tema 1 administración de compras y abastecimientos
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Administración de compras y abastecimientos
Compras
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Temario
1.1.1 Concepto de la compra1.1.2 Situación que dan rigen a una compra1.1.3 Importancia y objetivos del análisis
operacionales y funcionales de las compras 1.1.4 Conceptualización del abastecimiento1.1.5 Situaciones que dan origen al
abastecimiento1.1.6 Importancia y objetivos del análisis
operacional y funcional del abastecimiento.
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1.1.1 Concepto de la compraSe refiere a obtener algo a cambio
de dinero.
La compra implica necesariamente otra operación:
La venta.
Se trata de actividades opuestas:
Quien compra entrega dinero para recibir un bien o servicio, mientras que quien vende entrega el bien o servicio a cambio del dinero. Esto quiere decir que el comprador entrega dinero al vendedor y éste hace lo propio con el producto.
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Es la función de adquirir , contemplando la necesidad, localización y función de los proveedores, negociado el precio y otros términos inherentes al insumo de comprar, asegurándose de su entrega a través de un adecuado seguimiento. Es allegarse de manera licita a un bien o un servicio; pero también se puede hacer por medio de:
• Renta • Donación • Préstamo
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1.1.2 Situación que dan rigen a una compra
Situaciones que dan origen a la compra en una organización
Recepción de unarequisición de compras
por parte de otrapersona o departamento de la empresa
Identificación de una necesidad dentro del depto. de compras o de algún otro departamento que pueda ser cubierta mediante una compra.
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Situación que dan origen a una compra
Se busca tener el control de las existencias así como compras eficientes y elevada competitividad, por medio de:
• Búsqueda de precios controlados• Optima planeación y selección de proveedores
(Almacenamiento).• Incremento en la calidad del producto final• Realización de mejoras en la selección de procesos estipulados• Búsqueda de comunicación abierta entre vendedor y
comprador.
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1.1.3 Importancia y objetivos del análisis operacionales y funcionales de las compras
Flujo ininterrumpido
Inversiones mínimas y perdidas
de inventario
Mtto de calidad y estándares de
abastecimiento
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Control
Y mtto. de proveedores de proveedores competentes
Estand
arizar
Procesos y métodos de compra.
Análisis
De precio final de compra (Búsqueda del mas bajo).
Mejo
ra
De la competitividadde la organización.
Interrelación
Entre departamentos armoniosa y productiva entre otros departamentos
Objetivos
Mejor nivel de costos de administración
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1.1.4 Conceptualización del abastecimiento
Abastecimiento es algo que se adquiere en forma
continua, esta actividad se realiza repetidamente. Se debe
de planear y programar el abastecimiento. Esto obliga a
las empresas a llevar acuerdos con los proveedores.
La compras se entienden como la adquisición reiterada de uno o mas insumos, por lo
que la estandarización de la compra debe de ser en
extremo detallada.
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1.1.5 Situaciones que dan origen al abastecimiento
Las compras que pueda tener una empresa dependen directamente de factores como tamaño, giro, capacidad instalada y capacidad de liquidez y solvencia, con el fin de lograr metas y objetivos previamente establecidos
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Origen al abastecimiento
• Volumen de producción• Capacidad de almacenamiento
• Sistema de producción• Mantenimiento de equipo
• Limpieza de la infraestructura• Consumos administrativos y diferentes a la
producción
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1.1.6 Importancia y objetivos del análisis operacional y funcional del abastecimiento.
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Características de compras
Centralizadas / descentralizadas / combinadas
Centralizadas Lugar donde se concentran todas las compras
Descentralizadas Decisión de compra repartida por varias autorizaciones
Combinadas Empleo de ambas cuestiones, dependiendo el caso que mejor convenga a la situación.
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Centralizadas• Uniformar el proceso ( Control de los insumos = calidad).• Aprovechar y conocer el
volumen de los abastecimientos.
• Tener un control total de los abastecimientos.
• Clasificación de calidad.• Evitar compras
duplicadas.• Simplificación con el trato
a proveedores. Descentralizadas
• Se tiene relación directa con la actividad productiva/distribución/cliente.
• Relación con proveedores directa ( Buena gestión de relaciones comerciales).
• Disminución de costos (Mejores oportunidades).
• Disminución y control de problemas técnicos.
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Combinadas
• Facilidad para generar reportes.• Tratos directos ( Proveedor-cliente).• Mejora en los procesos de administración de
recursos.• Clara delimitación de puesto