t.c. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/yazarmedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf ·...

35
T.C. BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL EYLEM STANDARTLARI OCAK 2014

Upload: others

Post on 17-Oct-2019

16 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

T.C.

BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK

YÜKSEKOKULU

İÇ KONTROL EYLEM STANDARTLARI

OCAK 2014

Page 2: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

T.C.

BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK

YÜKSEKOKULU

İÇ KONTROL SİSTEMİ

EYLEM PLANI

OCAK 2014

Page 3: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU TANIMI

GENEL BİLGİLER

Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu, Bitlis Eren Üniversitesi’ne

bağlı 2007 yılında kurulmuştur.

TIBBİ HİZMETLER VE

TEKNİKLER BÖLÜMÜ

. Tıbbi Laboratuar Teknikleri

. Anestezi

. Patoloji Laboratuar Teknikleri

. Tıbbi Görüntüleme Teknikleri

. İlk ve Acil Yardım

.Optisyenlik

. Çevre Sağlığı

. Diyaliz Hemşireliği

. Fizyoterapi

.

Derslik Sayısı: 8 adet 1150 kişilik

Konferans Salonu Sayısı:1 Adet 100

kişilik

II. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

Eğitim-Öğretim Binası; İdari Bina

Kullanım Alanı :200 m2 Ana Bina

3000 m2 dir

Laboratuar Alanı: 1 adet Bilgisayar Laboratuarı

Bulunmaktadır.

1 Adet 200 m2 Yemekhane binası bulunmaktadır.

Teknik Sınıf : 1 Adet 60 kişilik, 1

adet 60 kişilik atölyemiz

1 adet 30 kişilik laboratuvarımız

mevcuttur

ÇOCUK BAKIMI VE

GENÇLİK HİZMETLERİ

BÖLÜMÜ

. Çocuk Gelişimi

.Çocuk Gelişimi ( Uzaktan

Eğitim)

SAĞLIK BAKIMI

HİZMETLERİ

BÖLÜMÜ

. Yaşlı Bakımı

DİŞÇİLİK

HİZMETLERİ

BÖLÜMÜ

. Ağız ve Diş Sağlığı

SOSYAL HİZMETLER

VE DANIŞMANLIK

BÖLÜMÜ

. Sosyal Hizmetler

TERAPİ VE

REHABİLİTASYON

BÖLÜMÜ

. Engelli Bakımı ve

Rehabilitasyon

Page 4: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MİSYON VE

VİZYONU

VİZYONUMUZ

Bilim ve teknolojide yeniliği, öğretimde niteliği

esas alarak örnek bireyler yetiştiren; temel

bilimlerde öncü, islami ilimler ve kültür-sanat-

spor alanlarındaki araştırmalarda bölge

kaynaklarına ve dinamiklerine öncelik veren,

ülkemizde ve bölge ülkelerinde tercih edilen

rekabetçi bir okul olmaktır.

MİSYONUMUZ

Bilim, teknoloji, kültür-sanat, sağlık ve spor

alanlarında araştırmalar yapmak; evrensel

değerlere, akademik ve mesleki yetkinliğe sahip

bireyler yetiştirmektir.

Page 5: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ORGANİZASYON ŞEMASI

(AKADEMİK)

Sağlık Hizmetleri

Meslek Yüksekokulu Organları

Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu

Başkan: Okutman Hatice ÖNTÜRK

Öğr. Gör. Mutlu ASLAN

Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ

Öğr. Gör. Selma DİLMEN KALI

Öğr. Gör. İbrahim Halil ŞAHİN

Öğr. Gör. Alpaslan ÇOBANOĞLU

Öğr. Gör. Emire ULUĞ

Öğr. Gör. Ferdi ÖZTÜRK

Raportör Recep AKBABA

Başkan: Okutman Hatice ÖNTÜRK

Öğr. Gör. Mutlu ASLAN

Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ

Öğr. Gör. Selma DİLMEN KALI

Öğr. Gör. İbrahim Halil ŞAHİN

Öğr. Gör. Kenan KENDİLCİ

Müdür

Okutman Hatice ÖNTÜRK

Müdür Yardımcısı

Öğr. Gör. Mutlu ASLAN

Müdür Yardımcısı

Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ

Yüksekokul Sekreteri

Recep AKBABA

Öğrenci İşleri

Terapi ve

Rehabilitasyon

Bölümü

Başkanı: Öğr.Gör.

Ferdi ÖZTÜRK

Sağlık Bakım

Hizmetleri Bölümü

Başkanı: Öğr. Gör.

Adeviye ÖZKAN

İBİŞ

Tıbbi Hizmetler

ve Teknikleri

Başkanı: Öğr. Gör.

İbrahim Halil

ŞAHİN

Evrak Kayıt

Birimi – Özel

Kalem

Dişçilik

Hizmetleri

Bölümü

Başkanı: Öğr.

Gör. Selma

DİLMEN KALI

Çocuk Bakımı

ve Gençlik

Hizmetleri

Bölümü

Başkanı: Öğr.

Gör. Emire

ULUĞ

Sosyal

Hizmetler ve

Danışmanlık

Bölümü

Başkanı: Öğr.

Gör. Alpaslan

ÇOBANOĞLU

Öğr. Gör. Kenan

KENDİLCİ

Yrd. Doç.Dr. Ezman KARABULUT Öğr. Gör. Tuba ÖZKUL Öğr. Gör. Hanifi DEMİR Öğr. Gör. Zehra Nur Öğr. Gör. Ali GÜZEL Öğr. Gör. Ejdane COŞKUN Öğr. Gör. Fatma SÖYLEMEZ Öğr. Gör. Mehtap ÖZEL

Öğr. Gör. Mutlu

ASLAN

Öğr. Gör. Özge

CÖMERT

Page 6: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ORGANİZASYON ŞEMASI

(İDARİ )

Müdür

Okutman Hatice ÖNTÜRK

Müdür Yardımcısı

Öğr. Gör. Adeviye ÖZKAN İBİŞ

Yüksekokul Sekreteri

Recep AKBABA

Müdür Yardımcısı

Öğr. Gör. Mutlu ASLAN

Özel Kalem ve

Evrak Kayıt Birimi

Personel İşleri – İdari ve Mali İşler Birimi

Öğrenci

İşleri

Birimi

Güvenlik

İşleri Birimi

Destek

İşleri

Birimi

Taşınır Kayıt

ve Kontrol

Birimi ve

Yazı İşleri

Bilgisayar İşletmeni

Fatma KAÇAR

Memur Aşkın

GÜLLÜBARDAK

Bil. İşletmeni

Sibel CANAN

Bil. İşletmeni

İbrahim AYTEKİN

Özel Şirket Elemanları

Page 7: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÇALIŞMA GRUPLARI

1. SAĞLIK MESLEK YÜKSEKOKULU İÇ KONTROL STANDARTLARI ÇALIŞMA GRUPLARI

Kontrol Ortamı

Standartları

(1. Grup )

Okut. Hatice ÖNTÜRK

Öğr. Gör. Kenan KENDİLCİ

Öğr. Gör. Selma DİLMEN KALI

Yük. Ok.Sek. Recep AKBABA

Taş.Kayıt. Ve Kont. Yet. Sibel CANAN

Risk Değerlendirme

Standartları

(2. Grup)

Kontrol Faaliyetleri

Standartları

(3. Grup)

Bilgi ve İletişim

Standartları

(4. Grup)

İzleme Standartları

(5. Grup)

Page 8: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

1- YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ GÖREV

TANIMI

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

GÖREV ADI: MÜDÜR GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

EĞİTİM VE ÖĞRETİM VE AKADEMİK HİZMETLERİN EN ÜST DÜZEYDE YAPILMASINI

VE YÜRÜTÜLMESİ SAĞLAMAK.

MALİ HİZMETLER VE HARCAMALARIN YAPILMASI SAĞLAMAK.

YÜKSEKOKULUN MAL VE HİZMETİ ALIMLARI İLE PERSONEL GİDERLERİNİN

KULLANIMINI SAĞLAMAK.

EĞİTİME VE ÖĞRETİMİN DÜZENLİ BİR ŞEKİLDE YAPILMASINI SAĞLAMAK

EĞİTİMİN KALİTESİNİ YÜKSELTMEYE YÖNELİK ÇALIŞMALAR YAPMAK.

İDARİ HİZMETLERİN ETKİN VE POZİTİF YÖNDE OLMASINI SAĞLAMAK.

YÖNETİM KURULUNA VE YÜKSEKOKUL KURULUNA BAŞKANLIK YAPMAK.

KURUM FAALİYETLERİ HAKKINDA REKTÖRE RAPOR VERMEK.

YÜKSEKOKUL BİRİMLERİ VE HER DÜZEYDE PERSONELİN GENEL GÖZETİM VE

DENETİMİ YAPMAK.

KANUN VE YÖNETMELİKLERLE KENDİSİNE VERİLEN DİĞER GÖREVLERİ VE

REKTÖRÜN VERMİŞ OLDUĞU GÖREVLERİ YAPMAK.

Page 9: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

2- YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCILIĞI GÖREV TANIMI

GÖREV ADI: MÜDÜR YARDIMCISI GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

EĞİTİM VE ÖĞRETİM VE AKADEMİK HİZMETLERİNİN ÜST DÜZEYDE YAPILMASI

VE YÜRÜTÜLMESİ YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNE YARDIMCI OLMAK.

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ TARAFINDAN AKADEMİK VE İDARİ KONULARDA

KENDİNE TARAFINA VERİLMİŞ GÖREVLERİ YAPMAK VE TAKİP ETMEK.

EĞİTİM VE ÖĞRETİMİ DÜZENLİ İŞLEYİŞİNDE KURUM YETKİLİSİNE YARDIMCI

OLMAK.

YÖNETİM KURULU VE YÜKSEKOKUL KURULU ÇALIŞMALARINA KATILMAK.

EĞİTİM VE ÖĞRETİM HİZMETİNİ SAĞLAMAK AKSAKLIKLARI KURUM YETKİLİSİNE

BİLDİRMEK.

ASLI GÖREVİNİ YAPMAK.

Page 10: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

3- ÖĞRETİM ELEMANI GÖREV TANIMI

GÖREV ADI: ÖĞRETİM ELEMANI GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

2547 SAYILI AKADEMİK PERSONEL KANUNUNUN İLGİLİ AKADEMİK TEŞKİLAT

YASASINDA BELİRTİLEN GÖREVLERİ YAPMAK.

SORUMLU OLDUĞU DERSLERLE İLGİLİ DOKÜMANLARI YÜKSEKOKULU

MÜDÜRLÜĞÜNÜN İSTEĞİ DOĞRULTUSUNDA HAZIRLAMAK VE SUNMAK.

GÖSTERMİŞ OLDUĞU DERSLERLE İLGİLİ YÖNTEMLERDEKİ DEĞİŞİKLİKLER

HUSUSUNDA GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİNİ YÜKSEKOKUL KURUMUNA SUNAR.

YARIYIL SONUNDA BAŞARISIZ OLAN ÖĞRENCİLERİ GERİ BESLEME EĞİTİMİNE

ALMAK.

Page 11: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

4- YÜKSEKOKUL SEKRETERİ GÖREV TANIMI

GÖREV ADI:

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ

GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK

HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

5- ŞEF GÖREV TANIMI

GÖREV ADI: ŞEF GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

YÜKSEKOKUL İDARİ HİZMETLERİN YÜRÜTÜLMESİNDE İŞLEM VE İŞ AKIŞINI

SAĞLAMAK.

YÖNETİM KURULU VE YÜKSEKOKUL KURULU TOPLANTILARINDA

RAPORTÖRLÜK YAPMAK.

İDARİ KONULARDA YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNÜ BİLGİLENDİRMEK.

YÜKSEKOKULLA İLGİLİ İÇ VE DIŞ YAZIŞMALARI YAPMAK.

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜNÜN VERMİŞ OLDUĞU DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK.

Page 12: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

KANUN TÜZÜK VE YÖNETMELİK VE DİĞER MEVZUATLA ŞEFLİĞİNE VERİLEN GÖREVLERİ ZAMANINDA VE EKSİKSİZ OLARAK YAPAR VE YAPTIRIR.

KENDİSİNE BAĞLI PERSONEL ARASINDA GÖREV BÖLÜMÜ VE İŞ DAĞILIMI YAPAR HİZMETİN DÜZENLİ VERİMLİ VE SÜRATLİ BİR ŞEKİLDE YAPILMASINI SAĞLAR.

HAZIRLANAN DOSYA VE YAZILARIN ESAS VE ŞEKİL AÇISINDAN İNCELEMESİNİ YAPAR.

AMİRİ TARAFINDAN VERİLEN DİĞER GÖREVLERİNİ YAPAR. ASLI GÖREVİNİ YAPAR.

6- MEMUR GÖREV TANIMI

GÖREV ADI: MEMUR GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK

HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

İSTİHDAM EDİLDİĞİ BİRİMİN HİZMET ALANINA GİREN KONULARDA KENDİSİNE

VERİLEN GÖREVLERİ KANUN TÜZÜK YÖNETMELİK VE DİĞER MEVZUAT HÜKÜMLERİ

ÇERÇEVESİNDE YÜRÜTÜR.

AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPAR.

Page 13: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

7- TAŞINIR KAYIT VE KONTROL GÖREVLİSİ GÖREV

TANIMI

GÖREV ADI: AYNİYAT SAYMANI GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

YÜKSEKOKUL BÜNYESİNDE KAYITLI DEMİRBAŞLARIN LİSTESİNİ YAPMAK

İDARİ ÇALIŞMA EĞİTİM ALANLARINA KULLANIM HİZMETİNİ SAĞLAMAK

ODA VE EĞİTİM ALANI DEMİRBAŞ LİSTELERİNİ YAPMAK

HİZMET DIŞI KALMIŞ DEMİRBAŞLARI BELİRLENMİŞ KOMİSYONA İLETMEK

KAYIT SİLME İŞLEMİNİ YAPMAK

AMİRLERİN VERECEĞİ DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK

Page 14: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

8- KORUMA VE GÜVENLİK PERSONELİ GÖREV TANIMI

GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

GÖREV ADI:

KORUMA VE GÜVENLİK GÖREVİ

GÜVENLİK HİZMETLERİ KONUSUNDA TABİİ OLDUĞU KANUN UYARINCA

YÜKSEKOKULUN EMNİYETİ HUSUSUNDA GÖREV ALIR.

İLGİLİ AMİRLERİNE KARŞI SORUMLUDUR.

9- TEKNİSYEN GÖREV TANIMI

GÖREV ADI: TEKNİSYEN GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

● ● ●

KURUM BÜNYESİNDE MEVCUT ALET CİHAZ VE MAKİNELERİN, BAKIM

ONARIMLARINI YAPMAK.

ARIZA VE ONARIM BOYUTUNDA MALİYET HESABI ÇIKARMAK.

AMİRLERİN VERECEĞİ DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK.

● ● ●

Page 15: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

11- KISMİ ZAMANLI ÇALIŞAN ÖĞRENCİ GÖREV

TANIMI

10- GEÇİCİ İŞÇİ GÖREV TANIMI

GÖREV ADI: GEÇİCİ İŞÇİ GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

GÖREV ADI: KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ GÖREVİN KAPSAMI: SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK YÜKSEKOKULU

BÜRO, BİNA VE ÇEVRENİN PERİYODİK TEMİZLİK İŞLERİNİ YAPMAK.

EVRAK VE DOSYALARI İLGİLİ YERLERE GÖTÜRMEK GİZLİLİĞİNİ VE EMNİYETİNİ

SAĞLAMAK.

AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK.

İSTİHDAM EDİLDİĞİ GÖREV YERİNDE, HİZMET ALANINA GİREN KONULARDA

KENDİSİNE VERİLEN GÖREVLERİ YAPMAK.

AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK

Page 16: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası–1

Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası–2

Amaç : Yüksekokul idari personelinin mevcut bilgi ve beceri potansiyellerini

en üst seviyeye getirmek,

Kapsam : Amir ve memur statüsündeki tüm idari çalışanların performans

değerlendirme çalışmaları

Uygulama Alanı : Yüksekokul iş ve işlemlerinin hiyerarşik kontrolü.

Sorumlular : Müdür, Yüksekokul Sekreteri, Şef

Yüksekokul Sekreteri Tarafından:

1. Her yıl Ocak ayında performans kriterleri, verilecek eğitimler, ödüller, yazılı olarak

çalışan idari personele duyurulur,

2. Yıl içinde olumlu yada olumsuz çalışma faktörleri Müdüre bildirilir,

3. Her yıl Aralık ayında idari personelin sicil raporları ve performans değerlendirme

formları Yüksekokul Sekreteri tarafından doldurularak Müdür’e verilir,

İSTİHDAM EDİLDİĞİ GÖREV YERİNDE, HİZMET ALANINA GİREN KONULARDA

KENDİSİNE VERİLEN GÖREVLERİ YAPMAK.

AMİRLERİNCE VERİLECEK DİĞER GÖREVLERİ YAPMAK

Page 17: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası–3

Yüksekokul İdari Personeli Çalışma Yol Haritası–4

Birim sorumlusu (Şef) Tarafından:

1. İşlerle ilgili eksiklik ve aksaklıkların ilgili birim sorumlusu tarafından

bildirilmesinin ardından, ilgili birim sorumlusunun da görüşleri

doğrultusunda iyileştirme çalışmaları başlatılır.

2. Her birim için eylem planları yeniden gözden geçirilir.

3. İyileştirme çalışmaları ve yılsonunda yapılan birim sorumlusu

değerlendirmeleri ile birim sorumlusu tarafından yılbaşında konulan hedefe

ulaşılıp ulaşılamadığı tespit edilir.

4. Yıl sonuçları Yüksekokul Sekreterliğine bildirilir.

Page 18: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

SIRA

NO

ÜNVANI

ADI SOYADI

İDARİ GÖREVİ

DİĞER GÖREVLERİ

1

Okutman

Hatice ÖNTÜRK

Müdür

Dikey Geçiş Sınavı Başvuru Merkezi Yöneticisi

Gerçekleştirme Görevlisi

2

Öğr. Gör.

Mutlu ASLAN

Müdür Yardımcısı

İdari Personelden Sorumlu Md.Yrd.

Değer Tespit Komisyon Başkanı

Muayene Kabul Komisyon Başkanı

Hurdaya Ayırma ve Değerlendirme Başkanı

Sayım Kurulu Başkanı

Kayıttan Düşme Komisyon Başkanı

Dikey Geçiş Sınavı Başvuru Yetkilisi

3

Öğr. Gör.

Adeviye ÖZKAN İBİŞ

Müdür Yardımcısı

Eğitim ve Öğretimden Sorumlu Müdür Yrd.

Hizmet İşleri Kabul Komisyonu Başkanı

ÖSYM Başvuru ve Kayıt Sorumlusu

Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programı Staj Komisyonu

Üye Program Başkanı

Dikey Geçiş Sınavı Başvuru Yetkilisi

Pazarlama Program Başkanı

Page 19: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULUNDA

SUNULAN HİZMETLER

SUNULAN HİZMETLER

İDARİ MALİ İŞLER

1.Maaş işlemleri.

a.657 sayılı kanuna tabi olan personel

ile 5510 sayılı kanuna göre çalışan

personel maaş ödemesi.

c.Sosyal haklar.

2.Ek çalışma karşılığı ödemeleri.

a.Fazla mesai ödemeleri

b. Ek ders ve sınav ücreti ödemeleri.

3. Yolluk ödemeleri.

a. Yurt içi geçici görev yolluğu

ödemeleri

b. Yurt dışı geçici görev yoluğu

ödemeleri

c.Yurt içi sürekli görev yoluğu

ödemeleri.

d. Tedavi yolluğu ödemeleri.

4.Tedavi gideri ödemeleri.

a.İlaç faturası ödemeleri

b. Resmi kurum Hastane faturası

ödemeleri.

c. Özel hastane faturası ödemeleri

5.Satın alma İşleri.

a.Hizmet alımları

b.4734 Sayılı kanunun 22/d maddesine

göre yapılan alımlar.

ÖĞRENCİ İŞLERİ

1-Öğrencilerin kayıt işlemlerinin

yapılması.

2-Öğrenci belgesi düzenleme.

3-Öğrenci not döküm (Transkript)

belgesi düzenleme. 4-Öğrenci askerlik

durum belgesi hazırlama, ve askerlik

şubesine gönderme.

5-Ders intibakı için intibak

komisyonunu bilgilendirme. 6-Burs

ve harç duyurularının yapılması burs

başvurusu yapan öğrencilerin dilekçe

eklerinin burs komisyonuna teslim

edilmesi.

7-İki dönem üst üste kayıt

yenilemeyen öğrencilere yazılı tebligat

yapılarak kayıtlarının silinmesi için

Yönetim kurulunun bilgilendirilmesi.

8-Stajlarla ilgili duyuruların yapılması

ve staj komisyonunun bilgilendirilmesi.

9-Mezun öğrencilerin belirlenmesi ve

mezuniyet belgelerinin düzenlenmesi.

10-Mezun olan öğrencilerin

diplomalarının ve diploma defterlerinin

hazırlanması. 11-Öğrencilerle

ilgili disiplin soruşturması sonuçlarının

ilgili yerlere tebligatının yapılması ve

dosyalama işlemlerinin tamamlanması.

12-Öğrenci sevk belgelerinin

düzenlenmesi.

PERSONEL İŞLERİ

1. Personel işlemleri.

a.Özlük Dosya işlemleri

b.Göreve başlama ve nakil işlemleri.

c. Akademik ve idari personelin hizmet

yılı işlemleri.

d. YHS personelinin terfi işlemleri

e..Personel sağlık karnesi ve hasta sevk

işlemleri. f. İzin

işlemleri

g.İşten ayrılma

(Emeklilik,istifa,müstafi sayılma)

işlemleri

2. Personel görevlendirmeleri.

a. Akademik personel

görevlendirmeleri

b. İdari personel görevlendirmeleri

3. Akademik ve İdari personelin sicil

formlarının hazırlanma

Page 20: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

GENEL EĞİTİM - ÖĞRETİM HAZIRLIK FAALİYET PLANI

Faaliyet

No Faaliyet Referans Kayıt Yetkililer Zaman

1

Okutulacak Derslerin

Belirlenmesi

2547 Sayılı Yükseköğretim

Kanunu

Yüksekokul Sekreteri

(Raportör)

Yüksekokul Yönetim

Kurulu

Öğretim Yılı

Başlangıcından Beş Hafta

Önce

2

Ders Dağılımının Belirlenmesi Öğretim Elemanları Ders

Yükü Öğretim Branş

Sınıflandırması

Yüksekokul Sekreteri

(Raportör)

Program Başkanları

Önerisi İle

Yüksekokul Yönetim

Kurulu

Ders Kayıtlarından Bir

Ay Önce

3 Ders Görevlendirmelerinin

Yapılması

2547 Sayılı Yükseköğretim

Kanunu

Yüksekokul Sekreteri

(Raportör)

Yüksekokul Yönetim

Kurulu

Ders Kayıtlarından Üç

Hafta Önce

4 Haftalık Ders Programının

Yapılması

Akademik Takvim İlgili Yılın

Müfredat Programı Müdür Yardımcıları Yüksekokul Müdürü

Ders Kayıtlarından Bir

Hafta Önce

5

Dershane ve Laboratuarların

kontrolü İle Eğitime Hazır

Hale Getirilmesi

Eğitim Öğretim Alanları Yüksekokul Sekreteri

(Raportör) Müdür Yardımcıları

Ders Kayıtlarından Bir

Hafta Önce

6 Danışmaların Gözetiminde

Ders Kayıtlarının Yapılması

Eğitim-Öğretim Yönetmenliği

Danışmanlık Prosedürü

Ders Kaydı İle İlgili

Belgeler

Yüksekokul Yönetim

Kurulu Bölüm

Başkanları Danışman

Öğretim Elemanı

Akademik Takvimde

Belirtilen Zamana Göre

7

Danışmanların Gözetiminde

Ders Ekleme ve Çıkarma

İşlemlerinin Yapılması

Eğitim-Öğretim Yönetmenliği

Danışmanlık Prosedürü Kayıt ve Ders Belgeleri

Danışman Öğretim

Elemanları

Akademik Takvimde

Belirtilen Zamana Göre

8

Ara Sınav Tarihlerinin

Belirlenmesi ve Programının

Yapılması

Eğitim-Öğretim Sınav

Yönetmenliği

Yüksekokul Sekreteri

(Raportör)

Yüksekokul Yönetim

Kurulu Müdür

Yardımcıları

Akademik Yarıyıl

Başlangıcından Bir Ay

Sonra

9 Ara Sınav Mazeretlerinin

Değerlendirilmesi

Eğitim-Öğretim Sınav

Yönetmenliği

Yüksekokul Sekreteri

(Raportör)

Yüksekokul Yönetim

Kurulu Ara Sınavların Bitiminde

10

Mazeret Sınav Tarihlerinin

Belirlenmesi ve Programının

Yapılması

Eğitim-Öğretim Sınav

Yönetmenliği

Yüksekokul Sekreteri

(Raportör)

Yüksekokul Yönetim

Kurulu Müdür

Yardımcıları

Ara Sınavların Bitiminde

DESTEK HİZMETLER

GÜVENLİK HİZMETLERİ TEMİZLİK İŞLERİ

Page 21: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

11 Staj Yeri Tespiti

Eğitim-Öğretim Yönetmenliği

Staj Yönergesi Staj

Yönetmenliği

Staj Komisyon

Toplantısı Yüksekokul

Sekreteri (Raportör)

Program Başkanları

Staj Komisyonu

Staj Başlangıcından Bir

Ay Önce

12

Öğretim Elemanlarının Kendi

Performanslarını Ölçme ve

Değerlendirmesi

Sınıf İçi Eğitim Prosedürü Öğretim Elemanları Program Başkanları Ara Sınavlardan Sonra

13

Öğrencilere Yönelik Seminer,

Konferans, Panel ve Açık

Oturum Düzenlenmesi

Katılımcı Kişi ve Kuruluşlarla

İrtibata Geçilmesi

Öğretim Elemanlarının

Teklifi Yüksekokul

Müdürünün Onayı

Yüksekokul Müdürü Akademik Takvim

Süresince

14

Sınavlar Yarıyıl Sonu ve

Bütünleme Sınav Tarihlerinin

Belirlenmesi ve Programın

Yapılması

Eğitim-Öğretim Sınav

Yönetmenliği

Yüksekokul Sekreteri

(Raportör)

Yüksekokul Yönetim

Kurulu Müdür

Yardımcıları

Derslerin Bitiminden İki

Hafta Önce

15 Yarıyıl Sonu ve Bütünleme

Sınavlarının Yapılması

Eğitim-Öğretim Sınav

Yönetmenliği Öğretim Elemanları Program Başkanları

Akademik Takvimde

Belirtilen Süre İçerisinde

16

Notlarda Maddi Hata

Başvurularının

Değerlendirilmesi

Eğitim-Öğretim Sınav

Yönetmenliği

Öğrenci Başvuru

Dilekçesi

İlgili Dersin Öğretim

Elemanı

Yarıyıl Sonu Sınavlarının

Bitiminde

17 Sınav Evraklarının

Toplanması ve Teslim Edilmesi

Eğitim-Öğretim Sınav

Yönetmenliği Öğrenci İşleri

İlgili Dersin Öğretim

Elemanı

Yarıyıl Sonu Sınavlarının

Bitiminde

18 Öğrencilerin Staj Başlangıç

İşlemlerinin Yapılması

Staj Yönergesi Bölüm Staj

Kılavuzu Staj Evrakları

Bölüm Başkanı Staj

Komisyonu Yarıyıl Bitiminde

19 Öğrencilerin Staj Defterlerinin

Değerlendirilmesi Staj Yönergesi

Staj Defterleri ve Staj

Evrakları

Programlara Ait Staj

Komisyon Başkanları Yarıyıl Bitiminde

Page 22: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

BEÜ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU EĞİTİM ÖĞRETİM

GENEL AKIŞ ŞEMASI

Bölümler YENİ ÖĞRENCİ KAYITLARININ BAŞLAMASI

AKADEMİK YILIN

PLANLANMASI

DERS DAĞILIMI VE

GÖREVLENDİRMELERİ

FİZİKİ ŞARTLARIN DERS YILINA

HAZIRLANMASI

AKADEMİK TAKVİMİN İŞLEMEYE

BAŞLAMASI-KAYIT YENİLEME

DERSLERİN BAŞLAMASI

DERS İÇERİKLERİNİN

BELİRLENMESİ

YARIYIL ARA SINAVLARININ YAPILMASI VE

DEĞERLENDİRİLMESİ SINAV SONUÇLARININ

AÇIKLANMASI

DÖNEM SONU VE BÜTÜNLEME SINAVLARI VE

DEĞERLENDİRİLMESİ

BÖLÜM TOPLANTISI VE GÜZ

DÖNEMİ DEĞERLENDİRİLMESİ

BAHAR DÖNEMİ

HAZIRLIKLARI

DERS DAĞILIMI VE

GÖREVLENDİRMELERİ

FİZİKİ ORTAMIN

HAZILANMASI

TEK DERS SINAVLARI

BAHAR DÖNEMİ KAYIT YENİLEMELERİ

VE BAHAR DÖNEMİ’NİN BAŞLAMASI

BAHAR DÖNEMİ ARA SINAV

DEĞERLENDİRMELERİ

SINAV SONUÇLARININ

DEĞERLENDİRİLMESİ

Page 23: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE İZLENMESİ GEREKEN YOL HARİTALARI

Ders Programı ve Ders Kapsamları Geliştirme Yol Haritası (Henüz Oluşturulmamıştır)

Haftalık Ders Programları Yol Haritası (Henüz Oluşturulmamıştır)

BAHAR ETKİNLİKLERİ

AKADEMİK VE KÜLTÜREL

ETKİNLİKLER

KULÜP ETKİNLİKLERİ

KONSER, GEZİ V.S.

SPORTİF ETKİNLİKLER

STAJ İŞLEMLERİ

DGS BAŞVURULARI, ÖĞRENCİLERİN

BİLGİLENDİRİLMESİ

DÖNEM SONU SINAVLARI VE

BÜTÜNLEME SORULARI

SINAV SONUÇLARININ

DEĞERLENDİRİLMESİ

AKADEMİK KURUL

TOPLANTISI

STAJ YÖNETİMİ VE

DEĞERLENDİRİLMESİ

AKADEMİK TAKVİMİN SONU

TEK DERS SINAVI

DERS PROGRAMLARININ

REVİZYONU VE YENİ

PROGRAM ÇALIŞMALARI

Page 24: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

Sınıf İçi Yol Haritası – 1

Sınıf İçi Yol Haritası – 2

Amaç : Yüksekokul öğrencilerinin mevcut bilgi ve beceri potansiyellerini en üst seviyeye

getirmek

Kapsam : Bölümdeki tüm derslerde, öğrencilerin eğitim ve öğretimi başarı durumunun

değerlendirilmesi ve iyileştirme çalışmaları

Uygulama Alanı: Dershane ve laboratuarda işlenen dersler, Teknik Gezi

Sorumlular : Müdür, Müdür Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Ders veren öğretim elemanları (Ders

Sorumluları

Ders Sorumlusu Tarafından:

1-Yarıyıl başında dersin müfredat programı, sınavlar, ödev ve projelerin tarihleri ve ağırlıkları, ders

programı ve referans kitaplar tespit edilerek Bölüm Başkanına yazılı şekilde verilir.

2-Yarıyıl içinde, ortaya çıkan aksaklıklar Bölüm Başkanına bildirilir.

3-Yarıyıl sonunda yürüttüğü dersin başarı belgesi ve ders kayıt çıktıları Bölüm Başkanlığına verilir.

Page 25: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

Sınıf İçi Yol Haritası – 3

Sınıf İçi Yol Haritası – 4

Staj Komisyon ve Yönergesi

Bölüm Başkanı Tarafından:

1-Derslerle ilgili eksiklik ve aksaklıkların ilgili ders sorumlusu tarafından bildirilmesinin ardından, ilgili

ders sorumlusunun da görüşleri doğrultusunda iyileştirme çalışmaları başlatılır.

2-Her ders için yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınav programları yapılır.

3-İyileştirme çalışmaları ve dönem sonunda yapılan ders ve ders sorumlusu değerlendirmeleri ile ders

sorumlusu tarafından dönem başında konulan hedefe ulaşılıp ulaşılamadığı tespit edilir.

4-Yarıyıl sonuçları Müdüre bildirilir.

Bölüm Başkanı Tarafından:

1-Derslerle ilgili eksiklik ve aksaklıkların ilgili ders sorumlusu tarafından bildirilmesinin ardından, ilgili

ders sorumlusunun da görüşleri doğrultusunda iyileştirme çalışmaları başlatılır.

2-Her ders için yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınav programları yapılır.

3-İyileştirme çalışmaları ve dönem sonunda yapılan ders ve ders sorumlusu değerlendirmeleri ile ders

sorumlusu tarafından dönem başında konulan hedefe ulaşılıp ulaşılamadığı tespit edilir.

4-Yarıyıl sonuçları Müdüre bildirilir.

● ● ●

İlgili Dokümanlar:

• Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

• Öğretim Elemanları tarafından hazırlanan ders içerik formu

• Ders ve ders sorumlusu değerlendirme formu

● ● ●

Yüksekokulumuzda staj komisyonu bir başkan ve iki

üyeden oluşan akademik personelimizden oluşmaktadır.

Page 26: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ

AMAÇ

MADDE 1-(1) Bu yönergenin amacı; Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

öğrencilerinin meslek derslerinde edindikleri bilgi ve becerileri uygulayarak deneyim

kazanmalarına, öğrenimleri boyunca almış oldukları uygulamaları

desteklemelerine/eksiklerini tamamlamalarına, yeteneklerini geliştirmeleri; yeni

makine ve teçhizatı, çağdaş teknolojinin yeniliklerini işyerlerinde görüp öğrenmelerine

fırsat vermek; iş hayatında çalışarak iş yerini, üretimi, yönetimi işçi/memur işveren

ilişkilerini, iş güvenliğini görerek öğrenmelerine ve iş hayatına hazırlanmalarına,

işverence tanınarak denenmelerine imkan vererek istihdam edinmelerini sağlamak için

işyerlerinde yapacakları staj çalışmalarına dair iş ve işlemleri yürütmek üzere

Yüksekokul Müdürlüğü’nün, işyerlerinin ve öğrencilerin uyması gereken usul ve

esasları düzenlemektir.

KAPSAM

MADDE 2-(1) Bu yönerge, Bitlis Eren Üniversitesine bağlı Sağlık Hizmetleri

Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin staj amaçlarını, staj süresini, stajlarla ilgili olarak

oluşturulacak komisyonları ve bu komisyonların görevlerini, staj esaslarını ve

stajlarla ilgili belgelerin şeklini kapsar.

DAYANAK

MADDE 3-(1): Bu yönerge; Bitlis Eren Üniversitesi Eğitim- Öğretim ve Sınav

Yönetmeliği’ne dayanılarak hazırlanmıştır.

Page 27: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

STAJ SÜRESİ

MADDE 4-(1): Öğrenciler, kendi belirleyip yönetim kurulunun kabul ettiği iş

yerinde toplam 40 gün staj yaparlar. Öğrenimleri devam eden öğrencilerin stajlarını

yarıyıl ve yaz tatiline rastlayan aylarda yapması esastır. Ancak işyeri koşullarının

uygun olmaması durumunda bu süreler dışında öğretimi aksatmamak koşuluyla

öğrencinin yazılı başvurusu üzerine, Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından uygun

görüldüğü takdirde, söz konusu stajlar belirlenen tarihlerde de yapılabilir. Öğrenci

bütün derslerini vermiş ancak, stajını henüz tamamlayamamış ise stajına herhangi bir

ayda başlayabilir.

STAJ YERLERİ

MADDE 5-(1): Staj yerleri staj komisyonunun kabul edeceği yurtiçi ve yurtdışı

resmi ve özel sektöre ait iş yerleri ile programların özelliklerine uygun ve Bölüm

Başkanlığı’nın belirlediği staj programını kapsayacak nitelikte olan iş yerlerinden

biri olabilir.

STAJ KOMİSYONU VE GÖREVLERİ

MADDE 6-(1): Staj Komisyonu: Bölüm Başkanı ve/veya Program Başkanı, iki

asil bir yedek üye ile staj yürütücüsünden oluşur.

MADDE 7- (1): Bölüm Başkanı Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’nda

Staj ve Staj Komisyonu’nun en üst yetkilisidir. Bu yetkilerini isterse ilgili

program başkanına devredebilir.

Page 28: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

BÖLÜM BAŞKANININ STAJLA İLGİLİ GÖREVLERİ

a) Yıl içinde yapılacak stajlarla ilgili staj komisyonu oluşturmak ve bu komisyona

başkanlık etmek.

b) Öğrencilere stajlarla ilgili duyuruyu zamanında yapmak

c) Öğrencilerin stajlarla ilgili staj formlarını hazırlamak

d) Stajların düzgün ve usulüne uygun yapılıp yapılmadığını kontrol etmek

e) Her stajın bitiminde staj formunu okul Müdürüne onaylatmak ve öğrenci işlerine

sunmak

f) Stajlarla ilgili resmi ve özel teşebbüs tütün işletmelerine yazılı olarak müracaat

etmek.

g) Öğrencilerin kendilerinin buldukları staj yerlerini bildirir dilekçelerini alarak staj

komisyonuna getirmek ve karara bağlamak.

h) Öğrencilerin staj çalışmasını devamını ve stajların amaçlarına ulaşmasını sağlamak

için gerekli tedbirleri yüksekokul kuruluna götürmek.

MADDE 8-(1): Program Başkanı: Bölüm Başkanının staj konusunda yardımcısıdır.

MADDE 9-(1): Staj Komisyonu Üyeleri; 2 asil 1 yedek üyeden oluşur ve Bölüm

Başkanlığı’nca belirlenir. Tespit edilen üyeler, Programda görevli

öğretim elemanlarından olabileceği gibi, dışarıdan gelen meslek dersi

öğretim elemanlarından da olabilir.

Page 29: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

STAJ KOMİSYONU ÜYELERİNİN GÖREVLERİ

a. Her yıl staj yerlerinde staj yapacak olan öğrencilerin durumlarını belirler.

b. Öğrencilerce bulunan staj yerlerini inceler kabul edilmeyenler ile kabul

edilenleri inceler. Staj komisyonunu staj yerinde stajın amaçlarının

gerçekleşme ve öğrencinin kontrol edilebilmesi imkânlarını dikkate alır.

c. Staj süresince öğrencilerin uyması gereken staj konu ve programını tespit

eder.

d. Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını varsa ekleri staj yürütücüsünün

stajyer öğrenci hakkında düzenlediği gizli sicil fişini inceleyerek

değerlendirir. Değerlendirmede öğrencinin staj programına uygulayıp

uygulamadığına, dosyanın usulüne uygun olarak doldurulup

doldurulmadığına ve istenen bilgilerin bulunup bulunmadığına bakar,

gerekirse staj öğrencisini mülakata çağırabilir. Öğrencilerin staj çalışmaları

ile ilgili tespitlerini Yüksekokul Müdürlüğe�ne bildirir.

e. Stajlarla ilgili diğer işleri yapar.

MADDE 10- (1): Staj Yürütücüsü: Staj yapılacak kurumun yetkilisi veya staj

Konusun da görevlendirdiği yüksekokul mezunu yetkili meslek

elemanıdır.

STAJ YÜRÜTÜCÜSÜNÜN GÖREVLERİ

a) Staj esnasında öğrencilerin devam durumlarını ve davranışlarını denetler.

b) Staj eğitiminin verimli olmasını sağlayarak tedbirleri alır.

c) Staj ile ilgili olarak staj yeri ve program başkanlığı arasındaki haberleşmeyi

sağlar.

d) Staj raporlarını staj değerlendirme formlarına öğrencinin çalışmasına uygun

olarak değerlendirip kuruma iletir.

Page 30: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

STAJYER ÖĞRENCİLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

MADDE 11-(1): Stajyer öğrencilerin görev ve sorumlulukları şunlardır:

a) Her öğrenci bölüm staj kurullarının belirleyeceği işyerlerinde, Yüksekokul

Kurulunun belirleyeceği staj dönemlerinde tüm stajlarını başarı ile bitirmek

zorundadır.

b) Stajın başlatılması ve yürütülmesi ile ilgili yazışmalar Bölüm Başkanınca yerine

getirilir.

c) Staj yapan öğrencilerin yaptıkları staj çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi, formül ve

şemalarca dökümü staj defterine geçirilmek zorundadır. Gerekli durumlarda plan,

proje vb. dokümanlar defterin ekinde olabilir. Staj defteri staj yapılan kurumun

yetkililerince mühürlenip, imzalanır.

d) Staj yapan öğrenciler staj süreleri içinde staj yerinde uygulanmakta olan çalışma

esaslarına ve disiplin kurullarına uymakla yükümlüdürler. Staj yerinde kendilerinden

istenilen işleri zamanında ve istenilen şekilde eksiksiz olarak yaparlar. Staj sırasında

kurum personeli ile ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranırlar. Staj yerlerinde her

türlü araç ve gereci dikkatli kullanmak zorundadırlar. Aksi durumda ortaya

çıkabilecek zarar ve ziyanı ödemek zorundadırlar. Staj yerlerinde izinsiz olarak

ayrılmak yasaktır. Ancak çok zorunlu durumlarda staj yürütücüsünün bilgisi

dâhilinde kısa süreler için izin alınabilir.

e) Staj yerlerinde stajın devamına imkan olmadığı hallerde Bölüm Başkanı’nın onayı

ile staj yerleri değiştirilebilir.

f) Her staj bitiminde öğrencide bulunan staj defteri doldurulmuş olarak en geç 15 gün

içinde staj komisyonuna incelenmek üzere teslim edilir.

g) Staj defter ve belgelerinde eksik ve hata bulunan öğrencilerin bunları en kısa sürede

tamamlaması istenir. Tamamlamayan veya eksiğini gideremeyen öğrencilerin

stajları iptal edilebilir.

h) Öğrenci vardiya sistemine göre çalışan yerlerde gündüz mesaisinde çalışır,

istediğinde fazla mesaiye kalabilir. Staj süresi gün olarak hesaplandığından fazla

mesailer staj süresinde dikkate alınmaz. Hafta tatilleri ve bayram tatilleri staj

gününde sayılmaz, ancak cumartesi günü tam yada yarım gün mesai yapan işyerleri

bu durumu değerlendirmek şartı ile öğrenciyi çalıştırabilir ve staj gününden

sayabilir. Yarım günler toplanmak şartı ile tam iş günü olarak hesaplanır. Öğrencinin

izinli veya raporlu olduğu günler düşülerek staj süresi tespit edilir ve bu günler ile

ilgili okul müdürlüğüne bilgi verilir. Özürsüz işe gelmeyen öğrencinin stajına son

verilir ve durumu hemen Yüksekokul Müdürlüğü’ne bildirilir.

Page 31: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

MADDE 12- (1): Bu yönerge Bitlis Üniversitesi Senatosu’nun onayı ile yürürlüğe

girer.

Bu yönerge hükümlerinin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

Müdürü yürütür.

Page 32: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

STAJ YOL HARİTASI

Yüksekokulumuzun mevcut staj yönergesi kapsamında, öğrencilerimiz stajlarını yapmaktadır.

BİRİM PERFORMANS KRİTERLERİ

BİRİM PERFORMANS KRİTERLERİ

• Uluslar arası AHSCI(ARTS-HUMANITIES CITATION INDEX)---SSCI (SOCIAL

SCIENCES CITATION INDEX)---SCI(SCIENCE CITATION INDEX) atıf indeksli dergilerdeki

yayın sayısı,

• Yapılan proje sayıları, (TÜBİTAK, Sanayi, BAP)

• Diğer üniversitelerdeki Yüksekokullara göre ÖSS’de giriş sırası,

• Diğer üniversitelerdeki Yüksekokullara göre AHSCI-SSCI indeksli yayın sırası, Sosyal

etkinlik vb.

• Öğrencilerin burs alma oranı, (%3)

• Mezun öğrencilerin iş bulma oranı (%30)

• Öğrenci memnuniyet anketleri (Henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir)

• Çalışan memnuniyeti anketleri,(Henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir)

• Mezun memnuniyeti anketleri (Henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir)

• İş dünyası memnuniyeti anketleri (Henüz yapılmamıştır yapılması düşünülmektedir)

SWOT ANALİZİ

BEÜ Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun eğitim, öğretim ve yönetim

faaliyetleri değişik açılardan incelenerek kuvvetli yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri

değerlendirilmiştir.

Değerlendirme;

• Eğitim-öğretim,

• Ders yükleri,

• Etkin bir kariyer planlamasının yapılandırılması,

Page 33: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

GÜÇLÜ YANLARIMIZ

Ders programlarının güncel gelişmeler doğrultusunda uygulanması

Fiziki şartların uygun olması

Mezunlarımızın kendi alanlarında gösterdikleri performansa bağlı olarak

sektörde tercih edilmeleri

Ulaşımdaki kolaylıklar

Alanında gerekli yetkinliğe sahip akademik kadronun varlığı,

ZAYIF YANLARIMIZ

Öğrencilerin yeterince yabancı dil bilmemesi

Öğrencilerin ait oldukları sosyo-ekonomik yapı

Öğrencilerin eğitim alt yapı yetersizliği

Kentin sosyal aktivite yetersizliği

Page 34: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm

TEHDİTLER

Teknolojik gelişmelerin hızlı olması nedeniyle, laboratuar donanımlarının

kaynak yetersizliklerden dolayı güncelleştirilememesi,

Hedeflerimize ulaşmada kadro ve devlet bütçesindeki kısıtlamalar,

Her meslek grubunda olduğu gibi ülke genelinde yaşanan istihdam sorununun

kendi mezunlarımızı da olumsuz yönde etkilemesi

KONTROL STRATEJİLERİ VE YÖNTEMLERİ ( KONTROL FAALİYET STANDARTLARI )

1. Yüksekokulda gerekli kontroller, işlem öncesi kontrol, süreç kontrolü ve işlem sonrası kontrolleri

de kapsayacaktır.

2. Belirlenen kontrol yönteminin maliyetinin beklenen faydayı aşmaması sağlanacaktır.

Süreç Sorumluları: Müdür, Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, İdari Şef

Süre : 6 ay

Page 35: T.C. - medya.beu.edu.trmedya.beu.edu.tr/YazarMedya/750/15916_2014_10_2_5aec5c3b.pdf · Danışmanlık Prosedürü Ders Kaydı İle İlgili Belgeler Yüksekokul Yönetim Kurulu Bölüm