si está de acuerdo aceptar la “Licencia de distribución no exclusiva”. No conceder la licencia no borrará su envío. Su ítem permanecerá en su página "Mi Gredos". Usted puede borrar el ítem del sistema o mostrar su acuerdo con la licencia más adelante.

Autoarchivo - Práctica

Una vez depositado su trabajo en Gredos obtendrá: Un aumento de su

visibilidad ya que los metadatos serán recolectados por grandes portales especializados y por Google Académico

lo que facilitará la localización y consulta de su trabajo en todo el mundo,

y por otra lado la citación y posterior impacto del mismo y de la institución a la que pertenece.

Tránsito Ferreras Fernández Universidad de Salamanca

25 de octubre de 2012