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  SOFT-FARMACIA MANUAL TÉCNICO Versión 1.0 Elaborado por: VMSoft Development Blanca Elizabeth Meza Soto Luis Andrés Vargas Salas Victoria de Durango, Durango 24 de Junio del 2013

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Manual tecnico de SOFT

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  • SOFT-FARMACIA

    MANUAL TCNICO

    Versin 1.0

    Elaborado por: VMSoft Development

    Blanca Elizabeth Meza Soto

    Luis Andrs Vargas Salas

    Victoria de Durango, Durango 24 de Junio del 2013

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 2

    Contenido

    Requerimientos del Equipo: ............................................................................................. 3 Requerimientos de Hardware ................................................................................................... 3

    Requerimientos de Software. .................................................................................................... 3

    Estructura Actual de la Base de Datos Farmacia ........................................................... 4 Tabla doctores ........................................................................................................................... 4

    Tabla facturas ........................................................................................................................... 4

    Tabla ingresos ........................................................................................................................... 4

    Tabla medicamento ................................................................................................................... 5

    Tabla pagos_ticket ..................................................................................................................... 5

    Tabla pedidos_proveedor ........................................................................................................... 5

    Tabla productos......................................................................................................................... 6

    Tabla proveedores ..................................................................................................................... 6

    Tabla retiros_caja ..................................................................................................................... 6

    Tabla ticket ............................................................................................................................... 6

    Tabla usuario ............................................................................................................................ 7

    Tabla detalle_venta ................................................................................................................... 7

    Tabla ventas .............................................................................................................................. 7

    Modelo Actual de Relaciones de la Base de Datos Farmacia ......................................... 8

    Interfaces del Sistema ...................................................................................................... 9 Acceso Al Sistema ..................................................................................................................... 9

    Funcionalidad General ........................................................................................................... 12

    Instalacin del Sistema. ................................................................................................... 26 Instalacin MySQL ................................................................................................................. 26

    Instalacin Soft-Farmacia. ...................................................................................................... 33

    Software utilizado para el Desarrollo. ............................................................................. 38

    Garanta del Producto ................................................................................................ 38 Informacin de Contacto. ................................................................................................. 38

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 3

    Manual Tcnico El propsito de este manual es conocer los requerimientos de hardware

    y software necesarios para la instalacin del sistema en el equipo de

    cmputo. Tambin, aprender la manera de instalacin del sistema paso

    a paso y la facilitacin de informacin sobre el funcionamiento interno

    del sistema con el que se cuenta y como est integrado. La estructura

    de la base de datos, sus relaciones y como se utilizan en la aplicacin.

    Requerimientos del Equipo: Para poder realizar la correcta instalacin e utilizacin del sistema, es

    necesario conocer cada uno de los requerimientos de hardware y de

    software.

    Requerimientos de Hardware

    Se necesita contar con un equipo de cmputo que cuento con las

    siguientes caractersticas mnimas:

    Monitor, Procesador con Lector de CD, Ratn y Teclado.

    1 (GB) Gigabyte de Memoria RAM.

    100 (MB) Megabytes de Espacio en Disco Duro.

    Impresora para impresin de Reportes y Facturas del Sistema.

    Requerimientos de Software.

    Para instalar el sistema es necesario contar con los requisitos mnimos

    que son:

    Sistema Operativo Windows XP o Windows 7.

    Microsoft .NET Framework 4 o Superior.

    MySQL Server (Incluido en CD de Instalacin).

    Nota: Al momento de la instalacin ser necesario contar con una conexin a internet.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 4

    Estructura Actual de la Base de Datos Farmacia Aqu se detalla cual es la estructura de la base de datos utilizada para el

    funcionamiento del programa.

    Tabla doctores Tabla doctores

    Descripcin

    Se guardan los datos generales de los mdicos con los cuales se tiene un convenio, y poder verificar si ofrecen descuentos y para registrar las recetas de cada mdico.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_doctor En este campo se ingresa la clave del doctor, que se utiliza como identificador.

    INT(11)

    nom_doctor En este campo se ingresa el nombre completo del doctor.

    VARCHAR(50)

    rfc_doctor En este campo se ingresa el RFC de cada doctor. VARCHAR(13)

    cedula_doctor Se ingresa la cdula profesional de cada doctor. VARCHAR(13)

    descuento En este campo se indica si el doctor maneja algn descuento.

    CHAR(1)

    porc_desc Este campo se muestra el porcentaje del descuento con el cual se cuenta.

    DOUBLE

    Tabla facturas Tabla facturas

    Descripcin Esta tabla muestra los datos generales de la compra para poder entregar factura si el cliente as lo solicita.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    num_factura Muestra el nmero de factura, se utiliza para tener el control de las facturas.

    INT(11)

    razon_social En este campo se ingresa la razn social del cliente quien solicita la factura.

    VARCHAR(50)

    rfc Se ingresa el RFC del cliente que solicita la factura.

    VARCHAR(13)

    id_pago En este campo se indica el nmero de pago, que sirve como identificador.

    INT(11)

    Tabla ingresos Tabla ingresos_caja

    Descripcin Permite verificar los ingresos de dinero que se realizan a la caja, y el motivo de cada ingreso.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_ingreso Indica el nmero de ingreso de dinero a la caja, permite llevar el control de los ingresos.

    INT(11)

    cantidad_ingreso Se indica la cantidad de dinero que se ingres a la caja.

    DOUBLE

    fecha_ingreso Se indica la fecha en que se realiza el ingreso de dinero a la caja.

    DATETIME

    motivo_ingreso Se indica el motivo por el cual se realiza el ingreso a la caja.

    VARCHAR(30)

    hora_ingreso En este campo se indica la hora en la cual se hizo el ingreso a caja.

    TIME

    id_pago Indica el nmero de pago, se utiliza como identificador del pago que se realiza

    INT(11)

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 5

    Tabla medicamento Tabla medicamento

    Descripcin En esta tabla se indican los datos generales de los medicamentos. Permitiendo tener el control de todos los medicamentos que se tienen en existencia.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_med Muestra la clave del medicamento, sirve como identificador.

    INT(11)

    nom_comer Se ingresa el nombre comercial del medicamento. VARCHAR(50)

    nom_generico Se ingresa el nombre genrico del medicamento. VARCHAR(50)

    tipo_med Se indica el tipo de medicamento si es jarabe, tableta, comprimido entre otros.

    VARCHAR(15)

    dosis_med Se muestra la dosis que contiene cada unidad del medicamento.

    VARCHAR(10)

    cant_exis Se indica la cantidad de cada medicamento que se tiene en existencia.

    INT(11)

    via_admin Se indica la va de administracin del medicamento.

    VARCHAR(16)

    precio_med Se indica el precio del medicamento. DOUBLE

    localizacion_med Se indica el lugar donde se encuentra almacenado el medicamento.

    VARCHAR(30)

    antibiotico Se indica si el medicamento es antibitico o no. CHAR(1)

    Tabla pagos_ticket Tabla pagos_ticket

    Descripcin Se ingresa el registro de los datos del pago, la cantidad pagada y la forma en que se realiza el pago.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_pago Indica el nmero de pago, se utiliza como identificador del pago que se realiza.

    INT(11)

    total_pago Muestra el total del pago realizado. DOUBLE

    tipo_pago Indica el tipo de pago, si es en efectivo o con tarjeta.

    VARCHAR(20)

    num_venta Indica en nmero de venta que se realiz. INT(11)

    Tabla pedidos_proveedor Tabla pedidos_proveedor

    Descripcin Muestra la informacin de los pedidos que se hagan a los proveedores.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_pedido Indica el nmero de pedido, se utiliza como identificador.

    INT(11)

    id_prov Clave del proveedor, se utiliza como identificador. INT(11)

    cantidad_pedida Muestra la cantidad de medicamentos solicitados en el pedido al proveedor.

    DOUBLE

    fecha_pedido Muestra la fecha en la que se realiza el pedido. DATETIME

    id_retiro Indica el nmero del retiro que se realiza en caja. INT(11)

    total_pedido Muestra el total que se pagar del pedido. DOUBLE

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 6

    Tabla productos Tabla productos

    Descripcin Muestra los datos generales de los productos almacenados.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_prod Se muestra la clave del producto, que sirve como identificador.

    INT(11)

    nom_prod Muestra el nombre del producto. VARCHAR(30)

    cantidad_exis Indica la cantidad que se encuentra en existencia de cada producto.

    INT(11)

    precio_prod Muestra el precio de cada producto. DOUBLE

    Tabla proveedores Tabla proveedores

    Descripcin Se muestran los datos generales de los proveedores, permitiendo identificar los diferentes proveedores que surten los medicamentos.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_prov Se muestra la clave del proveedor, sirviendo de identificador.

    INT(11)

    nom_prov Muestra el nombre completo del proveedor. VARCHAR(50)

    rfc_prov Se ingresa el RFC de cada proveedor. VARCHAR(13)

    tel_prov Muestra el telfono celular de cada proveedor. VARCHAR(15)

    fecha_surtido Muestra la fecha en que el proveedor surte el pedido.

    DATETIME

    porc_precfabl Es el porcentaje del precio que el proveedor dar a la farmacia por cada producto. (12*.90=10.8)

    DOUBLE

    Tabla retiros_caja Tabla retiros_caja

    Descripcin Registra los retiros que se realizan en caja y el motivo del retiro.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_retiro Indica el nmero de retiro que se realice en caja. INT(11)

    cantidad_retiro Muestra la cantidad retirada de caja. DOUBLE

    fecha_retiro Muestra la fecha en la que se hizo el retiro. DATETIME

    motivo_retiro Muestra el motivo por el cual se hizo el retiro. VARCHAR(30)

    hora_retiro Muestra la hora en la que se realiz el retiro. DATETIME

    Tabla ticket Tabla ticket

    Descripcin Se muestran los datos generales de la compra, y Registra la venta realizada.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    num_venta Indica el nmero de venta, sirve para tener el control de las ventas.

    INT(11)

    soli_fact Se indica si el cliente requiere factura o no. CHAR(1)

    fecha_ticket Muestra la fecha en la que se imprimi el ticket. DATETIME

    hora_ticket Muestra la hora en la que se imprimi el ticket. TIME

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 7

    Tabla usuario

    Tabla usuarios

    Descripcin Muestra los datos generales de cada usuario.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    id_usuario Indica el nmero de usuario, sirve de identificador. INT(11)

    nom_usuario Muestra el nombre de cada usuario. VARCHAR(15)

    contra_usuario Contrasea del usuario. VARCHAR(15)

    tipo_usuario Indica el tipo de usuario que ser el empleado. CHAR(1)

    nom_completo Muestra el nombre completo del empleado. VARCHAR(50)

    Tabla detalle_venta

    Tabla ventas Tabla ventas

    Descripcin Registra el nmero de ventas, tanto la fecha como la hora en que se realiz.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    num_venta Indica el nmero de venta que se realiz. INT(11)

    fecha_venta Muestra la fecha en que se realiz la venta. DATETIME

    hora_venta Muestra la hora en que se realiz la venta. TIME

    Tabla detalle_venta

    Descripcin Muestra el detalle de la venta que se realiza.

    Campos Descripcin Tipo de Campo

    num_venta Indica el nmero de venta que se realiz. INT(11)

    nombre Indica el nombre del medicamento o producto vendido.

    VARCHAR(45)

    cantidad Indica la cantidad del medicamento o producto vendido.

    INT(11)

    precio Indica el precio del medicamento o producto. DOUBLE

    importe Indica la cantidad entregada por el cliente. DOUBLE

    id_prod Se muestra la clave del producto, que sirve como identificador.

    INT(11)

    id_med Muestra la clave del medicamento, sirve como identificador.

    INT(11)

    descuento En este campo se indica si el doctor maneja algn descuento.

    DOUBLE

    id_doctor En este campo se ingresa la clave del doctor, que ser utilizada como identificador.

    INT(11)

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 8

    Modelo Actual de Relaciones de la Base de Datos Farmacia

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 9

    Interfaces del Sistema

    Acceso Al Sistema Una vez que se abra el programa se solicita que se ingresen los

    siguientes datos: Usuario y Contrasea, al ingresarlos permite el

    acceso al sistema al usuario correspondiente.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: usuarios

    Los tipos de usuario con los que se cuenta son: Administrador,

    Almacenista y Cajero.

    USUARIO ADMINISTRADOR

    Para tener el acceso con la cuenta del Administrador se debe ingresar

    en el campo de USUARIO Administrador y en el campo de

    CONTRASEA la contrasea que se haya asignado a ese usuario.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 10

    USUARIO ALMACENISTA

    Para tener el acceso con la cuenta del Almacenista se debe ingresar en

    el campo de USUARIO Almacenista y en el campo de CONTRASEA

    la contrasea que se haya asignado a ese usuario.

    USUARIO CAJERO

    Para tener el acceso con la cuenta del Cajero se debe ingresar en el

    campo de USUARIO Cajero y en el campo de CONTRASEA la

    contrasea que se haya asignado a ese usuario.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 11

    Una vez que ya se haya ingresado el usuario y la contrasea se debe seleccionar

    el botn Ingresar. Si alguno de los datos que se ingresaron es errneo aparece

    un mensaje de error que no permite entrar al sistema.

    Si los datos ingresados son correctos debe aparecer un mensaje de bienvenida

    mostrando el nombre del usuario registrado que inici sesin, en el mensaje de

    bienvenida debe aparecer una opcin que dir Aceptar la cual se debe

    seleccionar para que permita la entrada al sistema.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 12

    Funcionalidad General La pantalla principal se divide en cinco apartados los cuales tienen a su vez un

    submen que son:

    Caja

    Este apartado permite seleccionar tres opciones que son: Ventas, Entradas de

    Caja y Salidas de Caja.

    Ventas

    Descripcin:

    Sirve para registrar la venta de medicamentos y productos de la farmacia,

    tambin registra el nmero de la venta, cantidad, precio, el producto comprado y

    se indica si cuenta con algn tipo de descuento.

    Funciones de Ventas

    Al seleccionar la opcin de Ventas se muestra la pantalla de Ventas al

    Pblico en General donde aparecen cuatro botones que son: Regresar a Men,

    Buscar Producto, Descuento y Realizar Pago.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 13

    Regresar a Men: que permite regresar al men.

    Descuento: se debe seleccionar para ver si la receta cuenta con algn

    descuento por parte del doctor.

    Buscar Producto: permite realizar la bsqueda del producto solicitado por el

    cliente para verificar si se tiene en existencia.

    Realizar Pago: al seleccionar este botn aparece la pantalla de Pago de

    Venta donde se muestra: Total donde indica el total de la compra y

    Forma de Pago donde se tendr que seleccionar si el pago ser en

    Efectivo o con Tarjeta.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: medicamento, productos, ticket,

    pagos_ticket, doctores, facturas.

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Caja se selecciona la opcin

    de Ventas.

    Entradas de Caja

    Descripcin:

    Sirve para el registro de entradas de efectivo del sistema, aparte de las ventas de

    productos (Ej. Fondo de Caja o Pago Independiente).

    Funciones de Entradas de Caja

    Al seleccionar Entradas de Caja muestra una pantalla donde se tendrn que

    ingresar los siguientes datos para registrar el depsito de dinero que se est

    realizando a caja.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 14

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Caja se selecciona la

    opcin de Entradas de Caja.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: ingresos_caja.

    Salidas de Caja

    Descripcin:

    Sirve para el registro de salidas de efectivo del sistema, dependiendo del motivo

    especificado (Pago a Proveedores, Pago para Servicios del Local, etc.).

    Funciones de Salidas de Caja

    Al seleccionar Salidas de Caja muestra una pantalla donde se tendrn que

    ingresar los siguientes datos para registrar el retiro de dinero que se est

    realizando a caja.

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Caja se selecciona la opcin

    de Salidas de Caja.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: retiros_caja

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 15

    Almacn

    Este apartado permite seleccionar tres opciones que son: Productos en Almacn,

    Bsqueda de Productos y Pedidos a Proveedor.

    Productos en Almacn

    Descripcin:

    Es la parte que dar la opcin para modificar los tipos de productos de almacn

    con los que cuenta la farmacia: Productos Miscelneos y Medicamentos. Tendr

    la opcin para dar de alta, modificar datos y eliminar del sistema, segn lo desee

    el usuario.

    Funciones de Productos en Almacn

    En la pantalla de Productos en Almacn aparecen dos opciones para

    seleccionar que son: Productos Miscelneos y Medicamentos.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 16

    Productos Miscelneos

    Al seleccionar Productos Miscelneos aparece una pantalla con tres opciones

    del lado izquierdo las cuales son: Alta de Productos, Modificacin de

    Productos, Eliminacin de Productos y Men.

    Medicamentos

    Al seleccionar la opcin Medicamentos de la pantalla Productos en Almacn

    aparece una pantalla con tres opciones del lado izquierdo las cuales son: Alta de

    Medicamentos, Modificacin de Medicamentos, Eliminacin de

    Medicamentos y Men.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: productos y medicamento

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Almacn se selecciona la

    opcin de Productos en Almacn.

    Bsqueda de Productos

    Descripcin:

    Cuando se seleccione la opcin de Bsqueda de Productos se muestra la

    pantalla de Bsqueda de Producto en Almacn la cual permite localizar los

    productos segn los parmetros indicados, permitiendo filtrar la bsqueda segn

    se desee.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 17

    Funciones de Bsqueda de Productos

    En la pantalla de Bsqueda de Productos en Almacn aparecen dos opciones

    para realizar la bsqueda que son: Miscelneos y Medicamentos.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: medicamento y productos

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Almacn se selecciona la

    opcin de Bsqueda de Productos.

    Pedidos a Proveedor

    Descripcin:

    Permite el levantamiento de rdenes de pedido de productos para el almacn. Se

    debe seleccionar el proveedor al que se le realiza el pedido, y tambin se debe

    ingresar el nombre del producto que se desea solicitar as como la cantidad que

    se requiere.

    Funciones de Pedidos a Proveedor

    En la pantalla de Pedidos a Proveedor se deben ingresar algunos datos para

    poder realizar algn pedido.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 18

    Tablas de la base de datos que se utilizan: pedidos_proveedor, proveedores,

    detalle_pedidoprov, retiros_caja, medicamento

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Almacn se selecciona la

    opcin de Pedidos a Proveedor.

    Reportes e Informes

    Este apartado permite seleccionar tres opciones que son: Resumen Diario,

    Reportes de Caja e Informe de Almacn.

    Resumen Diario

    Descripcin:

    Sirve para conocer los movimientos diarios que se registraron en el sistema

    como: las entradas y salidas de efectivo en caja, las ventas realizadas y los

    movimientos en inventario.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 19

    Contendr dos botones que son: Regresar a Men Principal que permite

    regresar al men y el de Actualizar, que actualizar los nuevos datos

    registrados, que an no s muestran.

    Funciones de Resumen Diario

    Al seleccionar Resumen Diario aparece la pantalla de Resumen del da

    donde muestra cuatro opciones en pantalla que son:

    Ventas del da al seleccionarla muestra las ventas que se han realizado en

    el da.

    Entradas de Efectivo al seleccionarla muestra los depsitos que se han

    realizado a la caja.

    Movimientos de Inventario al seleccionarla muestra la informacin de los

    medicamentos que se encuentran en existencia y las ventas que se han

    realizado de ese medicamento.

    Salidas de Efectivo al seleccionarla muestra la informacin de las salidas

    de efectivo que se han realizado en la caja.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: ticket, productos, medicamento,

    ingresos_caja y retiros_caja

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Reportes e Informes se

    selecciona la opcin de Resumen Diario.

    Reportes de caja

    Descripcin

    Permite localizar los reportes segn los datos indicados, permitiendo filtrar la

    bsqueda segn se desee, teniendo la opcin de realizar la bsqueda de reportes

    por ventas, entradas de efectivo y salidas de caja. Muestra dos botones:

    Regresar a Men y Buscar Reporte

    Funciones de Reportes de Caja

    Para realizar la bsqueda de algn reporte se debe seleccionar en Buscar

    Reportes de una de las opciones que aparecen, despus muestra los filtros que

    se pueden utilizar para realizar la bsqueda

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 20

    Tablas de la base de datos que se utilizan: ticket, ingresos_caja, retiros_caja

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Reportes e Informes se

    selecciona la opcin de Reportes de Caja.

    Informes de Almacn

    Descripcin

    Permite la bsqueda de los registros de informes que se tienen sobre los pedidos

    a proveedores realizados, la existencia de productos miscelneos y la existencia

    de medicamentos en la farmacia.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 21

    Funciones de Informes de Almacn

    En la pantalla de Informes de Almacn muestra tres opciones para seleccionar

    que son: Miscelneos, Pedidos a Proveedor y Medicamentos, tambin

    aparecen dos botones que son: Regresar a Men Principal y Buscar

    Opcion de Miscelneos.

    Al seleccionar la opcin de Miscelneos se debe seleccionar el botn

    Buscar y aparece en pantalla Informes de Miscelneos donde se muestra la

    informacin de los productos que se tienen en almacn y la cantidad total

    vendida.

    Opcin de Pedidos a Proveedor

    Al seleccionar la opcin de Pedidos a Proveedor se debe seleccionar el botn

    Buscar y aparece en pantalla informes de Pedidos, donde aparece la

    informacin de todos los pedidos que se han realizado a los proveedores.

    Opcin de Medicamento

    Al seleccionar la opcin de Medicamentos se debe seleccionar el botn

    Buscar y aparece en pantalla Informes de Medicamentos donde se muestra

    la informacin de los productos que se tienen en almacn y la cantidad total

    vendida.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: pedidos_proveedor,

    detalle_pedidoprov, proveedor, productos, medicamento, detalle_venta.

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Reportes e Informes se

    selecciona la opcin de Informes de Almacn.

    Catlogos

    Este apartado permite seleccionar dos opciones que son: Catlogos de

    Proveedores y Catlogos de Mdicos.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 22

    Catlogos de Proveedores

    Descripcin:

    Se muestran las opciones que se tienen para los proveedores que es: permitir

    registro de un nuevo proveedor, modificar ciertos datos de un proveedor y buscar

    alguno de los proveedores ya registrados.

    Funciones de Catlogos de Proveedores

    Al seleccionar la opcin de Catlogos de Proveedores aparece una pantalla con

    tres opciones del lado izquierdo las cuales son: Registrar Proveedores,

    Modificacin de Proveedores, Bsqueda de Proveedores y Men.

    Registrar Proveedores esta opcin permite registrar nuevos Proveedores.

    Modificacin de Proveedores esta opcin mandar a la pantalla de

    Modificar Proveedores donde se permite modificar la informacin de los

    proveedores que se tienen registrados.

    Bsqueda de Proveedores esta opcin mandar a una pantalla donde se

    muestran una lista con los proveedores que se tienen registrados. Tambin se

    encontrar un botn de Actualizar que permite actualizar los registros de

    los proveedores.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 23

    Tablas de la base de datos que se utilizan: proveedores

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Catlogos se selecciona

    la opcin de Catlogos de Proveedores.

    Catlogos de Mdicos

    Descripcin:

    Se muestran las opciones sobre el manejo de registro y bsqueda de

    doctores en el sistema que sirve para un registro de algn descuento

    para el surtimiento de medicinas de pacientes de ellos, que pueden

    recomendar al negocio.

    Funciones de Catlogos de Mdicos

    Al seleccionar la opcin de Catlogos de Mdicos aparece una pantalla con

    tres opciones del lado izquierdo las cuales son: Registrar Doctores,

    Modificacin de Doctores, Bsqueda de Proveedores y Men.

    Registrar Doctores esta opcin permite registrar nuevos Mdicos.

    Modificacin de Doctores esta opcin permite modificar la informacin de

    los doctores que se tienen registrados.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 24

    Bsqueda de Doctores esta opcin manda a la pantalla de Buscar

    Doctores donde se muestra una lista con los datos de los doctores que se

    tienen registrados.

    Tablas de la base de datos que se utilizan: doctores

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Catlogos se selecciona la

    opcin de Catlogos de Mdicos.

    Administrador

    Este apartado permite seleccionar dos opciones que son: Administracin de

    Usuarios y Cerrar Sesin.

    Admn. De Usuarios

    Descripcin

    Aqu se permite la administracin de los usuarios que pueden ingresar al sistema,

    se puede realizar el registro de nuevos usuarios o modificar la contrasea con la

    cual el sistema les permite el acceso.

    En este apartado se muestran dos opciones las cuales son Agregar un Usuario

    y Modificar Contrasea.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 25

    Tablas de la base de datos que se utilizan: usuario.

    Ruta: En la pantalla principal en el apartado de Administracin se selecciona

    la opcin de Admn. De Usuarios.

    Cerrar Sesin

    Aqu se permite cerrar la sesin.

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    VMSoft Development 26

    Instalacin del Sistema.

    Para poder instalar el sistema es necesario insertar el CD de Instalacin

    en el equipo, se abrir una carpeta que contiene dos archivos

    Instalacin MySQL

    Al insertar el CD de Instalacin en el equipo, se abrir una carpeta que

    contiene dos archivos, uno llamado Instalador y el segundo mysql-installer-community-5.6.10.1.

    Se seleccionar el segundo archivo, presionando la tecla Enter para iniciar la instalacin del mismo.

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    VMSoft Development 27

    Despus el sistema pedir la autorizacin del usuario para instalar el

    programa, se seleccionar Si para continuar con la instalacin.

    Luego, se empezar a cargar el programa de instalacin y mostrar tres

    opciones, seleccionando la primera Install MySQL Products para continuar.

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    VMSoft Development 28

    Despus, aparecer el acuerdo de licencia, que permite la instalacin

    del programa, si desea leerlo al finalizar se marcar la opcin de I accept the license terms y se seleccionar el botn Next.

    A continuacin, muestra que se buscarn las ltimas actualizaciones en

    Internet, no se realiza ah nada y se selecciona el botn Next.

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    VMSoft Development 29

    En la siguiente pantalla, indicar el tipo de instalacin a escoger, se

    elegir la segunda opcin: Server Only, y que definir el lugar de instalacin. Despus se seleccionar Next.

    A continuacin empezar la instalacin del programa, seleccionando el

    botn de Execute.

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    VMSoft Development 30

    Luego, empezar la instalacin e indicar cuando ya se haya

    completado, y despus se selecciona Next, para la configuracin del servidor.

    En esa pantalla, se seleccionar en Config Type, la opcin de Server Machine, para indicar que ser la maquina servidor solamente, y despus se seleccionar Next para continuar.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 31

    En esa pantalla, pedir ingresar una contrasea para el servidor para su

    seguridad. Se ingresan los siguientes datos en cada contrasea y

    despus se selecciona Next:

    MySQL Root Password: root

    Repeat Password: root

    Despus aparecer otra pgina de configuracin para el servicio en

    Windows, pudiendo cambiar el Windows Service Name o dejarlo igual, y despus seleccionar Next, para continuar.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 32

    A continuacin, se indica que se configurar el producto. Al terminar

    se seleccionar Next.

    Despus, indica que la instalacin se ha completado. Se selecciona

    Finish, para finalizar y salir de la instalacin.

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    VMSoft Development 33

    Instalacin Soft-Farmacia.

    Al insertar el CD de Instalacin en el equipo, se abrir una carpeta que

    contendr dos archivos, uno llamado Instalador y el segundo mysql-installer-community-5.6.10.1. Se seleccionara el primero y se presionar la tecla Enter en el teclado para iniciar el instalador.

    Dependiendo de la configuracin del equipo se podr pedir permiso

    para instalar el programa, indicando que es desconocido, se selecciona

    Si, para continuar.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 34

    Despus, iniciar la instalacin de Soft-Farmacia, recomendar cerrar las dems aplicaciones para continuar, seleccionando el botn

    Siguiente para avanzar.

    Despus indica el lugar donde se instalar los archivos del programa,

    teniendo la opcin de cambiar de carpeta en el botn Examinar (No Recomendable). Se selecciona Siguiente, para continuar.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 35

    Al continuar, aparece la pantalla que indica si se desea crear algn

    acceso directo a la aplicacin en la carpeta del Men Inicio del Equipo.

    Seleccionando Siguiente, para continuar.

    Despus, muestra la opcin de crear un icono en el escritorio para fcil

    acceso (Recomendado), se selecciona Siguiente para continuar.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 36

    Despus, se muestra que el programa est listo para iniciar la

    instalacin. Se debe seleccionar Instalar para comenzar con la instalacin.

    Iniciar y se muestra el progreso de la instalacin hasta el momento, ya

    despus indicando cuando haya terminado.

  • Instituto Tecnolgico de Durango Manual Tcnico

    VMSoft Development 37

    Al finalizar, muestra que se complet la instalacin y que si desea

    puede iniciar la aplicacin seleccionando Ejecutar SoftFarmacia. As, seleccionando Finalizar, para salir del instalador del programa.

    Ya al ejecutar la aplicacin instalada, todo debe estar correcto y

    mostrar la pantalla de Acceso a Sistema.

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    VMSoft Development 38

    Software utilizado para el Desarrollo. Para alguna reparacin, modificacin o actualizacin que se desee

    realizar a alguno de los componentes del sistema, se enlista el software

    que se utiliz para su desarrollo.

    Microsoft Visual Studio 2010

    MySQL Server 5.6

    Microsoft .NET 4 Framework

    Garanta del Producto El producto cuenta con garanta en caso de fallas o mal funcionamiento

    despus de 6 meses de la compra, indicado en el recibo de compra o el

    nmero de folio del producto.

    Folio del Producto: SFM001V1

    Informacin de Contacto.

    Para cualquier duda, aclaracin o comentario, se puede comunicar a la

    direccin de correo y telfonos indicados a continuacin.

    VMSoft Development.

    Correo:

    [email protected]

    Telfonos:

    (044) 618-1-13-28-65

    (044) 618-1-59-95-76