technische ausstattung der tour
DESCRIPTION
Technische Ausstattung der Tour. © 2010–2011 • Europäisches Jahr der Freiwilligentätigkeit 2011 (EJF) [http://europa.eu/volunteering/de, http://www.ejf2011.de/] © Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend [http://www.bmfsfj.de/] © Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrspflege (BAGFW ) [http://www.bagfw.de/]. ◘ http://www.ejf2011.de/index.php?id=2529TRANSCRIPT
Europäisches Jahr der
Freiwilligentätigkeit 2011
• Tour durch 27 EU Mitgliedsstaaten
• Relaytour („Staffellauf der Berichterstattung“)
• Kommunikationsmittel
• Konferenzreihe
EJF Europa Tour
• Tour als verbindendes Element für alle 27 Mitgliedsstaaten
• Bietet in jedem Staat für bis zu zwei Wochen Raum für
- Ausstellung zur Europäischen Dimension von Freiwilligenarbeit
- Debatten/Workshops
- Ort der Begegnung/Markt der Möglichkeiten
- Unterhaltung und Familienaktivitäten
• Geplante Station in Deutschland: Berlin, eine Woche im Zeitraum
vom 7.-20.10.2011
Tour durch 27 UE Mitgliedsstaaten
Übersicht Tour
• Staffellauf der Berichterstattung durch 27 freiwillige Reporter:
– Produktion verschiedener Medien (Audio, Film, Text, Blog) zu den
Aktivitäten im eigenen Land
– Berichte über zwei Organisationen eines Mitgliedsstaats
– Gemeinsam genutzte Kamera als Staffelstab und verbindendes
Element
• Bewerbungsfrist für Organisationen: 1.8.2011
• Unterlagen unter www.eyvolunteering.eu
Relaytour
Logo
SloganFreiwillig. Etwas bewegen!Volunteer! Make a difference.
Logo und Slogan
Visuelle Elemente der Kampagne
Dezember 2010• Website www.europa.eu/volunteering• Poster A 3 • Flyer• 4 Videoclips
Oktober 2011 (Tour)• T-Shirts• Taschen
Kommunikationsmittel
T-Shirts und Taschen
2. Dezember 2010: Brüssel, Medialaunch
8. Januar 2011: Budapest, Politik: Wert der Freiwilligenarbeit
Mai, Juni 2011: Brüssel, Freiwilligenversammlung
Oktober 2011: Athen, Zivilgesellschaft:
Qualität der Freiwilligenarbeit
Dezember 2011: Warschau, Abschlussveranstaltung
Europ äische Konferenzen
Ausstattung
EJF 2011 Tour
60 conference chairs
2x welcome
desks
5 low chairs+ 5 low
desks
32 poufs and 7
coffee tables
8 separation walls for desks
3x 21’ computer desks
1x 27’ Mac
2x 17’ notebooks
(mobile)
4 speaker chairs with mics
1x 60’ inch plasma screen
4 x separation walls (3mtr)
4x 2 EU poster
boards
10 high desks and 15 high chairs
2x round foldable tables (180 dia mtr)
2x 40 inch LCD screen
MARKET PLACEDEBATE ROOM
EU CORNER MARKET PLACE
2 Message boards
2 welcome desks
10 High desks with desk chairs and separation walls.
5 low desks with desk chairs and separation walls for better accessibility for physically challenged visitors
Entertainment area
7 low coffee tables with sofa seats 2 dividing curtains
EU Corner
2 big screens to project the upcoming programs, EYV videos
3 PC desks
EU Corner/ Welcome Corner
Pedestal for fixed computers3
EU corner Poster wall (80x200 cm)4
White backside cover (photos)2
Double side message board1
Desk for IMac1
Desks for 21' inch screens
Welcome desks (110x50x60)2
17 Wall segments EU round shape incl.
Door
Furniture and materials
Speaker box1
40' LCD plasma screens2
17' notebooks (stored in back office)2
21' desktops3
27' I-Mac for “Being a volunteer is...”1
AV materials*
Debate/Conference Room
Flip chart & White board1
Arm chairs with mics integrated4
Round tables foldable 180 cm2
Separation walls4
Conference chairs60
Furniture and materials
Speaker boxes2
Microphone4
Wireless keyboard
Remote control1
Wireless Mouse1
17' Notebook1
60' screen1
AV materials
Market place
Low coffee tables7
Low poofs (5x red/6x blue/9x green/12 white)32
Low chairs5
Low desks5
Dividing curtains2
Separation walls8
High desks10
High seats15
Furniture and materials
Speaker boxes3
AV materials
EYV 2011 Tour
Brüssel, Budapest, Wien
Best of Brussels Tour Stop
EJF Programm Budapest
Themenschwerpunkte:
- Jugend, Sport und Freizeit
- Kultur, Kunst und Design
- Freiwilligentätigkeit in der Geschäftswelt
- Bildung und Erziehung
- Soziale Herausforderungen, Senioren, Gesundheit, Behinderung
- Spenden, Bürgerbeteiligung
- Umweltschutz, Verkehrssicherheit
Infostände der Organisationen & Projekte
Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge
Eröffnung, Kulturelle Auftritte
EJF Tour Budapest
ErgebnisseErgebnisseErgebnisseErgebnisse:- 5.200 visitors- 71 organisations- 49 direct talks (forums and student corner)- 32 volunteers directly involved - 19 conferences and debates- 10 round tables- 10 moderators- 9 companies involved- 2 workshops
EJF Tour Budapest
UngarischeUngarischeUngarischeUngarische PressePressePressePresse and and and and MedienMedienMedienMedien::::- 2 posters City light (outdoors hanging on Budapest city
spots)- 10 medium-size posters (Budapest City Metro)- 10 mini-posters along some of the Budapest City Metro
escalators- 20 spots on MTV (Public Hungarian TV)- 8-10 daily Hungarian radio spots on “Juventus” (between 4
and 14 January)
EJF Tour Budapest
Printed materials for the dissemination: Printed materials for the dissemination: Printed materials for the dissemination: Printed materials for the dissemination: - 10.000 copies of the extra edition of Pesti Est (free weekly
cultural program and gastronomic, disseminated all around the City of Budapest)
- 3.000 EYV 2011 postcards- 2.000 EYV 2011 passports- 700 EYV balloons- 3 posters (B1 size)Online: Online: Online: Online: - 36.900 links mentioning the Tour Stop in Hungarian:
“Önkéntes Turn”
Best of Budapest Tour Stop
EJF Programm Wien
Themenschwerpunkte: Freiwilliges Engagement in jedem Alter
(Jung & Alt), Gesundheit und Selbsthilfe, Soziale Integration
von Menschen mit Behinderung und von Migranten,
Armutsbekämpfung, Lebenslanges Lernen, Sport-, Umwelt-
und Blaulichtorganisationen
Infostände der Organisationen & Projekte
Podiumsdiskussionen, Fachdiskussionen, Vorträge
Eröffnung, Medienseminar
Kulturelle Auftritte
CSR Marktplatz
Best of Vienna Tour Stop