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Team Standards

WHAT? Los team standards son los mínimos que deben ocurrir en todo equipo para asegurar la meta del mismo a través del desarrollo de sus miembros. Son esenciales y no negociables.HOW? Se aplican durante los distintos touchpoints de los equipos a través de distintos ambientes de aprendizaje u otras estrategias facilitados por los líderes de los equipos. Y se trackean a través de una encuesta mensual que todos los miembros deben completarWHY?Si los team standards son aplicados, aseguramos que nuestra membresía desarrolle las 4 características del LDM, y por ende nos acercamos un paso más a la paz y el pleno desarrollo del potencial humano.WHO? Todos. Todo equipo debe aplicar team standards y todo miembro de AIESEC sea cual sea su rol, debe vivirlos, son un mínimo de nuestra experiencia y aseguran nuestro desarrollo.

Checklist¿Conocés a todos los miembros de tu equipo? ¿Podés pensar en 3 cosas sobre cada uno de ellos?¿Sabés cuál es la función de tu área? ¿Y la de tu equipo?¿Cuáles son las tareas que llevan a cabo?

¿Tu área tiene un propósito o visión? ¿Y tu equipo?¿Tu área tiene una meta y un plan para cumplirla? ¿Y tu equipo?¿Conocés tu JD (job description)?¿Con qué recursos cuenta tu área para cumplir su meta? ¿Y tu equipo?

¿Ya completaste tu ICP (plan de carrera individual)?¿Tenés una meta personal a cumplir a través de tu experiencia en AIESEC? ¿Y una meta AIESECa?¿Tenés un plan para alcanzarlas?

¿Tenes reuniones fijas regulares con tu equipo?¿Trackean el plan del equipo en sus reuniones?¿Tienen momentos de feedback para revisar su performance en las reuniones?

¿Tienen one to ones regulares con tu líder?¿Tienen planificado cuando va a ser el siguiente/s?¿Trackean tu performance en ellos?¿Trackean tus metas personales en ellos?

¿Tienen team days con tu equipo?¿Tienen planificado cuando va a ser el siguiente/s?¿Realizan actividades en conjunto para analizar la performance? ¿Y para conocerse mejor?¿Tienen momentos de agradecimientos?

Checklist

¿Entregaron un reporte de tu equipo? ¿Incluyeron en él los resultados alcanzados, plan vs done, las estrategias utilizadas, GCPs y BCPs?

¿Tuviste transición con tu sucesor? ¿Y de equipo a equipo?¿Compartiste con el/ellos los documentos que utilizaban? ¿Le/s hablaste de tu experiencia, GCPs y BCPs?

¿Tuvieron reunión de cierre con tu equipo?¿Todos los miembros tienen claro cuál será su próximo desafío personal? ¿Y en AIESEC?¿Hablaron sobre los aprendizajes que les dejó la experiencia?

Checklist

HOWDescubrimiento y reflexión individual: desarrolla el autoconocimiento, nos permite conocer nuestros valores, entender nuestras pasiones

Espacios de equipo: nos permite trabajar con personas con habilidades, pensamientos y fortalezas distintas a las nuestras, lo cual enriquece mucho más las tareas.

Círculos de aprendizaje: permiten a los equipos reflexionar y aprender en conjunto, combinando sus habilidades y fortalezas.

Conferencias y seminarios: las conferencias son espacios de construcción de nuevas estrategias, de análisis de procesos actuales. En cambio los seminarios o capacitaciones, buscan formar a los expectadores en temas específicos por parte del facilitador.

One on ones: se enfoca 100% en el desarrollo y aprendizaje de la persona.

Espacios virtuales: donde la mayoría de la comunicación interna ocurre, donde se encuentra toda la información sobre AIESEC. Podio, Newsletters, EXPA, etc.

HOW

Si sos TM Si sos PM Si sos VP Si sos LCP

Touchpoint/s Primer meeting de equipo

Primer meeting de equipo

Primer meeting de área y primer meeting de PMs

Primer EB meeting/ LC meetings con newbies

Facilitador Tu PM/VP introduce las actividades, pero vos sos el protagonista

PM con previa planificación junto a VP

VP con previa planificación junto a TXP

EB

Objetivo Conocerse y claridad de propósitos, tareas y metas

Público objetivo

Vos TMs Área/ PMs y mánagers

LC

Dinámicas sugeridas/ Herramientas AIESECas

HOW


Touchpoint/s Primer reunión de equipo

Primera/ segunda meeting de equipo

Primer meeting de área y primer meeting de PMs

Primera/segunda EB meeting/ LC meetings con newbies

Facilitador Tu PM/ VP sugiere pero vos sos el protagonista

PM con previa planificación junto a VP

VP con previa planificación junto a PMs

EB

Objetivo Claridad de objetivos y cómo se va a llegar a ellos (definir touchpoints, MoS y KPIs)

Público objetivo

Vos TMs Área/ PMs y mánagers

LC

Dinámicas sugeridas/ Herramientas AIESECas

Herramienta de trackeo (action plan/ PAT/ planilla)

HOW


Touchpoint/s Primera/ segunda reunión de equipo/ o2o

Primera/ segunda meeting de equipo/ o2o

Primer meeting de área y primer meeting de PMs/ o2o

Primer EB meeting/ LC meetings con newbies/ o2o

Facilitador Tu PM PM VP LCP

Objetivo Engage. Conectar a cada miembro, cualquiera sea su rol, con AIESEC y con sus metas personales a alcanzar a través de la organización y en ella.

Público objetivo

Vos! TMs Área/ PMs y mánagers

EB/ LC

Dinámicas sugeridas/ herramientas AIESECas

ICP (plan de carrera individual)Journalling

HOW


Touchpoint/s Las reuniones son el engranaje que hace a AIESEC girar. Dentro de AIESEC formamos parte de muchos equipos a la vez; un país, un LC, un área, un

equipo y a veces más. Cada uno de ellos debe tener sus reuniones que deben ser regulares, siempre en el mismo horario y día y pactadas entre todos los

integrantes de cada equipo.

Facilitador Tu PM, tu VP o tu LCP

PM VP LCP

Objetivo Revisar plan vs done/ trackear tareas/ crear estrategias/ trackear la performance de cada uno/ revisar metas y desarrollo personal/ formar

HACER QUE AIESEC SUCEDA

Público objetivo

Vos! Sos el protagonista

TM PMs/ Área EB/ LC


Sistema de trackeo (action plan/ PAT/ planilla)

HOW


Touchpoint/s Los o2os son instancias en las que cada miembro tiene la oportunidad de reflexionar sobre su performance en AIESEC y sobre sus metas personales.

Facilitador Tu PM Tu VP Tu LCP Tu coach

Objetivo Sacar next steps personales tanto funcionales dentro de AIESEC, como personales. Destrabar bottlenecks. Resolver situaciones. Reflexionar.

Público objetivo

Todos los miembros de AIESEC, sea cual sea su rol


ICP (plan de carrera individual)JournallingTests de personalidad

HOW


Touchpoint/s Los team days son instancias en las que los equipos se conectan, se genera team bonding, se reflexiona sobre las experiencias de cada uno, y se analiza el

current state. Por lo general ocurren una vez por quarter.

Facilitador Tu PM, VP o LCP PM VP LCP

Objetivo Reflexionar, analizar, planear

Público objetivo

Vos! TMs PMs/ área EB/ LC


Presentaciones de plan vs doneAnálisis en equipo sobre current stateRealizar tareas en equipo: cocinar, unpaseo, resolver acertijos

HOW


Touchpoint/s Última meeting de equipo/ última meeting de área

Última meeting de equipo/última meeting de área

Última meeting de área/ última meeting de PMs

Última EB meeting/ última LC meeting

Facilitador Tu PM PM VP EB

Objetivo Tener claridad de qué fue lo que se hizo, las estrategias que se utilizaron. Construirlo entre todo el equipo para poder reflexionar y capitalizar

aprendizajes. Ser sustentables con los nuevos equipos.

Público objetivo

Vos TMs PMs/ área EB/LC


Creación de reporte

HOW


Touchpoint/s Instancia presencial o virtual con miembros nuevos

Instancia presencial con nuevos PMs

Período de transición con sucesor

Período de transición con sucesor

Facilitador Si bien la persona que está terminando el rol es la que guía la transición, ambas partes toman un rol activo, ya que la persona entrante debe comenzar

a construir en base a lo hecho anteriormente

Objetivo Brindar claridad sobre el rol, compartir GCPs y BCPs

Público objetivo

Nuevos miembros Nuevos PMs Nuevos VPs Nuevo/a LCP


Espacios de sharingRevisión de aplicaciones a los roles

HOW


Touchpoint/s Última meeting de equipo/ última meeting de área/ o2o

Última meeting de equipo/ última meeting de área/ o2o

Última meeting de área/ última meeting de PMs/ o2o

Última EB meeting/ última LC meeting/ o2o

Facilitador Tu PM, VP y LCP PM VP LCP

Objetivo Que todos capitalicen los aprendizajes para sus nuevas experiencias, definir next steps en AIESEC y fuera de AIESEC de cada uno

Público objetivo

Vos! TMs PMs/área EB/LC


HOWLos team standards son trackeados mensualmente a través de una encuesta de 9 preguntas que todos los miembros deben responder.

A través de los resultados que se obtienen se revisan las rutinas de cada equipo para poder mejorar y asegurar tanto el cumplimiento de las metas como el desarrollo de la membresía.

Un reporte es enviado a las EBs quienes son responsables por los resultados y por compartirlo con sus PMs

WHY

Vivir un inner & outer journey no depende 100% de los líderes, desarrollar el liderazgo tampoco. Siempre existe una parte personal que no vamos a

poder controlar. Lo único que los líderes tienen 100% en sus manos son los estándares, las experiencias que entregan a sus miembros.

Si los estándares ocurren, el liderazgo se desarrolla.

Entregamos Facilitamos Desarrollamos

WHO

Cada persona que forma parte de AIESEC debe vivir los team standards. A partir del momento que son admitidos en la organización, deben

comenzar a ocurrir

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