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Team Days EB SEED Janeiro 2012TRANSCRIPT
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
Team Days – EB SEED
“Achieving Excellence”
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
THE Agenda“Achieving Excellence”
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
THE TEAM DAYS“Achieving Excellence”Expectativas para o Team Days:União do EB Sair com um time mais comprometido com a AIESECConexão entre as Áreas Identidade Formada do EB Aprendizado de Liderança e Profissionalismo Diversão Marcos melhorar a letra Abertura total a Feedbacks Boa Comida, água, café e gás Motivação Criar cultura de Inovação Mergulhar na cultura AIESECa Participação Proativa Sessões leves e dinâmicas (Energia) Comprometimento com Horários das Sessões Deixar Sítio Limpo.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
O RIO DA VIDA“Achieving Excellence”
Objetivos atingidos com a sessão:o Reflexão de nossa vidao Aproximação do Timeo Retomada das âncoras deixadas em anos anteriores (Base para as demais sessões da Agenda)
Marcos
Copeiro
Wilb
Luís
Guilherme
Koga
Paoli
Tipo 3
Tipo 7
Tipo 1
Tipo 7
Indefinido
Tipo 3
Tipo 2
Eneagrama
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
THE YEAR OF 2012“Achieving Excellence”
Dinâmica Realizada no modelo GAP de coaching. >>> Desenvolvimento Pessoal e Profissional desejado para este ano.>>> GAP entre Querer e Atingir.>>> Driver da Sessão: Qual é o significado de 2012 para mim?
Objetivos atingidos com a sessão:o Significado Crucial (Why) para o ano de 2012o Conclusão unânime> Disciplina é a palavra-chave para concretizar nossos objetivos anuais de desenvolvimento pessoal e profisional
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
THE @IJ History“Achieving Excellence”
>>> Histórico de Intercâmbios realizados>>> Histórico financeiro da AIESEC em Itajubá>>> Análise dos picos de resultados (Baixo em 2009. Alto em 2010 e 2011)>>> Sharing de Bad and Good Cases
•(DD, Leadership Meeting, TREMP, Campanhas Internas, @IJ OFF Topic, Newsletter do EB, Ebzão, Membro Destaque, Identidade de times)
Objetivos atingidos com a sessão:o Conhecimento aprofundado de Good e Bad Caseso Perfil e Identidade de Gestões passadaso Evolução do Crescimento da Organização o Subsídios necessários para a Visão 2012
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
THE @IJ History“Achieving Excellence”
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
@IJ Today“Achieving Excellence”
Legalização - CL não está legalizado - Os documentos para legalização desapareceram, logo terão que ser re-feitos. - Task-force do EB para legalizar o CL em nome do Codorna para que então seja legalizado no nome do Marcos.
Finanças-Dívida de R$20.404, 69 com o MC- Caixa de aproximadamente R$ 12.000,00- Inadimplência de Membros, aproximadamente R$ 5.000,00
Intercâmbios-0 Resultados em Projetos Educacionais desde o dia 01/01/2012-Apenas 1 EP GCDP na Pipeline de OGX- 0 Aparições em Mídia desde o dia 01/01/2012 - Destaque para os bons Resultados de SIX (10 RE. Ressaltando projeto Gira Mundo)
@IJ TODAY
@IJ TODAY
Hoje a real situação da AIESEC em Itajubá é de extrema gravidade devido aos problemas com legalização, pequena pipeline de intercâmbios e problemas financeiros. Na última sessão (@History) o EB percebeu o enorme crescimento que tivemos em 2011, porém, a conclusão é que naquele ano a organização cometeu dois grandes erros: 5
-Insustentabilidade Financeira- Falta de Transparência
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
2012 Vision“Achieving Excellence”
“The year of 2012” >> @IJ History >> @IJ Today >> 2012 Vision
Essa foi a lógica utilizada para construir as bases da visão 2012. O EB há dois meses já havia traçado uma visão prévia, e no Team Days analisando profundamente as necessidades e desafios da organização para este ano, chegamos a visão e valores que encontram-se no próximo slide. Percebam que os valores evitam os atuais problemas de legalização, dívidas e baixa pipeline de intercâmbios, garantindo o crescimento saudável da AIESEC em Itajubá a longo prazo. Os valores da organização estão em função da Visão 2012 da AIESEC em Itajubá.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
LC Vision and Values“Achieving Excellence”
“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.”-
Professionalism- Unicity- Transparency- Sustainability
Growth Drivers
Boom Brand Awareness Grow in Scale Sustainable Growth
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
2012 Vision“Achieving Excellence”
“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.”-
Professionalism- Unicity- Transparency- Sustainability
Growth Drivers
Boom Brand Awareness Grow in Scale Sustainable Growth
>>> O número 230 intercâmbios foi traçado durante o PLAN 2012, evento realizado logo após o Team Days. O número vem de 70 OGX + 160 ICX. >>> Growth Drivers são os pontos cruciais para que a Visão 2012 da AIESEC em Itajubá seja atingida. Alinhado a vivência dos valores PUTS, o CL atingirá sua visão anual.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.”
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
EB SEED“Achieving Excellence”
Veja>> http://www.youtube.com/watch?v=_InbFpQFTlg
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
Internal Communication and Financial Sustainability
“Achieving Excellence”• Aqui o EB SEED decidiu alterar a Agenda. Dedicamos duas horas elaborando o Plano de Comunicação do EB para Janeiro e Fevereiro.
A sessão de Comunicação Interna foi alocada para “Communication Now”. Financial Sustainability foi alocada para o Pré-PLAN, realizado na Quarta-Feira 25 de Janeiro.
* Resultado do Plano de COM: Simples e Funcional, centralizado com o Diretor de Comunicação.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
LC Rules and Transparency“Achieving Excellence”
Regimento Interno
Supervisory Group Muitos pontos
importantes foram perdidos com o novo RI de Outubro 2011. Novos critérios serão sugeridos na Assembléia Geral de Março. RI será seguido a risca durante o ano (Consolidação das políticas internas da AIESEC em Itajubá). RI acrescentado na Induction
SG Hoje: Lucas Rocha (Chair) e José Acácio. Estamos selecionando o terceiro membro. SG como ferramenta de Governança Corporativa. Primeira reunião com SG: Fevereiro. Decisão: O SG mensalmente receberá Report de resultados e uma carta do Presidente.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
High Performance and Simplicity“Achieving Excellence”
Sessão-Dinâmica facilitada por Wilb Filho. A dinâmica foi voltada a divulgação de intercâmbios de OGX, passando por táticas simples que a área de COM deve executar para atingir nosso público- alvo, no caso em específico a FMIT e Enfermagem.
Maior aprendizado da sessão foi: É mais fácil atingir resultados executando com agilidade as estratégias principais que levam ao resultado final. Todo o resto é secundário.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
TMP and TLP “Achieving Excellence”
Sessão facilitado por Rodrigo Koga. Na sessão foi discutido a aplicação do CAT 360 como avaliação do desenvolvimento de membros nos programas TMP e TLP.
>> 2 Avaliações CAT: A primeira no início do cargo e a segunda no fim. O objetivo é esclarecer o quanto e quais competências cada experiência dentro da organização nos ajuda a desenvolver.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
Communication NOW“Achieving Excellence”
Sessão dividida em “Curto Prazo” e “Longo Prazo”. Dedicamos 1h para levantar ações que uma vez executadas pela área de Comunicação, todo o CL é impactado, impulsionando nossa jornada rumo a Visão 2012. Diante das ações a
curto e longo prazo e ao baixo RH, o EB SEED chegou a conclusão de implementar a nova estrutura de COM apenas em Março, com a entrada dos membros novos.
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
CLOSING“Achieving Excellence”
“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.”
No Team Days nasceu o EB SEED e a trajetória da AIESEC em Itajubá em 2012. O por quê de todas as ações durante o ano está claro:
AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”
EXTRA“Achieving Excellence”