tap no 008 - standar pemangku jabatan 2014
TRANSCRIPT
8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014
http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 1/7
KETETAPAN MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA
NO.008/TAP/MPM FTUI/2014
TENTANG: STANDAR PEMANGKU JABATAN 2014
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA
MENIMBANG
1. Bahwa perlu adanya arahan terhadap kaderisasi kepada staff BEM FTUI, IMD dan
IMPI FTUI, BO FTUI, BOK FTUI, BSO FTUI, dan KPD FTUI periode 2014
2. Bahwa perlu diciptakannya suatu kondisi kemahasiswaan yang dinamis dan
berkesinambungan di Fakultas Teknik Universitas Indonesia.
3. Bahwa diperlukan adanya suatu peyetaraan standar pemimpin di IKM FTUI untuk
melanjutkan kepengurusan lembaga
MENGINGAT
1. Kode Etik IKM FTUI
2. Garis-garis Besar Haluan IKM FTUI
3. Peraturan Dasar IKM FTUI,
4. Peraturan Rumah Tangga IKM FTUI
5. GBPK 2014, Program Kerja Keberlanjutan poin Kaderisasi
MEMPERHATIKAN1. Sidang Pleno Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Indonesia pada hari Sabtu, 18 Januari 2014
2. Rapat Rembug Teknik pada hari Kamis 16 Januari 2014 di FGD Kemahasiswaan
3. Rapat Dengar Pendapat pada hari Sabtu, 18 Januari 2014
8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014
http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 2/7
MENETAPKAN
1. Menetapkan Ketetapan MPM FTUI NO.008/TAP/MPM FTUI/2014 Standar
Pemangku Jabatan 2014, terlampir.
2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Ruang MPM FTUI, DepokPada Hari : SabtuTanggal : 18 Januari 2014
Pukul : 12.05 WIB
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA
Bramka Arga Jafino Khaerunisa SabithaKetua Umum Sekretaris Umum
Tembusan :1. Ketua BEM FTUI 20142. Ketua-ketua IMD dan IMPI 20143. Ketua-ketua BO, BOK, BSO, dan KPD 2014
8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014
http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 3/7
LAMPIRAN KETETAPAN NO.008/TAP/MPM FTUI/2014
STANDAR PEMANGKU JABATAN (SPJ) 2014
Gambaran Umum
Standar Pemangku Jabatan adalah amanat dari Garis Besar Program Kerja 2014 di
poin kaderisasi untuk mempersiapkan orang-orang yang mampu untuk melanjutkan tongkat
kepengurusan lembaga pada periode berikutnya dalam rangka mempertahankan
keberlangsungan lembaga melalui elemen penggeraknya. Standar Pemangku Jabatan juga
merupakan dasar referensi yang dibuat MPM kepada lembaga dalam membuat kurikulum
kaderisasi.
Tujuan
1.1 Terciptanya suatu standar bagi seorang pemangku jabatan di IKM FTUI baik sebagai
Ketua Lembaga dan Badan Pengurus Harian
1.2 Terbentuknya Ketua Lembaga dan Badan Pengurus Harian yang dapat menjalankan
amanah dan menuju usaha IKM FTUI dengan efektif dan efisien.
Keterangan: Efektif yang dimaksud adalah dapat mengatur SDM yang ada dalam
menjalankan lembaganya. Efisien yang dimaksud dalam mencapai tujuan lembaganya, tidak
mengulangi kesalahan kepengurusan sebelumnya, mempunyai pola pikir yang dinamis,
mampu beradaptasi dengan situasi yang ada, dan berkesinambungan dalam pencapaian tujuan
lembaga.
I. SPJ Ketua Umum Lembaga
Standar Pemangku Jabatan Ketua Lembaga merupakan nilai nilai utama yang menjadi suatu
keharusan yang sudah ditetapkan MPM tentang kemampuan seorang calon Ketua Umum
lembaga dalam hal ke-IKM-an, dan kemampuan dalam kepemimpinan. Isi dari Standar
Pemangku Jabatan ini juga menjadi arahan yang dibawa seorang calon ketua lembaga dalam
mewujudkan Tujuan IKM FTUI.
8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014
http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 4/7
Berikut adalah poin poin dari SPJ Ketua Lembaga :
1. Mengerti landasan IKM FTUI dan peranan lembaganya di IKM FTUI
a. Memahami kode etik IKM FTUI
b. Mengetahui hak dan kewajiban lembaga
c. Memahami GBPK
d. memahami peranan lembaga di IKM FTUI
e. mampu membentuk struktur lembaga dengan arahan bidang yang jelas
2. Memiliki orientasi dan tujuan yang jelas untuk lembaganya . Orientasi yang dimaksud
adalah perubahan yang lebih baik untuk lembaganya serta meningkatkan kontribusi
lembaga untuk mencapai tujuan IKM FTUI
a. Membuat visi dan misi yang jelas yang mampu mendukung tercapainya tujuan IKM
FTUI
3. Mampu mempengaruhi orang sekitarnya untuk mencapai tujuan dan orientasi yang dibawa
4. Memiliki sosok kepemimpinan dalam dirinya. Sosok kepemimpinan yang dimaksud adalah
yang mempunyai nilai dan skill dibawah ini :
a. self motivation. Konsisten dalam bekerja dan mempunyai kualitas goal yang lebih tinggi
b.empathy. Banyak membantu orang dan berperan sebagai contoh untuk yang lainnnya
agar mengimprove kinerja orang lain
c. self awareness. Mengetahui keadaan / perasaan diri sendiri
d. self regulation. Mengetahui peranan berasarkan situasi yang ada
e. social skill. Mampu membuat timnya mendukung apa yang sedang dikerjakan
g. berkomitmen dan tidak meninggalkan tanggung jawab.
5. Memiliki sistematika yang benar dalam penyelesaian masalah. Sistematika yang
dimaksud adalah mengetahui akar masalah yang ada, dan menyelesaikannya dengan cara
berpikir yang taktis, logis, analitis sehingga dapat menyelesaikan masalah dengan solusiyang tepat
8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014
http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 5/7
6. Mengatur orang dengan efektif
Dilakukan dengan cara memahami karakteristik orang sehingga dapat member arahan
yang jelas sesuai dengan pendekatan karakter masing masing
SPJ Badan Pengurus Harian
SPJ Badan Pengurus Harian merupakan nilai nilai utama yang menjadi suatu keharusan yang
sudah ditetapkan MPM tentang kemampuan seorang calon Badan Pengurus Harian dalam hal
ke-IKM-an, kemampuan dalam kepemimpinan, dan kemampuan dalam menjadi pengikut dan
pelaksana dalam mewujudkan visi Ketua Umum Lembaga.
Berikut adalah poin poin dari SPJ BPH
1. Mengerti landasan IKM FTUI dan peranan bidang di lembaga tersebut
a. Memahami kode etik IKM FTUI
b. Mengetahui hak dan kewajiban lembaga
c. Memahami GBPK
d. Memahami peranan bidang
2. Mampu mempengaruhi orang sekitarnya untuk mencapai tujuan dan orientasi yangdibawa
3. Memiliki sosok kepemimpinan dalam dirinya. Sosok kepemimpinan yang dimaksudadalah yang mempunyai nilai dan skill dibawah ini:
a. self motivation. Konsisten dalam bekerja dan mempunyai kualitas goal yang lebihtinggi
b. empathy. Banyak bantuin orang sebagai contoh yang lainnnya agar mengimprovekinerja orang lain
c. self awareness. Mengetahui keadaan perasaan diri sendirid. self regulation. Mengetahui peranan berasarkan situasi yang adae. social skill. Mampu membuat timnya mendukung apa yang sedang dikerjakang. berkomitmen dan tidak meninggalkan tanggung jawab
8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014
http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 6/7
4. Memiliki sistematika yang benar dalam penyelesaian masalah. Sistematika yangdimaksud adalah mengetahui akar masalah yang ada, dan menyelesaikannya dengancara berpikir yang taktis, logis, analitis sehingga dapat menyelesaikan masalah dengan
solusi yang tepat
5. Followership: Mempunyai kesadaran untuk menjalankan visi misi ketua lembaganya
Referesi
Berikut ini ada beberapa artikel yang menjadi dasar teori (knowledge) sebagai panduan
lembaga esekutif dalam menanamkan nilai nilai yang ada pada SPJ
1. Ke-IKM-an
PD PDRT IKM FTUI
GBPK 2014
2. Membuat Visi dan Misi
http://www.mindtools.com/pages/article/newLDR_90.htm
http://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/strategic-planning/vision-mission-statements/main
3. Mempengaruhi orang disekitarnya (encourage)
http://powertochange.com/experience/life/encourage/
http://www.wikihow.com/Encourage-People
4. Followership
http://iveybusinessjournal.com/topics/leadership/followership-the-other-side-of-
leadership#.Uth0FvQW1fE
http://business.ollusa.edu/leadership/LEAD9310/Leadership_Followership.pdf
5. Sosok Kepemimpinan ;
- self motivation :
8/18/2019 Tap No 008 - Standar Pemangku Jabatan 2014
http://slidepdf.com/reader/full/tap-no-008-standar-pemangku-jabatan-2014 7/7
- emphaty :COLLEGE STUDENTS’ EMOTIONALLY INTELLIGENT
LEADERSHIP: AN EXAMINATION OF DIFFERENCES BY STUDENT
ORGANIZATION INVOLVEMENT AND FORMAL LEADERSHIP
ROLES
- self awareness : COLLEGE STUDENTS’ EMOTIONALLY INTELLIGENT
LEADERSHIP: AN EXAMINATION OF DIFFERENCES BY STUDENT
ORGANIZATION INVOLVEMENT AND FORMAL LEADERSHIP
ROLES
- self regulation :http://www.psychologytoday.com/blog/anger-in-the-age-
entitlement/201110/self-regulation
- social skills : http://www.skillsyouneed.com/ips/social-skills.html
- commitment :
6. Menyelesaikan Masalah
http://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_03.htm : fishbone diagram
http://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_80.htm : root cause analysis
7. Manage People
http://fatisaputri.blogspot.com/2013/05/16-tipe-kepribadian-manusia.html
http://www.psikologizone.com/tes-kepribadian-mbti