tatacara pengurusan pinjaman kenderaan bagi anggota perkhidmatan awam

61
2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

Upload: owen

Post on 07-Feb-2016

293 views

Category:

Documents


12 download

DESCRIPTION

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM. SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”. BPOPA - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

12010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN

BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

Page 2: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

22010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SKOP

- Perundangan/Peraturan Berkuatkuasa- Takrifan- Kuasa Melulus- Syarat Permohonan- Syarat tambahan untuk Kenderaan Yang Sudah Terpakai - Syarat tambahan bagi pegawai yang berkhidmat di luar negara- Borang & Dokumen Sokongan- Peraturan Setelah Diluluskan

- Syarat penangguhan bayaran - Tatacara mengakaunkan pinjaman

- Tatacara Pertanyaan Baki (Penyelesaian Awal Baki Pinjaman/Tamat tempoh)- Tuntuan Bayaran Balik Gaji Terlebih Potong- Mengakaun Pinjaman bagi Pegawai yang bertukar- Tindakan Surcaj & Tatatertib

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 3: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

32010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PERATURAN BERKUATKUASA

1. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 1993 ( Peraturan-peraturan dan Syarat-syarat Mengenai Pinjaman Kenderaan bagi

Pegawai Pegawai Perkhidamatan Awam Am Persekutuan (Kecuali Perkhidmatan Tentera & Polis)

  2. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 1993

(Al-Bai' Bithaman 'Ajil Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan (Kecuali Perkhidmatan Tentera Dan Polis)

3. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2001(Membenarkan Anggota Perkhidmatan Awam Mendapatkan Pembiayaan Kenderaan Setiap 5 Tahun)

4. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 12 TAHUN 2008 (Pindaan Had Kelayakan Pinjaman/Pembiayaan Membeli Kereta)

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 4: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

4

TAKRIFAN PINJAMAN / PEMBIAYAAN KENDERAAN

1. MEMBELI KERETA

2. MOTOSIKAL

3. MOTOBOT

4. ENJIN BOT

5. BOT

6. BASIKAL

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 5: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

5

CARA PEMBIAYAAN PINJAMAN KENDERAAN

TERBAHAGI KEPADA 2 :-

1. CARA BIASA (KONVENSIONAL) - PP7/1993

2. CARA AL-BAI' BITHAMAN 'AJIL (ISLAM) - PP8/1993

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 6: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

6

DIBIAYAI OLEH:

1. KUMPULANWANG AMANAH PINJAMAN KENDERAAN – 853101

PENGELUARAN PINJAMAN SEBELUM MEI 2004

ATAU

2. BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN)

PENGELUARAN PINJAMAN MULAI MEI 2004

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 7: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

7

KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN

UMUM:-

• KETUA SETIAUSAHA (KSU) KEMENTERIAN; atau• PEGAWAI PENGAWAL

PERMOHONAN KSU, PEGAWAI PENGAWAL :– • PERBENDAHARAAN PERWAKILAN KUASA

KSU KEMENTERIAN ATAU PEGAWAI PENGAWAL BOLEH MEWAKILKAN KUASA SECARA BERTULIS DAN MAKLUM PERBENDAHARAAN.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

Page 8: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

82010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

1. MEMPUNYAI KELAYAKAN ASAS1.1 ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

1.1.1 BERJAWATAN TETAP. 1.1.2 DALAM PERCUBAAN (Perlu 2 orang Penjamin) 1.1.3 KONTRAK (Perlu 2 orang Penjamin)

1.2. MEMERLUKAN KENDERAAN BAGI MEMBOLEHKAN MENJALANKAN TUGAS RASMI DENGAN SEMPURNA

1.3 MEMBELI KENDERAAN YANG DIBENARKAN MENGIKUT KELAYAKAN DAN KEMAMPUAN SESEORANG PEGAWAI

1.4 PEGAWAI MESTI MEMPUNYAI GAJI POKOK SEKURANG-KURANGNYA RM1,820.75 * BAGI PEMBELIAN KERETA

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 9: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

92010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

PERMOHONAN PEMBELIAN KERETA bagi gaji kurang daripada RM1,820.75 sebulan

hanya boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh PERBENDAHARAAN dengan syarat:

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 10: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

102010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa:

(a) Pegawai tidak dapat menjalankan tugas rasmi dengan cekapnya setiap hari tanpa kereta sendiri,

atau

disahkan oleh Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F) - pegawai tidak boleh menunggang motosikal;

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 11: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

112010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa:

(b) Pegawai mempunyai lesen memandu yang sah;

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 12: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

122010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa:

(c) Ansuran bulanan tidak boleh melebihi 1/3 daripada gaji pokok dan Jumlah semua potongan bulanan tidak melebihi 60% daripada gaji pokok serta elaun pegawai;

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 13: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

132010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

(i) Ketua Jabatan memperakukan bahawa:

(d) Jumlah perjalanan kerana tugas rasmi adalah melebihi daripada 200 km sebulan selama 3 bulan berturut-turut.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 14: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

142010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

(ii) Pegawai yang berkenaan telah diberi kelulusan untuk menuntut Elaun Hitungan Batu Kelas C.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 15: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

15

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

2. HAD KELAYAKAN MAKSIMUM i. Pembelian Kereta adalah mengikut jawatan

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

Jawatan Had

Pinjaman ( RM )

Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas, Timbalan Pesuruhjaya Polis hingga Ketua Polis Negara

70,000

Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa Polis hingga Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis

65,000

Kumpulan Sokongan @ Ketua Inspektor polis dan ke bawah

55,000

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 16: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

162010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

2. HAD KELAYAKAN MAKSIMUM

ii. Pembelian Motosikal RM 5,000

iii. Pembelian Motobot RM 4,000

iv. Pembelian Enjin Motobot RM 3,500

v. Pembelian bot RM 700

vi. Pembelian basikal RM 500

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 17: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

17

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

3. HAD TEMPOH BAYARAN BALIK

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

Jenis Kenderaan Tempoh

a) Kereta baru Tidak melebihi 108 bulan

b) Kereta terpakai Tidak melebihi 96 bulan

c) Motorsikal Baru

- Prinsip Al-bai’bithaman’ajil Tidak melebihi 72 bulan

- Prinsip konvensional Tidak melebihi 60 bulan

d) Motorsikal terpakai Tidak melebihi 48 bulan

e) Motobot Tidak melebihi 48 bulan

f) Enjin Motobot Tidak melebihi 48 bulan

g) Bot Tidak melebihi 24 bulan

h) Basikal Tidak melebihi 20 bulan

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 18: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

182010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

4. PINJAMAN DIBENARKAN SETIAP LIMA(5) TAHUN SEKALI (SPP 5/2001)

Permohonan baru hanya boleh diluluskan selepas lima (5) tahun dikira mulai tarikh kelulusan sebelumnya dengan syarat pinjaman yang ada telah diselesaikan

- bertujuan untuk membendung kesan kelembapan ekonomi negara maju ke atas ekonomi Malaysia adalah dengan menggalakkan penjualan kereta penumpang.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 19: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

192010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

5. PEMOHON PERLU MEMPUNYAI:-

5.1. Lesen memandu (kenderaan berkaitan) yang sah

5.2. Jumlah ansuran potongan bulanan tidak melebihi 1/3 daripada gaji pokok

5.3. Jumlah semua potongan termasuk potongan ansuran

kenderaan tidak melebihi 60% daripada gaji pokok & elaun tetap.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 20: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

202010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

CONTOH: GAJI POKOK : RM 2529.37 ELAUN-ELAUN TETAP: RM 300+250+300 = RM 850.00 (ITKA + ITP +COLA) RM 3379.37

1/3 X 2529.37 = RM 843.12 60% X 3379.37 = RM 2027.62

ANDAIKAN POTONGAN SEDIA ADA:TABUNG HAJI/KWSP/PTPTN/ZAKAT/PINJAMAN KOMPUTER = RM 1453.90

PINJAMAN KENDERAAN Ansuran Bulanan : RM65000/ 108 BLN@ 4%# = 717.66 (< RM 843.12)Tidak lebih 60% : RM1453.90 + 717.66 = 2171.56 (> RM 2027.62)X

TIDAK MEMENUHI SYARAT

Ansuran Bulanan : RM50000/108 BLN@ 4%# = 552.05 (< RM 843.12)Tidak lebih 60% : RM1453.90 + 552.05 = 2005.95 (< RM 2027.62)

MEMENUHI SYARAT

Nota: # Reducing Balance

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 21: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

21

PENGIRAAN HARGA

PERKIRAAN HARGA PEMBIAYAAN – RM65,000 @108bulanBayaran ansuran bulanan sebanyak RM717.66 sebulan selama 108 bulan

Harga Belian Oleh Kerajaan: RM65,720.00 Kos Kereta seperti SebuthargaAmaun Pembiayaan Kerajaan: RM65,000.00 Berdasarkan kelayakan

Bayaran Muka oleh pemohon: RM720.00 Perbezaan kos dengan

kelayakan ditanggung sendiri oleh pemohon.

Harga Jualan Kepada Anggota: RM78,227.28 Amaun sebenar yang akan dibayar oleh peminjam

Bayaran amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan: RM77,507.28 Jumlah amaun pembiayaan Kerajaan yang dicampur dengan amaun keuntungan

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 22: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

222010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

6. JUMLAH PINJAMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI HARGA BERSIH KENDERAAN

6.1 HARGA BERSIH = HARGA JUALAN KENDERAAN + CUKAI EKSAIS+ CUKAI JUALAN+ HAWA DINGIN + GETAH PELAPIK LANTAI+ PENAHAN LUMPUR

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 23: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

232010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

6.2 WALAU BAGAIMANAPUN BAGI KERETA PROTON ITEM TERSEBUT DI BAWAH ADALAH TERMASUK DALAM HARGA BERSIH:a. RADIO KASETb. POWER WINDOWc. CENTRAL LOCKING SYSTEM d. BOOT TRAY e. PENAHAN ANGIN f. PENAHAN KARAT g. JEJALUR BADAN, SPOILER DAN SKIRTING h. ALARM KERETA

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 24: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

242010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

7. JUMLAH PINJAMAN/PEMBIAYAAN WANG YANG DILULUSKAN DIJADIKAN KEPADA ANGKA RATUSAN YANG KURANG KECUALI UNTUK BOT DAN BASIKAL.

Contoh:

Permohonan harga kenderaan – RM55,592.00

Kelayakan maksima – RM65,000.00

Amaun diluluskan – RM55,500.00

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 25: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

252010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

8 . PINJAMAN/PEMBIAYAAN MESTI DILINDUNGI OLEH:-- POLISI INSURAN /TAKAFUL KENDERAAN (KOMPREHENSIF) DAN TIDAK KURANG DARIPADA BAKI PINJAMAN.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 26: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

262010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

9 . TIDAK BOLEH MENJUAL, MEMINDAH HAK MILIK ATAU MENGGADAIKAN KENDERAAN TANPA KEBENARAN PERBENDAHARAAN.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 27: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

272010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

10. KENDERAAN YANG DIBELI HENDAKLAH SECARA TERUS DAN PINJAMAN TERSEBUT TIDAK BOLEH DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN BAKI PINJAMANNYA YANG LAIN YANG DIAMBIL DENGAN BANK KOMERSIAL

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 28: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

282010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

11. KENDERAAN TIDAK BOLEH DIDAFTARKAN ATAS NAMA PEGAWAI SEBELUM PERMOHONANNYA DILULUSKAN

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 29: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

292010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN

12. SEBARANG PERTUKARAN JENIS KENDERAAN - PERLU MENDAPAT KELULUSAN SEMULA DARI PENGAWAI YANG MELULUSKAN PERMOHONAN DAN SALINAN KEPADA JANM / PEJABAT PEMBAYAR

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 30: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

302010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PERATURAN & SYARAT PINJAMAN KENDERAAN TERPAKAI

1. TIDAK MELEBIHI HARGA BERSIH ATAU MAKSIMUM KELAYAKAN ATAU NILAI KENDERAAN YG DITENTUKAN OLEH JURUTERA MEKANIKAL KERAJAAN /JPJ

2. KENDERAAN DINILAI & DIKELUARKAN SIJIL NILAIAN KENDERAAN OLEH JURUTERA KERJARAYA MEKANIKAL/JPJ - SIJIL YANG DIKELUARKAN ATAS NAMA PEMINJAM

3. TEMPOH BAYARAN BALIK BERDASARKAN BAKI TEMPOH KENDERAAN BEREKONOMI DAN SELAMAT DIPAKAI

4. SALINAN ASAL SIJIL NILAIAN KENDERAAN DISERTAKAN BERSAMA PERMOHONAN.

5. KENDERAAN HENDAKLAH DILINDUNGI OLEH INSURAN / TAKAFUL KOMPREHENSIF SEHINGGA SELESAI.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 31: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

312010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG BERKHIDMAT LUAR NEGARA

SEMUA KEM/JAB YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI LUAR NEGARA PERLU MEMATUHI PERATURAN BERIKUT DISAMPING PERATURAN YANG SEDIA ADA:-

1.SEBUTHARGA MESTI DIPEROLEH DARI AGEN DI LUAR NEGARA JIKA PEMBELIAN DILAKUKAN DI LUAR NEGARA.

2.RESIT PEMBELIAN KENDERAAN PERLU DIHANTAR KE JAN / PEJ. PEMBAYAR DALAM TEMPOH 3 BULAN SELEPAS

PEMBAYARAN

3.BUKU PENDAFTARAN PERLU DISERAHKAN KEPADA KETUA PERWAKILAN DALAM TEMPOH 30 HARI SELEPAS PEMBELIAN

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 32: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

322010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG BERKHIDMAT LUAR NEGARA

4. KENDERAAN TIDAK BOLEH DIJUAL TANPA KEBENARAN KETUA PERWAKILAN

5. KETUA PERWAKILAN BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MEMERIKSA DOKUMEN -DOKUMEN KENDERAAN

6. KETUA PERWAKILAN PERLU MELAPORKAN KEPADA KEM/JAB MENGENAI BUTIR KENDERAAN YANG DIBELI DAN

MENGESAHKAN BUKU PENDAFTARAN ADA DALAM SIMPANANNYA

7. PEGAWAI YANG MEMBAWA BALIK KENDERAAN KE TANAHAIR SEBELUM PINJAMAN DISELESAIKAN, “HAK MILIK

DITUNTUT OLEH KERAJAAN” DILAKUKAN DALAM TEMPOH 30 HARI

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 33: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

332010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN

1. BORANG PERMOHONAN (KEW.294/294A Pin.1/93) - 4 SALINAN (para 2.2 Peraturan Pelaksanaan PP3/2004)

2. SURAT PERJANJIAN (KEW.295/295A Pin.1/93) - 4 SALINAN (para 2.2 Peraturan Pelaksanaan PP3/2004)

• Salinan asal - dihantar kepada Pejabat Pembayar• Salinan kedua - disimpan oleh kementerian/jabatan yang meluluskan

permohonan• Salinan ketiga - jabatan yang menguruskan bayaran melalui potongan

gaji bulanan• Salinan keempat - disimpan dalam fail peribadi pegawai/kakitangan

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 34: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

342010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN

SALINAN ASAL DOKUMEN PERJANJIAN DISETEM

BAYARAN SETEM

- SECARA ISLAM –RM3.00 (SPP12/2008)

- SECARA KONVENSIONAL – RM2.50 SETIAP RM500 ATAU SEBAHAGIAN DARIPADANYA (PP12/1990)

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 35: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

352010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN

3. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAAN HARTA (KEW.322/ AK1)

4. SALINAN AKAUN BANK GIRO BSN

5. SALINAN SLIP GAJI TERKINI

6. SALINAN KAD PENGENALAN DAN LESEN MEMANDU YANG MASIH SAH

7. SEBUTHARGA ASAL DENGAN COP SYARIKAT

8. SENARAI TUGAS TERKINI

9. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN PEMBELIAN KENDERAAN

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 36: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

36

SEBELUM PENYEDIAAN BAUCAR ATAU PENGELUARAN BAYARAN

• Peminjam perlu mendapatkan surat pengesahan daripada pihak pembekal, tarikh sebenar kenderaan dapat dibekalkan dan mengemukakannya bersama borang permohonan pinjaman

• Penyediaan notis bayaran dan penyerahan bayaran berpandukan tarikh kenderaan dibekalkan,

• Permohonan boleh dikemukakan kepada pejabat pembayar sebulan sebelum tarikh kenderaan dibekalkan.

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 37: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

372010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PERATURAN SETELAH DILULUSKAN PINJAMAN

1. Bayaran dikeluarkan atas nama pegawai untuk menguruskan pembelian

2. Ketua Jabatan dan pegawai yang mendapat pinjaman/pembiayaan sama-sama bertanggungjawab untuk meminta JPJ mencatatkan “Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan” di dalam Buku Pendaftaran Kenderaan semasa pendaftaran nama peminjam sebagai pemilik berdaftar dilakukan. (eHakMilik)

3. Resit pembelian hendaklah diserahkan dalam tempoh 30 hari selepas bayaran diterima berserta dengan cover note dan buku pendaftaran yang telah dicatat “Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan” .

4. Kegagalan di para 3 mengakibatkan pinjaman akan terbatal dan Ketua Jabatan bertanggungjawab mendapatkan semula amaun pinjaman termasuk amaun keuntungan kerajaan secara sekaligus

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 38: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

382010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PERATURAN SELEPAS KELULUSAN

5. Menyelenggara buku daftar pinjaman kenderaan yang mengandungi maklumat berikut:

a) Tarikh pinjaman diberikan b) Jumlah pinjamanc) Tarikh bayaran diterima oleh pejabat peminjam bertugasd) Tarikh bayaran diterima oleh peminjame) Nombor dan tarikh baucar pembayaran pinjaman f) Tarikh resit pembeliang) Tarikh Buku Pendaftaran dihantar untuk dicatat

” Hak Milik Dituntut oleh Kerajaan”h) Jumlah tempoh bayaran baliki) Tarikh ansuran pertama bayaran balik pinjaman dimulakanj) Nama syarikat insurans, nombor sijil insurans, tempoh insurans diliputi

bagi tiap-tiap tahun, jumlah amaun insurans dan tarikh sijil insurans diserahkan.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 39: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

392010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

PENANGGUHAN BAYARAN

1. Ketua Jabatan diberi kuasa untuk memberi

penangguhan bayaran ansuran kepada pegawai

yang telah diluluskan cuti tanpa gaji

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 40: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

402010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

PENANGGUHAN BAYARAN

2. BAGI PINJAMAN SECARA KONVENSIONAL -

PP 7/93 - PARA 7.6

BAYARAN PERKHIDMATAN MENGIKUT KADAR BIASA MASIH BERKUATKUASA SEPANJANG TEMPOH PENANGGUHAN CUTI TANPA GAJI TERSEBUT

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 41: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

412010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PINJAMAN KENDERAAN

PENANGGUHAN BAYARAN

3 BAGI PINJAMAN SECARA AL BAI’ BITHAMAN ‘AJIL-

PP 8/93 - PARA 8.8

TEMPOH BAYARAN BALIK DIJADUALKAN SEMULA TANPA DIKENAKAN APA-APA BAYARAN TAMBAHAN BAGI TEMPOH BERKAITAN

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 42: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

42

TATACARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN

1. Pinjaman diberi dalam sesuatu bulan dianggap diberi pada akhir bulan

2. Potongan gaji bagi ansuran bayaran balik dilakukan oleh pejabat perakaunan pada bulan berikutnya

3. Walau bagaimanapun SG20 tidak perlu disediakan bagi kes pinjaman kenderaan dengan BSN (PP3/2004 dan Peraturan Pelaksanaan PP3/2004)

4. Tanggungjawab peminjam untuk bayar sendiri ansuran yang tidak sempat dipotong daripada gaji bulanan

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 43: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

432010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN

BAYARAN PERKHIDMATAN / KEUNTUNGAN ATAS PINJAMAN

BAYARAN PERKHIDMATAN 4% DIKENAKAN ATAS BAKI BULAN YANG BELUM DISELESAIKAN KECUALI PINJAMAN MEMBELI BOT DAN BASIKAL TIDAK DIKENAKAN FAEDAH.

BAGI CARA KONVENSIONAL, 10% SETAHUN DIKENAKAN ATAS ANSURAN TERTUNGGAK SEHINGGA DISELESAIKAN.

BAYARAN PERKHIDMATAN TIDAK DIKENAKAN ATAS BAKI PINJAMAN PEMINJAM YANG MENINGGAL DUNIA.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 44: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

442010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN

1. Surat pertanyaan baki disediakan oleh: i. Bahagian Kewangan untuk dihantar kepada JANM-BPOPA/ JMS;

Atauii. Peminjam secara on-line melalui laman web ANM.

2. Surat makluman baki yang diterima daripada JANM-BPOPA / JMS diagihkan:-i. Salinan Asal – Fail Jabatanii.Salinan Kedua – Peminjam

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 45: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

452010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN

3. Peminjam membuat bayaran di Kaunter BSN mengikut jadual tarikh yang telah ditetapkan oleh JANM-BPOPA /JMS

4. Bagi pinjaman yang diambilalih oleh Kerajaan, Bahagian Kewangan sediakan Penyata Pemungut selepas menerima bayaran dengan mengkreditkan ke akaun amanah kod 853101.Pastikan maklumat di skrin subsidiari/permohonan dimasukkan dengan lengkap sebelum menyimpan penyata pemungut di dalam sistem GFMAS/eSPKB. (Auto kemaskini Akaun subsidiari)

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 46: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

462010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN

Pinjaman daripada Kumpulan Wang Amanah Pinjaman Kenderaan1. Pastikan menerima pengesahan bayaran tarikh terakhir pinjaman

daripada JANM-BPOPA/ JMS.

2. Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan oleh peminjam:2.1 Salinan surat arahan pemberhentian potongan/surat penyelesaian2.2 Salinan slip gaji potongan masih dibuat – potongan berlebihan2.3 Salinan slip gaji potongan telah diberhentikan 2.4 Salinan resit pembayaran – bagi penjelasan sekaligus

atauSalinan penyata pemungut – bagi penjelasan sekaligus

3. Bahagian Kewangan akan membuat pengiraan secara manual untuk menentukan jumlah yang telah terlebih dibayar oleh peminjam dan serahkan baucar dan dokumen (para 2) kepada JANM-BPOPA/ JMS

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 47: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

472010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN

4. JANM-BPOPA/ JMS semak dokumen dan bandingkan jumlah lebihan yang dituntut dengan data di sistem G-ALMoS.

5. Sekiranya terdapat perbezaan, pelarasan jumlah di buat sebelum bayaran di perakukan melalui sistem G-ALMoS.

6. Cek/ Makluman bayaran EFT dan salinan baucar Kew 304 E bagi bayaran balik lebihan potongan dihantar kepada Bahagian Kewangan untuk diserahkan kepada peminjam.

Bagi pinjaman BSN, bayaran bagi gaji terlebih potong akan dibayar oleh BSN ke akaun bank peminjam.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 48: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

482010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN

1. BERTUKAR DARI JABATAN NEGERI KE JABATAN PERSEKUTUAN KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (vi) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (v)

1.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.b) Tempoh bayaran balikc) Tarikh mula potongan dibuatd) Baki pembiayaan yang belum selesaie) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

1.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pendahuluan

Komputer Persekutuan

1.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Persekutuan berkenaan.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 49: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

492010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN

2. BERTUKAR DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE JABATAN NEGERIKENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (vii) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (vi)

2.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.b) Tempoh bayaran balikc) Tarikh mula potongan dibuatd) Baki pembiayaan yang belum selesaie) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

2.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Negeri kepada Jabatan Persekutuan melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Negeri

2.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Jabatan Negeri berkenaan.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 50: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

502010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN

3. BERTUKAR / DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE BADAN BERKANUNKENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (ix) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (viii)

3.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.b) Tempoh bayaran balikc) Tarikh mula potongan dibuatd) Baki pembiayaan yang belum selesaie) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 51: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

512010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN

3. BERTUKAR/ DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE BADAN BERKANUN

. KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (ix) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (viii)

3.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu dibayar balik oleh Badan Berkanun kepada Jabatan Persekutuan

i. sekali gus dan Anggota berkenaan kemudiannya menjelaskan amaun itu secara potongan gaji bulanan kepada Badan Berkanun

berkenaan; ATAU

ii. ansuran mengikut potongan gaji bulanan Anggota berkenaan sehingga selesai.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 52: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

522010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TINDAKAN SURCAJ DAN TATATERTIB KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 15 & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 16

KSU / KETUA JABATAN BERTANGGUNGJAWAB MEMASTIKAN PERATURAN PEMBIAYAAN KOMPUTER DIPATUHI SEPENUHNYA.

SEKIRANYA APA-APA SYARAT ATAU PERATURAN PEMBIAYAAN DI ABAIKAN, PEGAWAI YANG MEMPROSES / MELULUS/ MENGURUS DIKENAKAN TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB.

DEMIKIAN JUGA TINDAKAN SURCAJ ATAU TATATERTIB AKAN DIKENAKAN KE ATAS PEMINJAM YANG MENYEBABKAN PELANGGARAN SYARAT DAN PERATURAN PEMBIAYAAN BERKENAAN.

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

Page 53: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

53BPOPA

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

Page 54: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

54

KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

Pilih Maklumat Pinjaman Kenderaan & Komputer

Page 55: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

55

KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

Pilihan perkhidmatan akan dipaparkan

Page 56: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

56

KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

Semakan Anggaran Baki Pinjaman

Page 57: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

57

KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

Semakan Anggaran Baki Pinjaman

- Isi maklumat yang diperlukan dan anggaran baki pinjaman akan dipaparkan

- Baki ini tidak boleh digunakan untuk penyelesaian penuh pinjaman

Page 58: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

58

KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

Pertanyaan baki secara online

- Untuk mendapatkan baki pinjaman secara rasmi daripada JANM/JMS

Page 59: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

59

KEMUDAHAN ONLINE www.anm.gov.my

Pertanyaan baki secara online

- Lengkapkan maklumat dan klik Hantar Pertanyaan

Page 60: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

602010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN

CONTOH DOKUMEN & BORANG

Page 61: TATACARA PENGURUSAN  PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

612010 @ Seksyen Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara“Excellent Accounting @ Your Service”

BPOPAJabatan Akauntan Negara

“Excellent Accounting @ Your Service”

SEKIAN TERIMA KASIH

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN