the first adrion call for proposals · 2016-02-22 · • advance payment (avansna sredstva) –po...

The First ADRION Call for Proposals

Kancelarija za evropske integracije

Dragan Popović

1st call for proposals

Karakteristike prvog poziva

• Otvoren je za Prioritetne ose 1-3 i njima odgovarajuće specifične ciljeve;

• 1-step call for proposals;

• Projektne aplikacije se podnose isključivo elektronski (bez papirnih dokumenata)

ADRION overall budget

Public EC funding resources:EUR 99.156.616

EUR 83.467.729 ERDFEUR 15.688.887 IPA II

EUR 117.918.198 total Programme volume


Budžetska alokacija za prvi poziv: 40% ukupnog programskog budžeta za Prioritetne ose 1-3

ERDF IPA II Total

Priority Axis 1 6.677.418,80 1.199.244,40 7.876.663,20

Priority Axis 2 15.358.062,00 2.830.888,40 18.188.950,40

Priority Axis 3 6.009.676,40 1.073.733,20 7.083.409,60

TOTAL 28.045.157,20 5.103.866,00 33.149.023,20

Budžet projekta

• od EUR 800.000 do 1.500.000 ERDF+IPA II sredstva (ukupan budžet: od EUR 941.176 do 1.764.706).

Programska pravila

• 85% budžeta projekta finansira se iz ERDF odnosno IPA sredstava

• 15% budžeta su-finansiraju projektni partneri iz nekog od sledećih izvora:o Javni fondovio Privatna sredstvao Sopstvena sredstva međunarodnih organizacija

Budžet projekta

Programska pravila

• Request for reimbursement (zahtev za povraćaj sredstava) podnosi se od strane vodećeg partnera ispred celog projekta dva puta godišnje i pokriva šestomesečni period aktivnosti.

• Advance payment (avansna sredstva) – po zaključenju partnerskog sporazuma IPA partnerima će na ime avansa biti uplaćeno 10% ukupnog iznosa IPA dela njihovog budžeta.

Payment procedure


The Adriatic-Ionian (ADRION) eligible area

• 4 EU Member States: Croatia, Greece, Italy (part of the country), Slovenia;

• 3 candidate countries: Albania, Montenegro, Serbia;

• 1 potential candidate country: Bosnia and Herzegovina

ERDF Partner States

IPA Partner States

Obaveze vodećeg partnera i projektnih partnera regulisane su ugovorom (Subsidy Contract) i partnerskim sporazumom.

• Subsidy Contract definiše prava i obaveze vodećeg partnera – u skladu sa principom vodećeg partnera, uslove za realizaciju projekta, obaveze u smislu podnošenja izveštaja, finansijske kontrole i dr.

• Partnerskim sporazumom prenose se prava i obaveze sa vodećeg na projektne partnere.

Prava i obaveze partnera


• Public bodies (national, regional or local level; also “assimilated”);

• Bodies governed by public law (also “assimilated”);• EGTC• International organizations acting under national law.

Može da bude isključivo jedan od ADRION-ERDF partnera

Lead Partner


• one organizacije koje učestvuju u projektu u svojstvu posmatrača, tj. imaju pridruženi status, pri čemu ne doprinose projektu u finansijskom smislu;

• troškove koje pomenute organizacije budu ostvarile na projektu konačno snose neki od projektnih partnera, kako bi se isti mogli smatrati prihvatljivim.

Associated Partner


Prihvatljivost partnerstava

Partneri iz:• barem 3 različite partnerske zemlje, od kojih• makar jedan partner mora biti iz zemlje koja je

članica EU.

• Partnerstvo može činiti do 10 partnera; • Moguće je da ga čini i više od 10 partnera ukoliko je dobro

obrazloženo.


• Established under the national law of one of the Partner States participating to the Programme;

• Have their official seat and their seat of operations in the country/part of the country included in the Programme area;

• Be endowed with legal personality.

• National, regional and local public bodies (including EGTCs)

• Bodies governed by public law (Article 2(4) of Directive 2014/24/EU)

• Private bodies (operational from at least 2 years)

• International organisationsacting under the national law of any ADRION Partner State(operational from at least 2 years)

Ko može da aplicira?


• Privatna pravna lica treba da dostave finansijsku garanciju u evrima na iznos koji odgovara delu iznosa njihovog projektnog budžeta koji se finansira iz IPA fondova (85%).

• Finansijsku garanciju mogu izdati banke ili druge finansijske institucije.

• Troškovi finansijske garancije su prihvatljivi.

Privatna pravna lica


• Local, regional and national public authorities;• Agencies;• Research & Engineering Institutions;• (Public) service providers;• Higher education institutions;• Schools, education/training centres;• Business support organisations;• Interest groups including NGOs and cultural/citizen

organisations.

Indicative list of potential applicants:


Svi aplikanti, nezavisno od svog pravnog statusa, moraju da obezbede:

o adekvatne ljudske i tehničke resurse kako bi osigurali uspešno sprovođenje i upravljanje projektom;

o da njihovo administrativno angažovanje na projektu ne ugrozi njihove redovne aktivnosti;

o da su njihove finansijske obaveze koje proističu iz projekta adekvatne njihovoj veličini i finansijskoj sposobnosti;

o da poseduju kapacitet za realizaciju isplata po osnovu sprovođenja projektnih aktivnosti i u slučaju eventualnih kašnjenja uplata refundacije IPA sredstava

Opšta pravila koja se tiču aplikanata


• Projektne troškove mogu prijaviti isključivo ona pravna lica koja su prihvatljiva za finansiranje shodno programskim pravilima i koja su navedena u projektnoj aplikaciji.

• Kada je reč o ulozi partnera u okviru projekta, javne institucije ili privatna pravna lica čije su redovne aktivnosti i čija se uloga na projektu uglavnom svodi na aktivnosti koje se tiču koordinacije, upravljanja, komunikacije i upravljanja znanjem, ne mogu se smatrati prihvatljivim projektnim partnerima. Takve organizacije mogu biti angažovane na projektu isključivo kao eksterni pružaoci usluga na osnovu zaključenog ugovora po sprovedenoj odgovarajućoj proceduri javnih nabavki.

Opšta pravila koja se tiču aplikanata


• Saradnja među partnerima mora da se manifestuje kroz sledeće dimenzije:o razvoj projektao sprovođenje projektao finansiranje projektao zaposleni na projektu – joint staffing (opciono)

• Prve tri dimenzije saradnje smatraju se obaveznim uslovom prihvatljivosti projektnog predloga.

Načini saradnje na projektu


• Period implementacije projekta je najviše 24 meseca;

• Obuhvata sledeće faze:o fazu pripreme projekta (Preparatory phase)o fazu sprovođenja projekta (Implementation phase)o fazu okončanja projekta (Project closure phase)

Trajanje projekta


Preparatory phase

• za elaboraciju i pripremu predloga projekta

• može obuhvatiti period od 1. januara 2014, zaključno sa datumom podnošenja projektne aplikacije

• troškovi pripreme projekta bi trebalo da budu prikazani u aplikativnom formularu, pod odgovarajućom budžetskom linijom

Trajanje projekta


• Implementation phase – počinje sa datumom potpisivanja Subsidy Contract-a, s tim da može početi i ranije ukoliko tako odluče partneri

• Project closure phase – odnosi se na finalizaciju svih administrativnih i finansijskih obaveza u vezi projektnih aktivnosti i nastalih troškova. Uključuje i pripremu finalnog izveštaja.

Trajanje projekta


The ADRION first call for proposals –Project structure

Project proposal structured in Work Packages (WP)

Preparation

Management

Communication

Implementation

Compulsory WPs

The ADRION first call for proposals –Projects structure


Management

• Project coordination and implementation;

• Financial management;

• Internal communication;

• Project closure.



Communication

• Includes the strategic communication planning;

• Includes the target groups communication activities are addressed to;

• Specific and measurable communication objectives (i.e.: proposing of “raising awareness” or to “spread results” without providing to whom and how is not enough).



Implementation

• Heart of the project;

• Up to three work packages can be devoted to describe project implementation;

• Must strictly follow the intervention logic;

• Contribute to feeding programme outputs and results.

• Neobavezan radni paket: Preparation costs

• Troškovi projektne pripreme treba da budu prikazani u AF pod odgovarajućom budžetskom linijom, u budžetima konkretnih projektnih partnera

• Nadoknađuju se kao „lump-sum“ iznos, bez pravdanja troškova (tj. bez podnošenja faktura i drugih dokumenata)

Radni paketi


ЗА ВИШЕ ИНФОРМАЦИЈА:

Канцеларија за европске интеграције, Сектор за програме прекограничне и транснационалне сарадње

www.seio.gov.rswww.evropa.gov.rs

АДРИОН програм: www.adrioninterreg.eu

http://www.seio.gov.rs/

http://www.evropa.gov.rs/

http://www.adrioninterreg.eu/

the first adrion call for proposals · 2016-02-22 · • advance payment (avansna sredstva) –po...

Documents