tdr equipo consultor querococha

8/3/2019 TDR Equipo Consultor Querococha

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Resea de TDR Evaluacin de Cierre I ciclo de PDA 1

RESEA

Trminos de Referencia de la EvaluacinPrograma de Desarrollo de rea Querococha

PDA Querococha - N02371 - Fase AF 2008AF 2012World Vision Per

Perfil del Equipo Consultor Profesionales de las reas de ciencias de la salud, sociales, econmicas, educacin o fines; con experiencia en

proyectos sociales y comunitarios.

Dominio del enfoque de gnero en procesos de evaluacin. Experiencia mnima de 3 aos en evaluacin de programas y proyectos relacionados al desarrollo social de nios,

nias, adolescentes, la familia y/o la comunidad. Deben demostrar experiencia en temas de salud/nutricin, educacin, desarrollo econmico, fortalecimiento de

organizaciones comunales, relacionados con los temas de los proyectos a ser evaluados. Las propuestas deben mostrar la integracin de un equipo multidisciplinario requerida en el proceso de

evaluacin. Preferentementeque tenga conocimiento de la zona de intervencin del programa a evaluar.

Criterios de Seleccin:PERFIL DE LOS INTEGRANTES DE LA CONSULTORA. (35%) Equipo consultor liderado por un especialista en evaluacin e integrado por un

Especialista para cada proyecto que ser evaluado. Experiencia comprobada del equipo de consultora en evaluacin de programas y proyectos sociales.

NOTA: Todos los integrantes deben adjuntar sus CVs sin documentar.

EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA. (40%)La propuesta tcnica debe contener una breve descripcin de los siguientes puntos: Antecedentes: Objetivos: Marco tericoanaltico relacionado con el enfoque del proyecto. Diseo de la evaluacin: el equipo consultor debe hacer una propuesta metodolgica inicial de acuerdo a los

trminos de referencia, que incluye el diseo general de la evaluacin, la organizacin del equipo, metodologade estudio (incluyendo la participacin de la comunidad y el equipo), plan de de revisin/diseo de herramientasde recojo de informacin, organizacin del trabajo de campo, procesamiento de informacin, estrategias para ladifusin de los resultados, cronograma general del proceso.

NOTA: La propuesta tcnica debe tener como mximo 8 pginas.

EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA. (25%) La propuesta econmica deber ser a todo costo, desagregada lo ms posible y en moneda nacional (Nuevo

Sol), y debe incluir los impuestos, gastos de traslado (nacional y local), gastos de movilidad interna, materialesrequeridos, refrigerios de talleres o reuniones, recojo de informacin, procesamiento, etc.

Los consultores postulantes debern enviar un sobre cerrado con la siguiente informacin:1. Propuesta Tcnica.2. Propuesta Economice.3. CVs de integrantes del equipo consultor.4. Un CD con propuesta tcnica, econmica y CVs del equipo.

El sobre deber indicar: Evaluacin PDA Querococha; y ser enviado a las siguientes direcciones: Calle Tomas Ramsey 975Magdalena del MarLima. Jirn Yungay 274IndependenciaHuaraz.

Cronograma.Actividad Fecha

Publicacin de convocatorias 13 de octubre.Consultas de personas interesadas 18 de octubre.Respuestas de consultas 19 de octubre.Presentacin de propuestas en sobre cerrado. 24 de octubre.Evaluacin de propuestas y entrevistas. 25 de octubre.Publicacin Resultados finales 26 de octubre.Inicio del proceso 31 de octubre

NOTA: Este documento es una RESEA de los TDR. Puede solicitar el documento completo al correo:

[email protected] Las consultas sern nicamente por va correo electrnica a la siguiente direccin: [email protected],

no se recibirn consultas por otros medios ni fuera de la fecha establecida. Colocar en ASUNTO: Evaluacin Querococha
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Las respuestas a las consultas sern respondidas por la misma va.

RESUMEN DE LA EVALUACIN

1. Resumen de la evaluacinPrograma/proyecto PDA QuerocochaFase del programa AF 2008AF 2012.

Tipo de evaluacin Evaluacin de Recapitulacin: Al cierre del Programa ( I Ciclo)Propsito de la evaluacin Proporcionar informacin sobre el progreso logrado a nivel de meta y resultados de

los proyectos del programa, que permita reflexionar y tomar decisiones para la fasede rediseo del PDA.

Metodologas. Cuantitativas / Cualitativas / Participativas.Proyectos a Evaluar Proyecto Patrocinio, Organizacin y Proteccin (POP).

Proyecto Salud y Nutricin (PEN 1)Proyecto Desarrollo Econmico (DESECOPEN 1).

Fechas de inicio y finalizacin de laevaluacin

Inicio 31 de octubre 2011.Final 28 de febrero 2012.

Fecha anticipada de publicacindel informe de evaluacin (versinpreliminar)

17 de febrero del 2012

2. Descripcin del programa o proyecto que est siendo evaluadoNombre del PDA Querococha.

Nmero del PDA 02371

Ubicacin del PDA Regin/Departamento: AncashProvincia Huaraz, Distrito Olleros: 5 comunidades.Provincia Recuay, distritos: Recuay: 8 comunidades

y Ticapampa: 4 comunidades.Fecha de inicio del PDA 01 de octubre del 2007.

Fecha de trmino del PDA 30 setiembre del 2012.

Nmero de beneficiarios directos y debeneficiarios indirectos

10, 306 nios, nias y sus familias, de los cuales 3,000 nios, nias y adolescentesson patrocinados.

Descripcin narrativa del PDAEl Programa de Desarrollo de rea PDA Querococha PDA, est ubicado en la ciudad de Recuay, situada a la cabeceradel Callejn de Huaylas, a 25 kilmetros al Sur de Huaraz, en los bordes del ro Santa. A su vez el distrito de Recuayse encuentra al sur de la regin Ancash.

Distrito Altitudmsnm

Clima Creacin

Recuay 3,394 De clima seco y templado, con dos estaciones climticas biendefinidas: una de esto (de mayo a octubre), con dassoleados, noches muy fras y escasas lluvias y otra lluviosa(de diciembre a marzo), con abundantes precipitaciones.Se tiene grandes variaciones de temperatura -entre 24C(68F) y 2C (35F)- en un solo da.

Ley del 4 de Noviembrede 1887

Ticapampa 3,456 Ley N 561 del 12 deNoviembre de 1921

Olleros 3,425 Ley N 7859, de fecha16 de Octubre de 1933.

PROYECTO 01 Proyecto POP

Resumen de Proyecto.

Nombre del Proyecto Patrocinio.Nmero del Proyecto 186987Ubicacin del proyecto. Regin/Departamento: Ancash

Provincia Huaraz, Distrito: Olleros: 5 comunidades.Provincia Recuay, distritos: Recuay: 8 comunidades

Y Ticapampa: 4 comunidades.Nombre del PDA y delProyecto Nacional.

PDA Querococha, Proyecto Patrocinio, Organizacin y ProteccinPDA N 02371

Fecha de inicio del Proyecto. 01 de Octubre del 2007 (AF08)Fecha de trmino delProyecto.

30 de Septiembre del 2012 (AF12)

Nmero de beneficiariosdirectos y de beneficiariosindirectos

Adultos hombres: 840

Adultos Mujeres: 920


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Nios: 1127

Nias: 1173

Familias: 947

Beneficiarios directos: 4,060 personas

Beneficiarios Indirectos 6,246 personas

PROYECTO 02 Salud y Nutricin

Resumen de Proyecto.Nombre del Proyecto SALUD Y NUTRICI NNmero del Proyecto 186986Ubicacin del proyecto. Regin/Departamento: Ancash

Provincia Huaraz, Distrito: Olleros: 5 comunidades.Provincia Recuay, distritos: Recuay: 8 comunidades

y Ticapampa: 4 comunidades.Nombre del PDA y del ProyectoNacional.

PDA Querococha, Proyecto Salud y Nutricin.PDA N 02371

Fecha de inicio del Proyecto. 01 de Octubre del 2007 (AF08)Fecha de trmino del Proyecto. 30 de Septiembre del 2012 (AF12)Nmero de beneficiarios directos y debeneficiarios indirectos



Nios: 294Nias: 306

Familias: 300


Beneficiarios Indirectos 9106 personas

PROYECTO 03 Educacin I

Resumen de Proyecto.

Nombre del Proyecto Desarrollo EconmicoNmero del Proyecto 186991Ubicacin del proyecto. Regin/Departamento: Ancash

Provincia Huaraz, Distrito Olleros : 5 comunidades.

Provincia Recuay, distritos: Recuay : 8 comunidadesy Ticapampa: 4 comunidades.

Nombre del PDA y del ProyectoNacional.

PDA Querococha, Proyecto Desarrollo EconmicoPDA N 02371

Fecha de inicio del Proyecto. 01 de Octubre del 2008 (AF09)Fecha de trmino del Proyecto. 30 de Septiembre del 2012 (AF12)Nmero de beneficiarios directos yde beneficiarios indirectos



Nios: 294Nias: 306

Familias: 300


Beneficiarios Indirectos 9106 personas

3. Audiencias objetivo de la evaluacin.

Participantes en la Evaluacin

Coordinador del PDA Querococha. Facilitadores (responsables operativos) de proyectos de los proyectos a evaluar. Lderes, representantes y promotores de organizaciones comunitarias. Familias de las comunidades beneficiarias de los proyectos.

Audiencia interesada en los resultados de la evaluacin

World Vision International Per. Programas de Desarrollo de rea Querococha. World Vision International Suiza. Comunidades intervenidas por el proyecto.


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Gobiernos Locales. Sectores del estado: Educacin y salud. Organizaciones de la sociedad civil organizada.

4. Tipo de evaluacinDe Recapitulacin - Fin de un programa o proyecto1.

5. Propsito y objetivos de la evaluacin

Propsito: Proporcionar informacin sobre el progreso logrado a nivel de meta y resultados de los proyectos del programa,

que permita reflexionar y tomar decisiones para la fase de rediseo del PDA.

Objetivos de la evaluacin: Objetivo 1. Analizar si las estrategias implementadas han sido acertadas y significativas para transformar la vida

de las personas, las familias y las comunidades. (Pertinencia)

Objetivo 2. Diagnosticar el avance hacia el logro de metas de mediano y corto plazo (meta y resultados,respectivamente). (Eficacia)

Objetivo 3. Explorar la contribucin del PDA (factores internos) al bienestar sostenido de los nios, nias,familias y comunidades. (Impacto)

Objetivo 4. Establecer indicios de sostenibilidad (comunitaria e institucional) que permitan a las personas,familias, comunidades y actores locales mantener y multiplicar los procesos de transformacin generados por elPDA. (Sostenibilidad).

Objetivo 5: Analizar el logro de los resultados en relacin de los recursos (financieros y humanos) que se hanutilizado en el programa. (Eficiencia)

Objetivo 6: Analizar las condiciones existentes en la zona para el asocio local con instituciones, organizacioneslocales y poblacin en general, considerando la prxima fase del PDA.

6. Metodologa de la evaluacin

La consultora debe proponer una metodologa para el proceso de evaluacin. Sin embargo, se alcanzan algunos principios

que ayudar a los interesados a proponer una metodologa.

Enfatizar el aprendizaje. Participacin en el proceso de los involucrados durante la intervencin del programa. Generar anlisis y reflexin desde la prctica realizada por el equipo del PDA. Apreciacin de que la evaluacin (anlisis) sea en s misma un proceso de cambio y que las preguntas realizadas y

la forma en que se preguntan y enmarcan informan e influyen sobre las acciones futuras. Considerar para el anlisis y reflexin los temas transversales de la organizacin: gnero, medio ambiente,

discapacidad, identidad cristiana, proteccin, discapacidad, construccin de la paz y resolucin de conflictos. Investigacin sistemtica que busque la generacin de pruebas exactas y crebles, basndose en la utilizacin de

tcnicas de investigacin mixtas (cuantitativas, cualitativas, participativas, etc.)

Como informacin adicional, se menciona que en la LB la muestra del estudio fue de 450 familias. As mismo se cuenta conun paquete de herramientas cuantitativas y cualitativas que debern ser consideradas por el equipo consultor para la

medicin de los indicadores de los tres proyectos del programa. El equipo consultor deber complementar conherramientas, de corte cualitativo que ayuden a medir los objetivos planificados para esta evaluacin. El equipo consultorpodr revisar y ajustar, de ser necesario, las herramientas cuantitativas empleadas en la LB.

Como tcnicas se sugieren las siguientes:Revisin Documentaria:

Diagnstico. Informes de Monitoreo. Diseos de proyecto. Lnea Base.

Construccin Narrativa de la Experiencia: Reuniones y/o Talleres de anlisis con equipos del PDA.

1Para world visin, existen tres tipos de evaluacin de evaluacin: Formativa, Normativa y de recapitulacin. La evaluacin solicitada formaparte de evaluaciones de tipo de recapitulacin y se implementan al cierre de un proyecto o programa. Para mayor detalle revisar la gua

LEAP 2.0 world visin international.


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Cuantitativas: Encuestas, Test, Cuestionarios, (Utilizados en la LB)

Cualitativas: Guas de Grupos Focales, entrevistas (Utilizados en la LB y otras propuestas por el equipo consultor).

Se propone que se siga las siguientes fases para el proceso:PASO 01 Diseo de los Trminos de Referencia.PASO 02 Reunin de Planificacin del Diseo de Evaluacin.PASO 03 Diseo del Plan de Evaluacin.

PASO 04 Reunin de planificacin de las Herramientas de recoleccin de informacin.PASO 05 Presentacin Instrumentos de recojo de informacin.PASO 06 Reunin de planificacin de diseo del plan de campo.PASO 07 Presentacin del Plan de Campo.PASO 08 Recojo de informacin en campo.PASO 09 Reunin de planificacin sobre el procesamiento y anlisis de informacin recogida.PASO 10 Presentacin de informe preliminar de evaluacin.PASO 11 Retroalimentacin al informe preliminar de informacin.PASO 12 Presentacin de resultados y hallazgos de la evaluacin.

7. LimitacionesLas principales limitaciones que se podran presentar durante el proceso de evaluacin son:

1. Autoridades recientemente elegidas podran desconocer acciones realizadas con anterioridad por parte del PDA.2. Promotores y agentes comunitarios formados por el PDA no se encuentran en la zona de intervencin al

momento de la evaluacin.3. La informacin de los proyectos realizados en los primeros aos del PDA no se encuentra organizada

(sistematizaciones, Informes anuales, informes semestrales).4. Migracin de beneficiarios de los primeros aos (padres, madres, NNAs)5. Rotacin de personal del PDA que en los primeros aos no permiti contar con informes de lecciones aprendidas

de los proyectos.6. Existen actividades programadas por el proyecto que podran coincidir con el periodo del proceso de evaluacin.

8. Autoridad y responsabilidad8.1 Miembros y funciones del equipo

ROL TAREA PRIMARIA

DME ON

Presentacin de propuesta de TDR. Monitoreo general al proceso. Revisin y aprobacin de productos entregados por el

consultor. Organizar la seleccin del consultor.

Coordinador PDA

Proporcionar retroalimentacin a los productosentregados por el consultor.

Coordinar con el equipo del PDA para las convocatoriasdurante el recojo de informacin en campo.

Participar en los espacios de anlisis y reflexinprogramados como parte del proceso de evaluacin.

Integrar el comit evaluador para la seleccin de laconsultora.

Facilitadores deproyectos.

Apoyo en las coordinaciones y convocatorias para elrecojo de informacin de campo.

Participar en los espacios de anlisis y reflexinprogramados como parte del proceso de evaluacin.

Director de Programas. Aprobacin de los TDR. Aprobacin para la cancelacin de los pagos del servicio.

Equipo ConsultorExterno

Implementacin general del proceso de evaluacin.

8.2 Socios (es decir, quin participar en la evaluacin?)Sern socios del proceso de evaluacin:

Programa de Desarrollo de rea PDA. Direcciones regionales de salud y educacin. Representantes de gobiernos locales. Representantes de organizaciones comunales.


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Familias de las comunidades beneficiarias.9. Productos

Diseo del plan de evaluacin para el PDA Querococha. Paquete de Herramientas para la recoleccin de datos. (cuantitativas, cualitativas y talleres) Bases de datos (cuantitativas y cualitativas). Informe de la Evaluacin. Presentacin de los resultados a nivel del PDA, OA y ON.

10. Documentos que se entregarn al consultor. Diagnostico del PDA. Diseo de proyectos: Salud y Nutricin, DESECO (0-5 aos) y POP. Marcos lgicos. Planes operativos y presupuestos. Informes de monitoreo anuales, trimestrales y financieros (narrativos y financieros) Lneas Base del PDA. Evaluacin intermedia del programa. Registro de grupos de beneficiarios por lnea de trabajo. Otros requeridos por la consultora y que formen parte de la base de datos del PDA, OA ON.

11. Tiempo Estimado para la Consultora. 120 das calendario a partir de la firma del contrato.

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