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Tema 5
Procesos del área de Integración
• Cerrar el proyecto o fase
•Estructuras organizacionales
•Proyectos, portafolios y programas
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G R U P O S D E P R O C E S O SP
R O
C E
S O
S
CERRAR
Cerrar el proyecto o fase
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El cierre
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• Plan de proyecto
• Entregables aceptados
• Activos de los procesos de la empresa
• Juicio Experto
• Reuniones• Técnicas
de análisis
• Producto, servicio, resultado
• Actualización a los activos de empresa
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
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Relación con otros procesos
Fuente: PMBOK 2013
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¿En qué consiste el proceso?
Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos
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El cierre del proyecto o fase puede ocurrir:• Obtener la aceptación del cliente o patrocinador.• Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o
la finalización de una fase.• Aplicar actualizaciones a activos de los procesos
de la organización.• Cerrar las adquisiciones.
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Implica
Revisar toda la información de fases previas
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Asegurar que el proyecto está completo y cumple
objetivo.
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Revisar el cumplimiento del alcance.
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Análisis y documentación en caso de cierre antes de su fin.
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Establecer la transición del producto, servicio, resultado.
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Recopilar registros, lecciones aprendidas y
archivar.
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Ejemplos Plantillas para el Cierre del Proyecto o Fase
Fecha del informe
Nombre del proyecto:
Nombre del director del proyecto:
Nombre del patrocinador:
Carta Aceptación dueño
Recursos liberados (humanos y económicos)
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Estructuras organizacionales
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Funcional
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Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos
Organización Funcional
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Matricial
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Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos
Organización Matricial Débil
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Organización Matricial Fuerte
Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos
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Organización Combinada
Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos
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Orientada Proyectos
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Tipos de Organizaciones que ejecutan Proyectos
Organización orientada a Proyectos
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Proyectos, portafolios y programas
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Estrategia, Portafolios, Programas y Proyectos
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Las organizaciones tienen misión, visión, valores.
Definen objetivos estratégicos para cumplir sus metas
Los proyectos deben estar relacionados con los objetivos estratégicos para apoyar la consecución de las metas.
El producto de los proyectos se convierte en operativa normal y esta también apoya el cumplimiento de metas
Los proyectos estratégicos se analizan en la gerencia (Portafolio) y deben estar relacionados con los objetivos estratégicos (Programas y Proyectos)
Los proyectos estratégicos se analizan en la gerencia (Portafolio) y deben estar relacionados con los objetivos estratégicos (Programas y Proyectos)
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Para empezar un gran proyecto, hace falta
valentía. Para terminar un gran proyecto, hace falta
perseverancia.