tendencias de la factura electrónica en el mundo
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INDICEModulo I
Componentes
Modulo II
Factura en América
Modulo III
Factura en Comunidad Europea
Factura en España
Factura en Italia
Modulo IV
Emisión
Recepción
Que es una factura electrónica
❖ En el mundo una factura en papel, se puede convertir a un formato electrónico, que pude tener diferentes especificaciones:
❖ EDI (Electronic Data Interchange)
❖ XML (eXtensible Marckup Languaje)
❖ Digitalización (Conversión a bits)
❖ La información que contiene la factura en papel, en este caso, se transforman con el formato electrónico, en lo que se llaman etiquetas de datos, que se pueden interpretar con los sistemas informáticos.
❖ Por lo que una factura el papel se pueden transformar a datos electrónicos, que en su conjunto determinan un archivo electrónico y por ende una factura electrónica
Derechos Reservados Mario Pérez Villeda, México D.F. 2014. Web Site: www.facturasat.com E-mail: [email protected]
Que es una factura electrónica
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Que es una factura electrónica
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Conversión a diferentes formatos
Que es una factura electrónica
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Conversión a diferentes formatos
EDIElectronic Data Interchange
Que es una factura electrónica
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Conversión a diferentes formatos
XMLeXtensible Marckup
Languaje
EDIElectronic Data Interchange
Que es una factura electrónica
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Conversión a diferentes formatos
DigitalizaciónSoftware
XMLeXtensible Marckup
Languaje
EDIElectronic Data Interchange
Seguridad
❖ Al transformar el papel a un documento electrónico, es de gran importancia que se pueda tener una seguridad sobre la información, para determinar, quien es el emisor, quien recibe, la autenticidad y no repudiación del documento.
❖ Al ser un formato electrónico, este puede ser enviado y recibido de manera electrónica, pero es de gran importancia asegurar el contenido de la información.
¿Como se pude garantizar la autenticidad, no repudiación y sobre todo verificar que no exista alteración de la factura en su proceso de generación, transformación y envío. ?
❖ Para lograr lo anterior, se han establecido los mecanismos de seguridad que logran encriptar los datos, para ello se emplean:
❖ Firma Electrónica
❖ Certificado de sello digital (el hijo de la firma electrónica)
❖ Algoritmos de criptografía:
❖ Criptografía simétrica o de clave secreta.
❖ Criptografía asimétrica o de clave publica.
❖ Hash o de resumen.
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Firma Electrónica
Que es una factura electrónica segura
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Conversión a diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL
Firma Electrónica
Que es una factura electrónica segura
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Llave Pública
Conversión a diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL
Firma Electrónica
Que es una factura electrónica segura
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Llave Pública
Llave Privada
Conversión a diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL
Firma Electrónica
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Llave Pública
Llave Privada
Hash
Conversión a diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL
Firma Electrónica
Que es una factura electrónica segura
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Llave Pública
Llave Privada
Hash
Factura Electónica
Encriptación
Conversión a diferentes formatos
XML
EDI
DIGITAL
Regulación
❖ Al empezar con el modelo de factura electrónica, en los países se empieza a realizar las regulaciones, para poder establecer las reglas, normas y seguridad a emplear en una factura electrónica.
❖ En donde se implanta un modelo de factura electrónica, es muy común encontrar las siguientes normativas:
❖ Norma de firma electrónica
❖ Norma de Comercio Electrónico
❖ Norma de la agencia tributaria (Recaudadora de impuestos)
❖ El uso de la factura electrónica en el mundo, no es una transacción nueva, ya que se ha utilizado desde hace varios años con el uso de EDI.
❖ El EDI en el mundo fue adoptado en la gran mayoría en los sectores del B2B (Business to Business), en donde encontramos algunos sectores como el Automotriz, Retail, Salud, Financiero, Ferroviario, Puertos…..
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Regulación
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Legislación de Comercio Electrónico
Regulación
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Legislación de Firma Electrónica
Legislación de Comercio Electrónico
Regulación
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Legislación de Firma Electrónica
Legislación de Comercio Electrónico
Normativa tributaria
Regulación
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Legislación de Firma Electrónica
Legislación de Comercio Electrónico
Normativa tributaria
Factura Electrónica
Porque es atractiva la factura electrónica
❖ En el mundo, el uso y masificación de la factura electrónica es de gran importancia en determinados Países, para evitar la defraudación fiscal (Agencias tributarias), y tener una mayor control de las facturas apócrifas.
❖ Otros sectores la utilizan para cerrar su ciclo comercial de operaciones y lograr una automatización de sus procesos para eliminar:
❖ Errores
❖ Integración con los sistemas internos (ERP)
❖ Agilizar los procesos
❖ Reducción de costos.
Ciclo comercial: Normalmente integran transacciones electrónicas como pedidos, aviso de embarque, confirmación de recepción de mercancía, factura, aviso de pagos, afectación contable.
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Beneficios
❖ Al convertirse en una transacción electrónica, se pueden empezar a ver algunos benéficos, que en gran parte depende de 7 factores importantes:
1. Tamaño de la empresa
2. Nivel de integración con sistemas ERP
3. Resguardo de la información
4. Volumen de facturas
5. Número de proveedores
6. Reducción de errores
7. Reducción de los ciclos de pago
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Consideraciones
Es un echo
❖ Para algunas, no representa una solución, si no una inversión.
❖ No todos podrán obtener los mismos beneficios
❖ Las Pymes enfrentan un nuevo reto en la adopción de esta tecnología
❖ Algunas contratarán personal adicional, otras distribuirán a su personal en nuevas funciones o áreas
❖ Los beneficios se logran en plazos de 8 a 12 meses, dependiendo del grado de integración (emisión-recepción) y el modelo a utilizar.
❖ Si no existe una estandarización en el formato. “No se logra una beneficio”
❖ Si se usa a intermediarios y existe costos adicionales por ello. Se tendrá un rechazo a su adopción
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Conversión
Que es una factura electrónica segura
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Conversión
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Los datos, se transforman en etiquetas:• Fecha de emisión• Fecha de pago• Fecha de entrega• A quien se factura• A quien se entrega• A quien se paga• Código interno• Descripción• Importe unitario• ……
Conversión
Que es una factura electrónica segura
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
La información se puede transformar en:
EDI (Electronic Data Interchange)XML (Extensible Marckup Languaje)Digitalización (Bits)
Conversión
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Factura
EmisorMi empresa SA de CV
ReceptorMi Cliente SA DE CV
ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
La información se puede transformar en:
EDI (Electronic Data Interchange)XML (Extensible Marckup Languaje)Digitalización (Bits)
EDI, pueden ser ANSI X-12 y/o Edifact. Las transacciones son: • 810 para ANSI X-12 • Invoic para EdifactExisten diferentes versiones o release
Conversión
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ConceptosMis Productos o Servicios
ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
La información se puede transformar en:
EDI (Electronic Data Interchange)XML (Extensible Marckup Languaje)Digitalización (Bits)
XML• UBL (Universal
Business Languaje)• XML Business
Message Standards (BMS)
• RosettaNet• Propietarios
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ImpuestosRetenidos / Trasladados
TotalesImportes-Descuentos-Impuestos
Los datos, se transforman en etiquetas:• Fecha de emisión• Fecha de pago• Fecha de entrega• A quien se factura• A quien se entrega• A quien se paga• Código interno• Descripción• Importe unitario• ……
La información se puede transformar en:
EDI (Electronic Data Interchange)XML (Extensible Marckup Languaje)Digitalización (Bits)
EDI, pueden ser ANSI X-12 y/o Edifact. Las transacciones son: • 810 para ANSI X-12 • Invoic para EdifactExisten diferentes versiones o release
XML• UBL (Universal
Business Languaje)• XML Business
Message Standards (BMS)
• RosettaNet• Propietarios
Requerimientos
Esta es una perspectiva general del concepto de factura electrónica.
❖ Lo que varia de acuerdo a cada País, son los requerimientos que se establecen a nivel interno de seguridad, autenticación y en donde se determina en la reglamentación tributaria el modelo de uso para los emisiones y receptores.
Los requerimientos legales, es muy común encontrar los siguientes puntos:❖ Formato electrónico a utilizar
❖ Firma electrónica y/o certificado de sello digital
❖ Si es requerido el envío previo a la agencia tributaria
❖ Si se va a solicitar una autorización previa
❖ La obligatoriedad de su uso
❖ Si se debe de remitir a un tercero
❖ El tiempo en que se emite el documento y las fechas de aprobación
❖ El tiempo de resguardo
❖ El formato de resguardo
❖ La forma de envío al receptor (no esta regulado en el mayor de los casos)
❖ El formato de impresión y los mecanismos de seguridad
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