tÁmop 5.6.2-10/1-2010-0001 projekt projekt előrehaladási jelentések
DESCRIPTION
TÁMOP 5.6.2-10/1-2010-0001 Projekt Projekt előrehaladási jelentések. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
TÁMOP 5.6.2-10/1-2010-0001 Projekt
Projekt előrehaladási jelentések
Az elszámolás feltétele a PAD-ban leírt ütemezés szerinti gyakorisággal benyújtott PEJ azaz Projekt előrehaladási jelentés, tartalma szerint szakmai és pénzügyi. Fontos, hogy minden anyagon jelenjenek meg a logo-k! A PEJ-t Konzorcium Tagjai nevében a Tagok által nyújtott adatszolgáltatás alapján Konzorciumvezető állítja össze, és küldi el a Közreműködő Szervezetnek.A Tagok a Projekt keretében általuk vállalt, projekt előrehaladási jelentéssel még le nem fedett időszakban elvégzett tevékenységeik előrehaladásáról a projekt előrehaladási jelentés Közreműködő Szervezet részére történő benyújtásának határidejét megelőző 15 munkanappal számolnak be a Konzorciumvezető részére, és ehhez csatolják a támogatási szerződésben előírt mellékleteket.Ezek a mellékletek a következők lehetnek:
-a.) mindig szükséges csatolniPéldául az indikátorok teljesítésének bemutatása.-b.) változás esetén szükséges csatolni
Például a közbeszerzési ajánlati felhívások.Formailag a PEJ számítógépes állományban, illetve aki nem tudja megfelelő elektronikus aláírással ellátni, abban az esetbe papíron is, az illetékes vezetők aláírásával ellátva adandó be. A kétféle módon benyújtott előrehaladási jelentésben mutatkozó eltérés esetén a papír alapú és aláírt előrehaladási jelentés tekintendő hitelesnek azzal, hogy a papír alapú és az elektronikus formájú előrehaladási jelentés egyezőségéről a kedvezményezett köteles gondoskodni.
Az előrehaladási jelentés formanyomtatványa a Támogató honlapjáról letölthető (http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_palyazatainak_kifizetesi_es_nyomonkovetesi_rendszereben). A Projekt Előrehaladási Jelentéseket folyamatos számozással kell ellátni.A jelentés tárgyát képező időszak kezdő dátuma első PEJ beadáskor a projekt tényleges megkezdésének (illetve a támogatási szerződés hatályba lépésének dátuma, amennyiben ez a korábbi) dátuma. A későbbi PEJ-eknél a korábban beadott PEJ záró dátumát követő nap lesz a következő PEJ kezdő dátuma jelen esetben ez 2010. 04. 06.A projekt megvalósításának tényleges kezdetét és várható befejezését az első PEJ-ben kötelező megadni. A további PEJ-ekben a várható befejezés dátumát csak akkor kell kitölteni, ha első PEJ-ben megadott dátumhoz képest változás történik.A jelentés kitöltéséért felelős személy (projekt gazda, kapcsolattartó, vagy projekt menedzser) elérhetőségét minden esetben kötelező kitölteni.
………… számú PROJEKT ELŐREHALADÁSI J ELENTÉS
Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót!
1. A J ELENTÉS AZONOSÍ TÓ ADATAI :
A jelentés tárgyát képező időszak:
Kezdő dátum:
ÉÉÉÉ.HH.NN.
Záró dátum: ÉÉÉÉ.HH.NN
A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése:
Tényleges kezdet dátuma: ÉÉÉÉ.HH.NN.
Várható befejezés dátuma: ÉÉÉÉ.HH.NN.
A jelentés kitöltéséért felelős személy:
Telefon, fax:
E-mail:
2. ADJ ON RÖVI D, KÖZZÉTEHETŐ ÖSSZEFOGLALÓT A TELJ ES PROJ EKT SZAKMAI
ELŐREHALADÁSÁRÓL, KI EMELTEN A J ELENTÉSTÉTELI IDŐSZAKBAN ELÉRT
EREDMÉNYEKRŐL!
A projekt azonosító száma: A (fő)kedvezményezett neve:
3. KÉRJ ÜK, I SMERTESSE RÖVIDEN A PROJ EKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSÉT!
3. A PROJ EKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE
20.. 20...
Összesen 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év
1. Tevékenység 0
2. Tevékenység 0
3. Tevékenység 0
4. Tevékenység 0
5. Tevékenység 0
6. Tevékenység 0
7. Tevékenység 0
8. Tevékenység 0
Összesen 0 0 0 0 0 0 0 0 0
A projekt azonosító száma: A (fő)kedvezményezett neve:
4. KÉRJ ÜK, I SMERTESSE RÖVIDEN A PROJ EKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT!
A projekt tevékenységeinek ütemezése
20.. 20... A megvalós
ítás
záró dátuma
1.n.év
2.n.év
3.n.év
4.n.év
1.n.év
2.n.év
3.n.év
4.n.év
1.Tevékenység
Tervezett kezdete-befejezése -
Tényleges kezdete-várható befejezése
ÉÉÉÉ.HH.NN.
2. Tevékenység
Tervezett kezdete-befejezése -
Tényleges kezdete-várható befejezése
ÉÉÉÉ.HH.NN.
…… Tevékenység
Tervezett kezdete-befejezése -
… Tényleges kezdete-várható befejezése
ÉÉÉÉ.HH.NN.
A projekt azonosító száma: A (fő)kedvezményezett neve:
4.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTŐL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJ ÜK, FOGLALJ A
ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET
MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET!
Tevékenyég száma, és megnevezése
Eltérés oka
Tervezett/ megtett lépések
5. KÉRJ ÜK, I SMERTESSE RÖVIDEN A PROJ EKT TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSBEN VÁLLALT
SZÁMSZERŰSÍTHETŐ EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)!
Monitoring mutató
megnevezése
Mutató mérték-egysége
Kiinduló érték
A jelentést
ételt megelőző időszak
kumulált értéke
A jelentést
ételi időszakban elért változás
A jelentést
ételi időszakig számított kumulált
érték
Szerződés-ben vállalt célérték (adott évre)
(1) (2) (3) (4=2+3) (5)
A projekt azonosító száma: A (fő)kedvezményezett neve: 6. KÉRJ ÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJ ESÍ TÉSÉT! 6.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJ TÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJ ÁRÁS
LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés köteles?
(igen/ nem) 3.Ha nem közbe-szerzés. köteles, miért nem?
6.2. SZERZŐDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJ ÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE
ESETÉN: 1.Tevé-kenység
2.Közbeszer-zés tárgya
3.Milyen értékhatár
szerint közbe-szerzés köteles?
4.Ajánlati (részvételi,
ajánlattételi) felhívás
megjelenése (tervezett)
dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)
5.Indult jogorvos-
lati eljárás? (igen/ nem)
6.Ha indult,
született elmarasztaló
döntés? (igen/ nem)
7.Szerződéskötés (tervezett) dátuma
(ÉÉÉÉ.HH.NN)
8.Szerződés összege
9.Szerző-désben vállalt
utolsó teljesítési határidő
(ÉÉÉÉ.HH.NN)
10.A teljesítési határidő
összhangban van a
támogatási szerződés
határidejével? (igen/ nem)
6.3. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS: 1.
Tevékenység 2.Közbeszerzés
tárgya 3. Szerződésmódosítás tartalma 4.
Módosítással szerződés összege
nőtt? (igen/ nem)
5. Ha nőtt, indult
kiegészítő közbeszerzési.
eljárás? (igen/ nem)
6. Ha nem indult, miért nem?
A tájékoztatás során használt publikációs eszközök
Célérték(db)
Előző jelentés időpontjában
érvényes érték
A jelentés készítésének időpontjában
érvényes érték
HatáridőEredményt
igazolódokumentum
Igen Nem Terve-zett
valós
A „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg?
I.kommunikációs csomag
II.kommunikációs csomag
III.kommunikációs csomag
IV.kommunikációs csomag
V.kommunikációs csomag
„A” típusú hirdetőtábla
„B” típusú hirdetőtábla
Tájékoztatási tábla „C” típus
Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)
Televízió
Rádió
Internet
Nyitórendezvény
Záró-rendezvény
Egyéb rendezvény, konferencia
Sajtótájékoztató
Sajtóközlemény
Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány
PR-film
Önálló internetes honlap
Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat)
DM-levélkampány
Telemarketing
Közvélemény-kutatás
Reklámtárgy
Egyéb: ……………………(megnevezés)
7. Tájékoztatás és nyilvánosság!
A projekt azonosító száma: A (fő)kedvezményezett neve:
8. AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA!
A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJ ÜK AZ ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRDEKÉBEN
MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI :
A szempont megnevezése és száma A megtett intézkedés rövid leírása
Szempont megnevezése
és száma
Mérték-egység
Kiindulási érték
A jelentéstételi időszak zárónapján aktuális
érték
A projekt fenntartási
időszak végére várható érték
9. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA!
Szempont megnevezése és száma
Mérték-egység
Kiindulási érték
A jelentéstételi időszak zárónapján
aktuális érték
A projekt fenntartási
időszak végére várható
érték
A NEM SZÁMSZERÜSÍTHETŐ SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJ ÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG
ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI :
A szempont megnevezése és száma A megtett intézkedés rövid leírása
10. KÉRJ ÜK ISMERTESSE A HELYSZÍ NI ELLENŐRZÉSEK ALAPJ ÁN MEGTETT
I NTÉZKEDÉSEKET!
Ellenőrzés időpontja
Ellenőrző szervezet
Megtett intézkedések
ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN.
A projekt azonosító száma: A (fő)kedvezményezett neve:
11. AZ ELŐREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek)
I gen (db)
Nem
1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre)
a) Közbeszerzési ajánlati felhívások
b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés
c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat
d) Közbeszerzési eljárások összegezése
e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása
2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok
3., A helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre)
4., „Építsd magad” nyilatkozat
• 12. NYILATKOZAT
• Alulírott, mint a projektet megvalósító (fő)kedvezményezett, büntetőjogi felelősségem teljes tudatában nyilatkozom:
• a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelelő;
• a másolatok és az elektronikus adathordozón szereplő adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek;
• a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva.
• Köszönöm a figyelmet!