tatacara pengurusan aset

7/28/2019 TATACARA PENGURUSAN ASET

1/210

PEKELILING PERBENDAHARAAN ( PP)

BIL. 5 TAHUN 2007

TATACARA PENGURUSAN

ASET ALIH KERAJAAN ( TPA)

1


2/210

TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2007

M emperkemas dan memant apk an

Peraturan Pengurusan Aset AlihKerajaan

2


3/210

Bagi memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan

dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesandi Kementerian/ Jabatan, peranan dan tanggungjawab

Pegawai Pengawal dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan

diberi penekanan.

PERANAN DAN TANGGUN GJAWAB

PEGAWAI PENGAWAL

3


4/210

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

( a) M ewujudkan Unit Pengurusan Aset .

(b) Melantik:

( i) Pegawai Aset di per ingkat Kementer ian/ Jabatan

/ Pusat Tanggungjawab ( PTJ) ;( ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan

ke atas aset;

( iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan

aset ; dan

( iv) Jawatank uasa Penyiasat bagi kes kehilangan aset .

( c) M enubuhk an Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan ( JKPAK)

4


5/210

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

( d) M engemuk akan laporan tahunan ke Perbendaharaan

sebelum 15 Mac tahun berikutnya:

( i) Laporan Hart a M odal dan Inventori ( Kew. PA -8) ;

( ii ) Sij il Tahunan Pemerik saan Harta Modal dan

Inventor i Kew. PA-12 ;

( ii i) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan;

(Kew. PA-20); dan

( iv) Laporan Tindakan Surcaj dan Tatatert ib ( Kew. PA -32) .

( e) M emast ik an aset alih Kerajaan diuruskan mengikuttatacara yang telah ditetapkan.

5


6/210

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT PENGURUSAN ASET

( a) M enguruskan semua aset alih Kerajaan

di Kementerian/ Jabatan meliput i:

( A) Penerimaan ( B) Pendaftaran ( C) Penggunaan, penyimpanan

dan pemeriksaan

( D) Penyelenggaraan ( E) Pelupusan ( F) Kehilangan dan Hapus k ira

6


7/210

TUGAS DAN TANGGUNGJAWABUNIT PENGURUSAN ASET

( b) M enguruskan perlant ikan Pegawai Pemeriksa,

Lembaga Pemeriksa dan Jawatank uasa Penyiasat .

( c) M enjadi Urus Set ia kepada JKPAK.

( d) M engurus pelupusan aset alih Kerajaan.

( e) M engurus Kehilangan dan Hapus k ira.

7


8/210

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT PENGURUSAN ASET

( f) M enyelaras penyediaan laporan berikut :

Harta Modal dan Inventori Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta M odal

dan Inventori

Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Tindakan Surcaj/ Tatatert ib

8


9/210

JAWATANKUASA PENGURUSAN

ASET ALIH KERAJAAN ( JKPAK)

Pengerusi : Timbalan Ketua Set iausaha

( peringkat Kementerian)

Timbalan Ketua Pengarah

( peringkat Ibu Pejabat )Pengarah ( Jabatan Persekut uan di Negeri)

Set iausaha : Pegawai Aset Kementerian/ Jabatan

Ahl i : Semua Ketua Bahagian/ Uni t

Ketua Unit Audit Dalam

Pegawai-pegawai lain yang sesuai

9


10/210

JAWATANKUASA PENGURUSAN

ASET ALIH KERAJAAN ( JKPAK)

AGENDA M ESYUARAT:

Keduduk an semasa Aset Alih Kementerian/ Jabatan

Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih Laporan Tindakan Pelupusan Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatert ib M asalah-masalah berkaitan dengan pengurusan

aset alih.

10


11/210


12/210

PENGUATKUASAAN

Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/

Jabatan berkuatkuasa mulai 02 Mac 2007.

Semua Pegawai Pengawal hendak lah memast ikan set iap

Kementerian/ Jabatan di bawah kawalannya menguruskan

aset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan

lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.

12


13/210

PELAKSANAAN

Semua aset yang dimi lik i oleh Kementerian/ Jabatansebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam

Senarai Daftar Harta Modal Kew. PA-4 dan Senarai Daftar

Inventori Kew. PA-5.

M ak lumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat ( Kew.314)

hendak lah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok ( Kew. 300 -J3

dan Kad Petak ( Kew. 300-J4) mengik ut PanduanPerbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor ( PP-TPS) .

13


14/210

PEMBATALAN

Peraturan berkaitan pengurusan aset yang terkandungdalam AP, PP-TPS, PP dan SPP berikut dibatalkan:

( a) AP Bab I I Kehilangan dan Hapus kira, hanyaperaturan berkaitan barang-barang awam sahaja;

( b) PP Bil. 3 Tahun 1990, hanya berk ait an

barang-barang awam sahaja;

( c) PP Bil 2 Tahun 1991;

( d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;

( e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;

( f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;

( g) PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8Pengurusan Stor dan aset sahaja;

14


15/210

PEMBATALAN

( h) Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan

hanya Bab XIV dan XV sahaja;

( i) Surat Perbendaharaan S( K& B) ( 8.09) 735 / 3/ 1 -335

(SJ.1) JD.4 bertarikh 19 Jun 1995; dan

( j) Surat Perbendaharaan K.KEW/ BKP/ PA/ 535/ 457

( 10) bert arik h 7 Januari 2002.

15


16/210

PEMAKAIAN

Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa

masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada semuaPerkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak

Berkuasa Tempatan.

16


17/210

KANDUNGAN TPA

TPA

BAB A

PENERIMAAN

BAB E

PELUPUSAN

PENDAHULUAN

BAB B

PENDAFTARAN

BAB CPENGGUN AA N, PENYIM PAN AN &

PEMERIKSAAN

BAB F

KEHILANGAN

/ HA PUS KIRA

BAB D

PENYELENGGARAAN

17


18/210

PENDAHULUAN

TPA ialah tatacara bagi menguruskan Harta Modaldan Inventori meliputi:

Bab A : Penerimaan

Bab B : PendaftaranBab C : Penggunaan, Penyimpanan dan

Pemeriksaan

Bab D : Penyelenggaraan

Bab E : Pelupusan

Bab F : Kehilangan dan Hapus k ira

18


19/210

DEFINISI ASET

Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau

milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang

dibeli atau yang disewa beli dengan wang

Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan

atau hadiah atau diperolehi melalui proses

perundangan.

19


20/210

DEFINISI ASET ALIH

Aset Alih bermaksud aset yang boleh

dipindahkan dari satu tempat ke satu

tempat yang lain termasuk aset yangdibekalkan atau dipasang bersekali

dengan bangunan.

20


21/210

KUMPULAN ASET ALIH

Harta Modal

Inventori

21


22/210

HARTA MODAL

( a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM 1,000

dan k e atas set iap satu pada masa perolehan.

( b) Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan

secara berjadual tanpa mengira harga perolehanasal. Penyelenggaraan secara berjadual merujuk

kepada aset yang memerluk an penyelenggaraan

sepert i yang telah dinyatakan dalam manual/ buk u

panduan pengguna.

22


23/210

INVENTORI

( a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang

daripada RM1,000 setiap satu dan tidak memerlukan

penyelenggaraan berjadual.

( b) Perabot , hamparan, hiasan, langsir dan pinggan

mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.

23


24/210

KATEGORI HARTA MODAL

Tiga (3) kategori Harta Modal iaitu:

( i) Loji / Jentera Berat

( ii ) Kenderaan

( iii ) Peralatan/ Kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/Pejabat / M akmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan

24


25/210

KATEGORI INVENTORI

Empat (4) kategori Inventori iaitu:

( a) N ilai perolehan asal kurang daripada

RM1,000 dan tidak memerlukan

penyelenggaraan secara berjadual:

( i) Peralatan/ Kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/

Pejabat / M akmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan

25


26/210

KATEGORI INVENTORI

( b) Tanpa mengira ni lai perolehan asal:

(ii) Perabot

( ii i) Hamparan, hiasan dan langsir

( iv) Pinggan mangkuk

26


27/210

BAB APENERIMAAN

27


28/210

BAB A - PENERIMAAN

Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberitanggungjawab untuk menerima dan mengesahk an aset

yang diperolehi.

Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memilikikepakaran dalam bidang tertentu.

28


29/210

BAB A - PENERIMAAN

Objektif Penerimaan:

( a) M emast ik an set iap aset dit erima menepat i

spesifikasi yang ditetapkan.

( b) M enentukan kuali t i dan kuant it i sebenar mengik ut

pesanan.

( c) M emast ikan aset diterima dalam keadaan yang baik ,

sempurna dan selamat untuk digunakan.

29


30/210

PERATURAN PENERIMAAN

( a) Pemeriksaan telit i bagi memast ikan

aset diterima menepati spesifikasi.

( b) Pemeriksaan teknikal pegawai yangbertauliah bila perlu.

30


31/210


( c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa

menerima aset:

Semak butiran dalam dokumen.

Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta mertasebelum sahkan penerimaan.

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta

merta maka dokumen dicatat Diterima dengansyarat ianya diperiksa, dikira,diukur, ditimbang dan

diuji .

31


32/210


( d) Sediakan Borang Laporan Penerimaan Kew. PA-1jika terdapat kerosakan/ perselisihan.

( e) Borang Kew.PA-1 yang dit andatangani oleh Ketua

Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atausyarikat pembekal.

( f) Pegawai Penerima past ikan aset dit erima beserta

Surat Jaminan daripada pembekal.

( g) Pegawai Penerima past ikan aset diterima bersama

manual penggunaan dan penyelenggaraan.

32


33/210

33


34/210

BAB BPENDAFTARAN

34


35/210

BAB B - PENDAFTARAN

PENDAFTARAN

TEMPOH MENDAFTAR

PUNCA M AKLUM AT

OBJEKTIF

PENDAFTARAN ASET

HADIAH

DOKUM EN PENDAFTARAN

PENDAFTARAN ASET

LUCUTHAK

BUTIRAN M AKLUM AT

CARTA ALIRAN

DAN PROSES KERJA

URUSAN PENDAFTARAN

ASET ALIH

LAPORAN TAHUNAN

HARTA M ODA L &

INVENTORI

PENGESAHAN

PENDAFTARAN

35


36/210

Objek t if Pendaftaran

Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepatdan kemaskini

M emudahk an pengesanan dan pemant auan

Membolehkan keadaan aset diketahui

M emudahk an penyelenggaraan, pelupusan dan

penggant ian aset

36


37/210

TEMPOH MENDAFTAR

Dua (2) minggu dari tarikh

pengesahan penerimaan.

37


38/210

PENDAFTARAN ASET HADIAH

Aset yang dit erima secara hadiah bagi tujuanpembelajaran dan pameran tidak perlu

didaftarkan. Satu senarai daftar aset berkenaan

diwujudkan bagi tujuan rekod.

38


39/210

PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

Didaftarkan jika Kementerian/ Jabatan

bercadang menggunakannya.

Aset lucuthak yang dikategorikan di bawahakta tertentu menjadi tanggungjawab Pegawai

Pengawal untuk menentukan tindakan yangdiambil ke atas aset berkenaan mengikut

maksud tersebut sahaja.

39


40/210

PUNCA M AKLUM AT

Aset Yang Dibeli:

( a) Pesanan Rasmi Kerajaan

( b) Not a Serahan

(c) Invois

( d) Dokumen Kont rak( e) Kad Jaminan

( f) M anual Pengguna

( g) Dokumen-dokumen lain yang

berkaitan 40


41/210

PUNCA M AKLUM AT

Aset yang disewa beli:

( a) Surat Ikatan Perjanjian

( b) Dokumen lain yang berkait an

41


42/210

PUNCA M AKLUM AT

Aset Yang Diterima Daripada Sumber Lain

( a) Salinan Daftar jika dit er ima secapindahan

( b) Salinan surat kelulusan menerima

hadiah (Pek. Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998).

( c) Salinan Siji l Lucuthak oleh

M ahkamah42


43/210

PUNCA M AKLUM AT

Aset Yang Belum Berdaftar:

Sekiranya tiada punca maklumat, pendaftaran

berasaskan maklumat di fizikal aset atau

sumber-sumber lain yang berkaitan.

43


44/210

DOKUMEN PENDAFTARAN

( a) Daftar Harta Modal Kew. PA-2

( b) Daftar Inventori Kew. PA-3

Pendaftaran melalui sistem berkomputer:

( a) Format yang sama diguna pakai.( b) Daftar hendak lah dicetak .

( c) Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

44

KEW. PA-2

(No Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1

DAFTAR HARTA MODALKementerian/Jabatan: Pebendaharaan

Bahagian:Kawalan dan Pemantauan


45/210

(No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1Bahagian:Kawalan dan PemantauanBAHAGIAN A

Kod Nasional

Kategori Peralatan ICT

Sub Kategori Komputer

Jenis/Jenama/Model DELL/ L1506

Buatan Malaysia

Jenis dan No. Enjin Harga Perolehan Asal RM8,500

No. Casis/Siri Pembuat DP/NO7N22 Tarikh Diterima 13 Apri l 2007

No. Pendaftaran

(Bagi kenderaan)

No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624

KOMPONEN/AKSESORI

CPU Papan Kekunci

Monitor Tetikus

Speaker

Tempoh Jaminan 1 Tahun

Nama Pembekal Dan Alamat

Compter System Sdn. Bhd

No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan EmbiKUALA LUMPUR

Tandatangan Ketua Jabatan:

Nama: Noorrizan bt. ShafieJawatan Seti ausaha Bahagian

Cop

Tarikh 17 Apri l 2007PENEMPATAN

Lokasi PKP(P)

Tarikh 17 Apri l 2007

Nama Pegawai Ahmad H ishamuddin

Tandatangan

PEMERIKSAAN

Tarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/ HA PUS KIRA

Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

45

KEW. PA-2


46/210

DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF

BAHAGIAN B

Bil. Tarikh Butiran Tempoh

jaminan

Kos (RM) Nama dan

Tandatangan

1. 21.6 .2007 Penggantian CPU 1 tahun 1,000

46

KEW. PA-3

(No Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5

DAFTAR INVENTORIKementerian/Jabatan: Perbendahraan

Bahagian: Kawalan dan Pemantauan


47/210

(No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5)

Bahagian: Kawalan dan Pemantauan

Kod Nasional

Kategori Perabot

Sub Kategori Almari

Jenis Almari Buku Bercermin

Kuantiti 5 Harga Perolehan Asal RM35 0.00 sebuah

Unit Pengukuran buah Tarikh Diterima 17 Mei 2007

Tempoh Jaminan 1 Tahun No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456

Nama Pembekal dan Alamat

Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd.

Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman

Kuala Lumpur

Tandatangan Ketua Jabatan:

Nama: Nooorizan bt. Shafie

Jawatan; Setiausaha Bahagian

Tarikh: 22 Mei 2007

CopPENEMPATAN

Kuantiti 1 1 1 1 1

No. Siri Pendaftaran KK/BKP10/1//07/1 KK/BKP10/1//07/2 KK/BKP10/1//07/3 KK/BKP10/1//07/4 KK/BKP10/1//07/5

Lokasi SBKP TSBKP(A&p) TSBKP(S) Pkp(p) PPT(P)

Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007

Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong

Tandatangan H A H

PEMERIKSAAN

Tarikh 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007

Status Aset Seang digunakan Seang digunakan Seang digunakan Seang digunakan Rosak

Nama Pemeriksa Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad

Tandatangan& & & & &

PELUPUSAN/ HA PUS KIRA

Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantit i Lokasi Tandatangan

3.7.2 007 KK/ BDSWP 10/ 767 / 2( 81) Buang 1 PPT(P)

47


48/210

PENGESAHAN PENDAFTARAN

Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop

pada dokumen punca maklumat yang

berkaitan seperti contoh berikut:

Telah direkodkan pada ..( tarik h) . No. sir i

pendaftaran aset .. sepert i nombor pada

daftar.

48

URUSAN PENDAFTARAN


49/210

URUSAN PENDAFTARAN

( a) Didaftarkan oleh Pegawai Aset

di Kementerian/ Jabatan/ PTJmenggunakan Kew. PA-2 &

Kew. PA-3.

( b) Satu Senarai Daftar Harta M odalKew. PA-4 dan Senarai Daftar

Inventori Kew. PA-5 disediakan.

* * BUTIRAN M AKLUMAT DIDALAM KEW PA

KEW PA 3 HENDAKLAH DIISI DENGAN

LENGKAP DAN TEPAT49

KEW.PA-4


50/210

SENARAI DA FTAR HARTA MODAL TAHUN 20 07

BIL NOMBOR SIRIPENDAFTA RAN

NAMA ASET TARIKHPEROLEHAN

HARGAPEROLEHAN

ASAL (RM)

1. KK/BKP10/ H/ 07/ 1 Komputer Riba

Dell/ L1506

13 April 2007 RM8,500

2. KK/ BKP10/ H/ 07 / 2 Kamera Digital Sony

Model DSC-W1

17 April 2007 RM2,500


Model DSC-W1

17 April 2007 RM2,500


Model DSC-W1

17 April 2007 RM2,500

5. KK/BKP10/ H/ 07/ 5 Komputer Riba

Dell/ L1506

24 Mei 2007 RM8,500

JUMLAH RM24,500

50

KEW.PA-4


51/210

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 200 7


NAMA ASET TARIKHPEROLEHAN

HARGAPEROLEHAN

ASAL (RM)

1. KK/ BKP 2004 -KD/ 3 Kamera Digital Sony

Model DSC-W1

21/12/2004 RM2,500

2. KK/ BKP 2004 -KD/ 4 Kamera Digital Sony

Model DSC-W1

21/12/2004 RM2,500

3. KK/ BKP 2004-FAX/ 1 Mesin Fax Canon L250 17 / 4/ 2005 RM2 ,500

4. KK/ BKP 2005-MT/ 1 Mesin Taip Elektronik 15 / 4/ 2006 RM1 ,900

5. KK/BKP 2006-TV/ 1 Televisyen Sony 21Model F229

15 / 4/ 2006 RM1,350

JUMLAH RM10,750

51

KEW.PA-5


52/210

SENARAI DAFTAR IN VENTORI TAHUN 20 07

BIL NOM BOR SIRIPENDAFTARAN

NAM A ASET TARIKHPEROLEHAN HARGAPEROLEHAN

ASAL ( RM)

1. KK/ BKP10/ I/ 07/ 1-5 Almari Buku

Bercermin

2 Mei 2007 RM1 ,750

2. KK/ BKP10 / 1/ 07/ 6-10 Meja Pegawai 2 Mei 200 7 RM1 ,20 0

3. KK/ BKP10/ 1/ 07 / 11 -15 Kerusi Pegawai 2 Mei 200 7 RM7 50

JUMLAH RM3,700

52

KEW.PA-5


53/210

SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007


NAMA ASET TARIKHPEROLEHAN HARGAPEROLEHAN

ASAL (RM)

1. KK/ BKP 200 4-AB/ 1-3 Almari Buku

Bercermin

02 Mei 2004 RM1 ,750

2. KK/ BKP 2005/ MP/ 1-

5

M eja Pegawai 15 Apr il 20 05 RM 1, 20 0

3. KK/ BKP 20 06 / KP/ 1-5 Kerusi Pegawai 15 Jun 20 06 RM 75 0

JUMLAH RM3,700

53


54/210

URUSAN PENDAFTARAN( c) Salinan Kew. PA-4 dan Kew. PA-5 dik emukakan

secara tahunan seperti berikut:

( i) Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemuka kepada Jabatan atau Ibu Pejabat

( i i ) Pendaftaran Peringkat Jabatan

Kumpulkan senarai daftar PTJ beserta senarai

daftar Jabatan dan kemukakan kepada

Kementerian.54


55/210

URUSAN PENDAFTARAN

( iii ) Pendaftaran di peringkat Kementerian

Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan

Kementerian bagi membolehkan

Kementerian mengetahui dan memantau

keseluruhan aset di bawah kawalannya.

55

CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4)


56/210

SENARAI DAFTAR IN VENTORI ( KEW. PA-5)

KEMENTERIANBahagian-bahagian

IBU PEJABAT

PTJ

Jabatan Jabatan Jabatan

PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ

Jabatan

PTJ PTJ

PERBENDAHARAANKEW. PA-8

KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5 56


57/210

URUSAN PENDAFTARAN

( d) Daftar aset dikemask ini bila berlaku:

( i) Penambahan/ penggant ian/penaiktarafan

( ii) Pemeriksaan aset

( ii i) Pelupusan

( iv) Hapus k ira57


58/210

PELABELAN ASET

Semua aset diberi t anda pengenalan dengan

cara melabel, mengecat , emboss bagi

menunjukkan tanda Hak Kerajaan M alaysia(HKM) di tempat yang mudah dilihat dan sesuai

dengan aset berkenaan.

Aset tujuan samaran/ r isikan di tanda di tempatyang tidak mudah dilihat.

58


59/210

Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran

seperti panduan berikut:

Kod Kementerian: } Berasaskan kod fail

Kod Jabatan: } oleh M AM PU

Kod Kumpulan sama ada:

Harta M odal - H

Inventori - I

Tahun Pembelian: - 2007No. Sir i: - 1

CONTOH : KK/ BKP 10/ H/ 07/ 1

PELABELAN ASET

59


60/210

Pergerakan AsetPinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod

pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan InventoriKew. PA-6.

Penyimpanan Daftar

Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulitkeras dalam kabinet berkunci. Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci. Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan

simpan di lokasi.

URUSAN PENDAFTARAN

60

SENARAI ASET DI LOKASI


61/210

SENARAI ASET DI LOKASI

Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan

hendaklah disediakan oleh Pegawai Asetmenggunakan Kew. PA-7 dalam 2 salinan.

1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapatperubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawa

Disediakan oleh Pegawai Aset

Disahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab keatas asyang berkenaan ( pemilik lokasi)

61

KEW. PA-7


62/210

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN

LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA

BIL KETERANGAN ASET KUA NTITI

1. Kerusi Mesyuarat (Pengerusi) 1

2. Kerusi Mesyuarat 60

3. White Board 1

4. Skrin Putih 1

(a) Disediakan oleh:

Tandatangan:

Nama: Ahmad Hishamuddin.

Jawatan: PKP(P)

Tarikh: 15 Mac 2007

(b) Disahkan oleh:

Tandatangan

Nama : Henry Chong

Jawatan:PPT(P)

Tarikh :15 Mac 2007

62


63/210

LAPORAN TAHUNAN HARTA M ODAL

DAN INVENTORI

Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori adala

merangkumi semua aset alih yang dipegangsehingga tahun semasa

Kew. PA-8 hendaklah dikemukakan ke

Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahunberikutnya.

63


64/210

64

KEW.PA-8O O O S


65/210

LAPORAN TAHUN AN HARTA M ODAL DAN INV ENTORI SEBELUM TAHUN 2007.

KEMENTERIAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

BIL KEMENTERIAN/

JABATAN

DIBAWAHNYA

BILANGAN KEW. 31 2 JUM LAH NI LAI

HARTA M ODAL

(RM)

BILANGAN

KEW. 31 3

JUMLAH NILAI

INVENTORI

(RM)

1. Kem. Sumber Asli dan

A lam Sekitar

500 10,560,000 300 2,678,000

2. Jabatan Alam Sekit ar 10 00 50 ,00 0,0 00 500 5,8 90 ,00 0

3. Jabatan Ketua Pengarah

Tanah dan Galian

600 20,000,000 200 1,590,000

4. Jabatan M ineral danGeosains M alaysia 500 18,000,000 250 2,543,000

5. Jabatan Pengairan dan

Saliran

1200 80,000,000 600 8,878,000

6. Instit ut Tanah dan Uk urNegara

300 8,798,000 400 10,560,000

JUMLAH 4,100 115,358,00 0 2,250 24,229,000

Tandatangan Pegawai Pengawal

Nama:Tan Sri Abu Bakar bin Selamat

Jawatan:Ketua Setiausaha

Tarikh: 10 Mac 2007

65


66/210

CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJAPENDAFTARAN

Carta Aliran dan Proses Kerja

Pendaftaran sepert i Jadual 1 dan

Jadual 2.

66


67/210


68/210

68

PENJELASAN TERPERINCI MAKLUMAT


69/210

69

(Satu (1) daftar untuk satu (1) unit harta modal )

Daftar harta modal mempunyai dua bahagian iaitu :-

Bahagian A : Butir-butir harta modal dan aksesori yangdibekalkan.

Butir-butir penempatan, pemeriksaan,

pelupusan/hapus kira dan tandatangan.

Bahagian B : Butir-butir penambahan, penggantian dan

naiktaraf harta modal berkenaan.


DAFTAR ASET DAFTAR HARTA MODAL



70/210

70



BAHAGIAN ANo.Siri Pendaftaran : Sila rujuk panduan di para 11.2

1. No.Kod Nasional : No. Kod Nasional

2. Kategori : Terdiri daripada 3 kategori iaitu :

a) loji/jentera berat

b) Kenderaanc) Peralatan/ kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/

Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan.

3. Sub kategori : Contoh sub kategori bagi kenderaan:

Kereta, Motosikal,Van, Bas, Kapal, PesawatContoh sub kategori bagi Peralatan/

Kelengkapan Perubatan:

Mesin X-Ray, Dental Chair, Radiographic Unit



71/210

71



BAHAGIAN A4. Jenis/Jenama/ : Contoh 1: Pacuan 4 Roda/ Produa/

Model Kembara.

Contoh 2: Komputer Riba/Hewlett

Packard/L1506.

5. Buatan : Nyatakan buatan tempatan atau luar

negara. Sekiranya buatan luar negara

nyatakan nama negara berkenaan.

6. Jenis dan : Jenis enjin seperti diesel, petrol, gas asli

dan sebagainya.No.Enjin : No. Enjin seperti 4G54-KN8579.

7. No. Casis/Siri/ : Bagi kenderaan isikan no. casis dan bagi

Pembuat harta modal yang lain isikan no.

siri pembuat.



72/210

72


BAHAGIAN A

8. No.Pendaftaran : Bagi kenderaan isikan no.pendaftaran,

contoh: WKL 5592.

9. Harga : Harga semasa Harta Modal dibeli atau

diterima.

Perolehan Asal Sekiranya tiada, berikan

anggaran.

10. Tarikh terima : Tarikh harta modal diterima.

11. No. Pesanan : Catatkan nombor dan tarikh PesananTarikh Rasmi Kerajaan untuk Kerajaan dan

pembelian harta modal yang berkenaan.


73/210


74/210



75/210

75


BAHAGIAN A18. Pelupusan/ : Kelulusan pelupusan atau hapus kira

Hapuskira dicatatkan selepas tindakan

dilaksanakan dengan menyatakan rujukan

kelulusan, tarikh dan kaedah (bagi

pelupusan) serta ditandatangan oleh pegawaiyang mengemaskini daftar.



76/210

76


BAHAGIAN B

1. Tarikh : Tarikh penambahan, penggantian atau

naiktaraf

2. Butiran : Maklumat penambahan/penggantian

atau naiktaraf.3. Tempoh : Catatkan tempoh jaminan.

Jaminan

4. Kos : Harga penambahan, penggantian atau

naiktaraf5. Nama dan : Nama dan tandatangan pegawai yang

Tandatangan mengesahkan penambahan, penggantian

atau naik taraf.



77/210

77

DAFTAR ASET DAFTAR INVENTORI

** Satu (1) daftar bagi satu (1) jenis inventori dalam satuPesanan Kerajaan

No.Siri Pendaftaran :

Bagi merekodkan nombor siri pendaftaran inventori bagi satu

daftar adalah mengikut panduan para 11.2 (b)

..Contohnya nombor daftar boleh terdiri daripada 1-100kerana satu daftar merekod satu jenis inventori yang diterima

dalam satu Pesanan Rasmi Kerajaan.



78/210

78


1. No. Kod Nasional : Kod Nasional2. Kategori : Terdiri daripada 4 Kategori iaitu:-

(a) Nilai Perolehan Asal kurang daripada

RM 1,000 dan tidak memerlukan

penyelenggaraan berjadual:-

(i) Peralatan dan Kelengkapan ICT/

Telekomunikasi/ Penyiaran/Perubatan/

Pejabat/ Makmal/Bengkel/Dapur/Sukan.

(b) Tanpa mengira Nilai Perolehan Asal:-(ii) Perabot

(iii) Hamparan/Hiasan dan Langsir

(iv) Pinggan Mangkuk



79/210

79


3. Sub Kategori :4. Jenis :

Contoh 1 Contoh 2 Contoh 3 Contoh 4

Kategori: Peralatan/Kelengkapan

Sukan

Perabot Hamparan/Hiasan &

Langsir

PingganMangkuk

Sub

Kategori:

Raket Almari Hiasan

Dinding

Mangkuk

Jenis: Raket Tenis Almari Buku

Bercermin

Lukisan

Potret

Mangkuk

Sup

Sila lihat contoh seperti jadual dibawah:-



80/210

80


5. Kuantiti : Jumlah/bilangan Inventori.6. Unit Pengukuran : Buah, set, bilah, keping, gulung

dan sebagainya.

7. Tempoh Jaminan : Catatkan tempoh jaminan.

8. Harga Perolehan Asal : Harga semasa dibeli atau diperolehi.

Sekiranya tiada, berikan anggaran.9. Tarikh Terima : Tarikh inventori diterima

sepenuhnya.

10. No.Pesanan Rasmi : Catatkan no. dan tarikh Pesanan

Rasmi Kerajaan Kerajaan yang dikeluarkan untuk

Dan Tarikh pembelian inventori berkenaan.Jika bukan dibeli nyatakan.

Contoh: Hadiah daripada Syarikat

ABC bertarikh 20 Jun 2005.



81/210

81


11. Nama Pembekal : Nama dan alamat pembekal atau danAlamat pemberi (jika bukan dibeli).

12. Tandatangan, nama, : Tandatangan Ketua Jabatan yang

jawatan, tarikh mengesahkan butir-butir maklumat

dan cop inventori berkenaan ada semasa

didaftarkan.13. Penempatan : Agihan mengikut kuantiti dan no. siri

pendaftaran di mana aset ditempatkan.

Contoh: 20 buah kerusi ditempatkan di 2

lokasi berbeza.

Kuantiti 5 buah 15 buah

No. Siri Pendaftaran KK/BKP/I/O6/1-5 KK/BKP/I/06/6-15

Lokasi

Kelas 5A Kelas 5B



82/210

82


14. Pemeriksaan : Pegawai Pemeriksa hendaklah mengisitarikh, status aset sama ada sedang

digunakan atau tidak digunakan, nama

dan menurunkan tandatangan

selepas pemeriksaan dijalankan.

15. Pelupusan / : Catatkan kelulusan pelupusan atau

Hapuskira hapus kira selepas tindakan dengan

menyatakan kuantiti, rujukan surat

kelulusan, tarikh dan kaedah (bagi

pelupusan) serta ditandatangan olehpegawai yang mengemaskini daftar.


83/210

BAB C

PENGGUNAAN, PENYIM PANANDAN PEM ERIKSAAN

83


84/210

Objektif Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

Aset Kerajaan hendak lah dikendali dengan cekap,

mahir dan teratur bagi tujuan:

( a) M engurangkan pembaziran

( b) M enjimatkan kos

( c) M encapai jangkahayat

( d) M encegah penyalahgunaan

( e) M engelakkan kehilangan

84


85/210

( a) Bagi tujuan rasmi sahaja.

( b) M engikut fungsi sebenar dalam manual.

( c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan

berkelayakan.

( d) Perlu direkodkan.

( e) M elapor kerosakan dalam Borang Aduan

Kerosakan Kew. PA-9.

PENGGUNAAN

85

KEW. PA-9BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian 1 (Untuk diisi oleh Pgawai Aset)


86/210

Bahagian 1 (Untuk diisi oleh Pgawai Aset)

1. Jenis Aset :

2. Keterangan Aset :

3. Nombor Siri Pendaftaran :

4. Kos Penyelenggaraan :

(terdahulu (jika ada)

5. Pengguna Terakhir :

6. Tarikh kerosakan :

7. Perihal kerosakan :

..

8. Syor Pegawai Aset

.

Nama :.

Jawatan:

Tarikh :.

Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)

Diluluskan/Tidak Diluluskan

.

Tandatangan

Nama:

Jawatan: 86


87/210

Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah

mendapat kebenaran bertulis daripada KetuaJabatan. Aset dipulangk an semula sebaik selesai

penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan

mana lebih awal.

PENGGUNAAN

87


88/210

Peraturan mengenai Penggunaan,

Pengurusan dan Penyelenggaraankenderaan adalah mengik ut peraturan

semasa yang berkuatkuasa.

(PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil 7 Tahun 1985)

PENGGUNAAN

88

PENYIMPANAN


89/210

Aset hendak lah sent iasa disimpan di tempat yang selamatdan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.Arahan Keselamatan Kerajaan hendak lah sent iasa dipatuhi

bagi mengelakkan berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.

Setiap pegawai adalah bertanggungjawab t erhadap apa-apakekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawahtanggungjawabnya.

Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklahsentiasa di bawah kawalan maksima.

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakant indakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18( c) Ak ta

Prosedur Kewangan 1957.

PENYIMPANAN

89


90/210

Pemeriksaan aset dilaksanakan k e atas:

( a) Fizik al

(b) Rekod

( c) Penempatan

PEM ERIKSAAN

90


91/210

Tujuanpemeriksaan adalah untuk:

( a) M engetahui keadaan dan prestasi aset ;

( b) M emast ikan set iap aset yang mempunyai

daftar/ rekod yang lengkap, tepat dan

kemaskini;

( c) M emast ikan set iap aset berada di lok asi sama

seperti yang tercatat dalam daftar.

PEM ERIKSAAN

91


92/210

Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya

2 orang Pegawai Pemeriksa.

Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setahun.

Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan

Pemeriksaan Harta M odal Kew. PA-10 danLaporan Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11

kepada Ketua Jabatan.

PEM ERIKSAAN

92

Kew. PA-10


93/210

LAPORAN PEM ERIKSAA N HARTA M ODA L

Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber A sli dan Alam Sekitar

Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor

Bil No. Siri

Pendaftaran

Jenis Harta

Modal

Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan

Harta

Modal

Catatan

Mengikut

Rekod

Sebenar Lengkap Kemaskini

Ya Tidak Ya Tidak

1. N RE/ JAS/ JH25/07/1

KomputerRiba Dell

N520

SharifahAzlina

SharifahA zlina

Sedangdigunakan

2.NRE/ JAS/ JH25

/072

Set PC HP

Pavillion DC

345

Hashim

Ahmad

Hashim

A hmad

Sedang

digunakan

Tandatangan : Tandatangan:

Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh

Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)

Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007

93


94/210


95/210

Ketua Jabatan kemuka Kew. PA-10 dan Kew. PA-11

bersama-sama Siji l Tahunan Pemeriksaan Harta M odal

dan Inventori Kew. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakanKew. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum

15 Mac tahun berikutnya.

Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiripemeriksaan dari masa ke semasa bagi memast ikan

peraturan ini dipatuhi.

PEM ERIKSAAN

95

KEW. PA-12


96/210

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN: 2007

KEMENTERIAN SUM BER ASLI DAN A LAM SEKITA R

Persiaran Perdana, Presint 4

62574 PUTRAJAYA

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor

(Jabatan/Bahagian)

Telah diperiksa pada 19 Disember 2007

(tarikh pemeriksaan)

Tandatangan:

Nama Pegawai Pengawal: Tan Sri Abu Bakar bin Selamat

Tarikh 10 Mac 2008

Cop Kementerian/Jabatan

96


97/210

97

BEREHAT

SEBENTAR !


98/210

BAB D

PENYELENGGARAAN

98


99/210

Objektif Penyelenggaraan

M emast ikan aset berfungsi dengan lancar secaraberterusan dan selamat digunakan.

M emelihara dan memanjangkan jangkahayat

Meningkatkan keupayaan M engurangkan kerosakan M enjimatkan perbelanjaan Kerajaan M enjamin k eselamatan pengguna

Mewujudkan suasana kerja yang kondusif sertaproduktif M emelihara imej Kerajaan

99


100/210

JENIS PENYELENGGARAN

( a) Penyelenggaraan Pencegahan ( Prevent ive M aint enance)

Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk

memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen

atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan

lancar secara bert erusan.

( b) Penyelenggaraan Pemulihan ( Correct ive Maintenance)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber

fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

PENYELENGGARAAN

100


101/210

M ANUAL PENYELENGGARAAN

Set iap manual/ buku panduan pengguna berkaitan

aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk

tindakan penyelenggaraan.

PENYELENGGARAAN

101

PANDUAN PENYELENGGARAAN


102/210

Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan

langkah-langkah berikut:-

(a) Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan

Aset yang memerlukan penyelenggaraan perlu dikenal pasti

dan disenaraikan mengikut KEW.PA-13.

(b) Merancang Penyelenggaraan

Setelah aset yang memerlukan penyelenggaraan

disenaraikan, satu program penyelenggaraan hendaklah

dirancang dan disediakan.

(c) Melaksanakan Program Penyelenggaraan

Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual

yang telah ditetapkan melainkan sesuatu aset itu

memerlukan penyelenggaraan segera.102



103/210

(d) Merekodkan Penyelenggaraan

Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan hendaklahdirekodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

KEW.PA-14.

(e) Menilai Program Penyelenggaraan

Penilaian hendaklah dibuat ke atas programpenyelenggaraan bagi tujuan berikut:-

(i) Menentukan matlamat program penyelenggaraan

tercapai;

(ii) Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa;(iii) Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya; dan

(iv) Membantu pihak pengurusan membuat keputusan

tindakan yang sesuai ke atas aset berkenaan.103



104/210

(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta

Kerja-kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pihak

swasta hendaklah diselia dan dipantau bagi memastikan

syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.

104

KEW. PA-13SENARAI ASET ALIH KERAJAA N YAN G MEM ERLUKAN

PENYELENGGARAAN


105/210

( Di isi oleh Pegawai Aset )

KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

Jabatan/ Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR

Bi l No. Sir i Pendaftaran Jenis/ Jenama/

Model

Lok asi Aset Catatan

1. NRE/ JA S/ JH25/ H/ 07 / 6 Split A ir Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali

2. NRE/ JA S/ JH25/ H/ 07 / 7 Split A ir Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali3. NRE/JAS/JH25/H/07/8 Pacuan 4 Roda Perodua

Kembara

Pentadbiran 3 bulan sekali

105

KEW. PA-14DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

(Diisi oleh Pegawai Aset)


106/210

Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :NRE/JAS/JH25/H/07/08

Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran

( a)

Tarikh

( b)

( Buti r-butir Kerja)

( c)

No.

Kontrak/

Pesanan

Kerajaan dan

Tarikh

( d)

Nama

Syarik at / Jabatan

Yang

M enyelenggara

( e)

Kos

( f)

Nama dan

Tandatangan

16 Jun

2007

Pembaikan/ Penyelenggaraan

hawa dingin dan compress air

clucth booster.

AA 98 26 15 MS Cooling Sdn. Bhd. RM1,150 .00 Masri bin Jamil

106


107/210

BAB E

PELUPUSAN

107


108/210

ISI KANDUNGAN

Definisi Pelupusan Objektif

Justifikasi Pelupusan Kuasa M elulus Urus Setia Pelupusan Perakuan Pelupusan ( PEP)

Lembaga Pemeriksa Tempoh Tindakan Pelupusan

108


109/210

ISI KANDUNGAN

Pelanjutan Tempoh

Pinda Kaedah Pelupusan Kaedah Pelupusan Pelaksanaan Kaedah Pelupusan Pelupusan Melalui Kontrak Pusat Tindakan Semasa Melaksana Pelupusan Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan

109


110/210

DEFINISI PELUPUSAN

Pelupusan ialah satu proses untuk

mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,

simpanan dan rekod mengikut kaedah

yang ditetapkan.

110


111/210

OBJEKTIF PELUPUSAN

M emast ik an Jabatan Kerajaan t idak menyimpanaset yang tidak digunakan atau diperlukan.

M enjimatkan ruang simpanan/ pejabat .

M endapatkan hasil pulangan yang terbaik .

Membolehkan aset milik Kementerian

/ Jabatan dipindahkan k e Kementerian/Jabatan lain.

111


112/210

JUSTIFIKASI PELUPUSAN Tidak Ekonomik Dibaiki Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan

Usang/ Obselete Disyor selepas pemeriksaan aset

Rosak & tidak boleh digunakan Tidak lagi diperlukan oleh

Jabatan

Luput tempoh penggunaan Perubahan Teknologi

Keupayaan aset tidak lagi

di peringkat optimum

Melebihi keperluan

Tiada alat ganti

112


113/210

KUASA M ELULUS PELUPUSAN

Dua (2) peringkat:

( a) Perbendaharaan

( b) Kementerian/ Jabatan

113


114/210

KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN

( a) N ilai perolehan asal satu aset melebihi RM 50,000 atau

jumlah keseluruhan melebihi RM500,000; dan

( b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai

sepert i berikut :

- Hadiah

- Pindahan dari Jabatan Persekut uan ke Negeri- Tukar Beli ( t rade in)

- Tukar Barang ( barter t rade)

- Kaedah lain pelupusan yang t idak dinyatakan

dalam tatacara ini.114


115/210

KUASA MELULUS

KEM ENTERIAN/ JABATAN

( a) N ilai perolehan asal satu aset t idak melebihi RM 50,000 atau

jumlah keseluruhannya t idak melebihi RM500,000; dan

( b) Pindahan aset di ant ara Jabatan Persekut uan bagi nilai

perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau

jumlah keseluruhannya t idak melebihi RM500,000 .

Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan

kuasa selanjut nya kepada mana-mana pegawai lain.

115


116/210

URUS SETIA PELUPUSAN

Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa

mengikut Kew. PA-15

M endapatkan Perakuan Pelupusan ( PEP) Kew. PA -16

Unit Pengurusan Aset Kementerian/ Jabatan

M endapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.

PA-17M enyemak dan memast ikan permohonan pelupusan

lengkap dan teratur

Mengemukakan permohonan pelupusan kepada

Kuasa M elulus

116

KEW. PA-15

No. Rujukan

Tarikh:


117/210

Tarikh:Kepada:

..

..

LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

ASET ALIH KERAJAA N

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melant ik Tuan/ Puan sebagai Pengerusi/ Ahli

Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi

t empoh selama.( tahun) mulai darihingga..

2 . Laporan pemerik saan hendak lah disediakan dengan menggunakan bor ang Laporan

Lembaga Pemeriksa ( Kew. PA-17) dan dik emukakan kepada Uusetia Pelupusan

Jabatan dalam t empoh dua ( 2) minggu selepas pemerik saan di jalank an.

Tandatangan Pegawai Pengawal)

Nama..

Jawatan:..

Cop;.. 117


118/210

PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA

( a) Pegawai Pengawal Kementerian/ Jabatan

perlu melant ik Lembaga Pemeriksa bagi

membuat pemeriksaan keatas aset yanghendak dilupuskan.

( b) Lembaga Pemeriksa dilant ik berdasarkan

jawatan t idak lebih tempoh 2 tahun.

118


119/210

KEANGGOTAAN LEM BAGA PEM ERIKSA

( a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi

dan 1 Ahli) yang t idak ter libat secara langsung dalam

pengurusan aset berkenaan.

( b) M empunyai kepakaran memerik sa aset jika per lu.

( c) Pegawai Kumpulan P& P atau Sok ongan 1 atau yang

setaraf.

( d) Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh dilant ik

jika perlu.

119


120/210

TUGAS LEM BAGA PEM ERIKSA

( a) M enyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada

Urus Set ia Pelupusan Jabatan.

( b) M emerik sa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.

( c) M emast ik an mak lumat suli t dan rahsia dalam peralatan

yang hendak dilupuskan dikeluarkan.

( d) M enyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17 .

( e) M engesyor kaedah pelupusan yang sesuai.

( f) M enandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.120

MENT ERIAN / JABATA N : KEM . KESIHA TAN / HO SPITA L KUALA LUMPUR (H KL) KEW. PA-17HA RGA PEMBELIAN NYATAKAN

LAPO RAN LEMBAGA PEM ERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

TEMPOH


121/210

SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUM LAH

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebuthargadigunakan

2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi

JUMLAH 215 ,0 00 21 5,000 15 ,000 15 ,000

KESELURUHAN

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan ..(Pengerusi)N ama dan Jawatan

Tarikh pemeriksaan:.

Tandatangan (Ahli)

Tempoh pemeriksaan N ama dan Jawatan

Tandatangan (Ahli)

UNIT KUANTITIJABATAN/BA

HAGIAN

TEMPOH

DIGUNAKAN

HA RGA PEMBELIAN

ASALNILAI SEMASA

NYATAKAN

KEADAA N

ASET DENGA N

JELA S

TEMPOH

DIGUNAKA

N/ SIMPAN

AN

KETERAN GAN

ASET

SYOR KAEDAH

PELUPUSAN DAN

JUSTIFIKA SI

121


122/210

URUS SETIA PELUPUSANM emak lumkan kelulusan k epada Ketua Jabatan

untuk t indakan.

Memohon pelanjutan tempoh pelupusan

M emohon k elulusan meminda kaedah pelupusan

M elant ik 2 orang saksi bagi pelupusan k aedahpemusnahan

M endapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset

Kew. PA-18122


123/210

URUS SETIA PELUPUSAN

M emperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19

Menghantar Kew. PA-19 kepada Kuasa M elulus

M engemuk akan Laporan Tahunan Pelupusan AsetKew. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 M ac

tahun berik utnya.

123

LAPORAN TAHUN AN PELUPUSAN A SET ALIH KERAJAAN

TAHUN : 2007

KEMENTERIAN/ JABATAN SUM BER ASLI DAN ALAM SEKITA R

KEW.PA-20


124/210

KEMENTERIAN/ JABATAN: SUM BER ASLI DAN ALAM SEKITA R

BIL KEMENTERIA N/

JABATAN

JUMLAH

NILAIPEROLEHA N

ASAL

(RM)

HA SIL

PELUPUSAN

(RM)

JUM LAH NILAI PEROLEHA N A SAL SECARA

(RM)

1. JABA TAN ALAMSEKITAR 2,000,000 100,000

JUA LAN PINDAHAN MUSNA H KAEDAH

LAIN

1,500,000 400,000 RM100 ,000

2. JABATAN

PENGAIRAN

DAN SALIRAN

5,000,000 200,000 4,000,000 900,000 100,000

Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan:

Nama:

Jawatan: KETUA SETIAUSAHA

Tarikh:10 Mac 2008

124


125/210

PERAKUAN PELUPUSAN ( PEP) KEW. PA-16

( a) PEP diperluk an bagi semua aset M ekanik al, Elekt r ik al dan

Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan

komputer di Kembaran B.

( b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang

mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakarkhusus dalam peralatan-peralatan tertentu.

( c) PEP bagi perkakasan komput er hendak lah disediakan oleh

Pegawai Teknologi M ak lumat Kementerian/ Jabatan.

( d) Set iap PEP disahk an oleh 2 pegawai yang mempunyai

kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.

( e) N ilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh

1 tahun.

125


126/210

126


127/210

TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulandari tarikh surat kelulusan mengikut

kaedah yang diluluskan.

127


128/210

PELANJUTAN TEMPOH

Permohonan untuk lanjut tempoh dikemukakepada Kuasa M elulus 2 minggu sebelum

tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh

hanya dibenarkan sekali sahaja.

Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas

tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.

128

KEW. PA-18

KEMENTERIAN/JABATAN


129/210

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset sepert i mak lumat berik ut t elah dimusnahkan.

Jenis Aset :

Kuantiti :

Secara :.

Tanam/ Bakar/ Buang/ Tenggelam)

Tandatangan Tandatangan

Nama.. Nama:..

Jawatan:.. Jawatan:..

Cop;.. Cop::

129

KEW. PA-19KEMENTERIAN/JABATAN:..

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANMerujuk surat kelulusan No. Rujukanbertarikh,saya mengesahkan tindakan peupusan telah dilaksanakan seperti berikut:

1. Aset berikut t elah dilupuskan secara pindahan/ hadiah


130/210

p p

Bil angan it em..dipindahkan/ hadiahkepada ( Surat

Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut t elah dilupuskan secara dijual

Bilangan it em.N o. Resit.( salinan resit disert akan)

3. Aset berik ut t eri kut telah dilupuskan secara musnah

Bilangan item:

Cara dimusnahkan..

( SI ji l M enyaksik an Pemusnahan di sertakan)4. Aset berikut t elah dilupuskan melalui kaedah-k aedah lain.

Bilangan item..

Kaedah pelupusan:.

( Dok umen bekaitan disert akan)

5. Aset berik ut dimasukkan ke dalam stok

Bi langan it em

Tandatangan Ketua Jabatan :

Nama :

Jawatan :.

Cop Jabatan/ Bahagian :..

130


131/210

PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusandikemuka kepada Kuasa M elulus sebelum

tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh

pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan

baru hendaklah dikemukakan.

131


132/210

KAEDAH PELUPUSAN

( a) Jualan secara :

Tender

Sebut harga

Lelong

( b) Jualan Sisa

( c) Tukar Barang ( Barter Trade)

( d) Tukar Beli ( Trade in)

( e) Tukar Gant i ( Cannibalize)

132


133/210

KAEDAH PELUPUSAN

( g) Pindahan

(h) Hadiah

( i) M usnah secara:

Ditanam

Dibakar

Dibuang

Ditenggelam

( j) Kaedah lain pelupusan yang dif ik ir kan

sesuai133


134/210

KAEDAH PELUPUSAN

Gunakan Kew. PA-21 Disertai oleh syarik at / orang perseorangan (Kew.PA -22) Maklumat seperti dalam Kew. PA-21 diiklankan melalui

sekurang-kurangnya 1 akhbar utama Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17 Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk

maksima RM10,000

Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan masukkandalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan

waktu tutup yang ditetapkan. Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai

Pengawal untuk membuka dan menjadual tender.

TENDER

134


135/210

KAEDAH PELUPUSAN

Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. Tawaran disenaraikan dalam Kew. PA-23 Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua

Jabatan. Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.Perakuan hendaklah disert akan bersama dengan salinan

iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain.

Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70%harga simpanan. Jika kurang rujuk Perbendahraan.

Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklahmemast ikan bahawa beliau dan pegawai-pegawai

tidak mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau

terletakhak.

TENDER

135


136/210

KAEDAH PELUPUSAN

Pegawai dari Kementerian/ Jabatan yang melupuskan asettidak dibenarkan menyertai tender.

Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran makadeposit tender tidak akan dikembalikan.

Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untukmembolehkannya menimbang tawaran lain.

Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semulaatau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan.

Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawasemula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa M elulus.

TENDER

136

KAEDAH PELUPUSAN

SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER


137/210

Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.

Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak10% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada

maksima RM10,000. Deposit Tender hendaklah dalam bentuk

kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashiers Orderatas nama

_____________________________________(Kementerian/Jabatan).

Tawaran tanpa/kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.

Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa

dilihat (as-iswhere-is-basis).

Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.

SYARAT SYARAT DAN PERATURAN TENDER

137

KAEDAH PELUPUSAN

SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER


138/210

Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kosMenanggal (dismantle), mengangkut dan sebagainya

hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri.

Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaranpenuh dalam tempoh 14 hari dari tarikh pemberitahuankeputusan. Jika bayaran penuh tidak dijelaskan dalam

tempoh 14 hari, deposit tender akan dirampas.

Petender yang berjaya hendaklah mengambil asetdalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh dijelaskan.Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.

SYARAT SYARAT DAN PERATURAN TENDER

138


139/210

KAEDAH PELUPUSAN

Dipelawa 10 syarikat atau orang perseorangan Kenyataan Tawaran Sebutharga dalam Kew. PA-24

Tawaran sebut harga menggunakan Kew. PA-25 Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17 Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk

maksima RM5,000

Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkandalam peti sebut harga Jabatan pada atau sebelum tarikh dan

waktu tutup yang ditetapkan. Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

SEBUT HARGA

139


140/210

KAEDAH PELUPUSAN

Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis olehPegawai Pengawal.

Jawatank uasa Sebut harga menyenaraikan t awaran dalammenggunakan Borang Kew. PA-26 Jawatank uasa Pembuk a Sebut Harga mengemuk akan Jadual

Sebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat

perakuan kepada Jawatank uasa Sebut harga Jabatan untuk

pertimbangan dan keputusan.

Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatanhendaklahmemastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai

sebarang kepentingan persendirian atau terletakhak.

SEBUT HARGA

140


141/210

KAEDAH PELUPUSAN

Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta merta.Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, deposit

sebut harga tidak akan dikenbalikan. Jawatankuasa Sebut hargamenimbang tawaran lain atau memutuskan pelawaan

sebut harga semula.

Pegawai Kementerian/ jabatan yang melupuskan aset t idakdibenar menyertai sebut harga.

SEBUT HARGA

141


142/210

KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan ke atas aset berikut:

M empunyai ni lai pasaran

Kuantiti yang banyak

Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.

LELONG

142


143/210

KAEDAH PELUPUSAN

Kenyataan Lelong mengandungi maklumat mengenai tarikh,waktu dan tempat. Contoh kenyataan lelong di Kew. PA-27.

Harga simpanan berdasarkan ni lai semasa di Kew. PA-17dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong.

Urusan lelong di adakan atau di dewan. Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar.

Bayaran deposit RM1,000 atau maksima RM1,000

Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam tempoh 7 haridan aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan.

Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripadaharga simpanan rujuk kepada Perbendaharaan.

LELONG

143


144/210

KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalambentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam

( besi, t embaga dll ) , getah, kayu, plast ik dan sebagainya yang

mempunyai nilai jualan.

Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

- Tender

- Sebut harga

- Syarik at Bumiput era berdaftar dengan Kement erian

Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh ( perlupermit)

JUALAN SISA

144


145/210

KAEDAH PELUPUSAN

Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui t ender terhad M empunyai just if ik asi dan memperolehi kelulusan

Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal

Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:- N ilai aset hendak lah dianggarkan oleh pihak yang pakar

dalam bidang berkenaan.

- Aset yang mempunyai unsur keselamatan.

- Pertukaran aset adalah berasaskan ni lai terbaik .

- Pertuk aran aset berasaskan keperluan sebenar.

- Syarikat dihadk an kepada 5 -10 sahaja dan mempunyai

lesen dan kemahiran.

- Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru.

hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas

jualan.

TUKAR BARANG ( BARTER TRADE)

145


146/210

KAEDAH PELUPUSAN

Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal t etapi t idakdiperlukan oleh Kement erian/ Jabatan dan t iada Kementerian/

Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal

yang berniaga dalam bidang berkenaan.

Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaantanpa mengira nilai

Dilaksanakan berasaskan:

- Aset sama jenis

- Aset perlu dikeluarkan sebelum penggant i dipasang

- Penggant ian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal

TUKAR BELI ( TRADE IN)

146


147/210

KAEDAH PELUPUSAN

Di laksanakan berasaskan:

- N ilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.

- Perunt uk an mencukupi bagi membiayai harga penuh aset

yang akan diganti.

- Harga jualan aset dik redit kan sebagai hasil Kerajaan dan

tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli.

- Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syaratdalam dokumen pelawaan tender/ sebut harga dan juga

dalam perjanjian perolehan.

TUKAR BELI ( TRADE IN)

147


148/210

KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi

dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagiantertentu seperti bahagian-bahagian jentera/

kenderaan / perkakasan komput er dikeluarkan

dan dipasang sebagai alat / komponen gant i

bagi kenderaan/ perkakasan komput er yang lain.

TUKAR GANTI ( CANNIBALIZE)

148


149/210

KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan berasaskan:

- Aset yang sama jenis dan kegunaannya

- Diperiksa dan disahk an kesesuaiannya olehPegawai Teknikal

- Keperluan semasa bagi t ujuan baik pul ih

dan penjimatan

A lat / komponen tuk ar gant i yang dipasang kepadaaset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian BKew. PA-2 berkenaan.

TUKAR GANTI ( CANNIBALIZE)

149


150/210

KAEDAH PELUPUSAN

Di laksanakan ant ara Kementerian/ Jabatan bagi aset yang boleh

digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:

- M elebihi keperluan

- Tidak diperlukan selepas projek siap

- Obsolete/ obsolescent

Kaedah pelupusan di laksanakan berasaskan:

- Permohonan atau kepeluan Kementerian/ Jabatan

- Tidak dikenakan apa-apa bayaran

PINDAHAN

150

KAEDAH PELUPUSAN


151/210

KAEDAH PELUPUSAN

Kaedah pelupusan di laksanakan berasaskan:

- Permohonan atau keperluan Kementerian/ Jabatan.

- Tidak dikenakan apa-apa bayaran.

- Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.- Daft ar aset diserah kepada Kementerian/ Jabatan

penerima.

- Aset yang diterima secara pindahan hendak lah

dilupus oleh Kementerian/ Jabatan

- Surat Akuan Penerimaan hendak lah dikemuk akankepada Kuasa M elulus

PINDAHAN

151

KAEDAH PELUPUSAN


152/210

KAEDAH PELUPUSAN

Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah

Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asaltetapi t idak diperluk an oleh Kementerian/ Jabatan atau

Aset t idak ekonomi dibaik i t etapi boleh diguna sebagai

bahan latihan atau pameran.

HADIAH

152

KAEDAH PELUPUSAN


153/210

KAEDAH PELUPUSAN

Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:

Ant ara Kementerian/ Jabatan Kerajaan bagi t ujuanlatihan atau pemeran

Dari Kementer ian/ Jabatan Kerajaan kepada mana-mana

organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yangdianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.

HADIAH

153

KAEDAH PELUPUSAN


154/210

KAEDAH PELUPUSAN

Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:

Permohonan atau keperluan penerima Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh

penerima.

Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan suratpermohonan Kement erian/ Jabatan, organisasi, pertubuhan

suk arela atau badan-badan lain.

Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepadaPerbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.

Aset yang di luluskan sebagai hadiah untuk tujuan lat ihan ataupameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.

HADIAH

154


155/210

KAEDAH PELUPUSAN


156/210

KAEDAH PELUPUSAN

Langkah-langkah yang perlu diambil:

M endapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll. M ematuhi garis panduan yang dit etapkan oleh Pihak Berkuasa

berkenaan.

Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklahdit anggal/ dik elurkan t erlebih dahulu

Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelekdan sebagainya.

Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew. PA-18 hendaklahdisediakan.

M USNAH

156


157/210

PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusatKement erian/ Jabatan hendak lah menggunakan

peraturan berkenaan.

157

TINDAKAN SEM ASA M ELAKSANAKAN


158/210

Label HKM dan nama Kem/ Jab pada aset dipadamkan

JPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusan

kenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

TINDAKAN SEM ASA M ELAKSANAKAN

PELUPUSAN

Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada

pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa

Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah

dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai 158


159/210

Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan

seperti di Jadual 3 dan Jadual 4.

CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA

159

PROSES KERJA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN1. Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan

2. Dapatkan PEP KEW.PA-16, jika perlu.

3 Sediakan maklumat aset dalam KEW PA 17 seperti berikut:


160/210

160

3. Sediakan maklumat aset dalam KEW.PA-17 seperti berikut:-

a) Keterangan aset

b) Kuantitic) Tarikh pembelian

d) Tempoh digunakan/disimpan

e) Nilai Perolehan Asal

f) Nilai Semasa

4. Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa5. Lembaga Pemeriksa melengkapkan dan menandatangani KEW.PA-17

6. Kemukakan KEW.PA-17 kepada Urus Setia Pelupusan

7. Urus setia menyemak KEW.PA-17 dan pastikan dokumen sokongan berikut

disertakan:-

a) PEP bagi aset mekanikal/peralatan teknikal/perkakasan komputer

b) Justifikasi Jabatan bagi syor kaedah tukar beli, tukar barangc) Laporan Kemalangan bagi kenderaan terlibat dengan

kemalangan

d) Gambar aset, jika perlu

e) Surat permohonan daripada Kementerian/Jabatan/Pertubuhan

bagi kaedah hadiah/pindahan

PROSES KERJA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

8. Jika laporan lengkap, terus ke proses 9

8 Jik l tid k l k dik b lik k d L b P ik


161/210

161

8a. Jika laporan tidak lengkap, dikembalikan kepada Lembaga Pemeriksa

9. Urus setia menentukan Kuasa Melulus

10. Urus setia menyemak bidang Kuasa Melulus

10(a). Kemukakan kepada Perbendaharaan jika:

i) Nilai perolehan asal melebihi RM50,000 setiap satu atau jumlah

keseluruhan melebihi RM500,000

ii) Syor kaedah pelupusan hadiah, pindah persekutuan ke negeri,

tukar beli,tukar barang atau kaedah lain yang tidak dinyatakandalam TPA.

10(b). Kemukakan kepada Kementerian/Jabatan jika:

Nilai perolehan asal kurang daripada RM50,000 setiap satu atau

jumlah keseluruhan kurang daripada RM500,000

PROSES KERJA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

11. Jika pelupusan diluluskan, terus ke proses 12.

11( ) Jik l tid k dil l k l dik b lik k d U


162/210

162

11(a). Jika pelupusan tidak diluluskan, laporan dikembalikan kepada Urus

setia Pelupusan untuk mendapatkan maklumat lanjut.

12. Maklumkan keputusan kepada pemohon

13. Laksanakan pelupusan mengikut keputusan

14. Sediakan Sijil Pelupusan KEW.PA-19

15. Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta :-

a) Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan

b) Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindahan/hadiah.b) Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 bagi pelupusan

kaedah musnah

16. Kemaskini rekod daftar aset


163/210

163

BEREHAT

SEBENTAR !


164/210

BAB F

KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

164

BAB F KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

TAFSIRANCARTA ALIRAN


165/210

HAPUS KI RA

OBJEKTIF

PROSES HAPUS KIRA

KUASA MELULUS

URUS SETIA KEHILANGAN

& HA PUS KIRA

CARTA ALIRAN

DA N PROSES KERJA

(a)Melaporkan

Kehilangan(b)Laporan

Awal( c)Jawatankuasa

Penyiasat

(d) Laporan

Akhir

( e) Tindakan Selepas

Kelulusan

165


166/210

TAFSIRAN KEHILANGAN

Kehilangan bermaksud aset yang t iada lagidalam simpanan disebabkan oleh kecurian,

kemalangan, kebakaran, bencana alam,

kesusutan, penipuan atau kecuaian

pegawai awam.

166


167/210

TAFSIRAN HAPUS KIRA

Hapus kira ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang hilang.

167


168/210


169/210

TAFSIRAN KETUA JABATAN

Ketua Jabatan termasuk:

ketua sesuatu cawangan, daerah,

daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.

169

OBJEKTIF HAPUSKIRA


170/210

Hapus kira aset kerajaan bertujuan untuk:-

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan

akibat kehilangan aset;

(b) Menyelaraskan rekod aset;

(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap

kepentingan keselamatan aset kerajaan; dan

(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib

dikenakan ke atas kecuaian pegawai.

170


171/210

KUASA MELULUS HAPUS KIRA

Dua (2) peringkat:

( a) Perbendaharaan

( b) Pegawai Pengawal

171

KUASA M ELULUS PERINGKATPERBENDAHARAAN


172/210

( a) N ilai perolehan asal satu asetmelebihi RM50,000 atau

keseluruhannya melebihi RM500,000.

( b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah

tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,

komputer riba, palmtop/ pocket PC, Personal Digital Assistant

( PDA) ,LCD Projektor, Pemain CD/ DVD dan smartphone.

( c) M elibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai aw

tanpa mengira nilai perolehan asal.

172

KUASA M ELULUS PERINGKAT

PEGAWAI PENGAWAL


173/210

( a) N ilai perolehan asal satu aset tidak melebihi

RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak

melebihi RM500,000 dan tidak melibatkan

peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan

( b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa

hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal

kecurian, penipuan atau kecuaian tidakmelibatkan pegawai awam.

173

URUS SETIA KEHILANGAN

DAN HAPUS KIRA


174/210

Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan

bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.

T

U

G

AS

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilangMelalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan

Daftar Inventori Kew. PA-3.

(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripadaKetua Jabatan.

(c)Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis

kepada Pegawai Pengawal.

(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat denganmenggunakan contoh format Kew. PA-29.

174

URUS SETIA KEHILAN GAN DAN HAPUS KIRA

(e) M d tk h il i t li


175/210

T

UG

A

S

(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor

daripada Pegawai Pengawal.

(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanhapus kira lengkap dan teratur.

(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada KuasaMelulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal

dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum

diperolehi.

(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripadaJawatankuasa Penyiasat.

175

URUS SETIA KEHILAN GAN DAN HAPUS KIRA

(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untukkemaskini rekod daftar aset.


176/210

T

UG

A

S

(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Ketua

Jabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalam

tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib

dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.

(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan TindakanSurcaj/ Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak

lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.

(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus SetiaPihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.

176

PROSES HAPUS KIRA

1 M l k K hil


177/210

1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada

Ketua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab

ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang

mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan

kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu

kehilangan diketahui.

177

PROSES HAPUS KIRA


178/210

2. Laporan Awal Kew. PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan LaporanAwal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang

Ketua Jabatan, Laporan A wal hendaklah disediakan

oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/

Ibu Pejabat.

178

LAPORAN AWA L KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAA N KEW PA 28


179/210

LAPORAN AWA L KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAA N

Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

( a) Jenis Aset : Not e Book

( b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 1 0C

( c) Kuantit i: 1( d) Tarik h Perolehan: 28 .1 1.20 05

( e) Harga Perolehan Asal: 5 ,8 00

2. Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku

Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur

3. Tarik h kehilangan berlaku atau diketahui

15.5 .2007

KEW. PA-28

179

LAPORAN AWA L KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAA N KEW PA 28


180/210

LAPORAN AWA L KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAA N

Nyatakan:

4. Cara bagaimana k ehilangan berlaku:

Kehilangan berlaku di Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Haji Hussen pada15.5.2007. Kejadian berlaku ketika Puan Azura bt. Jamal sedang mengikuti

Kursus Pengurusan Sains dan M atematik Dalam Bahasa Inggeri mulai 15-18

Mei 2007. Puan Azura meletakkan note book dalam almari yang diselindungi

oleh pakaian dan dua beg pakaian besar. Pada masa itu beliau mendapati

bilik tersebut masih belum dikemaskan oleh kakitangan hotel, lalu beliau

keluar untuk makan tengah hari. Walau bagimanapun kehilangan hanya

disedari apabila beliau hendak menggunakan note book tersebutkeesokan hari.

KEW. PA-28

180

LAPORAN AWAL KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW PA 28


181/210

LAPORAN AWAL KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAAN

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/ mengguna aset

yang hilang

Puan Azura bt . Jamal - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

6. Sama ada seorang pegawai di fi k ir kan pr ima facie bert anggungjawab k e ataskehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.

Tiada

7. Sama ada seorang pegawi telah dit ahan k erja

Tiada

7. No. Rujukan dan Laporan Polis

Dang Wangi/ 02 33 33 / 07

KEW. PA-28

181

LAPORAN AWAL KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW PA 28


182/210

LAPORAN AWAL KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAAN

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak k ehilangan berlaku

Telah meletakkan komputer ditempat yang terselindung.

10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini .

Note book yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di abwah kawalanmaksima dan sentiasa di pastikan di simpan di tempat yang berkunci dan

selamat.

11. Catatan:

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:Mohd Amran HashimJawatan: Guru Besar

Tarikh: 17.5.2007

Cop Jabatan

KEW. PA-28

182

PROSES HAPUS KIRA


183/210

2. Laporan Awal Kew. PA-28

(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlakuhendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari

bekerja menghantar Laporan A wal dan salinanLaporan Polis terus kepada:

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana

kehilangan aset berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

183

PROSES HAPUS KIRA

2 L A l K PA 28


184/210

2.Laporan Awal Kew. PA-28

(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantarkepada Ketua Setiausaha Kementerian,

Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan

wakil tempatan Ketua Audit Negara.

184

PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatank uasa Penyiasat


185/210

( a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis olehPegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera

dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

( b) Keanggotaan:

( a) Pegawai yang t idak ter libat dengan kehilangan it u dan

bukan daripada bahagian/ uni t yang sama;

( b) pegawai berpangkat lebih t inggi daripada pegawai

yang terlibat;

( c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih

kanan sebagai Pengerusi.

185

PROSES HAPUS KIRA

3. Jawatankuasa Penyiasat


186/210

3. Jawatankuasa Penyiasat

(c)Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,

Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawaidari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat

dengan kehilangan itu di negara berkenaan

sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

186

KEW. PA-29

No. Rujukan Fail:SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)

Tarikh:01 Jun 2007

Kepada:

Encik Muhamad Azmi bin Bakar

Penolong Pengarah Kanan Kastam

Cawangan Penilaian dan Pasca Import


187/210

Ibu Pejabat

(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat

untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam

Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes

kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan LaporanAwal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan inimestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.

Tandatangan :.

Nama Pegawai Pengawal :Dato Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah

Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia

187

4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatank uasa Penyiasat

1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan


188/210

2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.

3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan

4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.

5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset A lih(TPA) dan A rahan Keselamatan dipatuhi.

6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.

8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi

mengelak berulangnya kejadian kehilangan.

188

PROSES HAPUS KIRA

5. Laporan Akhir KEW. PA-30


189/210

p

(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan

Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia

Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan

dari tarikh pelantikan.

Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh

dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakanLaporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

189

LAPORAN AKHI R KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30


190/210

Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

( a) Jenis Aset : Note Book

( b) Jenama dan M odel: Compaq Evo N-6 10C

( c) Kuantiti: 1

( d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005( e) Anggaran N ilai Semasa: RM5,800

2. Perihal Kehilangan

( a) Tarikh diketahui

15.5.2007

( b) Tarikh Sebenar berlaku14.5.2007 (12.45 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)

( c) Tempat Kejadian

Bilik 1404 City Villa Hotel, Jalan Hussen Kuala Lumpur

KEW. PA 30

190

LAPORAN AKHI R KEHI LANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30


191/210

( d) Bagaimana kehilangan diketahui

Apabila hendak mengambilnya dari dalam almari untuk dibawa

ke bilik kursus di dapati tiada.

( e) Bagaimana kehilangan berlaku

Bilik No. 1404 City Villa Hotel dimasuki oleh pihak yang tidak

bertanggungjawab walaupun bilik telah berkunci.

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah dit er ima. Jik a ada, sila sertak an.

Belum diterima.

4. Nama pegawai yang:

( i) Secara langsung menjaga aset t ersebut .Puan Azura bt. Jamal

191

LAPORAN AKHIR KEHI LAN GAN ASET ALIH KERAJAA N KEW. PA-30


192/210

4. Nama pegawai yang:

( i i ) Bertanggungjawab sebagai penyelia

Puan Azura bt. Jamal

( i i i) Bertanggungjawab atas kehilangan itu.

Puan Azura bt. Jamal5. Mengenai set iap pegawai di atas nyatakan:

( i) Jawatan hak ik i pada masa kehilangan

PPP Lepasan Diploma DGA 29

( i i ) Tugasnya sert a senarai tugas

( i i i ) Taraf jawatan ( sama ada tetap/ dalam percubaan/ sementara/ kont rak )

Tetap dan berpencen

(iv) Sama ada dit ahan k er ja atau digant ung k er ja. Jik a ada nyat

tatacara pengurusan aset

Documents