teknologi dan desain tempat kerja
TRANSCRIPT
11 Kuliah
TeknologiDanDesainTempatKerja
UnderstandingtheTheory&DesignofOrganizationsEleventhEditionRichardL.Daft
Tujuan Pembelajaran1. Mengidentifikasi dan menentukan teknologi intiorganisasi2. Menjelaskan dampak teknologi intipada desain organisasi3. Menggambarkan modelkompleksitas teknis,struktur dan
kinerja Woodward.4. Pemahaman leanmanufacturing dan pabrik digital.5. Menggambarkan sifat layanan teknologi dan dampaknya
pada desain organisasi.6. Mengenali Departemen Teknologi dan hubungannya dengan
Departemen desain.7. Mengidentifikasi tiga jenis saling ketergantungan dan
prioritas struktural masing-masing.8. Memahami jobdesign(perancangan pekerjaan)andsistem
sosio teknis2
3
Teknologi Layanan (Service)DanManufaktur
• Teknologi mengacu pada proseskerja,teknik,mesin,tindakan yangdigunakan untuk mengubahinputke output
• Teknologi mempengaruhi struktur organisasi
• Memahami teknologi membantu menentukanbagaimana organisasi dapat dirancang untukefisiensi
• Teknologi intiyangberkaitan dengan prosestransformasi untuk menyediakan barang/jasa
• Teknologi Nonintitidak secara langsungberhubungan dengan misi utama organisasi
4
ProsesTransformasiIntiPerusahaanManufaktur
5
TekananYangMempengaruhiDesainOrganisasi
PerusahaanManufaktur
• Kompleksitas teknis didefinisikan sejauhbagian mekanisasi prosesmanufaktur
• Tiga kelompok dasar teknologi yangdidefinisikan olehWoodward:1. Batch Kecildan unitproduksi.2. Batch Besar dan produksi massal.3. ProsesProduksi Kontinyu.
6
7
Woodward’sClassificationBasedonSystemofProduction
7
Hubungan AntaraKompleksitas Teknis DanKarakteristik Struktural
8
9
Strategi,Teknologi DanKinerja
• Strategi,Struktur,DanTeknologi harusdiselaraskan
• Perusahaansukses memiliki struktur danteknologi komplementer
• Gagal untuk mengadopsi teknologi baru ataugagal untuk menyetel kembali strategidapatmengakibatkan kinerja yangburuk
10
Pabrik Digital
Lantai Produksi telah berrevolusi• Computer-aidedDesign(CAD)• Computer-aidedManufacturing(CAM)• ManufacturingProcessManagement(MPM)• IntegratedInformationNetwork• Productlife-cycleManagement(PLM)• Juga disebut:computer-integratedmanufacturing(CIM),flexiblemanufacturingsystems(FMS),smartfactories,advancedmanufacturingtechnology(AMT),andagilemanufacturing
11
Teknologi Manufaktur YangFleksibel VsTeknologi Tradisional
12
LeanManufacturing
• Karyawanyangterlatih pada setiap tahapproduksi
• Mengurangi limbah dan meningkatkankualitas
• Menggabungkan unsur-unsur teknologi• Dibuatjalanuntukkustomisasimassal–Menggunakan teknologi produksi massal merakitbarang satuan untuk pelanggan dengan cepat danbiaya efektif
13
Kinerja DanImplikasi Struktural
Manufaktur yangfleksibel memungkinkanberagam produk bisa dilakukan pada satu jalurperakitan
ü Computer-aidedcraftsmanship(Keahlianberbantuan computer)
ü Lebih efisien
ü Peningkatan produktivitas
ü Penurunan skrap
ü Kepuasan pelanggan
Perbandingan Karakteristik Organisasi
14
15
PerusahaanJasa
• Teknologi Jasa berbeda dari teknologi manufaktur danmemerlukan desain organisasi yangberbeda
• Pendidikan,Kesehatan,transportasi,dan perbankansemua memiliki dimensi yangunik
• Layanan memiliki outputtidak berwujud.• Adainteraksi langsung dengan pelanggan dan karyawan.• Unsur manusia penting.• Kualitas layanan tidak dapat diukur secara langsung.
Organisasi Teknologi Jasa Inti
16
Kecenderungan Layanan Ramping(Lean)
• Harapan pelanggan meningkat• Harapan membutuhkan perusahaan jasaharus menjadi kurus,juga–Mengurangi limbah–Meningkatkan layanan pelanggan
• Mengadopsi pendekatan perbaikan terus-menerus
17
Karakteristik Struktur Organisasi JasaVersusOrganisasi Produk
18
19
Merancang Organisasi Jasa
• OrganisasiJasatidakselalubesar• Lokasi sering kecil,dekat dengan pelanggan• Organisasi Jasa memerlukan karyawanintiteknis-dekat dengan pelanggan.
• Layanan pelanggan berinteraksi secara langsungdengan karyawanteknis.
• Keterampilan teknis karyawanharus tinggi.• Karyawanmembutuhkan pengetahuan,kesadarandan keterampilan interpersonal.
• Pengambilan keputusan seringkali desentralisasi.
20
Teknologi Departemen Non-inti
• Setiap departemen diorganisasi yangmemilikiprosesproduksi– Variasi(ragam):frekuensikejadiantakterdugadannovel(baru)
–Mampu dianalisis:kemampuan untukmenerapkan prosedur standar
• Dimensi Rutin vs.Nonrutin• Teknologi Rekayasa
• Teknologi Kerajinan
21
KerangkaKerjaUntukTeknologiDepartemen
Perancangan Departemen
• Secara keseluruhan desain organik ataumekanistik
• Karakteristikdesainbervariasitergantungpadaunitkerja– Formalisasi– Desentralisasi– Tingkatketerampilan karyawan– Rentang kendali– Komunikasi dan koordinasi
22
23
Hubungan AntaraTeknologi Departemen DanKarakteristik Struktural Manajemen
24
Alur Kerja Saling KetergantunganAntaraDepartemen
• Sejauh mana Departemen bergantung satusama lainuntuk sumber daya atau bahan
• Saling ketergantungan rendah berarti bahwaDepartemen dapat melakukan pekerjaanmereka secara independen
• Saling ketergantungan yangtinggi berartiDepartemen bergantung satu sama lain
25
Saling ketergantungan danimplikasi Manajemen
Saling ketergantungan antar departemen yangterlibat dalam proseskeberangkatan
penerbangan
26
27
Prioritas Struktural dan Implikasi
üInterdependensi timbal balik harusmenerima prioritas utama
üAktivitastimbal balik harusdikelompokkanbersama
üKoordinasiburukakanmenyebabkankinerjaburuk
üOrganisasiharusdirancanguntuksalingketergantungan
28
Koordinasi Untuk SalingKetergantungan
Hubungan Ketergantungan DanKarakteristik Bermain Tim
29
30
DampakTeknologiPadaDesainPekerjaan
Dampak Teknologi:1) Disain pekerjaan2) Sistem Sosioteknik
üDisain pekerjaan
ü Penyederhanaanpekerjaan
ü Rotasi pekerjaan
ü PengembanganPekerjaan
ü Pembesaran Pekerjaan
Pendekatan sistem sosioteknik mengakui interaksikebutuhan teknis dan manusia
31
ModelSosioteknik Sistem
32
Esensi Disain
ü Penelitian penting mencatat bahwa teknologi dan strukturdapat selaras.
ü Teknologi Jasa berbeda dalam cara yangsistematis dariteknologi manufaktur.
ü Halini penting untuk menerapkan sistemmanajemen yangbenar untuk Departemen.
ü Saling ketergantungan antara Departemen menentukanjumlah komunikasi dan koordinasi yangdiperlukan dalamdesain.
ü Teknologi baru yangmemperkaya pekerjaan untuk membuatorganisasi menjadi tempat yanglebih bahagia untuk bekerja.
ü Teori sistem sosioteknik upaya untuk merancang sistem yangmemenuhi aspek teknis dan manusia.
Tugas KelompokMenerapkan teori kontijensi (dimensi kontestual:tujuan danstrategi,budaya organisasi,ukuran,lingkungan,teknologiterhadap dimensi struktural Formalisasi,Kompleksitas(spesialisasi),desentralisasi/sentralisasi)dalam kasusperancangan organisasi (pilih sektor yangberbeda):1. Manufaktur2. Asuransi3. BUMN(Pelni,Pertamina,BPJS)4. Hotel5. Rumah Sakit6. Perguruan Tinggi7. Sekolah
33