TÈCNICAS DE REDACCIÓNDOCUMENTOS COMERCIALES, PÚBLICOS Y PRIVADOSDOCUMENTOS TÉCNICOS, CIENTÍFICOS

LUIS ANTONIO CIPAGAUTA ARCINIEGAS2010170022

PASOS PARA LA REDACCIÓN

1. Seleccionar el tema2 Búsqueda de información3 Elaboración de un bosquejo4 Redactar un borrador5 Revisar6 Redacción definitiva

REDACCIÓN NARRATIVA. Narrar es contar, relatar, referir una historia o acontecimiento.  En la narración se relatan los hechos ocurridos en un lugar y tiempo determinado.La narración cuenta con recursos como la descripción y el relato, los cuales permiten que las situaciones, objetos, lugares o personas se vean a través de las palabras, así mismo que las acciones y acontecimientos se queden en la mente del lector como si éste las estuviera presenciando, de una forma vívida. 

Componentes de la narración: En un relato se pueden identificar fácilmente sus componentes esenciales: El hecho que se

cuenta y los personajes que lo viven.

Estructura de la narración: Exposición: Donde se presenta la situación inicial, desarrollo y resolución o desenlace.

Así que estas dos acciones se complementan para plantear acontecimientos, que se puedan imaginar a través de detalles que los describan

REDACCIÓN EXPOSITIVA. Basada en la enunciación de ideas y en la explicación gradual de conceptos, la redacción  expositiva  se fundamenta en la exposición lógica y directa de las ideas, con la finalidad de reforzar los conocimientos sobre el tema que se trata.

Se caracteriza el texto o la redacción expositiva por: Orden en las ideas Claridad Estructura lógica de las ideas Objetividad

REDACCIÓN DESCRIPTIVA.En la redacción descriptiva se representa mediante la palabra un ambiente, persona o situación, cuando se escribe un texto descriptivo se escogen las características más notables de un objeto o situación y se expresan en imágenes. 

Así para describir se debe asumir un punto de vista, observar rasgos, detalles y características del objeto o situación.

Otro recurso que es muy valioso es el uso de comparaciones, pues permiten no sólo imaginar lo que ve el autor, sino relacionarlo con su experiencia previa y enriquecer la imagen que se va formando en la mente.  Describir es lograr que se vea algo.

REDACCIÓN DIALOGATIVAEl diálogo es una conversación o comunicación entre dos personas. Tiene sus características que serían las mismas de la comunicación: claridad, exactitud y respeto por el mensaje del interlocutor. En el diálogo escrito existen normas que debemos tomar en cuenta a la hora de escribir, por ejemplo, un cuento.Objetivos

Explicar con sus propias palabras el concepto de diálogo.

Descubrir en un texto las características formales del diálogo.

Redactar un texto en estilo directo e indirecto.

Identificar rasgos del estilo directo e indirecto en textos dados.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.

Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

Existen documentos públicos y privados, los cuales se hacen referencia tanto a la posibilidad de acceder a ellos como a su validez como prueba.

Por regla general, todo documento público puede ser consultado por cualquier persona, a excepción de aquellos documentos que por expresa disposición legal son reservados.En cambio, el documento privado, por su propia naturaleza no puede estar disponible al público, sino en los casos en que una autoridad así lo decida.

¿Qué es un documento

público?Documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública.

¿Qué es un documento

privado?El documento privado, como lo define el mismo artículo 251 del código civil, es aquel documento que no cumple los requisitos del documento público, es decir, es un documento que no ha sido elaborado por un funcionario público, ni ha habido intervención de éste para su elaboración.Los documentos privados son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de sus actividades.No obstante, un documento privado puede adquirir la connotación de documento público cuando ese documento es presentado ante notario público.

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES, PÚBLICOS Y PRIVADOS MÁS USADOS SON:LA CARTA COMERCIAL

La carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre. La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o entre una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

LA CIRCULARCon este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

LA SOLICITUDEs una comunicación escrita que se propone formular un pedido, a fin de conseguirlo en un futuro inmediato o mediato dirigida a las actividades o entidades para conseguir algo que la ley nos concede.

Al igual que la carta comercial consta de tres partes: Introducción Cuerpo ConclusiónEs necesario tener en cuenta que el agradecimiento debe hacerse con la realidad del tiempo posible de la respuesta; esto es con un verbo en futuro, porque vendrá la respuesta siempre en futuro.

EL MEMORANDOEs aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:

El nombre de la persona a quien va dirigido

El nombre del remitente La fecha El asunto El texto  La firma del remitente

EL ACTA

Es  un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama “Libro de Actas”. Un acta está constituida por:

Encabezamiento o título y nombre de la empresa o asociación

Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación

Lista de asistentes Resumen ordenado de los deberes

realizados Visto bueno y firma del presidente Firma del secretario

DOCUMENTOS TÉCNICOS Y CIENTÍFICOS

EL RESUMEN Es una breve redacción que recoja las ideas principales del texto pero utilizando nuestro propio vocabulario.

EL INFORMESirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta investigación y reunión de datos para informar a alguien sobre los resultados de la misma

EL ENSAYOEs una composición donde se exponen, analizan y comentan de manera clara ideas alrededor de un tema que el escritor del ensayo maneja. Está escrito en prosa y generalmente es mucho más breve y menos profundo que un tratado, manual o monografía.

LA LECTURAEs el proceso de significación y comprensión de algún tipo de información o ideas almacenadas en un soporte y transmitidas mediante algún tipo de código, usualmente un lenguaje, que puede ser visual o táctil. Otros tipos de lectura pueden no estar basados en el lenguaje tales como la notación o los pictogramas.

Existen 2 clases de lectura :

Nivel espontáneo: es cuando el lector es dominado por las condiciones externas, sin ningún plan.

Nivel científico o metódico: cuando el lector tiene unas metas y objetivos sobre el texto consultado

FIN

MUCHAS GRACIAS

ECCI - 2012