tatacara pengurusan aset alih

79
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Unit Pentadbiran Am dan Aset Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan Pengurusan (BPPP) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007

Upload: iszwan-shah

Post on 19-Jun-2015

1.748 views

Category:

Government & Nonprofit


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Unit Pentadbiran Am dan AsetBahagian Pembangunan Perakaunan Dan Pengurusan (BPPP)

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007

Page 2: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PP 5 TAHUN 2007

Tujuan

Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal

i. Tubuhkan Unit Pengurusan Aset (UPA)ii. Melantik :

a. Pegawai Asetb. Pegawai Pemeriksa Aset c. Lembaga Pemeriksad. Jawatankuasa Penyiasat

iii. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)

iv. Kemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan (sebelum 15 Mac tahun semasa)(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA-33) 2

Page 3: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PP 5 TAHUN 2007

Peranan dan Tanggungjawab UPA

i. Pengurusan aset aliha. Penerimaanb. Pendaftaranc. Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaand. Penyelenggaraane. Pelupusanf. Kehilangan dan hapuskira

ii. Menguruskan :a. Pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga

Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasatb. Pelupusan aset alih Kerajaanc. Kehilangan dan hapuskira

iii. Menyelaras Laporan Tahunan(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 & KEW.PA 33)

3

Page 4: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PP 5 TAHUN 2007

JKPAK

i. Merancang, pantau & selia pengurusan asetii. Mesyuarat sekali dalam tempoh 3 bulan (suku tahun)iii. Agenda mesyuarat

a. Kedudukan semasa aset alihb. Laporan pemeriksaan aset alihc. Isu mengenai aset alihd. Laporan tindakan surcaj atau tatatertibe. Laporan tindakan pelupusan

Tempoh Mesyuarat

Bil Tarikh Laporan Tempoh

1 Jan Suku tahun ke-4 Okt-Dis

2 Apr Suku tahun pertama Jan-Mac

3 Jul Suku tahun ke-2 Apr-Jun

4 Okt Suku tahun ke-3 Jul-Sep 4

Page 5: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan

Bab D - Penyelenggaraan

Bab B - Pendaftaran

Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan

Bab E - Pelupusan

Bab A - Penerimaan

Bab F – Kehilangan dan hapuskira

5

Page 6: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Description of Picture goes here.

Klasifikasi dan Jenis Aset

6

Page 7: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Definasi Aset

PERKARA HARTA MODAL INVENTORI

Definisi Harga perolehan asal > RM 1000 Perlu penyelenggaraan berjadual tanpa kira harga perolehan asal

Harga perolehan asal < RM 1000 Perabot, hamparan, hiasan, langsir, set pinggan mangkuk tanpa tanpa kira harga perolehan asal

Kategori Loji/Jentera Berat Kenderaan Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel/ Alat Pencegahan kebakaran

NPA < RM 1000 Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel Tanpa kira NPA Perabot / hamparan, hiasan & langsir / pinggan mangkuk

Catatan Penyelenggaraan Berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan dalam manual/buku panduan pengguna

Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali

dengan bangunan.

7

Page 8: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan

Bab D - Penyelenggaraan

Bab B - Pendaftaran

Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan

Bab E - Pelupusan

Bab A - Penerimaan

Bab F - Kehilangan dan hapuskira

8

Page 9: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PenerimaanIstilah

Pegawai Penerima

Nationally and Internationally benchmarked

Objektif

▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk terima dan sahkan aset yang diperolehi dan dilantik oleh Ketua Jabatan

Pegawai Bertauliah

Objektif

▪ Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu

▪ Spesifikasi aset▪ Kualiti/Kuantiti▪ Keadaan aset

9

Page 10: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PenerimaanProsedur Penerimaan

* “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan diuji”** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan

10

Page 11: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan

Bab D - Penyelenggaraan

Bab B - Pendaftaran

Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan

Bab E - Pelupusan

Bab A - Penerimaan

Bab F - Kehilangan dan hapuskira

11

Page 12: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PendaftaranObjektif & Tempoh

12

Page 13: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PendaftaranAset Hadiah & Lucuthak

Aset Hadiah

▪ Untuk tujuan pameran atau pembelajaran (contoh: enjin kenderaan di sekolah teknik)

▪ Tidak perlu daftar▪ Perlu sedia senarai daftar untuk rekod

Aset Lucuthak

▪ Daftar jika Kem/Jab hendak guna▪ Pegawai Pengawal tentukan tindakan

ke atas aset untuk maksud tersebut sahaja

13

Page 14: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PendaftaranPunca Maklumat

* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan* Aset disewa tidak perlu daftar

* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan* Aset disewa tidak perlu daftar

14

Page 15: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PendaftaranUrusan Pendaftaran

PERKARA HARTA MODAL INVENTORI

Tanggungjawab Pegawai Aset Pegawai Aset

Borang diguna KEW.PA-2 – Daftar Harta Modal KEW.PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal

KEW.PA-3 – Daftar Inventori KEW.PA-5 – Senarai Daftar Inventori

Catatan* Pendaftaran berkomputer, pastikan guna format yang sama & ditandatangan oleh Ketua Jabatan.* Daftar dikemaskini jika ada penambah/penggantian, pemeriksaan aset, pelupusan atau hapuskira.• Disimpan dalam fail kulit keras dan dalam kabinet berkunci

15

Page 16: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PendaftaranPelabelan Aset

16

Page 17: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PendaftaranPergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi

Pergerakan Aset

▪ Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori

▪ Simpan di kabinet berkunci

Aset Di Lokasi

▪ Guna KEW.PA-7 – Senarai Aset Alih Kerajaan

▪ Buat 2 salinan▪ Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu

lagi oleh pegawai bertanggungjawab▪ Dikemaskini dari semasa ke semasa▪ Dipamerkan di setiap lokasi

17

Page 18: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PendaftaranLaporan Tahunan

PERBENDAHARAAN

JANM

BAHAGIAN / NEGERI / CAWANGAN

Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan serta semua

LAMPIRAN

Kemuka KEW.PA dan KEW.PS berkaitan serta semua

LAMPIRAN

Page 19: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan

Bab D - Penyelenggaraan

Bab B - Pendaftaran

Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan

Bab E - Pelupusan

Bab A - Penerimaan

Bab F - Kehilangan dan hapuskira

19

Page 20: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Description of Picture goes here.

Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanObjektif & Penggunaan

20

Page 21: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Description of Picture goes here.

Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanPenyimpanan

Lokasi

Nationally and Internationally benchmarked

Objektif

▪ Tempat selamat▪ Sentiasa bawah kawalan▪ Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan

Tanggungjawab

Aset Menarik & Nilai Tinggi

▪ Rosak atau hilang▪ Tanggung jawab pegawai

▪ Mudah terdedah kepada risiko hilang▪ Kawalan maksima

21▪ Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib

Page 22: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanPemeriksaan

Apa diperiksa ?

Nationally and Internationally benchmarked

Objektif

▪ Fizikal▪ Rekod▪ Penempatan

Kenapa ?

Siapa ?

▪ Semak keadaan & prestasi▪ Patikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat

dan terkini▪ Pastikan lokasi aset betul

Bila ? ▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun

▪ Pegawai Pemeriksa Aset▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal

22

Page 23: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Penggunaan, Penyimpanan & PenyelenggaraanLaporan

KEW.PA-10

Laporan Pemeriksaan Harta Modal

KEW.PA-11

Laporan Pemeriksaan Inventori

KEW.PA-12

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori

Pegawai PemeriksaPegawai Pemeriksa

Ketua JabatanKetua Jabatan

Pegawai PengawalPegawai Pengawal

PerbendaharaanPerbendaharaan

KEW.PA 10 & 11

KEW.PA 10,11&12

KEW.PA 12

Pemeriksaan Mengejut

Dilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa

23

Page 24: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan

Bab D - Penyelenggaraan

Bab B - Pendaftaran

Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan

Bab E - Pelupusan

Bab A - Penerimaan

Bab F - Kehilangan dan hapuskira

24

Page 25: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PenyelenggaraanObjektif

25

Page 26: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PenyelenggaraanJenis Penyelenggaraan

26

Page 27: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PenyelenggaraanPanduan Penyelenggaraan

27

Page 28: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan

Bab D - Penyelenggaraan

Bab B - Pendaftaran

Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan

Bab E - Pelupusan

Bab A - Penerimaan

Bab F - Kehilangan dan hapuskira

28

Page 29: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanDefinisi & Objektif

Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan

29

Page 30: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanJustifikasi

30

Page 31: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanKuasa melulus

Kuasa Melulus Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset

Nilai Agregat Catatan

Perbendaharaan > RM 200,000.00 > RM 1,000,000.00

Jabatan (Timbalan Akauntan Negara)

Negeri(Pengarah BPPP)

< RM 200,000.00

> RM 10,000.00

< RM 1,000,000.00

> RM 100,000.00

Semua Bahagian / Negeri / Cawangan

Semua Bahagian / Negeri /Cawangan

NegeriPengarah Negeri

< RM 10,000.000 < RM 100,000.00 Semua

31

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANSila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009

Page 32: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanUrusetia pelupusan

UNIT PENGURUSANASET KEMENTERIAN/JABATAN

Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut KEW. PA-15

Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-16 (rujuk KEMBARAN A & B di TPA)

Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17

Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur

Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus

Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan 32

Page 33: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanLembaga pemeriksa

Pelantikan

Nationally and Internationally benchmarked

▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal▪ Cadangan daripada agensi

Bilangan & Tempoh

Syarat Keanggotaan

▪ Dua (2) orang (Pengerusi & ahli)▪ Dua (2) tahun

Bidang tugas

▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)▪ Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setaraf▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu

▪ Sediakan jadual pelupusan▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1

bulan dari tarikh arahan)▪ Maklumat sulit pada aset dikeluarkan▪ Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa

(KEW.PA-17)▪ Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 33

Page 34: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanPerakuan pelupusan (PEP)

Borang

▪ KEW. PA-16▪ Perakuan pelupusan (PEP)▪ PEP Perkakasan komputer disediakan oleh

Pegawai Sistem Maklumat (PTM / PPTM)

Keperluan

▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan perkakasan komputer

▪ Rujuk JKR atau pakar khusus▪ Disahkan oleh dua (2) pegawai yang ada

pengalaman minimum 3 tahun & tidak terlibat dengan aset

▪ Nilai semasa sah setahun sahaja.▪ Selepas setahun perlu buat baru.

34

Page 35: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanTempoh , pelanjutan & pinda kaedah

Tempoh

Nationally and Internationally benchmarked

▪ Tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan

Pelanjutan Tempoh

Pinda Kaedah

▪ Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan tamat

▪ Pelanjutan lagi tiga (3) bulan▪ Sekali sahaja▪ Tamat tempoh ; permohonan baru

▪ Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat▪ Jika tamat ; permohonan baru

35

Page 36: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanKaedah Pelupusan

36

Page 37: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanJualan Sisa

37

Page 38: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanMusnah

38

Page 39: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanMusnah (Sambungan)

Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24 Sept 2010 – Bahan Buangan Berjadual

39

Page 40: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanTukar Ganti (Cannibalize)

40

Page 41: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanPindahan

41

Page 42: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanHadiah

42

Page 43: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanRingkasan Lain-Lain Kaedah Pelupusan

Lelong▪ Untuk aset yang ada nilai pasaran / kuantiti banyak &

ada permintaan

Tukar barang (barter trade)

▪ Pertukaran aset dari jenis sama @ berbeza yang sama nilai

Tukar beli (trade in)

▪ aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan agensi & tiada agensi lain berminat

Page 44: Tatacara Pengurusan Aset Alih

PelupusanTindakan Semasa & Selepas Pelupusan

44

Page 45: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset

Pendahuluan

Bab D - Penyelenggaraan

Bab B - Pendaftaran

Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan

Bab E - Pelupusan

Bab A - Penerimaan

Bab F - Kehilangan dan hapuskira

45

Page 46: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kehilangan

Kehilangan & Hapuskira Istilah

Aset tiada lagi dalam simpanan akibat kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam atau kecuaian pegawai awam Hapuskira

Proses membatalkan rekod yang hilang

Pegawai Pengawal

Ketua Setiausaha kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan

Ketua Jabatan

Ketua sesuatu cawangan, daerah & pejabat

46

Page 47: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 5 Februari 2009

Kehilangan & HapuskiraKuasa Melulus

Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang

Kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa

Kuasa melulus oleh KSU / Pegawai Pengawal Nilai semasa ;

Nilai semasa berlaku kehilangan Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir Diperakukan oleh JKPAK

47

Page 48: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 31 Julai 2009

Kehilangan & HapuskiraKuasa Melulus (Sambungan)

Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan)

Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau aset diguna untuk kepentingan negara

Kuasa melulus oleh KSU / Pegawai Pengawal Nilai semasa ;

Nilai semasa berlaku kehilangan Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir Diperakukan oleh JKPAK

48

Page 49: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kehilangan & HapuskiraUrusetia Kehilangan & Hapuskira (Tugas)

49

Page 50: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kehilangan & HapuskiraProses Hapuskira

Laporan Polis

Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan Ketua Jabatan buat laporan polis dalam tempoh 24 jam dari WAKTU kehilangan diketahui.

50

Laporan Awal (KEW.PA-28) Disediakan oleh Ketua Jabatan Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal (Disertakan bersama KEW.PA-2, gambar berwarna, lokasi kejadian & bukti pecah masuk) s.k. kepada KSU, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua Audit Negara

Page 51: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kehilangan & HapuskiraProses Hapuskira

Jawatankuasa Penyiasat Dilantik oleh Pegawai Pengawal guna KEW.PA-29 (dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan awal) Keanggotaan

Pegawai tidak terlibat dengn kehilangan aset Gred lebih tinggi dari pegawai terlibat Sekurang-kurangnya 2 orang (lebih kanan sebagai Pengerusi)

Tugas & tanggungjawab Laksana siasatan (lawat tempat kejadian / semak dokumen dll) Semak samada TPA dipatuhi & kenalpasti kelemahan membuat syor pencegahan daripada berulang sedia dan tandatangan Laporan Akhir (KEW.PA-30)

51

Page 52: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kehilangan & HapuskiraProses Hapuskira

Laporan Akhir (KEW.PA-30) JK Penyiasat serah kepada urusetia dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan Awal KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen sokongan (sekiranya belum dikemukakan);

Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6 / Gambar lokasi kejadian Lain-lain

Ulasan syor dan keputusan Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula Semakan semula oleh JK Penyiasat sediada atau JK Penyiasat lantikan baru. Kemukakan keputusan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal

52

Page 53: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kehilangan & HapuskiraTindakan Selepas Kelulusan

53

Page 54: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan AsetTambahan – Penerimaan hadiah

54

Peraturan terpakai

Nationally and Internationally benchmarked

▪ Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 ( Garis Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam)

▪ Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008

Kuasa melulus

▪ Nilai setiap hadiah > RM 10,000.00 – Kementerian (KSU)

▪ Nilai setiap hadiah < RM 10,000.00 – SUB/Pengarah/Rektor

▪ Diberi percuma tanpa sebarang ikatan▪ Peralatan baru dan mudah diperolehi alat ganti▪ Diberi secara sukarela dan bukan diminta oleh

penerima▪ Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru▪ Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan▪ Diguna mengikut hasrat pemberi▪ Direkodkan

Syarat

Page 55: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan AsetTambahan – Penerimaan hadiah (tatacara)

55

Page 56: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan AsetTambahan – Penerimaan hadiah/ Sumbangan (Lampiran E)

56Nationally and Internationally benchmarked

Syarat

LAMPIRAN E

PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN

i.Nama pihak yang memberi dan alamatAlumni Sekolah Menengah Sains Selangor

Blok C, Aras 5, Plaza Merdeka, Kuala Lumpurii.Tujuan hadiah itu diberikan

Kegunaan pelajar dan guru untuk aktiviti luar sekolahiii.Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan,jika ada

Bekas pelajar sekolahiv.Jenis/bentuk hadiah Bas Coster 20 penumpangv.Nilai hadiah

RM 150,000.00•Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli, jika ada

Tiada•Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya

Keselesaan kepada guru dan murid serta imej sekolah•Ulasan Ketua Jabatan

Sangat dialu-alukan kerana dapat membantu sekolah dalam aktiviti luar serta meningkatkan imej sekolah .•Maklumat-maklumat lain yang berkaitan

Tiada

……………………………………(tandatangan Ketua Jabatan)

Page 57: Tatacara Pengurusan Aset Alih

57

Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan

Pegawai Aset Tiada had tempoh Seorang setiap PTJ

Pegawai Pemeriksa Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Lembaga Pemeriksa Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Pemverifikasi Stok Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Jawatankuasa Penyiasat Mengikut keperluan Sekurang-kurangnya dua (2) orang

PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL

Tatacara Pengurusan AsetRingkasan Mengenai Pelantikan

Page 58: Tatacara Pengurusan Aset Alih

58

Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan

Pegawai Penerima Tiada had tempoh Mengikut keperluan

Pegawai Stor Tiada had tempoh Mengikut keperluan

Pegawai Pengangkutan (bukan pemandu)

Tiada had tempoh Sekurang-kurangnya satu (1) orang

PELANTIKAN OLEH KETUA JABATANPELANTIKAN OLEH KETUA JABATAN

Tatacara Pengurusan AsetRingkasan Mengenai Pelantikan

Page 59: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan Pelupusan - Dokumen

Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus

Kenderaan KEW.PA-17KEW.PA-16 oleh JKR Mekanikal

Peralatan ICT KEW.PA-17KEW.PA-16 oleh PTM

Pindahan/hadiah KEW.PA-17Surat permohonan hadiah daripada

penerima

Peralatan mekanikal, teknikal, elektrikal, elektronik

KEW.PA-17KEW.PA-16 oleh pakar

KEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM)KEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM)

Page 60: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kaedah Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus

Jualan secara ; Tender Sebut harga Lelong Jualan sisa

KEW.PA-19Resit

Tukar barang (barter trade) Tukar beli (trade in) Tukar ganti (Cannibalize)

KEW.PA-19

Pindahan/hadiah KEW.PA-19Surat Akuan Penerimaan

Musnah secara ; Ditanam Dibuang Ditenggelam

KEW.PA-19KEW.PA-18

KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS)KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS)

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan pelupusan - dokumen

Page 61: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Aktiviti Kekerapan Catatan

Mesyuarat JKPAK Setiap tiga (3) bulan sekali

Pemantauan Agensi Bawahan

Sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

Pemeriksaan Mengejut Sekurang-kurangnya sekali setahun

Oleh Ketua Bahagian/ Jabatan (gunakan Buku Daftar Pemeriksaan Stor

AP309)

Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

Sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun

Oleh Pegawai Pemeriksa

Laporan Pelupusan & Hapuskira

Setiap suku tahun Jika ada

Tatacara Pengurusan Aset Ringkasan aspek perlu diurus berkait aset alih

Page 62: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tajuk Borang

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8

Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20

Laporan Tindakan Surcaj/tatatertib KEW.PA-32

Laporan Kehilangan/Hapuskira Aset Alih KEW.PA-33

Tatacara Pengurusan Aset Laporan Tahunan (Ke Perbendaharaan)

LAPORAN ASET ALIH KERAJAANLAPORAN ASET ALIH KERAJAAN

Page 63: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset Laporan Tahunan (Ke Perbendaharaan)

Unit Pentadbiran Am dan Aset, BPPPJabatan Akauntan Negara Malaysia

Muhammad Rushdi Bin Ramli03-88821101/[email protected]

Unit Pentadbiran Am dan Aset, BPPPJabatan Akauntan Negara Malaysia

Muhammad Rushdi Bin Ramli03-88821101/[email protected]

Page 64: Tatacara Pengurusan Aset Alih

Tatacara Pengurusan Aset Laporan Tahunan (Ke Perbendaharaan)

SEKIAN, TERIMA KASIH

SOALAN?

SEKIAN, TERIMA KASIH

SOALAN?

Page 65: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 66: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 67: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 68: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 69: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 70: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 71: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 72: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 73: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 74: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 75: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 76: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 77: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 78: Tatacara Pengurusan Aset Alih
Page 79: Tatacara Pengurusan Aset Alih