tentatif rogram -...
TRANSCRIPT
HARI PERJALANAN: 21 OKTOBER 2018 (AHAD)
MASA SESI AKTIVITI AUDITOR TEMPAT
3:00 petang 01 Daftar Masuk Le Grandeur Palm Resort Johor
7:00 malam 02 Makan MalamCafe
Le Grandeur Palm Resort Johor
8:30 – 10:30 malam 03 Mesyuarat Penyelarasan AuditorBilik Mesyuarat
Le Grandeur Palm Resort Johor
10:30 – 11:00 malam 04 Minum MalamBilik Mesyuarat
Le Grandeur Palm Resort Johor
ATUR CARA LAWATAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM) JOHOR BAHRU
22 – 23 OKTOBER 2018 (ISNIN –SELASA)
HARI PERTAMA : 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
7.45 pagi
8.15 pagi
- Panel Auditor & Urusetia MQA bergerak
dari hotel ke UTM Johor Bahru
Semua
Auditor &
MQA
Panel Auditor & Urusetia
MQA
Lobi Hotel Le
Grandeur Palm
Resort Johor
Ke
UTM Johor Bahru
Nota:
Pemandu / Kenderaan
disediakan oleh pihak
UTM
Tindakan : AJK QRiM &
PHB
8:30 pagi
9:30 pagi
01 Sesi pembukaan – Pengerusi Panel
Auditor memperkenalkan Panel Auditor
Oleh : YBrs Prof. Ir. Dr. Shahrir bin
Abdullah (UKM)
Semua
Auditor
Semua Pengurusan Tertinggi
UTM, Dekan-Dekan Fakulti
/Pengerusi SPACE/Dekan
SPS/ Dekan UGS/ Dekan
Penyelidikan Bersekutu /Alhli
Senat/ /Semua Pengarah/
Pusat/ CoE/Unit Jaminan
Kualiti Dalaman, Semua
Timbalan Pendaftar dan
Panel Auditor
Dewan Senat,
Bangunan
Canseleri Sultan
Ibrahim (BCSI),
UTM Johor Bahru
Secara Video
Conference
Bilik Mesyuarat
LPU, Aras
17,Menara
Razak, UTM
Kuala Lumpur
Nota:
Secara Video Conference
ke UTM KL
Pembentangan oleh PPT
Pembentangan oleh PPT / UTM
Oleh: YBhg Naib Canselor UTM
(Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid bin Omar)
9:30 pagi
10:00 pagi
- Minum pagi Semua
Auditor
Semua Auditor, MQA & Pihak
Pengurusan UTM
Ruang Makan,
Bilik Mesyuarat
Utama (BMU),
BCSI, UTM Johor
Bahru
-
10:00 pagi
11:00 pagi
02 Sesi Dialog bersama
a. Unit Jaminan Kualiti Dalaman *
(UTM QRiM & Ahlli J/Kuasa
Akreditasi Universiti-JKAU)
b. Unit Strategik
Pro Naib Canselor (Strategi)
Semua
Auditor
a. Unit Jaminan Kualiti
Dalaman (UTM QRiM
& Ahlli J/Kuasa
Akreditasi Universiti-
JKAU)
b. Unit Strategik (SMO)
Pro Naib Canselor
(Strategi)
Dewan Senat,
Bangunan
Canseleri Sultan
Ibrahim (BCSI),
UTM Johor Bahru
Nota:
UTM QRiM & JKAU
Unit Strategik (SMO)
HARI PERTAMA : 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
11:00 pagi -
12:00 t/hari
tengah hari
03 Sesi Dialog bersama:
a. Wakil Pemimpin Pelajar
SA
AS
Wakil Persatuan
Pelajar/Pemimpin
pelajar/MPP dan pelajar
antarabangsa pelbagai
fakulti, tahun pengajian.
Dewan Senat,
Bangunan
Canseleri Sultan
Ibrahim (BCSI),
UTM Johor
Bahru
Nota:
Majlis Perwakilan
Mahasiswa (MPP), Hal
Ehwal Pelajar (HEP)
Pemimpin Persatuan
Akademik / Uniform ,
HEP
Persatuan Anak
Negeri Pejabat HEP
a. Pelajar Antarabangsa ZMF
ODS
Wakil Persatuan
Pelajar/Pemimpin
pelajar/MPP dan pelajar
antarabangsa pelbagai
fakulti, tahun pengajian.
Bilik Mesyuarat
Utama (BMU),
Bangunan
Canseleri Sultan
Ibrahim (BCSI),
UTM Johor
Bahru
Nota:
Pemimpin Persatuan
Pelajar Antarabangsa
(ISS), UTM
International
Pemimpin Persatuan
Pelajar
Pascasiswazah
(PGSS), SPS
12:00 t/hari –
1:00 t/hari
04 Verifikasi Dokumen UTM Semua
Auditor
Urusetia Swaakreditasi &
Semua PTJ yang terlibat
dengan Fail bahan bukti
yang dinyatakan dalam
MQA-03 (P), COPIA UTM.
Bilik
Menunggu VIP,
Bangunan
Canseleri Sultan
Ibrahim (BCSI),
UTM Johor
Bahru
Nota:
Semakan hanya Fail/
Dokumen Rujukan Induk
@ Berpusat UTM yang
dinyatakan dalam MQA-
03 (Polisi,
Peraturan,Garis
Panduan, KAPS,
Peraturan Akademik,
Buku Amanat Tahun
Baru 2017 & 2018 ,
Human Capital Blue Print
(HCBP) dll
*Kekangan Ruang –
Semakan Dokumen
Berpusat (*Cadangan
Urusetia MQA)
HARI PERTAMA : 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
1:00 tengah
hari – 2:00
petang
Rehat / Makan Tengah hari bersama
Wakil Pemimpin Pelajar/Pelajar
Antarabangsa
Semua
Auditor
Wakil Persatuan
Pelajar/Pemimpin
pelajar/MPP dan pelajar
antarabangsa pelbagai
fakulti, tahun pengajian
Ruang Makan,
Bilik Mesyuarat
Utama (BMU),
BCSI, UTM
Johor Bahru
Nota:
Sesi Ramah Mesra
Panel & Pemimpin
Pelajar
Maksimum= 30 pelajar
2:15 – 3:30
petang
05 Sesi Dialog bersama:
a. YBhg Datuk Naib Canselor
b. Timbalan Naib Canselor
(Akademik dan Antarabangsa)
c. Timbalan Naib Canselor (Hal
Ehwal Pelajar)
d. Timbalan Naib Canselor
(Penyelidikan & Inovasi)
e. Timbalan Naib Canselor
(Pembangunan)
Semua
Auditor
a. YBhg Datuk Naib
Canselor
b. Timbalan Naib
Canselor (Akademik
dan Antarabangsa)
c. Timbalan Naib
Canselor (Hal Ehwal
Pelajar)
d. Timbalan Naib
Canselor (
Penyelidikan &
Inovasi)
e. Timbalan Naib
Canselor
(Pembangunan)
Dewan Senat,
Bangunan
Canseleri
Sultan Ibrahim
(BCSI), UTM
Johor Bahru
Nota:
Dialog dengan
Pengurusan Tertinggi
UTM
HARI PERTAMA : 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
3:30 petang –
4:30 petang
06 Sesi Dialog bersama:
a. Pendaftar, Bendahari dan
Penasihat Undang-undang
(PUU)
SA
AS
a. Pemangku Pendaftar
b. Pemangku
Bendahari
c. Penasihat Undang-
undang (PUU)
Dewan Senat,
Bangunan
Canseleri
Sultan Ibrahim
(BCSI), UTM
Johor Bahru
a. Chief Librarian, Unit
pembangunan
penyelenggaraan dan Unit
ICT
ZMF
ODS
a. Pustakawani
b. Pengarah Kerja
c. Pengarah (CICT)
Bilik Mesyuarat
Utama (BMU),
Bangunan
Canseleri
Sultan Ibrahim
(BCSI), UTM
Johor Bahru
Nota:
1.En Abd Fatah –
(Timbalan Pengarah
Kerja)
2. En Shalan – (Ketua
Bahagian Sebina), PHB
*Akan mewakili
Pengarah Kerja berada
di luar kawasan
4:30 petang –
4:45 petang
Minum Petang Semua
Auditor
Semua Auditor & MQA Ruang Makan,
Bilik Mesyuarat
Utama (BMU),
BCSI, UTM
Johor Bahru
HARI PERTAMA : 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
4:45 petang –
5:30 petang
07 Sesi Dialog bersama:
a. Dekan
b. Timbalan Dekan
c. Ketua Jabatan/Ketua Program
(Fakulti – Sains dan Teknologi)
SA
AS
a. Dekan
b. Timbalan Dekan
c. Ketua Jabatan/Ketua
Program
d.
PIC:
Fakulti Kejuruteraan
(FE):
Fakulti Alam Bina &
Ukur (FABU):
Fakulti Sains(FS)
Dewan Senat,
Bangunan
Canseleri
Sultan Ibrahim
(BCSI), UTM
Johor Bahru
Nota:
a) Dekan
(PIC: FE, FS, FABU)
b) Timbalan Dekan
(Akademik & Hal
Ehwal Pelar
(PIC: FE,FABU, FS)
c) Pengerusi Sekolah
PIC: Pengerusi-SKT,
SKE, SKA,SKM, SK,
SKBSK), Fakulti
Kejuruteraan
d) Penolong Dekan &
Naib Pengerusi
Sekolah (Kualti &
Strategi)
(PIC: Pen. Dekan
Kualiti & Strategi: FE
(SKT, SKE, SKM,
SKM, SKBSK, SK),
FABU,FS)
e) Naib Pengerusi
Sekolah (Akademik
& Pembangunan
Pelajar)
(PIC:SKT,SKE,SKA,
SKM,SK)
f) Pengarah
(PIC: FE, FABU,FS)
i)FABU- Pengarah
ii)FE- Pengarah SKT,
SKE, SKM, SKA,
SK)
iii)FS- Pengarah
HARI PERTAMA : 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
4:45 petang –
5:30 petang
07 a. Dekan
b. Timbalan Dekan
c. Ketua Jabatan/Ketua Program
(Fakulti – Pengurusan, Bahasa dll.
(bukan Sains dan Teknologi))
ZMF
ODS
a. Dekan
b. Timbalan Dekan
c. Ketua Jabatan/Ketua
Program
PIC:
Fakulti Sains Sosial &
Kemanusiaan (FSSK)
Azman Hashim
International Business
School (AHIBS)
Bilik Mesyuarat
Utama (BMU),
Bangunan
Canseleri Sultan
Ibrahim (BCSI),
UTM Johor
Bahru
Nota:
a) Dekan (PIC: FSSK)
b)Timbalan Dekan
(Akademik & Hal Ehwal
Pelar (PIC:
FSSK,AHIBS, JB)
c) Pengerusi Sekolah
(PIC: Pengerusi- FSSK
(Pengerusi Sek
Pendidikan & Sek Pemb.
Sumber Manusia &
Psikologi); Akademi
Bahasa & Akademi
Tamadun Islam)
d) Penolong Dekan &
Naib Pengerusi Sekolah
(Kualti & Strategi)
(PIC: Pen. Dekan –
Kualiti & Strategi (FSSK,
AHIBS JB)
e) Pengarah (FSSK- Asas
Pendidikan & Sains
Sosial; Pendidikan
Sains, Matematik &
Multimedia Kreatif;
Pendidikan Teknikal dan
Kejuruteraan;
Pembangunan Sumber
Manusia; Psikologi) &
Pengarah AHIBS JB-
Perakaunan dan
Kewangan; Sistem
Maklumat
5:30 petang Bersurai/Tamat
Nota: Semua aktiviti adalah tertakluk kepada perubahan mengikut keperluan dan kesesuaian
MALAM: 22 OKTOBER 2018 (ISNIN)
MASA SESI AKTIVITI AUDITOR TEMPAT
7:00 malam 01 Makan MalamCafe
Le Grandeur Palm Resort Johor
8:30 – 10:30 malam 02 Mesyuarat Penyelarasan AuditorBilik Mesyuarat
Le Grandeur Palm Resort Johor
10:30 – 11:00 malam 03 Minum MalamBilik Mesyuarat
Le Grandeur Palm Resort Johor
ATUR CARA LAWATAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM) JOHOR BAHRU
22 -23 OKTOBER 2018 (ISNIN-SELASA)
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
8:15 pagi
8.45 pagi
- Panel Auditor & Urusetia MQA
bergerak dari hotel ke UTM Johor
Bahru
Semua
Auditor &
MQA
Panel Auditor & Urusetia
MQA
Lobi Hotel Le
Grandeur Palm
Resort Johor
Ke
UTM Johor Bahru
Nota:
Pemandu / Kenderaan
disediakan oleh pihak
UTM
9:00 pagi
10:00 pagi
08 Sesi Dialog bersama Ahli Senat
Bukan Keahlian Dekan/Pengarah
Nota: (10 orang)
Semua
Auditor
Ahli Senat Bukan
Keahlian
Dekan/Pengarah
Blok N28 A, Aras 1,
Bilik Mesyuarat
Utama(BMU) Sekolah
Komputeran, Fakulti
Kejuruteraan
Nota:
Cadangan Ahli SENAT
1. Prof Emeratus Dato’ Ir.
Dr Zainai Mohamed
2. Prof Dr Abd Latif Salleh
3. Prof Dr Muhammad
Hisyam Lee @ Lee Wee
Yew
4. Prof Dr Omar Yaakob
5. Prof Dr Shahrin
Mohammad
6. Prof Dr Mohammad
Nazri Mohd Jaafar
7. Prof Dr Mohd Hasbullah
Hj Idris
8. Prof Dr Zaidatun Tasir
9. Prof Madya Dr Azlina
Mohd Kosnin
10. Prof Madya Dr Siti
Aishah Fanatik @ Abd
Rahman
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
10:00 pagi–
11:00 pagi
09 Sesi Dialog bersama
a. Pengerusi Penyelidikan
Bersekutu / Directors CoE,
Pengarah RMC, Pengarah
Innovation &
Commercialization
SA
AS
a. Directosr CoE,
RMC,
Innovation &
Commercializati
on
Blok N28 A, Aras 1, Bilik
Mesyuarat Utama(BMU)
Sekolah Komputeran,
Fakulti Kejuruteraan
Nota: PIC
1. Prof. Dr. Safian. Sharif-
(Pengerusi Penyelidikan
Bersekutu-Bahan Keterhadapan/
Frontier Materials)
2. Prof. Dr. Zulkifli b.Yusop -
(Pengerusi, Penyelidikan
Bersekutu-Kelestarian Sumber /
Resource Sustainability)
3. Prof. Dr. Mohd. Aizaini b. Maarof-
Pengerusi, Penyelidikan
Bersekutu, Komunity Smart
Digital Community
4. Prof. Dr. Rosli b. Md. Illias
(Pengerusi Penyelidikan
Bersekutu Health and Wellness)
5. Prof. Ir. Dr. Abu Sahmah b.
Mohd. Supa’at (Penyelidikan
Bersekutu Innovative
Engineering)
6. Prof. Dr. Mazlan b. Hashim
(Research Institute For
Sustainable Environment (RISE)
7. Prof. Dr. Hadi Nur (Pengarah Ibnu
Sina Institute For Scientific And
Industrial Research (ISI-SIR)
8. Prof. Dr. Mazlan b. Hashim
(Research Institute For
Sustainable Environment (RISE)
9. Prof. Dr. Mohd. Shahrizal b.
Sunar Institute Of Human
Centered Engineering (IHCE)
10. Prof. Dr. Zulkurnain b. Abd. Malek
(Pengarah Institute for High
Voltage & High Current (IVAT)
11. Prof. Madya Dr. Mohd. Hafiz
Dzarfan b. Othman -Pengarah
Advanced & Membrane
Technology Research Centre
(AMTEC)
12. Dr Rohaya Abd. Jalil-Tim.
Pengarah ICC
13. Prof Dr Madzlan Aziz-Pengarah
RMC
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
10:00 pagi–
11:00 pagi
09 b. Director of Service Centres
e.g. support services, JK
Permudah
ZMF
ODS
b. Director of Service
Centres e.g.
support services,
JK Permudah
Bilik Tutorial 1, Blok N28 A,
Sekolah Komputeran, Fakulti
Kejuruteraan (FE)
Nota: PIC
1. Pengerusi UGS- Prof Dr
Mohd Zaki Kamsah
2. Pengerusi SPS- Prof Dr
Zaidatun Tasir
3. Pengarah CIDU
Prof Madya Dr Naziha
Ahmad Azli
4. Pengarah UTM Lead-
Prof Dato’ Dr Ahmad
Nazri Muhamad Ludin
5. Pengarah PKU- Dr
Norashikin Sharif
6. Pengarah Pusat
Kaunseling- Dr Zulfikar
Ahmad
7. Pengarah UPMU- Prof
Madya Dr Muhamad
Zameri Mat Saman
8. Pengarah HEK- Prof
Madya Dr Zaleha
Abdullah
9. Pengarah CC-Prof
Madya Dr Othman
Ibrahim
10. JK Pemudah-Hj Ahmad
Mustafa
11. JK Pemudah –En Abd
Razib Hj Shahuddin
12. JK Pemudah Pn Nor
Azizah Ismail
13. JK Pemudah En Amir
Hamzah
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
11:00 pagi –
12:00
tengah hari
10 Sesi Dialog bersama:
a. Staf Akademik Senior
b. Staf Akademik Junior
(Fakulti – Sains dan Teknologi)
SA
AS
Sesi Dialog bersama:
a. Staf Akademik
Senior
(Prof/Prof
Madya Dr)
b. Staf Akademik
Junior (Dr. /
Pen. Kanan)
Staf Akademik
(Gabungan pelbagai
gred jawatan, tahun
berkhidmat,peringkat
pengajian diajar.
PIC:
Fakulti
Kejuruteraan
(FE):
Fakulti Alam Bina
& Ukur (FABU):
Fakulti Sains(FS)
Blok N28 A, Aras 1, Bilik
Mesyuarat Utama(BMU)
Sekolah Komputeran, Fakulti
Kejuruteraan
Nota:
a) Fakulti Kejuruteraan
Staf SENIOR
i. SKE-3 orang
ii. SKT-3 orang
iii. SKA-3 orang
iv. SKM-3 orang
v. SKBSK-3 orang
vi. SK-3 orang
b) Fakulti Alam Bina & Ukur
(FABU)-4 orang
c) Fakulti Sains (FS) -4
orang
Jumlah =26 orang
Staf JUNIOR
a) Fakulti Kejuruteraan
i. SKE-3 orang
ii. SKT-3 orang
iii. SKA-3 orang
iv. SKM-3 orang
v. SKBSK-3 orang
vi. SK-3 orang
b) Fakulti Alam Bina & Ukur
(FABU)-4 orang
c) Fakulti Sains (FS) -4
orang
Jumlah =26
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
11:00 pagi –
12:00
tengah hari
10 a. Staf Akademik Senior
b. Staf Akademik Junior
(Fakulti – Pengurusan, Bahasa
dll. (bukan Sains dan Teknologi)
Staf Akademik (Gabungan
pelbagai gred jawatan, tahun
berkhidmat,peringkat pengajian
diajar.
ZMF
ODS
Sesi Dialog bersama:
a. Staf Akademik
Senior (Prof/Prof
Madya Dr)
b. Staf Akademik
Junior (Dr. / Pen.
Kanan)
PIC:
Fakulti Sains
Sosial &
Kemanusiaan
(FSSK)
Azman Hashim
International
Business School
(AHIBS)
Bilik Tutorial 1, Blok N28 A,
Sekolah Komputeran, Fakulti
Kejuruteraan (FE)
Nota:
Staf SENIOR
a) AHIBS JB (4 orang)
b) FSSK- 4 Orang
Jumlah =8 orang
Staf JUNIOR
a) AHIBS JB (4 orang)
b) FSSK- 4 Orang
Jumlah =8 orang
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
12:00 t/hari–
1:00 t/hari
11 Sesi Dialog bersama:
a. Alumni
b. Pelajar
SA
AS
Sesi Dialog bersama:
a. Alumni
b. Pelajar
PIC:
Fakulti
Kejuruteraan (FE):
Fakulti Alam Bina
& Ukur (FABU):
Fakulti Sains(FS)
Blok N28 A, Aras 1, Bilik
Mesyuarat Utama(BMU)
Sekolah Komputeran, Fakulti
Kejuruteraan
Nota:
1) Fakulti Kejuruteraan (12
orang)
ALUMNI
SKE-2 orang (1 UG;1 PG)
SKT-2 orang (1 UG;1 PG)
SKA-2 orang (1 UG;1 PG)
SKM-2 orang (1 UG;1
PG)
SKBSK-2 orang (1 UG;1
PG)
SK-2 orang (1 UG;1 PG)
2) Fakulti Alam Bina & Ukur (2
orang - (1 UG;1 PG)
3) Fakulti Sains -2 orang
(1 UG; 1 PG)
4) Fakulti Sains Sosial &
kemanusiaan (2 orang
(1 UG;1 PG)
5) Azman Hashim IBS JB (2
orang-(1 UG;1 PG)
Jumlah ALUMNI
= 20 orang
PELAJAR
1) Fakulti Kejuruteraan (24
orang)
SKE-4 orang (2 UG;2 PG)
SKT-4 orang (2 UG;2 PG)
SKA-4 orang (2 UG;2 PG)
SKM-4 orang (2 UG;2 PG)
SKBSK-4 orang (2 UG;2
PG)
SK-4 orang (2 UG;2 PG)
2) Fakulti Alam Bina & Ukur
(4 orang - (2 UG;2 PG)
3) Fakulti Sains -4 orang
(2 UG; 2 PG)
Jumlah Pelajar
= 30 orang
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
12:00 t/hari–
1:00 t/hari
11 Sesi Dialog bersama:
a. Alumni &b. Pelajar
ZMF
ODS
Sesi Dialog bersama:
a. Alumni
b. Pelajar
PIC:
Fakulti Sains
Sosial &
Kemanusiaan
(FSSK)
Azman Hashim
International
Business School
(AHIBS)
Bilik Tutorial 1, Blok N28 A,
Sekolah Komputeran, Fakulti
Kejuruteraan (FE)
Nota:
ALUMNI
1) Fakulti Sains Sosial &
kemanusiaan
(4 orang-(2 UG;2 PG)
2) Azman Hashim IBS,
UTMJB (2 orang)
Jumlah Alumni=6 orang
PELAJAR
1) Fakulti Sains Sosial &
kemanusiaan (8 orang (4
UG;4 PG)
2) Azman Hashim IBS,
UTMJB (4 orang)
Jumlah Pelajar=8 orang
1:00 tengah
hari – 2:00
petang
Rehat/Makan Tengah hari
bersama Alumni dan Pelajar
Semua
Auditor
Alumni dan Pelajar
(Gabungan pelajar
dari semua fakulti,
pelbagai
tahun/program
pengajian/siswazah
dan pascaijazah,
pelajar tempatan.
Bilik Jamuan, Aras 1, Blok
N28A, Sekolah Komputeran,
Fakulti Kejuruteraan (FE)
Nota:
Maksimum kapasiti
50 (Alumni & Pelajar)
Anggaran 10 per auditor
orang/auditor)
HARI PERTAMA : 23 OKTOBER 2018 (SELASA)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
2:30 – 5:30
petang
12 Verifikasi Dokumen
Semakan Fail Secara Berasingan
/ Serentak di bilik Dokumen
Semua
Auditor
Semua Fail yang ada
dinyatakan dalam
MQA-03 (P), SWA-
UTM
Nota:
Bilik Dokumen UTM:
Bilik Tutorial 5, Blok N28 A,
Aras 1, Sekolah Komputeran,
Fakulti Kejuruteraan, UTM
Johor Bahru
Nota:
Penyelaras Bahan Bukti
Dokumen MQA-03 COPIA
UTM
Area 1- PIC En
Hairuddin-BPO
Area 2- PIC Pn Nuril
Aini-Pej TNCAA & Pn
Murni Hariyanti –Fakulti
Kejuruteraan
Area 3- PIC En Ariffin –
UTMLead
Area 4- PIC Pn Che
Noorlia- QRiM
*Perlu dapatkan pembantu dari
PTJ lain (*Mengikut Area
Penulisan)
5:30 petang - Minum Petang / Selesai Semua
Auditor
Semua Auditor &
MQA
Bilik Jamuan, Aras 1, Blok
N28A, Sekolah Komputeran,
Fakulti Kejuruteraan (FE)
Nota:
Sesi Bergambar di
antara Panel & Pihak
UTM
Minum Petang
Catatan :
Bilik menunggu staf yang akan di audit - Bilik Tutorial 4, Aras 1, Sekolah Komputeran, Fakulti Kejuruteraan.
Bilik Tutorial 2 & 3 , Blok N28 A, Aras 1, Sekolah Komputeran,Fakulti Kejuruteraan- *untuk backup bilik temuduga (*tambahan)
sekiranya diperlukan oleh Panel Audit.
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
7:30 pagi-
8:15 pagi
- Panel Auditor & Urusetia MQA
bergerak dari hotel / rumah ke UTM
Kuala Lumpur
Semua
Auditor &
MQA
Panel Auditor & Urusetia
MQA
Hotel & Rumah Nota:
Pemandu / Kenderaan
disediakan oleh pihak
UTM untuk Panel yang
tinggal di Hotel.
8:30 pagi-
9:15 pagi
08 Mesyuarat Pembukaan dan
Pembentangan PPT /UTM
Oleh:
YBhg Pro- Naib Canselor
(UTM Kuala Lumpur)
Prof Dr Shamsul b. Sahibuddin
Nota:
Secara Video Conference ke UTM JB
Semua
Auditor
Semua Wakil Pengurusan
Atasan / Pengurusan di
UTM Kuala Lumpur
Dewan Jumaah (Dewan
Tan Sri Ainuddin
Wahid)
UTM Kuala Lumpur
Secara Video
Conference ke
Dewan Seminar,
Aras 4, CICT,
UTM Johor Bahru
Nota:
Pro Naib Canselor
(UTM Kuala
Lumpur)
Semua Ahli JKP
UTM Kuala
Lumpur
Staf Pentadbiran
/imbalan Pendaftar
/ PP (Fakulti &
PTJ/Pusat)
9:15 pagi
9:30 pagi
Minum pagi Semua
Auditor
Semua Auditor & Tetamu
Jemputan
Dewan Bankuet,
(Dewan Tan Sri
Ainuddin Wahid), UTM
Kuala Lumpur
ATUR CARA LAWATAN AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA KUALA LUMPUR (UTM KL)
25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
9:30 pagi -
10:15 pagi
09 Sesi Dialog bersama Wakil
Pengurusan UTM KL
Semua
Auditor
Wakil Pengurusan di UTM
KL
Dewan Jumaah
(Dewan Tan Sri
Ainuddin Wahid)
UTM Kuala Lumpur
Nota:
Pro Naib Canselor
(UTM Kuala Lumpur)
Dekan Fakulti / Tim.
Dekan /Pengerusi
Semua Pengarah
Pusat / PTJ
Ketua Pentadbiran
UTM KL
Semua Ketua
Bahagian
Semua Pengurusan
Fakulti-Sinergi
(Pengurusan Atasan
UTM KL)
Staf Pentadbiran
/Timbalan Pendaftar
/ PP (Fakulti & PTJ)
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
10:15 –
11:00 pagi
10 Sesi Dialog bersama:
a. Dekan
b. Timbalan Dekan
c. Ketua Jabatan/Ketua Program
(Fakulti – Sains dan Teknologi)
SA
AS
a. Dekan
b. Timbalan Dekan
c. Ketua Jabatan/Ketua
Program
Nota:
Staf Akademik (Gabungan
pelbagai gred jawatan,
tahun berkhidmat,peringkat
pengajian diajar.
PIC:
Fakulti –MJIIT
Fakulti Teknologi
Informatik Razak
(FTIR)
Bilik Mesyuarat
Canseleri, Aras 17,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
1.Dekan
Dekan MJIIT
Dekan FTIR
2.Timbalan Dekan
TD (Akademik &
Pembangunan
Mahasiswa), MJIIT
Tim. Dekan
(Akademik &
Pembangunan
Mahasiswa),FTIR
Tim. Dekan (PIKJ)
MJIIT
3. Penolong Dekan
Kualiti & Strategi,
MJIIT
Kualiti & Strategi,
MJIIT FTIR
4. Pengarah
Kejuruteraan dan
Teknologi, FTIR
Sains Pengurusan
dan Rekabentuk,
FTIR
Informatik Termaju,
FTIR
Pusat Perdana, FTIR
5. Ketua Jabatan
Sistem Elektronik,
MJIT
Mekanikal Kejituan,
MJIIT
Pacsca Siswazah ,
MJIIT
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
10:15 –
11:00 pagi
10 a. Dekan
b. Timbalan Dekan
c. Ketua Jabatan/Ketua Program
(Fakulti – Pengurusan, Bahasa dll.
(bukan Sains dan Teknologi))
ZMF
ODS
Dekan
Timbalan Dekan
Ketua Jabatan/Ketua
Program
Nota:
Staf Akademik (Gabungan
pelbagai gred jawatan,
tahun berkhidmat,peringkat
pengajian diajar.
PIC:
Fakulti –AHIBS
Fakulti Sains Sosial
& Kemanusiaan
(FSSK)
Bilik Mesyuarat,
Kaizen,AHIBS,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
1.Dekan
Dekan AHIBS
2.Timbalan Dekan
TD (Akademik &
Pembangunan
Mahasiswa),
AHIBS, UTM KL
Penyelidikan,
Inovasi,
Pembangunan
dan Alumni,
AHIBS, UTM KL
Pendidikan
Berterusan dan
Transnasional,
AHIBS, UTMKL
3. Penolong Dekan
Kualiti dan Strategi
AHIBS
4. Pengarah
Sains Sosial dan
Kemanusiaan ,
UTMKL, FTIR
Pentadbiran
Perniagaan,
AHIBS, UTMKL
Pusat Kajian
Tinggi Islam,
Sains dan
Peradaban
(CASIS), UTMKL
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
11:00 pagi
11: 45 pagi
11 Sesi Dialog bersama:
a. Staf Akademik Senior
b. Staf Akademik Junior
(Fakulti – Sains dan Teknologi)
SA
AS
Staf Akademik (Gabungan
pelbagai gred jawatan,
tahun berkhidmat,peringkat
pengajian diajar.
Staf Akademik (Gabungan
pelbagai gred jawatan,
tahun berkhidmat,peringkat
pengajian diajar.
PIC:
Fakulti –MJIIT
Fakulti Teknologi
Informatik Razak
(FTIR)
Bilik Mesyuarat
Canseleri, Aras 17,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
(Fakulti – Sains dan
Teknologi) = 16
Staf SENIOR
MJIIT (4 orang)
FTIR 4 Orang
Jumlah =8
Staf JUNIOR
MJIIT (4 orang)
FTIR 4 Orang
Jumlah =8
11 a. Staf Akademik Senior
b. Staf Akademik Junior
(Fakulti – Pengurusan, Bahasa dll.
(bukan Sains dan Teknologi))
ZMF
ODS
Staf Akademik (Gabungan
pelbagai gred jawatan,
tahun berkhidmat,peringkat
pengajian diajar.
Staf Akademik (Gabungan
pelbagai gred jawatan,
tahun berkhidmat,peringkat
pengajian diajar.
PIC:
Fakulti –AHIBS
Fakulti Sains Sosial
& Kemanusiaan
(FSSK)
Bilik Mesyuarat,
Kaizen,AHIBS,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
Fakulti – Pengurusan,
Bahasa dll. (bukan
Sains dan Teknologi)=
20 orang
Staf SENIOR
AHIBS (4 orang)
FSSK, UTM KL
4 Orang
Akademi CASIS
=2 orang
Jumlah =10
Staf JUNIOR
AHIBS (4 orang)
FSSK, UTM KL
4 Orang
Akademi CASIS
=2 orang
Jumlah =10
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
11:45
tengah hari
– 12:30
tengah hari
12 Verifikasi Dokumen Semua
Auditor
Verifikasi Dokumen UTM
Kuala Lumpur
Nota:
Semua Dokumen yang
berkaitan dengan
Penulisan COPIA MQA-
03, UTM QRiM & Fakulti
Bilik Sindeket 6 & 7
Aras 11,AHIBS,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
Semua Dokumen
Fakulti UTM QRiM &
Penulisan COPIA
MQA-03
Bukti Area 1 –
Area 5
Fail UTM QRiM
Fail Bukti
(*Semua Fakulti)
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
12:30 tengah
hari – 1:15
petang
13 Sesi Dialog bersama:
a. Alumni
b. Pelajar
Semua
Auditor
Sesi Dialog bersama:
a. Alumni
b. Pelajar
Nota:
Fakulti –MJIIT
Fakulti Teknologi
Informatik Razak
(FTIR)
Fakulti Sains Sosial &
Kemanusiaan (FSSK)
Azman Hashim
International Business
School (AHIBS)
Bilik Mesyuarat
Canseleri, Aras 17,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
&
Bilik Mesyuarat, Kaizen,AHIBS,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
ALUMNI
Fakulti –MJIIT=2
orang PG
Fakulti Teknologi
Informatik Razak
(FTIR)=4 orang PG
Fakulti Sains Sosial &
Kemanusiaan
(FSSK)=2 orang PG
Azman Hashim
International Business
School (AHIBS) =2
orang PG
UTM SPACE=6
orang (Diploma FT=2;
UG Part Time =2 &
Diploma Part Time=2
Jumlah Alumni=16 orang
PELAJAR
Fakulti –MJIIT=7
orang (3 UG & 4 PG)
Fakulti Teknologi
Informatik Razak
(FTIR)= 4 orang PG
Fakulti Sains Sosial &
Kemanusiaan
(FSSK)=4 orang PG
Azman Hashim
International Business
School (AHIBS) =4
orang PG
UTM SPACE=14
orang (Diploma=10;
UG Part Time =2 &
Diploma Part Time=2
Jumlah Pelajar =33
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
1:15 tengah
hari – 2:00
petang
Rehat / Makan Tengahari Semua
Auditor
Makan tengahari & sesi
beramah mesra bersama
pelajar & ALUMNI
Dewan Bankuet,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
Semua Pelajar &
ALUMNI UTM KL
2:00 petang
– 3:00
petang
14 Sesi dialogn bersama:
a. Directors CoE and Service Centre
SA
AS
Directors CoE and Service
Centre
Bilik Mesyuarat
Canseleri, Aras 17,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
Pengarah CoE
Pengarah WCC
Pengarah OTEC
Pengarah IKG
Pengurus IBD
Pengarah OSHE
Pengarah HEP
Tim Pengarah-UTM
International
Tim. Pengarah CICT
Tim Pengarah PHB
Timbalan Bendahari
Kanan
Pustakawan
SPS UTM KL
b. UTM SPACE ZMF
ODS
UTM SPACE Bilik Mesyuarat,
Kaizen,AHIBS,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
CEO / MD UTMSPACE
Dekan UTM SPACE
Semua Tim Dekan-
UTM SPACE
Pengarah, Pej
Pendaftar & Korporat,
UTM SPACE
Pengurus Besar PPD
Pengurus Besar Pusat
Pengajian Separuh
Masa
Pengurus Besar Pusat
Pengajian Siswazah,
SPACE UTM JB
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
3:00 petang
– 4:00
petang
15 Sesi Dialog bersama:
a. Pengerusi Lembaga Pengarah
Universiti (LPU)
b. Dua orang Ahli LPU
Semua
Auditor
Pengerusi Lembaga
Pengarah Universiti (LPU)
Dua orang Ahli LPU –
salah seorang yang
mengendalikan hal ehwal
berkaitan kewangan
Nota:
Lembaga Pengarah
Universiti:
Dato’ Abu Bakar bin
Mohd Nor
Prof. Ir Dr Mohd Azraai
bin Kasim
Bilik Mesyuarat
Canseleri, Aras 17,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
1.
4:00 petang
– 4:30
petang
16 Persediaan Exit Meeting oleh Panel
Audit
Semua
Auditor
Persediaan Exit Meeting Bilik Mesyuarat
Canseleri, Aras 17,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
HARI KETIGA : 25 OKTOBER 2018 (KHAMIS)
MASA SESI AKTIVITI AUDITORPANEL
AUDITORPIHAK TERLIBAT TEMPAT
CATATAN
4:30 petang-
5:00 petang
17 Exit Meeting Audit Pengekalan
Swaakreditasi UTM 2018
Semua
Auditor
Exit Meeting Audit
Pengekalan Swaakreditasi
UTM 2018
Bilik Mesyuarat LPU,
Aras 17,Menara
Razak, UTM Kuala
Lumpur
Secara Video
Conference
Dewan Seminar,
Aras 4, CICT,
UTM Johor Bahru
Nota:
Lembaga
Pengarah
Universiti;
YBhg Dato’ Naib
Canselor
Semua
Pengurusan
UTM Kuala
Lumpur
Staf Pentadbiran
(TP & PP) Fakulti
/ Pusat
Wakil
Pengurusan,
UTM Johor Bahru
5:00 petang 18 Sesi Bergambar / Minum Petang /
Selesai
Semua
Auditor
Sesi Bergambar / Minum
Petang / Selesai
Dewan Bankuet,
Menara Razak
UTM Kuala Lumpur
Nota:
Sesi Bergambar
Depan Menara Razak,
UTM Kuala Lumpur)
Nota: Semua aktiviti adalah tertakluk kepada perubahan mengikut keperluan dan kesesuaian