BOSNA I HERCEGOVINA

FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE

FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD

MOSTAR

BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERAL AGROMEDITERRANEAN INSTITUTE

OF MOSTAR

Biskupa Čule 10, 88000 Mostar, Bosna i Hercegovina

Tel: ++ 387 36 335 050; Fax ++ 387 36 335 051, E-mail: agro.in.mo@tel.net.ba

Broj: 01-14-5-1065-2/15. Mostar, 27.08.2015.

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA KONKURENTSKI ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA

ZA NABAVU ROBA

„LABORATORIJSKA OPREMA ZA ISPITNI LABORATORIJ BUNA“

JRJN – 38000000-5 Laboratorijska, optička i precizna oprema (osim naočala)

2

Broj: 01-14-5-1065-2/15. Mostar, 27.08.2015. U skladu sa člankom 88., a u svezi sa člankom 53. Zakona o javnim nabavama („Službeni glasnik BiH“, broj: 39/14), u daljnjem tekstu: Zakon, člankom 3. Naputka za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj: 90/14), utvrđuje se sljedeća:

TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA KONKURENTSKI ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA

ZA NABAVU ROBA

„LABORATORIJSKA OPREMA ZA ISPITNI LABORATORIJ BUNA”

JRJN – 38000000-5 Laboratorijska, optička i precizna oprema (osim naočala)

Evidencijski broj nabave: Odluka o pokretanju konkurentskog postupka javne nabave, broj: 01-14-5-1065-1/15. od 27.08.2015.

3

OPĆI PODACI

1. Podaci o ugovornom organu Ugovorni organ: Federalni agromediteranski zavod Mostar Adresa: Biskupa Čule 10, 88000 Mostar ID: 4227506400006 Telefon: 036/335-050 Fax: 036/335-051

2. Podaci o osobama zaduženim za kontakt Kontakt osobe: Marija Miletić (pravni dio), Ivan Soldo (tehnički dio) Telefon: 036/335-065, 480-828 Fax: 036/335-051, 480-827 e-mail: mmiletic@faz.ba; isoldo@faz.ba

3. Popis privrednih subjekata sa kojima je ugovorni organ u sukobu interesa

Kod ugovornog organa ne postoje privredni subjekti, koji se u planiranom postupku javne nabave mogu pojaviti kao učesnici, a koji su u situacijama iz članka 52. stavak (4) i stavak (5) Zakona.

4. Redni broj nabave u Planu nabava za 2015. godinu Redni broj nabave iz Plana nabava za 2015. godinu: 80. Obavijest o nabavi broj: 345-7-1-25-3-8/15 objavljeno na portalu javnih nabava dana 27.08.2015. godine u 12,12 sati.

5. Podaci o postupku javne nabave Vrsta postupka javne nabave: Konkurentski zahtjev za dostavu ponuda Procijenjena vrijednost javne nabave bez uključenog PDV-a: 35.000,00 KM. Vrsta ugovora o javnoj nabavi: Javna nabava roba. Sa odabranim ponuditeljem zaključit će se Ugovor o isporuci laboratorijske opreme. PODACI O PREDMETU NABAVE

6. Opis predmeta nabave Predmet javne nabave roba: Nabava laboratorijske opreme za Ispitni laboratorij Buna Zahtjev za dostavu ponuda sadrži četiri pozicije/stavke. Ponuđači koji podnose svoje ponude moraju dati ponudu za sve četiri stavke: 1. Laboratorijski kombinirani frižider sa zamrzivačem; 2. Uređaj za mljevenje i homogenizaciju uzoraka; 3. Uređaj za mljevenje uzoraka; 4. Dolazak servisera i instalacija.

4

Oznaka i naziv iz JRJN: 38000000-5 Laboratorijska, optička i precizna oprema

(osim naočala).

7. Podjela na lotove Ne.

8. Količinske specifikacije za robe Date su u Prilogu 2 tenderske dokumentacije (Obrazac za cijenu ponude – robe)

9. Mjesto isporuke i instalacije roba Ispitni laboratorij Buna – Laboratorij za zdravstvenu ispravnost namirnica animalnog porijekla, na adresi Buna bb, kod Mostara. Dobavljač je dužan uredno izvršiti instalaciju nabavljene opreme, te nakon njenog stavljanja u rad, provesti familijarizaciju, odnosno educiranje korisnika za daljnje rukovanje. Prilikom dolaska na instaliranje, dobavljač je dužan dostaviti dokumentaciju u papirnatom obliku, prevedenu na jedan od službenih jezika u BiH.

10. Rok isporuke i način plaćanja Krajnji rok isporuke predmetne robe je 30 kalendarskih dana od dana obostranog potpisivanja Ugovora o isporuci laboratorijske opreme za Ispitni laboratorij Buna. Ukoliko ponuditelj ponudi rok isporuke predmetne robe duži od zahtijevanog, njegova ponuda bit će odbijena kao neprihvatljiva. Plaćanje se vrši najkasnije u roku od 60 dana od dana ispostave fakture za uredno isporučenu robu, sukladno trezorskom načinu poslovanja, putem JR Trezora Federacije BiH, na račun Dobavljača.

11. Garancija na isporučenu robu

Ponuditelj garantira za upotrebljivost, ispravnost i kvalitetu isporučene robe 12 mjeseci od dana stavljanja robe u funkciju. Ponuditelj garantira isporuku rezervnih dijelova izvan garantnog roka (najmanje 3 godine). Garanciju za robu i garanciju za isporuku rezervnih dijelova, ponuditelj je dužan dati u formi vlastitih izjava koje ispisuje na svom memorandumu i ovjerava svojim pečatom i potpisom osobe koja je ovlaštena za njegovo zastupanje.

5

12. Servis Servis osiguran od strane ovlaštenog distributera i servisera specificirane opreme, u periodu garancije i van nje, ponuditelj je dužan dati u formi vlastite izjave koju ispisuje na svom memorandumu i ovjerava svojim pečatom i potpisom osobe koja je ovlaštena za njegovo zastupanje. UVJETI ZA KVALIFIKACIJU

13. Uvjeti za kvalifikaciju Ponuditelj je dužan u svrhu dokazivanja osobne sposobnosti (članak 45. Zakona) dokazati da:

a) u kaznenom postupku nije osuđen pravomoćnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;

b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmetom likvidacijskog postupka, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

c) je ispunio obveze u vezi s plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registriran;

d) je ispunio obveze u vezi s plaćanjem izravnih i neizravnih poreza, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran.

U svrhu dokazivanja uvjeta iz točki a) do d) ponuditelj je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije (prilog 3), kao i obične kopije dokumenata traženih ovom točkom, ne starijih od tri mjeseca, računajući od trenutka predaje ponude. Izjava ne smije biti starija od 15 dana od dana predaje ponude. Dokazi koje je dužan dostaviti ponuditelj moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uvjete koji se traže tenderskom dokumentacijom, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz članka 45. Zakona. U slučaju da ponuditelji imaju zaključen sporazum o reprogramu obveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za mirovinsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, izravne i neizravne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuditelj u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obaveze. Ukoliko je ponuditelj zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršava svoje obaveze i taj ponuditelj neće biti kvalificiran u ovom postupku javne nabave.

6

Ponuditelj koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku, dužan je u roku od 3 dana, od dana zaprimanja obavijesti o rezultatima ovog postupka javne nabave, dostaviti sljedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi a koji moraju biti original ili ovjerene kopije i to:

a) izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u kaznenom postupku nije osuđen pravomoćnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

b) izvod ili potvrdu iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmetom likvidacijskog postupka, odnosno u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti, sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

c) potvrde nadležne porezne uprave ili ukoliko se radi o ponuditelju koji nije registriran u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na temelju koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za mirovinsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje;

d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obvezama po osnovu izravnih i neizravnih poreza..

Dokazi koje dostavlja izabrani ponuditelj ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od trenutka predaje ponude. Ugovorni organ može diskvalificirati ponuditelja iz ovog postupka javne nabave ukoliko može dokazati da je ponuditelj bio kriv za težak profesionalni propust počinjen u razdoblju od tri godine prije početka postupka, koji ugovorno tijelo može dokazati na bilo koji način, naročito značajni i /ili nedostaci koji se ponavljaju u provođenju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjavanja obaveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretrpio ugovorni organ), ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog gospodarskog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).

14. Uvjeti za obavljanje profesionalne djelatnosti – članak 46. Zakona

a) Ponuditelji trebaju u ponudi dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućim profesionalnim ili drugim registrima zemlje u kojoj su registrirani ili da osiguraju posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog tijela kojom se dokazuje njihovo pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti, koja je u vezi s predmetom nabave, odnosno ponuditelj u svrhu dokaza o ispunjavanju uvjeta iz članka 46. Zakona, dužan je dostaviti Aktualni izvod iz sudskog registra ili izjavu/potvrdu nadležnog organa iz koje se vidi da je ponuditelj registriran za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave.

Dokaz se dostavlja kao ovjerena kopija originala, s tim da datum izdavanja originala ne može biti stariji od tri mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude (pod danom dostavljanja ponude smatra se dan/datum koji je Ugovorni organ odredio u tenderskoj dokumentaciji kao dan/datum za prijem ponuda).

7

U slučaju da se u ponudi ne dostavi navedeni dokument u vezi sa obavljanjem profesionalne djelatnosti ponuditelja (članak 46. Zakona) ili se ne dostavi na način kako je naprijed traženo, ponuditelj će biti isključen iz daljnjeg sudjelovanja zbog neispunjenja navedenog uvjeta za kvalifikaciju.

b) Ponuditelji trebaju u ponudi dostaviti običnu kopiju svog identifikacijskog broja, a samo odabrani ponuditelj će biti pozvan da u roku od 3 dana od dana dostavljanja odluke o dodjeli, Ugovornom organu preda original ili ovjerenu kopiju dokumenta.

15. Ekonomska i financijska sposobnost

Nema posebnih uvjeta za ekonomsku i financijsku sposobnost.

16. Tehnička i profesionalna sposobnost Ponuditelj je dužan dostaviti u svrhu dokazivanja tehničke i profesionalne sposobnosti (članak 48. Zakona):

a) Uspješno iskustvo u realizaciji najmanje 2 (dva) ugovora čiji je predmet isti ili sličan predmetu ove nabave, u prethodne 2 (dvije) godine (2013. i 2014. godina), a čija pojedinačna vrijednost svakog ugovora, iznosi najmanje 50% procijenjene vrijednosti nabave (bez PDV-a). Dokaz: Spisak izvršenih ugovora u protekle 2 godine (2013. i 2014. godina), sa ukupnim vrijednosnim iznosima, datumima i primaocima, uz osiguranje dokumenata u formi potvrda o realizaciji ugovora koje su izdali primaoci. U slučaju da se takva potvrda, iz objektivnih razloga, ne može dobiti od ugovorne strane koja nije ugovorni organ, vrijedi izjava privrednog subjekta o uredno izvršenim ugovorima uz predočavanje dokaza o učinjenim pokušajima da se takve potvrde osiguraju. Potvrda o uredno izvršenim ugovorima mora sadržavati sljedeće podatke: naziv i sjedište ugovornih strana ili privrednih subjekata, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora i navode o uredno izvršenim ugovorima.

b) Navode o angažiranom tehničkom osoblju i tehničkim tijelima za poslove postavljanja i instalacije robe koja se nabavlja (u vidu izjave, certifikata, ovlaštenja i sl.). Angažirano tehničko osoblje ne mora biti uposleno kod ponuditelja.

17. DISKVALIFIKACIJA NA TEMELJU SUKOBA INTERESA ILI KORUPCIJE

Sukladno važećim propisima u Bosni i Hercegovini, ugovorno tijelo dužno je odbiti zahtjev za sudjelovanje u postupku javne nabave ili ponudu ako je kandidat/ponuditelj sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog tijela dao ili je spreman dati mito, u obliku novčanih sredstava ili u bilo kojem nenovčanom obliku, s ciljem ostvarivanja utjecaja na radnju, odluku ili tijek postupka javne nabave.

8

Ugovorno tijelo u pisanom obliku informira ponuditelja i Agenciju za javne nabave o odbijanju takvog zahtjeva ili ponude i o razlozima odbijanja. Svaki kandidat/ponuditelj dužan je uz ponudu dostaviti i posebnu pisanu izjavu da nije nudio mito niti sudjelovao u bilo kakvim radnjama koje imaju za cilj korupciju u predmetnoj javnoj nabavi. U svrhu dokazivanja uvjeta iz ove točke, ponuditelj je dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu kod nadležnog organa izjavu (prilog 4) koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. PODACI O PONUDI

18. Sadržaj ponude Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Pri pripremi ponude, ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz tenderske dokumentacije. Ponuditelj ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije. Ponuda mora sadržavati najmanje:

a) Obrazac za ponudu – Prilog 1 b) Obrazac za cijenu ponude – Prilog 2 c) Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (I) točka od a) do d)

Zakona o javnim nabavama – Prilog 3 i obične kopije dokumenata iz točke 13. Uvjeti za kvalifikaciju od a) do d)

d) Izjava iz članka 52. Zakona o javnim nabavama - Prilog 4 e) Nacrt Ugovora – Prilog 5 f) Izjava o garanciji za upotrebljivost, ispravnost i kvalitetu isporučene robe

12 mjeseci od dana stavljanja robe u funkciju g) Izjava o garanciji za isporuku rezervnih dijelova izvan garantnog roka

(najmanje 3 godine). h) Izjava o osiguranju servisa od strane ovlaštenog distributera i servisera

specificirane opreme, u periodu garancije i van nje i) Aktualni izvod iz sudskog registra j) ID broj k) Dokaz iz točke 16.a ove tenderske dokumentacije l) Dokaz iz točke 16.b ove tenderske dokumentacije m) Potvrda o BH porijeklu za javne nabave izdanu od strane

Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine, ukoliko ponuditelj uživa preferencijalni tretman domaćeg. U suprotnom ponuditelj će u Obrascu za ponudu – Prilog 1, zaokružiti točku 5 b).

U slučaju da ponuditelj ne dostavi bilo koji od dokumenata nabrojanih u točki 18. od a) do m), ove tenderske dokumentacije ili ne dostavi na način kako je traženo ovom tenderskom dokumentacijom, njegova ponuda bit će odbijena zbog formalno-pravnih nedostataka i neće se razmatrati u daljnjem postupku ove javne nabave.

9

19. Priprema ponude

19.1. Ponuditelji snose sve troškove u vezi sa pripremom ili dostavljanjem

njihovih ponuda. Ugovorni organ nije odgovoran niti dužan snositi te troškove.

19.2. Ponuda mora biti napisana neizbrisivom tintom. Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ponuda se čvrsto uvezuje da način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ponuda mora biti čvrsto uvezana i sve strane ponude numerirane (izuzev tiskane literature, brošura, kataloga i sl.). Pod čvrstim uvezom podrazumijeva se ponuda ukoričena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako sadrži tiskanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju izvorno numerirane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numeriraju dodatno.

20. Način dostavljanja ponude Ponuđač dostavlja ponudu u originalu i 1 (jednom) presliku, na kojima će jasno pisati: „ORIGINAL PONUDE“ i „PRESLIK PONUDE“. Original ponude i preslika ponude se dostavljaju zajedno i trebaju biti zapečaćeni u neprovidnoj koverti. Ponuda, bez obzira na način dostavljanja (osobno ili poštom preporučeno), mora biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u Obavještenju o nabavi i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.

Ponude se predaju na protokol ugovornog organa osobno ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti, na kojoj, na prednjoj strani koverte mora biti navedeno: FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD MOSTAR BISKUPA ČULE 10 88000 MOSTAR „PONUDA ZA NABAVU LABORATORIJSKE OPREME ZA ISPITNI LABORATORIJ BUNA – NE OTVARAJ“

Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan navesti sljedeće: Naziv i adresa ponuđača.

10

21. Izmjena, dopuna i povlačenje ponuda

21.1. Ponuđači mogu do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili

dopunu svoje ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obaveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

21.2. Ponuđač može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obaveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuđaču.

22. Način određivanja cijene ponude 22.1. Ponuditelj izražava cijenu ponude u konvertibilnim markama (KM). Cijena

ponude piše se brojevima i slovima. U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.

22.2. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi

troškovi, s tim da se popusti posebno navode, u koloni posebno naznačenoj u specifikacijama iz Priloga 1 i 2 ove tenderske dokumentacije. Ukoliko ponuđač ne iskaže popust na način da je posebno iskazan u specifikacijama iz Priloga 1 i 2 ove tenderske dokumentacije, smatrat će se da nije ponudio popust.

23. Preferencijalni tretman domaćeg

Ugovorni organ obvezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg iz članka 67. Zakona i Odluke Vijeća ministara BiH o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg („Službeni glasnik BiH“, broj: 103/14.). Preferencijal u visini od 15% primjenjivat će se samo u svrhu poređenja ponuda prilikom njihove ocjene. Shodno navedenom, ponuđači koji žele ostvariti pravo na primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, moraju ugovornom organu dostaviti Potvrdu o BH porijeklu izdanu od strane Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine. U suprotnom ponuditelj će u Obrascu za ponudu – Prilog 1, zaokružiti točku 5 b).

24. Kriterij dodjele ugovora Kriterij za dodjelu ugovora je najniža cijena (članak 64. Zakona) tehnički zadovoljavajuće ponude.

25. Jezik i pismo ponude Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu.

11

26. Period važenja ponude Važenje ponude je 90 (devedeset) dana računajući od isteka roka za podnošenje ponuda.

27. Rok za dostavljanje ponuda i otvaranje ponuda Rok za dostavljanje ponuda ističe 08.09.2015. godine u 11,00 sati. Javno otvaranje ponuda obavit će se istog dana, odnosno 08.09.2015. godine u 11,30 na adresi Ugovornog organa navedenoj u točki 20. ove tenderske odokumentacije.

28. Nacrt ugovora o isporuci laboratorijske opreme

Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora o isporuci laboratorijske opreme, u kojeg su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrt ugovora u kojeg su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora, potpisati i ovjeriti. Potpisan, ovjeren, parafiran i popunjen Nacrt ugovora, predstavlja samo spremnost dobavljača, čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, da zaključi Ugovor o isporuci laboratorijske opreme.

29. Obavještenje o dodjeli Odluka o izboru najpovoljnijeg ponuđača bit će dostavljena ponuđačima u roku od 3 (tri) dana, a najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke i to: elektronskim putem na stranici ugovornog organa i putem pošte.

30. Informacija o zaštiti prava ponuđača U slučaju da je Ugovorni organ u toku postupka javne nabave izvršio povredu odredbi Zakona ili podzakonskih akata, imate pravo uložiti žalbu Ugovornom organu, u pismenoj formi, u roku od 5 (pet) dana od dana prijema Odluke o izboru najpovoljnijeg ponuđača.

31. Ostale informacije Sve potrebne informacije u vezi sa tenderskom dokumentacijom za predmetnu nabavu mogu se dobiti od kontakt osoba iz točke 2. ove tenderske dokumentacije. Tenderska dokumentacija se može preuzeti na sljedeći način:

a) Na pismeni zahtjev ponuđača osobno na adresi navedenoj u točki 1 ove tenderske dokumentacije

12

b) Na pismeni zahtjev ponuđača putem pošte preporučeno sa povratnicom c) Zajedno sa pozivom za dostavu ponuda d) Na web stranici ugovornog organa i stranici Agencije za javne nabave BiH, uz

obavezno pismeno obavještenje ugovornom organu da je preuzeta tenderska dokumentacija putem faksa 036/335-051, kao i datum i vrijeme preuzimanja tenderske dokumentacije. Ponuđači koji preuzmu tendersku dokumentaciju, a ne obavijeste pismeno ugovorni organ da su istu preuzeli, smatrat će se da nisu preuzeli tendersku dokumentaciju i njihova ponuda će se odbaciti kao nedopuštena.

Ugovorni organ zadržava pravo da zatraži od ponuđača naknadno pojašnjenje ponuda, a u skladu sa Zakonom. PRILOZI:

a) Obrazac za ponudu – Prilog 1 b) Obrazac za cijenu ponude – Prilog 2 c) Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (I) točka od a) do d) Zakona o

javnim nabavama – Prilog 3 d) Izjava iz članka 52. Zakona o javnim nabavama - Prilog 4 e) Nacrt ugovora o isporuci laboratorijske opreme – Prilog 5

13

Prilog 1

OBRAZAC ZA PONUDU Broj nabave: _____________________________ Broj obavještenja sa Portala JN: ________________ UGOVORNO TIJELO: FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD MOSTAR Biskupa Čule 10, Mostar PONUĐAČ (upisuje se naziv ponuđača i ID broj ponuđača) Adresa ponuđača: KONTAKT OSOBA: (za ovu ponudu)

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

IZJAVA PONUĐAČA

U postupku javne nabave roba „Laboratorijska oprema za Ispitni laboratorij Buna“, koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabava, Broj obavijesti o nabavi _________________, dana ________, dostavljamo ponudu i izjavljujemo sljedeće:

1. Sukladno sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije br. _________ (broj nabave koji je dalo ugovorno tijelo), ovom izjavom prihvaćamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku roba, sukladno sa uvjetima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

3. Cijena naše ponude (bez PDV-a ) je ___________________________________ KM (slovima: ___________________________________________________________) Popust koji dajemo na cijenu ponude je ________________________________ KM Cijena naše ponude, sa uključenim popustom je _________________________ KM

14

PDV na cijenu ponude (sa uračunatim popustom) _________________________ KM Ukupna cijena za ugovor je _________________________ KM (slovima: ___________________________________________________________)

U privitku se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen sukladno zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.

4. Ova ponuda važi [_____] (min 90 dana) ___________________________________) (broj dana ili mjeseci se upisuju i brojčano i slovima, a u slučaju da se razlikuju, validan je rok važenja ponude upisan slovima), računajući od isteka roka za prijam ponuda, tj. do [___/___/___] (datum).

5. Krajnji rok isporuke predmetne robe je 30 kalendarskih dana (slovima: trideset) od dana obostranog potpisivanja ugovora. Ukoliko ponuđač ponudi rok isporuke predmetne robe duži od zahtijevanog, njegova ponuda bit će odbijena.

6. Naše poduzeće je (ZAOKRUŽITI): a) Domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ukupne vrijednost od ponuđenih roba

za izvršenje ugovora je iz BiH, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg. S tim u svezi dostavljamo vam Potvrdu od Vanjskotrgovinske komore Bosne i Hercegovine o porijeklu roba u postupku „______________________________________________________________“.

b) Naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača: [_____________________] Potpis ovlaštene osobe: [______________________] Mjesto i datum: [____________________] Pečat poduzeća: Uz ponudu je dostavljena sljedeća dokumentacija: [Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih]

15

Prilog 2 OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE - ROBE

Strana ___ od ___

Naziv ponuđača _______________________ Ponuda br._____________________________

Redni broj

Opis roba Količina

Jedinica mjere

Jedinična cijena

po stavki bez PDV-

a

Ukupna cijena po stavki

bez PDV-a

1. LABORATORIJSKI

KOMBINIRANI FRIŽIDER

SA ZAMRZIVAČEM

Volumen (oko 150 L

hladnjak +105 L

zamrzivač). Opseg

temperatura: +1/+10oC;

-18/-25oC, digitalni displej,

izolirani i obložen

plastificiran lim,

maximalna odstupanja od

zadane temperature ±2oC

1

kom

2. UREĐAJ ZA

MLJEVENJE I

HOMOGENIZACIJU

UZORAKA

Za uzorke do volumena

700 ml, završne finoće

<300 µm, mogućnost

autoklaviranja dijela koji

melje, regulacija brzine

motora

1

kom

3. UREĐAJ ZA

MLJEVENJE UZORAKA

Za uzorke sa visokim

sadržajem masnoće,

vlage i vlakana; hlađenje

komore; mogućnost

skidanja poklopca, rotora i

noževa radi lakšeg pranja;

max. brzina rotora 20000

rpm; količina uzorka do

2

kom

16

150 g; završna finoća

<300 µm; komora i noževi

izrađeni od nehrđajućeg

čelika; regulacija brzine

motora

4. Dolazak servisera i

instalacija

sat

3

Ukupna cijena bez PDV-a

Popust

Ukupna cijena sa popustom bez PDV-a

Navedeni rabat ---------------------_(unijeti KM ili %) vrijedi za sve vrijeme_trajanja ugovora.________________________ Potpis i pečat ponuđača: _______________ ___ __ Napomena: 1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. 2. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u

skladu sa jediničnim cijenama. 3. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se

ispravljati. 4. Ovaj obrazac za cijenu ponude je jedna od mogućih opcija.

17

Prilog 3

Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (1) točaka od a) do d) Zakona o javnim nabavama BiH („Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14)

Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa osobnom iskaznicom broj: ____________________ izdanom od ____________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave ________________________________________ (Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave), a kojeg provodi ugovorno tijelo ________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela), za koje je objavljena obavijest o javnoj nabavi (ako je objavljena obavijest) broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa člankom 45. stavcima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM Kandidat/ponuđač ____________________ u navedenom postupku javne nabave, kojeg predstavljam, nije: a) Pravomoćnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prijevare ili pranja novca sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije; b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom likvidacijskog postupka; c) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije; d) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem izravnih i neizravnih poreza sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije. U navedenom smislu sam upoznat sa obvezom kandidata/ponuditelja da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz članka 45. stavak (2) točke od a) do d) na zahtjev ugovornog tijela i u roku kojeg odredi ugovorno tijelo sukladno članku 72. stavak (3) točka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno uporaba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netočnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje osobna sposobnost iz članka 45. Zakona o javnim nabavama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuditelja (pravna osoba) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovornu osobu ponuditelja.

18

Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorno tijelo koje provodi navedeni postupak javne nabave sukladno članku 45. stavak (6) Zakona o javnim nabavama BiH u slučaju

sumnje u točnost podataka danih putem ove izjave zadržava pravo provjere točnosti iznesenih informacija kod nadležnih tijela. Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadležnog tijela:

____________________ M.P

19

Prilog 4

Pismena izjava iz članka 52. Zakona o javnim nabavama Ja, nižepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa osobnom iskaznicom broj: ____________________ izdanom od ____________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti položaj, naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave ________________________________________ (Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave), a kojeg provodi ugovorno tijelo ________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela), za koje je objavljena obavijest o javnoj nabavi (ako je objavljena obavijest) broj: ____________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa člankom 52. stavak (2) Zakona o javnim nabavama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito ni jednoj osobi uključenoj u proces javne nabave, u bilo kojoj fazi

procesa javne nabave.

2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službeniku i li odgovornoj osobi u ugovornom tijelu, uključujući i stranu službenu osobu ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili netko tko posreduje pri takvom podmićivanju službene ili odgovorne osobe.

3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službeniku ili odgovornoj osobi u ugovornom tijelu uključujući i stranu službenu osobu ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba da izvrši.

4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavama.

5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabave. Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine.

Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadležnog tijela:

____________________ M.P

20

Prijedlog ugovora Prilog 5 FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD MOSTAR, sa sjedištem u ulici Biskupa Čule 10, Mostar, ID broj: 4227506400006 (u daljnjem tekstu Kupac), koga zastupa i predstavlja direktor Federalnog agromediteranskog zavoda Mostar, prof.dr.sc. Marko Ivanković i ________________________________, sa sjedištem u ulici ________________, ID broj: __________________ (u daljnjem tekstu Dobavljač), koga zastupa i predstavlja direktor_______________. Na temelju Odluke, broj: ______________ ugovorne strane na dan ___________ 2015. godine zaključuju:

UGOVOR

O ISPORUCI LABORATORIJSKE OPREME ZA ISPITNI LABORATORIJ BUNA

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1. Ovim Ugovorom ugovorne strane su se sporazumjele da će Dobavljač izvršiti isporuku laboratorijske opreme za potrebe Kupca. Ugovor se zaključuje na temelju provedenog postupka javne nabave objavljenog na portalu javnih nabava broj: ______________ od dana ____________ 2015. godine. II. PREDMET UGOVORA

Članak 2. Predmet ovog Ugovora je nabava roba „Laboratorijska oprema za Ispitni laboratorij Buna”, prema zahtjevima Kupca iz Konkurentskog postupka za dostavljanje ponuda, broj: __________ i Ponude Dobavljača, broj: ____________ od __. __. 2015. godine, koja je prilog i sastavni dio ovog Ugovora. III. CIJENA

Članak 3. 1. Ugovorna cijena robe za „Laboratorijska oprema za Ispitni laboratorij Buna“, iznosi: _____________ KM Popust:_____________ KM Cijena sa popustom:_______________ KM

21

PDV (17%): _____________ KM UKUPNO (sa PDV-om): _________________ KM (slovima:___________________________________________) 2. Cijena za kompletnu isporuku formirana je na osnovu vrste i količine Laboratorijske opreme za Ispitni laboratorij Buna, sa isporukom na adresu Kupca. 3. Porez na dodanu vrijednost je posebno iskazan i uračunat je u ukupnu cijenu. 4. Ugovor za kompletnu isporuku robe je utvrđen na osnovu fiksnih jediničnih cijena iz priloga ovog Ugovora (Obrazac za cijenu ponude) i ne može se mijenjati. IV. MJESTO ISPORUKE I INSTALACIJE OPREME

Članak 4. 1.Mjesto isporuke i instalacije opreme je: Ispitni laboratorij - Laboratorij za zdravstvenu ispravnost namirnica animalnog porijekla, mjesto Buna b.b. kod Mostara, koji posluje unutar Federalnog agromediteranskog zavoda Mostar. 2. Dobavljač je dužan uredno izvršiti instalaciju nabavljene opreme, te nakon njenog stavljanja u rad, provesti familijarizaciju, odnosno educiranje korisnika za daljnje rukovanje. 3.Prilikom dolaska na instaliranje, Dobavljač je dužan dostaviti dokumentaciju u papirnatom obliku, prevedenu na jedan od službenih jezika u BiH. V. ROK ISPORUKE

Članak 5. 1. Dobavljač će kompletnu isporuku „ Laboratorijska oprema za Ispitni laboratorij Buna” izvršiti u roku od ________, dana od dana stupanja na snagu ovog Ugovora. 2. Rok isporuke produžava se u slučaju više sile za cijelo vrijeme njenog trajanja. VI. ROK I NAČIN PLAĆANJA

Članak 6. Kupac će plaćanje izvršiti najkasnije u roku od 60 dana od dana ispostave fakture za uredno isporučenu robu, sukladno trezorskom načinu poslovanja, putem JR Trezora Federacije BiH, na račun Dobavljača. VII. UGOVORNA KAZNA

Članak 7. 1. Ukoliko Dobavljač ne izvrši svoje obveze u ugovorenom roku, dužan je da za svaki dan zakašnjenja plati ugovornu kaznu u iznosu 1% od ukupne vrijednosti ugovorene cijene (cijena sa uračunatim PDV-om). Ukupna vrijednost ugovorne kazne koja se

22

plaća ne može iznositi više od 10% od ukupne vrijednosti ugovorene cijene (cijena sa uračunatim PDV-om). 2. Ugovorna kazna se obračunava od prvog dana poslije isteka ugovorenog roka isporuke. 3. Obračun i naplata ugovorne kazne izvršit će se umanjenjem računa Dobavljača za vrijednost obračunate ugovorne kazne. 4. Kupac ima pravo zahtijevati ugovornu kaznu i kad njen iznos premaši visinu štete koju je pretrpio, kao i kad nije pretrpio nikakvu štetu. 5. Ako je šteta koju je Kupac pretrpio, veća od iznosa ugovorne kazne, on ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete. 6. Ugovorne strane su suglasne da se Dobavljač oslobađa plaćanja ugovorne kazne u slučaju kada je do zakašnjenja u realizaciji Ugovora, došlo zbog uzroka više sile za koju Dobavljač nije odgovoran. VIII. VIŠA SILA

Članak 8. 1. Pojam viša sila podrazumijeva vanredne vanjske događaje i pojave elementarnih nepogoda kao i ljudske radnje koje se nisu mogle predvidjeti, izbjeći, niti ukloniti. 2. Ukoliko je ispunjenje ugovorne obveze postalo nemoguće za Dobavljača, zbog događaja za koji nije odgovorna ni jedna ni druga strana (viša sila), gasi se obveza i Kupca. 3. U slučaju djelomične nemogućnosti ispunjenja obveze Dobavljača zbog događaja za koji nije odgovorna ni jedna ni druga strana (viša sila), Kupac može raskinuti ugovor ako djelomično ispunjenje ne odgovara njegovim potrebama, inače ovaj Ugovor ostaje na snazi, u kojem slučaju Kupac ima pravo da zahtijeva srazmjerno smanjenje svoje obveze. 4. Ako dođe do situacije "viša sila", Dobavljač odmah pismeno obavještava Kupca o takvom stanju i njegovom uzroku. IX. GARANTNI ROK

Članak 9. Dobavljač garantira za upotrebljivost, ispravnost i kvalitetu isporučene robe 12 mjeseci od dana stavljanja robe u funkciju. Dobavljač garantira isporuku rezervnih dijelova izvan garantnog roka (najmanje 3 godine).

23

X. SERVIS Članak 10.

Dobavljač osigurava servis od strane ovlaštenog distributera i servisera specificirane opreme, u periodu garancije i van nje. XI. OBVEZE DOBAVLJAČA

Članak 11. 1. Da isporuku robe „Laboratorijska oprema za Ispitni laboratorij Buna” izvrši kvalitetno i u predviđenom roku, u skladu sa važećim propisima, pravilima struke, zahtjevima Kupca i odredbama ovog Ugovora, a u svemu prema Ponudi, broj: ____________ od ____________2015. godine i tehničkoj specifikaciji iz Obrasca za cijenu ponude (Prilog 2.), koja je sastavni dio ovog Ugovora. 2. Da „Laboratorijsku opremu za Ispitni laboratorij Buna” isporuči u Laboratorij za zdravstvenu ispravnost namirnica animalnog porijekla, na adresi Buna b.b. kod Mostara. 3. Da odgovara za kvalitetu isporučene robe „Laboratorijska oprema za Ispitni laboratorij Buna” i ukoliko se pokaže da karakteristike ne odgovaraju ponuđenim, ili propisanim standardima o kvalitetu i porijeklu, istu o svom trošku zamijeni odgovarajućom. 4. Da za robu „ Laboratorijska oprema za Ispitni laboratorij Buna”, dostavi kompletnu tehničku dokumentaciju (kataloge, izjave o garanciji, isporuci rezervnih dijelova i servisnoj podršci za vrijeme i nakon isteka garancije.) 5. Da „Laboratorijsku opremu za Ispitni laboratorij Buna“ isporuči upakiranu tako da se spriječe oštećenja i propadanja za vrijeme transporta i skladištenja. Pakiranje mora biti dovoljno čvrsto da izdrži grube manipulacije tijekom utovara i istovara. 6. Da za isporučenu robu, serviseri izvrše instalaciju kvalitetno i u s kladu sa zahtijevanim pravilima struke, te provedu familijarizaciju, odnosno educiranje korisnika za daljnje rukovanje. 7. Da ostane u kontaktu sa Naručiteljem radi eventualnih otklanjanja nedostataka u garantnom roku i post garantnom roku. XII. OBVEZE KUPCA

Članak 12. 1. Da osigura uvjete za prijem i preuzimanje „Laboratorijske opreme za Ispitni laboratorij Buna” sa pripadajućom opremom i dokumentacijom. 2. Da izvrši plaćanje u skladu sa odredbama ovog Ugovora.

24

XIII. RASKID UGOVORA I NAKNADA ŠTETE

Član 13. Kada jedna ugovorna strana ne ispuni svoju obvezu, druga strana može, ako nije drugačije određeno ovim Ugovorom, zahtijevati ispunjenje obveza, ili pod uvjetima predviđenim Ugovorom i ugovorenim materijalnim pravom, raskinuti Ugovor, ako raskid Ugovora ne nastupa po samom zakonu, a u svakom slučaju ima pravo na naknadu štete. U slučaju raskida/djelomičnog raskida Ugovora, ugovorne strane imaju pravo na naknadu štete koju trpe zbog kršenja Ugovora od druge ugovorne strane. XIV. ZAVRŠNE ODREDBE

Član 14. 1. Ovaj Ugovor stupa na snagu kada ga potpišu obje Ugovorne strane. 2. Sve nastale sporove Ugovorne strane će riješiti sporazumno, a ako to nije moguće spor će biti riješen pred nadležnim sudom u Mostaru. 3. Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (četiri) primjerka od kojih svaka Ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primjerka. 4. Sastavni dijelovi ovog Ugovora su Ponuda Dobavljača i Poziv za ponudu Kupca, u kojem je definirana roba koja je predmet ovog Ugovora. Kupac Dobavljač Direktor: Direktor: _________________ __________________ Broj: Broj: Datum, Datum,