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Taller automotriz Manual del usuario
Manual del usuario
Taller Automotriz
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Taller automotriz Manual del usuario
Índice de contenidoRequisitos técnicos del sistema..................................................................................................................5Manejo del sistema en una red local de computadoras..............................................................................5Menú general..............................................................................................................................................6Manejo de tablas........................................................................................................................................7Búsqueda de información...........................................................................................................................8Registro de datos........................................................................................................................................9Vista previa de reportes............................................................................................................................10Operaciones con gráficos.........................................................................................................................12Respaldo de información.........................................................................................................................13Entrada al sistema....................................................................................................................................14Reparaciones............................................................................................................................................15
Ingreso de automóviles........................................................................................................................15Datos para registrar un ingreso.......................................................................................................16
Salida de automóviles..........................................................................................................................17Datos para registrar una salida de automóvil..................................................................................18
Diagnósticos........................................................................................................................................19Datos para registrar un diagnóstico................................................................................................20
Ordenes de trabajo...............................................................................................................................21Datos para registrar una orden de trabajo.......................................................................................22Datos para registrar una refacción en la orden de trabajo..............................................................23Datos para registrar una mano de obra en la orden de trabajo........................................................23Datos para registrar un servicio en la orden de trabajo..................................................................24
Reparaciones.......................................................................................................................................25Datos para registrar una reparación................................................................................................26Datos para registrar una refacción en la reparación........................................................................27Datos para registrar una mano de obra en la reparación.................................................................27Datos para registrar un servicio en la reparación............................................................................28Consultas y reportes........................................................................................................................29
Catálogos..................................................................................................................................................31Catálogo de clientes.............................................................................................................................31
Datos para agregar un nuevo cliente...............................................................................................32Datos para registrar un contacto.....................................................................................................34
Catálogo de automóviles.....................................................................................................................36Datos para agregar un nuevo automóvil.........................................................................................37
Catálogo de refacciones.......................................................................................................................39Datos para agregar una nueva refacción.........................................................................................40
Catálogo de servicios...........................................................................................................................41Datos para agregar un nuevo servicio.............................................................................................42
Catálogo de personal...........................................................................................................................43Datos para agregar un nuevo empleado..........................................................................................44
Catálogo de proveedores.....................................................................................................................45Datos para agregar un nuevo proveedor.........................................................................................46
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Catálogo de cuentas bancarias.............................................................................................................47Datos para agregar una nueva cuenta bancaria...............................................................................48
Tablas.......................................................................................................................................................49Compras...................................................................................................................................................50
Requisiciones.......................................................................................................................................50Datos para agregar una nueva requisición......................................................................................51Datos para registrar una refacción en la requisición.......................................................................52
Órdenes de compra..............................................................................................................................53Datos para agregar una nueva orden de compra.............................................................................54Datos para registrar una refacción en la orden de compra..............................................................56
Compras...............................................................................................................................................57Datos para agregar una compra......................................................................................................58Datos para registrar una refacción en la compra............................................................................59
Notas de débito....................................................................................................................................60Datos para agregar una nueva nota de débito.................................................................................61
Notas de crédito...................................................................................................................................62Datos para agregar una nueva nota de crédito................................................................................63Datos para registrar una refacción en la nota de crédito.................................................................65
Consultas y reportes de compras.........................................................................................................66Facturación...............................................................................................................................................67
Facturas...............................................................................................................................................67Datos para agregar una nueva factura.............................................................................................68Datos para registrar un concepto en la factura................................................................................70
Notas de débito....................................................................................................................................71Datos para agregar una nueva nota de débito.................................................................................72
Notas de crédito...................................................................................................................................73Datos para agregar una nueva nota de crédito................................................................................74Datos para registrar una refacción en la nota de crédito.................................................................75
Precios.................................................................................................................................................76Cambio general de precios..............................................................................................................77Impresión de lista de precios..........................................................................................................77
Formatos impresos..............................................................................................................................78Datos para definir un formato impreso...........................................................................................79
Consultas y reportes de facturación.....................................................................................................83Inventarios................................................................................................................................................84
Entradas y salidas................................................................................................................................84Datos para registrar un documento de inventario...........................................................................85
Tipos de documentos...........................................................................................................................87Datos para registrar un tipo de documento de inventarios.............................................................87
Inventarios físicos................................................................................................................................88Datos para registrar un inventario físico.........................................................................................89Datos para registrar una refacción en el inventario........................................................................90Impresión del inventario físico.......................................................................................................90Reporte comparativo.......................................................................................................................90Actualización del inventario ..........................................................................................................91
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Consultas y reportes de inventarios.....................................................................................................92Cuentas por cobrar...................................................................................................................................93
Pago de facturas...................................................................................................................................93Datos para registrar un pago de facturas.........................................................................................94
Consultas y reportes de cuentas por cobrar.........................................................................................95Cuentas por pagar.....................................................................................................................................96
Pagos a proveedores............................................................................................................................96Datos para registrar un pago de compras........................................................................................97
Consultas y reportes de cuentas por cobrar.........................................................................................98Configuración...........................................................................................................................................99
Datos de la empresa.............................................................................................................................99Datos de la empresa que se pueden modificar................................................................................99
Datos por default...............................................................................................................................100Datos por default que se pueden definir.......................................................................................100
Usuarios del sistema..........................................................................................................................102Datos para registrar un nuevo usuario..........................................................................................103
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Requisitos técnicos del sistemaEste sistema puede trabajar en computadoras con sistema operativo Windows 98, Windows XP, Windows 2000, Windows Vista o Windows 7.
Para un rendimiento óptimo se recomienda que cuente con 1 GB de memoria RAM, mouse y un monitor con una resolución mínima de 1,024 por 768.
Opcionalmente se requiere de un medio de respaldo de datos como una unidad quemadora de Cd o memoria USB.
El sistema puede imprimir reportes en cualquier impresora que esté configurada en el sistema operativo Windows.
Manejo del sistema en una red local de computadorasPara manejar el sistema en una red local de computadoras (LAN) siga estos pasos:
1. Instale el sistema en la computadora que funcionará como servidor de datos (Computadora central).
En esta computadora se guardará toda la información que se alimente en el sistema desde los demás equipos conectados a la red (Terminales).
2. En la computadora central, localizar la carpeta donde se instaló el sistema (Comúnmente es
C:\Archivos de programa\AuTaller).
Esto se logra dando clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del programa de Taller automotriz, en el menú emergente se toma la opción Propiedades, en la pestaña Acceso directo localizar el dato 'Destino' que indica la capeta donde se ubica el sistema.
3. Comparta la carpeta con acceso total para todos los usuarios de la red.
4. En cada terminal: Deberá crear un acceso directo con los siguientes parámetros:
Destino: \\(Nombre de la computadora central)\(Carpeta compartida)\AuTaller.exe
Ejemplo: Si la computadora central tiene el nombre 'Servidor' y la carpeta compartida es 'Sistema' el destino debe ser:
\\Servidor\Sistema\AuTaller.exe
Iniciar en: \\(Nombre de la computadora central)\(Carpeta compartida)\
Siguiendo el ejemplo anterior, el destino debe ser:
\\Servidor\Sistema\
Con esto el sistema quedará compartido en la red de computadoras.
La computadora central deberá permanecer encendida para que el resto de los equipos puedan acceder al sistema.
Puede hacer pruebas alimentando información en un equipo de la red y revisar el resto de los equipos para comprobar que la información se está compartiendo.
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Menú generalLas diferentes opciones del sistema se manejan de acuerdo a un menú general que se presenta al entrar al sistema:El menú general consta de ocho módulos opciones: Reparaciones, Catálogos, Compras, Facturación, Inventarios, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y Configuración. Asimismo contiene los botones para consultar el Manual del sistema y para solicitar Soporte técnico.
Para elegir una opción del menú general simplemente haga clic con el mouse sobre el botón de la opción deseada.
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Manejo de tablasVarias de las operaciones que se realizan con el sistema se basan en el manejo de tablas.
Ejemplo de una tabla:
Pestañas. Se utilizan para cambiar el orden en que se presentan los datos de la tabla. Una tabla puede ser ordenada por diferentes columnas. Para ordenar la tabla por una columna basta con dar un clic en la pestaña que indique el orden. También se puede pasar de una pestaña a otra presionando la combinación de teclas Alt -Tab. Otra forma de ordenar una tabla es dando clic en el encabezado de la columna por la que se desee ordenar.
Localizadores. Se utilizan para localizar un registro dentro de la tabla. Para localizar un registro se debe escribir el dato que se busca en la caja de texto 'Localizar' y después presionar la tecla Tab para mover el apuntador a la tabla de datos, la barra de selección se moverá al registro que se esté localizando.
Área de datos. El área de datos muestra la información contenida en la tabla. La información de la tabla se ordena de acuerdo a la pestaña seleccionada.
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Botones de desplazamiento. Se utilizan para mover la barra de selección entre los registros de la tabla.
Botón Acción Atajo con el teclado
Mueve la barra al inicio de la tabla Control - Inicio
Mueve la barra una página hacia el inicio de la tabla RePag
Mueve la barra al registro anterior de la tabla Flecha hacia arriba
Mueve la barra al registro siguiente de la tabla Flecha hacia abajo
Mueve la barra una página hacia el final de la tabla AvPag
Mueve la barra al final de la tabla Control - Fin
Búsqueda de informaciónEs posible buscar información específica en la tabla de datos. Para buscar información se presiona la combinación de teclas Control – F.
Al abrir la búsqueda de información se presenta una ventana como esta:
Buscar en la columna. Esta caja contiene una lista de las columnas donde se puede buscar información dentro de la tabla.
Dato. En esta caja de texto se escribe el dato que se busca. Puede escribirse el dato completo o parte del dato y es posible usar caracteres comodines (* y ?).
Ejemplo: Columna: 'Descripción'. Dato: '*camión'. Significa que se desean encontrar los automóviles que tengan en cualquier lugar de su descripción la palabra 'camión'
Botón Encontrar. Este botón localiza el dato que se busca dentro de la tabla.
Botón Siguiente. Este botón localiza el siguiente dato que se busca dentro de la tabla.
Botón Cancelar. Este botón cancela la búsqueda de información.
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Registro de datosEl registro de datos se hace por medio de formas de captura de información.
Ejemplo de una forma de captura:
Desplazamiento dentro de una forma de captura. Para desplazarse dentro de una forma de captura se utiliza la tecla Enter para pasar el control al siguiente dato de la forma y la combinación de teclas Shift – Tab para pasar el control al dato anterior de la forma. Es posible pasar el control a un dato específico presionando la tecla Alt y la tecla de atajo del dato. Por ejemplo Alt – B, Alt – L, etcétera o haciendo clic con el mouse dentro del dato.
Búsqueda de datos. En los datos que tienen enseguida un botón de búsqueda es posible localizar el dato dentro de una tabla de búsqueda presionando dicho botón. Ese botón es comúnmente usado para localizar códigos de clientes, proveedores, etc.
Búsqueda de fechas. En los datos de fechas que tienen enseguida un botón de búsqueda es posible localizar la fecha dentro de un calendario presionando dicho botón.
Barra de mensajes. Esta barra se encuentra en la parte inferior de las formas de captura y muestra un mensaje de ayuda acerca del dato que se esté capturando.
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Vista previa de reportesTodos los reportes que genera el sistema son presentados en una vista previa en pantalla antes de imprimirse.
Ejemplo de una vista previa de un reporte:
Menú. El menú permite realizar operaciones sobre el reporte mostrado.
Impresión. El botón de impresión permite enviar a impresión el reporte mostrado.
Cancelar. El botón cancelar permite cancelar la impresión del reporte mostrado.
Zoom. El botón y la caja de zoom permiten cambiar el nivel de acercamiento del reporte mostrado.
Página. Permite mostrar una página específica del reporte.
Organización. Permite acomodar las hojas del reporte en la pantalla en forma de una cuadrícula de un número determinado de hojas horizontales y verticales.
Impresión de ciertas páginas. Para imprimir determinadas páginas del reporte se elige la opción Imprimir páginas del menú Archivos.
Al elegir la opción se presenta una ventana como la siguiente:
Páginas a imprimir. En este campo se especifican las páginas que se deseen imprimir. Por ejemplo si se quiere imprimir la página 3, se escribe 3 o 3-3, si se quiere imprimir de la página 5 a la página 10 se escribe 5-10.
Guardando el reporte en diferentes formatos. Es posible guardar el reporte en archivos que pueden ser abiertos con programas tales como los navegadores de Internet, Acrobat reader, o programas que manejen archivos de texto. Para guardar el reporte se elige la opción Salvar como del menú Archivos.
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Al elegir la opción se presenta una ventana como la siguiente:
Elija el formato al que desee exportar el reporte (HTML, PDF o texto) y presione el botón OK. El sistema le solicitará el nombre del archivo en el que desea guardar el reporte y procederá a guardarlo.
Esta opción le será muy útil cuando necesite enviar el reporte por email o para ser visto en otra computadora.
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Operaciones con gráficosAlgunos de los gráficos generados por el sistema tienen la siguiente barra de operaciones:
Guardar. Este botón le permite guardar el gráfico en un archivo. Al presionar el botón el sistema le solicita el nombre del archivo donde se guardará el gráfico.
Copiar. Este botón le permite copiar al gráfico al porta papeles de Windows. Después de copiar el gráfico al cortapapeles podrá pegarlo en un archivo abierto con otro programa (Word, Paint, etc.) Esto se hace usualmente con Edición / Pegar o con la combinación de teclas Control – V.
Imprimir. Este botón le permite enviar a impresión el gráfico.
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Respaldo de informaciónPara respaldar los datos del sistema:
• Asegúrese que el sistema esté cerrado por todos los usuarios.
• Localice la carpeta donde se encuentra instalado el sistema
• Copie el contenido de la carpeta a un disco compacto, a una memoria flash o a otro disco duro o dispositivo similar.
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Entrada al sistemaAl abrir el programa el sistema le presenta la siguiente ventana:
En esta ventana usted escribirá estos datos:
Usuario Nombre de usuario
Contraseña Palabra secreta de acceso
El administrador del sistema le proporcionará estos datos para que usted pueda tener acceso.
Fecha de operaciones: Fecha con la que se registrarán todos los documentos capturados
Después de escribir estos datos presione el botón Aceptar. Si los datos son correctos usted tendrá acceso al menú general del sistema. En caso contrario se presentará un mensaje de error.
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ReparacionesEste módulo del sistema le permite registrar todo lo que se refiere a las reparaciones realizadas a los automóviles de sus clientes.
Ingreso de automóvilesEsta opción del menú le permite registrar las entradas de automóviles de sus clientes.
Para tener acceso a esta opción elija Ingreso de automóviles del menú de Reparaciones.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones con la tabla de ingresos de automóviles:
Ver Consulta el ingreso seleccionado
Agregar Agrega un nuevo ingreso
Cambiar Modifica los datos del ingreso seleccionado
Eliminar Elimina el ingreso seleccionado
Seguimiento Permite revisar los documentos relacionados con el ingreso seleccionado
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Datos para registrar un ingreso
Automóvil Código del automóvil
Fecha Fecha de ingreso
Hora Hora del ingreso
Motivo Nota para escribir el motivo del ingreso
Garantía Indica si el ingreso es por garantía
Departamento Nombre del departamento al que ingresa el automóvil
Recibe Código de la persona que recibe el automóvil
Notas Notas adicionales
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Salida de automóvilesEsta opción del menú le permite registrar las salidas de automóviles de sus clientes.
Para tener acceso a esta opción elija Salida de automóviles del menú de Reparaciones.
Se presenta una ventana como la siguiente:
En esta ventana se presentan los automóviles que han ingresado.
Operaciones con la tabla de Salida de automóviles
Ver Consulta la salida seleccionada
Salida Registra los datos de la salida
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Datos para registrar una salida de automóvil
Fecha Fecha en que se registra la salida
Hora Hora en que se registra la salida
Autoriza Código de la persona que autoriza la salida
Factura Folio de la factura que ampara la salida del automóvil
Notas Notas adicionales
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DiagnósticosEsta opción del menú le permite registrar los diagnósticos realizados a los automóviles de sus clientes.
Para tener acceso a esta opción elija Diagnósticos del menú de Reparaciones.
Se presenta una ventana como la siguiente:
En esta ventana se presentan los automóviles que han ingresado.
Operaciones con la tabla de Diagnósticos:
Ver Consulta los datos del diagnóstico seleccionado
Agregar Agrega un nuevo diagnóstico
Cambiar Modifica los datos del diagnóstico seleccionado
Eliminar Elimina el diagnóstico seleccionado
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Datos para registrar un diagnóstico
Ingreso Folio del ingreso del automóvil al que se realiza el diagnóstico
Automóvil Código del automóvil al que se realiza el diagnóstico
Fecha Fecha en que se realiza el diagnóstico
Hora Hora en que se realiza el diagnóstico
Realiza Código de la persona que realiza el diagnóstico
Diagnóstico Descripción del diagnóstico
Reparaciónrecomendada
Descripción de la reparación que requiere el automóvil
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Ordenes de trabajoEsta opción del menú le permite registrar cada orden de trabajo para realizar reparaciones.
Para tener acceso a esta opción elija Ordenes de trabajo del menú de Reparaciones.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones con la tabla de Orden de trabajo:
Ver Consulta los datos de la orden seleccionada
Agregar Agrega una nueva orden de trabajo
Cambiar Modifica los datos de la orden seleccionada
Eliminar Elimina los datos de la orden seleccionada
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Datos para registrar una orden de trabajo
Fecha Fecha en que se elabora la orden
Ingreso Código del ingreso del automóvil al que se le hace la orden
Refacciones Lista de refacciones incluidas en la orden de trabajo
Mano de obra Relación de mano de obra incluida en la orden de trabajo
Servicios Lista de servicios incluidos en la orden de trabajo
Cargo extra Cantidad extra incluida en la orden de trabajo
Tiempo estimado: Tiempo estimado para terminar reparación (horas, días, semanas, meses o años)
Entregar Medio de entrega (por fax, teléfono, email o personalmente)
Elabora Código de la persona que elabora la orden
Estatus Estado en que se encuentra la orden de trabajo
Autoriza Código de la persona que autoriza la orden
Nota Notas adicionales
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Operaciones con las refacciones de la orden de trabajo:
Agregar Agrega una nueva refacción a la orden de trabajo
Cambiar Modifica los datos de la refacción seleccionada
Eliminar Elimina de la orden la refacción seleccionada
Datos para registrar una refacción en la orden de trabajo
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones
Operaciones con la mano de obra incluida en la orden de trabajo:
Agregar Agrega una nueva mano de obra a la orden de trabajo
Cambiar Modifica los datos de la mano de obra seleccionada
Eliminar Elimina de la orden la mano de obra seleccionada
Datos para registrar una mano de obra en la orden de trabajo
Descripción Descripción de la mano de obra
Importe: Importe de la mano de obra
Operaciones con los servicios incluidos en la orden de trabajo:
Agregar Agrega un nuevo servicio a la orden de trabajo
Cambiar Modifica los datos del servicio seleccionado
Eliminar Elimina de la orden el servicio seleccionado
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Datos para registrar un servicio en la orden de trabajo
Servicio Código del servicio
Importe Importe del servicio
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ReparacionesEsta opción del menú le permite registrar cada reparación realizada.
Para tener acceso a esta opción elija Captura de reparaciones del menú de Reparaciones.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones con la tabla de Reparaciones:
Ver Consulta los datos de la reparación seleccionada
Agregar Agrega una nueva reparación
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Datos para registrar una reparación
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se realiza la reparación
Orden de trabajo Folio de la orden de trabajo
Una vez capturado el folio de la orden el sistema le preguntará si desea llamar los datos de la orden de trabajo hacia la reparación. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la orden hacia la reparación
Cargo extra Importe del cargo extra
Impuestos Porcentaje de impuestos
Realiza Código de la persona que elabora la orden
Estatus Estatus en que se encuentra la orden de trabajo
Notas Notas adicionales
Refacciones Lista de refacciones incluidas en la reparación
Mano de obra Relación de mano de obra incluida en la reparación
Servicios Lista de servicios incluidos en la reparación
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Operaciones con las refacciones de la reparación:
Agregar Agrega una nueva refacción a la reparación
Cambiar Modifica los datos de la refacción seleccionada
Eliminar Elimina de la reparación la refacción seleccionada
Datos para registrar una refacción en la reparación
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones usadas en la reparación
Operaciones con la mano de obra incluida en la reparación:
Agregar Agrega una nueva mano de obra a la reparación
Cambiar Modifica los datos de la mano de obra seleccionada
Eliminar Elimina de la reparación la mano de obra seleccionada
Datos para registrar una mano de obra en la reparación
Descripción Descripción de la mano de obra
Importe Importe de la mano de obra
Operaciones con los servicios incluidos en la reparación:
Agregar Agrega un nuevo servicio a la reparación
Cambiar Modifica los datos del servicio seleccionado
Eliminar Elimina de la reparación el servicio seleccionado
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Datos para registrar un servicio en la reparación
Código Código del servicio
Importe Importe del servicio
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Consultas y reportesEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de las reparaciones de vehículos.
Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Reparaciones del menú general.
Se presenta la siguiente ventana donde se define el filtro para el reporte:
Reporte Elija el tipo de reporte que desee revisar
Ingresos
Salidas
Diagnósticos
Ordenes de trabajo
Reparaciones
Fechas Indique el rango de fechas a revisar
Todas
Un rango de fechas
Una fecha específica
Clientes Indique el rango de clientes a revisar
Todos
Un rango de clientes
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Un cliente específico
Automóviles Indique el rango de automóviles a revisar
Todos
Un rango de automóviles
Un automóvil específico
Personas Indique el rango de personas a revisar
Todas
Un rango de personas
Una persona específica
Botón Consultar Presenta la consulta en una ventana
Botón Imprimir Envía el reporte a impresión
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CatálogosEste módulo del sistema le permite definir los catálogos de clientes, automóviles, proveedores y personal.
Catálogo de clientesEsta opción del menú le permite registrar los datos de los clientes de su taller. Estos datos son utilizados en varias opciones del sistema, como reparaciones, facturación, etc.
Para tener acceso a este catálogo elija la opción Clientes del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrará una tabla de clientes como la siguiente:
Opciones del catálogo de clientes:
Filtro Filtra la tabla de clientes de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos del cliente seleccionado
Agregar Agrega un nuevo cliente al catálogo
Cambiar Modifica los datos del cliente seleccionado
Eliminar Elimina del catálogo el cliente seleccionado
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Datos para agregar un nuevo cliente
Datos generales
Código Código único de identificación dado por el sistema
Nombre Nombre propio del cliente
Nombre comercial Nombre de la empresa del cliente
Dirección Domicilio fiscal
Ciudad Ciudad donde radica
Código postal Número de código postal
RFC Registro Federal de Causantes
Zona Nombre de la zona geográfica
Categoría Descripción de la categoría
email Dirección de correo electrónico
Fecha de alta Fecha en que se da de alta al cliente
Envío de facturas Domicilio para recibir facturas
Cuentas por cobrar
Recepción de facturas Días para recibir facturas
Pago de facturas Días de pago de facturas
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Límite de crédito Importe máximo de crédito permitido
Plazo Días de plazo para pago de facturas
Cuenta contable Número de cuenta en contabilidad
Último crédito Fecha del último crédito
Ventas
Crédito Permitir ventas a crédito
Crédito excedido Permitir ventas con crédito por arriba del límite
Descuento Permitir venta con descuento
Pagos
Tarjeta de crédito Permitir pago con tarjeta de crédito
Cheque Permitir pago con cheque
Notas Notas adicionales
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Para registrar los contactos de los clientes:
Elija la pestaña Contactos
Se presenta una tabla de contactos como la siguiente:
Opciones de la tabla de contactos:
Agregar Agrega un nuevo contacto a la tabla
Cambiar Modifica los datos del contacto seleccionado
Eliminar Elimina el contacto seleccionado
Datos para registrar un contacto
Nombre Nombre del contacto
Puesto Descripción del puesto que ocupa
Teléfonos Números telefónicos
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Automóviles:
La tabla de automóviles presenta los vehículos que pertenecen al cliente.
Opciones de la tabla de automóviles:
Agregar Agrega un nuevo automóvil a la tabla.
Cambiar Modifica los datos del automóvil seleccionado.
Eliminar Elimina el automóvil seleccionado
Para registrar un automóvil consulte a continuación el apartado Catálogo de automóviles
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Catálogo de automóvilesEsta opción del menú le permite registrar los datos de los automóviles de su clientes. Estos datos son utilizados en varias opciones del sistema, como diagnósticos, reparaciones, etc.
Para tener acceso a este catálogo elija la opción Automóviles del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrará una tabla de automóviles como la siguiente:
Opciones del catálogo de automóviles:
Filtro Filtra la tabla de automóviles de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos del automóvil seleccionado
Agregar Agrega un nuevo automóvil al catálogo
Cambiar Modifica los datos del automóvil seleccionado
Eliminar Elimina del catálogo el automóvil seleccionado
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Datos para agregar un nuevo automóvil
Datos generales:
Código Código único de identificación
Cliente Código del cliente al que pertenece
Descripción Descripción del vehículo
Marca Descripción de su marca
Tipo Tipo de vehículo
Modelo Año de fabricación
Kilometraje Kilómetros recorridos
Placas Número de placas
Transmisión Tipo de transmisión
Puertas Número de placas
Color Descripción del color
Motor:
Número Número de motor
Litros Capacidad en litros
Cilindros Número de cilindros
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Taller automotriz Manual del usuario
Neumáticos:
Cantidad Cantidad de neumáticos
Libras Presión en libras
Tipo Descripción del tipo de neumático
Medida Tamaño del neumático
Notas Notas adicionales
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Taller automotriz Manual del usuario
Catálogo de refaccionesEsta opción del menú le permite registrar los datos de las refacciones automotrices. Estos datos son utilizados en las reparaciones de vehículos.
Para tener acceso a este catálogo elija la opción Refacciones del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrará una tabla de refacciones como la siguiente:
Opciones del catálogo de refacciones:
Ver Permite consultar los datos de la refacción seleccionada
Agregar Agrega una nueva refacción al catálogo
Cambiar Modifica los datos de la refacción seleccionada
Eliminar Elimina del catálogo la refacción seleccionada
Pymepc 39
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Datos para agregar una nueva refacción
Código Código único de identificación
Descripción Nombre de la refacción
Unidad Descripción de la unidad de medida
Stocks:
Mínimo Cantidad mínima en inventario
Máxima Cantidad máxima en inventario
Re orden Punto de re orden
Marca Descripción de la marca
Categoría Descripción de la categoría
Ubicación Lugar donde se ubica
Precio Precio de venta al público
Notas Notas adicionales
Fotografía Archivo que contiene la foto de la refacción
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Catálogo de serviciosEsta opción del menú le permite registrar los datos de los servicios automotrices. Estos datos son utilizados en las reparaciones de vehículos.
Para tener acceso a este catálogo elija la opción Servicios del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrará una tabla de servicios como la siguiente:
Opciones del catálogo de servicios:
Ver Permite consultar los datos del servicio seleccionado
Agregar Agrega un nuevo servicio al catálogo
Cambiar Modifica los datos del servicio seleccionado
Eliminar Elimina del catálogo el servicio seleccionado
Pymepc 41
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar un nuevo servicio
Código Código único de identificación
Descripción Nombre del servicio
Precio Precio de venta al público
Categoría Descripción de la categoría
Notas Notas adicionales
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Catálogo de personalEsta opción del menú le permite registrar los datos de las personas que laboran en su empresa. Estos datos son utilizados en varias opciones como reparaciones, cotizaciones, etc.
Para tener acceso a este catálogo elija la opción Personal del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrará una tabla de empleados como la siguiente:
Opciones del catálogo de empleados:
Ver Permite consultar los datos del empleado seleccionado
Agregar Agrega un nuevo empleado al catálogo
Cambiar Modifica los datos del empleado seleccionado
Eliminar Elimina del catálogo el empleado seleccionado
Pymepc 43
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar un nuevo empleado
Id Código único de identificación dado por el sistema
Nombre Nombre del empleado
Puesto Descripción del puesto que ocupa
Departamento Descripción del departamento donde labora
Ingreso Fecha de ingreso
Egreso Fecha de salida de la empresa
Estatus Descripción del estatus
Domicilio Dirección del lugar de residencia
Teléfonos Números telefónicos
email Dirección de correo electrónico
Notas Notas adicionales
Fotografía Archivo que contiene la fotografía del empleado
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Catálogo de proveedoresEsta opción del menú le permite registrar los datos de los proveedores a los que su empresa le compra refacciones.
Para tener acceso a este catálogo elija la opción Proveedores del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrará una tabla de proveedores como la siguiente:
Opciones del catálogo de proveedores:
Ver Permite consultar los datos del proveedor seleccionado
Agregar Agrega un nuevo proveedor al catálogo
Cambiar Modifica los datos del proveedor seleccionado
Eliminar Elimina del catálogo el proveedor seleccionado
Pymepc 45
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar un nuevo proveedor
Código Código único de identificación dado por el sistema
Nombre Nombre del proveedor
Nombre comercial Nombre de la empresa
Dirección Domicilio del fiscal
Ciudad Nombre de la ciudad
CP Código postal
RFC Registro Federal de Causantes
Teléfonos Números telefónicos
Atención a clientes Número telefónico de atención a clientes
Soporte técnico Número telefónico de soporte técnico
No. de cliente Número de referencia como clientes
email Dirección de correo electrónico
Ramo Descripción del ramo al que pertenece
Límite de crédito Cantidad máxima de crédito permitido
Plazo Días de plazo para pagar facturas
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Catálogo de cuentas bancariasEsta opción del menú le permite registrar los datos de las cuentas bancarias de su empresa.
Para tener acceso a este catálogo elija la opción Cuentas bancarias del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrará una tabla de cuentas bancarias como la siguiente:
Opciones del catálogo de cuentas bancarias:
Ver Permite consultar los datos de la cuenta seleccionada
Agregar Agrega una nueva cuenta al catálogo
Cambiar Modifica los datos de la cuenta seleccionada
Eliminar Elimina del catálogo la cuenta seleccionada
Pymepc 47
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva cuenta bancaria
Código Código único de identificación
Número Número de cuenta bancaria
Banco Nombre banco al que pertenece
Dirección Domicilio fiscal
Teléfonos Números telefónicos
Notas Notas adicionales
Pymepc 48
Taller automotriz Manual del usuario
TablasLas tablas del sistema almacenan varios tipos de datos como ciudades, colores, etcétera que pueden ser utilizados en distintas opciones.
Para tener acceso a las tablas elija la opción Tablas del menú Catálogos en el menú general.
Se mostrarán las tablas del sistema en una ventana como la siguiente:
Para agregar, modificar o borrar datos de una tabla:
En la tabla superior elija la tabla a modificar
En la parte inferior se mostrarán los datos almacenados en esa tabla.
Presione el botón de la acción que desee realizar (Agregar, cambiar o borrar)
Opciones de las tablas del sistema:
Agregar Agrega un nuevo dato a la tabla seleccionada
Cambiar Modifica los datos de la tabla seleccionada
Eliminar Elimina de la tabla el dato seleccionado
Pymepc 49
Taller automotriz Manual del usuario
ComprasEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con las compras de refacciones a sus proveedores. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.
RequisicionesLe permite registrar los documentos de requisiciones de las refacciones que se necesiten en el almacén para la reparación de vehículos.
Para tener acceso a este documento elija la opción Requisiciones del menú Compras en el menú general.
Se mostrará una tabla de requisiciones como la siguiente:
Opciones con la tabla de requisiciones:
Filtro Filtra la tabla de requisiciones de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos de la requisición seleccionada
Agregar Agrega una nueva requisición
Cambiar Modifica los datos de la requisición seleccionada
Eliminar Elimina la requisición seleccionada
Imprimir Imprime la requisición seleccionada
Pymepc 50
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva requisición
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se elabora la requisición
Solicitante:
Código Código de la persona que solicita
Departamento Código del departamento que solicita
Estatus Estatus en que se encuentra la requisición
Notas Notas adicionales
Refacciones requeridas:
Código Código de la refacción
Descripción Descripción de la refacción
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad de refacciones requeridas
Pymepc 51
Taller automotriz Manual del usuario
Operaciones con las refacciones requeridas:
Agregar Agrega una refacción a la requisición
Cambiar Modifica la refacción seleccionada
Eliminar Borra de la requisición la refacción seleccionada
Datos para registrar una refacción en la requisición
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones requeridas
Pymepc 52
Taller automotriz Manual del usuario
Órdenes de compraEsta opción le permite registrar las órdenes de compra giradas a sus proveedores.
Para tener acceso a este documento elija la opción Órdenes de compra del menú Compras en el menú general.
Se mostrará una tabla de órdenes de compra como la siguiente:
Opciones para la captura de órdenes de compra:
Filtro Filtra la tabla de órdenes de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos de la orden seleccionada
Agregar Agrega una nueva orden
Cambiar Modifica los datos de la orden seleccionada
Eliminar Elimina la orden seleccionada
Imprimir Imprime la orden seleccionada
Pymepc 53
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva orden de compra
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Requisición: Folio de la requisición
Una vez capturado el folio de la requisición el sistema le preguntará si desea llamar los datos de la requisición hacia la orden de compra. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la requisición hacia la orden de compra
Fecha Fecha en que se elabora la orden de compra
Código Código del proveedor
Elabora Código de la persona que elabora la orden
Estatus Estatus en que se encuentra la orden
Notas Notas adicionales
Refacciones ordenadas:
Código Código de la refacción
Descripción Descripción de la refacción
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad de refacciones ordenadas
Precio Precio unitario
Pymepc 54
Taller automotriz Manual del usuario
Importe Importe total
Recibido Refacciones recibidas
Por recibir Refacciones por recibir
Operaciones con las refacciones ordenadas:
Agregar Agrega una refacción a la orden
Cambiar Modifica la refacción seleccionada
Eliminar Borra de la orden la refacción seleccionada
Pymepc 55
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar una refacción en la orden de compra
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones ordenadas
Precio Precio unitario
Pymepc 56
Taller automotriz Manual del usuario
ComprasEsta opción le permite registrar las compras de refacciones a sus proveedores.
Para tener acceso a este documento elija la opción Registro de Compras del menú Compras en el menú general.
Se mostrará una tabla de compras como la siguiente:
Opciones para la captura de compras:
Filtro Filtra la tabla de compras de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos de la compra seleccionada
Agregar Agrega una nueva compra
Imprimir Imprime la compra seleccionada
Pymepc 57
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una compra
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se elabora la compra
Orden de compra Folio de la orden de compra
Una vez capturado el folio de la orden de compra el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia la compra. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la orden hacia la compra.
Código Código del proveedor
Factura Número de factura del proveedor
Plazo Días de plazo para pagar
Notas Notas adicionales
Refacciones compradas:
Código Código de la refacción
Descripción Descripción de la refacción
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad de refacciones compradas
Costo Costo unitario
Pymepc 58
Taller automotriz Manual del usuario
Importe Importe total
Operaciones con las refacciones compradas:
Agregar Agrega una refacción a la compra
Cambiar Modifica la refacción seleccionada
Eliminar Borra de la compra la refacción seleccionada
Datos para registrar una refacción en la compra
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones ordenadas
Costo Costo unitario
Pymepc 59
Taller automotriz Manual del usuario
Notas de débitoEsta opción le permite registrar las notas de débito giradas a sus proveedores.
Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de débito del menú Compras en el menú general.
Se mostrará una tabla de Notas de débito como la siguiente:
Opciones con la tabla de notas de débito:
Filtro Filtra la tabla de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos de la nota seleccionada
Agregar Agrega una nueva nota de débito
Imprimir Imprime la nota de débito seleccionada
Pymepc 60
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva nota de débito
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se elabora la nota de débito
Compra Folio de la compra
Concepto Descripción del concepto de la nota de débito
Subtotal Importe de la nota antes de impuestos
Notas Notas adicionales
Pymepc 61
Taller automotriz Manual del usuario
Notas de créditoEsta opción le permite registrar las notas de crédito giradas a sus proveedores.
Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de crédito del menú Compras en el menú general.
Se mostrará una tabla de Notas de crédito como la siguiente:
Opciones con la tabla de notas de crédito:
Filtro Filtra la tabla de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos de la nota seleccionada
Agregar Agrega una nueva nota de crédito
Imprimir Imprime la nota de crédito seleccionada
Pymepc 62
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva nota de crédito
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se elabora la nota de crédito
Compra Folio de la compra
Una vez capturado el folio de la compra el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia nota de crédito. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la compra hacia la nota de crédito
Código Código del proveedor
Notas Notas adicionales
Refacciones de la nota de crédito:
Código Código de la refacción
Descripción Descripción de la refacción
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad de refacciones compradas
Costo Costo unitario
Importe Importe total
Pymepc 63
Taller automotriz Manual del usuario
Operaciones con las refacciones de la nota de crédito:
Agregar Agrega una refacción a la nota de crédito
Cambiar Modifica la refacción seleccionada
Eliminar Borra de la nota de crédito la refacción seleccionada
Pymepc 64
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar una refacción en la nota de crédito
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones
Costo Costo unitario
Pymepc 65
Taller automotriz Manual del usuario
Consultas y reportes de comprasEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de los documentos de compras.
Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Compras del menú general.
Se presenta la siguiente ventana donde se define el filtro para el reporte:
Documento Elija el tipo de documento que desee revisar
Orden Indique el orden de impresión
Fechas Indique el rango de fechas a revisar (todas, un rango de fechas o fecha específica)
Proveedores Indique el rango de proveedores a revisar (todos, un rango de proveedores o un proveedor específico
Botón Consultar Presenta la consulta en una ventana
Botón Imprimir Envía el reporte a impresión
Pymepc 66
Taller automotriz Manual del usuario
FacturaciónEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con la facturación de servicios a sus clientes. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.
FacturasEsta opción le permite registrar las facturas hechas a sus clientes.
Para tener acceso a este documento elija la opción Facturas del menú Facturación en el menú general.
Se mostrará una tabla de facturas como la siguiente:
Opciones para la captura de facturas:
Filtro Filtra la tabla de facturas de acuerdo a una condición
Agregar Agrega una nueva factura
Ver Permite consultar los datos de la factura seleccionada
Imprimir Imprime la factura seleccionada
Pymepc 67
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva factura
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se elabora la factura
Reparación Folio de la reparación que se factura
Una vez capturado el folio de la reparación el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia la factura. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la reparación hacia la factura
Plazo Días de plazo para pagar
Código Código del cliente
Automóvil Código del automóvil
Notas Notas adicionales
Concepto facturados:
Código Código del concepto, refacción o servicio
Descripción Descripción del concepto, refacción o servicio
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad facturada
Precio Precio unitario
Pymepc 68
Taller automotriz Manual del usuario
Importe Importe total
Operaciones con los conceptos facturados:
Agregar Agrega un concepto a la factura
Cambiar Modifica el concepto seleccionado
Eliminar Elimina de la factura el concepto seleccionado
Pymepc 69
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar un concepto en la factura
Descripción Descripción general del concepto
Cantidad Cantidad facturada
U.M. Unidad de medida
Precio Precio unitario
Datos para registrar el pago de la factura:
% Descuento Porcentaje de descuento para aplicarlo sobre el subtotal
Importe descuento Importe del descuento
% Retención Porcentaje retenido
Importe retención Importe retenido
Pago:
Efectivo Importe pagado en efectivo
Cheque Importe pagado con cheque
Cheque número Número de cheque
Tarjeta crédito Importe pagado con tarjeta de crédito
Referencia Número de referencia de la tarjeta de crédito
Pymepc 70
Taller automotriz Manual del usuario
Notas de débitoEsta opción le permite registrar las notas de débito giradas a sus clientes.
Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de débito del menú Facturación en el menú general.
Se mostrará una tabla de Notas de débito como la siguiente:
Opciones de la tabla de notas de débito:
Filtro Filtra la tabla de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos de la nota seleccionada
Agregar Agrega una nueva nota de débito
Imprimir Imprime la nota seleccionada
Pymepc 71
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva nota de débito
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se elabora la nota de débito
Factura folio Folio de la factura a la que se aplica la nota de débito
Concepto Descripción del concepto de la nota de débito
Subtotal Importe de la nota antes de impuestos
Notas Notas adicionales
Pymepc 72
Taller automotriz Manual del usuario
Notas de créditoEsta opción le permite registrar las notas de crédito giradas a sus clientes.
Para tener acceso a este documento elija la opción Notas de crédito del menú Facturación en el menú general.
Se mostrará una tabla de Notas de crédito como la siguiente:
Opciones para la captura de notas de crédito:
Filtro Filtra la tabla de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos de la nota seleccionada
Agregar Agrega una nueva nota de crédito
Imprimir Imprime la nota seleccionada
Pymepc 73
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para agregar una nueva nota de crédito
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se elabora la nota de crédito
Factura Folio de la factura a la que se aplica la nota de crédito
Una vez capturado el folio de la factura el sistema le preguntará si desea llamar los datos de esta hacia nota de crédito. Si contesta afirmativamente el sistema copiará los datos de la factura hacia la nota de crédito.
Notas Notas adicionales
Refacciones de la nota de crédito:
Código Código de la refacción
Descripción Descripción de la refacción
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad de refacciones
Costo Costo unitario
Importe Importe total
Pymepc 74
Taller automotriz Manual del usuario
Operaciones con las refacciones de la nota de crédito:
Agregar Agrega una refacción a la nota de crédito
Cambiar Modifica la refacción seleccionada
Eliminar Borra de la nota la refacción seleccionada
Datos para registrar una refacción en la nota de crédito
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones
Costo Costo unitario
Pymepc 75
Taller automotriz Manual del usuario
PreciosEsta opción del sistema le permite modificar los precios de las refacciones y servicios automotrices.
Para modificar precios:
Elija la opción Precios del menú Facturación del menú general.
Elija la opción Refacciones o Servicios dependiendo del tipo de precios que desee modificar.
Se presenta una tabla de precios como la siguiente:
Operaciones:
Cambio general Modifica todos los precios de acuerdo a un porcentaje
Imprimir Imprime la lista de precios
Cambiar Modifica el precio seleccionado
Pymepc 76
Taller automotriz Manual del usuario
Cambio general de preciosAl elegir esta opción se presenta una ventana como la siguiente:
Porcentaje Indique el porcentaje de aumento de precios
Botón Aceptar Realiza el cambio general de precios
Botón Cancelar Cancela la modificación de precios
Impresión de lista de preciosSe presenta una ventana como la siguiente:
Refacciones Indique el rango de refacciones que desee imprimir (todas, un rango de refacciones o una refacción específica)
Pymepc 77
Taller automotriz Manual del usuario
Formatos impresosEsta opción le permite definir los formatos de impresión de facturas. Podrá programar las posiciones en que los datos de la factura son impresos así como el tamaño del papel y el tipo de letra.
Al elegir esta opción se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones de la tabla de formatos:
Ver Consulta el formato seleccionado
Agregar Agrega un nuevo formato
Cambiar Modifica los datos del formato seleccionado
Eliminar Elimina el formato seleccionado
Pymepc 78
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para definir un formato impreso
Reporte
Nombre Nombre del formato
Ancho Ancho del formato
Tamaño del encabezado Alto del encabezado del formato
Tamaño del detalle Alto del área de detalle del formato
Alto del renglón de detalle Alto de cada renglón del detalle
Tamaño del pie de página Alto del pie de página
Fuente Fuente de impresión
Pymepc 79
Taller automotriz Manual del usuario
Encabezado
En esta pestaña se presentan los datos de la factura que se pueden imprimir en el encabezado del formato. Para cada dato indique:
Imprimir Indique si desea imprimir el dato
Posición X Posición X medida de izquierda a derecha en que se imprimirá el dato
Posición Y Posición Y medida de arriba a abajo en que se imprimirá el dato
Pymepc 80
Taller automotriz Manual del usuario
Detalle
En esta pestaña se presentan los datos de la factura que se pueden imprimir en el área de detalle del formato. Para cada dato indique:
Imprimir Indique si desea imprimir el dato
Posición X Posición X medida de izquierda a derecha en que se imprimirá el dato
Pymepc 81
Taller automotriz Manual del usuario
Totales
En esta pestaña se presentan los datos de la factura que se pueden imprimir en área de totales del formato. Para cada dato indique:
Imprimir Indique si desea imprimir el dato
Posición X Posición X medida de izquierda a derecha en que se imprimirá el dato
Posición Y Posición Y medida de arriba a abajo en que se imprimirá el dato
Pymepc 82
Taller automotriz Manual del usuario
Consultas y reportes de facturaciónEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de los documentos de facturación.
Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Facturación del menú general.
Se presenta la siguiente ventana donde se define el filtro para el reporte:
Documento Elija el tipo de documento que desee revisar
Orden Indique el orden de impresión
Fechas Indique el rango de fechas a revisar (todas, un rango de fechas o una fecha específica)
Clientes Indique el rango de proveedores a revisar (todos, un rango de proveedores o un proveedor específico)
Botón Consultar Presenta la consulta en una ventana
Botón Imprimir Envía el reporte a impresión
Pymepc 83
Taller automotriz Manual del usuario
InventariosEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con el inventario de refacciones. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.
Entradas y salidasEsta opción del sistema le permite registrar las entradas y salidas de inventario.
Para tener acceso a esta opción elija Entradas y salidas del menú Inventarios en el menú general.
Se presenta una tabla de documentos de inventarios como la siguiente:
Operaciones con la tabla de entradas y salidas:
Filtro Filtra la tabla de acuerdo a una condición
Ver Permite consultar los datos del documento de inventario seleccionado
Agregar Agrega un nuevo documento de inventario
Imprimir Imprime el documento de inventario seleccionado
Pymepc 84
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar un documento de inventario
Folio Número consecutivo definido por el sistema
Tipo Tipo de operación tomado de la tabla de tipos de movimientos
Fecha Fecha de la operación
Notas Notas adicionales
Refacciones del documento de inventario:
Código Código de la refacción
Descripción Descripción de la refacción
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad de refacciones
Costo Costo unitario
Importe Importe de la operación
Pymepc 85
Taller automotriz Manual del usuario
Operaciones con las refacciones del documento de inventario:
Agregar Agrega una nueva refacción al documento
Cambiar Modifica la refacción seleccionada
Eliminar Borra del documento la refacción seleccionada
Datos para registrar una refacción en el documento:
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones
Costo Costo unitario
Pymepc 86
Taller automotriz Manual del usuario
Tipos de documentosEsta opción del sistema le permite definir los tipos de documentos de inventarios. Para tener acceso a esta opción elija Tipos de documentos del menú Inventarios en el menú general.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones con la tabla de tipos de documentos de inventario:
Agregar Agrega un nuevo tipo de documento
Cambiar Modifica el tipo seleccionado
Eliminar Borra el tipo de documento seleccionado
Datos para registrar un tipo de documento de inventarios
Concepto Descripción del tipo de documento.
Tipo Tipo de documento (entrada o salida)
Pymepc 87
Taller automotriz Manual del usuario
Inventarios físicosEsta opción del sistema le permite registrar los inventarios físicos levantados en los almacenes de su empresa.
Para tener acceso a esta opción elija Inventario físico del menú Inventarios en el menú general.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones para la captura de tipos de inventarios físicos:
Ver Consulta el inventario seleccionado
Agregar Agrega un nuevo inventario
Cambiar Modifica el inventario seleccionado
Eliminar Borra el inventario seleccionado
Pymepc 88
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar un inventario físico
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se realiza el inventario físico
Descripción Descripción general del inventario físico
Refacciones en inventario:
Código Código de la refacción
Descripción Descripción de la refacción
Unidad Unidad de medida
Cantidad Cantidad de refacciones en inventario
Operaciones con la tabla de refacciones del inventario físico:
Agregar Agrega una nueva refacción al inventario
Cambiar Modifica la refacción seleccionada
Eliminar Borra del inventario la refacción seleccionada
Pymepc 89
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar una refacción en el inventario
Código Código de la refacción
Cantidad Cantidad de refacciones en el inventario
Referencia Número de referencia
Impresión del inventario físicoPara imprimir un inventario físico elija el botón Impresión de la tabla de inventarios físicos.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Elija el inventario físico que desee imprimir y presione el botón Aceptar.
Reporte comparativoPara imprimir un reporte comparativo del inventario físico contra el inventario del sistema elija el botón Comparativo de la tabla de inventarios físicos.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Elija el inventario físico que desee comparar y presione el botón Aceptar.
Pymepc 90
Taller automotriz Manual del usuario
Actualización del inventario Para actualizar el inventario del sistema de acuerdo a un inventario físico elija el botón Actualización de la tabla de inventarios físicos.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Elija el inventario físico con el que desee actualizar y presione el botón Aceptar.
Pymepc 91
Taller automotriz Manual del usuario
Consultas y reportes de inventariosEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de los inventarios de refacciones.
Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Inventarios del menú general.
Se presenta la siguiente ventana donde se define el filtro para el reporte:
Reporte Elija el tipo de reporte que desee revisar
Refacciones Indique el rango de refacciones a revisar (todas, un rango de refacciones o una refacción específica)
Botón Consultar Presenta la consulta en una ventana
Botón Imprimir Envía el reporte a impresión
Pymepc 92
Taller automotriz Manual del usuario
Cuentas por cobrarEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones con su cartera de clientes. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.
Pago de facturasEsta opción le permite registrar los pagos de facturas de sus clientes. Para tener acceso a esta opción elija Pago de facturas del menú de Cuentas por cobrar.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones con la tabla de pago de facturas:
Agregar Agrega un nuevo pago de facturas
Ver Consulta el pago seleccionado
Imprimir Imprime el pago seleccionado
Pymepc 93
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar un pago de facturas
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se realiza el pago
Factura Folio de la factura a pagar
Importe Cantidad pagada
Forma de pago Este dato se selecciona de una tabla
Referencia Número de referencia del pago
Cuenta bancaria Código de la cuenta bancaria en donde se deposita el pago
Notas Notas adicionales
Pymepc 94
Taller automotriz Manual del usuario
Consultas y reportes de cuentas por cobrarEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de su cartera de clientes.
Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Cuentas por cobrar del menú general.
Se presenta la siguiente ventana donde se define el filtro para el reporte:
Reporte Elija el tipo de reporte que desee revisar
Clientes Indique el rango de clientes a revisar (todos, un rango de clientes o un cliente específico)
Botón Consultar Presenta la consulta en una ventana
Botón Imprimir Envía el reporte a impresión
Pymepc 95
Taller automotriz Manual del usuario
Cuentas por pagarEste módulo del sistema le permite registrar las operaciones relacionadas con las cuentas por pagar a sus proveedores. Una vez registradas podrá obtener diversos reportes, consultas y gráficos.
Pagos a proveedoresEsta opción le permite registrar los pagos de las compras a sus proveedores. Para tener acceso a esta opción elija Pagos a proveedores del menú de Cuentas por pagar.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Operaciones con la tabla de tipos de pago de compras:
Agregar Agrega un nuevo pago de compras
Ver Consulta el pago seleccionado
Imprimir Imprime el pago seleccionado
Pymepc 96
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar un pago de compras
Folio Número consecutivo asignado por el sistema
Fecha Fecha en que se realiza el pago
Compra Folio de la compra a pagar
Importe Cantidad pagada
Forma de pago Este dato se selecciona de una tabla
Cuenta bancaria Código de la cuenta bancaria de donde se realiza el pago
Referencia Número de referencia del pago
Notas Notas adicionales
Pymepc 97
Taller automotriz Manual del usuario
Consultas y reportes de cuentas por cobrarEsta opción del menú le permite obtener informes impresos y consultas de la información de cuentas por pagar.
Para tener acceso a esta opción elija Consultas y reportes en el menú Cuentas por pagar del menú general.
Se presenta la siguiente ventana donde se define el filtro para el reporte:
Reporte Elija el tipo de reporte que desee revisar
Proveedores Indique el rango de proveedores a revisar (todos, un rango de proveedores o un proveedor específico
Botón Consultar Presenta la consulta en una ventana
Botón Imprimir Envía el reporte a impresión
Pymepc 98
Taller automotriz Manual del usuario
Configuración
Datos de la empresaEsta opción del menú le permite modificar los datos generales de su empresa.
Para tener acceso a esta opción elija Datos de la empresa del menú Configuración.
Se presenta una ventana como la siguiente:
Datos de la empresa que se pueden modificarDirección Domicilio de la empresa
Ciudad Nombre de la ciudad
RFC Registro federal de causantes
CURP Clave Curp
Teléfonos Números telefónicos
Celular Número de celular
email Dirección de correo electrónico
Pymepc 99
Taller automotriz Manual del usuario
Datos por defaultEsta opción del menú le permite modificar los datos por default utilizados en la captura de información.
Para tener acceso a esta opción elija Datos por default del menú Configuración.
Se presenta una ventana como la siguiente
Datos por default que se pueden definirClientes
CiudadZonaCategoríaLímite de créditoPlazo para pagarPermitir facturación a créditoPermitir facturación con descuentoPermitir pago con tarjeta de créditoPermitir pagos con cheque
Refacciones
UbicaciónCategoríaUnidad de medida
Servicios
Categoría
Personas
PuestoDepartamentoEstatus
Proveedores
CiudadRamo
Requisiciones
Persona que elaboraDepartamento
Pymepc 100
Taller automotriz Manual del usuario
Ordenes de compra
Persona que elaboraEstatus
Pago de facturas
Forma de pagoCuenta bancaria
Pagos a proveedores
Forma de pagoCuenta bancaria
Impuestos
Porcentaje de IVA
Pymepc 101
Taller automotriz Manual del usuario
Usuarios del sistemaEsta opción del menú le permite manejar la tabla de los usuarios que pueden tener acceso al sistema.
Para tener acceso a esta opción elija Usuarios el sistema del menú Configuración.
Solo los usuarios administradorers del sistema pueden tener acceso a esta opción por lo que el sistema pedirá los datos de acceso del administrador en la siguiente ventana:
Si el usuario es validado como administrador del sistema tendrá acceso a la tabla de usuarios en una ventana como la siguiente:
Operaciones con la tabla de usuarios:
Agregar Agrega un nuevo usuario
Cambiar Modifica el usuario seleccionado
Eliminar Borra el usuario seleccionado
Pymepc 102
Taller automotriz Manual del usuario
Datos para registrar un nuevo usuario
Nombre Nombre del usuario
Contraseña Palabra clave de acceso
Administrador Indique si el usuario es administrador del sistema
Pymepc 103