Aula 10

Mairlos P. Navarro

Gestão de Projetos

O que é Gestão de Projetos

Porque é importante a Gestão de Projetos

Profissionais de Gestão de Projetos

O Instituto de Gestão de Projetos (PMI)

Certificações de Profissionais

PMI no Brasil

Ferramentas utilizadas em Gestão de Projetos

O que é?

Porque utilizar?

Gerente de Projetos

Exemplos

Aplicação Conhecimentos Habilidades Técnicas

Elaboração Atividades Relacionadas

Atingir Objetivos Pré-Definidos

Parâmetros Prazo Custo Qualidade

Recursos Técnicos Humanos

É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos... ...num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos... Wikipédia – Gerência de Projetos

Por quê?

Organizar e Solucionar situações complexas

Metodologia de resolução de situações e para atingir objetivos

Padronização de “melhores práticas”

Fase 1 – Definição do(s) Objetivo(s)

Fase 2 – Planejamento: Definição de Ferramentas,

Recursos, Processos, etc. Fase 3 – Execução:

Aquisição de Recursos

Fase 4 – Execução de Processos,

Monitoramento e Controles

Fase 5 – Encerramento: Lavar, Guardar,

Anotar, etc. e Comer

Definição do Objetivo

•Escopo: Bolo de Chocolate

•Integração: O entendimento do todo, para coordenação das ações (Ex.: Consulta a receita, definição de papéis, etc.)

Planejamento

•Tempo: Preparação definida na receita, Tempo de ir ao Supermercado, etc.

•Custo: Ingredientes definidos na receita, Gasolina (Passagem de Ônibus), “Aturar” a vizinha, etc.

•Riscos: Ter os ingredientes e ferramentas adequados, Seguir os procedimentos, O forno funcionar corretamente, etc.

Execução

•Recursos Humanos: Definição do que será feito por cada participante (Ex.: Eu preparo, você faz compras, nós comemos)

•Comunicação: Clareza nas comunicações (Ex.: Compre 1kg de açúcar refinado)

•Aquisições: Compra dos ingredientes (e eventuais ferramentas) dentro de custos e prazos aceitáveis

Controle

•Qualidade: Acompanhamento dos processos

•Riscos: Ter os ingredientes e ferramentas adequados, Seguir os procedimentos, O forno funcionar corretamente, etc

Fechamento

do Projeto

•Bolo Pronto!

•Documentação: Eventuais anotações e correções na receita

•Lavar a louça, guardar vasilhas, ingredientes, etc.

Stakeholders – Os envolvidos:

Filho 3 (o mais novo) – Aniversariante: Cliente

Filha 2 (mais velha) – Cozinheira: Equipe de Projeto

Filho 1 (intermediário) – Compras: Equipe de Projeto

Pai – Deu o dinheiro - Financiador do Projeto

Mãe – Gerente de Projeto

Gerenciou toda a execução

Pode não ter ação

operacional direta no projeto.

Cliente

Filho 3 - Aniversariante

Gerente de Projeto

Mãe

Equipe de Projeto

Filha 2 - Operacional

Equipe de Projeto

Filho 1 - Aquisições

Financiador do Projeto

Pai

Definição de Objetivo

• Escopo

Análise

• Tempo

• Custo

• Risco

Aquisição e

Preparação

• Aquisição

Execução e Controle

• Recursos Humanos

• Comunicação

• Qualidade

Fechamento e

Documentação

• Integração

Instituto de Gerenciamento de Projetos Documenta e promove as “Boas Práticas” no gerenciamento

de projetos PMBoK – Project Management Body of Knowledge Encontros Mundiais e Regionais

Certifica profissionais PMP – Project Management Professional CAPM – Certified Associate in Project Management PgMP – Program Management Professional Outros – Risk; Schedule; Agile

Certifica o Ensino de Gerenciamento de Projetos REP PMI – Registered Education Provider PMI

Atua em diversos países Dividida em Capítulos Capítulo São Paulo, Capítulo Minas Gerais, Capítulo Rio de

Janeiro, etc.

No mundo: Mais de 460.000

associados Mais de 180 países Fundado em 1969, nos

EUA - Pensilvânia, por 5 voluntários

No Brasil Primeiro País a ter um

capítulo fora do território dos EUA – década de 80

São Paulo foi o primeiro capítulo no Brasil

www.pmi.org.br

Atualmente são mais de 250.000 profissionais certificados

A certificação ocorre em 3 fases:

1. Escolaridade Mínima

2. Comprovação de Experiência Mínima em Gestão de Projetos

Horas trabalhadas em projetos

3. Aprovação em Avaliação de Certificação

Definido* em 9 áreas de conhecimento

Divididas em 42 processos

Áreas de Conhecimento* 1. Escopo – 05 processos

2. Tempo – 06 processos

3. Custos – 03 processos

4. Riscos – 06 processos

5. Aquisições – 04 processos

6. Qualidade – 03 processos

7. Recursos Humanos – 04 processos

8. Comunicações – 05 processos

9. Integração – 06 processos

* - PMBoK – 4ª. Edição

O PMI também define 5 grupos de processos no gerenciamento de projetos: Grupo de Processos de Iniciação

Grupo de Processos de Planejamento

Grupo de Processos de Execução

Grupo de Processos de Monitoramento e Controle

Grupo de Processos de Encerramento

Estes grupos identificam a ordem de acontecimento de cada processo

Iniciação

• Integração

• Comunicação

Planejamento • Integração

•Escopo

•Tempo

•Custos

•Qualidade

•Recursos Humanos

•Comunicações

•Riscos

•Aquisições

Execução

• Integração

• Qualidade

• Recursos Humanos

• Comunicações

• Aquisições

Mon. e Controle • Integração

•Escopo

•Tempo

•Custos

•Qualidade

•Recursos Humanos

•Comunicações

•Riscos

•Aquisições

Encerramento

• Integração

• Aquisições

Iniciação Planejamento

Execução Monitoramento

e Controle Encerramento

Entradas do Projeto

Entregas do Projeto

Registros do Projeto

Usuários Finais

Ativos de Processos

Iniciador/ Patrocinador

Limites do Projeto Processos

Entradas Saídas

Definição de um Processo

O projeto é “quebrado” em Processos

O PMI faz uma análise do tipo Top/Down de cada Processo, detalhando cada uma das partes que compõem um processo

Partes e/ou Assuntos que o compõe

Cada Assunto é desmembrado em:

Entradas

Ferramentas ou Técnicas

Saídas

Esta forma de planejamento, busca as soluções olhando a partir de uma perspectiva macro, até se chegar em uma perspectiva micro, ou seja, do maior para o menor...

Opõe-se à forma Botton-Up

COEAE UniSantos

O grupo de processos de Iniciação atua em 2 áreas de conhecimento:

Comunicação

Integração

Integração (nos processos de Iniciação) é definida pela seguinte Parte e/ou Assunto:

1. Desenvolver um Termo de Abertura do Projeto

Analisando o Assunto, fazemos sua decomposição de forma a entendermos suas necessidades, forma de trabalho e resultado

Desenvolver um Termo de Abertura do Projeto Fornece um documento que formaliza o projeto, especificando os

requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas Entradas

Declaração do trabalho do projeto Business Case Contrato Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas Opinião especializada Técnicas de facilitação

Saída Termo de abertura do projeto

Cada elemento pode ainda ser mais detalhado, de acordo com sua necessidade

Entrada: Declaração do trabalho do projeto Indica: Descrição dos produtos e serviços fornecidos pelo projeto

Deve constar: Necessidades do negócio

O que leva a criação do projeto

Descrição do escopo do produto

Descreve as características do produto ou serviço

Plano estratégico

Relacionar o projeto ao plano estratégico da organização

PMO – Project Management Office

Gestão de Portifólio

Gestão de Programas

EAP – Estrutura Analítica de Projeto (WBS –Work Breakdown Structure)

1 – Apresentação de Áreas de Conhecimento

2 – Estudando Engenharia – Um Projeto segundo o PMI (9 áreas de conhecimento)

A sala deve ser dividida em 9 (nove) grupos

Cada grupo vai pesquisar e apresentar aos demais alunos uma das áreas de conhecimento segundo o PMI: São 9 (nove) áreas (1 por grupo):

Escopo, Tempo, Custos, Riscos, Aquisições, Qualidade, Recursos Humanos,Comunicações, Integração

O professor irá sortear uma (ou mais) das pessoas do grupo para apresentação do tópico

As apresentações devem ser curtas, tendo duração máxima de 10 minutos

Cada aluno deve entregar individualmente um trabalho escrito, com o tema:

Estudando Engenharia – Um Projeto segundo o PMI

Neste trabalho o aluno deve apresentar sua proposta de Gestão de Projetos para cursar Engenharia, em função das 9 (nove) áreas de conhecimento do PMI:

Escopo, Tempo, Custos, Riscos, Aquisições, Qualidade, Recursos Humanos,Comunicações, Integração