22

SharePoint Workspace 2010

Mercredi 10 février 2010 Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint WorkspaceCo-Fondateur & Dir Technologies HOMMES & PROCESS

33

ObjectifsFédérer les utilisateurs de Groove / SharePoint WorkspacePartager des retours d’expériences et des Bonnes PratiquesBénéficier des dernières actualités Produits, événements, …

Pour en savoir +Stand C33 / Village « Comm. unifiée & Collaboration »http://www.spw2010.fr

44

Des solutions et services pour la collaboration sécurisée des équipesInter-organisations / Sécurisées / Distribuées géographiquement /

Mobiles / Milieux AustèresUne offre globale

Accompagnement fonctionnel et technique, Hébergement, Edition logicielle, Formation

Une expertise historique : Groove & technologies connexes depuis 2001Groove / SharePoint Workspace / SharePoint / InfoPath / DotNet

Des références : ~400 clients (France et étranger)

Pour en savoir +http://www.hommesetprocess.com

55

SharePoint Workspace & Vous ?

66

Positionnement & Usages

Produit « 2 en 1 »Client riche de SharePoint 2010

Personnel et potentiellement déconnecté

Client riche pour le travail en équipes distribuées Projets avec des partenaires externes Equipes dispersées géographiquementEquipes mobiles / en environnement « austères »Collaboration dynamique : Draft, Rapide, Non formalisé

Via une interface unique et uniformeVia un concept unique : l’espace de travail

77

Positionnement & Usages

Evolution « logique » de Groove 2007Confirmation de l’approche Client Riche de SharePointMeilleure intégration avec les autres produits Office

Suite bureautique, InfoPath, Outlook, CommunicatorCouverture de certains manques

Recherche, SSO, Amélioration fonctionnelle de certains outilsUniformisation de l’interface graphique

Ribbon

88

Coté « SharePoint »

Synchronisation des contenusSupport des librairies

Check-in / check-out, accès aux méta-data, accès aux versions (web), téléchargement à la demande

Support des listes, listes externes (BCS)Pages, WebParts, Calendriers, wikis non supportés

Synchronisation de tout ou partie d’un siteUn site = Un espace SPWOpération initiée depuis SharePoint (site ou liste) ou depuis

SharePoint Workspace

99

Coté « SharePoint »

La synchronisationApproche compatible avec le Cache Office Respect des droits SharePointAutomatique ou à la demandeAdaptative (en fonction de l’état de la connexion)Gestion des conflitsSuivi (statut, progression, erreurs éventuelles)

Désactivation possible de la synchroA priori : depuis SharePointA postériori : depuis SharePoint Workspace

1010

DémoSharePoint Workspace 2010 : Coté « SharePoint »

1111

Coté « Groove »

Approche collective Espaces

Créés à la demandeBasés sur un principe d’invitation de membresDifférentes formes

Espaces Groove en deux versions (V2007 et V2010)Dossiers partagés

Agencés en fonction des besoins

1212

Coté « Groove »

Espaces GrooveDes outils communs entre les 2 versions

Outils Formulaires (== liste SharePoint)DiscussionPartage de fichiersCalendrier & Réunions

Des capacités communes entre les 2 versionsMessagerie instantanéeLiensRôles & Permissions

1313

Coté « Groove »

Espaces GrooveEt des spécificités

Ex : Outil SharePoint Files dans les espaces Groove 2007Connexion vers SharePoint 2007 et SharePoint 2010 :

Partage et synchronisation bidirectionnelle de librairies documentaires, Check-In / Check-Out

1414

DémoSharePoint Workspace 2010 : Coté « Groove »

1515

Fonctionnalités communes

Commun entre les espaces Groove et les espaces SharePointBarre de lancementRecherche localeAlertes de nouveautésSSO / « Single Sign On »

1616

DémoRecherche & Alertes de lecture

1717

Pour aller plus loin avec SPW

Du coté des espaces « SharePoint »Intégration de données via les listes externesIntégration de logique applicative coté SharePoint

Du coté des espaces « Groove »« Application métier » via les Listes (InfoPath)Intégration de données via les Web Services Groove

Support des espaces Groove V2010 encore incomplet

1818

DémoAller plus loin avec SharePoint Workspace :Liste externe et outil « Liste »

1919

Supervision & Optimisation

Via le Groove Relay Server 2010Optimisation des synchronisations, de la qualité de service

Via la Groove Manager Server 2010 Intégration avec le SI (AD, PKI)

« Provisionning » géré par l’ADSuivi de déploiement & Gestion des utilisateursDéfinition des règles d’usages

Usage des espaces SharePoint et des espaces GrooveUsage des outils & Règles de communication

Reporting des usages & Audit

2020

En savoir plus

http://www.spw2010.frhttp://blogs.technet.com/backstage_2010/http://blog.fbarbin.comhttp://weblog.hommesetprocess.com/

http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)

contact [at] fbarbin.com

2121

SharePoint Workspace & Vous ?Exprimez-vous sur le produit !

Ce que vous aimez, ce que vous n’aimez pas, ce que vous souhaiteriez, …

http://www.spw2010.fr/enquete/

2222

Merci de votre attention.Q/R