KERTAS KERJA

HI-TEA FTSM 2014

TARIKH

11 MEI 2014

TEMPAT

PULLMAN PUTRAJAYA LAKESIDE

ANJURAN

PERSATUAN MAHASISWA

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (PERTAMA)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA

PEJABAT PERHUBUNGAN ALUMNI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

“A BLAST TO THE PAST”

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

2

“A BLAST TO THE PAST”

KERTAS KERJA

HI-TEA FTSM 2014 PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini ialah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan kertas

kerja serta bantuan kewangan dari pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar serta Fakulti

untuk menganjurkan majlis makan malam penghargaan untuk mahasiswa/i FTSM serta

para alumni FTSM.

2.0 PENGENALAN

2.1 Pengenalan

Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA) buat

julung kalinya akan menganjurkan program mengumpul Alumni untuk aktiviti yang boleh

menaikkan citra dan kemasyhuran FTSM khususnya dan UKM amnya. Antara program

yang kan dianjurkan adalah majlis minum petang yang akan mengumpulkan para alumni

FTSM dan para pelajar Tahun Tiga FTSM bersama kakitangan akademik dan

kakitangan pentadbiran FTSM. Majlis minum petang yang diberi nama “Hi-Tea FTSM

2014” akan dianjurkan oleh Exco Siswa Siswi, Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi

dan Sains Maklumat dengan kerjasama Pejabat Perhubungan Alumni, Universiti

Kebangsaan Malaysia.

Program pencarian alumni ini bertujuan untuk menyatukan para alumni FTSM

yang telah lama terpisah di samping mengeratkan lagi ikatan silaturahim antara pihak

pensyarah, pentadbir, kakitangan sokongan, alumni dan juga mahasiswa/i FTSM.

Program ini secara tak langsung membolehkan alumni untuk mengetahui

perkembangan terkini FTSM dan membantu Pejabat Perhubungan Alumni UKM

mengemaskini data Sistem Maklumat Alumni di samping memberi peluang mahasiswa/i

FTSM merasai pengalaman berkerja secara berorganisasi dan membentuk kemahiran

kendiri dalam menjadi mahasiswa yang berketerampilan. Secara keseluruhan, program

ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara mahasiswa/i, para pentadbir dan

alumni FTSM serta memangkin penampilan mahasiswa/i yang berkaliber.

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

3

“A BLAST TO THE PAST”

2.2 Sejarah

Kursus yang berkaitan dengan sains komputer telah ditawarkan oleh Universiti

Kebangsaan Malaysia (UKM ) semenjak universiti ditubuhkan pada tahun 1970. Selaras

dengan kemunculan disiplin sains komputer, UKM menubuhkan Unit Sains Komputer

dan Statistik pada tahun 1977 di bawah Pusat Pengajian Kuantitatif. Unit Sains

Komputer dan Statistik telah dinaiktaraf untuk menjadi Jabatan Sains Komputer pada

tahun 1982 manakala Pusat Pengajian Kuantitatif menjadi Fakulti Matematik dan Sains

Komputer pada tahun 1988. Pada waktu itu, program akademik di peringkat Sarjana

Muda, Sarjana dan Doktor Falsafah (PhD) telah diperkenalkan secara berperingkat.

Selaras dengan perubahan dunia yang telah bergerak dari industri kepada era

maklumat, Jabatan Sains Komputer telah dinaiktaraf pada 1 Oktober tahun 1994

sehingga menjadi Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM).

2.3 Idea

Sebuah program yang dinamakan program pencarian alumni FTSM UKM

telah dijalankan hasil buah fikiran pihak pentadbiran yang bertujuan untuk

mengumpul kembali para alumni serta mengetahui perkembangan terbaru para

alumni. Oleh itu untuk meraikan para alumni ini pihak pentadbiran FTSM bersama

Jawatankuasa Persatuan Mahasiswa FTSM (PERTAMA) merancang untuk

mengumpulkan para alumni bersama warga FTSM dalam sebuah majlis makan malam

“The Night of Memoir FTSM 2014”. Majlis makan malam ini akan dijadikan sebagai

program tahunan FTSM bagi mewujudkan hubungan strategik yang berterusan antara

alumni dan FTSM ke arah kecemerlangan UKM.

3.0 MISI

3.1 Mengumpulkan alumni untuk menubuhkan Persatuan Alumni FTSM bagi

membina pertalian untuk kepentingan pendidikan di FTSM.

3.2 Membina komunikasi sihat dan kepimpinan hebat melalui rundingan di samping

berurusan secara profesional dalam menguruskan program.

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

4

“A BLAST TO THE PAST”

4.0 MATLAMAT

4.1 Mengemas kini data-data alumni FTSM melalui Sistem Maklumat Alumni (SMA).

4.2 Mengeratkan hubungan antara mahasiswa/i FTSM dan para alumni FTSM.

4.3 Mewujudkan peluang kerjaya bagi graduan lepasan FTSM.

4.4 Menyediakan tempat latihan industri bagi mahasiswa/ i menjalani latihan industri

di syarikat para alumni FTSM.

4.5 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping

membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang

efektif.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Mengumpul dan menghubungi alumni FTSM untuk pengisian program tahunan

alumni FTSM seperti mesyuarat penubuhan Persatuan Alumni FTSM dan Hari

Terbuka FTSM.

5.2 Menjalinkan hubungan strategik antara FTSM dan alumni FTSM.

5.3 Melibatkan mahasiswa/i secara aktif dengan Persatuan Mahasiswa Teknologi

dan Sains Maklumat (PERTAMA).

6.0 TEMA

“A Blast to The Past”

7.0 ANJURAN

Exco Siswa Siswi,

Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA),

Universiti Kebangsaan Malaysia.

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

5

“A BLAST TO THE PAST”

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan selama satu hari seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 11 MEI 2014 (Ahad)

Masa : 3.00 petang sehingga 6.00 petang

9.0 TEMPAT PROGRAM

Pullman Putrajaya Lakeside

10.0 PUBLISITI

10.1 Melalui poster kepada mahasiswa/i dan alumni Fakulti Teknologi dan Sains

Maklumat menerusi laman web sosial Facebook,blog dan laman web PERTAMA.

10.2 Mendekati kakitangan akademik, kakitangan pentadbir serta kakitangan

sokongan FTSM melalui perjumpaan dan pemberian kad jemputan.

10.3 Hebahan kepada Alumni melalui program “Pencarian Alumni FTSM 2014”.

11.0 CADANGAN PERASMI

i) Perasmian Pembukaan

YBHG. PROF. DATUK DR. NOOR AZLAN GHAZALI

Naib Canselor

Universiti Kebangsaan Malaysia.

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah peserta = 350 orang

1) 100 orang pensyarah dan kakitangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat

2) 20 orang VIP/VVIP.

3) 100 orang Alumni FTSM.

4) 130 orang pelajar tahun 3 FTSM

Urusetia Program

1) 50 pelajar tahun 1 dan 2 FTSM

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

6

“A BLAST TO THE PAST”

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PENGISIAN PROGRAM

Persembahan Multimedia / Video Persembahan multimedia ini akan diisi dengan video gambar sepanjang program-program yang telah dijalankan oleh fakulti.

Persembahan Pelajar dan artis jemputan

Persembahan dari wakil pelajar FTSM dan artis. Penyampaian Anugerah Pelajar

Penyampaian anugerah kepada pelajar yang cemerlang dari segi akademik. Penyampaian Anugerah “Special Lecturer & Staff Awards” Penyampaian anugerah kepada pensyarah dan staf cemerlang.

Penyampaian Anugerah Tokoh Alumni Penyampaian anugerah tokoh alumni yang banyak berjasa kepada FTSM.

Penyampaian Cenderamata Penyampaian cenderamata kepada Naib Canselor/VIP.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan masalah serta surat menyurat, sila hubungi:

Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA)

Pejabat Dekan

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan.

(U/P : Nur Hafizah Bt Mohd Razali - 014 8204860)

Tel : 03 – 8921 6183

Fax : 03 – 8921 6184

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

7

“A BLAST TO THE PAST”

18.0 SYOR / PENUTUP

Pihak kami berharap agar kertas kerja “The Night of Memoir FTSM 2014” ini

mendapat kelulusan pihak tuan. Selain itu, kami juga berharap agar pihak tuan dapat

memberikan bantuan kewangan bagi membantu menjayakan program ini. Kami yakin

dengan bantuan, sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, program ini dapat

berjalan dengan lancar dan jayanya lantas mencapai setiap matlamat serta misi yang

telah ditetapkan. Segala kerjasama dan bantuan pihak tuan didahului dengan ucapan

terima kasih.

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

8

“A BLAST TO THE PAST”

Disediakan oleh,

……………………………...................... NUR HAFIZAH BINTI MOHD RAZALI Ketua Pengarah

HI-TEA FTSM 2014

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

......................................................................................... PROF MADYA DR MOHAMMAD KHATIM BIN HASAN

Penasihat Program,

HI-TEA FTSM 2014

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

Universiti Kebangsaan Malaysia

Diluluskan oleh,

........................................................................................ PROF. MADYA DR. MOHD. JUZAIDDIN BIN AB AZIZ

Timbalan Dekan Prasiswazah

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

Universiti Kebangsaan Malaysia

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

9

“A BLAST TO THE PAST”

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

HI-TEA FTSM 2014

PERSATUAN MAHASISWA

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT

(PERTAMA)

Penaung

YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni ), UKM

Penyelaras

Tuan Hj. Musa Zainal Abidin Othman

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat

Prof. Madya Dr. Mohd Juzaiddin Ab Aziz

Timbalan Dekan Prasiswazah

Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat, UKM

Penasihat Bersama

Prof. Madya Dr. Marlyna Maros

Pengarah

Pejabat Perhubungan Alumni, UKM

Penasihat Program

Prof. Madya Dr. Mohammad Khatim Bin Hasan

Pensyarah

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

10

“A BLAST TO THE PAST”

Ketua Pengarah Nur Hafizah Binti Mohd Razali

A 142040 / 2 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Timbalan Pengarah Ainun Zanariah Binti Hasan

A 142153 / 2 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Setiausaha Yasmin Sorfina Binti Amalludin

A142208 / 2 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat , UKM

Bendahari

Nurazni Binti Ismail A142194 / 2

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Timbalan Bendahari Norhayati Binti Abd Razak

A139445 / 2 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Program Elena Eqmar Bt Akbarudin

A146367 / 1 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Publisiti

Mohd Azlan Hanif Bin Abdullah A146398 / 1

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Protokol Siti Nor Amalina Syahirah Bt Parisal

A146410 / 1 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Hadiah & Cenderamata

Fatin Nadia Bt Nor Azman A146250 / 1

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

11

“A BLAST TO THE PAST”

Ketua Jamuan Nurul Fatin Amira Bt Hamdan

A146351 / 1 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Pemasaran

Nur Wahidah Bt. Sulong A142712 / 2

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Persembahan & Multimedia Nurul ‘Asyikin Bt Mohd Siraj

A142038 / 2 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Teknikal

Hammadi Zhorif Bin Mohd Yusob A146202 / 1

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Logistik Sharifah Nur Naquiah Ashikin Binti Syed Alwi

A142734/ 2 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Pengangkutan

Nurain Bt Jamil A141381 / 2

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Ketua Tugas-Tugas Khas Hasmat Husaina Ahamed Hasan

A146337 / 1 Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

12

“A BLAST TO THE PAST”

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

3.00 petang – 5.00 petang Mesyuarat penubuhan

persatuan Alumni FTSM UKM

Oleh:

PROF. MADYA DR. MOHD. JUZAIDDIN BIN AB AZIZ

Fakulti Teknologi dan Sains

Maklumat UKM

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

13

“A BLAST TO THE PAST”

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

2.30 petang

3.00 petang

3.15 malam

3.20 malam

3.30 malam

3.40 malam

4.00 malam

4.15 malam

4.20 malam

4.25 malam

4.30 malam

4.40 malam

5.00 malam

5.15 malam

5.20 malam

5.40 malam

6.00 malam

Ketibaan tetamu

Ketibaan Naib Canselor/VIP

Nyanyian lagu “Negaraku” dan “Varsiti Kita”

Kata aluan pengerusi majlis dan bacaan doa

Ucapan Pengarah Pejabat Perhubungan Alumni

Ucapan Dekan

Oleh: YBhg Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin

Dekan Fakulti Teknologi & Sains Maklumat

UKM

Ucapan perasmian

Oleh : YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor UKM

Gimik

Tayangan video sejarah FTSM

Jamuan

Persembahan pelajar

Penyampaian Anugerah Pelajar

Persembahan artis jemputan

Penyampaian Anugerah “Special Staff Awards”

Cabutan Bertuah 1

Penyampaian Anugerah “Special Lecturer Awards”

Cabutan Bertuah 2

Persembahan artis jemputan

Penyampaian Anugerah “Tokoh Alumni FTSM”

Ucapan Tokoh Alumni FTSM

Cabutan Bertuah 3

Penyampaian Cenderamata kepada Dekan / VIP

Sesi Bergambar

Bersurai

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

14

“A BLAST TO THE PAST”

LAMPIRAN C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA JUMLAH(RM)

1 Sumbangan

Fakulti

Pejabat Perhubungan Alumni

JPPel

Sumbangan Luar / Tajaan meja

RM 4,000.00 RM 3,000.00 RM 2,000.00 RM 8,065.00

2 Jualan meja

Persendirian : 1) Alumni

( RM 100 x 100 orang) 2) Pelajar tahun 3 dan ajk program

( RM 50 x 150 orang) 3) Pensyarah & kakitangan

( RM 100 x 100 orang)

RM 10,000.00 RM 7,500.00 RM 10,000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 44,565.00

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

15

“A BLAST TO THE PAST”

Anggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA JUMLAH(RM)

1 Program

Buku program RM 15.00 x 350

RM 5,250.00

2 Publisiti

Stage backdrop

Bunting 2’ x 5’ RM 50 X 2

RM 250.00 RM 100.00

3 Protokol

Kad jemputan RM 0.50 x 400

Pos RM 0.50 x 150

RM 200.00 RM 75.00

4 Hadiah & Cenderamata

Cabutan bertuah RM 60 x 9

Anugerah Cemerlang 1) Staff 2) Pensyarah 3) Pelajar 4) Tokoh Alumni

Cenderamata 1) Perasmi (RM 100 x 1) 2) VIP/VVIP (RM 10 x 20) 3) Tetamu (RM 10 x 400)

RM 540.00 RM 100.00 RM 100.00 RM 100.00 RM 150.00 RM 100.00 RM 200.00 RM 4,000.00

5 Jamuan

Majlis makan malam

1) Pelajar Tahun 3 (RM 70 X 130 orang)

2) Pensyarah & Kakitangan FTSM (RM 70 X 100 orang)

3) Alumni (RM 70 X 100 orang)

4) VVIP (RM 70 x 20 orang)

Urusetia RM 70 x 50 pelajar JUMLAH :

RM 9,100.00 RM 7,000.00 RM 7,000.00 RM 1,400.00 RM 3,500.00 RM 28,000.00

HI-TEA FTSM

2014

FTSM 2014

16

“A BLAST TO THE PAST”

6 Teknikal & Logistik

Sistem Audio

Pengangkutan

RM 1000.00 RM 3000.00

7 Persembahan & multimedia

Artis jemputan

RM 1000.00

8 Pemasaran

iTalk

RM 400.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 44,565.00