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TEORIA CLASICA

ENFOQUE CLASICO

SEMANA 3

2

Su obra “la administración industrial” fue publicado en París en 1916”

Los trabajos de Fayol fueron divulgados por Urwick y Gulick.

Ingeniero Economista, Director de la Escuela de Minas de

Saint-Etienne

Nació en Constantinopla en 1841 y murió en París en 1925

HENRY FAYOLHENRY FAYOL

3

TEORIA : TEORIA : ADMINISTRACION CLASICAADMINISTRACION CLASICAHENRY FAYOL (1900-1925)HENRY FAYOL (1900-1925)

TEORIA : TEORIA : ADMINISTRACION CLASICAADMINISTRACION CLASICAHENRY FAYOL (1900-1925)HENRY FAYOL (1900-1925)

SE ORIENTA

SE FUNDAMENTA

SE SOSTIENE

SE LOGRA

ESTRUCTURAESTRUCTURA- APLICACIÓN DE MÉTODOS APLICACIÓN DE MÉTODOS

ADECUADOS PARA ADECUADOS PARA

GERENCIARGERENCIAR

- LEYES, LEYES,

PRINCIPIOS ,FUNCIONES PRINCIPIOS ,FUNCIONES

GENERALES DE GENERALES DE

ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN

A TRAVEZ DE LA A TRAVEZ DE LA

RACIONALIZACION RACIONALIZACION

ESTRUCTURAL DE LA ESTRUCTURAL DE LA

ORGANIZACIONORGANIZACION

AUMENTO DE LA EFICIENCIA AUMENTO DE LA EFICIENCIA

ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL

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PRINCIPALES REPRESENTANTES DE LA TEORIA CLASICA

PRINCIPALES REPRESENTANTES DE LA TEORIA CLASICA

Teoría Clásica de la Administración

Teoría Clásica de la Administración

Henry Fayol 1841-1925

LyndallUrwick

Luther Gulick

James D Mooney

H.S. Dennison

Stuart Chase

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Estudia el comportamiento gerencial mediante un proceso de jerarquización y sistematización

Establece los elementos y principios generales que debe seguir el administrador en su actividad.

Se interesó por la administración, que, en su opinión, era la actividad empresarial más descuidada en ese entonces.

Su pensamiento sobre la organización es de carácter global y general, bajo un enfoque anatómico y estructural en cuanto a su forma.

6

FUNCIO NESTECNICAS

FUNCIO NESCO MERCIALES

FUNCIO NESF INANCIERAS

FUNCIO NESSEG URIDAD

FUNCIO NESCO NTABLES

FUNCIO NESADMINISTRATIVAS

La concepción de FAYOL, se centra en que toda organización debe o puede estar dividida en seis (6) grupos de funciones básicas.

PARA EL GERENTE

PARA EL NIVEL OPERATIVO

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ALCANCES DE LAS FUNCIONES ALCANCES DE LAS FUNCIONES BASICAS DE UNA EMPRESABASICAS DE UNA EMPRESA

COMERCIALESCOMERCIALES

Relacionadas

con la

compra,

venta e

intercambio.

FINANCIERAFINANCIERA

SS

Relacionada

s con la

búsqueda y

gerencia de

capitales.

SEGURIDASEGURIDA

DD

Protección

y

preservaci

ón de los

bienes y

personas.

CONTABLECONTABLE

SS

Relacionad

as con los

registros y

las

estadística

s.

TECNICASTECNICAS

Relaciona

das con la

producció

n de

bienes o

servicios

de la

empresa.

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LA FUNCION ADMINISTRATIVALA FUNCION ADMINISTRATIVA

Relacionada con la integración,

de las cinco funciones

anteriores.

Coordina y sincroniza los

aspectos operaciones y está

siempre por encima de las

funciones anteriores. A esta

función Fayol lo denominó

“Administración General”

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FAYOL define el acto de administrar como: “Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”las actividades empresariales

Funciones Administrativas

Funciones Técnicas

Funciones Comerciales

Funciones Financieras

Funciones Contables

Funciones de Seguridad

Planear

Organizar

Dirigir

Coordinar

Controlar

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PLANEAR

Acción que se emprende para hacer frente en la forma mas efectiva las necesidades futuras, basándose en pruebas

Proceso para determinar anticipadamente un curso de acción destino a alcanzar un resultado apetecido

PLANEACION

Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en función de él.

Al establecer un plan de acción, deben tenerse en cuenta:

Unidad

Continuidad

Flexibilidad

Valoración

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ORGANIZAR

Dividir y definir todas las actividades que se necesitan para cualquier fin, colocándolas en una disposición ordenada.

Asignar estas actividades a individuos o grupos, de manera que se pueda cumplir con el fin.

ORGANIZACION

Debe proporcionar

todos los elementos y

recursos necesarios y

suficientes para el

funcionamiento de la

empresa.

Constituye la

estructura sobre la que

se apoya el accionar

de la entidad.

12

DIRIGIR

Orientar y Conducir los movimientos o trabajo de los demás.

Cuidar de la administración ejecutiva de un negocio.

Arte de conducir negocios.

DIRECCION

Pone en marcha la organización.

Tiene como objetivo el alcanzar el máximo

rendimiento de los empleados, de

acuerdo con los aspectos generales.

Es el arte de manejar a los hombres.

13

COORDINAR

Acto de llevar personas o cosas distintas a una acción o condición común. Ajuste armónico.

Disposición de los esfuerzos del grupo en forma continua y ordenada, de manera que se obtenga la unificación de la acción en la persecución de una meta común.

COORDINACION

Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y, ajusta los medios a los fines.

Constituye la actividad esencial del administrador, pues debe lograr armonizar los esfuerzos y orientarlos hacia el logro de los objetivos comunes de la empresa.

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CONTROLAR

Regular y dirigir actos. Comprobar verificar. Ejercer la dirección, orientación o restricción del poder sobre las cosas y personas.

Hacer frente a una situación y manejar en forma capaz, tanto física como mentalmente.

Analizar la situación anterior y la presente, de manera que sirva para establecer una base de acciones futura.

CONTROL

Su objetivo es identificar

las debilidades y los

errores para rectificarlos y

evitar que se repitan.

Su base de comparación

lo constituyen los planes

trazados, las instrucciones

impartidas y los principios

establecidos.

Constituye el sistema nervioso de la organización.

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PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVASPROPORCIONALIDAD DE LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

NIVELES JERARQUICOS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:•PLANEAR

•ORGANIZAR

•DIRIGIR

•COORDINAR

•CONTROLAR

OTRAS FUNCIONES NO ADMINISTRATIVAS

Mas bajos

Mas altos

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Conjunto de procesos estrechamente relacionados y

unificados.

Incluye aspectos que la organización por sí

sola no abarcaría, tales como planeación,

dirección, coordinación y control

Se refiere al establecimiento de la estructura y su forma, en donde las personas

interactuan entre si para alcanzar

objetivos específicos.

A partir de esta diferenciación, la palabra organización tiene dos

significados con “entidad social” y como “función

administrativa”.

EL CONCEPTO DE ORGANIZACION

EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION

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LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION, SEGÚN FAYOLADMINISTRACION, SEGÚN FAYOL

División del trabajo

Autoridad y responsabilidad

Disciplina

Unidad de mando

Unidad de dirección

Subordinación de los

intereses individuales a los intereses generales

Remuneración del personal

Centralización

Jerarquía o cadena escalar

Orden

Equidad

Estabilidad del personal

Iniciativa

Espíritu de equipo

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TEORIA DE LA ORGANIZACIÓNTEORIA DE LA ORGANIZACIÓN

1. 1. La administración como ciencia:

2. División del trabajo y especialización

3. Coordinación

4. Concepto de línea y de staff.

La teoría Clásica concibe la organización en términos de estructura, forma y disposición de las partes que la constituyen, además de la interrelación entre esas partes.

Este pensamiento fue abordado por Fayol mediante 4 interpretaciones:

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TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN, según FAYOL TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN, según FAYOL

1. LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA:1. LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA:

. Los autores de la teoría clásica afirman unánimemente

que la organización y la administración deben

estudiarse y tratarse de modo científico, y que el

empirismo y la improvisación deben remplazarse por

técnicas o métodos científicos.

20

2 2 DIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACION:DIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACION:

. La idea básica de la división era que las organizaciones con elevada división del trabajo serían más eficientes que las que presentaban poca división.

En la teoría clásica la división del trabajo puede darse en dos direcciones:

Verticalmente

Horizontalmente

TEORIA DE LA ORGANIZACION TEORIA DE LA ORGANIZACION

21

Presidente

Director

Gerente

Jefe

Supervisor

A

B C

D E

F G

H ICA

DE

NA

D

E M

AN

DO

Y

CA

DE

NA

E

SC

AL

AR

Presidente

22

3. COORDINACION:3. COORDINACION:

Distribución adecuada del esfuerzo de grupo para lograr unidad de acción en la consecución de un fin común.

44. CONCEPTO DE LINEA Y DE STAFF:CONCEPTO DE LINEA Y DE STAFF:

. FAYOL se interesó por la llamada autoridad lineal y la autoridad de staff. La primera es el poder formal que tienen los gerentes para dirigir y controlar a los subordinados inmediatos, la segunda es la autoridad dada a los especialistas de staff en sus áreas de actuación y prestación de servicios.

TEORIA DE LA ORGANIZACION TEORIA DE LA ORGANIZACION

23

24

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓNELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Según:

URWICK

INVESTIGACION

PREVISION

PLANEACION

ORGANIZACION

COORDINACION

DIRECCION

CONTROL

Según:

GULICK

PLANEACION

ORGANIZACION

ASESORIA

DIRECCION

COORDINACION

INFORMACION

PRESUPUEST.

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EVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION

1. Enfoque simplificado de la organización

formal

2. Ausencia de trabajos experimentales

3. Ultraracionalismo en la

concepción de la administración

4. Teoría de la máquina

5. Enfoque incompleto de la organización

6. Enfoque de sistema cerrado