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Ein Organisationswerkzeug fr Lehrer fr iPad, iPhone und iPod Touch

Handbuch zur Version 4

Copyright 2013 Udo Hilwerling

Alle Rechte an in diesem Dokument erwhnten Warenzeichen liegen beim jeweiligen Besitzer.

TeacherTool-Handbuch, Copyright 2013 Udo Hilwerling - 1 -

InhaltKonzept.................................................................................................................................................4

Begriffe............................................................................................................................................4Notenfindung...................................................................................................................................5

Grundstzliches...........................................................................................................................5Verschachteln von Kategorien: Der Notenbaum.........................................................................6

Einzelnoten......................................................................................................................................7Prfungen und Aufgaben.................................................................................................................8Gewichtungen .................................................................................................................................9

Die Hauptansichten............................................................................................................................12Grundstzliches zum Bedienkonzept.............................................................................................12Konzeptionelle Unterschiede zwischen iPhone- und iPad-Version...............................................13Die Jahrgangsbersicht..................................................................................................................14

Datenschutz-Assistent...............................................................................................................15Kursbersicht.................................................................................................................................17

Die Kursbersicht auf dem iPhone...........................................................................................17Die Kursbersicht auf dem iPad...............................................................................................18Gruppierungsoption..................................................................................................................19

Gruppieren auf dem iPhone..................................................................................................20Gruppieren auf dem iPad......................................................................................................20

Ausdrucke und PDF-Reports....................................................................................................21Personenbersicht.....................................................................................................................22

iPhone...................................................................................................................................22iPad.......................................................................................................................................22Allgemeines..........................................................................................................................24

Personendetails..............................................................................................................................25Personendetail-Ansicht auf dem iPhone...................................................................................25Leistungen.................................................................................................................................26Namen und Gruppen.................................................................................................................27Fehlzeiten..................................................................................................................................27Bemerkungen............................................................................................................................28

Die Nebenansichten............................................................................................................................32 Einstellungen ...............................................................................................................................32Jahrgangsbersicht Ablage.......................................................................................................33

Datenbernahme aus TeacherTool One.....................................................................................35Jahrgangsbersicht Vernetzung.................................................................................................37

Konzeptionelles.........................................................................................................................37Vorgehen auf der Datengeber-Seite...........................................................................................37Vorgehen auf der Datenempfnger-Seite..................................................................................38

Jahrgangsbersicht Stundenplan...............................................................................................39Jahresplanung............................................................................................................................39Jahresplanung Stundenplne bearbeiten..............................................................................40Jahresplanung Jahresbersicht bearbeiten...........................................................................43

Kursbersicht Sitzplan..............................................................................................................44Normalmodus............................................................................................................................44

iPhone...................................................................................................................................44iPad.......................................................................................................................................44

Bearbeiten-Modus.................................................................................................................45Aufstellen eines neuen Tisches.............................................................................................45Person einem Sitzplatz zuweisen.........................................................................................45


Sitzplan aus einem anderen Kurs importieren..........................................................................46Bearbeiten des Notenbaums (iPhone: Kursbersicht Notenzentrale).......................................47

iPhone: Notenzentrale...............................................................................................................47iPad: Bearbeiten-Modus des Notenbaums.............................................................................47Hinzufgen / Lschen / Kopieren von Bewertungen................................................................48Notenparameter.........................................................................................................................51

Generell / "Normale" Noten.................................................................................................51Kategorien............................................................................................................................52Prfungen / Aufgaben...........................................................................................................52

Kursbersicht Kursbuch...........................................................................................................55Kursbersicht Beachten............................................................................................................57Kursbersicht Checkliste..........................................................................................................59Kursbersicht Es fehlen............................................................................................................60

Verfahren............................................................................................................................................62Der erste Start................................................................................................................................62Einrichten eines Jahrgangs.............................................................................................................62Anlegen der Stundenplan-Zeitrume.............................................................................................63Kurse aus CSV-Dateien importieren..............................................................................................64

Was sind CSV-Dateien?............................................................................................................64Eine fr TeacherTool passende CSV-Datei selbst herstellen....................................................64Die CSV-Datei in TeacherTool importieren..............................................................................65

Kurse aus den iOS-Kontakten importieren....................................................................................66Kurse aus anderen Jahrgngen importieren...................................................................................67

Einzelne Personen einem Kurs hinzufgen oder lschen.........................................................68Stundenplan ausfllen....................................................................................................................68iPhone: Noten direkt in der Personendetail-Ansicht anlegen........................................................69iPhone: Noten eintragen.................................................................................................................70Fehlstunden schnell erfassen.........................................................................................................71Datenbernahme bei (Halb-)Jahreswechsel...................................................................................71Sicherheitskopien Ihrer Daten (Backups)......................................................................................72

Sicherheitskopien wieder importieren......................................................................................72Sicherheitskopie (Backup) mit iTunes anlegen.........................................................................73Daten aus einem iTunes-Backup wiederherstellen...................................................................74

Datenschutz........................................................................................................................................75Datenspeicherung ist zustimmungspflichtig..................................................................................75TeacherTool tut eine Menge, um Ihre Daten sicher zu machen.....................................................75Was Sie zustzlich tun knnen, um die Daten noch sicherer zu machen......................................76

Wenn Sie einmal Fragen haben..........................................................................................................77


KonzeptTeacherTool soll Sie bei der Verwaltung al-ler schlerbezogenen Daten untersttzen. Sie knnen mithilfe von TeacherTool alle bewertungsrelevanten Daten erfassen und TeacherTool untersttzt Sie bei der Noten-findung aktiv.

Dabei wurde viel Wert darauf gelegt, dass der Vorteil der mobilen Datenerfassung voll zu Tragen kommen kann: TeacherTool wur-de bedientechnisch so ausgelegt, dass Sie unmittelbar im Unterrichtsprozess immer schnellen Zugriff auf Noten, Bemerkungen und Fehlzeiten haben und Sie an anstehende Termine, Bemerkungen, Entschuldigungen usw. kontextbezogen erinnert werden.

Beim Erfassen von Daten hilft Ihnen Tea-cherTool ebenfalls, z.B. durch die enge An-bindung der Fehlzeiten- und Bemerkungser-fassung und des Kursbuches an den einge-gebenen Stundenplan. Es wei, welchen Kurs Sie gerade unterrichten, wie viele Stunden Sie dort heute haben und stellt sich entsprechend so darauf ein, indem es z.B. automatisch den richtigen Kurs darstellt und anfallende Fehl-stunden automatisch richtig zhlt.

BegriffeIn dieser Anleitung zu TeacherTool werden Ihnen bestimmte Begriffe begegnen, die Sie auf Ihre konkrete Schulform, Ar-beitssituation und Organisationsform abbilden mssen:

Der Begriff Kurs bezeichnet zu bewertende Personen-gruppen, zumeist also die Schlergruppe, die Sie in ei-nem bestimmten Fach unterrichten und dort Noten ver-geben. Gemeint sind damit auch Klassen, AGs usw. Unterrichten Sie eine Klasse in verschiedenen F-chern, bildet die Klasse innerhalb von TeacherTool entsprechend viele Kurse fr jedes Fach einen, denn Sie geben fr jedes Fach ja eigene Noten ab.Kurse besitzen aber auch noch andere Eigenschaften, als nur Schler (im TeacherTool-Sprachgebrauch: Personen, s.u.) zu beinhalten: Jeder Kurs hat seine ei-genen Bewertungsgrundlagen, sein eigenes Kursbuch,


Fehlstundenverwaltung usw. Folglich werde Sie in TeacherTool alle diesbezglichen Ein-stellmglichkeiten auch immer im Kontext der Kurse vorfinden, nicht etwa in globalen Vor-einstellungen.

Eine Jahrgangsdatenbank bzw. ein Jahrgang ist die Menge aller Kurse, die Sie in einem Be-wertungszeitraum unterrichten, z.B. alle Kurse eines Halbjahres. Jeder Jahrgang besitzt also seine eigenen Kurse und damit auch alle Personen, die darin vertreten sind. Ebenso wie Kurse haben auch Jahrgnge ihre eigenen Attribute, insbesondere den Stun-den- oder Jahresplan.

Personen sind diejenigen, um die es hier geht: Ihre Schlerinnen und Schler, Praktikantin-nen und Praktikanten, Studentinnen und Studenten, allgemein: Die zu bewertenden Auszu-bildenden. Personen besitzen, ebenso wie Kurse und Jahrgnge, ebenfalls eigene Attribute: neben den Notenwerten auch Fehlzeiten, Bemerkungen, Notenkommentare usw.

Eine Note ist eine Bewertungseinheit nach dem von Ihnen vorgegebenen Bewertungssystem (z.B. klassische Noten 1 6, mit und ohne Tendenzen (+/-), Punkte etc.).

Eine Kategorie ist eine Zusammenfassung von Noten, die thematisch zusammen gehren. Neben der rein grafischen Organisation von zusammengehrigen Noten berechnen Katego-rien in der Regel Durchschnittsnoten, die in die weitere Bewertung gewichtet einflieen.

Eine Aufgabe ist ein besonderer Notentyp, bei dem sich die Bewertung aus der Vergabe von Punkten ergibt, indem der erzielte Punktewert ber eine Skala auf ein Standard-Notensystem umgerechnet wird.

Eine Prfung fasst Aufgaben zusammen, indem die Gesamtbewertung aus der Summe der Punkte der in der Prfung enthaltenen Aufgaben berechnet wird (analog zur Kategorie, die Noten zusammenfasst).

Notenfindung

GrundstzlichesTeacherTool bildet das klassische Verfahren ab, das wohl die meisten Lehrer nutzen: Sie legen sich zur Notenfindung eine Tabelle an, in die die einzelnen Noten, Fehlzeiten und Bemerkungen der Schler eingetragen werden. Solche Tabellen sehen blicherweise so aus:

Normalerweise wird in einer solchen Tabelle fr jeden Bewertungsgegenstand eine eigene Spalte benutzt (z.B. Vortrag einer Hausaufgabe, mndliche Mitarbeit, Klausur etc.). Abhngig da-von, ob dieser Bewertungsgegenstand sofort fr den gesamten Kurs zu Buche schlgt (das wre z.B. bei einer Klausur- oder Testnote der Fall), oder ob die Noten nach und nach eintrudeln (z.B. bei


Hausaufgaben), fllen sich diese Notenspalten entweder schlagartig oder nach und nach.In jedem Fall aber reprsentiert eine Notenspalte in einer solchen Tabelle immer einen gewissen Be-wertungsgegenstand, der in die Gesamtnote einfliet (von der Ausnahme abgesehen, dass sie nur in-formellen Charakter hat, wie z.B. eine Zwischennote aber auch dieser Fall ist in TeacherTool be-rcksichtigt).

TeacherTool bildet dieses Verfahren ab, kann aber gleichartige Notenspalten zu Kategorien zusam-menfassen, aus denen der jeweilige Durchschnitt dann gewichtet in die Bewertung eingeht. So kn-nen Sie z.B. mehrere Tests zusammenfassen zu einer Kategorie Tests, oder auch aus vielen mnd-lichen Noten, die Sie bereits am Stundenende vergeben, eine Kategorie Mndlich machen.

Eine Notentabelle nach obigem Muster unter Einbeziehung solcher Kategorien knnte z.B. so aus-sehen:

Jede Kategorie besteht also mglicherweise aus vielen Einzelnoten, die zusammen das Leistungs-bild fr ein ganz bestimmtes Kriterium ergeben.

Verschachteln von Kategorien: Der NotenbaumDa Kategorien sich zu einer berechneten einzelnen Note zusammenfassen, kann diese Note wieder-um als einzelner Notenwert in die Berechnung einer bergeordneten Kategorie einflieen. Beispiel: Sie legen eine Kategorie Mndliche Mitarbeit an. Innerhalb dieser Kategorie sind Unterkategori-en denkbar, wie z.B. Hausaufgaben, Unterrichtsgesprche, Vortrge. Jede dieser Kategorien kann nun selbst aus beliebig vielen Einzelnoten bestehen.

Durch die Mglichkeit der Verschachtelung ergibt sich eine sog. rekursive (in sich wiederkehren-de) Struktur, die Sie in hnlicher Form auch vom Dateisystemen Ihres Schreibtischrechners ken-nen; auch hier knnen Sie Ordner in Ordnern anlegen, wobei jeder Ordner eine Reihe von Dateien zusammenfasst. Und ebenso, wie beim Dateisystem alles mit der obersten Organisationsstruktur, dem Wurzelverzeichnis der Festplatte anfngt, findet sich auch in unserem Notenbaum als obers-tes Strukturelement diejenige Note, die sich aus allen anderen zusammensetzt: die Endnote.

Ein exemplarischer Notenbaum knnte z.B. so aussehen:


Endnote

Mndlich

HA etc.U.Beitrge Sonstiges

Schriftlich

43.KW: 4

44.KW: 3

Prot.: 2

Rechnen: 3

Referat: 3

Arbeit1: 3

MndlichSchriftlich

U. Beitrge HA etc. Sonstiges

43. KW

44.KW Prot. Rechnen Referat Arbeit1

Schler A 4 3 2 3 3 3

Schler B

Schler C

In Tabellenform dargestellt, she dies so aus:

Beachten Sie, dass hier fr jede Kategorie bereits eine eigene Spalte vorgesehen ist, die den Durch-schnitt anzeigt ().

Durch die Mglichkeit, Kategorien zu verschachteln, ergeben sich unendliche Mglichkeiten der Notenberechnung. In Anlehnung an die Fachsprache der Informatik, in der man bei einer solchen Baumstruktur von Eltern- und Kindknoten spricht, werden in TeacherTool Kategorien, die ande-ren Kategorien bergeordnet sind, Elternkategorie genannt. Im obigen Beispiel ist also beispiels-weise die Kategorie U.Beitrge die Elternkategorie der Noten 43. KW und 44. KW; die Kate-gorie Mndlich ist die Elternkategorie der Kategorien U. Beitrge, HA etc. und Sonstiges.

EinzelnotenSicherlich wird nicht jede Note, die an eine bestimmte Person vergeben wird, im Laufe der Zeit auch an alle anderen Personen eines Kurses vergeben trotzdem legt TeacherTool fr jede neue Be-wertung eine komplette Notenspalte an. Fr die Berechnung des Notendurchschnitts der entspre-chenden Kategorie spielt es keine Rolle, ob Sie tatschlich auch jeder Person eine Note eingetragen haben, denn er wird nur aus den tatschlich vergebenen Noten einer Kategorie gebildet.

Beispiel: Sie haben zwei Notenspalten in der Ka-tegorie Hausaufgaben angelegt; eine Spalte mit Namen Protokolle und eine namens Aufstze. Wenn Sie einer Person nun in beiden Spalten eine Note gegeben haben, wird die Durchschnittsnote dieser Kategorie auch aus bei-den Noten gebildet. Hat eine andere Person nur die Note Aufstze bekommen, fllt die nicht ver-gebene Note aus der Durchschnittsbildung heraus. In jeder Kategorie ergibt sich also aus den No-tenspalten ein bestimmter durchschnittlicher Notenwert, der -je nach Anzahl der vergebenen Noten- mehr oder weniger Aussagekraft ber den Leistungsstand der Person in dieser Kategorie hat.

Der Durchschnitt kann aus dem Mittelwert oder aus dem Median der Noten berechnet werden. Zu-stzlich ist es auch mglich, die Noten einer Kategorie einzeln in die Bewertung einflieen zu las-sen (verflachende Berechnung).


MndlichSchriftlich U. Beitrge HA etc.

Sonstiges

43. KW

44. KW

Prot. Rechnen Referat Arbeit1

Schler A 3 3,5 4 3 2,5 2 3 3 3 3 3

Schler B

Schler C

Beispiel zum Mittelwert: Sie benutzen das Notensystem 1 - 6 (mit Tendenzen). Eine Person hat ihre Klausuren 2, 2+ und 4 geschrieben. TeacherTool fhrt diese Noten entsprechend der Notenstufen intern als Punkte. Der Notendurchschnitt fr die Kategorie Schriftlich wird dann intern berechnet als Dezimalnote 2.55, was als Notenten-denz 3+ angezeigt wird.

Beispiel zum Median: Der Median berechnet sich anders als der Mittelwert und gilt als robuster gegenber Ausreiern, wie im obigen Beispiel der 4. Zur Bestimmung des Medians werden alle Noten der Gre nach geordnet und diejenige Note bestimmt, die in der entstehenden Reihe an mittlerer Position liegt. Im Fall der Noten 2, 2+ und 4 wrde also die Reihe 4,2,2+ gebildet und die 2 als Median bestimmt. Falls es keine eindeutige Mitte gibt (was immer dann der Fall ist, wenn die Reihe eine geradzahlige Lnge hat), dann wird der Mittelwert aus den beiden in der Mitte stehenden Noten als Median angegeben. Htte unsere Beispielperson also die Klausuren 2, 2+, 3+ und 4 geschrieben, wrde sich als sortierte Reihenfolge 4, 3+, 2, 2+ ergeben. Der Median wre dann der Mittelwert aus 3+ und 2, also die 2-.

TeacherTool rechnet intern die Durchschnitte auf viele Nachkommastellen genau aus und rundet sie bei der Darstellung mathematisch auf die nchstliegende Stufe in dem von Ihnen gewhlten Noten-system.

Beispiel: Im Notensystem 1 6 mit Tendenzen ist der dargestellte Durchschnitt aus den zwei No-ten 2 und 2+ die 2+, da die rechnerisch ermittelte Note genau auf der Hlfte zwischen 2 und 2+ liegt und daher aufgerundet werden muss. Intern rechnet TeacherTool aber mathematisch exakt und bewertet den Durchschnitt aus 2 und 2+ als Wert, der genau zwischen 2 und 2+ liegt (angezeigt durch die Dezimalnote 1.83), so dass Zwischenwerte, die nicht durch das gewhlte Notensystem widergespiegelt werden knnen, trotzdem in der Bewertung bercksichtigt werden.

Wenn Sie mchten, knnen Sie aber auch auf die exakte Mittelwertbildung verzichten und Teacher-Tool damit anweisen, mit den gerundeten Kategorienoten weiter zu rechnen. Mehr dazu in Kapitel Nebenansichten Bearbeiten des Notenbaums

Prfungen und AufgabenPrfungen und Aufgaben sind Notentypen, bei denen sich der Notenwert durch die Vergabe von Punkten berechnet. Die jeweilige Punktzahl wird dabei ber eine einstellbare Skala auf die Note umgerechnet. Typische Einsatzgebiete dieser Notentypen sind schriftliche Arbeiten (z.B. Klausuren) oder auch Leistungen, deren zugrunde liegende Messwerte nicht direkt in ein Notensystem ber-tragbar sind (z.B. Zeiten oder Weiten bei sportliche Leistungen).

Prfungen und Aufgaben haben dabei ein hnliches Verhltnis zueinander wie Kategorien und nor-male Noten: Eine Prfung besteht aus mehreren Aufgaben und ihr Notenwert berechnet sich aus den einzelnen Aufgabenwerten, hnlich wie die Kategorie viele Einzelnoten "organisiert" und ergebnis-mig "zusammenfasst". Ein wesentlicher Unterschied besteht aber darin, dass Prfungs-Notenwer-te nicht aus dem Mittelwert der enthaltenen Aufgaben abgeleitet werden, sondern aus der Summe der in den enthaltenen Aufgaben erreichten Punkte.

Ebenso wie normale Noten knnen auch Aufgaben als einzelne Bewertungen verstanden werden und mssen nicht Teil einer Prfung sein. So knnte z.B. ein Sportlehrer mit dem Aufgaben-Noten-typ durchaus eine einzelne Leistung (z.B. 100m-Lauf) bewerten. Andererseits knnen Sie aber mit-hilfe des Prfungs-Notentyps die Struktur von Klausuren abbilden, z.B. durch eine Prfung Klau-sur 1 mit darin enthaltenen Aufgaben Aufgabe 1, Aufgabe 2, Aufgabe 3. Sogar das Ver-


schachteln von Prfungen ist mglich, so dass Sie Aufgaben mit Unteraufgaben abbilden knnten (hier eine Klausur mit zwei Hauptaufgaben, Aufgabe 1 mit Teilen a), b), c) und Aufgabe 2 mit Tei-len a) und b)):

Klausur 1 (Prfung)

Aufgabe 1 (Prfung)

Teil a (Aufgabe)

Teil b (Aufgabe)

Teil c (Aufgabe)

Aufgabe 2 (Prfung)

Teil a (Aufgabe)

Teil b (Aufgabe)

(In TeacherTool Flex stehen diese beiden Aufgabentypen erst nach Erwerb des Moduls Prfungs--Notentypen zur Verfgung)

Gewichtungen Alle Notentypen besitzen Gewichtungen, damit die entsprechenden Leistungsbewertungen sich mehr oder weniger stark auf die Endnote auswirken knnen (die bewerteten Hausaufgaben gehen z.B. nie so stark in die Gesamtnote ein, wie die Klausuren). Um Ihre eigenen Bewertungsmastbe in TeacherTool umzusetzen, mssen Sie die Gewichtungen entsprechend auslegen. Eine Aufnahme bilden Aufgaben, die Teil einer Prfung sind. Hier ergibt sich die Gewichtung der Aufgaben inner-halb der Prfung automatisch aus dem Verhltnis der fr die jeweiligen Aufgaben vergebenen Punk-te (eine Aufgabe mit weniger Punkten wiegt propotional weniger als eine Aufgabe mit mehr Punk-ten).

Das richtige Gewicht finden - Ein sehr einfaches Beispiel: Sie haben unterhalb der Endnote zwei Kategorien angelegt: Mndlich und Schriftlich. Sie mchten beide Kategorien gleich stark in die Endnote einflieen lassen. Das bedeutet, dass beide Kategorien gleiches Gewicht haben mssen ganz wie zwei Wgestcke auf einer Balkenwaage.

Folglich whlen Sie:

Mndlich Gewicht 1Schriftlich Gewicht 1

Es ginge aber ebenso gut:


Die Hauptsache ist, dass das Gewicht bei beiden Kategorien gleich ist, damit sie auch gleich schwer in der Endnote wiegen. Ob Sie das Gewichtungsverhltnis 1:1, 50:50, 50%:50% oder 27:27 nennen, ist dabei egal.

Ein ein kleines bisschen komplizierteres Beispiel: Mndlich und Schriftlich sol-len nun nicht mehr 1:1 (also gleich schwer), sondern im Verhltnis 40%:60% eingehen. Dieses Ver-hltnis muss sich dann auch im Verhltnis der Gewichte ausdrcken, also:



Da wir hier von Verhltnissen sprechen (MndlichSchriftlich =46 ) , sagt uns die Mathematik, dass wir nach Lust und Laune auch krzen oder erweitern drfen; also ginge auch


ebenso wie


oder


In allen Fllen ist das Bewertungsverhltnis zwischen den beiden Kategorien 40:60 = 2:3.

Ein jetzt schon etwas komplexeres, aber viel praxisnheres Beispiel: Sie haben im mndlichen Bereich mehrere Kategorien, sagen wir: Hausaufgaben, Referate, UG (Unterrichtsgesprche). Im Schriftlichen bleibt es bei einer Kategorie. Sie wollen nun den ge-samten mndlichen Bereich gleich schwer wie den schriftlichen werten, aber innerhalb des mndli-chen ausdifferenzieren: die Hausaufgaben sollen nur halb so schwer wiegen, wie ein Referat. Die Unterrichtsgesprche sollen 3mal mehr wiegen, wie ein Referat, also 6mal soviel, wie eine Haus-aufgabe.

Der Notenbaum dazu she so aus:

Die Gewichtung gestaltet sich dann so:

Hausaufgaben Gewicht 1Referate Gewicht 2 (gehren zur Elternkategorie Mndlich)UG Gewicht 6Mndlich Gewicht 1Schriftlich Gewicht 1

Innerhalb der Kategorie Mndlich ist die Sache klar; dort werden die Gewichte der enthaltenen Kategorien so verteilt, wie vorgegeben. Da das Mndliche als Ganzes insgesamt aber noch genau so schwer wiegen soll die das Schriftliche, mssen die Kategorie Mndlich und Schriftlich auch weiterhin gleiches Gewicht haben und gehen im Verhltnis 1:1 in die Endnote ein.


Endnote

Mndlich

ReferateHausaufga-ben

UG

Schriftlich

Jetzt ganz praxisnah: Wir nehmen die gleichen Kategorien wie beim letzten Beispiel, dieses mal soll aber das Schriftliche wieder 60% in der Endnote ausmachen, alles Mndliche zusammen nur 40%.

Da sich jetzt nur das Gewichtungsverhltnis von Mndlich und Schriftlich ndert, brauchen Sie an den Gewichtungen innerhalb von Mndlich gar nichts zur verstellen! Lediglich das Gewichts-verhltnis von Mndlich und Schriftlich muss angepasst werden (entsprechend des einleitenden ersten Beispiels auf 2:3):


Und zum Schluss die Krnung: Nun soll zustzlich das Schriftliche aus Klausuren und Tests bestehen, die im Verhltnis 5:1 ge-wertet werden sollen. Selbst in diesem insgesamt komplizierten Fall ist die Gewichtung ganz ein-fach. Sie sollten sie hier schon selbst finden knnen. Ohne weitere Begrndung hier der Notenbaum und die Gewichtungen:

Hausaufgaben Gewicht 1Referate Gewicht 2UG Gewicht 6

Klausuren Gewicht 5Tests Gewicht 1



Endnote

Mndlich

ReferateHausaufga-ben

UG

Schriftlich

Klausuren Tests

Die HauptansichtenTeacherTool wird mit einem Jahrgangs- und Kursdatensatz geliefert, der zur Demonstration dienen soll. Anhand dieser Demodaten wollen wir uns nun eine bersicht ber das Programm verschaffen.

Grundstzliches zum BedienkonzeptDer Bildschirmaufbau von TeacherTool folgt einigen Grundstzen, die auf allen Bildschirmen, fr die diese Grundstze anwendbar sind, Anwendung finden:

Der Titel der jeweiligen Ansicht beschreibt die nhere Be-zeichnung des auf diesem Bildschirm bearbeiteten Daten-satzes. In der Jahrgangsansicht erscheint als Ansichtstitel beispielsweise der von Ihnen vergebene Name der ange-zeigten Jahrgangsdatenbank, in der Kursansicht der Name des Kurses, in der Personenansicht (nur iPhone) der Name der Person.

Immer dann, wenn Sie strukturell etwas an Daten vern-dern wollen (z.B. Hinzufgen oder Lschen von Personen, Kursbucheintrgen, Noten, Bemerkungen...) mssen Sie zunchst das Bearbeiten der Struktur freigeben. Dies ist ntig, damit solche Manahmen nicht zufllig oder unbe-wusst ausgelst werden. Oben rechts befindet sich in aller Regel ein Bearbeiten-Knopf (Werkzeugschlssel-Sym-bol), mit dem Sie die Mglichkeit zum Hinzufgen oder Lschen von Daten, die auf diesem Bildschirm bearbeitet werden, freischalten. Nach dem Drcken dieses Knopfes wird dieser satt-blau eingefrbt und das Symbol ndert sich zu einem Okay-Hkchen, Fertig, Sichern o.. Au-erdem erscheinen in der Ansicht weitere Bedienelemente, die Ihnen anzeigen, wo Sie nunmehr Daten einfgen (gr-nes Pluszeichen) oder lschen (rotes Minuszeichen) kn-nen.

Am unteren Rand der Ansicht befindet sich die Menleiste, ber die Sie kontextbezogene weitere Ansichten anwhlen knnen. In der Kursansicht (iPhone) bzw. Leistungsansicht (iPad) befinden sich dort z.B. die Zugnge zur Fehlstun-den- und Bemerkungserfassung.


Entsperren am Beispiel der Jahrgangs-bersicht (iPhone)

Konzeptionelle Unterschiede zwischen iPhone- und iPad-VersionDurch den greren Bildschirm kann TeacherTool auf dem iPad wesentlich mehr Informationen und Bedienelemente unterbringen. Auf dem iPhone sind hingegen hufigere Ansichtswechsel ntig. Dies drckt sich insbesondere dadurch aus, dass es auf dem iPhone eine gesonderte Jahrgangsber-sicht und eine gesonderte Personendetail-Ansicht gibt, was in dieser Form beim iPad nicht der Fall ist (bei diesem knnen Sie die Jahrgangsbersicht mithilfe einer Schaltflche ein- und ausblenden).

Auerdem kann auf dem iPad der Sitzplan permanent angezeigt werden, indem sich die Darstel-lung nochmals horizontal aufteilt. Auf dem iPhone hingegen stellt er einen eigenen Bildschirm dar, den Sie in der Kursbersicht durch Kippen in die Querausrichtung aufrufen.


iPad-Querformat mit hinzugeschaltetem Sitzplan

iPhone: Jahrgangsbersicht

iPhone: Personendetail-Ansicht

iPad: Jahrgangsbersicht ist Teil des Gesamtbildschirms (linke Hlfte), Personendetail-Ansicht wird zu Leistungen-Ansicht

(rechte Hlfte)

Die JahrgangsbersichtDie Jahrgangsbersicht zeigt alle Kurse der aktuellen Jahrgangsdatenbank in Listenform an. Durch das Antippen eines der Kurse gelangen Sie in dessen Datenbereich und knnen beispielsweise die Schlerdaten bearbeiten.

Auf dem iPhone stellt die Jahrgangsbersicht einen gesonderten Bildschirm dar, der bei Programm-start angezeigt wird. Auf dem iPad finden Sie die Ansicht in der linken Bildschirmhlfte nach Ein-blenden durch die -Schaltflche vor.


Bemerkung: Die Menpunkte Ablage, Vernetzung und Stundenplan sind bei TeacherTool Flex nur bei Aktivierung der entsprechenden Module sichtbar. Auerdem zeigt TeacherTool Flex in der Jahrgangsbersicht einen Menpunkt Erweitern an, mit dem Sie die Module aus dem App-Store erwerben knnen.

Name der Jahrgangsdatenbank

Schaltet das Bearbeiten frei (Hinzufgen und Lschen von Kursen)

Bereich der Kursnamen, Tippen fhrt zur jeweiligen Kursbersicht

Versionsinformationen und Copyright

Ablage (Initialisieren, Laden, Speichern, Exportieren, Lschen von Jahrgangsdatenbanken)

Stundenplan dieses Jahrgangs

Kurzbersicht ber das Leistungsspektrum d. Kurses (mit Endnoten-Durchschnitt)

Datenschutzassistent sichtbar / unsichtbar / Zustand der Datensicherheit (Ampelfarben)

Vernetzung: Austausch von Kursen und Jahrgngen mit anderen TeacherTools ber WLAN

Beim Starten berprft TeacherTool ihren Stundenplan und stellt fest, ob Sie sich zu diesem Zeitpunkt gerade in einem bestimmten Kurs befinden sollten. Sollte dies der Fall sein, startet TeacherTool nicht in die Jahrgangsansicht, sondern direkt in die Kursansicht des Kurses, in dem Sie sich nun nach aller Wahrscheinlichkeit befinden (iPhone) bzw. whlt den Kurs aus (iPad).

Als Titel der Jahrgangsansicht zeigt TeacherTool den von Ihnen gewhlten Namen der Jahrgangsdatenbank an. Beim ersten Start des Programms wird als Standardname fr die Demonstrationsdatenbank die Bezeichnung Demo-DB gewhlt. Dass Sie also als Ansichtstitel den Begriff Demo-DB lesen, sollte Sie nicht verwirren; Sie haben es nicht etwa mit einer Demoversion von TeacherTool zu tun!

Tippen Sie auf das Werkzeugschlssel-Symbo, werden die Optionen zum Anlegen und L-schen von Kursen freigegeben. Zum Umgang mit den einzelnen Importoptionen siehe Ver-fahren Kurse aus den iOS-Kontakten im-portieren, Verfahren Kurse aus anderen Jahrgngen importieren und Verfahren Kurse aus CSV-Dateien importieren.

Datenschutz-AssistentDas Schloss-Symbol oben links in der Jahrgangsbersicht zeigt Ihnen ber eine "Ampel-An-zeige" den aktuellen Gesamtstatus der Sicherheit Ihrer Daten an. Durch Tippen auf das Sym-bol blenden Sie eine Liste der wesentlichen Aspekte der Datensicherheit Ihres Gertes ein und aus. Die Hintergundfarben Grn, Gelb und Rot signalisieren dabei die Gesamtstati "sehr sicher", "be-denklich" und "unsicher".

Der Datenschutz-Assistent beleuchtet dabei im Einzelnen folgende Sicher-heitsaspekte:

Passwortschutz an oder aus?

Um die empfindlichen Personendaten vor unerlaubter Ein-sichtnahme oder unerlaubter nderung zu schtzen, sollten Sie grundstzlich ein Passwort vergeben. In einigen Lndern sind die Datenschutzvorschriften sogar (vollkommen zu-recht!) so streng, dass Sie TeacherTool nicht einsetzen dr-fen, falls Sie den Passwortschutz ausgeschaltet lassen.

Wie wahrscheinlich ist es, dass das Gert mit einem Jailbreak ent-sperrt wurde?

Ein sog. Jailbreak ermglicht den direkten Zugriff auf den Festspeicher Ihres iOS-Ge-rts. Damit knnten Daten von Ihrem Gert kopiert werden, wenn dieses Ihnen abhan-den kommen sollte.

Wie viele Aktionen wurden seit dem letzten Anfertigen eines Backups gettigt?


Regelmiges Anfertigen von Backups bietet Ihnen maximale Sicherheit fr den Fall, dass Daten verloren gehen knnten (z.B. durch einen Hardwaredefekt des Festspei-chers).

Ist der Flugmodus des Gerts ein- oder ausgeschaltet?

Im Flugmodus werden alle Systeme Ihres iOS-Gerts, die per Funk Verbindungen zu anderen Systemen herstellen knnen (WLAN, Mobilfunk, Bluetooth) hardwareseitig abgestellt. Sie beugen damit einem unbemerkten Einbruch in Ihr Gert vor.

Wie lang ist die Zeitspanne bis zum automatischen Anfordern des Passworts eingestellt?

Ein unbeobachtetes oder liegen gelassenes Gert mit aktiviertem TeacherTool knnte benutzt werden, um die Daten zu verndern. Nach einer einstellbaren Zeit der Inaktivi-tt kann TeacherTool daher automatisch Ihr Passwort anfordern (vgl. Kap. Die Neben-ansichten Einstellungen); eine krzere Zeitspanne bedeutet dabei natrlich hhere Sicherheit.

Unabhngig davon, ob Sie ein Passwort setzen, werden alle personenbezogenen Daten in Teacher-Tool grundstzlich verschlsselt abgespeichert, so dass selbst im Falle eines Einbruchs in Ihr Ge-rt keine Daten direkt gelesen werden knnen. Trotzdem setzt TeacherTool Ihr Passwort auch als digitale Unterschrift ein, wenn Daten exportiert werden, damit sichergestellt ist, dass wirklich auch nur Sie Zugriff auf die Daten bekommen knnen. Wenn Sie also z.B. planen, eine Sicherheits-kopie Ihrer aktuellen Datenbank anzulegen, mssen Sie ein Passwort vergeben, ansonsten bietet Ih-nen TeacherTool die Datenbank nicht zum Export an.

Bitte seien Sie sich im Klaren darber, dass Sie Ihr Passwort nicht vergessen dr-fen! Falls Sie eine Jahrgangs-Datenbank mit einem Passwort schtzen und TeacherTool spter neu starten, wird Ihnen der Zugang zum Programm dauerhaft versperrt blei-ben, bis Sie das richtige Passwort eingeben! Falls Sie das Passwort vergessen, bleibt Ih-nen zur Reaktivierung von TeacherTool nur der Weg des Lschens und der erneuten In-

stallation, wobei alle Daten gelscht werden (natrlich knnten Sie dann frhere Versionen Ihrer Daten neu importieren, bentigen aber auch dafr das zum Zeitpunkt des Backups eingestellte Pass-wort).


Kursbersicht

Die Kursbersicht auf dem iPhoneWenn Sie in der Jahrgangsbersicht auf einen Kurs tippen, gelangen Sie in die Kursbersicht des je-weiligen Kurses. Von hier aus verwalten Sie alle Daten, die diesen Kurs betreffen. In der tabellari-schen Darstellung werden Ihnen alle Personen des Kurses in einer Kurzbersicht angezeigt; mit der Werkzeugleiste am unteren Bildschirmrand haben Sie Zugang zu Einstellungen und Aktionen bzgl. dieses Kurses.


Fhrt zurck zur Jahrgangs-bersicht

Name des Kurses (Antippen zum ndern)

Anzahl der Personen im Kurs

Schaltet das Bearbeiten frei (Hinzufgen und Lschen von Personen)

Indexleiste: Springt direkt zum angetipp-ten Buchstaben

Personenliste mit Kurzber-sicht (s.u.)

Notenzentrale (Kategorien, Gewichte, Berech-nungseinstellungen) Zugang zum

Kursbuch

Beachten: Was ist heute von Interesse? (Hausaufgaben, Be-merkungen, Fehl-stunden)

Es fehlen...: Schnellerfassung von fehlenden Personen

Checkliste: Gleiche Bemerkung fr viele Personen des Kurses vergeben

Export: Ausdrucken und PDF-Reports

Die Kursbersicht auf dem iPadNach der Auswahl eines Kurses in der Jahrgangsbersicht zeigt Ihnen Ihr iPad standardmig die Leistungsbersicht des Kurses an. Durch die Menleiste am unteren Bildschirmrand knnen Sie auf andere Optionen umschalten, die Werkzeugleiste am oberen Bildschirmrand schaltet auf bestimmte Modi um.

Die Menleiste am unteren Bildschirmrand ist zweigeteilt. In der linken Hlfte befinden sich die Zugnge zu den kursbezogenen Ansichten (Leistungen, Kursbuch, Beachten, Checkliste und Es Fehlen...). Diese Menpunkte sind immer sichtbar. Die Menpunkte im rechten Bereich enthalten die personenbezogenen Ansichten (Name&Gruppen, Fehlzeiten und Bemerkungen) und sind nur sichtbar, wenn Sie eine Person angewhlt haben.


Jahrgangsber-sicht ein-/ aus-blenden

Sitzplan ein- und ausblen-den

Name des Kur-ses (zum ndern antippen)

Notenbaum zum Bear-beiten freischalten (Hinzufgen, Lschen, Verschieben)

Personen zum Bearbeiten frei-schalten (Hinzu-fgen und L-schen)

Papierkorb: Ge-lschte Personen wieder reaktivie-ren

Datum und akt. Zeitraum im Stundenplan

Personenliste mit Indexleiste

Kursbezogene OptionenPersonenbezogene Optio-nen

Alle Noten ein-/ ausblenden

Export: Ausdru-cken und PDF-Reports

Die Menleiste im Detail:

Heute gibt es Beachtenswertes: Die roten Zahlen an der Beachten-Schaltflche zei-gen an, wie viele beachtenswerte Eintrge Sie dort zu sehen bekommen werden. Dabei zeigt die erste Zahl an, wie viele Bemerkungen zu Personen Ihnen heute wieder vorge-legt werden, die zweite Zahl steht fr die Anzahl an verschiedenen Personen, die noch unentschuldigte Fehlzeiten besitzen.

GruppierungsoptionEs kommt vor, dass Sie innerhalb eines Kurses noch einmal eine Differenzierung nach gewissen Gruppenzugehrigkeiten vornehmen mssen, z.B. nach Geschlecht, Religion, Klassenbuchstabe usw. TeacherTool sieht 3 solcher Gruppenmerkmale vor, die Sie auf der Seite Gruppierung in den Einstellungen auch frei benennen knnen (s.a. Nebenansichten Einstellungen). Jeder Person knnen zu diesem Zweck Attribute entsprechend der Gruppe gegeben werden, z.B. fr die Gruppe Geschlecht der Zusatz m oder w, fr die Gruppe Klasse die Zustze a, b, c, usw. oder fr Religion die Zustze rk, ev, i usw. Die Zuordnung zu den Gruppen nimmt TeacherTool automatisch anhand gleicher Zustze vor. Wenn Sie Sie also etwa in einer Grup-pe Geschlecht die Attribute m oder w vergeben, werden bei Ordnung nach Geschlecht-Gruppe zwei Untergruppen in der Kursbersicht angezeigt, eine m-Gruppe und eine w-Gruppe.

Sie knnen die Attribute im Bereich Name&Gruppen der Personen-Detailansicht (iPhone) bzw. im Name&Gruppen-Dialog im Menbereich der personenbezogenen Optionen (iPad) vergeben.


Zugang zum Kursbuch

bersicht der Leistungen

Beachten: Was ist heute von Interesse? (Hausaufgaben, Be-merkungen, Fehlstunden)

Reihenbemerkung: Gleiche Bemerkung fr viele Personen des Kurses vergeben (z.B. Checklisten)

Es fehlen...: Schnellerfassung von fehlenden Personen

Name, Bild und Untergruppen der ausgewhlten Person

Fehlzeiten der ausgewhlten Person

Persnliche Bemerkungen zu der ausgewhlten Person

Gruppieren auf dem iPhoneUm nun die Kursbersicht entsprechend der Gruppen umzusortieren, ziehen Sie die Liste et-was herab und geben damit den Blick frei auf Auswahlknpfe, die mit den Gruppenbezeich-nungen versehen sind. Ein Tipp auf die entspre-chende Schaltflche sortiert die Personen dann um.

Gruppieren auf dem iPadAuf dem iPad knnen Sie die Gruppierung durch Tippen auf den Button direkt oberhalb der Personenliste umstel-len. Whlen Sie einfach im erscheinenden Rollmen die gewnschte Sortierung aus.


Ausdrucke und PDF-ReportsMit Tipp auf das auch aus anderen Apps be-kannte Teilen-Symbol gelangen Sie in den Bereich zum Anfertigen von Ausdrucken und PDF-Reports. Hier legen Sie zunchst fest, ob Sie direkt auf einem AirPrint-fhigen Drucker ausdrucken mchten, oder ob die Ausdrucke als verschlsselte PDF-Dateien exportiert wer-den sollen; entweder, indem sie in den iTunes-Filesharingordner gelegt werden, oder indem sie per Email-Anhang versendet werden.

Nach dieser Auswahl legen Sie im folgenden Dialog fest, welche Datenbereiche ausgedruckt bzw. exportiert werden sollen. Zur Auswahl stehen das Kursbuch, der Sitzplan oder Perso-nen-Karteikarten. Im Kursbuch-Bereich kn-nen Sie zustzlich noch festlegen, welche Teile des Kursbuches ausgegeben werden soll und ob die Ausgabe auf einen bestimmten zeitli-chen Bereich eingeschrnkt werden soll.

Mit der Schaltflche oben rechts stoen Sie dann die gewnschte Report-Generierung an. Mit dem Vorschau-Knopf knnen Sie das Ergebnis zuvor direkt auf Ihrem iOS-Gerte berprfen.

Wie bei allen Datenausgaben von TeacherTool gilt auch hier: Kein Export ohne Verschlsselung! Wenn Sie also PDF-Da-teien erzeugen, werden Sie nach einem Passwort gefragt, mit dem die Datei verschls-selt wird. Ein ffnen der Datei ohne die Eingabe des korrekten Passworts ist dann nicht mglich. In der Wahl des Passworts sind Sie komplett frei (Sie sollten hier keinesfalls

das gleiche Passwort benutzen, mit dem Sie den Zugang zu TeacherTool schtzen!) - nur leere Pass-wrter sind verboten.


Personenbersicht

iPhoneAufgrund des sprlichen Platzes auf dem iPhone-Bildschirm sind die reinen Leistungsbersichten von deren Bearbeitung getrennt und die Darstellung des Notenbaums erfolgt in einer hierarchischen Auflistung. Jede Zelle in der Kursbersicht ist gleich aufgebaut und enthlt folgende Informationen:

iPadDas iPad bietet den Vorzug, in vielen Fllen den gesamten Notenbaum auf dem Bildschirm darzu-stellen zu knnen und auch genug Platz anzubieten, dass die Bearbeitung der Noten in derselben Bildschirm-Ansicht erfolgen kann. Im oberen Bereich der Leistungen-Ansicht finden Sie daher stets den gesamten Notenbaum in tabellarischer Form dargestellt. Darunter befindet sich die Tabelle der Personen mit ihren Noten, die vertikal und ggfs. horizontal bewegt werden kann:


NameAkt. Zeugnisnoten-Vorschlag (mit Dezimaltendenz)

Kategorien, Einrckungen zeigen Tiefe im Notenbaum an

Kategorie-Durchschnittsnote (bestimmt aus den enthaltenen Noten)

In die Kategorie eingehende Noten


Kategorien sind durch Farbverlufe kenntlich gemacht

Kollabierer (blendet den Inhalt der Kategorie ein und aus)

Einfache Noten haben keine Farbverlufe und keine Kollabierer

Notenwerte

(Antippen einer Note im Tabellenkopf ffnet die

Notenparameter)

(Antippen einer Note im Datenbereich ffnet den Noteneingabe-Dialog)

Allgemeines Namen der Personen: Personennamen bestehen aus Name und Vorname. Sollten Personen

mehrere Namensteile besitzen, sollten Sie eindeutig handhaben, wie Sie die Namensteile auf diese zwei Felder verteilen. Die Namensanzeige und -sortierung kann in den globalen Pro-grammeinstellungen von TeacherTool eingestellt werden (jeweils Name Vorname oder Vorname Name, s.a. Nebenansichten Einstellungen).

Fotos der Personen: Wenn Sie Personen aus dem iOS-Adressbuch importie-ren, holt sich TeacherTool die dort abgelegten Fotos ebenfalls ab, skaliert sie auf eine Speicherplatz sparende Gre und legt sie in seinem Datenbereich ab. Befindet sich eine Person zwar im iOS-Adressbuch, besitzt aber kein Foto, erscheint anstelle des Fotos eine Schattenperson. Ist die Person im Adressbuch nicht auffindbar und kein Foto zugewiesen worden, erhlt das Bild zustzlich ein Fragezeichen.

Sie knnen die Personenbilder jederzeit (auch nachtrglich) hinzufgen oder lschen. Befinden Sie sich im Dialog Name&Gruppen, knnen Sie dies durch Tipp auf das Bild tun. Wenn sich die Person zu dem Zeitpunkt im iOS-Adressbuch befindet, wird dadurch die entsprechende Kontakte-Seite auf-geblttert und Sie knnen das Foto hinzufgen (oder z.B. auf andere dort gespeicherte Per-sonendaten zugreifen, etwa Email-Adresse oder Telefonnummer). Befindet sich die Person nicht im Adressbuch, wird Ihnen angeboten, das Foto mit der Systemkamera aufzunehmen oder aus einem Album heraus hinzuzufgen.

Schnellbersicht der Personendaten: Wenn Sie auf das Foto einer Person tippen, erscheint eine Karteikarte mit einer kompletten Dar-stellung aller Daten zu dieser Person. Um die Karte wieder auszu-blenden, tippen Sie dort hinein.

Reihenfolge von Kategorien und Noten: Sie knnen die Reihenfolge frei bestimmen. Auf dem iPhone wechseln Sie dazu in die Notenzentrale, schalten auf Bearbeiten-Modus um und benut-zen dann die Griffe am rechten Rand jeder No-tenzelle.

Auf dem iPad schalten Sie den Notenbaum zur Bearbeitung frei und benutzen ebenfalls die dann angezeigten Griffe.


PersonendetailsWie erwhnt, sind die Personendetails auf dem iPhone in einer eigenen Ansicht zusammengefasst, wohingegen beim iPad der Zugang zu den Personendetails Bestandteil des Hauptbildschirms ist.

Personendetail-Ansicht auf dem iPhoneTippen Sie in der Kursbersicht eine Person an, betreten Sie die Ansicht der Personendetails. Alle Daten, die Sie ber eine Person erfassen, sind hier versammelt. Dazu gehren natrlich die Bewer-tungen (unterteilt nach Kategorien und darin enthaltenen Noten, die hier wegen der besseren Be-dienbarkeit zeilenweise dargestellt sind), aber auch Fehlzeiten und Bemerkungen.

Schneller Wechsel von Person zu Person: Um schnell zur nchsten oder vorigen Person im Kurs zu gelangen, brauchen Sie die Personendetail-Ansicht nicht verlassen. Sie knnen mit der Wisch-geste (leeren Bereich antippen, festhalten und den Finger schnell nach links oder rechts bewegen) schnell die Personen wechseln.


Eingetragene Note und Kommentar

Titel der Note und Datum der letzten nderung

Bemerkungs- und Fehlzeitenbilanz

Personenfoto (Antippen fhrt direkt ins Adressbuch bzw. zur Foto-Zuweisung)

Name der Person

Aktueller Gesamt-noten-Vorschlag

Fhrt zurck zur Kursbersicht

Kursname

Lupe zur schnellen Auswahl einer Person

Kollabierer: Antippen blttert den Inhalt dieser Kategorie auf und zu

Schaltet das Bearbeiten frei (Lschen / Hinzufgen und Umsortieren von Noten)

Auswahl des Anzeigebereichs

Foto der Person: Oben links sehen Sie das Foto der betreffenden Person. Wenn Sie dieses antip-pen, passiert folgendes: Befindet sich die Person auch im iOS-Adressbuch, gelangen Sie durch das Antippen direkt zum dazu gehrenden Adressbucheintrag, wo Sie z.B. das Foto verndern oder Adressdaten einpflegen knnen. Sollte die Person nicht im Adressbuch verzeichnet sein, wird Ihnen angeboten, das Foto zu lschen oder auch es neu zuzuweisen (wenn Sie ein Gert mit einer Kamera haben, knnen Sie das Foto auf diesem Weg direkt aufnehmen).

LeistungenDurch Antippen einer Note rufen Sie den Dialog zur Eingabe eines Leis-tungswertes auf. Die entsprechende Ansicht ist dem fr diese Note ein-gestellten Notensystem angepasst. Im Allgemeinen finden Sie fr jede Notenstufe einen eigenen Knopf vor, auerdem gibt es ein Eingabefeld fr einen Kommentar zur Note. Sollte bereits eine Note eingegeben sein, wird die zugehrige Schaltflche markiert dargestellt.Wenn Sie eine bereits eingegebene Note wieder l-schen mchten, drcken Sie das --Zeichen. Das ?-Fragezeichen be-nutzen Sie, wenn Sie die Note nicht erteilen knnen, weil die Vorausset-zungen zur Vergabe der Note nicht gegeben sind (n.b. - nicht bewertbar). Dies ist z.B. bei zu groen Fehlzeiten durch Krankheit der Fall. Der Notizblock schlielich ffnet einen Dialog, in dem Sie einen Kommentar zur Note eingeben knnen.

Durch Tippen auf eine freie Stelle im Noteneingabebereich wird die Zelle wieder auf die reine An-zeigeform zusammengeschrumpft (iPhone) bzw. der schwebende Dialog verschwindet (iPad).

Wenn Sie in den Notenparametern die Eingabeform Dezimal einge-stellt haben, erscheinen im Eingabefeld nicht alle Notentendenzen, sondern nur die Haupt-Notenstufen. Den gewnschten Dezimalwert knnen Sie mit zwei Schiebereglern einstellen, einem fr die Zehntel-stelle und einem fr die Hundertstelstelle.


Leistungseingabe auf dem iPad Leistungseingabe auf dem iPhone

Eingabe von Dezimalnoten

Zufallsfunktion (nur iPhone): Ist eine Zelle zur Noteneingabe bereit, knnen Sie durch Schtteln des iPhones zufllig eine Person auswhlen lassen, die in der ausgewhlten Note noch keine Bewer-tung hat (Eintrag /).

Eingabe Kategorienoten und der Endnote von Hand: Kategorie-noten und Endnote sind normalerweise berechnete Notenwerte. Gele-gentlich kommt es aber vor, dass Sie als Lehrperson die Note lieber von Hand fest vergeben wollen. Dies knnen Sie ebenfalls durch Antippen der entsprechenden Zelle tun, genau, wie bei den normalen Noten. Die Endnote ist, abgesehen von ihrer Stellung ganz oben im Notenbaum, eine vollkommen gleichberechtigte Note, d.h. auch sie knnen Sie durch das Antippen der Zelle frei vergeben. Durch Antippen des im Eingabebereich erscheinenden kleinen grnen Taschenrechners kehren Sie zur berechneten Note zurck. Fest vergebene Kategorienoten bzw. Endnote erhalten einen kleinen Fest-Stempel, damit Sie auf einen Blick erkennen, dass diese Note in diesem Fall nicht berechnet wird.

Namen und GruppenAuf dieser Unterseite knnen Sie nicht nur Vor- und Nachname verndern, son-dern auch die Zugehrigkeit zu den Gruppen eingeben, die Sie in den globa-len Programmeinstellungen festgelegt haben (z.B. Geschlecht, Religion, Klas-senbuchstabe,...). Es empfiehlt sich da-bei, zur Unterscheidung der Zughrig-keiten nur sehr kurze Eintragungen zu machen (z.B. Religion: rk, ev, i, oder Geschlecht: m,w), um in den entspre-chend umorganisierten Personenlisten nicht zu lange Angaben zu produzieren; wenn Sie die Voreinstellung Gruppe anzeigen fr die Namensansicht wh-len, knnten sonst Namensanzeigen wie Harald Meier (rmisch-katholisch, mnnlich, Klasse 8a) entstehen, die schwer zu lesen sind und keine Mehr-aussage gegenber Harald Meier (rk,m,a) bieten.

FehlzeitenHier knnen Sie die Fehlzeiten individuell hinzufgen, lschen oder entschuldigen.

In der Liste sehen Sie die Fehlstunden aufgelistet. Durch Tippen auf einen Eintrag wechselt der Status zwischen folgenden Werten:

e: Entschuldigt (e)


"Name und Gruppen"-Dialog auf iPad...

...und iPhone

Fehlzeitenliste auf dem iPhone (iPad analog)

E: Entschuldigt, aber nicht in der Summe der Fehlzeiten auftauchend. Dieser Status wird i.d.R. fr Fehlzeiten verwendet, die innerschulisch bedingt sind (Theaterproben, Exkursio-nen anderer Kurse, parallel zum eigenen Unterricht stattfindende Klausuren in anderen F-chern,...)

*U*: Diese Fehlzeit ist unentschuldigt und als nicht mehr beachtenswert eingestuft (bei-spielsweise, weil Sie keine Entschuldigung mehr akzeptieren oder keine mehr zu erwarten ist). Sie taucht damit nicht mehr im Bildschirm Beachten (s. Nebenansichten Kurs-bersicht Beachten) auf, geht aber dennoch in die Fehlzeitenbilanz ein.

u: Eine normale unentschuldigte Fehlzeit.

Schalten Sie oben rechts das Bearbeiten frei, knnen Sie wie gewohnt die Eintrge lschen oder neue Eintrge hinzufgen. Nach dem Tippen auf Bearbeiten, dann Hinzu..., gelangen Sie in die Unteransicht, in der Sie die Fehlzeit genauer festlegen:

BemerkungenBemerkungen zu Personen sind eine wichtige Informationsquelle und Gedchtnissttze. Der Zugang zur Bemerkungsansicht ist analog zur Fehlstundenansicht gestaltet.

In der Liste sehen Sie die Bemerkungen aufgelistet. Vor dem Bemer-kungstext finden Sie das Datum, auf das sich die Bemerkung bezieht. Darunter wird der Zustand der eventuellen Wiedervorlage angezeigt. Ein Ausrufezeichen mit Datum zeigt an, ab welchem Datum Ihnen diese Bemerkung in der Ansicht Kursbersicht Beachten wieder vorgelegt wird, der Text (erledigt) zeigt hingegen an, dass diese Be-merkung als abgehakt gilt, also keiner Wiedervorlage bedarf. Wol-len Sie eine unerledigte Bemerkung abhaken, tippen Sie einfach dar-auf.


Anzahl der Fehlzeiten (z.B. Stunden)

Datumsauswahl (beliebig)

Lsst das Datum von Termin zu Termin des Kurses laut Stundenplan springen

Persnliche Bemerkungen auf dem iPhone (iPad analog)

Schalten Sie oben rechts das Bearbeiten frei, knnen Sie wie gewohnt die Eintrge lschen, bearbei-ten oder neue Eintrge hinzufgen. Nach dem Tippen auf Hinzu... oder auf eine Bemerkung ge-langen Sie in die Unteransicht, in der Sie die Bemerkung genauer festlegen. Dieser Dialog taucht in hnlicher Form auch in den Ansichten Kursbersicht Checkliste und Kursbersicht Kursbuch Bemerkungen auf. Daher sind an dieser Stelle einige Worte zur Grundkonzeption angebracht:

Bemerkungen besitzen einen Text:

Dieser Text wird in einem mehrzeiligen Eingabefeld eingegeben, so dass hier sogar Platz fr ein Kurzprotokoll (z.B. eines Beratungsgesprchs) ist.

Da das Erfassen von Texten auf dem mobilen Gert etwas mhselig sein kann, knnen Sie jeden eingegebenen Text als Vorlage speichern. Diesen nach und nach entstehenden persnlichen Textkatalog nutzt TeacherTool, um eine automatische Textergnzung vorzunehmen und Ihnen damit so viel Tipparbeit wie mglich zu ersparen. Dazu unten mehr.

Bemerkungen besitzen ein Vergabedatum:

Bei Bemerkungen kann es auch auf die Uhrzeit ankommen. Daher wird jede Bemerkung sogar mit Uhrzeit erfasst.

Bemerkungen besitzen ein Wiedervorlage-Datum

Wenn Sie mchten, kann TeacherTool Ihnen eine Bemerkung in der Ansicht Kursber-sicht Beachten ab einem bestimmten Datum zur Wiedervorlage bringen. Das ist sinn-voll, wenn die Bemerkung mit einer zuknftigen Handlung verbunden ist, z.B. mit der Vorlage vergessener Hausaufgaben, Unterschriften, Bezahlung eines Geldbetrags usw. Auerdem knnen Sie sich durch eine Bemerkung im Kursbuch selbst wieder an etwas erinnern lassen, z.B. an Klausurtermine, Wiederholungen, Ankndigungen usw.

Sie brauchen keine Angst zu haben, dass solche Nebenbemerkungen, die nur der eige-nen Organisation dienen und nicht unbedingt zur Notenfindung beitragen, Ihnen die bersicht nehmen. In der Beachten-Ansicht knnen Sie wieder vorgelegte Bemerkun-gen, die Sie nicht mehr bentigen, in einem Rutsch auch lschen lassen (s. Kapitel Kurs-bersicht Beachten).


Die Bemerkungen, die Sie in den Personendetails ablegen, haben einen anderen Status als solche, die Sie im Kursbuch ablegen! Bemerkungen im Kursbuch sollen offiziellen Charakter haben, also zu den Akten genommen werden. Auf die Bemer-kungen in den Personendetails trifft das in der Regel nicht zu, weshalb sie auch nicht im Kursbuch auftauchen.

Vorlagenkatalog: Um Tipparbeit zu sparen, knnen Sie jeden Text, den Sie einmal eingegeben haben, in einen Vorlagenkatalog berneh-men. Schalten Sie den entsprechenden Schalten ein, so wird beim Ver-lassen der Ansicht mit Sichern der Text in die Vorlagen bernom-men. Der Vorlagenkatalog steht Ihnen in jeder Ansicht zur Verfgung, in der Bemerkungen eingegeben werden, also auch im Kursbuchbe-reich und bei den Reihenbemerkungen.

Einen Text aus den Vorlagen auswhlen: Tippen Sie auf den blauen Rechtspfeil neben dem Texteingabefeld, um den Vorlagenkatalog aus-zurufen. Sie knnen diesen Dialog auch nutzen, um eine nicht mehr bentigte Bemerkung aus dem Katalog zu streichen.

Automatische Textergnzung: Diese Option knnen Sie in den globa-len Programmeinstellungen einschalten (siehe Nebenansichten Ein-stellungen). Wenn Sie eine Bemerkung ber das Textfeld eingeben, vergleicht TeacherTool den Text links von der Einfgemarke (also den Textanfang) mit den Vorlagetexten. Stellt es eine bereinstimmung fest, wird der Text automatisch vervollstndigt. Tippen Sie weiter, wird auch weiterhin berprft:


Bemerkungstext

Datum der Wiedervorlage, falls Schalter eingeschaltet

Vergabedatum und Uhrzeit der Bemerkung

Bemerkungstext lschen

Katalog der Textvorlagen aufrufen

Bemerkung zur Wiedervorlage bringen?

Datum der Wiedervorlage eingeben

Den Bemerkungs-text beim Sichern in die Vorlagen bernehmen?

weicht Ihre Eingabe an irgendeiner Stelle von der schon eingesetzten Vorlage ab, nimmt Teacher-Tool die Vorlage wieder weg oder ergnzt Sie durch eine andere, die Ihrer Eingabe entspricht:

Nach dem Tippen von O wird Ohne Hausaufgaben ergnzt.

Ersetzt man das H durch M, wird Ohne Materialien ergnzt

Wird hinter M nicht entsprechend der Vorlage weitergetippt, verschwindet

der Vorlagetext

Wiedervorlage-Datum wird automatisch gesetzt: Wenn Sie den Wiedervorlage-Schalter das erste Mal fr eine Bemerkung einschalten, wird als Datum der Wiedervorlage automatisch der nchste Termin ab dem Folgetag gewhlt, an dem Sie laut Stundenplan in dem Kurs unterrichten.

Wiedervorlage-Datum selbst whlen: Wenn Sie den blauen Rechts-pfeil neben dem Schalter tippen, gelangen Sie in einen Dialog, in dem Sie das Datum selbst vergeben knnen. Auch hier knnen Sie durch Tippen auf die Pfeile neben dem Stundenplan-Icon von Termin zu Ter-min springen und so weiter in der Zukunft liegende Termine ohne Blick in den Kalender sicher auswhlen (wenn Sie z.B. nach dem ers-ten Termin im April suchen, stellen Sie den Datumswhler auf 31. Mrz und tippen Sie den Rechtspfeil).


Die Nebenansichten

Einstellungen Auf der Hauptebene des iOS-Gerts (Home) finden Sie die Anwendung Einstellungen, mit der alle globalen Einstellungen des Gerts vorgenom-men werden knnen. Im unteren Bereich des Einstiegsbildschirms finden Sie die Einstellungen zu einzelnen Programmen. Ein Tipp auf Teacher-Tool fhrt Sie in die Voreinstellungen von TeacherTool. Diese sind in fol-gende Sektionen unterteilt:

Lehrer: Hier tragen Sie die Angaben zu Ihrer Person ein. Diese er-scheinen spter in den Ausdrucken des Kursbuches. Die Email-adresse wird als Standard-Adressat in alle von TeacherTool erzeug-ten Emails eingesetzt.

Darstellung der Kursbersicht: Hier legen Sie fest, wie die Kurs-bersicht aussehen soll. Mit Sortier- und Anzeigefolge geben Sie an, die die Schlernamen sortiert werden sollen und in welcher Reihenfolge Ihnen dann Vorname und Name prsentiert werden.

Beispiel: Sie mchten sich Name und Vorname in dieser Reihen-folge sortieren und anzeigen lassen (Meier Harald). Dann stellen Sie sowohl Sortier- als auch Anzeigefolge auf Nach-, Vorname. Mchten Sie die Personenlisten nach Nachnamen sortiert bekom-men, aber in der natrlichen Sprechweise angezeigt bekommen (Harald Meier), stellen Sie die Sortierfolge auf Nach-, Vorna-me und die Anzeigefolge auf Vor-,Nachname ein.

Unter Gruppierung betreten Sie eine weitere Ansicht, in der Sie Bezeichnungen fr mgli-che Untergruppierungen innerhalb eines Kurses festlegen knnen. Wenn Sie z.B. Kurslisten getrennt nach Klassenbuchstaben, Religi-on, Geschlecht usw. fhren mssen, legen Sie hier diese Gruppie-rungsnamen fest. In der Kursbersicht knnen Sie dann die Personen entsprechend ihrer Gruppenzugehrigkeit im Block anzeigen las-sen. Wenn Sie Gruppe anzeigen einschalten, werden die Gruppenzuge-hrigkeiten als Suffix hinter den Personennamen angezeigt, z.B. Harald Meier (m/rk/a) fr Harald Meier, Geschlecht: mnnlich, Religion: rmisch-katholisch, Klasse: a; in diesem Fall htten die Gruppen Geschlecht, Religion und Klasse geheien und die Gruppeneintrge m, rk und a.

Unter Bilder anzeigen legen Sie schlielich fest, wie gro (und ob berhaupt) die Personen-bilder in der Kursbersicht angezeigt werden.

Sortierung von Listen mit Datum: Wenn Sie die Ordnung Neueste oben eintragen, wer-den alle Listen mit den neuesten Eintrgen oben angezeigt, den lteren unten. Dies hat den Vorteil, dass Sie bei langen Listen die aktuelleren Eintrge immer gleich im Blick haben, da sie oben in den Listen stehen. Die konventionelle chronologische Auflistung stellen Sie durch lteste oben ein.


Bemerkungstexte: Legen Sie mit Automatisch ergnzen fest, ob TeacherTool in den Be-merkungsvorlagen nach gleichen Textanfngen suchen soll, die dem Ihrer aktuellen Eingabe entsprechen und den Text dann automatisch vervollstndigen soll (Beispiel: Sie tippen ledig-lich o und es erscheint Ohne Hausaufgaben, weil Sie eine entsprechende Bemerkungs-vorlage abgespeichert haben).Die Einstellung Automatisch kappen bewirkt, dass Bemerkungstexte, die ab der Einfge-position nicht mehr einer Vorlage entsprechen, rechts von der Einfgeposition wieder ge-lscht werden (Beispiel: Sie mchten Ohne Materialien vermerken, haben aber nur eine Vorlage fr Ohne Hausaufgaben gespeichert. Sie tippen nun o, es erscheint Ohne Hausaufgaben, Sie tippen weiter bis Ohne M, der Textbaustein Hausaufgaben ver-schwindet und Sie knnen den Text Ohne Materialien weiter eintippen, ohne das Textfrag-ment aus der Vorlage von Hand lschen zu mssen).

Inaktive Eintrge lschen nach...: Schler und Kurse, die Sie gelscht haben, verbleiben zur Sicherheit noch fr einen hier einstellbaren Zeitraum in der Datenbank (um sie im Falle eines versehentlichen Lschens zurck holen zu knnen).

Passwortabfrage: Hier wird angegeben, nach wie vielen Minuten der Inaktivitt von Tea-cherTool ein evtl. gesetztes Passwort beim Wiederbetreten des Programms gefordert werden soll (mglich sind verschiedene Abstufungen von sofort bis 60 min). Krzere Zeitrume er-hhen natrlich die Sicherheit, sind aber im Unterrichtsalltag nicht immer praktikabel. Bem.: Wenn Sie den hier eingestellten Zeitraum verndern, fragt TeacherTool bei der nchs-ten Aktivierung das Passwort auf jeden Fall sofort ab, um sicherzustellen, dass niemand Un-berechtigtes den Zeitraum verndert hat.

Jahrgangsbersicht AblageDie Ablage knnen Sie als Dateizentrale von TeacherTool ansehen. Hier gibt es die Dateiverwaltungsoptionen, wie Sie sie von Ihrem Desktop-Rech-ner kennen:

Datenbank-Verwaltung

Neue Datenbank: Sie geben hier einen Namen fr eine neue Jahrgangs-Datenbank ein. Beim Ausfhren der Aktion wird der aktuell geladene Jahrgang gespeichert und anstelle seiner ein neuer, leerer Jahrgang mit einigen Vorlagen geladen. Diese ent-halten Vorschlge fr Kategorien und Gewichtungen entspre-chend der durch ihren Namen angedeuteten Altersstufe.

Datenbank wechseln: Sie knnen hier einen gespeicherten Jahr-gang auswhlen und in den Vordergrundspeicher laden. Zuvor wird der aktuell geladene Jahrgang automatisch unter seinem Na-men gesichert.

Kopie sichern als...: Der aktuell geladene Jahrgang wird gespei-chert und unter neuem Namen als Kopie weitergefhrt. Diese Funktion bietet sich z.B. beim Halbjahreswechsel an, indem Sie Ihren aktuellen Jahrgang unter neuem Namen fr das 2. Halbjahr ablegen. Die Daten bleiben dann erhalten.

Datenbank lschen: Hier knnen Sie einen abgespeicherte Jahrgang endgltig lschen. Alle Daten dieses Jahrgangs sind damit dann unwiederbringlich fort.


Sicherheitskopie ablegen

Wenn Sie diese Schaltflche whlen, werden Ihnen alle Jahrgangsdatenbanken des Teacher-Tool-Speicherbereichs angezeigt, die Sie mit einem Passwort versehen haben. Diese -und nur diese- knnen Sie ebenfalls als Ganzes als Sicherungskopie in der iTunes-Dateifreigabe ablegen oder per Email exportieren und mit allen iOS-Gerten ab Version 3.2 spter auch wieder importieren, so dass Sie durch diese Funktion komplett unabhngig vom unflexiblen iTunes-Backup werden.

Beachten Sie: Die Datenbanken knnen im Einzelfall fr eine Email ziemlich gro werden (6 8 MB). Mglicherweise akzeptiert Ihr Email-Anbieter das Versenden solch groer Emails nicht (das wre unblich, aber denkbar). In diesem Fall mssten Sie auf einen ande-ren Anbieter wechseln, um diese Funktion zu nutzen.

Wenn Sie die Aktion ausgefhrt haben, werden die Daten neu zusammengestellt und mit Ih-rem Passwort verschlsselt. Im Anschluss sehen Sie einen Dialog, der Sie darauf aufmerk-sam macht, dass die Datenbank nun in der iTunes-Dateifreigabe abgelegt ist und dass Sie sie nun (nach Wunsch) auch per Email verschicken knnen.

Das Verschicken von Daten (auch den durch TeacherTool verschlsselten Daten) per Email ist potenziell ein Sicherheitsproblem, da die Daten ggfs. auf Servern gespeichert oder ber Server geroutet werden, die im Ausland stehen und daher evtl. nicht den Datenschutzvorschriften gengen, die in Ihrem Land gelten. Der Abruf der Sicherungskopie ber die iTunes-Datei-

freigabe ist daher dem Email-Versand vorzuziehen. Dabei bleiben die Daten immer nur auf Ihren Gerten und werden nicht auf Wegen versendet, die Sie nicht unter Kontrolle ha-ben.

Zum Zugreifen auf die iTunes-Dateifreigabe schlieen Sie Ihr Gert an iTunes an, klicken Ihr Gert an und wech-seln auf die Apps-Seite. Im unteren Be-reich finden Sie unter Dateifreigabe die Liste der Apps, die einen Dateiaustausch ermglichen. Hier ist auch TeacherTool auf-gefhrt. Die Daten der Sicherheitskopie befin-den sich in dem Ex-port-Ordner, den Sie per Drag & Drop auf Ihren Rechner ziehen knnen.


CSV-Export

Diese Funktion exportiert Ihre Kursdaten als CSV-Datei. CSV ist eine Abkrzung fr Comma separated variables (durch Kommata getrennte Variablen) ein Datenaus-tauschformat, das fr Tabellen benutzt wird. Durch den Export der Kursdaten als CSV-Datei knnen Sie diese in jede Tabellenkalkulation einlesen.

Diese Exportform dient nicht als Sicherheitskopie in dem Sinne, dass Sie die Daten spter wieder nach TeacherTool importieren knnten. Sie hat lediglich den Zweck, eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten durch an-dere Programme zu ermglichen. Wenn Sie eine re-importierbare Si-cherheitskopie bentigen, benutzen Sie die Option Sicherheitskopie ab-

legen (s.o.).

Legen Sie ber die Schaltflche fest, welchen einzelnen Kurs oder ob Sie alle Kurse des Jahrgangs exportieren mchten. Beim Ausfhren erzeugt TeacherTool dann die CSV-Da-teien und fasst sie in einer passwortgeschtzten ZIP-Datei zusammen. Auerdem sind darin Tabellenkalkulations-Arbeitsmappen fr OpenOffice und Microsoft Excel enthal-ten, in die Sie die CSV-Daten direkt einsetzen knnen. Auf diese Weise knnen Sie sehr einfach druckfertige Fassungen Ihrer Kursdaten erzeugen und behalten doch jede Frei-heit fr das Layout, falls Sie die Druckfunktionen in TeacherTool nicht benutzen mch-ten.

Die fertige Datei wird in der iTunes-Dateifreigabe abgelegt und Sie werden im An-schluss gefragt, ob Sie sie per Email verschicken mchten. Das Verfahren und die Si-cherheitsbemerkungen dazu entnehmen Sie bitte obigen Absatz Sicherheitskopie able-

gen.

Beachten Sie: Vor dem Export werden Sie nach einem Passwort fr die ZIP-Datei gefragt, die schlussendlich an Ihren Rechner wieder entpackt werden soll. Dabei werden Sie mglicherweise feststellen, dass Ihr Rechner das Ar-

chiv nicht ffnen kann. Die Ursache liegt darin, dass sowohl die aktuelle OS-X-Version als auch die aktuelle Windows-Version keine ZIP-Entpacker besitzen, die Passwrter verarbeiten knnen (ber Linux liegen mir keine Kenntnisse vor). Auf dem Markt gibt es aber eine Flle von freien Archivierungsprogrammen, die das -und noch viel mehr!- knnen, z.B. 7-ZIP (Windows, Mac) oder Stuffit Expander (Mac). Bitte installieren Sie in diesem Fall auf Ihrem Rechner ein solches Programm in aller Regel bieten diese obendrein viel mehr Komfort und Optionen als die dem Betriebssystem beigelegten Pro-gramme.

Datenbernahme aus TeacherTool OneWenn Sie mit TeacherToo One gearbeitet haben, werden beim nchsten Start von TeacherTool auto-matisch die Daten des dort verwalteten Kurses in eine Jahrgangsdatenbank mit dem Titel TT-One Export geschrieben. Diesen Jahrgang knnen Sie nun in TeacherTool laden und damit die schon eingegebenen Daten sofort weiter verwenden. Sie knnten aber ebenfalls die Importfunktion nut-zen, um den in TT-One gepflegten Kurs in eine andere Jahrgangsdatenbank zu bernehmen.


Eine Synchronisation zwischen TeacherTool und TeacherTool One gibt es nicht. Wenn Sie also den Jahrgang TT-One Export mit TeacherTool bearbeiten, wirken sich diese nderungen nicht auf den Jahrgang aus, den TeacherTool One bearbeitet. Sie sollten also vermeiden, mit beiden Programmen zu arbeiten. Nach erfolgreichem Laden des Ex-port-Jahrgangs in TeacherTool sollten Sie TeacherTool One deinstallieren. Es weiter zu verwenden, hat keinen Sinn auch, wenn der Abschied weh tut! :-)


Jahrgangsbersicht VernetzungWenn Sie die TeacherTool-Daten auf ein anderes Gert spiegeln mchten (z.B. weil Sie ein iPhone und ein iPad einsetzen) oder wenn Sie beispielsweise Daten von Kollegen einsammeln mchten, dann knnen Sie das ber die Vernetzungsoption schnell und sicher erledigen. Voraussetzung dazu ist, dass beide Gerte im selben drahtlosen Netzwerk (WLAN) eingeloggt sind.

KonzeptionellesWenn sich zwei TeacherTools vernetzen, hat immer eines der beiden die Rolle eines Datengebers und das andere die Rolle des Datenempfngers. Insbesondere ist es nicht mglich, dass der Daten-geber beim Datenempfnger irgendwelche Daten abfragt. Aus Sicherheitsgrnden werden diese bei-den Rollen stets klar getrennt. Dabei gilt: Wer sich beim anderen einloggt, ist der Datengeber. Durch diese Rollenverteilung ist es unmglich, dass sich jemand unbemerkt auf Ihrem Tea-cherTool einloggt und dort Daten abfragt. Er kann Ihnen lediglich Daten geben. Voraussetzung dafr, dass berhaupt ein Einloggen stattfinden kann, ist, dass beide beteiligten Ge-rte sich im Menpunkt Vernetzung befinden. Ein TeacherTool, das sich nicht in diesem Men-punkt befindet, kann nicht als Vernetzungspartner ausgewhlt werden und kann auch nicht auf Ein-log-Versuche reagieren. TeacherTool ist damit sicher vor unbemerktem Einloggen. Sie mssen ganz bewusst das Einloggen eines Datengebers zulassen, indem Sie in den Vernetzungs-Modus wechseln.

Um die Sicherheit noch zu erhhen, mssen sich beide Seiten vor dem Einloggen auf ein gemeinsa-mes Passwort verstndigen, das whrend der Datenbertragung zur Verschlsselung der Daten be-nutzt wird. Vor dem Start der Verbindung mssen beide Seiten dieses Passwort in ihr TeacherTool eingeben. Das Passwort kann (und soll!) von dem Passwort, mit dem Sie den Zugang zu Ihrem Tea-cherTool schtzen (Schloss-Symbol in der Jahrgangsbersicht), abweichen!

Vorgehen auf der Datengeber-Seite

Whlen Sie Vernetzung Whlen Sie den gewnschten Datenempfnger aus

Geben Sie dasPasswort fr diese Verbindung ein

Warten Sie ggfs. ab, bis die Empfngerseite das Passwort

ebenfalls eingegeben hat


Nach dem Einloggen knnen Sie ber das Men einzelne Kurse oder ganze Datenbanken bertragen. Je nach Netzwerklast kann die Datenbertragung einige Sekunden dauern. Beachten Sie bitte, dass Sie (wie immer) nur Da-tenbanken bertragen knnen, fr die Sie ein Passwort als Zugangsschutz vergeben haben. Mit dem Menpunkt Ausloggen beenden Sie die Vernet-zung.

Vorgehen auf der Datenempfnger-Seite

Whlen Sie Vernetzung Warten Sie, bis die Datengeber-Seite sich

einloggen mchte.

Geben Sie dasPasswort fr diese Verbindung ein

Warten Sie ggfs. ab, bis die Datengeber-Seite das Passwort

ebenfalls eingegeben hat

Nachdem sich der Datengeber eingeloggt hat, knnen Sie die Datensendun-gen, die er vornimmt, auf einem Protokollbildschirm verfolgen. Je nach Netzwerklast kann die Datenbertragung einige Sekunden in Anspruch neh-men.

Sollte der Datengeber Ihnen einen Kurs oder eine Datenbank bermitteln, die namensgleich bereits auf Ihrem TeacherTool vorhanden ist, bekommen Sie die Mglichkeit, diese Daten auf Ihrem TeacherTool mit den empfangenen Daten zu berschrei-ben. Kurse und Datenbanken, die Sie an dieser Stelle ber-

schreiben lassen, werden unwiederbringlich durch die empfangenen Daten ersetzt! Bitte berlegen Sie es sich daher zweimal, ob Sie die Daten wirklich berschreiben wollen.

Mit dem Menpunkt Vernetzung beenden beenden Sie die Vernetzung.


Jahrgangsbersicht StundenplanVon der Jahrgangsansicht wechseln Sie in den Stundenplan. Dieser be-steht aus einer variablen Anzahl von Wochen-Stundenplnen, die auf die bis zu 53 Kalenderwochen des Schuljahres verteilt werden knnen. In der Regel hat jeder Lehrer zwar nur einen Stundenplan (jede Woche den gleichen), immer mehr Schulen fhren aber 14-Tages-Perioden ein oder sehen z.B. Praktikumsphasen vor. TeacherTool trgt dieser Entwicklung Rechnung und kann (sollte dieser Extremfall eintreten) fr jede Woche des Schuljahres einen anderen Stundenplan vorsehen nicht nur mit anderen Kursen, sondern sogar auch mit anderen Zeiten. Es wird Ihnen also die grtmgliche Flexibilitt geboten, die Sie in aller Regel aber nicht vollstndig in Anspruch nehmen werden.

Wenn Sie in die Stundenplan-Ansicht wechseln, sehen Sie zunchst den aktuellen, heute gltigen Stundenplan vor sich. bertitelt ist er mit der aktuellen Kalenderwoche und dem Namen des in dieser Wo-che gltigen Stundenplans. Ziehen Sie die Ansicht etwas herunter, wird der Blick auf die Schaltflchen zur Jahresplanung frei.

Der auf dieser Bildschirmseite angezeigte Plan zeigt Ihnen immer zunchst den heutigen Wochen-tag und die Stunde an, in der Sie sich jetzt gerade befinden vorausgesetzt, fr die jetzige Uhrzeit haben Sie einen Zeitraum eingetragen. Mit den kleinen Pfeilen links und rechts der Tagesauswahl knnen Sie die angezeigte Kalenderwoche wechseln.

Tippen Sie oben rechts auf das Schlssel-Symbol, knnen Sie den gerade angezeigten Stundenplan direkt bearbeiten. Nach dem Abschluss Ihrer nderungen fragt TeacherTool nach, ob die nderun-gen nur fr die aktuelle Kalenderwoche oder fr jede Kalenderwoche gelten soll, in der der bearbei-tete Stundenplan eingetragen ist. Auf diese Weise knnen Sie kurzfristig gltige nderungen Ihres Stundenplans (z.B. hinzugekommene Vertretungen) schnell erfassen. Wird die Gltigkeit des gen-derten Plans auf die aktuelle Kalenderwoche beschrnkt, hngt TeacherTool an seinen Namen die Endung "@KW..." an (z.B. "A-Wochen@KW36") und zeigt Ihnen damit an, dass es sich um eine kurzfristig gltige "Spezialversion" des ursprnglichen Plans handelt.

JahresplanungWenn Sie die Stundenplan-Ansicht etwas herunter ziehen, werden die Schaltflchen fr die Jahres-planung sichtbar. Mit dem Feld Stundenplne bearbeiten gelangen Sie zur bersicht ber alle Wochen-Stundenplne, die in diesem Jahrgang verwendet werden. Diese Seite ist der zentrale Ort zur Verwaltung der verschiedenen Plne, die im Laufe des aktuellen Schuljahres vorkommen kn-nen. Wenn an Ihrer Schule ein normaler Wochenstundenplan gilt, der sich ber das Jahr nicht n-dert, benutzen Sie auch nur einen Stundenplan; sollte es Wochen mit sich ndernden Stundenplnen geben, erzeugen Sie entsprechend viele Stundenplne und verteilen sie anschlieend mit dem Feld Jahresbersicht auf das Schuljahr.


Jahresplanung Stundenplne bearbeitenIn der bersicht ber die Wochen-Stundenplne knnen Sie wie gewohnt ber Bearbeiten neue Plne hinzufgen oder existierende lschen. Beim Hinzufgen (Neu...) wird Ihnen auch angeboten, die Daten eines bereits existierenden Plans zu bernehmen. Das ist sinnvoll, wenn z.B. die Zeitru-me dieselben bleiben und nur die Belegung der Stunden mit Kursen sich n-dert.

Zustzlich gibt es die Mglichkeit, die Stundenplne aus einer anderen Jahr-gangs-Datenbank zu importieren (Import aus Jahrgang).

Einer der Stundenplne ist immer der sog. Hauptplan. Dieser Plan nimmt insofern eine Sonderrolle ein, als dass er nicht gelscht werden kann (damit immer mindestens ein Wochen-Stundenplan vorhanden ist) und beim L-schen von anderen Plnen deren Stelle in der Jahresplanung einnimmt.


bersicht ber die Verteilung der Wochen-Stundenplne auf das Schuljahr.

bersicht ber alle angelegten Wochen-Stundenplne. Der an erster Stelle gelistete Plan ist der Hauptplan, der nicht gelscht werden kann.

Das Antippen eines Stundenplans in der Wo-chenplan-bersicht fhrt zu der Ansicht, in der Sie alle Daten dieses Plans verndern knnen. Dies sind in erster Linie die Zeitrume und de-ren Eintrge, aber auch der Name des Plans und sein Hauptplanstatus. Unterhalb des Stunden-plans wird angezeigt, in welchen Kalenderwo-chen der Plan verwendet wird.

Tippen Sie auf Bearbeiten, knnen Sie nderungen an dem gewhlten Stundenplan vornehmen.

Konzeptionell ist ein Wochen-Stundenplan folgendermaen aufgebaut:

Jeder Wochentag (auch Samstag und Sonntag) kann ber beliebig viele Zeitrume verfgen, die sich nicht berlappen drfen. Am unteren Bildschirmrand findet sich eine Werkzeugleis-te, mit der Sie die einzelnen Wochentage aufrufen knnen.

Ein Zeitraum besitzt einen Beginn- und einen Ende-Zeitpunkt. Des Weiteren hat er eine Be-zeichnung (z.B. 1. Stunde, 2. groe Pause), einen Haupteintrag (normalerweise ein Kursname, also z.B. 10c-D oder 05a-E), und einen Zusatz (z.B. eine Raum- oder Ortsin-formation wie Raum 211 oder Nordflgel).


Zum Verndern eines Stundenplaneintrags (Zeitraum, rechte Abb.), tippen Sie den entsprechen-den Eintrag an.

Beim Festlegen eines Zeitraum-Eintrags knnen Sie sich Tipparbeit ersparen, indem Sie auf dem blauen Rechtspfeil neben dem Eingabefeld fr den Haupteintrag tippen. Dies ruft eine Auswahl-mglichkeit aller Kurse des Jahrgangs auf, so dass der gewhlte Name dann automatisch eingesetzt wird. Bitte beachten Sie, dass Zeitraum-Eintrge fr jeden Tag eindeutig sein mssen. Sie drfen also nicht beispielsweise zwei verschiednen Zeitrumen die Bezeichnung Pause geben. Verwen-den Sie stattdessen eindeutige Namen, z.B. 1. Pause, 2. Pause usw.

Vergessen Sie nicht: Zeitrume drfen nicht berlappen! Mglicherweise bekommen Sie beim Eingeben der Zeitrume Hinweise von TeacherTool, dass eine bestimmte Zeiteineinstellung auf-grund einer berlappung mit einem anderen Zeitraum nicht mglich ist. Beim ersten Aufsetzen von TeacherTool empfiehlt es sich, die im Demo-Stundenplan vorgegebenen Zeitrume an einem Tag komplett zu lschen (oder einfach den leeren Sonntag auf den Montag, Dienstag, usw. zu kopieren), diesen Tag dann komplett neu zu erstellen und ihn durch Kopieren an anderen Tagen zu berneh-men.


Bezeichnung des Zeitraums

Haupteintrag (i.A. der Kursname)

Zusatz (z.B. Raum)

Beginn und Ende des Zeitraums

Ruft eine Liste der Kursnamen auf, um Tipparbeit zu sparen

Aktueller bzw. gewhlter Wochentag

Jahresplanung Jahresbersicht bearbeitenIn der Jahres-bersicht wird gem der in Ih-rem Schuljahr auftauchenden Kalenderwochen angezeigt, welcher Plan fr welche Kalender-woche vorgesehen ist. Damit die Kalenderwo-chen chronologisch angezeigt werden knnen, wie sie in Ihrem Schuljahr vorkommen, legen Sie im oberen Feld der Jahresbersicht zunchst fest, welcher Tag der erste Schultag des Jahres ist.

Es liegt in der Konzeption des Jah-resplans begrndet, dass der erste Schultag immer in der Vergangen-heit liegen muss. TeacherTool geht nmlich immer davon aus, sich zum jetzigen Zeitpunkt im aktuellen Schuljahr zu befin-

den, daher kann der erste Schultag des Jahres nie in der Zukunft liegen. Wird die Jahresfrist nach dem eingetragenen ersten Schultag berschritten, wechselt TeacherTool automatisch auf das neue Jahr (wenn Sie also z.B. als ersten Schultag den 1.8.2011 festgelegt haben, stellt TeacherTool am 1.8.2012 automatisch den ersten Schultag auf dieses neue Datum ein). Die Kalenderwochen werden dann auf das neue Datum ebenfalls angepasst.

Die aktuelle Kalenderwoche wird immer rot angezeigt; die Liste scrollt beim Betreten der Ansicht automatisch hierhin.

In dieser Liste knnen Sie dann fr jede Kalenderwoche einen Wochen-Stundenplan eintragen. Zur Wahl stehen jeweils die Plne, die Sie in der Wochenplan-bersicht angelegt haben.


Kursbersicht SitzplanWenn Sie in der Kursbersicht das iPhone auf die Queransicht drehen, wechselt die Ansicht auf einen Sitzplan. Auf dem iPad blenden Sie den Sitzplan in der Kursber-sicht durch Tippen auf das Sitzplan-Sym-bol ein und aus.

Es erscheint ein Holzboden, der einen virtuellen Klassenraum darstellen soll. In diesem Klassenraum knnen Sie belie-big viele Tische verteilen, die horizontal oder vertikal ausgerichtet werden knnen. Jeder Tisch kann dabei ber bis zu 10 Sitz-pltze verfgen. Jedem dieser Sitzpltze knnen Sie eine Person zuordnen.

Normalmodus

iPhoneIm Normalmodus dient der Sitzplan nicht nur der Anzeige, sondern kann Ihnen auch die Daten der Personen als Schnellansicht darstellen. Tippen Sie dazu einfach auf den entsprechenden Sitzplatz. Um die Schnellansicht wieder zu entfernen, tippen Sie dort hinein.

Ein Doppeltipp auf einen Sitzplatz fhrt zur Personendetail-Ansicht der entsprechenden Person.

iPadAuf dem iPad knnen Sie im Normalmodus durch einen Tipp auf einen Sitzplatz die dazu gehrige Person in der Kursber-sicht auswhlen. Die Personenliste rollt automatisch in die mittlere Position der oberen Bildschirmhlfte und es wird die Person markiert. Auf diese Weise knnen Sie Personen auch aus dem Sitzplan heraus schnell wiederfinden und ihre Daten bearbeiten. Dies funktioniert auch, wenn die Dialoge "Name&Gruppen", "Fehlzeiten" oder "Bemerkungen" geff-net sind.


Bearbeiten-ModusAuf dem iPhone gibt es in der Sitzplan-Ansicht aus Platzgrnden kei-ne Navigationsleiste mit Bearbeiten-Knopf. Daher mssen Sie auf den Bearbeitungsmodus auf eine andere Art umschalten. Dies funktio-niert im Groen und Ganzen so, wie Sie es von der iOS-HOME-Seite kennen. Tippen Sie irgendwo in den Sitzplan-Hintergrund und halten Sie den Finger fr ca. 0,4 Sekunden dort fest, um in den Bearbeiten-Modus zu gelangen. Etwaige schon aufgestellte Tische fangen dann an zu wackeln und erhalten ein Lschsymbol.Um in den Normalmodus zurckzukehren, tippen Sie wieder auf den Holzfuboden und halten 0,4 Sekunden fest oder aber stellen Ihr iPhone wieder senkrecht, womit Sie den Sitzplan gleichzei-tig verlassen.

Auf dem iPad verfgt die Sitzplan-Ansicht dagegen ber eine Titelleiste, die mit einem Bearbeiten-Knopf und einem Recycling-Knopf versehen ist. Sie knnen diese Titelleiste anfassen und verschieben, um damit die Bild-schirmaufteilung in weiten Grenzen frei zu bestimmen. Der Recycling-Knopf dient zum Kopieren eines Sitz-plans aus einem anderen Kurs. Trotzdem knnen Sie auch auf dem iPad auf die gleiche Weise in den Bearbeiten-Modus gelangen, wie beim iPhone (in den Hintergrund tippen und festhalten).

Schon aufgestellte Tische knnen Sie im Bearbeiten-Modus anfassen und verschieben. Sollten Sie dabei aus dem normalen Anzeigebereich heraus gelangen, verschiebt sich die Anzeige automa-tisch mit und vergrert oder verkleinert den virtuellen Klassenraum entsprechend.

Aufstellen eines neuen TischesDoppeltippen Sie im Bearbeiten-Modus an der gewnschten Stelle auf den Fuboden. Es er-scheint ein Dialog, in dem Sie Ausrichtung und Anzahl der Sitzpltze festlegen knnen. Nach Be-sttigung durch OK ist der Tisch dann mit leeren Sitzpltzen angelegt:

Person einem Sitzplatz zuweisenDurch einen Doppeltipp auf einen Sitzplatz erscheint ein Auswahlmen mit der kompletten Perso-nenliste, aus der Sie die Person auswhlen, die diesen Sitzplatz zugewiesen bekommt.


Sitzplan auf dem iPad

Tisch im "Bearbeiten"-Modus

Es erfolgt dabei keine Kontrolle, ob evtl. eine Person schon einen Sitzplatz zugewiesen bekommen hat man kann durchaus mehrere Sitzpltze fr ein und dieselbe Person vorsehen. Auf d

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