Tahapan Teknis Pendataan Pendidikan Dasar

Agenda Latar Belakang Pengenalan Aplikasi Prosedur Teknis Step-by-Step Penggunaan Aplikasi Penutup

Ditjen Dikdas

Aplikasi Ada 3 perangkat lunak yang tengah disiapkan oleh Tim Pendataan Ditjen Dikdas, yaitu: Aplikasi Pendataan Desktop, yang dapat melayani input serta pengiriman data individual sekolah langsung melalui internet ataupun melalui penyampaian ADK Aplikasi Manajemen Pendataan Dikdas, yang melayani Manajemen & Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Pendataan serta monitoring/feedback hasil input data Aplikasi Manajemen Pendataan berbasis mobile, yang diperuntukkan mengambil data dalam bentuk posisi/lokasi serta foto kondisi sekolah.Ditjen Dikdas

Aplikasi Pendataan Desktop

Ditjen Dikdas

Aplikasi Manajemen Pendataan (Web-Based)

Ditjen Dikdas

Aplikasi Pendataan Mobile

Ditjen Dikdas

Rincian Tahapan : Persiapan

Ditjen Dikdas

Case 1 : Sekolah On-line"

Ditjen Dikdas

Registrasi & Input Data Online

Ditjen Dikdas

Case 2 : Sekolah Off-line

Ditjen Dikdas

Registrasi & Input Data Offline

Ditjen Dikdas

Case 3 : Sekolah Tanpa Teknologi

Ditjen Dikdas

Surveyor

Ditjen Dikdas

Step-by-Step Persiapkan komputer Setting sesuai standard Unduh semua file Entry data via aplikasi Entry data via Export/Import Validasi Backup / Restore Send Data Aproval Persiapan Survey Unduh dan install aplikasi smartphone GPS acquisition & foto prasaranaDitjen Dikdas

Setting Time Setting Time Sesuai Waktu sebenarnya (jika waktu salah ketika instal bisa bermasalah)

Ditjen Dikdas

Setting Regional Setting regional ke Indonesia, jika setting salah, merepotkan saat export/import

Ditjen Dikdas

Login di Web Info Pendataan http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id Login dulu (menu login), kalau belum punya user, register. Jika ada trouble hubungi Sdr. Indra utk didaftarkan (tulis username, alamat e-mail dan password yg diinginkan).

Ditjen Dikdas

Mengunduh Klik menu unduh > unduh aplikasi KK-Datadik

Ditjen Dikdas

Unduh Semua File AdobeAIRInstaller.exe -> runtime Adobe Air aplikasi_pendataan.air -> aplikasi utama (desktop) versi terbaru 1.0.10 (versi bisa dibaca di application.xml) Automatic installer -> installer otomatis, cocok untuk operator sekolah. Ini berisikan file berikut : SetupAll.exe -> gunakan ini jika komputer masih fresh belum pernah install SetupDBOffline.exe -> gunakan ini jika runtime & apilkasi sudah diinstal satusatu unzip.exe -> file ini perlu agar SetupAll / SetupDBOffline bs jalan

Database Prefill (Offline) 000.zip (000 : nomor 3 digit) -> database prefill sebagai data awal aplikasi, dengan format teks terenkripsi. Jangan direname setelah unduh, biarkan namanya sebagaimana adanya. Kode Registrasi Online -> daftar kode untuk registrasi, unduh keduanya (SD dan SMP). File ini berisi semua kode registrasi sekolah sekabupaten/kota. File ini TIDAK UNTUK DIBERIKAN KE SEKOLAH. PendataanAndroid.apk -> aplikasi android untuk mengambil data GPS dan Foto prasaranaDitjen Dikdas

CD Untuk Sekolah Disarankan untuk membuat CD instalasi untuk sekolah, dengan struktur isi sebagai berikut: AdobeAIRInstaller.exe -> runtime Adobe Air aplikasi_pendataan.air -> aplikasi utama (desktop) versi terbaru 1.0.10 (versi bisa dibaca di application.xml) SetupAll.exe dan SetupDBOffline.exe unzip.exe Data prefil 000.zip (000 berupa angka 3 digit file database offline sesuai kab/kota masing2) Manual Desktop Versi Sekolah Video Tutorial Aplikasi Desktop

Harus diperhatikan bahwa file AdobeAirInstaller, aplikasi_pendataan.air, SetupAll.exe, unzip.exe serta data prefil 000.zip harus berada dalam satu folder yang sama (boleh di root directory CD). File lainnya adalah untuk konsumsi KK-Datadik tidak usah dicopy ke CD untuk sekolah.Ditjen Dikdas

Instalasi Aplikasi secara Automatic Secara umum, untuk semua kondisi (online, offline, KK-datadik), proses instalasi dapat dilakukan dengan cara automatic install memanfaatkan file SetupAll.exe. Syarat untuk kelancaran menjalankan SetupAll.exe adalah lengkapnya file2 berikut : AdobeAirInstaller.exe, aplikasi_pendataan.air, SetupAll.exe, unzip.exe, serta data prefil 000.zip Instalasi aplikasi bisa agak lama, tergantung besar file zip yang merupakan prefil database. Jika kota/kab bersangkutan memiliki banyak sekolah, maka proses akan berlangsung lebih lama. Mohon ditunggu saja. Sebelum menjalankan instalasi harap diperhatikan bahwa: Jika instalasi pernah dilakukan sebelumnya, dan ingin ulangi bersih, uninstall dulu semua aplikasi pendataan serta hapus isi direktori %AppData%\id.go.kemdikbud.dikdas.pendataan.desktop jika ada. (Copy paste saja alamat di atas ke alamat di windows explorer) utk menemukan folder tsb, serta c:\Program Files\Aplikasi Pendataan jika ada

Ditjen Dikdas

Install Aplikasi Secara Manual Jika SetupAll.exe gagal atau sistem non windows, uninstall lagi semua, kemudian install secara berurutan: AdobeAIRInstaller.exe (jika sistem non windows -- linux atau Mac, download dari server) aplikasi_pendataan.air SetupDBOffline.exe Jika sistem non windows, sehingga tidak bisa menjalankan SetupDBOffline, extract file 000.zip data prefil kemudikan copy ke direktori hasil instalasi (di windows C:\Program Files\Aplikasi Pendataan) Direktori data prefill berjudul offlinedb

Ditjen Dikdas

Registrasi Jika telah selesai buka aplikasi, akan diminta registrasi. Isikan user/password/kode registrasi. Online maupun offline akan berhasil, jika panduan diatas diikuti. Untuk sampel (demo) gunakan Kota Bandung - SD Assalaam : AL4967GPF.

Ditjen Dikdas

Aplikasi Desktop

Ditjen Dikdas

Dashboard

Ditjen Dikdas

Pengisian Data Manual Pengisian data dapat menggunakan form seperti biasa atau dengan format grid. Penggunaannya seperti menggunakan windows/excel.

Ditjen Dikdas

Pengisian Data Manual Gunakan Tab, panah, enter dsb sebagaimana pada excel.

Ditjen Dikdas

Pengisian Data Dengan Import/Export

Isi tabel yang akan diimport dengan minimal satu record/data

Export dalam format excel.

Lengkapi data dalam format excel.

Save As dengan format csv

Import file data lengkap yang telah diformat csv.

Ditjen Dikdas

Pengisian Data Dengan Import/Export

Ditjen Dikdas

Validasi di Desktop Tekan validasi di kanan atas dashboard

Ditjen Dikdas

Harus Valid Untuk Kirim Data Jika masih ditemukan data invalid, tidak akan bisa mengirim data ke server

Data dengan status warning saja masih diperbolehkan utk dikirim.

Ditjen Dikdas

Troubleshooting Masalah : SetupAll selesai, namun tidak ditemukan shortcut "Aplikasi Pendataan" di desktop. Penyebab : Ada beberapa kemungkinan, yg pertama tanggal belum diset dengan benar (lihat bawah). Solusi : Coba ulangi, uninstall semua, hapus direktori "Aplikasi Pendataan" di Program Files.

Masalah : Muncul error "Application AIR is damaged" Penyebab : Tanggal belum diset, sehingga terlalu jauh / sebelum tanggal kompilasi & signature aplikasi. (Logikanya file dicompile sebelum tanggal diinstal) Solusi : Harus diset tanggal yang benar sebelum instalasi.

Masalah: Aplikasi_pendataan.air tidak bisa diinstall (directory exists), Penyebab: sudah ada direktori aplikasi Solusi: Hapus direktori c:\Program Files (x86)\Aplikasi Pendataan\

Masalah: Sudah registrasi, tapi muncul lagi window registrasi Penyebab: Database belum terinisialisasi/terkoneksi, komputer mungkin sibuk Ditjen Dikdas Solusi: Tutup aplikasi, kemudian buka lagi.

Troubleshooting Masalah : Tidak bisa online . Penyebab : Ada beberapa kemungkinan, yg pertama firewall/antivirus memblok aplikasi. Solusi : Coba allow aplikasi pendataan di firewall/antivirus, atau sementara matikan firewall dan antivirus. Atau setting internet/browser masih work offline , atau akses via proxy.

Ditjen Dikdas

Tahap-tahap Manajemen Survey

Kirim Data Kemudian Approove

Daftarkan User Sebagai Surveyor

Buat Tim, Tugaskan, Alokasikan Surveyor

Mapping Surveyor Dengan Sekolah Sasaran

Install, Register Smartphone

Ditjen Dikdas

Terima Kasih

Ditjen Dikdas