TATACARA PENGURUSAN ASETKERAJAAN

(HARTA MODAL & INVENTORI)

STARRING : MUHAMMAD NABIL BIN MOHD MASHURI

LOONG WEI KENSARVIN RAJ A/L MURALI

PENGENALAN

2

TPA adalah tatacara bagi menguruskan HartaModal dan inventori meliputi:-Bab A – PenerimaanBab B – PendaftaranBab C – Pengurusan / Penyimpanan dan

Pemeriksaan.Bab D – PenyelenggaraanBab E – PelupusanBab F – Kehilangan dan Hapuskira

DEFINISI ASET

3

Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang diberi atau yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.

ASET ALIH bermaksud aset yang yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang dengan bangunan.

Sambungan….

4

Harta yang mempunyai nilai dan bolehdijualatau berpindah milik.

Orang yang mempunyai kemahiran, mutu dankegunaanyangdimanfaatkan oleh

bernilaiindividu

serta boleh/organisasi . Proses penjagaan, mengawal,

memelihara, mengendali dan menyenggara harta berbentuk fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi sama ada untuk digunakan terus atau kegunaan masa akan datang.

PRINSIP PENGURUSAN ASET

5

Proses pengendalian harta awam bermula dariperingkat perolehan hingga pelupusan.

Tujuan aset diperolehi ialah untuk memberi perkhidmatan/keperluan

Semua aset akan haus dan nilai akanberkurangan/susut.

Apabila kerosakan ditemui dan terlalu lewat untuk dipulihkan.

Kos berterusan bagi aset biasanya jauh melebihidari kos asal.

KATEGORI ASET KERAJAAN

6

1. TETAP:a) Tanah – Dibawah bidang kuasa PengarahTanah & Galian (KPTG)

2. BANGUNAN:Di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya (JKR)

3. ASET BERALIH:a) Harta Modalb) Inventoric) Bekalan Pejabatd) Stok Dalam Stor

KUMPULAN ASET

7

Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:1. HARTA MODAL

1. Aset alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 (satu ribu sahaja) dan ke atas bagi setiap satu atau

2. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. (seperti di buku panduan manual yg diterimabersama semasa perolehan)

Sambungan…

8

2. INVENTORI1. Aset alih yang harga perolehan asalnya

kurang RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.

2. Perabut, permaidani, hiasan, langsir dan pinggan mangkok tanpamengira perolehan asal.

PENERIMAAN

9

“Pegawai Penerima “ialah pegawai yang bertanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan terimaan aset;

Objektif: - memastikan aset yang diterimamenepati spesifikasi.- penentuan kualiti, kuantiti sebenar

- memastikan aset diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.

PENDAFTARAN

10

Mewujudkan rekod maklumat aset Memudahkan pengesanan dan pemantauan Membolehkan keadaan aset mudah diketahui Memudahkan proses penyelenggaraan,

pelupusan dan penggantian aset.

Pendaftaran adalah dalam tempoh 2 minggudaripada aset diterima

ASET YANG DIBELI

11

Maklumat perlu diperolehi: - No. Pesanan Sekolah - No. Invois / Bil - Nota Serahan (DO) - Dokumen kontrak (PKK/PMS) - Kad Jaminan (warranty card) - Manual pengguna / buku panduan - Dokumen lain yang berkaitan

JENIS KEW.PA

12

KEW. PA-1 KEW. PA-2 KEW. PA-3 KEW. PA-4 KEW. PA-5 KEW. PA-6 KEW. PA-7 KEW. PA-8KEW. PA-9

- Laporan Penerimaan Aset- Daftar Harta Modal- Daftar Inventori- Senarai Daftar Harta Modal- Senarai Daftar Inventori- Pergerakan Harta Modal & Inv.- Senarai Aset di Lokasi-Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

- Laporan KerosakanKEW. PA-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal

Samb…

13

KEW. PA-11 KEW. PA-12KEW. PA-13 KEW. PA-14 KEW. PA-15KEW. PA-16 KEW. PA-17 KEW. PA-18

- Laporan Pemeriksaan Inventori- Sijil Tahunan Pemeriksaan HM

& I. ke KPTJ- Senarai Aset -

Penyelenggaraan- Daftar Penyelenggaraan H. Modal- Perlantikan Ahli Lembaga

Pemeriksa- Perakuan Pelupusan (PEP)- Perakuan Lembaga Pemeriksa

- Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset

Samb..

14

KEW. PA -19 - Sijil Pelupusan asetKEW. PA -20 - Laporan Tahunan Pelupusan KEW. PA -21 - Tender Pelupusan Aset KEW. PA -22 - Penyertaan TenderKEW. PA -23 - Borang Jadual TenderKEW. PA -24 - Kenyataan/Iklan Sebutharga KEW. PA -25 - Borang Tawaran Sebutharga KEW. PA -26 - Jadual Sebutharga yang diterima KEW .PA -27 - Kenyataan LelongKEW. PA -28 - Laporan Awal Kehilangan Aset

Samb..

15

KEW. PA -29 - Perlantikan J/K Penyiasat KEW. PA- 30 - Laporan Akhir J/K Penyiasat KEW. PA -31 - Sijil HapuskiraKEW. PA -32 - Laporan Tindakan

Tatatertib/Surcaj

DOKUMEN PENDAFTARAN

16

- KEW. P2-2 – Daftar Harta Modal- KEW. PA-3 – Daftar Inventori- KEW. PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal- KEW. PA-5 – Senarai Daftar Inventori

- - Daftar aset hendaklah sentiasa dikemaskini apabila berlaku :-

- penambahan/penggantian/penaiktarafan aset

- Pemeriksaan aset, Pelupusan dan hapuskira

PELABELAN ASET

17

Semua aset handaklah diberi tanda pengenalandengan cara melabel/mengecat dengan

‘HAK KERAJAAN MALAYSIA ’ (HKM)

Pelabelan hendaklah dibuat dengan jelas danmudah dilihat. (guna dakwat kekal )

Sambungan…

18

Setiap aset hendaklah ditanda dengan NOMBOR SIRI Pendaftaran mengikut turutan terimaan aset:

i. Kod Kementerian/Jabatan/Sekolah: KPM 153(kod berasakan sistem fail Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

ii.

iii.

Kod kumpulan aset ialah : Harta Modal = H Inventori = I

No. siri diwujudkan secara berurutan.

No. Siri (Harta Modal) Contoh:

pembelian alat penghawa dingin – 1 unitdalamtahun kewangan 2010:

KPM/XBA4226-153/H/2010/1(kod sekolah) kod KPM (harta modal)

(thn.beli)

bil.asetno siri hendaklah berturutan mengikut bilangan aset yang dibeli / dibekalkan / sumbangan

19

NO. SIRI (Inventori)

Perabot/kelengkapan:

- KPM/XBA4226-153/I/2010/1-20contoh beli meja murid 20 buah

- KPM/XBA4226-153/I/2010/21-40contoh beli kerusi murid 20 buah

20

FAIL DAFTAR ASET

21

Penyimpanan: KEW.PA-2 dan KEW-PA-3 (Asal) hendaklah

disimpan dalam fail kulit keras (Ring Fail) dan disimpan ditempat selamat, labelkan dan asingkan mengikut kad daftar.

Buku KEW.PA-6 (Pergerakan aset) tujuan peminjaman /penempatan sementara hendaklah diwujudkan dan disimpan oleh pegawai/PT yang menjalankan tugas pengurusan aset.

Salinan daftar aset hendaklah disimpanmengikut lokasi.

SENARAI ASET DI LOKASI Senaraikan aset mengikut lokasi dalam

KEW.PA-7 dalam 2 salinan:i. 1 salinan disimpan oleh PT yang

mengurus asetii. 1 salinan diletakkan mengikut

lokasiiii. KEW.PA-7 hendaklah sentiasa

dikemaskini jika ada perubahan aset; kuantiti,lokasi

22

LAPORAN

23

Laporan tahunan Harta Modal dan Inventoridisediakan dalam KEW.PA-8 dan kemukakan keJPN / PPD sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

Laporan suku tahun (setiap 3 bulan )- Jan hingga Mac- April hingga Jun- Julai hingga September- Oktober hinga Disember

Hantar ke JPN / PPD menngikut tarikh tersebut.

PENJELASAN CARA PENGISIAN

24

Daftar Harta Modal :Daftar Inventori :

KEW.PA-2KEW.PA-3

Senarai Daftar Harta Modal : KEW.PA-4

1. Laporan Penerimaan : KEW.PA-12.

3.

4.

5.

6.

Senarai Daftar Inventori : KEW.PA-5Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori :

KEW.PA-67. Senarai Aset Alih Kerajaan Di Lokasi:

KEW.PA-78. Laporan Tahunan Harta modal & Inventori:

KEW.PA-8

ADUAN KEROSAKAN

25

Jika berlaku kerosakan aset, Kew.PA-9 hendaklah diisi dan kemukakan kepada Ketua Jabatan untuk kelulusan.

Pemeriksaan akan dilakukan ke atas:- fizikal,rekod dan penempatan aset

Tujuan pemeriksaan adalah untuk : memastikan keadaan dan prestasinya memastikan setiap aset mempunyaidaftar/rekod yang lengkap dan memastikansetiap aset berada di lokasi sama seperti yangtecatat dalam daftar.

Pegawai Yang Dilantik

26

Ketua Jabatan hendaklah mencadangkan / mencalonkan ke KPM untuk dilantik Pegawai Pegawai berikut :-i. 1 orang Pegawai Aset (Kump. Profesional)ii. 2 orang Pegawai Pemeriksa Aset

(Kump. Profesional & Kump. Sokongan 1)

iii. 2 orang Pegawai Pelupusan(Kump.Profesional & Kump. Sokongan 1)

PEKELILING

27

PP Bil. 5/2007 – Tatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan (TPA)

Tujuan:Pekeliling perbendaharaan ini bertujuan untuk memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset alih Kerajaan

Tarikh kuatkuasa mulai 2 Mac, 2007.

PELAKSANAAN (TPA)

28

- Semua maklumat berkaitan Harta Modal danInventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006 dari borang lama KEW.312 dan KEW.313 kepada borang baru dengan secepat mungkin tidak melebihi enam (6) bulan mulai dari tarikh Pekeliling ini dikeluarkan.

- Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006, hendaklah disenaraikan di dalam senarai daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) yang baru.

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIHKERAJAAN (TPA)

29

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAIPENGAWAL:a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.b. Melantik:

i) Pegawai Aset di peringkat Jabatan/Sekolahii) Pegawai yang menjalankan pemeriksaan

ke atas asetiii) Lembaga Pemeriksa bagi

melaksanakan pelupusan aset

Sambungan…iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes

kehilangan aset.v. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset

Kerajaan (JKPAK)vi. Mengemukakan laporan tahunan ke JPN /

PPD sebelum 15 Mac, tahun berikutnya:-- Laporan Harta Modal dan Inventori- Laporan Pemeriksaan Harta Modal &

Inventori- Laporan Pelupusan Aset alih

Kerajaan- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib (jika

ada) 30

J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIHKERAJAAN DI JABATAN / SEKOLAH

31

1. Keanggotaan JKPAK di Jabatan / Sekolah :- Pengerusi : Pengarah / Pengetua / Guru Besar Setiausaha: Pegawai Aset Jabatan / Sekolah

(GPK 1 / Kump. Prof.)Ahli-Ahli : Semua Ketua Bahagian/K. Panitia/K. Unit/Audit Dalam/PT Aset & Stor/ dan Pegawai-Pegawai lain yang sesuai.

Mesyuarat JKPAK

32

2.Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti:-- kedudukan semasa aset alih Jabatan / Sekolah- Laporan hasil pemeriksaan aset alih kerajaan- Laporan Tindakan Pelupusan- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib- Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset

alih3.Bidang tugas JKPAK adalah merancang,

memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

Sambungan….

33

4. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Pengarah ( Unit

Kewangan ) dan PPD

TERIMA KASIH

34

Selamat Maju Jaya

KALAU FREE CALL LAHH