t.c. - kartal.meb.gov.tr · swot strenghts, weaknesses, opportunities, threats (güçlü, zayıf,...
TRANSCRIPT
i
T.C. KARTAL KAYMAKAMLIĞI
KARTAL BURAK BORA ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ
BURAK BORA ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
ii
STRATEJİK PLAN
2015 – 2019
T.C.
KARTAL KAYMAKAMLIĞI
KARTAL BURAK BORA ANADOLU LİSESİ
iii
iv
v
SUNUŞ-1
Planlama; toplumun, eğitim çalışanlarının ve öğrencilerin gereksinimlerini
karşılamada ve amaçları gerçekleştirmede verimliliği sağlamak için yapılması gereken ilk
çalışmadır. Planlama, olaylara rasyonel ve çözümcü yaklaşım sürecidir.
Strateji, bir yapının amaç ve hedeflerine nasıl ulaşacağını gösteren karar ve
planlamalardır.
Milli eğitim bakanlığımızın eğitim sistemimizin temel amaç ve hedeflerine ulaşmak
için dünyaca kabul görmüş etkin bir yönetim aracı olan stratejik planlama sürecini
uygulamaya almasını anlamlı ve önemli buluyorum.
Değişimin hâkim olduğu bir çağda yaşamaktayız. Değişim sürecinin iyi
yönetilebilmesi için yeni stratejiler belirlenmelidir. Stratejik yönetimi tercih eden kurumlar
geleceğe daha güvenli adımlarla yürümektedir.
Biz, eğitim yöneticileri bu süreçte değişim ve kalite olgusunu doğru
anlamlandırmalıyız. Yönetim ve yönetişim sürecinde stratejik planlama ve hamlelerle
çözümcü ve geliştirici yaklaşımlarla kaliteyi yakalayabiliriz. Stratejik yönetim, sorunla
karşılaşmadan önce sorunu öngörerek, geleceğimizi şekillendirmektir.
Değişen ve gelişen dünyada eğitimin ihtiyaçlarını karşılamak, geçmişi değerlendirerek
geleceğe dönük planlar yapmak amacıyla hazırlanmış olan Kartal İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planının kurumlarımız, eğitim çalışanlarımız ve
paydaşlarımız için hayırlı olmasını diler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün stratejik planının
hazırlanmasında emeği geçen tüm çalışanlarımıza teşekkür eder, çalışmalarında başarılar
dilerim.
Harun TÜYSÜZ
İlçe Milli Eğitim Müdürü
vi
SUNUŞ-2
Okulumuz 1989 – 1990 Eğitim Öğretim yılında eğitim ve öğretime başlamıştır.
Açıldığından bu güne kadar değerli mesai arkadaşlarımla birlikte okulumuzu
bölgemizin, ilimizin ve Türkiye’mizin en başarılı ve gözde okulu haline getirdik.
Sevginin değiş tokuş olmadığına inanan okulumuzun amacı Milli Eğitimin Temel
Amaçları doğrultusunda; saygılı, sevgi dolu geçmişini unutmayan ve geçmişinden güç
alan, değerlerine bağlı, kendisine ,ailesine ve milletine yabancılaştırmadan, okuyan,
araştıran yaşamış olduğu çağa ayak uyduran, bilgili, Mustafa Kemal ATATÜRK’ün
göstermiş olduğu muasır medeniyeti yaşayan ve yaşatan birey yetiştirmek. Bu amaca
uygun olarak tüm etkinlikleri bireysel özgürlük ve özgüveni ön plana çıkarmayı ve
güçlendirmeyi hedeflemektedir.
Öğrencilerimizi; Orta öğretim seviyesinde genel kültür kazandırmanın yanında,
akademik eğitime hazırlayan öğretim programı uygulayarak istediği üniversiteye
yerleştirmek. Bireyi meslek alan eğitim uygulayarak öğretimi kalıplardan kurtaran, çok
kaynaktan yararlanılan, planlı, verimli çalışma yöntem ve tekniklerini öğretmek. Çok
yönlü, eleştiren, yaratıcı, yapıcı, bağımsız, mantıklı ve analitik düşünme becerisi
kazandırmak ilkelerimizdir. Hayat ve iş alanlarını göz ardı etmeyen, yüksek öğretimi
sadece belirli konularda “ezber yüklü” değil, temel davranışların geliştirilmesi
boyutundan da yeterli ve mutlu öğrenciler yetiştiren, mutlu öğretmenlerin çalıştığı bir
lise olmak temel ilkemizdir. Stratejik plan sayesinde okulumuzun eksikliklerinin tespit
edilecek olması, yarın için bizlere ışık tutacaktır.
Başarılarımız daha iyisi için bizleri motive etmekte ve teşvik etmektedir.
Planlamanın başarılı olması temennisiyle…
Ahmet ÇİNEMRE
Okul Müdürü
vii
GİRİŞ
Stratejik yönetim; sürekli olarak, koşullar gerektirdikçe stratejileri oluşturma, seçme,
uygulama ve değiştirme yeteneğidir. Bu değişim, kurumların çevresel değişkenlere duyarlı bir
biçimde iç değişkenlerini sürekli geliştirerek rekabetçi ortamda vizyonuna erişme çabasıdır.
Stratejik planlama iyi yönetimi hedeflemektedir. Stratejik planlama sayesinde yönetimin
edineceği “stratejik düşünme ve davranma” özelliği, kamu yönetimine etkinlik
kazandıracaktır. Okulumuzun, Stratejik Planı hazırlanırken planlama sürecinin her
aşamasında okul çalışanlarının katılımı sağlanmaya çalışılmış, bunun yanı sıra paydaşların
görüş ve önerilerine de başvurulmuştur.
BİRİNCİ BÖLÜMÜNDE: Stratejik planlama süreci içerisinde izlenen model, yasal
çerçeve, hazırlık süreci, eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen
faaliyetlerle ilgili bilgiler verilmektedir.
İKİNCİ BÖLÜMÜNDE: Durum analizi kapsamında okulumuzun tarihi gelişimi,
yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri, paydaş
analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), kurum içi analiz ve çevre analizine yer verilmiştir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Geleceğe Yönelim kapsamında misyon, vizyon, temel
değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ile izlenecek politika ve
stratejiler yer almaktadır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜMÜNDE: Stratejik hedeflerin gerçekleşmesi için
maliyetlendirmeye yer verilmiştir.
BEŞİNCİ BÖLÜMÜNDE: Okulumuzun stratejik planı izleme ve değerlendirme
yaklaşımı ifade edilmektedir.
Stratejik planın hazırlanması aşamasında katkı sağlayan ve destek veren Okul Müdürü
Ahmet ÇİNEMRE’ye ,katkı sunan öğretmen, velilerimize ve yardımcı personelimize teşekkür
ederiz.
Stratejik Planlama Ekibi
viii
KISALTMALAR
MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEM Milli Eğitim Müdürlüğü
SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı
HEM Halk Eğitim Merkezi
AR-GE Araştırma, Geliştirme
AB Avrupa Birliği
TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
FATİH Fırsatları Artırma veTeknolojiyi İyileştirme Hareketi
KHK Kanun Hükmünde Kararname
EBA Eğitim Bilişim Ağı
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
HBÖ Hayat Boyu Öğrenme
ZÖK Zümre Öğretmenler Kurulu
ŞÖK Şube Öğretmenler Kurulu
İYK İzleme ve Yöneltme
ÖK Öğretmenler Kurulu
PYE Proje Yönetim Ekibi
PISA Programme For International Student Assessment (Uluslararası Öğrenci
Değerlendirme Programı)
TIMSS International Association For The Evaluation Of Educational
Achievement(Uluslararası Eğitim Başarılarını Değerlendirme Kuruluşu)
ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line (Bakışımsız Sayısal Abone Hattı)
İKS İlköğretim Kurumları Standartları
OECD Organisation for Economic Co-operation and Development (Ekonomik
Kalkınma ve İşbirliği Örgütü)
RAM Rehberlik veAraştırma Merkezi
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
UNESCO United Nations Educational, Scientific And Cultural Organization
(BirleşmişMilletlerEğitim, BilimVeKültürÖrgütü
SA Stratejik Amaç
SH Stratejik Hedef
e-hizmet Elektronik hizmet
Ens. Enstitü
ix
İÇİNDEKİLER
Sunuş.1…………………………………………………………………………………… v
Sunuş.2……………………………………………………………………………………vi
Giriş…………………………………………………………………………………….….. viii
I.Bölüm
1.Stratejik Plan Hazırlık Süreci………………………………………………………. 1 1.1.Giriş…………………………………………………………………………………………. 1
1.2.2015-2019 Stratejik Planlama Süreci……………………... 1
II.Bölüm
2.Mevcut Durum Analizi………………………………………………………………. 4 2.1.Tarihsel Gelişim…………………………………………………………………………….. 5
2.2.Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi…………………………………………………. 6
2.3.Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler……………………………………………………….. 6
2.4.Paydaş Analizi………………………………………………………………………………. 8
2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz…………………………………………………………… 9
2.5.1.Kurum İçi Analiz………………………………………………………………………... 7 2.5.1.1.Kurum Kültürü…………………………………………………………………………….……………… 7 2.5.1.2.Kurumsal Yapı……………………………………………………………………………………………. 8
2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı………………………………………………………………………………… 8 2.5.1.2.2.Kurulan Ekip, Kurul Ve Komisyonlar…………………………………………………………….. 8
2.5.1.3.İnsan Kaynakları…………………………………………………………………………………………. 9 2.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar……………………………………………………………………………………. 11 2.5.1.5.Mali Kaynaklar…………………………………………………………………………………………... 11 2.5.1.6.Eğitim Ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler………………………………………………………… 12 2.5.1.7.İç Paydaş Anket Bulguları………………………………………………. 13
2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi……………………………………………………………. 13 2.5.2.1.Üst Politika Belgeleri……………………………………………………………………………………. 14 2.5.2.2. Dış Paydaş Anket Bulguları…………………………………………………………………. 14
2.5.3.Gzft (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi………………………... 15
2.5.4.Sorun/Gelişim Alanları…………………………………………………………………. 16
2.5.5.Stratejik Planın Temel Yapısı…………………………………………………………… 16
III.Bölüm
3.Geleceğe Yönelim……………………………………………………………………. 23 3.1.Misyon/Vizyon/Temel Değerler……………………………………………………………. 23
3.2.Stratejik Plan Genel Tablosu……………………………………………………………….. 23
Tema: Eğitim Ve Öğretime Erişim…………………………………………………… 25 1.Stratejik Amaç………………………………………………………………………………… 26
Tema: Eğitim-Öğretimde Kalite……………………………………………………… 27 2.Stratejik Amaç………………………………………………………………………………… 28
Tema: Kurumsal Kapasite……………………………………………………………. 29 3.Stratejik Amaç………………………………………………………………………………… 30
IV.Bölüm
4.Maliyetlendirme……………………………………………………………………… 33
V.Bölüm
5.İzleme Ve Değerlendirme……………………………….…………………………… 35 5.1.İzleme Ve Değerlendirme Modeli…………………………….…………………………….. 36
Performans Göstergesi İzleme Formu……………………………….………………………….. 36
Ek-1………………………………………………………….……………………………. 37
x
TABLOLAR
Tablo.1:Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu
Tablo.2:Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Tablo.3:Zaman Planlaması
Tablo.4:Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi
Tablo.5:Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar
Tablo.6:İnsan Kaynakları Dağılımı
Tablo.7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı
Tablo.8:Personelin Yaş Dağılımı
Tablo.9:Teknolojik Düzey Tablosu
Tablo.10:Yıllara Göre Okul Bütçesi
Tablo.11:Öğrenci Sayısı Dağılımı
Tablo.12:5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu
Tablo.13:Okulun Gelir-Gider Tablosu
Tablo.14:2015 – 2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu
Tablo.15:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
GRAFİKLER
Grafik.1:İç Paydaş Memnuniyet Oranları:
Grafik.2:Dış Paydaş Memnuniyet Oranları
ŞEKİLLER
Şekil.1:Organizasyon Yapısı
1
I. BÖLÜM
1.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
1.1.Giriş
10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik
planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı Kanunda stratejik
plan, “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve
önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak
dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu idarelerine kalkınma planları,
programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve
vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden
belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini
yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26
Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan 2015-
2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Burak Bora Anadolu lkisesi Müdürlüğü stratejik
plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile izleme
ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.
1.2. 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci
Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok önemli
olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya
getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir. Stratejik planlama
çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır.
Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi
gereklidir. Stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer almaktadır.
Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları
yönlendirmek üzere “Stratejik Planlama Üst Kurulu” oluşturulmuştur.
2
Tablo.1:Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu
SN Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi
1 Ahmet ÇİNEMRE Okul Müdürü Başkan
2 Nurgül FİDAN Müdür Yardımcısı Üye
3 Ercan ÖZDEMİR Rehberlik Üye
4 Arzu
DEMİRKLALP Okul Aile Birliği Başkanı Üye
5 Mihriban ÇOBAN Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu
Üyesi Üye
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi”
oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır.
Tablo.2:Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
SN Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi
1 Erol BAŞARAN Müdür Yardımcısı Koordinatör
2 ERCAN
ÖZDEMİR Rehber Öğretmen Üye
3 Zeliha BAKKAL Öğretmen Üye
4 Yavuz ENGİN Öğretmen Üye
5 Yusuf AYATA Öğretmen Üye
6
Arzu
DEMİRKLALP
Gönüllü Veli Üye
7 Mihriban ÇOBAN Gönüllü Veli Üye
Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve
memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi
amaçlara hizmet edecek veriler; iç ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 3 toplantı yapılarak
elde edilmiştir.
Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst
Kurulu’na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve
düzeltmeler yapılmıştır. 12 Haziran 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu
toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.
3
Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek
zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır.
Tablo.3:Zaman Planlaması
STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI ZAMAN DİLİMİ
1 Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma
planının İlçe MEM’e Bildirilmesi Ocak 2014
2 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda
hizmet içi eğitim alması Ocak 2014-Mart 2014
3
Durum Analizi Mart 2014-Nisan 2014
Tarihi Gelişim Mart 2014
Mevzuat Analizi Mart 2014
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014
Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi,
Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali
Kaynakların Araştırılması, GZFT Analizi)
Nisan 2014
Üst Politika Belgeleri Nisan 2014
Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014
İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014
4
Geleceğe Yönelim Mayıs 2014-Aralık 2014
Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014
Temalar Eylül 2014
Stratejik Amaçlar Aralık 2014
Stratejik Hedefler Ocak 2015
Performans göstergeleri Şubat 2015
Tedbirler Mart 2015
5 Maliyetlendirme Nisan 2015
6 İzleme ve Değerlendirme Mayıs 2015
7 Planın Revize Edilmesi Ocak 2015-Haziran 2015
8 İlçe SPE Değerlendirmesi Haziran-2015
9 Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran-2015
4
Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ
Stratejik planın hazırlanmasında öncelikli olarak stratejik plan ekibi tarafından eğitim
öğretim süreçlerini etkileyen temel girdilerin durum analizleri yapılması kararlaştırılmıştır. Bu
sürecin sonucunda tespit edilen bulgular ışığında temaları destekleyecek faaliyetlerin
planlanması amaçlanmıştır.
2.1.Tarihsel Gelişim
Ülkü Seramik Fabrikası sahipleri devlet sanatçısı Gürbüz BORA ve eşi seramik sanatçısı
Ülkü BORA 22.12.1986 tarihinde Saint Joseph Lisesi birinci sınıf öğrencisi olan oğulları
Burak BORA’yı Bostancı Tren İstasyonunda elim bir kaza sonucunda kaybettikten sonra,
ona olan sevgilerini yaşatmak için, onun adına Burak’ın kabrinin ve kendi iş yerlerinin Kartal
Soğanlıkta olması nedeni ile Soğanlık Mevkiinde bir okul yaptırmaya karar vermişlerdir.
9000 metrekarelik Milli Emlak Müdürlüğüne ait arsa üzerine, Burak BORA’nın doğum
gününe rastlayan 25.12.1986 tarihinde temeli atılan okul, önce ortaokul olarak düşünülmüş,
ailesinin isteği üzerine Anadolu Lisesi olarak açılmıştır. Açılışı 27.09.1989 tarihinde zamanın
Cumhurbaşkanı Kenan EVREN ile Milli Eğitim Bakanı Sayın Avni AKYOL’un yaptığı okul
5
İngilizce ve Fransızca bölümlerinde toplam 140 öğrenci ile eğitim öğretime başlamıştır. 1993
yılında 250 kişilik seyirci kapasiteli ve nizami ölçülerde spor salonu, kantin ve yemekhane ve
iki katlı ek hizmet binası devlet ve mahalli imkanlarla yapılarak hizmete açılmıştır. 1999
yılında yemekhane binası üzerine yapılan 198 kişilik konferans salonu hizmete sunulmuştur.
2003 yılında fizik ve kimya laboratuvarları yenilenen okulda, 2004 yılında bilgisayar odası,
2006 yılında da bilgi teknolojileri sınıfı, 20.11.2014 yılında tüm birimlerinde etkileşimli tahta
öğrencilerin hizmetine sunulmuştur. 2014-2015 Eğitim Öğretim yılında 3 yönetici 45
öğretmen 4-c statüsünde 1 memur, ücreti okul aile birliği tarafından ödenen 1 memur, 6
yardımcı personel ve 800 öğrenci ile eğitim öğretime başarılı bir şekilde devam etmektedir.
2.2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi
Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğüne bağlı bir Anadolu
lisesidir. Anadolu lisesi olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirirken yararlandığımız
mevzuatın listesi oluşturularak, oluşturulan liste kanun, yönetmelik, yönerge şeklinde
gruplandırılmıştır. (EK-1)
Anadolu lisesi olarak hizmet vermekte olan okulumuz Ortaöğretim kurumları
yönetmeliği gereğince;
Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;
Ortaöğretim kurumları işlevlerini Türk millî eğitiminin genel ve özel amaç ile temel
ilkeleri doğrultusunda, evrensel hukuka, demokrasi ve insan haklarına uygun; öğrenci
merkezli, aktif öğrenme ve demokratik kurum kültürü anlayışıyla yerine getirir.
a) Öğrencileri bedenî, zihnî, ahlâkî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden
geliştirmeyi, demokrasi ve insan haklarına saygılı olmayı, çağımızın gerektirdiği bilgi ve
becerilerle donatarak geleceğe hazırlamayı,
b) Öğrencileri ortaöğretim düzeyinde ortak bir genel kültür vererek yükseköğretime,
mesleğe, hayata ve iş alanlarına hazırlamayı,
c) Eğitim ve istihdam ilişkilerinin Bakanlık ilke ve politikalarına uygun olarak sağlıklı,
dengeli ve dinamik bir yapıya kavuşturulmasını,
ç) Öğrencilerin öz güven, öz denetim ve sorumluluk duygularının geliştirilmesini,
d) Öğrencilere çalışma ve dayanışma alışkanlığı kazandırmayı,
e) Öğrencilere yaratıcı ve eleştirel düşünme becerisi kazandırmayı,
f) Öğrencilerin dünyadaki gelişme ve değişmeleri izleyebilecek düzeyde yabancı dil
öğrenebilmelerini,
g) Öğrencilerin bilgi ve becerilerini kullanarak proje geliştirerek bilgi üretebilmelerini,
ğ) Teknolojiden yararlanarak nitelikli eğitim verilmesini,
6
h) Hayat boyu öğrenmenin bireylere benimsetilmesini,
ı) Eğitim, üretim ve hizmette uluslararası standartlara uyulmasını ve belgelendirmenin
özendirilmesini
amaçlar.
(2) Ayrıca:
a) Fen liseleri, fen ve matematik alanlarında; sosyal bilimler liseleri, edebiyat ve
sosyal bilimler alanlarında öğrencilerin bilim insanı olarak yetiştirilmelerine kaynaklık
etmeyi,
b) (Değişik:21/06/2014-29037 RG)YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR.
c) Güzel sanatlar liseleri, öğrencilere güzel sanatlarla ilgili temel bilgi ve beceriler
kazandırmayı ve güzel sanatlar alanında nitelikli insan yetiştirilmesine kaynaklık etmeyi,
ç) Spor liseleri, öğrencilere beden eğitimi ve spor alanında temel bilgi ve beceriler
kazandırmayı, beden eğitimi ve spor alanında nitelikli insan yetiştirilmesine kaynaklık etmeyi,
d) Mesleki ve teknik ortaöğretim kurumlarında;
1) İş, hizmet ve sağlık alanlarında ihtiyaç duyulan ulusal ve uluslararası meslek
standartlarına uygun nitelikte insan gücünün yetiştirilmesi, mesleki bilgi ve becerilerinin
güncelleştirilmesi ve uygulanan programlarla girişimcilik bilinci, meslek etiği, iş sağlığı ve
güvenliği kültürü ile iş alışkanlığının kazandırılmasını,
2) Mesleki eğitim görenlerin istihdama hazırlanmasını, e) (Değ: 13/09/2014-29118 RG) Anadolu imam hatip liselerinde; imamlık, hatiplik ve
Kur'an kursu öğreticiliği gibi dinî hizmetlerin yerine getirilmesine kaynaklık edecek gerekli bilgi ve becerilerin kazandırılmasını
amaçlar.
2.3.Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
7
Bu kapsamda yasal yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri
incelenerek ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve yedi faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.
Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir.
Tablo.4:Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi
Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması
Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması
Ders kitaplarının, ders araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine
yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi
Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi
Psiko-Sosyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi
Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması
İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması
Stratejik Plan ve Performans Programının hazırlanması, uygulanması izlenip
değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması
Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi
Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi
Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi
Projeler Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi
Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin
yürütülmesi
Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için
gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi
Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara
ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi
Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı
çalışmalarının yürütülmesi
Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi
Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması
Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere
katılımlarının sağlanması
İnsan Kaynakları Yönetimi Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi
Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi
Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi
Personel özlük dosyasının tutulması
MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması
Sendika işlemlerinin yürütülmesi
Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi
Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi
Sivil Savunma Sivil savunma planının hazırlanması
Sivil savunma tatbikatlarının yapılması
Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması
Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması
Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması
Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması
8
A. 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ
Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için
etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap
verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik
planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun
kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük
önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı
ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır.
Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet
alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında
temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart
dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından
yararlanılmıştır.
Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde “İç
Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak
okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi
faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara
yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen
görüş ve öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve
tedbirlerine yansıtılmıştır.
2.5.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz
2.5.1.Kurum İçi Analiz
Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları, teknolojik ve
mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir.
2.5.1.1.Kurum Kültürü
Okulumuz mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre
hizmetlerini yürütmektedir. Hizmet odaklı, bütün paydaşlarla iletişime açık ve sürekli gelişmeyi hedef
alan bir çalışma anlayışını benimsemiştir Karar alma süreçlerinde etkinliğe ulaşmanın en önemli
yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim usulleri önceden doğru olarak
saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda okul müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik
bir yaklaşımla periyodik toplantılar yapılır. Toplumca üretilmiş olan değerler, toplumun üyesi bireyler
tarafından farklı derecelerde önemsenerek benimsenmekte ve bu nedenle de bireyler, benzer durumlar
9
karşısında farklı tutum ve davranışlar gösterebilmektedir. Ancak benimsenen ortak değerler
çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye
çalışılmaktadır.
2.5.1.2.Kurumsal Yapı
Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara yer
verilmiştir.
2.5.1.2.1.Organizasyon Yapısı
Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir.
Şekil.1:Organizasyon Yapısı
2.5.1.2.2.Kurulan Ekip/Kurul ve Komisyonlar Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla
belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/
kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir.
Tablo.5:Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar
EKİP/KURUL/KOMİSYONLAR
Rehberlik hizmetleri okul yürütme kurulu
Öğretmenler kurulu
Sosyal etkinlikler kurulu
Okul aile birliği denetleme kurulu
Risk ve Şiddeti Önleme Komisyonu
Öğrenci Kayıt Kabul Komisyonu
Zümre Öğretmenler Kurulu
Okul öğrenci meclisi
Satın alma komisyonu
Muayene ve teslim alma komisyonu
Okul kantinleri denetleme komisyonu
Tören ve kutlama komisyonu
Servis Araçları Denetleme Komisyonu
Ücretsiz Ders Kitapları Komisyonu
10
2.5.1.3.İnsan Kaynakları
İnsan kaynaklarına dair ilgili veriler aşağıdaki tablolarda sunulmuştur.
Tablo.6:İnsan Kaynakları Dağılımı
Hizmet Sınıfları Sayı
Eğitim/Öğretim 45
Müdür 1
Müdür Yardımcısı 2
Öğretmen 45
Genel İdare Hizmetleri 0
Memur 1
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0
Hizmetli 1
Genel Toplam 50
Tablo.7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu
Öğrenim Durumuna Göre
Dağılım
Sayı Oran
Yüksek Lisans (TEZLİ) 5 9.679
Yüksek Lisans (TEZSİZ) 0 3.227
Lisans 40 80.64
3 Yıllık Eğitim Enstitüsü
2 Yıllık Eğitim Enstitüsü
Ön Lisans
Lise 1 3.227
İlköğretim
Ortaokul 1 3.227
İlkokul
Genel Toplam 50 100
Tablo.8:Personelin Yaş Dağılımı
Yaş
Aralığı 20– 30 31 – 40 41 – 50 51 – 60 61 + Toplam
Sayı 4 19 19 8 - 31
Oran 12.90 61.30 19.35 6.45 100
11
2.5.1.4.Teknolojik Kaynaklar
Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde
ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz
resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden
yapmaktadır.
Tablo.9:Teknolojik Düzey Tablosu
Araç-Gereçler Mevcut
Bilgisayar 4
Yazıcı 4
Fotokopi Makinesi 2
Projeksiyon 7
Televizyon 1
Fax 1
Akıllı Tahta 24
2.5.1.5.Mali Kaynaklar
Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay,
gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Müdürlüğümüzün
gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Tablo.10: Yıllara Göre Burak Bora Anadolu Lisesi Müdürlüğü Bütçesinin İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü Bütçesine Oranı
Yıllar
İlçe Milli
Eğitim
Müdürlüğü
Bütçesi
Burak Bora
Anadolu Lisesi
Bütçesi
Burak Bora Anadolu Lisesi
Bütçesinin
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Bütçesine
Oranı
2010 2.570.751,46 260.000 % 10,11
2011 4.042.916,41 270.000 % 6,67
2012 4.903.641,08 260.000 %5,30
2013 5.122.557,80 270.000 % 5,27
2014 6.919.110,16 250.000 % 3,61
Tablo 11 :Burak Bora Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2014 Mal ve Hizmet Alım Giderleri
12
I Iı Iıı Iv Giderin Ekonomik Sınıflandırması Gider Tutarları
Hizmet Alılımı 7.080,00
Mal ve Hizmet Alımı 12.183,50
Gider Toplamı 19.263,50
2.5.1.6.Eğitim ve Öğretimle İlgili İstatistiki Bilgiler
Tablo.11:Öğrenci Sayısı Dağılımı
Yıllar Anasınıfı 9.Sınıf 10.Sınıf 11.Sınıf 12.Sınıf Toplam
2013-
2014 161 177 109 160 607
2014-
2015 277 207 161 152 800
13
2.5.1.7.İç Paydaş Anket Bulguları
Paydaş algılarını tespit etmek ve amaçlarımızı belirlemede rasyonel bilgi tabanlarını temel
almak için 25 kişiden bilgi alınmıştır. İç paydaşlara uygulanan anketin sonuçları aşağıda sunulmuştur.
Yapılan iç paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre müdürlüğümüzün
yürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır.
Grafik.1:İç Paydaş Memnuniyet Oranları
2.5.2.Kurum Dışı (Çevre) Analizi
2.5.2.1.Üst Politika Belgeleri
Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst
politika belgelerindeki hedeflerin
gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde
oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri ile
stratejik amaç ve hedeflerin ilişkisini gösteren
tablo ekte sunulmuştur.(Bakınız EK-1)Onuncu
Kalkınma Planı (2014-2018)
Milli Eğitim Şura Kararları
62.Hükümet Programı
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol
Kanunu
İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
Yıllık Program
Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı
MEB Strateji Belgesi
Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin
Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
AB Müktesebatına Uyum Programı
İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin
Güçlendirilmesi Eylem Planı (İMEİGEP)
2014-2018 Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi
Belgesi ve Eylem Planı
Türkiye Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji
Belgesi ve Eylem Planı (2014-2018)
DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama
Kılavuzu
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik
Planı
İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019
Stratejik Planı
Kartal İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015 -2019
Stratejik Planı
MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26
Sayılı Genelge
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik
Plan Hazırlık Program
Orta Vadeli Program(2014-2016)
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Az Orta İyi Çok iyi
Müdürlüğümüzün yürüttüğü tüm faaliyetleri genel olarak ne kadar
başarılı buluyorsunuz?
Az
Orta
İyi
Çok iyi
14
2.5.2.2.Dış Paydaş Anket Bulguları
Kurum olarak nitelikli amaç belirlemek ve uygulama çalışmaları yapmak için dış
paydaş anketi uygulanmış analiz edilerek aşağıdaki bulgulara ulaşılmıştır.
Yapılan dış paydaş anketinde aşağıdaki soruya verilen cevaba göre okulumuzun
yürüttüğü hizmetlerden genel memnuniyet düzeyi şu şekilde ortaya çıkmıştır.
Grafik.2:Dış Paydaş Memnuniyet Oranları
2.5.3.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve
bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz
tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada
gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler
temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen
diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve
tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur.
Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir
bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması
kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların
ağırlıklandırılması, diğer yandan ekibimizin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların
önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanarak GZFT analizi yapılmıştır.
İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında elde
edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE
15
tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve
zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur.
GZFT Analizi
GÜÇLÜ YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1- Nitelikli, yaratıcı, üretken, girişimci ve birbiriyle anlaşabilen güçlü bir kadroya sahip olunması,
2- Çok sayıda
başarılı ve yetenekli
öğrencimizin olması,
3- Bilgisayar, fizik,
kimya, biyoloji
laboratuarlarının olması,
4-Kapalı spor
salonumuzun olması,
5-Okulumuzun
deprem yönetmeliğine
göre yapılmış olması,
6-Ulaşımın kolay
olması,
1-Akademik çalışmayı teşvik edici, yapıcı ve yönlendirici bir yönetim anlayışının olması,
2-Okulumuzun organize olma ve organizasyon gerçekleştirme gücünün yüksek olması,
3-Okula duyulan
güvenin giderek artıyor
olması,
4-Akademik bilgiye
ve paylaşımcı anlayışa
dayalı bir kurum
kültürünün olması
1. -Okulun hedeflerini gerçekleştirmeye yetecek ölçüde mahalli kaynaklarının olması,
2. -Öğrencilerin mezun olduklarında önemli üniversitelere yerleşebiliyor olması,
3. -Veli desteğinin her
zaman hissedilmesi,
4. -Demokratik, şeffaf
ve eleştiriye açık
olması,
5. -Okul yönetiminin
her konuda
öğretmenleri
desteklemesi,
16
ZAYIF YÖNLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde
Kalite
Kurumsal Kapasite
1-Personel
sayısının yetersizliği,
2- Rehber
Öğretmen sayısı
yetersizliğinden dolayı
öğrencilerimize yeterli
rehberliğin yapılamaması,
3- İhtiyaç duyulan
Hizmetiçi eğitimlerin
yetersizliği,
4- Velilerin bir
kısmının okula ve eğitime
karşı ilgisizlikleri,
1- Eğitim
personelinin bir kısmının
okulun hedeflerine
yeterince katılmaması,
2- Geniş çevreden
öğrenci alındığı için
velilerimizin çoğunun
birbirini tanımaması.
3-Velilerin büyük
bir kısmının her şeyi
devletten bekliyor olması,
4-Öğrencilerin bir
bölümünde çalışma
alışkanlığı ve başarılı
olma davranışının
olmaması,
1- Okulun tanıtımı
konusunda halkla
ilişkilerimizin yeterli
düzeyde olmaması,
2-Sosyal kulüp
çalışmalarının yetersiz
oluşu,
3-Donanım
eksikliğinin olması,
17
FIRSATLAR
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde
Kalite
Kurumsal Kapasite
1. Alternatif ulaşım
ağlarına sahip olması
2. Birçok üniversiteye
çok yakın bir
konumda olması
3.Avrupa Birliği
projelerinin okullara imkânlar
sağlıyor olması
4.Branşlar düzeyinde
hizmet veren birçok Web
adresinin olması,
5. İmkânları geniş yeni
bir binada eğitim öğretim
görüyor olmamız.
6. Disiplin olaylarının
yaşanmaması
1. Geniş bir paydaş
kitlesinin varlığı
2. Kaliteli eğitim ve
öğretime ilişkin
talebin artması
3. Gelişen teknolojilerin
eğitimde
kullanılabilirliğinin
artması
4. Okulumuzun
ilçede öss ye en çok
öğrenci gönderen okul
olması
5.Öğrencilerimizin iyi
aile terbiyesi alarak
okulumuza gelmesi,
6. İdareci, Öğretmen-
Öğrenci arasında var
olan diyalog,
1. Sportif etkinliklerin ve
kursların olması
2. okulda konferans
salonu ve spor
salonunun olması ve
sürekli faaliyetlerin
düzenlenmesi
3. Basın-yayının varlığı
4. Sosyal medyanın geniş
kitlelerce kullanılıyor
olması
5. İmkânları geniş yeni
bir binada eğitim
öğretim görüyor
olmamız.
6. Veli beklentilerinin ve
duyarlılıklarının artması,
18
TEHDİTLER
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde
Kalite
Kurumsal Kapasite
1.Dış göçe bağlı olarak
ilköğretimde öğrenci
sayısının giderek artması,
2.Hizmetlinin azlığı,
1. Sık sık değişen
yönetmelik
değişiklikleri,
2.Yüksek puanlı
öğrencilerin Fen
Liselerine ve Anadolu
Öğretmen Liselerine
gitmesi, (TEOG
Sınavında yüksek puan
alan öğrencilerin daha
üst bir eğitim kurumunu
tercih ediyor olmaları
kastedilmiştir.)
1.Sınıf mevutlarının 40
olmasının eğitim
öğretimi olumsuz
etkilemesi
2. Gençlerde yaygınlaşan
internet bağımlılığı,
Tablo 13: Temalar
1.Tema: Eğitime Erişimin Artırılması
1. Okul genelinde bilişim teknolojilerinin etkin bir şekilde kullanılmasını sağlama
2. Devamsızlık
3. Parçalanmış ailelerin çoğalması,
4. İlgisiz ebeveyn tutumları
2.Tema: Eğitimde Kalitenin Artırılması
1. TKY ve ARGE birimlerinin birim olarak okulda (bağımsız birim işi sadece TKY ve
ARGE olacak) kurulamaması
2. Stratejik ve değişim yönetimi temeline dayalı kurumsallaşmanın oluşturulamaması
3. Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması
4. Stratejik planların uygulanabilmesi için okulda tüm personelin katılımın yetersiz
olması
19
5. Okulun verilerinin bilgisayar yazılımı ile desteklenmemesi
6. Bilişim araçlarının kontrolsüz olması ( Teknolojinin amacı dışında kullanılması)
7. Yazılı ve görsel iletişim araçlarının pedagojik yönden kontrol edilememesi
8. Medyanın (Özellikle TV Dizileri ve Magazin programlarının) öğrenciler üzerindeki
olumsuz etkilerinin bulunması
9. Ulusal ve uluslararası proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının
yeterli olmaması
10. Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlerin nitelik ve nicelik bakımından yetersiz
olması
11. Ölçme değerlendirme merkezlerinin yetersizliği
12. Çalışanların motivasyonunu artıracak unsurların yetersiz olması
3.Tema: Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
1. Sivil toplum örgütlerinin kurumsal kapasitelerinin ve sayılarının yetersiz olması ve
eğitim alanına duyarsız kalmaları
2. Memur ve hizmetlilerin sayısının yetersiz olması
3. Yatırımların gerçekleşmesinde ödenek yetersizliği
4. Avrupa birliği hibe yardımı kapsamındaki çağrılara (Eğitimle ilgili) katılımın az
olması
5. Laboratuvar, kütüphane, atölye, resim ve müzik odası donanımının yetersiz olması
6. Anne-baba eğitiminin yetersizliği ve eğitime olan olumsuz etkisi
7. Sınıflardaki öğrenci sayısının 40 ‘a yükselmesinin getirdiği olumsuzluklar
8. Okulda yeterli iş güvenliği kapsamında Risk analizlerinin yapılmaması
9. Genel bir izleme-değerlendirme sisteminin olmaması
10. Çalışanların yönetim süreçlerine katılımlarının yeterli düzeyde sağlanmaması
20
2.5.4.Sorun/Gelişim Alanları
2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi
belirlenmiştir.
Eğitim ve Öğretime Erişimde 4,
Eğitim ve Öğretimde Kalitede 12
Kurumsal Kapasitede 10 olmak üzere toplam 26 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir.
Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları
Devamsızlık
YGS-LYS Başarı oranları
Parçalanmış ailelerin çoğalması,
İlgisiz ebeveyn tutumları
Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları
Eğitim öğretim sürecinde bilim, sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler
Okuma kültürü
Okul sağlığı, hijyen ve zararlı alışkanlıklar
Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı
Temel dersler önceliğinde sınavlarda öğrenci başarı durumu
Ders başarısı ve sınav kaygısı
Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri
Çocuk İstismarı ve İhmal
Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri
Yabancı dil yeterliliği
Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları
Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu
sağlayacak biçimde düzenlenmesi, çalışanların ödüllendirilmesi
Okul sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği
Gelirlerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının
geliştirilmesi
Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmesi
Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması
Stratejik planların uygulanabilmesi için kurumlarda üst düzey sahiplenmenin
yetersiz olması
Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması, teknolojik altyapı eksikliklerinin
giderilmesi
İş güvenliği ve sivil savunma
21
B. İLÇE MEM STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
Kurumumuzun stratejik plan mimarisi bakanlık ve ilçe stratejik planının mimarisine uyumlu
olarak hazırlanmıştır. Bakanlık stratejik plan mimarisinin içeriğine uygun veriler temalarda
tablolar halinde sunulmuştur. Elde edilen verilere göre faaliyetler, sorumlu birimler ve
maliyetler çıkartılmıştır.
Tablo 14: İlçe MEM Stratejik Plan Mimarisi
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.3. Yükseköğretime katılım ve tamamlama
1.1.4. Hayat boyu öğrenmeye katılım
1.1.5. Özel eğitime erişim ve tamamlama
1.1.6. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi
1.1.7. Özel öğretimin payı
1.1.8. Yurtdışında ikamet eden vatandaşların eğitim ve öğretime erişimi
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
1.2.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
1.2.1. Öğrenci
1.2.1.1. Hazır oluş
1.2.1.2. Sağlık
1.2.1.3. Erken çocukluk eğitimi
1.2.1.4. Kazanımlar
1.2.2. Öğretmen
1.2.3. Öğretim Programları ve Materyalleri
1.2.4. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi
1.2.5. Program ve Türler Arası Geçişler
1.2.6. Rehberlik
1.2.7. Ölçme ve Değerlendirme
1.3.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi
1.3.1. Sektörle İşbirliği
1.3.2. Önceki Öğrenmelerin Tanınması
1.3.3. Hayata ve İstihdama Hazırlama
1.3.4. Mesleki Rehberlik
1.4.Yabancı Dil ve Hareketlilik
1.4.1. Yabancı Dil Yeterliliği
1.4.2. Uluslararası hareketlilik
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
1.5.Beşeri Alt Yapı
22
1.5.1. İnsan kaynakları planlaması
1.5.2. İnsan kaynakları yönetimi
1.5.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
1.6.Fiziki ve Mali Alt Yapı
1.6.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
1.6.2. Okul bazlı bütçeleme
1.6.3. Eğitim tesisleri ve alt yapı
1.6.4. Donatım
1.7.Yönetim ve Organizasyon
1.7.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi
1.7.2. Bürokrasinin azaltılması
1.7.3. İş analizleri ve iş tanımları
1.7.4. Mevzuatın güncellenmesi
1.7.5. İzleme ve Değerlendirme
1.7.6. AB ye uyum ve uluslararasılaşma
1.7.7. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
1.7.7.1. Çoğulculuk
1.7.7.2. Katılımcılık
1.7.7.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
1.7.8. Kurumsal Rehberlik ve Denetim
1.8.Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim
1.8.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu
1.8.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması
1.8.3. Elektronik veri toplama ve analiz
1.8.4. Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşımı
23
III. BÖLÜM
3.GELECEĞE YÖNELİM
3.1.Misyon, Vizyon, Temel Değerler
1. Misyon
Misyonumuz; Tüm öğrencilerimizi; Atatürk ilke ve inkılaplarının ışığında, Türk Milli
Eğitimi?nin genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda; vatanını ve milletini seven, insanlık
değerlerine ve insan haklarına saygılı, çağdaş, laik,pozitif bilimleri rehber edinmiş bireyler
olarak yetiştirerek yurt ve dünya barışına, insanlığın refah ve mutluluğuna katkıda
bulunmaktır.
2. Vizyon
Vizyonumuz; Burak Bora Anadolu Lisesi?nde çağın bilgi, beceri, değer ve teknolojilerini
etkin kullanarak yetiştirdiğimiz seçkin öğrencilerimiz sayesinde; okulumuzu Türkiye?nin en
güzide ve saygın eğitim kurumu yapmak, Türkiye?mizi 21. yüzyılda bilim ve teknolojide
zirveye çıkarmaktır.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Atatürkçülük
Evrensellik
Bilimsellik
Tarafsızlık
Çalışkanlık
İnsana odaklılık
Hoşgörü
Sevgi
3.2.Stratejik Plan Genel Tablosu
Stratejik planımız hâli hazırda yürütmekte olan MEB stratejik plan hazırlama
formatına uygun olarak üç tema başlığında gruplandırılmıştır. Aynı şekilde temalar altında yer
alan stratejik amaç ve hedefler GZFT, TOWS ve toplantılarda yapılan beyin fırtınası
çalışmaları sonucu belirlenmiştir.
24
Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması:
Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık
yaparak; eğitimin tüm kademelerindeki bireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki
gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, öğrenim
çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak.
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama:
Bireylerin eğitim-öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırarak,
tamamlamalarını sağlamak.
Stratejik Amaç 2. Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması:
Eğitim Öğretim süreçlerinde; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri,
gerek sosyal hayata ve istihdama gerekse de bir üst öğrenime hazırlayıp kaliteli okul ve
kurum sayısını artırarak; özgüveni, sorumluluk bilinci ve dil becerileri yüksek bireyler
yetiştirmek.
Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:
Bireylerin ilgi ve istîdatları doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, ruhsal-
fiziksel gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını
artırmak.
Stratejik Hedef 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:
Bireyleri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve
istihdama hazırlamak.
Stratejik Hedef 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik:
Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaşımlar kullanarak bireylerin yabancı dil
yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.
25
Stratejik Amaç 3.Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi:
Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal
yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve
organizasyon yapısını iyileştirmek.
Stratejik Hedef 3.1. Beşeri Alt Yapı:
İlçemiz kurumlarının ihtiyaçlarına ve iş analizlerine yönelik yapılacak planlamalardan
hareketle görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilen personelin, yeterliklerinin ve
performansının geliştirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı işlevsel bir insan
kaynakları yönetimi sağlayarak mevcut insan kaynağının niteliğini ve memnuniyetini
artırmak.
Stratejik Hedef 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı:
Eğitim kademelerinde, standartlara uygun eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni
eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.3. Yönetim ve Organizasyon:
Katılımcı, çoğulcu, şeffaf, bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve
rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim
ve organizasyon yapısı oluşturmak.
C- STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından
etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime; eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu
eğitimi tamamlayabilmesine yönelik gerçekleştirilecek tedbirler eğitim ve öğretime erişim
teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 1:
Fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda dezavantajlı gruplara pozitif ayrımcılık
yaparak; Yaygın ve Örgün Eğitimdebireylerin; temel, kişisel, sosyal, kültürel ve mesleki
26
gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarını ve tamamlamalarını, öğrenim
çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarını artırmak.
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama
Plan dönemi sonuna kadar bireylerin eğitim-öğretimin tüm kademelerinde katılım
oranını artırarak, tamamlamalarını sağlamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Cumhuriyetin 100. yılında ülkemizin gelişmiş ülkeler sıralamasında yukarıya taşıyacak
olan eğitim kurumlarımızın yüzde yüz erişilebilir olması gerekmektedir. Bu nedenle toplumun
bütün kesimlerine adil ve kolay erişilebilir bir eğitim imkânı sunmalıyız. Nitelikli insan
gücünün artmasında eğitim ve öğretimin tüm kademelerindeki bireylerin eğitim ve
öğretimlerini tamamlamaları eğitime erişim kadar önemli bir etkendir. Bu nedenle ilçemiz
genelinde eğitim ve öğretimi örgün eğitim dışına çıkmadan tamamlama ve hayat boyu
öğrenmede yeterlilik belgesi kazandırma hedeflenmektedir.
Bu hedef doğrultusunda okulumuzun üniversiteye yerleştirme oranını %82 den %100 e
arttırmayı amaçlamaktayız.
1.1.3.Performans Göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.1.1.1: Örgün eğitimde 20
gün ve üzeri devamsız öğrenci
oranı (%)
4.15 4.11 3.44 2
PG.1.1.2: Örgün eğitim dışına
çıkan öğrenci oranı (%) 0.001 0 0 0
PG.1.1.3: Eğitim ve öğretimden
erken ayrılma oranı (%) - - - -
PG.1.1.4: Destekleme ve
yetiştirme kursları katılım oranı
%
- - 40 80
27
Tedbirler
F1:Devamsızlık sebeplerini araştırma komisyonu kurulması (örgün ve mesleki açık öğretim
için)
F2:Başarısız olduğu için okuldan ayrılmak zorunda olan öğrencilerin okula devamlarını
sağlamaya ve akademik başarılarını yükseltmeye yönelik faaliyet ve projeler geliştirilecektir.
F3:Sınıf Veli Toplantılarının ve Veli ziyaretlerinin yapılması
F4:Veli eğitim seminerlerinin düzenlemesi
F5:Devamsızlığı az olan öğrencilerin ödüllendirilmesi
F6: Devamsız öğrencilerin velilerini bilgilendirmek için kısa mesaj servisi (SMS) ile uyarı
sistemi kurulması.
F7:Devamsızlık yapan öğrencilerin rehberlik servisine yönlendirilmesi ve velileri ile
görüşülmesi
F8: Yetiştirme ve mesleki kurslara katılımı arttırıcı çalışmaların yapılması
TEMA: Eğitim ve Öğretimde Kalite
Mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın
gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik tedbirler eğitim ve
öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 2:
Eğitim Öğretim süreçlerinde; öğrencilerin başarı düzeylerinin artırılarak bireyleri,
gerek sosyal hayata ve istihdama; gerekse bir üst öğrenime hazırlayıp kaliteli okul ve kurum
sayısını artırarak; özgüveni, sorumluluk bilinci ve dil becerileri yüksek bireyler yetiştirmek.
Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:
Bireylerin ilgi ve istidatları doğrultusunda; akademik başarı düzeylerini, ruhsal-
fiziksel gelişimlerine yönelik proje ve faaliyetlere katılımını ve öğrenme kazanımlarını
artırmak.
PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT
KIRILIM
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.2.1.2: Oklumuzda YGS'de 180 ve
üstünde puan alan aday oranı (%) 100 100 100 100
PG.2.1.4: Bir eğitim ve öğretim yılı
içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor
alanlarından birinde en az bir faaliyete
katılan öğrenci oranı (%)
90 85 90 100
PG.2.1.5: Yeni öğretim programları,
materyaller metot ve teknikler ile ilgili
olarak yapılan seminer, kurs vb etkinliklere
katılan öğretmen oranı(%)
50 55 60 100
PG.2.1.6: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı
ortalamaları
9. Sınıf 88 89 91 95
10. Sınıf 90 91 92 95
11. Sınıf 91 92 93 95
12. Sınıf 92
PG.2.1.8: Disiplin cezası/yaptırım uygulanan
öğrenci oranı (%) 0.89 1 0.75 0.50
PG.2.1.9: Onur veya Üstün Başarı Belgesi
alan öğrenci sayısı
- 0.46 0 30
100 10. Sınıf 10 15 17
11. Sınıf 14 17 15
12. Sınıf 15 20 39
PG.2.1.10: Takdir veya Teşekkür Belgesi
alan öğrenci sayısı 550 600 709 750
28
Tedbirler
Tedbirler
F1:Merkezi Sınavlarda başarıyı artıracak rehberlik çalışmaları yapılması
F2:Proje hazırlama seminerlerinin düzenlenmesi
F3:Rehberlik hizmetlerinin etkinliğini artıracak komisyon çalışmaları yapılması
F4:Özel kuruluşlar ile kurumumuzun iletişiminin güçlendirilebilmesi için ortak etkinlikler
düzenlemesine yönelik faaliyetler geliştirilecek
F5:Öğrenci akademik başarılarının artırılması için destekleyici kursların çeşidinin ve
saatinin artırılması sağlanacaktır.
F6:Yeni eğitim ve öğretimfaaliyetlerine (kurs, seminer, dernek, vakıf vb.)öğretmenlerin
katılımını teşvik etmek için çalışmaların yapılması
Stratejik Hedef 2.2: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:
Bireyleri ilgi alanları ve kabiliyetleri doğrultusunda bir üst öğrenime, hayata ve istihdama
hazırlamak
PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.2.2.1: Lisans Programlarına yerleşen
öğrenci oranı (12.Sınıf) (%) 84 81 72 90
Tedbir
F1: Sınav siteminin tanıtımı, motivasyon, zamanı iyi kullanma ve sınav teknikleri, verimli
ders çalışma yöntemleri, sınav kaygısı konulu seminerlerin verilmesinin sağlanması.
F2: Üniversiteleri tanıtım amaçlı gezilerin düzenlenmesi
29
2.KURUMSAL KAPASİTE
Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının
geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının
geliştirilmesine yönelik tedbirler bu tema altında ele alınmaktadır.
Stratejik Amaç 3:
Eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal
yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve
organizasyon yapısını iyileştirmek.
Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı
Müdürlüğümüz hizmetlerinin kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve
performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak insan
kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak.
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT
DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.3.1.1: Öğretmen başına
düşen öğrenci sayısı 13 14 16 12
PG.3.1.2: Öğretmen norm
kadro doluluk oranı (%) 90 93 92 100
PG.3.1.4: Asil yönetici sayısının
toplam yönetici sayısına oranı
(%)
100 100 100 100
PG.3.1.5: Ücretli öğretmen
sayısının toplam öğretmen
sayısına oranı (%)
2.4 1.9 1.7
1
PG.3.1.6: FATİH Projesi /
Eğitimde Teknoloji Kullanma
Kursu alan öğretmen oranı
(%)
- - - 100
PG.3.1.7: Personel başına yıllık
hizmetiçi eğitim süresi (saat) 10 11 12 15
PG.3.1.8: Lisansüstü eğitimini
tamamlayan personel oranı
(%)
4 4 3 10
30
Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı:
Eğitim kademelerinde standartlara uygun, eğitim-öğretim ortamları oluşturarak yeni
eğitim tesisleri kazandırmak, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.3.2.2:
Derslik Başına
Düşen Öğrenci
Sayısı
30 30 34 38
PG.3.2.9: Spor
salonu
kullanma
oranı(%)
70 80 90 100
PG.3.2.10: Çok
amaçlı salonu
kullanma
oranı(%)
85 90 90 100
PG.3.2.12:
Kütüphane
kullanma
oranı(%)
15 25 35 50
PG.3.2.15:
İnternet
altyapısı, tablet
ve etkileşimli
tahta kurulumu
tamamlanma
oranı (%)
- - 70 100
Tedbir
F1:Eğitimler sonucunda mevcut ve yeni iş tanımlarının oluşturulması ve güncellenmesi
F2:Okulumuzda hizmet içi eğitim faaliyetlerin artırılması için çalışmaların yapılması
F3: Fatih Projesi kapsamında etkileşimli tahta ve diğer donanımların etkili bir şekilde
kullanılması için okul içinde periyodik eğitimlerin verilmesi
F4:Lisans üstü ,doktorave diğer kişisel gelişim programlarına katılmak isteyen personelin
desteklenmesi
31
Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon:
Katılımcı, çoğulcu, şeffaf; bürokrasinin azaltıldığı, hesap verilebilir, denetim ve
rehberlik faaliyetleriyle desteklenen, etkin bilgi-yönetim sistemiyle hizmet veren; bir yönetim
ve organizasyon yapısı oluşturmak.
PERFORMANS
GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
PG.3.3.1: BİMER
üzerinden yapılan
şikâyet sayısı
1 2 1 1
PG.3.3.2: Alo 147
üzerinden yapılan
müracaat sayısı
2 2 1 1
PG.3.3.3: Kurumla ilgili
medyada çıkan haber
sayısı
1 5 10 20
PG.3.3.4: Toplam
Kalite Yönetimi sistemi
ödül süreci kapsamında
yapılan çalışma sayısı
2 2 2 4
PG.3.3.8: Kadın
yönetici sayısının
toplam yönetici sayısına
oranı (%)
33 0 0 33
PG.3.3.9: Kurumun
WEB sitesinden yapılan
haber sayısı
70 84 90 250
PG.3.3.10: Kurumun
WEB sitesinin ziyaret
edilme sayısı
85.000 120.000 180.000 300.000
Tedbir
F1:Hayırsever desteğinin sağlanması için çalışma komisyonu kurulması
F2:Belediye, Meslek Odaları, işletmeler ve diğer kurumlarla işbirliği
yapılması
F3:Okulumuzda yeni yapılacak projelendirilme çalışmalarında
paydaşların görüşleri de alınarak yapılacaktır.
F4:Okul bakım, onarım ve risk analizinin yapılabilmesi için
komisyonların aktif olarak çalışmasını sağlayacak tedbirlerin alınması.
32
PG.3.3.11: Kurumun
WEB sitesinden yapılan
duyuru sayısı
20 23 24 35
PG.3.3.12:
Müdürlüğümüz
hizmetlerinin
elektronik ortamda
sunulma oranı (%)
80 85 90 100
Tedbir
F1:Anket, dilek öneri sisteminin aktif hale getirilmesi
F2:İyileştirme ekiplerinin aktif hale getirilmesi
F3:TKY eğitimlerinin yapılması
F4:İstatiksel program sisteminin kurulması
F5:Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için çalışanların görüşlerinin alınacağı
bireysel öneri sistemi oluşturularak personelin yönetime katılmaları sağlanacaktır.
F6:Çalışan memnuniyetinin artırılmasına yönelik yerel yönetimler ve STK'larla protokoller
yapılarak sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısının ve türünün artırılmasına yönelik
çalışmalar yapılacaktır.
F7:İş tanımı, iş analizi ve görev tanımları yapılarak hizmet envanterinin işlevsel hale
getirilmesi sağlanacaktır.
F8:Süreli yayınlar çıkartılarak müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların
bilgilendirilmesi sağlanacaktır.
F9:Teknik alt yapı ve veri yedekleme / güvenlik alanında gelişen yazılım ve donanım
teknolojilerinin mevcut yazılım ve donanım alt yapılarına entegre edilmesine yönelik
çalışmalar yapılacaktır.
F10:Doküman yönetim sisteminin entegrasyonunun gerçekleşmesinden itibaren sistemin
etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak için hizmet içi eğitim programları geliştirilecektir.
F11:Okulumuza ait süreli yayınların (dergi, bülten ) düzenli olarak yayımlanması
sağlanacaktır.
F12:Okulumuz bünyesinde yer alan yönetici, öğretmen ve öğrencilere ait sanatsal, edebi ve
akademik çalışmaların desteklenmesi sağlanacaktır.
33
IV. BÖLÜM
4.MALİYETLENDİRME
Tablo.14. 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu
2015-2019 STRATEJİK PLANI TAHMİNİ MALİYET TABLOSU (TL)
STRATEJ
İK
AMAÇLA
R
STRATEJ
İK
HEDEFL
ER
2015 2016 2017 2018 2019 GENEL
TOPLA
M
Stratejik
Amaç 1
Stratejik
Hedef 1.1 4000 2000 4500
2500
2500 15000
Stratejik
Amaç 2
Stratejik
Hedef 2.1 2000 1500 2400 1500 1600 9000
Stratejik
Hedef 2.2 2000 3000 3000 3000 4000 15000
Stratejik
Amaç 3
Stratejik
Hedef 3.1 2700 1500 1800 2000 2000 10000
Stratejik
Hedef 3.2 2000 1000 1000 1000 1000 6000
Stratejik
Hedef 3.3 2000 2000
2000
2000
2000 10000
TOPLAM BÜTÇE 14700 11000 14700 12000 13100
65000T
L
34
2015-2019 STRATEJİK PLAN DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI
ORANLARI
Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%)
Stratejik Hedef 1.1 15000 23.07
Stratejik Amaç 1
Stratejik Hedef 2.1 9000 13.84
Stratejik Hedef 2.2 15000 23.07
Stratejik Amaç 2
Stratejik Hedef 3.1 10000 15.38
Stratejik Hedef 3.2 6000 9.23
Stratejik Hedef 3.3 10000 15,38
Stratejik Amaç 3
Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 65000TL %100,00
35
V. BÖLÜM
5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME
5.1.İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin
çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır.
1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli tedbirlerin alınması.
2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme
durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci
izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile
ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin
gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle
göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin
alınması sağlanacaktır.
Tablo.15. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli
Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya
göre yapılacaktır.
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı
1.İzleme-
Değerlendirme
Dönemi
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
SPE tarafından göstergeler ile ilgili
yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin
verilerin toplanması ve konsolide edilmesi
Okul Müdürü başkanlığında
toplanan üst kurulda, gösterge
hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerinin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması
Ocak-Temmuz
dönemi
2.İzleme-
Değerlendirme
Dönemi
İzleyen yılın
Şubat ayı sonuna
kadar Tüm yıl
36
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Tema
Stratejik Amaç
Stratejik Hedef
Performans Göstergesi
Performans Göstergesi
Sorumlusu
Ölçüm Sıklığı ALTI AY
Ölçü Birimi : %
Yıllar 2015 2016 2017 2018 2019
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
37
Ek-1
KANUNLAR
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
1739 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Temel
Kanunu
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
573 Sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun
Hükmünde Kararname
652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat
ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde
Kararname
5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu
6245 Sayılı Harcırah Kanunu
3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına
Dair Kanun
439 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı
Yüksek Ve Orta Dereceli Okullar
Öğretmenleri İle İlkokul Öğretmenlerinin
Haftalık Ders Saatleri İle Ek Ders Ücretleri
Hakkında Kanun
2429 Sayılı Ulusal Bayram Ve Genel Tatiller
Hakkında Kanun
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
2684 Sayılı İlköğretim ve Ortaöğretimde
Parasız Yatılı veya Burslu Öğrencileri Okutma
ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara
İlişkin Kanun
7201 Sayılı Tebligat Kanunu
YÖNETMELİKLER
Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve
Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin
Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve
Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine
İlişkin Karar
Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları
Yöneticileri Görevlendirme Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı
ÖğretmenlerininAtama ve Yer Değiştirme
Yönetmeliği
Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri
Yönetmeliği
Ulusal ve Resmi Bayramlar ile Mahalli
Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi
Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar
Yönetmeliği
MEB Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları
Yönetmeliği
Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve
Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları
Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği
Binaların Yangından Korunması Hakkında
Yönetmelik
Taşınır Mal Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim
Yönetmeliği
MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları
Yönetmeliği
MEB Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve
Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul
Öğrencilerinin Kılık ve Kıyafetlerine Dair
Yönetmelik
Millî Eğitim Bakanlığı Aday Memurlarının
Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik
MEB Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan
Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği
Resmi Mühür Yönetmeliği
MEB Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul
ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
MEB Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği
MEB Okul Spor Faaliyetleri Yönetmeliği
Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği
Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları
Hakkında Yönetmelik
MEB’e Bağlı Okul ve Kurumların Tabelaları
Yönetmeliği
38
YÖNERGELER
MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları
Yönergesi
MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı
Yürütülmesine İlişkin Yönerge
MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları
Yönergesi
MEB Personeli İzin Yönergesi
MEB Evrak Yönergesi
MEB Bayrak Törenleri Yönergesi
MEB Demokrasi Eğitimi ve Öğrenci
Meclisleri Yönergesi
MEB İlköğretim ve Ortaöğretim
Kurumlarında Atatürk İnkılâp Ve
İlkelerinin Öğretim Esasları Yönergesi
Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Kalite
Yönetim Sistemi Yönergesi
Millî Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı,
Üstün Başarı Belgesi ve Ödül Verilmesine
Dair Yönerge
MEB Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş
Yönergesi
Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi
MEB Merkezi Sistem Sınav Yönergesi
MEB Kurumları Standartları Uygulama
Yönergesi