template fm-staf fpsk

NAMA

NO. KAD PENGENALAN

JAWATAN

GRED

BAHAGIAN/SEKSYEN/JABATAN

PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN

TARIKH MEMEGANG JAWATAN

TARIKH PENEMPATAN (Tarikh penempatan di Bahagian / Seksyen / jabatan berkenaan)

NO. TELEFON

EMAIL

FAKS

TARIKH DIBUKA 1 DISEMBER 2009

NO. SEMAKAN 00

TARIKH DIKEMASKINI -

*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskini setiap kali berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas.

ARAHAN

FAIL MEJA

1. Fail meja ini mengandungi maklumat-maklumat serta atur cara bagi tiap-

tiap tugas yang dijalankan oleh sesuatu jawatan.

2. Maklumat-maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:

(a) Maklumat organisasi;

(b) Struktur organisasi;

(c) Maklumat Pusat Tanggungjawab (PTJ);

(d) Struktur organisasi PTJ;

(e) Senarai tugas, kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai pegawai lain;

(f) Proses kerja (untuk setiap senarai tugas);

(g) Carta aliran kerja (mengikut senarai tugas);

(h) Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan;

(i) senarai semakan (mengikut senarai tugas);

(j) Senarai jawatankuasa yang dianggotai;

(k) Senarai borang yang digunakan;

(l) Norma-norma kerja;

(m) Senarai tugas;

(n) Senarai tugas harian.

3. Fail Meja (FM) ini bukannya hak pegawai sendiri, tetapi ada kaitan dengan jawatannya. Oleh itu, fail ini mesti diletakkan di atas meja. Pada masa pertukaran, fail ini hendaklah diserahkan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) .

4. Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan bahawa fail ini dikaji semula dan dikemaskini:-

(a) apabila berlaku pertukaran pegawai atau portfolio tugas; dan

(b) sekurang-kurangnya setahun sekali.

FAIL MEJA Halaman: 2

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Halaman

1.0 MAKLUMAT ORGANISASI

1.1 Latar belakang UPM

1.2 Punca kuasa

1.3 Objektif penubuhan UPM

1.4 Visi UPM

1.5 Misi UPM 1.6 Matlamat UPM

1.7 Piagam pelanggan UPM

5

5

6

6

6

6

7

2.0 STRUKTUR ORGANISASI UPM 8

3.0 MAKLUMAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

3.1 Latar belakang PTJ

3.2 Fungsi utama

3.3 Dasar Kualiti

3.4 Wawasan

3.5 Misi

3.6 Matlamat

3.7 Piagam Pelanggan

9

10

10

10

10

10

13

4.0 STRUKTUR ORGANISASI PTJ 4.1 Carta Organisasi PTJ

4.2 Objektif Kualiti PTJ

15

16

5.0 STRUKTUR ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI 20

6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

21

7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)


Bil Perkara Halaman

8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS)

9.0 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

10.0 SENARAI SEMAKAN (MENGIKUT SENARAI TUGAS)

11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

12.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

13.0 NORMA-NORMA KERJA

14.0 SENARAI TUGAS

15.0 SENARAI TUGAS HARIAN


1.0 MAKLUMAT ORGANISASI

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

1.1 LATAR BELAKANG

Universiti Putra Malaysia (UPM), dahulunya dikenali sebagai Universiti

Pertanian Malaysia telah ditubuhkan pada tahun 1971. Pada asalnya ianya

adalah penggabungan antara Fakulti Pertanian, Universiti Malaya dan

Kolej Pertanian Malaya Serdang bermula dengan tiga buah fakulti iaitu

Pertanian, Perhutanan dan Kedoktoran Veterinar dan Sains Peternakan

dan terus kekal sebagai sebuah universiti tradisional yang memberikan

tumpuan terutama kepada pendidikan ijazah pertama, penyelidikan dalam

bidang pertanian dan bidang yang berkaitan.

Pada awal tahun 80-an, UPM telah memperluaskan bidang sedia ada

kepada bidang Sains dan Teknologi (S&T) di samping menyediakan

sistem-sistem penyampaian yang lebih baik dan terkini dalam pendidikan

sains dan teknologi melalui penggunaan teknologi maklumat (IT) yang

sedang pesat berkembang. UPM telah bertukar nama dengan rasminya

kepada Universiti Putra Malaysia pada 3 April 1997 oleh YAB Perdana

Menteri Dato' Seri Dr. Mahathir bin Mohamad. la adalah merupakan satu

langkah strategik untuk menjadikan UPM sebagai pusat pengajian tinggi

yang berupaya mengukuhkan program sedia ada di samping

berkemampuan mempelbagaikan program pengajian bagi memenuhi

kehendak dan keperluan negara pada masa hadapan.

1.2 PUNCA KUASA

1.2.1 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Akta 30);

1.2.2 Perintah (Pemerbadanan) Universiti Pertanian Malaysia

(Pindaan) 1997 [ P.U.(A) 348] berkuatkuasa dari 26 Julai 1997; dan

1.2.3 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia [P.U.(A) 106]

berkuatkuasa dari 15 Mac 1998.


1.3 OBJEKTIF PENUBUHAN

Untuk menghasilkan graduan siswazah dan pasca siswazah yang

berketrampilan di dalam pelbagai bidang dan menjalankan aktiviti

penyelidikan yang dapat menyumbang ke arah pembentukan sebuah

negara maju dan memenuhi keperluan pasaran sumber manusia

tempatan dan antarabangsa serta menjadi Pusat Kecemerlangan

Pendidikan Pertanian dan Universiti Penyelidikan bertaraf antarabangsa.

1.4 VISI

Menjadi Universiti Bereputasi Antarabangsa.

1.5 MISI

Menjadi Pusat Pembelajaran dan Penyelidikan yang utama, yang

memberikan sumbangan bukan sahaja kepada pembentukan kekayaan

dan pembangunan negara bangsa, tetapi juga kepada kemajuan manusia

dan penerokaan ilmu sejagat.

1.6 MATLAMAT UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

UPM telah menetapkan sepuluh matlamat untuk merealisasikan

wawasannya. Setiap matlamat berikut mempunyai objektif khusus, iaitu

dalam bentuk yang boleh diukur pencapaiannya. Pencapaian setiap

objektif pula bergantung kepada pelaksanaan strategi dan pelan tindakan

masing-masing. Kesepuluh-sepuluh matlamat tersebut adalah seperti

berikut:

Matlamat 1: Melahirkan graduan yang berkualiti, berdaya saing dan

berusaha untuk terus maju;

Matlamat 2: Memperkasakan pelajar UPM dengan penguasaan

kemahiran insaniah;

Matlamat 3: Menjadikan UPM sebagai Universiti Penyelidikan yang

terkemuka;

Matlamat 4: Memperkasakan UPM sebagai pusat kecemerlangan

pendidikan dan penyelidikan pertanian;

Matlamat 5: Meningkatkan jalinan industri dan masyarakat;

Matlamat 6: Mengurus modal insan dan persekitaran kerja dengan


cemerlang;

Matlamat 7: Memantapkan Sistem Pengurusan Kualiti berteraskan

amalan terbaik;

Matlamat 8: Menjanakan dan mengurus sumber kewangan universiti

secara cekap dan berkesan;

Matlamat 9: Menjadikan universiti terhubung sepenuhnya dengan

berasaskan ICT; dan

Matlamat 10: Memperkasakan UPM melalui Alumni

1.7 PIAGAM PELANGGAN UNIVERSITI

Kami staf UPM beriltizam ke arah kecemerlangan melalui penerapan

budaya kualiti dalam pengajaran, penyelidikan dan perkhidmatan

profesional untuk memenuhi ekspektasi pelanggan kami dengan:

• Menyedia dan mengusahakan peningkatan secara berterusan dalam

aspek yang berkaitan dengan pengajaran, penyelidikan dan

perkhidmatan profesional sejajar dengan piawaian dan amalan terbaik

yang diterima guna di peringkat antarabangsa;

• Menyediakan program pengajian tinggi dan mewujudkan suasana

pembelajaran yang berkualiti dalam usaha peningkatan kesarjanaan

ilmu bagi memenuhi aspirasi pembangunan Negara;

• Memperkasakan bidang penyelidikan dengan penemuan baharu yang

dapat meningkatkan taraf hidup dan pembangunan ekonomi Negara

secara menyeluruh;

• Mewujudkan budaya pengurusan berkualiti yang cekap dan berkesan

serta suasana persekitaran kerja dan pembelajaran yang dinamik dan

kondusif demi memupuk percambahan dan keterbukaan minda untuk

membangunkan potensi diri staf dan pelajar;

• Menyediakan perkhidmatan profesional untuk meningkatkan

kecekapan pengurusan yang menyeluruh; dan

• Memberikan ruang dan peluang yang saksama kepada semua warganegara dengan

tidak mengira kepercayaan, bangsa dan agama untuk memperoleh pendidikan

tinggi yang berkualiti.


2.0 STRUKTUR ORGANISASI UPM

Halaman: 8

3.0 MAKLUMAT PUSAT TANGGUNGJAWAB

3.1 LATAR BELAKANG FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan ditubuhkan pada 1 Ogos 1996

melalui percantuman Jabatan Sains Bioperubatan dari Fakulti Kedoktoran

Veterinar dan Sains Peternakan dengan Jabatan Pemakanan dan Kesihatan

Komuniti dari Fakulti Ekologi Manusia dan perwujudan jabatan baru iaitu

Jabatan Sains Perubatan. Pada peringkat awal penubuhannya Fakulti ini

dikenali dengan nama Fakulti Bioperubatan dan Sains Kesihatan. Pada

bulan September 1997, Fakulti Bioperubatan dan Sains Kesihatan secara

rasminya ditukar nama kepada Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan.

Fakulti ini dirasmikan oleh Yang Berhormat Dato’ Seri Mohd. Najib bin Tun

Haji Abdul Razak, Menteri Pendidikan Malaysia pada 4 Ogos 1998.

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan kini mempunyai empat belas (14)

jabatan iaitu;

1. Jabatan Kesihatan Komuniti

2. Jabatan Sains Bioperubatan

3. Jabatan Pemakanan dan Dietetik

4. Jabatan Perubatan

5. Jabatan Surgeri

6. Jabatan Obstetrik dan Ginekologi

7. Jabatan Patologi

8. Jabatan Ortopedik

9. Jabatan Pediatrik

10. Jabatan Psikiatri

11. Jabatan Pengimejan

12. Jabatan Mikrobiologi dan Parasitologi Perubatan

13. Jabatan Anatomi Manusia

14. Jabatan Perubatan Keluarga

3.2 FUNGSI UTAMAHalaman: 9

Fungsi utama Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan ialah:

1. Menawarkan program perubatan dan sains kesihatan pada peringkat

prasiswazah dan pascasiswazah;

2. Menjalankan penyelidikan dalam bidang perubatan dan sains

kesihatan; dan

3. Memberi dan menjalankan perkhidmatan perundingan profesional

dalam bidang perubatan dan sains kesihatan.

3.3 DASAR KUALITI

Kami beriltizam melahirkan graduan yang unggul dalam bidang perubatan

dan sains kesihatan dengan memenuhi kepuasan pelanggan menerusi

sistem pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan yang dilaksanakan

berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti yang sentiasa dipertingkatkan

keberkesanannya selaras dengan MS ISO 9001:2008.

3.4 WAWASAN

Wawasan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan ialah menjadi pusat

pendidikan, penyelidikan, perundingan dan perkhidmatan profesional

dalam bidang perubatan dan sains kesihatan yang bertaraf dunia.

3.5 MISI

Misi Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan, adalah menawarkan

pendidikan, menjalankan penyelidikan, memberi perundingan dan

perkhidmatan profesional secara cekap dan berkesan dalam bidang

perubatan dan sains kesihatan.

3.6 MATLAMAT FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN

(a) Matlamat 1: Melahirkan graduan yang berkualiti, berdaya

saing dan berusaha untuk terus maju

i. Objektif

1:

Menawarkan program pengajian berkualiti dan berdaya

saing

Strategi

1 :

Mengemaskinikan kurikulum secara

berkala


Strategi

2 :

Memperkukuh rangkaian akademik

dalam dan luar negara

Strategi

3 :

Mempertingkatkan promosi pendidikan

ii. Objektif 2: Mempermantap sistem pengajaran dan pembelajaran

Strategi

1 :

Menyediakan sistem pengajaran dan

pembelajaran yang berpusatkan pelajar

Strategi

2 :

Menyediakan sistem dan kemudahan

sokongan yang terbaik untuk memenuhi

keperluan pelajar

Strategi

3 :

Meningkatkan kualiti sistem

penasihatan akademik pelajar

Strategi

4 :

Memantapkan sistem penilaian

pengajaran

Strategi

5 :

Menghasilkan pegawai akademik yang

cemerlang

Strategi

6 :

Mewujudkan sistem insentif kepada

pensyarah sebagai pengiktirafan

terhadap kecemerlangan dalam

pengajaran dan bimbingan pelajar

Strategi

7 :

Membentuk dan memperkukuh

komponen antara disiplin dalam

kurikulum program siswazah

(b) Matlamat 3: Menjadikan UPM sebagai Universiti

Penyelidikan yang terkemuka

i. Objektif 1: Melonjakkan tahap pencapaian penyelidikan ke

peringkat atau kedudukan yang diiktiraf cemerlang

Strategi

1 :

Mendapatkan peruntukan penyelidikan

daripada pelbagai sumber

Strategi

2 :

Menyediakan prasarana penyelidikan


Strategi

3 :

Mencapai pengiktirafan makmal dan

pusat sebagai entiti rujukan kebangsaan

dan antarabangsa

Strategi

4 :

Mewujudkan kepimpinan penyelidikan

dalam bidang terpilih yang telah

menunjukkan prestasi dan kualiti

bertaraf antarabangsa

Strategi

5 :

Memupuk (nurture) bidang yang

mempunyai potensi strategik

Strategi

6 :

Meningkatkan penyebaran hasil

penyelidikan secara terancang

Strategi

7 :

Memberi keutamaan dan pengiktirafan

kepada kecemerlangan dalam

penyelidikan dan pengkomersialan hasil

penyelidikan

Strategi

8 :

Menggalakkan serta menyediakan

kemudahan pertukaran penyelidik dan

lawatan ahli akademik

ii. Objektif 2: Meningkatkan aktiviti pengkomersialan hasil

penyelidikan

Strategi

1 :

Memperluas perkhidmatan sokongan

penyelidikan

Strategi

2 :

Melindungi Hak Milik Harta Intelek

Strategi

3 :

Menggalakkan pengkomersialan hasil

penyelidikan dan khidmat perundingan

kepakaran

3.7 PIAGAM PELANGGAN

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan beriltizam memberikan

perkhidmatan secara profesional yang memenuhi kepuasan pelanggan


selari dengan Dasar Kualiti UPM. Piagam Pelanggan ini juga akan

dijadikan asas untuk peningkatan kualiti perkhidmatan di Fakulti

Perubatan dan Sains Kesihatan.

A. Pengajaran

Memastikan proses Pembelajaran dan

Pengajaran mencapai objektif yang telah ditetapkan dalam suasana

yang kondusif.

Menjamin tiada pertindihan tempat dan waktu

kuliah.

Menjamin kuliah diadakan tepat pada

waktunya.

Jadual Waktu boleh diperolehi seminggu

sebelum semester bermula.

Memastikan semua keputusan peperiksaan

pelajar dapat dikeluarkan dalan tempoh dua (2) minggu dari tarikh

peperiksaan.

Menjamin setiap pelajar dapat berjumpa

Penasihat Akademik sekurang-kurangnya 2 kali setiap semester.

Segala rayuan mengenai keputusan

peperiksaan akan diberi pertimbangan yang sewajarnya.

B. Penyelidikan

Menghormati kod etika penyelidikan semasa

menjalankan penyelidikan.

Menyebarkan hasil kajian fakulti melalui

penerbitan / konferensi / jurnal.

Menghasilkan penerbitan di dalam jurnal yang

berujukan (refered) atau terujuk (cited) melalui penyelidikan yang

berkualiti, releven dengan kehendak semasa dan berpotensi untuk

dikomersilkan sekurang-kurangnya satu penerbitan setahun.

C. Pengurusan


Menjamin layanan kepada pelanggan dalam

suasana mesra, efisien dan profesional.

Surat Jaminan Perubatan dapat disediakan

dalam tempoh satu hari.

Tuntutan perbelanjaan akan diluluskan tidak

melebihi dua (2) hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap

diterima.

Kelulusan Cuti Rehat / Aktiviti Luar Kampus

akan dimaklumkan dua (2) hari sebelum tarikh cuti / aktiviti yang

dipohon.

Semua kemusykilan dan pertanyaan daripada

pelanggan dalam dan luar Universiti akan diakui penerimaannya

sahaja tidak lewat dari atau satu (1) hari bekerja dari tarikh

penerimaan surat.

D. Perkhidmatan Profesional

Setiap pelanggan dilayan dengan baik, mesra,

bertimbang rasa, jujur dan ikhlas.

Memberi Perkhidmatan Profesional dari segi

kepakaran.

Setiap pelanggan akan diberi jaminan

kerahsiaan kes rawatan peribadi.

Segala maklumat mengenai pesakit dan

rawatan akan dirahsiakan dan hanya boleh diberitahu kepada pihak

tertentu dengan keizinan pelanggan tertakluk kepada undang-

undang.

• Memastikan proses Pembelajaran dan Pengajaran mencapai objektif yang telah ditetapkan dalam

suasana yang kondusif. • Menja semua keputusan peperiksaan pelajar dapat

dikeluarkan dalam tempoh dua minggu dari tarikh peperiksaan.

• Menjamin setiap pelajar dapat berjumpa Penasihat Akademik sekurang-kurangnya 2 kali setiap se


4.0 STRUKTUR ORGANISASI PUSAT TANGGUNGJAWAB

4.1 CARTA ORGANISASI


4.2 OBJEKTIF KUALITI FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN

A) Skop Pengajaran dan Pembelajaran

Bil. Proses Objektif Kualiti

1.

Pembentukan Program (Akreditasi dan penilaian program)

Membina program yang memenuhi keperluan pasaran, Dasar Pendidikan Negara dan Kemahiran baru

Mendapat akreditasi daripada badan profesional dan pengiktirafan daripada penilai program

Semakan semula program

Melaksanakan semakan / pengubahsuaian mengikut keperluan

2.

Pengurusan sumber manusia, infrastruktur dan persekitaran kerjaa) prasarana

Menyediakan makmal, kemudahan ITAV dan infrastruktur yang memenuhi keperluan pengajaran dalam bidang Perubatan dan Sains Kesihatan

Melaksanakan aspek-aspek keselamatan, kesihatan dan kebajikan pengguna di makmal mengikut Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, 1994

Pengendalian makmal, kemudahan ITAV dan infrastruktur oleh staf yang mencukupi dan kompeten

Pengurusan aktiviti makmal, ITAV dan infrastruktur yang terancang dan teraturi) menyediakan staf yang

berkelayakan dari segi akademik, kemahiran dan pengalaman

Memastikan nisbah pengajaran yang sesuai

Pengurusan sumber manusia, infrastruktur dan persekitaran kerjab) Latihan staf

Memberi peluang latihan secara berterusan kepada semua staf yang menjalankan tugas di Fakulti bagi menghasilkan perkhidmatan yang berkualiti

3.

a) Pengendalian Kursus (Kuliah dan Amali)

Pengendalian aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang lengkap

Kelayakan tenaga pengajar

b) Penilaian Kursus Kursus yang mantap

c) Penilaian Pengajaran

Kursus yang mantap

4.

Pengendalian Peperiksaan, Peperiksaan Akhir dan Peperiksaan Profesional

Peperiksaan mengikut perancangan Keputusan dikeluarkan pada masa ditetapkan Melaksanakan tindakan bimbingan bagi pelajar

lemahi) Program Doktor Perubatan <50%ii) Program Sains Kesihatan <40%


Bil. Proses Objektif Kualiti5.

Tindakan Pembetulan

Melaksanakan tindakan pembetulan ke atas aduan dan memastikan keberkesanan tindakan

6.Tindakan pencegahan

Memastikan analisa pola ketidakpatuhan yang berpotensi

B. Skop Penyelidikan dan Pembangunan Komersil


1.

Penjanaan Dana Penyelidikan

Meningkatkan peratusan pensyarah yang memohon

Meningkatkan bilangan permohonan yang berjaya

2.Perlaksanaan dan Pemantauan Penyelidikan

Pengurusan Kewangan terancangi) Mencapai matlamat ‘milestone’ii) Menghantar laporan dalam jangka masa

yang ditentukaniii) Meningkatkan prestasi kerja felo

penyelidikan / felo perunding / pasca doctoral / pembantu penyelidik termasuk RA / GRF (menghantar penilaian prestasi sekurang-kurangnya 6 bulan bekerja)

iv) Meningkatkan kualiti datav) Memastikan bacaan tepat dan boleh

dipercayai

Perlaksanaan tindakan pembetulan

3.Penyebaran Hasil Penyelidikan

Penerbitan berwasit (setara)

Pembentangan hasil penyelidikan dalam konferensi nasional / antarabangsa

Penyebaran dalam bentuk penerbitan berwasit dan pembentangan hasil penyelidikan boleh diganti dalam bentuk paten / software copyright / plant variety / reka bentuk perindustrian

Produk komersil

C) Skop Pengajian Siswazah



1.

Pengambilan dan Kemasukan Pelajar Siswazah

Keputusan permohonan kemasukan dimaklumkan selewat-lewatnya dua (2) bulan selepas tarikh tutup permohonan (tertakluk kepada permohonan lengkap diterima.

2.Pendaftaran Pelajar

Pelajar mendaftar tidak lewat dari minggu kedua (2) selepas semester bermula.

Keputusan permohonan pertukaran program / struktur/bidang pengajian dimaklumkan dalam tempoh dua (2) bulan selepas tarikh tutup permohonan (tertakluk kepada permohonan lengkap).

Keputusan permohonan naik taraf pengajian ke program PhD dimaklumkan dalam tempoh tiga (3) bulan selepas permohonan lengkap diterima.

Keputusan permohonan penangguhan pengajian dimaklumkan dalam tempoh dua (2) minggu selepas permohonan lengkap diterima.

Keputusan permohonan pelanjutan pengajian dimaklumkan dalam tempoh dua (2) minggu selepas permohonan lengkap diterima.

3.Penyeliaan dan Penasihatan Pelajar

Penyelia mendapat sekurang-kurangnya skor 4 daripada 5 penilaian penyeliaan semester.

4. Penilaian tesis

Pelajar menduduki viva dalam tempoh tiga (3) bulan selepas penyerahan tesis kepada Sekolah Pengajian Siswazah / Sekolah Pengajian Siswazah Pengurusan untuk pemeriksaan.

5.Pengurusan Biasiswa / Bantuan Kewangan

Keputusan permohonan bantuan siswazah (GRF/GRA) dimaklumkan selewat-lewatnya tiga (3) bulan selepas tarikh tutup permohonan.

6.Pengurusan Prestasi Pelajar

Keputusan peperiksaan semester dimaklumkan kepada pelajar dalam tempoh satu (1) bulan selepas hari terakhir untuk memasukkan gred (Keputusan adalah termasuk gred TL).

Pelajar PhD bergraduat tidak lewat dari 10 semester.

7.Pengesahan dan Pengurniaan Ijazah

Keputusan pengurniaan ijazah kepada pelajar dimaklumkan dalam tempoh satu (1) minggu selepas Senat membuat pengesahan.

8.Semakan Semula Program / Kursus

Semakan Semula Program/Kursus sedia ada dibuat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh lima (5) tahun (dikendalikan oleh Fakulti/GSM)

9.

Penilaian Pengendalian Kursus / Tutorial / Amali

Pensyarah/pensyarah sambilan mendapat skor 4 daripada 5 untuk penilaian pengajaran kursus / tutorial / amali.


Bil. Proses Objektif Kualiti10.

Perkhidmatan Serah Urus

Pemeriksa tesis mendapat skor 4 daripada 5 untuk penilaian pemeriksa tesis


5.0 STRUKTUR ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

Contoh:


6.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Contoh:

Bil.Tugas pegawai atasan

yang ada hubunganTugas dan

tanggungjawabKuasa yang

diberiTugas pegawai lain yang ada hubungan

serta jenis hubungan1. Pendaftar/Wakil

Pengurusan Meluluskan dan

mengesahkan dokumen MS ISO 9001:2008

Mengurus, mengawal, menyelenggara dan memantau dokumen Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 dan sistem ISO INTRANET.

Tiada Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen di entiti Pejabat pendaftar (TPKD) Mengurus, mengawal dan

menyelenggara dokumen Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 di entiti masing-masing.

Penolong Pegawai Tadbir Membantu Ketua seksyen mengurus,

mengawal, menyelenggara dan memantau dokumen Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 dan sistem ISO INTRANET.

Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Membantu dalam penambahbaikan

Sistem ISO INTRANET.

Ketua Seksyen/Staf Pejabat Pendaftar Menyemak/menyedia draf dokumen

operasi masing-masing dan membuat permohonan pindaan dokumen kepada PKD/TPKD .

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Menyelenggara dokumen Sistem

Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008


7.0 PROSES KERJA (UNTUK SETIAP SENARAI TUGAS)

Contoh:

7.1 MENGURUS, MENGAWAL, MENYELENGGARA DAN MEMANTAU DOKUMEN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 DAN SISTEM ISO INTRANET

Bil. Proses KerjaPegawai yang

Meluluskan/DirujukSeksyen Undang-

undang Peraturan1. Sediakan tempat simpanan yang selamat untuk dokumen

dan cop Sistem Kualiti Pejabat Pendaftar (contohnya seperti cop ‘Dokumen Terkawal’). Tempat simpanan ini adalah di Pusat Dokumen dan Rekod.

Pendaftar

2. Kenalpasti dokumen dan senaraikan dalam senarai utama dokumen terkawal.

3. Kawal dan selenggara dokumen Sistem Pengurusan Kualiti sebagaimana dalam Prosedur Kawalan Dokumen (UPM/PEND/P001).

Pendaftar/Wakil Pengurusan

Standard MS ISO 9001:2008

4. Memuatnaik softcopy fail dokumen terkawal ke dalam sistem ISO INTRANET.

5. Jika ada perubahan, selenggara struktur Menu dan Sub-menu yg terkandung dlm sistem ISO INTRANET mengunakan perisian macromedia.

Pen. Peg. Teknologi Maklumat

6. Melakukan proses back-up fail dokumen SPK ke dalam server melalui aplikasi winSCP3 pada setiap minggu.

7. Buat pemantauan secara berkala bagi penggunaan dokumentasi SPK termasuk pada sistem ISO INTRANET.

(* Proses terperinci sila rujuk Prosedur Kawalan Dokumen, UPM/PEND/P001)


8.0 CARTA ALIRAN KERJA (MENGIKUT SENARAI TUGAS) (*Lorek/warnakan proses yang dilaksanakan oleh individu di dalam setiap aktiviti)

Contoh:



9.0SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN

BIL No. Dokumen Tajuk Dokumen

1.

2.

3.

4.

5.

6.


10.0 SENARAI SEMAKAN (MENGIKUT SENARAI TUGAS)

Contoh:


Bil PerkaraTandaka

n (√ )Catatan

1.Terima Borang Cadangan Pindaan/Tambahan Dokumen (CPD)

2. Bawa ke Mesyuarat untuk kelulusan

3. Pindaan pada dokumen

4.Pindaan pada Senarai Utama Dokumen Terkawal.

5.Dapatkan tandatangan Wakil Pengurusan dan Pendaftar pada muka hadapan dokumen

6.Muatnaik dokumen pada Sistem ISO INTRANET

7. Cetakan

8.Pengedaran dan penarikan dokumen (Log Pengedaran dan Penarikan Dokumen)

9. Rincih dokumen

10.Semakan dan Pengesahan Pegawai Kawalan Dokumen (PKD)


11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Bil Jawatankuasa Keanggotaan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.


12.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

Bil Kod Dokumen Tajuk Dokumen

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.


13.0 NORMA-NORMA KERJA

Bil. Kerja / Aktiviti / ProjekPetunjuk Prestasi(Kuantiti / Kualiti /

Masa / Kos)

1.


14.0 SENARAI TUGAS

Nama Pusat Tanggungjawab (PTJ)

: Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

Nama Pegawai dan No. Kad Pengenalan

:

No. Staf :

Jawatan dan Ged :

Bahagian/Seksyen/Jabatan :

Pegawai Penilai Pertama :

Pegawai Penilai Kedua :

Senarai Tugas dan Tanggungjawab:

Tarikh Kuatkuasa :

Tandatangan dan cop Ketua PTJ/Bahagian

:


15.0 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

Bil Tugas Catatan

Nota : sebagaimana tercatat dalam buku harian rasmi atau mana-mana log tugas harian


template fm-staf fpsk

Documents