tata penggunaan aplklikasi sikars berbasis web untuk rumah ... · manfaat bagi rumah sakit (1) •...

k l kTata Laksana Penggunaan Aplikasi SIKARS Berbasis Web Untuk Rumah Sakit

Versi 3Versi 3

Oleh: Diyurman Gea, S.Kom., MMHP : 081218161603

Email: [email protected]: [email protected]

Sistem Akreditasi RSSistem Akreditasi RS

• Kebutuhan SistemKebutuhan Sistem– Memiliki Komputer PC atau LaptopMemiliki koneksi internet– Memiliki koneksi internet

– Menggunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome (versi terakhir)Google Chrome (versi terakhir)

– Sudah terinstal plug‐in Flash PlayerMemiliki kemampuan untuk menggunakan– Memiliki kemampuan untuk menggunakan internet

– Memiliki kemampuan untuk menggunakan– Memiliki kemampuan untuk menggunakan Aplikasi Office seperti Ms. Office

2

Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)

• Pengisian Self AssessmentPengisian Self Assessment– Sebagai syarat untuk melakukan Survei AkreditasiSebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan– Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan RS sebelum dilakukan survei

– Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat– Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat hasil penilaian RS dan Surveior

• Download Laporan Bimbingan dan• Download Laporan Bimbingan dan Rekomendasi dari Surveyor

Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)

• Melakukan pemutakhiran data profil RumahMelakukan pemutakhiran data profil Rumah Sakit

• Mendapatkan daftar Profil Surveyor• Mendapatkan daftar Profil Surveyor• Melihat jadwal kegiatan• Mendapatkan instrumen penilaian• Melakukan pengajuan/permohonan kegiatan p g j /p g(masih dalam proses pengembangan)

4

Prosedur Pembuatan Akun (1)Prosedur Pembuatan Akun (1)

Langkah 1: Akses keLangkah 1: Akses kehttp://akreditasi.kars.or.id

Langkah 2: Klik disiniuntuk Mendaftar

akun sebagai RumahSakit

5


Masukkan NamaPenanggungjawab (PJ) Akreditasi Rumah Sakit

Alamat email yang digunakan untuk

memberitahukan hasilakreditasi dan

pemberitahuan lainnya. Masukkan Tempat lahir dan

6

Masukkan Tempat lahir danTgl lahir PJ


Ketik nama RS, danpastikan muncul nama RS‐

Jik tid k d knya. Jika tidak ada, makasegera daftarkan Nama RS ke Ditjen BUK melalui

http://sirs.buk.depkes.go.id/rsonline/

7


Masukkan salah satuNomor Surat RS yang

pernah dikirimkan ke KARS dalam rangka permohonan

kegiatan

Masukkan kode Captchati t lih t d b

8

seperti terlihat pada gambardi samping. Misalnya:

eg9rwl


• Jika berhasil memasukkan datanya makaJika berhasil memasukkan datanya, maka sistem akan mengirimkan notifikasi melalui email dan silakan mengikuti petunjuk sepertiemail, dan silakan mengikuti petunjuk seperti yang ada pada email

• Untuk mendapatkan Password silakan klik• Untuk mendapatkan Password, silakan klik pada menu Lupa Password, dan masukkan alamat email Password yang baru akanalamat email. Password yang baru akan terkirim melalui email.

9

Login ke SistemLogin ke Sistem

Username : alamat emailJika password tidak sesuai, silakan klik pada “Lupa

Password”

10

Menampilkan Daftar Surveyor (1)Menampilkan Daftar Surveyor (1)

Untuk menampilkan profilSurveyor, klik pada tautan

Judul Kegiatan

11

Menampilkan Daftar Surveyor (2)Menampilkan Daftar Surveyor (2)

12

Menu Kegiatan BimbinganMenu Kegiatan Bimbingan

Klik disini untukmenampilkan kegiatan

Bimbingan

13

Mengunduh Laporan BimbinganMengunduh Laporan Bimbingan

Klik “Dokumen” untukmengunduh laporanBimbingan dan para

Pembimbing

14

Menu Kegiatan SurveiMenu Kegiatan Survei

• Kegiatang– Bimbingan– Survei SimulasiSu e S u as– Survei (1 x 3 tahun)– Survei Verifikasi (1 x per tahun)Survei Verifikasi (1 x per tahun)

15

Daftar Kegiatan AkreditasiDaftar Kegiatan Akreditasi

Unduh file template (f t l) d i i i(format excel) dari siniuntuk mendapatkan

instrumen dan melakukanpengisian nilaip g

Pengisian Self Assessment

Pada kolom Nilai, angkayang diperbolehkan untukyang diperbolehkan untuk

diisi adalah 0, 5, 10

Unggah Laporan Self Assessment (1)Unggah Laporan Self Assessment (1)

Tandai baris kegiatan iniKlik tombol ini untukmengunggah dokumen hingga berwarna Kuningmengunggah dokumen

laporan

18


T t k fil lfTentukan file self assessment yang akan diunggah

•Pastikan data yang telah diisidalam format excel telahtersimpan dengan baik

19

p g•Cek ulang file tersebutsebelum diupload


Tekan tombol“Submit” untuk

hmengunggahdokumen

Jika laporan berhasildiunggah, maka namadokumen dan tanggalupload akan tercatat di

sistemsistem

Klik disini untukmelakukan

Verifikasi Nilai

21

Verifikasi Nilai (1)Verifikasi Nilai (1)

Tekan tombol“Verifikasi” untuk

melakukan verifikasinilai per bab

22

Verifikasi Nilai (2)Verifikasi Nilai (2)

Nilai yang sudah diverifikasiakan muncul setelah

k dmenekan F5, dan ataukembali ke menu awal

23

Mengunduh RekomendasiMengunduh Rekomendasi

Jika hasil survei telahdisetujui oleh Konsilor, maka

RS dapat mengunduhRekomendasi

24

Tampilan Dashboard SIKARSTampilan Dashboard SIKARS

25

Laporan AkreditasiLaporan Akreditasi

• Hasil penilaian akhir akan muncul di WebHasil penilaian akhir akan muncul di Web setelah Ketua Eksekutif melakukan persetujuanpersetujuan

• Rekomendasi yang disampaikan kepada RS dapat diakses melalui web oleh Pihak RSdapat diakses melalui web oleh Pihak RS (harus login terlebih dahulu). R k d i h d di k l 2• Rekomendasi hanya dapat diakses selama 2 minggu setelah Konsilor melakukan

j (P b i h k ki i kpersetujuan (Pemberitahuan akan terkirim ke email PJ) 26

Pemutakhiran Kata Sandi dan Profil RSPemutakhiran Kata Sandi dan Profil RS

Lakukan perubahanPassword setelahberhasil masuk ke

Sistem

Lakukanpemutakhiran profil

R h S kiRumah Sakit

Social Media : Facebook

29

Alamat EmailAlamat Email

• Email Sekretariat:Email Sekretariat:[email protected]@kars or [email protected]@kars.or.idbi bi @k [email protected]@kars.or.id

k h @k [email protected]

30

tata penggunaan aplklikasi sikars berbasis web untuk rumah ... · manfaat bagi rumah sakit (1) •...

Documents