teknik presentasi - informasi banten dan dunia … spesifik adapat menilai diri sendiri sebagai...
TRANSCRIPT
Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.
TEKNIK PRESENTASI
Oleh: Dindin Sjahril &
Isman H. S.
Objektif Umum
Menjadi pembicara (dengan alatbantu PowerPoint) yang baik
I. Bagaimana saya bisamenjadi pembicara yang
baik?
Kemampuanberbicara di
depan umummuncul karena
bakat.
MITOS:
Berapa sering Andamendengar kata-kata ini:
“Nggak bisa. Saya nggak berbakat”
“Saya memang nggak bisa saja ngomong didepan orang banyak.”
“Jangan deh. Ngomong di depan umumbukan kemampuan saya.”
FAKTA:
Kemampuanberbicara di
depan umumberkembang
dengan latihandan praktek.
Kalau begitu…
Apa yang sebenarnyamenghalangi kita
untuk terus berlatihdan praktek?
Penyebab Aslinya:
Rasa gugup…
…Akibat dari berbagaiperasaan takut
Tidak Hanya di Indonesia…
“75% warga Amerika lebih takut berbicaradi depan umum daripada kematian.”(Survey nasional)
Tidak Hanya Orang Biasa…
“Saya tidak sanggup tampil dipanggung setelah Roy Orbison.”
“Saya tidak berani muncul di depanumum selama bertahun-tahunkarena demam panggung.”
Jadi…
…Kalau sudahmenghilangkan rasagugup, apakah kita
otomatis menjadipembicara yang baik?
Jangan Lupa:
Kemampuanberbicara di
depan umumberkembang
dengan latihandan praktek.
Langkah Pengembangan Diri
Pertama-tama: Kenali diri AndaPelajari teknik-teknik pengembangan diriTerapkanEvaluasiTerus praktek dan berlatih
Objektif Spesifik
Dapat menilai diri sendiri sebagaipembicara, sebagai bagian dari prosespengembangan diriTahu cara-cara menyiapkan diri untukpresentasiMempelajari teknik melawan rasa gugupMempelajari teknik interaksi denganhadirin
Praktek#1: Walk on/off
“Do or do not. There is no try.”--Yoda
Pengenalan Diri#1: 5 Menit
Buka dan isiLembaran
“Seberapa BesarTingkat
KegugupanAnda?” Tip:
Jangan dibeberkan
pada
siapapun!
Kemajuan Sementara
√ Dapat mulai menilai diri sendiri sebagai(calon) pembicara
Berikutnya…
Pertanyaan:
Apakah solusi paling efektif untukmengurangi rasa gugup sebelumpresentasi?
II. PERSIAPAN: SEDIA KOIN SEBELUM MENGEMUDI
Ingatlah: YAM
Know YourselfKnow your AudienceKnow your Materials
Mengenali Diri
Pengenalan Diri#2: Buka Lembar PenilaianDiri pada bagian “Nilailah PresentasiAnda”
Setelah masing-masing kriteria dijelaskan, langsung isilah rating bagi yang sudahmelakukan praktek latihan.
Mengenal Calon Hadirin
Tipe hadirin berbeda memerlukangaya komunikasi dan pendekatan
yang berbeda pula
Yang Perlu Kita Sesuaikan
Citra diri/Penampilan
Manfaat Langsung
Budaya
Manfaat Bagi Kita:
Menjalin kontak emosi dengan hadirin…
…Sehingga presentasi kita lebih efektif: Berguna, informatif, atau persuasif
Praktek#2: Kontak Mata
“Presentasi tanpa kontak mataitu seperti ciuman dengancermin.”
--Isman
Mempelajari Materi
Pengenalan Diri#3: Buka Lembar PenilaianDiri pada bagian “Nilailah MateriPresentasi Anda”
Setelah masing-masing kriteria dijelaskan, langsung isilah rating untuk presentasiAnda.
Dalam Lingkup Materi
Pengaturan ruang
Pencahayaan
Alat bantu
Diskusi Bersama
Ada pertanyaan?
Kemajuan Sementara
√ Dapat mulai menilai diri sendiri sebagaipembicara
√ Tahu cara-cara menyiapkan diri untukpresentasi
Berikutnya…
III. PRAKTEK: TERJUN BEBAS
7 Dosa Besar PowerPoint
#1 Membagikan printout yang sama dengan materi sebelum presentasi
7 Dosa Besar PowerPoint
#2 Isi presentasi hanya poin-poinyang dapat dimengerti
oleh pembicara
7 Dosa Besar PowerPoint
#3 Visual tidak nyambung dengan teks
7 Dosa Besar PowerPoint
#4 Tulisan tidak terbaca, grafik terlalu kecil.
7 Dosa Besar PowerPoint
#5 Timing yang buruk, spoiler, dan kurangpenjedaan
7 Dosa Besar PowerPoint
#6 Penutup yang lemah
7 Dosa Besar PowerPoint
#7 Bersembunyi di balik presentasiPowerPoint.
Praktek#3: Koordinasi Gerak
“Move with a purpose.”--Musashi
Tapi…
…saya masih merasagugup. Bagaimanamengatasinya?
Menggunakan Afirmasi
Kunci: Harus positif!
Contoh sukses: Jim Carrey
Bisa juga…
Olahraga kecil-kecilan
Atur napas
Contoh spesifik lain: Lihat kembali lembar“Seberapa besar tingkat kegugupan
Anda.”
Jangan Lakukan Ini:
Mencoba mengatasi rasa gugupdengan membayangkan para
hadirin hanya mengenakan pakaiandalam.
Sebaiknya, Lakukan Ini…
Saat berbicara, anggap hadirin sebagaisatu entitasIntinya adalah tidak menganggap hadirinsebagai tekanan, sebagai pendukung
Interaksi dengan Hadirin
Kontak Mata – ingat praktek#2Buka kemungkinan partisipasi (lebih darisekedar tanya jawab)Mulai dari hal kecil, baru yang besar
Jangan Lupa Untuk:
Mengulang pertanyaanMerangkai ulang pertanyaan, bila perluMenjawab pada semua hadirin, bukanpada penanya saja. Menawarkan konsultasi lebih lanjut di luarsesi.
Diskusi Akhir
Ada pertanyaan?
Kemajuan Akhir
√ Dapat menilai diri sendiri sebagaipembicara, sebagai bagian daripengembangan diri
√ Tahu cara-cara menyiapkan diri untukpresentasi
√ Mempelajari teknik melawan rasa gugup√ Mempelajari teknik interaksi dengan
hadirin
Akhir Kata
Selamat!Perbedaan Anda daripembicara yang baikkini hanyalah variasi
praktek dan jam terbang.
Akhir Kata
Manfaatkanlahkesempatan berbicara
di depan umumsebanyak-banyaknya!