taŞinir mal yÖnetmelİĞİ (rg:18.01.2007-26407)

TAŞINIR MAL TAŞINIR MAL

YÖNETMELİĞİYÖNETMELİĞİ

(RG:18.01.2007-26407)(RG:18.01.2007-26407)

PROGRAM

● Genel değerlendirmeGenel değerlendirme● Yasal çerçeveYasal çerçeve● Düzenlemenin kapsamı ve amacıDüzenlemenin kapsamı ve amacı● TanımlarTanımlar● Görevliler ve sorumluluklarıGörevliler ve sorumlulukları● Defter, belge ve cetvellerDefter, belge ve cetveller● Taşınır giriş-çıkış ve devir işlemleriTaşınır giriş-çıkış ve devir işlemleri● Taşınır yönetim ve kesin hesabıTaşınır yönetim ve kesin hesabı● Diğer hususlarDiğer hususlar● Soru-cevapSoru-cevap

DÜZENLEMENİN AMACI

● Taşınır malların Taşınır malların ● Kaydı, Kaydı, ● Muhafazası,Muhafazası,● Kullanımı ile Kullanımı ile ● Yönetim hesabının verilmesine,Yönetim hesabının verilmesine,

● Taşınır yönetim sorumluları ile bunlar adına Taşınır yönetim sorumluları ile bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesine,görev yapacak olanların belirlenmesine,

● Taşınırların idareler arasında bedelsiz devrine,Taşınırların idareler arasında bedelsiz devrine, ilişkin esas ve usullerin belirlenmesiilişkin esas ve usullerin belirlenmesi

G ENEL BÜTÇE

Ö ZEL BÜTÇE

DÜZENLEYİCİ VE DENETLEYİCİKURUM LAR

M ERKEZİ YÖ NETİM SO SYAL G ÜVENLİKKURUM LAR I

M AHALLİ İDARELER

G ENEL YÖ NETİM

5018 SAYILI KMYKK 5018 SAYILI KMYKK YÖNÜNDEN KAPSAMYÖNÜNDEN KAPSAM

Döner Sermayeli İşletmeler de Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine tabidir.

DAYANIKLIDAYANIKLI TAŞINIRLARTAŞINIRLAR

TÜKETİM TÜKETİM

MALZEMELERİMALZEMELERİ

TAŞITLARTAŞITLARDEMİRBAŞLARDEMİRBAŞLARMAKİNA VE MAKİNA VE CİHAZLARCİHAZLAR

TAŞINIR MALLAR YÖNÜNDEN KAPSAM TAŞINIR MALLAR YÖNÜNDEN KAPSAM

KAPSAMDA OLMAYAN KAPSAMDA OLMAYAN TAŞINIRLARTAŞINIRLAR

● Savunma ve güvenlik amaçlı taşınırlar Savunma ve güvenlik amaçlı taşınırlar (TSK, MİT, EMNİYET),(TSK, MİT, EMNİYET),

● Fabrika ve atölyelerde yapılan Fabrika ve atölyelerde yapılan üretimlerde kullanılan ilk madde ve üretimlerde kullanılan ilk madde ve malzemeler (Kendi kullanımları için malzemeler (Kendi kullanımları için üretilenlerde kullanılan ilk madde ve üretilenlerde kullanılan ilk madde ve malzemeler hariç),malzemeler hariç),

● Emanet olarak alınan taşınırlar.Emanet olarak alınan taşınırlar.

TAŞINIR İŞLEMLERİNDE TAŞINIR İŞLEMLERİNDE SORUMLULARSORUMLULAR

● Harcama Yetkilileri,Harcama Yetkilileri,

● Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileriTaşınır kayıt ve kontrol yetkilileri

● Ambar görevlileri,Ambar görevlileri,

● Taşınır konsolide görevlileriTaşınır konsolide görevlileri

● Muhasebe yetkilileri.Muhasebe yetkilileri.

● Kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu Kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri,görevlileri,

TANIMLAR-ITANIMLAR-IAmbar: Kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yeri,

Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi,

Hurda:Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda kullanılması imkânı kalmayan veya tamiri mümkün veya ekonomik olmayan arızalar nedeniyle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında elde edilen kırpıntı, döküntü ve artık parçaları,

Rayiç bedel:Taşınırların değerleme günü ve yerindeki normal alım ve satım değerini,

●

TANIMLAR-IITANIMLAR-II

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi:

Harcama yetkilisi adına taşınırları;-Teslim alan, -Koruyan, -Kullanım yerlerine teslim eden, -Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre

kayıtları tutan,-Bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen

ve -Bu hususlarda hesap verme sorumluluğu

çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri,

TANIMLAR-IIITANIMLAR-III

Taşınır konsolide görevlisi:Kamu idaresinin taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap cetvellerini hazırlamak ve biriminin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan görevlileri,

Tüketim malzemeleri:Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap detayında yer alan malzemeleri,

TANIMLAR IVDayanıklı taşınırlar: Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları,

Demirbaşlar: Belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tâbi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırları,

Taşıtlar: Yolcu ve yük taşımacılığında kullanılanlar ile özel amaçlı kullanımlar için muhtelif cihazlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 254 hesap detayında gösterilen taşıtları,

Harcama Harcama YetkililerininYetkililerinin SorumluluğuSorumluluğu

Harcama Yetkilileri Taşınırların; Harcama Yetkilileri Taşınırların; ● Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak

edinilmesinden ve kullanılmasından,edinilmesinden ve kullanılmasından,● Kontrolü ve kötüye kullanılmaması için gerekli Kontrolü ve kötüye kullanılmaması için gerekli

önlemlerin alınmasından,önlemlerin alınmasından,● Kasıt, kusur ihmal sonucu ortaya çıkan zararı tazmin Kasıt, kusur ihmal sonucu ortaya çıkan zararı tazmin

ettirmekten,ettirmekten,● Kayıtlarının saydam bir şekilde (taşınır kayıt ve Kayıtlarının saydam bir şekilde (taşınır kayıt ve

kontrol yetkilisi vasıtasıyla) tutulmasından,kontrol yetkilisi vasıtasıyla) tutulmasından,● Yönetim Hesabının (taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi Yönetim Hesabının (taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi

vasıtasıyla hazırlanan) verilmesinden, vasıtasıyla hazırlanan) verilmesinden, sorumludur.sorumludur.

Taşınır Kayıt ve Kontrol YetkilileriTaşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri

● Harcama yetkililerince;Harcama yetkililerince;

● Memuriyet ve çalışma unvanına bağlı kalınmaksızın,Memuriyet ve çalışma unvanına bağlı kalınmaksızın,

● Yönetmelik kapsamındaki işlemleri gerçekleştirebilecek Yönetmelik kapsamındaki işlemleri gerçekleştirebilecek bilgi düzeyine sahip olan görevliler arasından,bilgi düzeyine sahip olan görevliler arasından,

Görevlendirilir.Görevlendirilir.

● Taşınır işlemi yoğun olan birimlerde birden fazla Taşınır işlemi yoğun olan birimlerde birden fazla görevlendirme yapılabilir.,görevlendirme yapılabilir.,

● I ve II Sayılı Cetveldeki idarelerde ve döner I ve II Sayılı Cetveldeki idarelerde ve döner sermayelerde kefalete tabi (Taşınır Mal Yönetmeliği 2 sermayelerde kefalete tabi (Taşınır Mal Yönetmeliği 2 Sıra Nolu Tebliği)Sıra Nolu Tebliği)

Taşınır Kayıt ve Kontrol Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin GörevleriYetkililerinin Görevleri

● Edinilen taşınırları teslim almak, Edinilen taşınırları teslim almak, ● Ambarlarda muhafaza etmek,Ambarlarda muhafaza etmek,● Kullanıma verilen taşınırları teslim etmek,Kullanıma verilen taşınırları teslim etmek,● Giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak,Giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak,● Ambar sayımı ve stok kontrolü ile ihtiyaç Ambar sayımı ve stok kontrolü ile ihtiyaç

planlamasını yapmak,planlamasını yapmak,● Taşınırların korunmasına ilişkin tedbirleri Taşınırların korunmasına ilişkin tedbirleri

almak, kaybolan veya çalınanları harcama almak, kaybolan veya çalınanları harcama yetkilisine bildirmek,yetkilisine bildirmek,

● Taşınır yönetim hesabını hazırlamak,Taşınır yönetim hesabını hazırlamak,

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileriTaşınır kayıt ve kontrol yetkilileri

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi

A – GİRİŞ İŞLEMLERİ B – ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

Taşınır İşlem Fişi Taşınır İstek Belgesi

Defter Kayıtları

Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi

Taşınır İşlem Fişi

150 Kodunda kayıtlı

MalzemelerTüketim

Malzemeleri Defteri

253–254255

Kodunda Kayıtlı

MalzemelerDayanıklı Taşınırlar Defteri

Kitap Alımları

Kütüphane Defteri

TaşıtlarZimmet Fişi

Demirbaş, Makine ve Cihazlar

Zimmet Fişi

Oda, büro, bölüm,atölye ve servislerde

kullanılmak üzere verilen dayanıklı taşınırlar için;

Tüketim Malzemeleri;İhtiyaç sahibi birim yetkilisinin onayınıtaşıyan Taş. İstek Belg. karşılığında

Görev SorumluluklarHarcama Yetkilisi

TKKY Konsolide Görevlisi

Muhasebe Yetkilisi

Ambar Kabul İşlemi

Kayıt İşlemi

Teslim (Kullanıcı)

Güvenlik Önlemi

Asgari Stok Seviyesi

Zarar Tespiti

Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri

Konsolide

Taşınır Kesin Hesap Cetveli

Taşınır Hesap İcmal Cetveli

Muhasebe Kayıtlarına Uygunluk

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin SorumluluğuSorumluluğu

● Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.

● Taşınırların muhafazası ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırların (zimmet durumu hariç) yok olması veya kullanılmaz hale gelmesi sonucunda oluşan kamu zararları hakkında(27.09.2006 tarih ve 2006/11058 kamu zararlarının.....)

● Ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar

Taşınır Kayıt ve Kontrol Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri ve Kefalet Kanunu -1-Yetkilileri ve Kefalet Kanunu -1-

● I ve II Sayılı Cetveldeki idarelerde ve döner I ve II Sayılı Cetveldeki idarelerde ve döner sermayelerde görevli Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri sermayelerde görevli Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri kefalete tabidir.kefalete tabidir.

● 1500 gösterge tutarında giriş aidatı dört eşit 1500 gösterge tutarında giriş aidatı dört eşit taksitte tahsil edilirtaksitte tahsil edilir

● 100 göstere tutarında aidat aylık olarak tahsil edilir.100 göstere tutarında aidat aylık olarak tahsil edilir.

● Aidatları idaresince maaşlarından kesilerek Kefalet Aidatları idaresince maaşlarından kesilerek Kefalet Sandığı hesabına aktarılır.Sandığı hesabına aktarılır.


Kefalete bağlı tutulan memur ve müstahdemlerden Kefalete bağlı tutulan memur ve müstahdemlerden herhangi birinin kesinleşmiş zimmeti, sandığın her herhangi birinin kesinleşmiş zimmeti, sandığın her bilanço senesini takip eden ayın sonunda alacaklı bilanço senesini takip eden ayın sonunda alacaklı daire veya müesseseye verilir.daire veya müesseseye verilir.

Ödenen zimmetler zimmetin kesinleştiği yılda Ödenen zimmetler zimmetin kesinleştiği yılda kefaletli memuriyette bulunanlara - o sene kefaletli memuriyette bulunanlara - o sene bilançosundaki kar kifayet etmediği takdirde - aynı bilançosundaki kar kifayet etmediği takdirde - aynı sene bilançosundaki hisseleri nispetinde sene bilançosundaki hisseleri nispetinde garameten dağıtılır.garameten dağıtılır.


Kefalete tabi personelden, kefalete tabi olmayan bir hizmete Kefalete tabi personelden, kefalete tabi olmayan bir hizmete geçen veya vefat edenlerle herhangi bir nedenle kefaletli geçen veya vefat edenlerle herhangi bir nedenle kefaletli hizmetten ayrılmış olanların Sandıktan ilişkileri kesilir:hizmetten ayrılmış olanların Sandıktan ilişkileri kesilir:

a) Bunların ödedikleri aidatları toplamından zimmet(ler)ine a) Bunların ödedikleri aidatları toplamından zimmet(ler)ine mahsup edilen tutarlar düşüldükten sonra kalanın ilk yarısı mahsup edilen tutarlar düşüldükten sonra kalanın ilk yarısı son üç yıllık faiziyle birlikte; vefat edenlerin varisleri ile son üç yıllık faiziyle birlikte; vefat edenlerin varisleri ile emekli olanlara bir ay içinde, bunlar dışındaki nedenlerle emekli olanlara bir ay içinde, bunlar dışındaki nedenlerle kefaletli hizmetten ayrılmış olanlara ise izleyen yılın Mart ayı kefaletli hizmetten ayrılmış olanlara ise izleyen yılın Mart ayı sonuna kadar geri verilir. sonuna kadar geri verilir.

b) Kalanın diğer yarısı ise üç yıl içinde tahakkuk eden şahsına b) Kalanın diğer yarısı ise üç yıl içinde tahakkuk eden şahsına ait zimmetlerle sandıktan ayrılmadan önceki sürelerdeki ait zimmetlerle sandıktan ayrılmadan önceki sürelerdeki zararlar karşılığı olarak alıkonulur. zararlar karşılığı olarak alıkonulur.

Üç yılın sonunda varsa zimmetler mahsup edildikten sonra Üç yılın sonunda varsa zimmetler mahsup edildikten sonra kalan tutar, üç yıllık faiziyle birlikte alacaklıya iade edilir.kalan tutar, üç yıllık faiziyle birlikte alacaklıya iade edilir.

TAŞINIRLARIN MUHAFAZASI İLE TAŞINIRLARIN MUHAFAZASI İLE GÖREVLİ OLANLARIN (AMBAR GÖREVLİ OLANLARIN (AMBAR MEMURLARI) SORUMLULUĞUMEMURLARI) SORUMLULUĞU

● Taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek,Taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek,● Bakım ve onarımlarını yaptırmak,Bakım ve onarımlarını yaptırmak,● Her an hizmete hazır bulundurmak.Her an hizmete hazır bulundurmak.

KULLANILMAK ÜZERE TAŞINIR TESLİM KULLANILMAK ÜZERE TAŞINIR TESLİM EDİLEN KAMU GÖREVLİLERİNİN EDİLEN KAMU GÖREVLİLERİNİN

SORUMLULUĞUSORUMLULUĞU

● Veriliş amacına uygun olarak kullanmak,Veriliş amacına uygun olarak kullanmak,

● Muhafaza etmek ve kaybolmasını veya zarar görmesini Muhafaza etmek ve kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek,önlemek,

● Görevden ayrıldığında veya ihtiyaç kalmadığında iade Görevden ayrıldığında veya ihtiyaç kalmadığında iade etmek,etmek,

● Taşınıra verilen zararı ödemek.Taşınıra verilen zararı ödemek.

((Kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri sonucunda oluşan kamu Kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri sonucunda oluşan kamu zararı zararı değer tespit komisyonuncadeğer tespit komisyonunca tespit edilecek tespit edilecek rayiç bedelirayiç bedeli üzerinden tazmin ettirilir)üzerinden tazmin ettirilir)

MUHASEBE YETKİLİLERİNİN MUHASEBE YETKİLİLERİNİN SORUMLULUĞUSORUMLULUĞU

● Taşınırların muhasebe kayıtlarını Taşınırların muhasebe kayıtlarını belgelerine uygun olarak tutmak,belgelerine uygun olarak tutmak,

● Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin muhasebe kayıtlarına Cetvellerinin muhasebe kayıtlarına uygunluğunu kontrol ederek onaylamak, uygunluğunu kontrol ederek onaylamak,

KONSOLİDE GÖREVLİLERİKONSOLİDE GÖREVLİLERİ

● Kamu idarelerinin taşınır hesaplarının Kamu idarelerinin taşınır hesaplarının taşra ve merkezde konsolide edilmesini taşra ve merkezde konsolide edilmesini ve bir üst hiyerarşik yönetim kademesine ve bir üst hiyerarşik yönetim kademesine gönderilmesi işini yaparlar.gönderilmesi işini yaparlar.

● Konsolide görevlisi, merkezde mali Konsolide görevlisi, merkezde mali hizmetler birimi içerisinde taşınır kayıt hizmetler birimi içerisinde taşınır kayıt işlemlerinden sorumlu birim yöneticisidir. işlemlerinden sorumlu birim yöneticisidir. Taşrada idarelerin en üst yöneticileri Taşrada idarelerin en üst yöneticileri belirler. belirler.

KULLANILACAK DEFTERLERKULLANILACAK DEFTERLER

● Tüketim Malzemeleri Defteri,Tüketim Malzemeleri Defteri,

● Dayanıklı Taşınırlar Defteri,Dayanıklı Taşınırlar Defteri,

● Müze Defteri,Müze Defteri,

● Kütüphane Defteri.Kütüphane Defteri.

Satın alma, Bağış, Yardım, Devir,Sayım fazlası / noksanı, Fire, Kayıp, Çalınma, Yıpranma, Bozulma,Hurdaya ayırma, İmha,

Adet, kg, litre, metrekare, kutu, paket, tüp, şişe, çift..........

KULLANILACAK BELGELER-IKULLANILACAK BELGELER-I

Taşınır İşlem Fişi (TİF) (5; 5/A)Taşınır İşlem Fişi (TİF) (5; 5/A)

● Giriş ve çıkış kaydına esas belgedir.Giriş ve çıkış kaydına esas belgedir.● İstisnalar dışında, edinilen bütün taşınırlar için TİF İstisnalar dışında, edinilen bütün taşınırlar için TİF

düzenlenmesi zorunludur.düzenlenmesi zorunludur.● TİF düzenlenmeden hiçbir giriş veya çıkış kaydı TİF düzenlenmeden hiçbir giriş veya çıkış kaydı

yapılamaz. yapılamaz. ● En az 3 nüsha olarak düzenlenir,En az 3 nüsha olarak düzenlenir,● Her mali yıl başında (1)den başlayarak bir sıra Her mali yıl başında (1)den başlayarak bir sıra

numarası verilir,numarası verilir,● Dayanağını oluşturan belgenin tarihinden önceki bir Dayanağını oluşturan belgenin tarihinden önceki bir

tarihi taşıyamaz,tarihi taşıyamaz,● Seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış olmalı, Seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış olmalı,

(elektronik ortam)(elektronik ortam)

TAŞINIR İŞLEM FİŞİ DÜZENLENMESİ TAŞINIR İŞLEM FİŞİ DÜZENLENMESİ ZORUNLU OLDUĞU DURUMLARZORUNLU OLDUĞU DURUMLAR

● Satın Alma, Satın Alma,

● Satma,Satma,

● Dayanıklı Taşınırların Değerini Artıracak Harcamalar (Nitelikli Dayanıklı Taşınırların Değerini Artıracak Harcamalar (Nitelikli Onarım Ve İlaveler)Onarım Ve İlaveler)

● Kamu İdareleri Arasında Bedelsiz Devir Alma Ve Devretme Kamu İdareleri Arasında Bedelsiz Devir Alma Ve Devretme İşlemi,İşlemi,

● Kamu İdaresinin Harcama Birimleri Arasında Yada Harcama Kamu İdaresinin Harcama Birimleri Arasında Yada Harcama Biriminin Farklı Ambarları Arasında Verme Veya Alma İşlemi,Biriminin Farklı Ambarları Arasında Verme Veya Alma İşlemi,

● Bağış Veya Hibe Olarak Alma Yada Verme İşlemi, Bağış Veya Hibe Olarak Alma Yada Verme İşlemi,

● Sayım Fazlası / Noksanı, Sayım Fazlası / Noksanı,

● Fire Verme, Fire Verme,

● Kullanım Veya Tüketime Sevk EdilmesiKullanım Veya Tüketime Sevk Edilmesi

FATURAFATURA

26.02.2010 Tarih ve 35 nolu Belge ile 26.02.2010 Tarih ve 35 nolu Belge ile ABC Limited Şti.’ den sağlanan ABC Limited Şti.’ den sağlanan malzemelermalzemeler

TAŞINIR İŞLEM FİŞİ TAŞINIR İŞLEM FİŞİ DÜZENLENDÜZENLENMEMEYECEK DURUMLARYECEK DURUMLAR

● Satın alındığı andan itibaren tüketimi Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan; elektrik, su, doğalgaz, LPG, kum, yapılan; elektrik, su, doğalgaz, LPG, kum, çakıl, bahçe toprağı, gübre vb.çakıl, bahçe toprağı, gübre vb.

● Yetkili servislerce yapılan onarımlarda Yetkili servislerce yapılan onarımlarda kullanılan yedek parçalar,kullanılan yedek parçalar,

● Taşıtların depolarına konulan akaryakıt, Taşıtların depolarına konulan akaryakıt, LPG, yağ vb.LPG, yağ vb.

● Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler vb,vb,

● Periyodik olarak alınan gazete, dergi gibi Periyodik olarak alınan gazete, dergi gibi süreli yayınlar,süreli yayınlar,

KULLANILACAK BELGELER-IIKULLANILACAK BELGELER-II

● Zimmet Fişi (6; 6/A)Zimmet Fişi (6; 6/A)● Taşınır İstek BelgesiTaşınır İstek Belgesi● Dayanıklı Taşınırlar Listesi,Dayanıklı Taşınırlar Listesi,● Taşınır Geçici Alındısı,Taşınır Geçici Alındısı,● Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı,Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı,● Ambar Devir ve Teslim TutanağıAmbar Devir ve Teslim Tutanağı● Sayım TutanağıSayım Tutanağı

Zimmet FişiZimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A): Taşınır Kod Listesinin (B) (Örnek: 6; 6/A): Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin bölümünde gösterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin bunları sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde bunları sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde 6 örnek numaralı Zimmet Fişi düzenlenir. Bu Fiş, vardiya usulü çalışılan yerlerde kullanılan kara taşıtları ve iş makineleri için işyerinde koordinasyonu sağlayan sorumlu yönetici adına düzenlenir.

Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde ise ise 6/A örnek numaralı Zimmet Fişi düzenlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Belge ve CetvellerBelge ve Cetveller

Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8): Bu Liste, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. Listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Diğer nüshası ise taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından dosyasında saklanır.

Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7): Bu Belge, ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Belge ve CetvellerBelge ve Cetveller

KULLANILACAK BELGELER-IIIKULLANILACAK BELGELER-III

● Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,● Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı

Cetveli,Cetveli,● Taşınır Hesap Cetveli,Taşınır Hesap Cetveli,● Taşınır Kesin Hesap Cetveli,Taşınır Kesin Hesap Cetveli,● Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli,Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli,● Müze/ Kütüphane Yönetim Hesabı Müze/ Kütüphane Yönetim Hesabı

Cetveli,Cetveli,

TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİTAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ

KURAL:KURAL:Bütün Taşınırlar kayıt altına alınır.Bütün Taşınırlar kayıt altına alınır.● Kayıtların belgeye dayandırılması şarttır.Kayıtların belgeye dayandırılması şarttır.● Yönetim hesabı verilmesine esas olacak Yönetim hesabı verilmesine esas olacak

şekilde tutulur.şekilde tutulur.KayıtlarKayıtlar::

● Önceki yıldan devredilenleri,Önceki yıldan devredilenleri,● Yılı içinde giren ve çıkanlarıYılı içinde giren ve çıkanları● Yılı içinde meydana gelen azalmaları ve Yılı içinde meydana gelen azalmaları ve

sayım sonucunda ortaya çıkan fazlaları sayım sonucunda ortaya çıkan fazlaları gösterir.gösterir.

TAŞINIRLARIN KAYIT ZAMANITAŞINIRLARIN KAYIT ZAMANI

● Taşınırlar giriş ve çıkış anında kaydedilir;Taşınırlar giriş ve çıkış anında kaydedilir; Edinildiğinde GİRİŞ,Edinildiğinde GİRİŞ, Elden çıkarıldığında;Elden çıkarıldığında;

Tüketim,Tüketim, Devir,Devir, Satış,Satış, Bağış,Bağış, Hurdaya ayırma,Hurdaya ayırma, Kaybolma,Kaybolma, Çalınma,Çalınma, Canlı demirbaşlarda ölüm,Canlı demirbaşlarda ölüm,ÇIKIŞ kaydedilir.ÇIKIŞ kaydedilir.

TAŞINIRLARIN KAYDA ESAS DEĞERİTAŞINIRLARIN KAYDA ESAS DEĞERİ

Kayda esas değer; Kayda esas değer; ● Satın alma ve değer artırıcı harcamalarda Satın alma ve değer artırıcı harcamalarda

maliyet bedeli, maliyet bedeli, ● Bedelsiz devir, kullanılmaz hale gelme, yok Bedelsiz devir, kullanılmaz hale gelme, yok

olma, ve hurdaya ayrılma hallerinde kayıtlı olma, ve hurdaya ayrılma hallerinde kayıtlı değeri,değeri,

● Bağış ve yardım yoluyla edinilenlerde Bağış ve yardım yoluyla edinilenlerde belirtilmiş değer,belirtilmiş değer,

● Varsa kayıtlı değeri yok ise komisyonca Varsa kayıtlı değeri yok ise komisyonca tespit edilen değerdir.tespit edilen değerdir.

DEĞER TESPİT KOMİSYONUDEĞER TESPİT KOMİSYONU

● Harcama yetkilisi onayı,Harcama yetkilisi onayı,● Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi,Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi,● İşin uzmanı iki kişi,İşin uzmanı iki kişi,

olmak üzere olmak üzere en azen az üç kişiden oluşur. üç kişiden oluşur.

DEĞER ARTIRICI HARCAMALARIN DEĞER ARTIRICI HARCAMALARIN TAŞINIRIN MALİYETİNE EKLENMESİTAŞINIRIN MALİYETİNE EKLENMESİ

Dayanıklı taşınırların;Dayanıklı taşınırların;

● Niteliğini veya kullanım şeklinin değiştirilmesi,Niteliğini veya kullanım şeklinin değiştirilmesi,

● Hizmet kalitesi ve sağlanan faydanın artırılması,Hizmet kalitesi ve sağlanan faydanın artırılması,

Amacıyla yapılan harcamalar ilgili taşınırın maliyetine Amacıyla yapılan harcamalar ilgili taşınırın maliyetine eklenecektir. eklenecektir.

Taşınırlar için gerçekleştirilen normal bakım onarım Taşınırlar için gerçekleştirilen normal bakım onarım harcamaları bu kapsamda değerlendirilmeyecektir.harcamaları bu kapsamda değerlendirilmeyecektir.

TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMLERİTAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMLERİ

Edinilen taşınırlar TİF düzenlenerek Edinilen taşınırlar TİF düzenlenerek giriş kaydedilir. giriş kaydedilir. Edinme yöntemleri;Edinme yöntemleri;

● Satın alma suretiyle,Satın alma suretiyle,● Bağış/hibe yoluyla,Bağış/hibe yoluyla,● Devir alma suretiyle (7 gün, taşıma Devir alma suretiyle (7 gün, taşıma

giderleri)giderleri)● İç imkanlarla üretilen (rayiç bedel),İç imkanlarla üretilen (rayiç bedel),● İade edilen (tüketim malzemesi, İade edilen (tüketim malzemesi,

dayanıklı taşınırlar),dayanıklı taşınırlar),● Sayım fazlası (kayda alınma değeri),Sayım fazlası (kayda alınma değeri),

SATIN ALINAN TAŞINIRLARIN SATIN ALINAN TAŞINIRLARIN GİRİŞİ-IGİRİŞİ-I

● Faturaya dayanılarak, üç nüsha TİF Faturaya dayanılarak, üç nüsha TİF düzenlenir. TİF’ler hesaplar itibarıyla düzenlenir. TİF’ler hesaplar itibarıyla düzenlenir.düzenlenir.

● Alımı bir merkezden yapılarak ayrı ayrı Alımı bir merkezden yapılarak ayrı ayrı yerlere teslim edilen taşınırlar için, yerlere teslim edilen taşınırlar için, teslim teslim edilen birimlerden alınan TİF’lereedilen birimlerden alınan TİF’lere dayanılarak alım yapan merkezde TİF dayanılarak alım yapan merkezde TİF düzenlenerek giriş ve ardından çıkış düzenlenerek giriş ve ardından çıkış kaydedilir.kaydedilir.

SATIN ALINAN TAŞINIRLARIN SATIN ALINAN TAŞINIRLARIN GİRİŞİ-IIGİRİŞİ-II

● Satın alınan taşınırlardan farklı hesaplara kaydı Satın alınan taşınırlardan farklı hesaplara kaydı gerekenler için fatura fotokopileri,gerekenler için fatura fotokopileri,

● Satın alınan dergi-gazete gibi süreli yayınların Satın alınan dergi-gazete gibi süreli yayınların bedelinin ödenmesi aşamasında TİF bedelinin ödenmesi aşamasında TİF düzenlenmez.düzenlenmez.

● Bu yayınlardan ciltletilenler, ciltletildikten sonra Bu yayınlardan ciltletilenler, ciltletildikten sonra kayıtlara alınacağından, TİF ciltlendikten sonra kayıtlara alınacağından, TİF ciltlendikten sonra düzenlenir.düzenlenir.

SATIN ALINAN TAŞINIRLARIN BİRİM SATIN ALINAN TAŞINIRLARIN BİRİM MALİYET BEDELİMALİYET BEDELİ

GYMY’ne göre birim maliyet bedeliGYMY’ne göre birim maliyet bedeli;;-Alım bedeli + ödenen giderler (vergi,resim, -Alım bedeli + ödenen giderler (vergi,resim,

harç + nakliye +sigorta) den oluşur.harç + nakliye +sigorta) den oluşur.

Birim Maliyet Bedeli= (Toplam mal bedeli + Birim Maliyet Bedeli= (Toplam mal bedeli + giderler)/ Mal adedigiderler)/ Mal adedi

Bir çeşitten fazla ise BMB= [(toplam giderden Bir çeşitten fazla ise BMB= [(toplam giderden her bir çeşit mal toplamına isabet eden her bir çeşit mal toplamına isabet eden gider) + (alım bedeli)] / o çeşide ilişkin mal gider) + (alım bedeli)] / o çeşide ilişkin mal adedi.adedi.

TAŞINIR ÇIKIŞ İŞLEMLERİTAŞINIR ÇIKIŞ İŞLEMLERİTaşınırların çıkış işlemleri TİF Taşınırların çıkış işlemleri TİF düzenlenerek yapılır. düzenlenerek yapılır. Çıkış yöntemleri;Çıkış yöntemleri;

● Tüketim (Tüketim madde ve Tüketim (Tüketim madde ve malzemeleri),malzemeleri),

● KullanımKullanım (Dayanıklı taşınırlar için) (Dayanıklı taşınırlar için)● Satış, devir,Satış, devir,● Yok olma, fire, sayım noksanı,Yok olma, fire, sayım noksanı,● Hurdaya ayırma.Hurdaya ayırma.

TÜKETİM SURETİYLE ÇIKIŞ TÜKETİM SURETİYLE ÇIKIŞ İŞLEMLERİİŞLEMLERİ

● Tüketim madde ve malzemeleri Tüketim madde ve malzemeleri TAŞINIR TAŞINIR İSTEK BELGESİİSTEK BELGESİ ile talep edilir. ile talep edilir.

● Verilen taşınırlar TİF ile çıkış kaydedilir,Verilen taşınırlar TİF ile çıkış kaydedilir,

● TİF düzenlenmeden hiçbir çıkış kaydı TİF düzenlenmeden hiçbir çıkış kaydı yapılamaz.yapılamaz.

● Tüketim maddelerinin çıkışında “Tüketim maddelerinin çıkışında “İLK İLK GİREN-İLK ÇIKARGİREN-İLK ÇIKAR” metodu uygulanır.” metodu uygulanır.

KULLANIM SURETİYLE KULLANIM SURETİYLE ÇIKIŞÇIKIŞ İŞLEMLERİİŞLEMLERİ

● Taşıtlar ile iş makinelerinin kullanıma Taşıtlar ile iş makinelerinin kullanıma verilmesinde 6 örnek numaralı verilmesinde 6 örnek numaralı ZİMMET FİŞİZİMMET FİŞİ,,

● Makine ve cihazlar ile demirbaşların Makine ve cihazlar ile demirbaşların kullanıcılarına verilmesinde is 6/A örnek kullanıcılarına verilmesinde is 6/A örnek numaralı numaralı ZİMMET FİŞİZİMMET FİŞİ,,

● Ortak kullanım alanlarına konulacak Ortak kullanım alanlarına konulacak demirbaşlar için demirbaşlar için DAYANIKLI TAŞINIRLAR DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİLİSTESİ, düzenlenir., düzenlenir.

DEVİR SURETİYLE ÇIKIŞ DEVİR SURETİYLE ÇIKIŞ İŞLEMLERİİŞLEMLERİ

● Kamu idareleri arasında,Kamu idareleri arasında,● Değeri 2750 Liraya kadar Harcama Yetkilisi onayıyla Değeri 2750 Liraya kadar Harcama Yetkilisi onayıyla ● Değeri 2750 Lirayı aşanlar Üst Yönetici onayıylaDeğeri 2750 Lirayı aşanlar Üst Yönetici onayıyla

● Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimi ve Aynı kamu idaresinin muhtelif harcama birimi ve ambarları arasında,ambarları arasında,

● Değeri 13.500 Liraya kadar Harcama Yetkilisi onayıylaDeğeri 13.500 Liraya kadar Harcama Yetkilisi onayıyla● Değeri 13.500 Lirayı aşanlar Üst Yönetici onayıyla Değeri 13.500 Lirayı aşanlar Üst Yönetici onayıyla

devredilebilir.devredilebilir.

Taşınır devirlerinde de TİF düzenlenir.Taşınır devirlerinde de TİF düzenlenir.

● TİF’in bir nüshası taşınırı devreden idareye verilir.TİF’in bir nüshası taşınırı devreden idareye verilir.

YOK OLMA VEYA SAYIM YOK OLMA VEYA SAYIM NOKSANLARININ ÇIKIŞ İŞLEMLERİNOKSANLARININ ÇIKIŞ İŞLEMLERİ

● Taşınırlarda meydana gelen fireler,Taşınırlarda meydana gelen fireler,● Çalınma, kaybolma nedeniyle yok olanlar,Çalınma, kaybolma nedeniyle yok olanlar,● Kırılma, bozulma, eskime nedenleri ile Kırılma, bozulma, eskime nedenleri ile

kullanılamaz hale gelenler,kullanılamaz hale gelenler,● Canlı taşınırların ölümü,Canlı taşınırların ölümü,● Sayımda noksan çıkanlar,Sayımda noksan çıkanlar,

için için KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞITUTANAĞI düzenlenir ve düzenlenir ve Harcama YetkilisiHarcama Yetkilisi (<= 5.000 TL) veya (<= 5.000 TL) veya üst yöneticininüst yöneticinin (>5.000 (>5.000 TL) onayı üzerine TİF düzenlenmek suretiyle TL) onayı üzerine TİF düzenlenmek suretiyle kayıtlardan çıkarılır.kayıtlardan çıkarılır.

HURDAYA AYIRMAHURDAYA AYIRMA● Tamiri ekonomik olmayan veya teknik ve fiziki Tamiri ekonomik olmayan veya teknik ve fiziki

nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet nedenlerle kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması öngörülen taşınırların hurdaya dışı bırakılması öngörülen taşınırların hurdaya ayrılmasına komisyonlarca karar verilir.ayrılmasına komisyonlarca karar verilir.

● Bunlar için de Bunlar için de KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞITUTANAĞI düzenlenir. düzenlenir.

● Harcama yetkilisiHarcama yetkilisi (<=5.000 TL) veya (<=5.000 TL) veya üst yöneticininüst yöneticinin (> (> 5.000 TL) onayı üzerine TİF ile kayıtlardan çıkarılır. 5.000 TL) onayı üzerine TİF ile kayıtlardan çıkarılır. (Hurda satışı; 2001/15 Başbakanlık, 212 Milli Emlak (Hurda satışı; 2001/15 Başbakanlık, 212 Milli Emlak Tebliği)Tebliği)

● Ekonomik değeri olmayan yada teknik, sağlık,güvenlik Ekonomik değeri olmayan yada teknik, sağlık,güvenlik vb nedenlerle imha edilmesinin şart olduğu belirtilen vb nedenlerle imha edilmesinin şart olduğu belirtilen taşınırlar yetkili komisyon veya komisyon gözetiminde taşınırlar yetkili komisyon veya komisyon gözetiminde uzmanlarca imha edilir.uzmanlarca imha edilir.

● KDTOT HazırlanırKDTOT Hazırlanır● TİF ile Çıkış YapılırTİF ile Çıkış Yapılır● Muhasebe Birimine BildirilirMuhasebe Birimine Bildirilir● Hurdaya ayırmada ekonomik değer varsa o zaman Hurdaya ayırmada ekonomik değer varsa o zaman

294 çalışır.294 çalışır.

Taşınırların diğer idarelere bedelsiz Taşınırların diğer idarelere bedelsiz devri (Taşınır Mal Yönetmeliği 1 Nolu devri (Taşınır Mal Yönetmeliği 1 Nolu

Genel Tebliğ)Genel Tebliğ)

a) Taşınırın kayıtlara alınış tarihi itibarıyla beş yılını a) Taşınırın kayıtlara alınış tarihi itibarıyla beş yılını tamamlamış olması.tamamlamış olması.

b) Taşınırın kullanılmasına idarenin ihtiyaç b) Taşınırın kullanılmasına idarenin ihtiyaç duymaması.duymaması.

c) Diğer idarece/idarelerce söz konusu taşınıra c) Diğer idarece/idarelerce söz konusu taşınıra ihtiyaç duyulması.ihtiyaç duyulması.

ç) Devralacak idareye bakım ve onarım masrafları ç) Devralacak idareye bakım ve onarım masrafları nedeniyle ekonomik olmayan malî külfetler nedeniyle ekonomik olmayan malî külfetler getirmemesi ve kullanılmasında yarar görülmesi.getirmemesi ve kullanılmasında yarar görülmesi.

Taşınırların Diğer Kamu İdarelerine Taşınırların Diğer Kamu İdarelerine Bedelsiz Devrinde Beş Yıl Şartı Bedelsiz Devrinde Beş Yıl Şartı

Aranmayacak HallerAranmayacak Haller

a) a) Projelerin tamamlanmasından sonra idarece kullanılmasına Projelerin tamamlanmasından sonra idarece kullanılmasına ihtiyaç duyulmayanlar.ihtiyaç duyulmayanlar.

b) Toplantı, konferans, tanıtım, spor, yarışma, gösteri, sergi ve b) Toplantı, konferans, tanıtım, spor, yarışma, gösteri, sergi ve benzeri nedenlerle yapılan uluslararası organizasyonların benzeri nedenlerle yapılan uluslararası organizasyonların gerçekleştirilmesi için alınan taşınırlardan söz konusu gerçekleştirilmesi için alınan taşınırlardan söz konusu faaliyetler tamamlandıktan sonra idarece kullanılmasına ihtiyaç faaliyetler tamamlandıktan sonra idarece kullanılmasına ihtiyaç kalmayanlar.kalmayanlar.

c) İdarece kullanım imkanı bulunmadığı gibi diğer idarelere c) İdarece kullanım imkanı bulunmadığı gibi diğer idarelere devredilmediği takdirde çürüme, bozulma veya kullanım devredilmediği takdirde çürüme, bozulma veya kullanım süresinin dolması gibi nedenlerle bir daha kullanılamayacak süresinin dolması gibi nedenlerle bir daha kullanılamayacak olan veya soğuk hava deposu ve benzeri özel muhafaza ve olan veya soğuk hava deposu ve benzeri özel muhafaza ve saklama yeri gerektirmesi nedeniyle ya da diğer zorunlu saklama yeri gerektirmesi nedeniyle ya da diğer zorunlu sebeplerle devredilmesi gereken tüketim malzemeleri.sebeplerle devredilmesi gereken tüketim malzemeleri.

d) Kamu idareleri arasında ikinci kez bedelsiz devre konu olan d) Kamu idareleri arasında ikinci kez bedelsiz devre konu olan taşınırlar.taşınırlar.

TAŞINIRLARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ TAŞINIRLARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ -1--1-

● Satınalma suretiyle edinilen yada Satınalma suretiyle edinilen yada değer artırıcı harcamalara ilişkin TİF değer artırıcı harcamalara ilişkin TİF ödeme emri belgesi ekinde,ödeme emri belgesi ekinde,

● Diğer şekillerde edinilen taşınırların Diğer şekillerde edinilen taşınırların giriş ve çıkış işlemleri için düzenlenen giriş ve çıkış işlemleri için düzenlenen TİF’ler ise TİF’ler ise düzenleme tarihini takip düzenleme tarihini takip eden en geç on güneden en geç on gün içinde (Her içinde (Her durumda mali yıl sona ermeden önce), durumda mali yıl sona ermeden önce),

Muhasebe birimine gönderilir.Muhasebe birimine gönderilir.

TAŞINIRLARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ TAŞINIRLARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ -2--2-

● Tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri için Tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri için düzenlenen TİF’ler muhasebe birimine düzenlenen TİF’ler muhasebe birimine gönderilmez.gönderilmez.

Ancak kullanılan tüketim malzemelerini Ancak kullanılan tüketim malzemelerini gösteren onaylı bir liste gösteren onaylı bir liste üç ayı geçmemek üç ayı geçmemek üzereüzere üst yöneticiler tarafından belirlenen üst yöneticiler tarafından belirlenen sürelerde sürelerde en geç ilgili dönemin son iş günü en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadarmesai bitimine kadar(genel bütçede 3 ayda) (genel bütçede 3 ayda) (Bu süreler Maliye Bakanlığınca (Bu süreler Maliye Bakanlığınca değiştirilebilir),değiştirilebilir),

● Muhasebe birimi II düzeyde muhasebe Muhasebe birimi II düzeyde muhasebe kayıtlarını gerçekleştirir.kayıtlarını gerçekleştirir.

SAYIM VE DEVİR İŞLEMLERİSAYIM VE DEVİR İŞLEMLERİ

● Kamu idarelerine ait taşınırlar;Kamu idarelerine ait taşınırlar;1. TKKY görevinden ayrılmasında,1. TKKY görevinden ayrılmasında,2. Yıl sonlarında ,2. Yıl sonlarında ,3. Harcama yetkilisinin gerekli gördüğü 3. Harcama yetkilisinin gerekli gördüğü

zamanlarda sayılır.zamanlarda sayılır.

● Sayımlar, Sayım Kurulu tarafından yapılır.Sayımlar, Sayım Kurulu tarafından yapılır.

● Sayım kurulu en az üç kişiden oluşur. Sayım kurulu en az üç kişiden oluşur.

● Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi, kurulun üyesidir.Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi, kurulun üyesidir.

SAYIM İŞLEMLERİSAYIM İŞLEMLERİ● Ambarların sayımı defter kayıtlarına göre,Ambarların sayımı defter kayıtlarına göre,

● Ortak kullanım alanlarındaki taşınırların Ortak kullanım alanlarındaki taşınırların sayımı Dayanıklı Taşınırlar Listesine göre,sayımı Dayanıklı Taşınırlar Listesine göre,

● Kişilerdeki taşınırların sayımı Zimmet Kişilerdeki taşınırların sayımı Zimmet Fişlerine göre,Fişlerine göre,yapılır.yapılır.

● Sayım sonuçları Sayım Tutanağına Sayım sonuçları Sayım Tutanağına kaydedilir.kaydedilir.

● Olağan Fireler için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Olağan Fireler için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağına Gerek Yok. Sayım Kurulunca İmzalanır ve TİF Tutanağına Gerek Yok. Sayım Kurulunca İmzalanır ve TİF ile Çıkış Yapılır. Muhasebeye Bildirilir.ile Çıkış Yapılır. Muhasebeye Bildirilir.

SAYIM SONUCUNA GÖRE SAYIM SONUCUNA GÖRE

YAPILACAK İŞLEMLERYAPILACAK İŞLEMLER ● Sayımda fazla çıkan taşınırlar TİF düzenlenerek Sayımda fazla çıkan taşınırlar TİF düzenlenerek

giriş kaydedilir.giriş kaydedilir.

● Sayımda noksan çıkanlar için öncelikle Kayıttan Sayımda noksan çıkanlar için öncelikle Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. (Harcama Yetkilisi veya Üst Yönetici imzalar)(Harcama Yetkilisi veya Üst Yönetici imzalar)

● Tutanak onaylandıktan sonra TİF düzenlenerek Tutanak onaylandıktan sonra TİF düzenlenerek kayıtlar fiili duruma uygun hale getirilir.kayıtlar fiili duruma uygun hale getirilir.

● Kayıtlarla fiili durum uygun hale getirildikten Kayıtlarla fiili durum uygun hale getirildikten sonra Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. sonra Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir.

TKKY Arasında Devir İşlemleriTKKY Arasında Devir İşlemleri

● Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında devir işlemi yapılır.görevlerinden ayrılmalarında devir işlemi yapılır.

● Devirler, Devir Kurulu tarafından gerçekleştirilir.Devirler, Devir Kurulu tarafından gerçekleştirilir.

● Devir Kurulu (harcama yetkilisince belirlenen bir Devir Kurulu (harcama yetkilisince belirlenen bir kişinin başkanlığında, devir veren ve alan taşınır kişinin başkanlığında, devir veren ve alan taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin de katıldığı en az kayıt ve kontrol yetkililerinin de katıldığı en az üç kişiden oluşur) üç kişiden oluşur)

● Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenir.Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenir.

● Kısa süreli geçici ayrılmalarda ambarlar Kısa süreli geçici ayrılmalarda ambarlar kapatılabilir. kapatılabilir.

TAŞINIR YÖNETİM HESABITAŞINIR YÖNETİM HESABI

VEVE

TAŞINIR KESİN HESABITAŞINIR KESİN HESABI


● Taşınır yönetim hesabını Taşınır Kayıt ve Taşınır yönetim hesabını Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi hazırlar, harcama Kontrol Yetkilisi hazırlar, harcama yetkilisi Sayıştay’a verir.yetkilisi Sayıştay’a verir.

● Taşınır yönetim hesabı;Taşınır yönetim hesabı;-Önceki yıldan devreden,-Önceki yıldan devreden,-Yılı içinde edinilen,-Yılı içinde edinilen,-Ertesi yıla devredilen,-Ertesi yıla devredilen,-Yıl sonu sayımında bulunan fazla/noksan,-Yıl sonu sayımında bulunan fazla/noksan,

● Taşınırları gösterecek şekilde, Taşınır Taşınırları gösterecek şekilde, Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilir.Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilir.

Taşınır Yönetim Hesabının Hazırlanması

Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, sayım kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak ilgisine göre üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, Müze Yönetim Hesabı Cetveli veya Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri bulunan kamu idareleri söz konusu cetvellerden ilgili olanını ayrıca düzenlerler.

Muhasebe yetkilisi, gönderilen cetvellerdeki kayıtları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp uygunluğunu onaylar ve harcama yetkilisine geri gönderir.


● Taşınır yönetim hesabı;Taşınır yönetim hesabı;1.Yıl sonu sayım tutanağı,1.Yıl sonu sayım tutanağı,2.Taşınır sayım ve döküm cetveli,2.Taşınır sayım ve döküm cetveli,3.Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli,3.Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli,4.En son düzenlenen TİF’in sıra numarasını 4.En son düzenlenen TİF’in sıra numarasını

belirtir tutanak.belirtir tutanak.

● Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinin bir Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinin bir nüshası Ocak ayı sonuna kadar nüshası Ocak ayı sonuna kadar konsolide görevlisine ayrıca gönderilir.konsolide görevlisine ayrıca gönderilir.

Taşınır Sayım Tutanağı

Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yıl sonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde taşınır II inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır en ayrıntı detay kodu düzeyinde kaydedilir.

Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli

Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yıl sonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. Cetvelin "Gelecek Yıla Devir" sütununda gösterilen miktarın, yıl sonlarında sayım tutanaklarının "Sayımda Bulunan Miktar" sütununda gösterilen miktara eşit olması gerekir.

TAÞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELÝADI

HARCAMA BÝRÝMÝNÝN ADI

MUHASEBE BÝRÝMÝNÝN ADI

T O P L A M

YIL ÝÇÝNDE ÇIKAN (5)

MÝKTARI TUTARITUTARI TUTARI MÝKTARI

TAÞINIR I. DÜZEY DETAY KODU (1)

TOPLAM

.......yýlý..........................I.düzey detay hesap kodunda tanýmlanan .......................................nýn II. düzey detay hesabýný oluþturan toplam ........kalemde...........................................YTL. tutarýndaki bu cetvel kayýtlara ve ilgili belgelerine göre tarafýmýzdan düzenlenmiþtir. Cetvelin "Gelecek Yýla Devir" sütununda yazýlý taþýnýrlar tarafýmýzdan sayýlarak, fazla veya noksan olarak bulunanlar, ait olduklarý sayým tutanaðýnda gösterilmiþtir. Kayýtlarýn, sayým sonuçlarýyla uygunluðu gerekli belgeler düzenlenmek ve ilgili defterlere kaydedilmek suretiyle saðlanmýþtýr. Tarih: ......./......./.......

TUTARIMÝKTARI

KODU

SIRA NO

TAÞINIR II. DÜZEY DETAY

KODU (2)

TAÞINIR II. DÜZEY DETAY ADI ÖLÇÜ BÝRÝMÝ

GEÇEN YILDAN DEVREDEN (3) YIL ÝÇÝNDE GÝREN (4)

MÝKTARI

KODU

KODU

YILIÝL VE ÝLÇENÝN

www.erkankaraarslan.org

Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli

Harcama biriminin taşınır yönetim hesabının çıkarılması amacıyla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından harcama birimi itibarıyla taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.

Hesabın Verilmesinden Sorumlu Kişi

Mizandaki Dengeyi Arayacak Kişi

Taşınır Yönetim Hesabının Gönderilmesi

Harcama yetkilisi, Muhasebe yetkilisince onaylanmış cetvellerin bir

nüshasını, Sayıştayca belirlenecek sürelerde, yıl sonu sayım

tutanağı, sayım ve döküm cetveli ve yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ile birlikte Sayıştaya,

Bir nüshasını ise malî yılı takip eden ay sonuna kadar ilgili taşınır konsolide görevlisine gönderir.

Cetvellerin birer nüshası da harcama biriminde muhafaza edilir.

TAŞINIR KESİN HESABI-ITAŞINIR KESİN HESABI-I● Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı

Cetvellerinin ilçe, İl, bölge, merkez Cetvellerinin ilçe, İl, bölge, merkez birimleri itibarıyla konsolide edilmesi birimleri itibarıyla konsolide edilmesi suretiyle hazırlanır.suretiyle hazırlanır.

● Konsolide görevlileri hesap cetvellerini;Konsolide görevlileri hesap cetvellerini; İlçede ve dış temsilciliklerde 15 Şubat’a, İlçede ve dış temsilciliklerde 15 Şubat’a, İlde 15 Mart’a,İlde 15 Mart’a, Bölgede 15 Nisan’a kadar bir üstteki Bölgede 15 Nisan’a kadar bir üstteki

konsolide görevlisine,konsolide görevlisine, İcmal cetvellerini ise 15 Mayıs’a kadar, İcmal cetvellerini ise 15 Mayıs’a kadar,

Bakanlığa ve Sayıştaya göndermek Bakanlığa ve Sayıştaya göndermek zorundadırlar.zorundadırlar.

TAŞINIR KESİN HESABI-IITAŞINIR KESİN HESABI-II

Mahalli idareler ve sosyal güvenlik Mahalli idareler ve sosyal güvenlik kurumlarında hazırlanan taşınır kesin kurumlarında hazırlanan taşınır kesin hesap cetvelleri ile taşınır kesin hesap hesap cetvelleri ile taşınır kesin hesap icmal cetvelleri bütçe kesin hesabını icmal cetvelleri bütçe kesin hesabını karara bağlayacak organa gönderirler.karara bağlayacak organa gönderirler.

İDARENİN ADI KODU YILI

Adı Soyadı: ............................................

İmza - Mühür:. .............................................

Tarih: ....../......./........

TUTARTUTAR TUTAR MİKTAR

T A Ş I N I R K E S İ N H E S A P C E T V E L İ

TAŞINIR I DÜZEY DETAY KODU

TAŞINIR II. DÜZEY

DETAY KODU

TAŞINIR II. DÜZEY DETAY ADI

ÖLÇÜ BİRİMİ

GEÇEN YILDAN DEVREDEN YIL İÇİNDE GİREN TOPLAM YIL İÇİNDE ÇIKAN

MİKTARMİKTAR

Merkezdeki Taşınır Konsolide Görevlisi

MİKTARTUTAR

T O P L A M

GELECEK YILA DEVREDEN

TUTARMİKTAR


İDARENİN ADI KODU YILI

Merkezdeki Taşınır Konsolide Görevlisi Kamu İdaresi Üst Yöneticisi Bakan

Adı Soyadı: ............................................

İmza - Mühür:. .............................................

Tarih: ....../......./........ ....../......./........ ....../......./........

T O P L A M

GEÇEN YILDAN DEVREDEN TUTAR

............................................. ...........................................

.............................................. ............................................

T A Ş I N I R K E S İ N H E S A P İ C M A L C E T V E L İ

TAŞINIR HESAP KODU

TAŞINIR I. DÜZEY

DETAY KODUTAŞINIR I. DÜZEY DETAY ADI

GELECEK YILA DEVREDEN TUTAR

YIL İÇİNDE ÇIKAN TUTARTOPLAM TUTARYIL İÇİNDE GİREN TUTAR


T A Ş I N I R K E S İ N H E S A P İ C M A L C E T V E L İ

İDARENİN ADI KODU

255

TAŞINIR HESAP KODU

YILI200

9

TAŞINIR I. DÜZEY DETAY KODU

TAŞINIR I. DÜZEY DETAY

ADI

GEÇEN YILDAN

DEVREDEN TUTAR

YIL İÇİNDE GİREN TUTAR

TOPLAM TUTAR

YIL İÇİNDE ÇIKAN TUTAR

GELECEK YILA

DEVREDEN TUTAR

3 Büro Demirbaşları

65.000,0020.500,00 85.500,00 32.500,00 53.000,00

6Tarihi ve Sanat Değeri Olan Demirbaşlar

0,02

0,00 0,02 0,00 0,02

7 Kütüphane Demirbalşları

0,005.500,00 5.500,00 0,00 5.500,00

Merkezdeki Taşınır Konsolide Görevlisi Kamu İdaresi Üst Yöneticisi Bakan

Adı Soyadı: ............................................ ............................................. ...........................................

İmza - Mühür:. ............................................. .............................................. ............................................

Tarih: ....../......./........ ....../......./........ ....../......./........

HESABIN ADI Borç Alacak Borç Bakiyesi Alacak Bakiyesi

150 İLK MADDE VE MALZEME HESABI 213.193,49 213.193,49 0,00150 1 Kırtasiye Malzemeleri 213.193,49 213.193,49 0,00150 1 1 Yazı Malzemeleri 45.000,00 45.000,00 0,00150 1 2 Kağıt, Karton ve Mukavva Mamülleri 52.324,00 52.324,00 0,00150 1 3 Dosya ve Klasörler 4.423,84 4.423,84 0,00150 1 4 Bilgisayar ve Yazıcı Sarf Malzemeleri 97.645,65 97.645,65 0,00150 1 99 Diğer Kırtasiye Malzemeleri 13.800,00 13.800,00 0,00253 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI 164.503,74 69.625,50 94.878,24253 3 Cihazlar ve Aletler 160.212,74 65.334,50 94.878,24253 3 1 Tıbbi ve Laboratuvar Cihazları ve Aletleri 21.898,00 14.000,00 7.898,00253 3 2 Araştırma ve Üretim Amaçlı Laboratuvar Cihazları ve Aletleri 34.943,83 4.943,00 30.000,83253 3 3 Yangın, Doğal Afet Tedbir Cihazları ve Aletleri 1.388,09 1.388,09 0,00253 3 99 Diğer Cihazlar ve Aletler 101.982,82 45.003,41 56.979,41254 TAŞITLAR HESABI 670.693,00 670.693,00 0,00254 1 Karayolu Taşıtları 670.693,00 46.800,00 623.893,00254 1 1 Binek Otomobiller 420.000,00 0,00 420.000,00254 1 2 Yolcu Taşıma Araçları 117.893,00 0,00 117.893,00254 1 7 Motorsuz Kara Araçları 12.800,00 6.800,00 6.000,00254 1 99 Diğer Karayolu Taşıtları 120.000,00 40.000,00 80.000,00255 DEMİRBAŞLAR HESABI 91.000,02 32.500,00 58.500,02255 3 Büro Demirbaşları 85.500,00 32.500,00 53.000,00255 3 1 Büro Makineleri 45.000,00 15.000,00 30.000,00255 3 3 Büro Alet ve Gereçleri 17.500,00 17.500,00 0,00255 3 99 Diğer Büro Demirbaşları 23.000,00 0,00 23.000,00255 6 Tarihi ve Sanat Değeri Olan Demirbaşlar 0,02 0,00 0,02255 6 1 Etnografik Eserler 0,01 0,00 0,01255 6 2 Arkeolojik Eserler 0,01 0,00 0,01255 7 Kütüphane Demirbaşları 5.500,00 0,00 5.500,00255 7 1 Kitap 4.500,00 0,00 4.500,00255 7 2 Belge 1.000,00 0,00 1.000,00

1.139.390,25 986.011,99 153.378,26

HESAP KODU

KESİN MİZAN

TOPLAMwww.erkankaraarslan.org

DAYANIKLI TAŞINIRLARIN DAYANIKLI TAŞINIRLARIN NUMARALANMASINUMARALANMASI

● Dayanıklı Taşınırlara sicil numarası verilir.Dayanıklı Taşınırlara sicil numarası verilir.● Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur:Sicil numarası üç grup rakamdan oluşur:

1.Taşınır kodu,1.Taşınır kodu,2.Giriş kaydına esas yılın son iki rakamı,2.Giriş kaydına esas yılın son iki rakamı,3.Defterdeki giriş sıra numarası,3.Defterdeki giriş sıra numarası,

Örnek:Panasonic Projektör cihazı, 20Örnek:Panasonic Projektör cihazı, 200909 yılında yılında 7.7. Sırada girmiş ise; Sırada girmiş ise;

Sicil numarası: 255.02.05.01.01.Sicil numarası: 255.02.05.01.01.0909..7 7

MEVCUTLARIN ENVANTER MEVCUTLARIN ENVANTER KAYITLARINA İLİŞKİN İŞLEMLERKAYITLARINA İLİŞKİN İŞLEMLER

● Kamu idarelerine ait taşınırların fiili sayımları Kamu idarelerine ait taşınırların fiili sayımları 30.06.2007 tarihine kadar yapılacaktır.30.06.2007 tarihine kadar yapılacaktır.

● Tespit edilen taşınırlar kayıtlı değerleri üzerinden, Tespit edilen taşınırlar kayıtlı değerleri üzerinden, kayıtlı değer bilinemiyorsa değer tespit kayıtlı değer bilinemiyorsa değer tespit komisyonlarınca tespit edilen derleri üzerinden,komisyonlarınca tespit edilen derleri üzerinden,

● TİF düzenlenecek ve bu yönetmelikte öngörüldüğü TİF düzenlenecek ve bu yönetmelikte öngörüldüğü şekilde defterlere kaydedilecek.şekilde defterlere kaydedilecek.

● Muhasebe kayıtlarına intikal ettirilecek,Muhasebe kayıtlarına intikal ettirilecek,

● Daha önceki muhasebe kayıtları kapatılacak.Daha önceki muhasebe kayıtları kapatılacak.

● Yeni kayıtlar 1.7.2007 den itibaren düzenli şekilde Yeni kayıtlar 1.7.2007 den itibaren düzenli şekilde yapılacaktır.yapılacaktır.

GEÇİCİ MADDE 3 GEÇİCİ MADDE 3

(1) Kamu idareleri tarafından 1/1/2006 tarihinden bu (1) Kamu idareleri tarafından 1/1/2006 tarihinden bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihe kadar Ayniyat Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihe kadar Ayniyat Talimatnamesi veya Ayniyat Talimatnamesine Talimatnamesi veya Ayniyat Talimatnamesine dayanılarak çıkarılmış özel yönetmeliklerinin dayanılarak çıkarılmış özel yönetmeliklerinin hükümlerine göre sonuçlandırılmış olan taşınır işlemleri, hükümlerine göre sonuçlandırılmış olan taşınır işlemleri, mevzuatına uygun olarak yapılmış kabul edilir. mevzuatına uygun olarak yapılmış kabul edilir.

(2) Diğer düzenleyici mevzuatta Ayniyat (2) Diğer düzenleyici mevzuatta Ayniyat Talimatnamesine yapılan atıflar, bu Yönetmeliğe Talimatnamesine yapılan atıflar, bu Yönetmeliğe yapılmış sayılır.24yapılmış sayılır.24

DOKUZUNCU BÖLÜM

Önceki Mevzuata Göre Önceki Mevzuata Göre Sonuçlandırılmış İşlemlerSonuçlandırılmış İşlemler

Tüketim malzemesinin satın alınmasına Tüketim malzemesinin satın alınmasına ilişkin muhasebe kaydı (Ödeme Emri ilişkin muhasebe kaydı (Ödeme Emri

Belgesi)Belgesi)

TAŞINIR YÖNETİMİNDE GÖREVLİLER

S tra te ji G e lişt irm e B irim iT a ş ın ır H esa b ı K o n so lid e G ö re v lisi

M e rke z H a rca m a B irim le riT a ş ın ır K a yıt ve K on tro l Ye tk ilisi

M e rke z H a rca m a B irim le riT a ş ın ır K a yıt ve K on tro l Ye tk ilisi

Ü s t Y ö n e tici

T a ş ın ır K a yıt ve K on tro l Ye tk ilis iT a ş ra İ l H a rca m a B irim le ri

T a ş ın ır K a yıt ve K on tro l Ye tk ilis iT a ş ra İ l H a rca m a B irim le ri

T a ş ın ır K a yıt ve K o n tro l Y e tk ilile riİ lçe H a rcam a B irim i

T a ş ın ır K a yıt ve K o n tro l Y e tk ilile riİ lçe H a rcam a B irim i

İ lçe Ta ş ın ır h esa b ı ko n so lid e g ö re v lisiİ lçe Ş u be B irim i

İ l T aş ın ır h e sa b ı ko n so lid e g ö rev lisiİ l Ş u b e B irim i

SAĞLIK BAKANLIĞIUYGULAMALARI

MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)

104

Sağlıkta Dönüşüm Programı Kapsamında;

Döner sermayeli kurumların kaynaklarının daha etkin ve verimli kullanmalarını sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir düzenlemedir.

MALZEME KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ (MKYS)

105

Sağlık Bakanlığı bünyesindeki Merkez Teşkilatı ile İl Sağlık Müdürlüklerine ait kaynakların (Dayanıklı taşınır ve sarf malzemelerin) verimli ve güncel olarak yönetilebilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.

SAĞLIK BAKANLIĞIÇKYS/MKYS

VERİ TABANI

HASTANELER

SAĞLK BAKANLIĞI

SAĞLIK MÜDÜRLÜKLERİ

SAĞLIK BAKANLIĞIKDS

VERİ AMBARI

VERİ ALIMI

MKYS

VERİ ALIMI

MKYSKamu mali yönetimi kapsamında üst yönetici, harcama yetkilileri ve iç kontrol sisteminin ihtiyaç duyacağı; İdareye tahsis edilmiş olan ve parayla ifade edilen

veya edilmeyen her türlü kaynak ile Faaliyetler sonucunda elde edilen çıktılar veya

ulaşılan hedefleri, Zaman serileri itibariyle Nitel ve/veya Nicel bilgiler halinde

Muhafaza ederek raporlamak.

107

SONUÇ

Üst yönetimin etkin karar almasına destek sağlamak,

Kaynakların etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak,

Hesap verebilirliğe hizmet etmek,görevleri yerine getirilmiş olur.

108

GENEL BÜTÇE

109

Stok Kavramı:Stok Kavramı:Stok, hizmet üretiminin devamlılığı için atıl bekletilip, Stok, hizmet üretiminin devamlılığı için atıl bekletilip, ihtiyaç doğdukça kullanıma sunulan kaynakları ifade eder.ihtiyaç doğdukça kullanıma sunulan kaynakları ifade eder.

Ayrıca bir üretim sisteminde, üretilen ürüne dolaylı veya Ayrıca bir üretim sisteminde, üretilen ürüne dolaylı veya dolaysız olarak katılan bütün varlıkları içerir.dolaysız olarak katılan bütün varlıkları içerir.

(Örneğin hastaneler için; İlaç ve tıbbi sarflar başta olmak üzere (Örneğin hastaneler için; İlaç ve tıbbi sarflar başta olmak üzere kırtasiye ve büro malzemeleri, temizlik malzemeleri, gıda kırtasiye ve büro malzemeleri, temizlik malzemeleri, gıda ürünleri, her türlü yakıtlar vb. gibi)ürünleri, her türlü yakıtlar vb. gibi)

Stok yönetimi, gelecekteki talebi karşılamak için ürünlerin Stok yönetimi, gelecekteki talebi karşılamak için ürünlerin ve gerekli maddelerin en iyi şekilde temin edilmesi ve gerekli maddelerin en iyi şekilde temin edilmesi temeline dayanır. temeline dayanır.

Bir işletmenin etkin ve verimli bir faaliyet göstermesi, stok Bir işletmenin etkin ve verimli bir faaliyet göstermesi, stok politikası ile yakından ilgilidir. politikası ile yakından ilgilidir.

Stok Yönetimi

Stok yönetim süreci:

ihtiyaçların tespiti aşamasıyla başlayıpmal ve malzemenin tedarik edilmesi,depolanması,işletme içindeki akışının düzenlenmesi,kullanılmış ürünlerin çıkış işleminin yapılmasına

kadar geniş bir uygulama alanını kapsar.

İşletmelerde stok politikası,

• İşletmenin üretim, satış ve finansal koşullarını göz önüne İşletmenin üretim, satış ve finansal koşullarını göz önüne alarak, alarak,

• mali yapısına göre en ekonomik stok miktarını mali yapısına göre en ekonomik stok miktarını belirlemeyi, belirlemeyi,

• ve bu miktarı aynı seviyede tutmayı amaçlar.ve bu miktarı aynı seviyede tutmayı amaçlar.

Stokların Dezavantajları:

Yüksek maliyet Satın alma maliyeti Elde tutma maliyeti

Kontrol zorluğu (özellikle fazla ise)

Riskler miad, bozulma, talep azlığına bağlı kullanılamama, demode olma gibi.

Etkin bir stok yönetimi için şu hususlar her zaman gözönünde bulundurulmalıdır:

• Elde tutulması gereken en uygun stok düzeyi nedir ?

• Talep edilecek ekonomik sipariş miktarı nedir ?

• Sipariş verme zamanı ne olmalıdır ?

Azami Stok Miktarı Uygulaması

2009/23 ve

2009/63

SAYILI GENELGELER

118

Kurumların Stok Tutma Sebepleri:

• Hizmetlerin süreklilik arz etmesi,Hizmetlerin süreklilik arz etmesi,

• Taleplerin belirsizliği,Taleplerin belirsizliği,

• Sosyal güvenlik uygulamaları (SUT, TUT),Sosyal güvenlik uygulamaları (SUT, TUT),

• Tedarikçi kaynaklı problemleri asgariye indirme,Tedarikçi kaynaklı problemleri asgariye indirme,

• Fazla miktarda satın alma indirimlerinden yararlanma,Fazla miktarda satın alma indirimlerinden yararlanma,

• Enflasyon ve fiyat artışlarından etkilenmeme.Enflasyon ve fiyat artışlarından etkilenmeme.

2009/23 sıra nolu Genelge Hükümleri

1.1. Yıllık ihtiyaçların MKYS sistemine kaydedilmesi istenildi.Yıllık ihtiyaçların MKYS sistemine kaydedilmesi istenildi.

Tüketime yönelik olarak kullanılmakta olan her bir Tüketime yönelik olarak kullanılmakta olan her bir tıbbi tıbbi malzeme ve ilaçlarınmalzeme ve ilaçların yıllık ihtiyaç miktarlarının MKYS’ye yıllık ihtiyaç miktarlarının MKYS’ye kaydedilmesi istenildi.kaydedilmesi istenildi.

2.2. Azami Stok Miktarı Azami Stok Miktarı 44 aylık ihtiyaçla sınırlandı. aylık ihtiyaçla sınırlandı.

Kurum stoğunda Kurum stoğunda 44 aylık ihtiyacın üzerinde ilaç ve tıbbi sarf aylık ihtiyacın üzerinde ilaç ve tıbbi sarf bulundurulmayacak. bulundurulmayacak.

Diğer bir ifade ile Tıbbi malzeme ve ilaçlarda her bir kalem için Diğer bir ifade ile Tıbbi malzeme ve ilaçlarda her bir kalem için yıllık ihtiyacın en fazla üçte biri kadar stok bulundurabilecek. yıllık ihtiyacın en fazla üçte biri kadar stok bulundurabilecek.

119

2009/23 sıra nolu Genelge Hükümleri

120

2009/63 sıra nolu Genelge Hükümleri01.01.2010 tarihinden itibaren

1.1. BÜTÜN MALZEMELERİN BÜTÜN MALZEMELERİN MKYS sistemine kaydedilmesi MKYS sistemine kaydedilmesi istenildi.istenildi.

Tüketime yönelik olarak kullanılmakta olan Tüketime yönelik olarak kullanılmakta olan bütün malzemeler bütün malzemeler içiniçin yıllık ihtiyaç miktarlarının MKYS’ye kaydedilmesi istenildi.yıllık ihtiyaç miktarlarının MKYS’ye kaydedilmesi istenildi.

2.2. Azami Stok Miktarı Azami Stok Miktarı 33 aylık ihtiyaçla sınırlandı. aylık ihtiyaçla sınırlandı.

Kurum stoğunda Kurum stoğunda 33 aylık ihtiyacın üzerinde ilaç ve tıbbi sarf aylık ihtiyacın üzerinde ilaç ve tıbbi sarf bulundurulmayacak. bulundurulmayacak.

Diğer bir ifade ile TDiğer bir ifade ile Tümüm malzeme malzemelerde (kırtasiye, ilaç, vb.)lerde (kırtasiye, ilaç, vb.) her her bir kalem için yıllık ihtiyacın en fazla üçte biri kadar stok bir kalem için yıllık ihtiyacın en fazla üçte biri kadar stok bulundurabilecek. bulundurabilecek.

121

3.3. Mal kabulünün, azami stok miktarına uygun Mal kabulünün, azami stok miktarına uygun yapılması.yapılması.

İhaleler, eskiden olduğu gibi yıllık ihtiyaç İhaleler, eskiden olduğu gibi yıllık ihtiyaç miktarları dikkate alınarak yapılacak,miktarları dikkate alınarak yapılacak,

Ancak Ancak 33 aylık ihtiyaç miktarını geçmeyecek aylık ihtiyaç miktarını geçmeyecek şekilde, kullanım durumuna göre belli şekilde, kullanım durumuna göre belli periyotlarda ürün teslim alınacak.periyotlarda ürün teslim alınacak.

122

2009/2009/663 sıra nolu Genelge Hükümleri3 sıra nolu Genelge Hükümleri

““STOK FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ” geliştirildi. STOK FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ” geliştirildi.

Kurum stoklarında dört aylık ihtiyacın üzerinde Kurum stoklarında dört aylık ihtiyacın üzerinde bulunan tıbbi malzeme ve ilaçların, diğer kurum bulunan tıbbi malzeme ve ilaçların, diğer kurum ve kuruluşlarımızın bilgi ve istifadesine ve kuruluşlarımızın bilgi ve istifadesine sunulduğu program geliştirildi.sunulduğu program geliştirildi. Cevap verme Cevap verme süresi 15 gün ile sınırlıydı.süresi 15 gün ile sınırlıydı.

123

2009/23 sıra nolu Genelge Hükümleri2009/23 sıra nolu Genelge Hükümleri

““STOK FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ”STOK FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ”

İlaç ve tıbbi sarf malzemeler için “İhtiyaç Fazlası” veya “Stok Fazlası” modülü verilerine dayalı olarak kurum veya kuruluşların birbirlerinden yapacakları taleplere ilgili kurum veya kuruluşlarca en geç 3 (üç) iş günü içerisinde cevap verilecektir.

15 günlük süre 3 güne indirilmiştir.

124

2009/2009/663 sıra nolu Genelge Hükümleri3 sıra nolu Genelge Hükümleri

5- İhale Öncesi MKYS Sorgulaması zorunlu hale 5- İhale Öncesi MKYS Sorgulaması zorunlu hale getirildi.getirildi.

““İHTİYAÇ FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ”İHTİYAÇ FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ” sorgulanmadan ihtiyaçların piyasadan temini sorgulanmadan ihtiyaçların piyasadan temini yapılmamakta iken,yapılmamakta iken,

15 MAYIS 2009 tarihinden itibaren 15 MAYIS 2009 tarihinden itibaren “STOK “STOK FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ” de sorgulanmadan FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ” de sorgulanmadan ihalelere çıkılmaması karalaştırıldı.ihalelere çıkılmaması karalaştırıldı.

125


5- İhale Öncesi MKYS Sorgulaması zorunlu hale 5- İhale Öncesi MKYS Sorgulaması zorunlu hale getirildi.getirildi.

ANCAK;ANCAK;

İvedi olarak temin edilmesi gereken ve/veya İvedi olarak temin edilmesi gereken ve/veya nakliye maliyetleri ve ürün özellikleri dikkate nakliye maliyetleri ve ürün özellikleri dikkate alındığında diğer kurumlardan temin edilmesi alındığında diğer kurumlardan temin edilmesi uygun görülmeyen tıbbi malzeme ve ilaçlar için uygun görülmeyen tıbbi malzeme ve ilaçlar için dışarıdan temin yoluna gidilebilmektedir.dışarıdan temin yoluna gidilebilmektedir.

126


6.“6.“İHTİYAÇ FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ”ndeİHTİYAÇ FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ”nde yer alan yer alan mal, malzeme ve demirbaşların bedelsiz olarak mal, malzeme ve demirbaşların bedelsiz olarak devredilmesi kararlaştırıldı.devredilmesi kararlaştırıldı.

STOK FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ’ndeSTOK FAZLASI TAŞINIR MODÜLÜ’nde yer alan yer alan tüketime yönelik tıbbi malzeme ve ilaçlar İdarenin tüketime yönelik tıbbi malzeme ve ilaçlar İdarenin takdirine göre bedelli veya bedelsiz takdirine göre bedelli veya bedelsiz devredebilmektedir.devredebilmektedir.

127


Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi

Karar Destek Sitemleri (İş Zekası) alanında

İhtiyaç Fazlası Sorgulama İl Stok Havuzu (Stok Durumu) Stok Fazlası Sorgulama Malzeme Alış Fiyatları Sorgulama

Modülleri aktif hale getirildi.

128

“Stok Koordinasyon Ekibi” ile “Merkezi Satın Alma Birimleri” nin

Oluşturulması

2009/45 SIRA NOLU GENELGE

129

Stok Kontrolü ve İl Stok Havuzunun Oluşturulması

•Sağlık Bakanlığı’na bağlı sağlık kurum ve kuruluşlarında bulunan ihtiyaç ve stok fazlası tıbbi sarf malzemesi, ilaç, serum, anti serum, aşı, her türlü ortez ve protez ve benzeri mallar “İl Stok Havuzu” şeklinde değerlendirilecek,

•“Stok Havuzu”nda bulunan ürünler için piyasadan alım yapılmayacak,

•Bu hususun takibi için her ilde Stok Koordinasyon Ekibi oluşturulacak.

130

Stok Koordinasyon Ekibinin Görevleri;

• “İl Stok Havuzu” şeklinde değerlendirilecek olan ihtiyaç ve stok fazlası ürünlerin devredilmesinde gerekli koordinasyonu sağlayacak,

•Kurumların yıllık ihtiyaçlarının yerindeliğini denetleyecek,

•Satın alma sürecinin iznini verecek,

•Diğer illerde olan stok fazlası ve ihtiyaç fazlası ürünlerin temininde kurumlara rehberlik yapacak,

•Kurumlar birbirlerinden aldıkları mal ve malzemenin bedelinin en geç 3 ay içerisinde ödenmesini sağlayacaktır.

131

TEŞEKKÜRLERTEŞEKKÜRLER

taŞinir mal yÖnetmelİĞİ (rg:18.01.2007-26407)

Documents