the software to manage your business, logistic and

The software to manage your business, logistic and production

FORMICA SQL Produkte der BLP Software GmbH

FORMICA ERP: CRM, Warenwirtschaft, Produktionsplanung

FORMICA ToDo: Email-, Aufgaben-, Termin- und Kontaktverwaltung

FORMICA Desk: Kalk, Write, Search

Willkommen ...................................................................................................................................................... 3

Übersicht ........................................................................................................................................................... 4

Branchen ........................................................................................................................................................... 5

Länder ................................................................................................................................................................ 5

FORMICA SQL – Produkte: FORMICA ERP, FORMICA – ToDo, FORMICA - Desk – schematisierte Darstellung ........................................................................................................................................................ 6

Formica Stammdaten ....................................................................................................................................... 7

Kunden-, Lieferanten-, Hersteller-, Vertreter-, allgemeine Adress- und Ansprechpartnerstammdaten. ........ 7 Teile-/ Artikelstammdaten ............................................................................................................................... 8 Stücklisten-, Arbeitsgang-, Maschinen- Werkzeug-, Arbeitsplanstammdaten .............................................. 10 Personalstammdaten .................................................................................................................................... 12

Formica CRM und Managementinformationen............................................................................................ 13

CRM (customer relationship management) .................................................................................................. 13 FORMICA Korrespondenz ............................................................................................................................ 16 Formica Telefonie ......................................................................................................................................... 19 Managementinformationen ........................................................................................................................... 20

Formica Warenwirtschaft............................................................................................................................... 21

Vertrieb.......................................................................................................................................................... 21 Einkauf .......................................................................................................................................................... 27 Logistik .......................................................................................................................................................... 31 Inventur ......................................................................................................................................................... 37 Zu- und Abschlagsverwaltung ...................................................................................................................... 39 Formica-EDIFACT ........................................................................................................................................ 40

Formica PPS ................................................................................................................................................... 41

Fertigungssteuerung ..................................................................................................................................... 41 Betriebsdatenerfassung: (Abb. 1) ................................................................................................................. 43 Fremdfertigung: ............................................................................................................................................. 44 Integration von CAD-Programmen (Im- und Exportschnittstelle) ................................................................. 45 Fertigungsplanung: ....................................................................................................................................... 47 Seriennummernverwaltung ........................................................................................................................... 53 Chargennummernverwaltung ....................................................................................................................... 55 Serviceverwaltung ......................................................................................................................................... 57

Formica Controlling ....................................................................................................................................... 58

Bewertung ..................................................................................................................................................... 58 Kalkulation .................................................................................................................................................... 60 Projektverwaltung ......................................................................................................................................... 62 Mitarbeiterzeiterfassung ................................................................................................................................ 64 Finanzbuchhaltung, Offene Posten Buchhaltung, Mahnwesen .................................................................... 68 Fehlererfassung und -beurteilung (Qualitätssicherung) ............................................................................... 69

Formica Verwaltung ....................................................................................................................................... 70

FormicaToDo ................................................................................................................................................ 70 FORMICA Write ............................................................................................................................................ 75 Formica search (Schnelldatensuche) ........................................................................................................... 77 FORMICA Infoboard ..................................................................................................................................... 79 Zugangsberechtigungsverwaltung ................................................................................................................ 81 Intrastatmeldung ........................................................................................................................................... 82 Internes Nachrichtensystem ......................................................................................................................... 84 Steuerungsfunktionen in FORMICA ............................................................................................................. 88

Willkommen 3

Willkommen

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Softwaremodulen FORMICA SQL PPS/WWS zur Ge-schäftsprozessteuerung. Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen einen Überblick über die von uns entwickelten Software-module verschaffen. Die BLP Software GmbH stellt sich vor Die BLP Software GmbH hat es sich zum Ziel gesetzt, betriebswirtschaftliche Prozesse und Kom-munikation mit neuester Technik zu optimieren. Bedingt durch die unterschiedlichsten betrieblichen Anforderungen fertigen wir auf Basis von FORMICA SQL PPS/WWS Standardkomponenten speziell auf die Anforderungen unserer Kunden angepaßte Individualsoftware. Damit sind wir jederzeit in der Lage schnell und kostengünstig auf immer weiter steigende Anforderungen zu reagieren. Das Resultat sind äußerst einfach zu bedienende Programme. Übersichtliche Programmoberflä-chen und intelligente Benutzerführung machen den Anwendern den Zugang zu diesen Werkzeu-gen sehr leicht. Von uns entwickelte Programme, Funktionen und Services rationalisieren den Be-dienungsaufwand zur Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse auf ein Minimum Sie finden alle Bereiche Ihrer Firma auf einer stimmigen Oberfläche abgebildet und haben somit alle Vorgänge im Griff: Die von uns installierten, modularen Systeme können stufenweise und kostengünstig mit Ihren Anforderungen und Ihrer Betriebsstruktur mitwachsen. Durch die Offenlegung von Schnittstellen und Datenbankstrukturen erreichen Sie ein hohes Maß an Unabhängigkeit. Standardprogramme und je nach Aufgabenstellung auch bestehende Systeme können eingebunden und weiterbenutzt werden. Gerne zeigen wir Ihnen unsere Produkte im Rahmen einer Präsentation. Mit freundlichen Grüßen BLP Software GmbH Joachim Beck Warenzeichen: Alle im Text erwähnten Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen, bzw. eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen bzw. Inhaber. Copyright: Diese Publikation beschreibt den Zustand des Produkts zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und muss nicht mit zukünftigen Versionen des Produkts übereinstimmen.

Copyright © 2001-20014 BLP Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Übersicht 4

Übersicht

Formica Stammdaten:

Kunden- und Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten, Stücklistenstammdaten

Arbeitsgang / Werkzeug / Arbeitsplan / Maschinen, Personal-, Personalgruppenstammdaten.

Formica CRM und Managementinformationen

Vertriebs- / Marketing–Informationssystem, Korrespondenz, Telefonie, Statistiken

Formica Warenwirtschaft

Managementinformationen, Vertrieb, Teilzahlungsverwaltung, Kundenabrufe, Vertreterprovisionie-

rung, Einkauf, Logistik, Inventur, Zu- und Abschlagsverwaltung, EDIFACT, Schnittstellen zu Easy

Archiv, UPS, Deutsche Post Versand, V-Log, etc.

Formica PPS:

Fertigungssteuerung, Betriebsdatenerfassung, Fertigungsplanung, Seriennummern-

/Chargenverwaltung, Serviceverwaltung, Integration von CAD-Programmen.

Formica Controlling:

Kalkulation, Projektverwaltung (Kostenträgerrechnung), Bewertung, Mitarbeiterzeiterfassung,

Finanzbuchhaltung, Schnittstellen zu diversen Finanzbuchhaltungssystemen (Datev, SAP, Addi-

son, Diamant, Varial, ..), Fehlererfassung und –beurteilung (ISO),

Formica Verwaltung :

Formica ToDo: Email-, Aufgaben- und Terminverwaltung,

Formica Desk: FORMICA – Kalk, FORMICA - Write, Formica - Search,

Infoboard, Zugangsberechtigungsverwaltung, Intrastatmeldung, Internes Nachrichtensystem.

Branchen 5

Branchen

Maschinenbau / Sondermaschinenbau

Apparate- und Behälterbau

Anlagen- und Gerätebau

Metallbe- und verarbeitung

Werkzeug- und Formenbau

Automobil-Zulieferindustrie

Fahrzeugtechnik / Fahrzeugbau

Kunststoffindustrie

Mechatronik

Prozessautomatisierung

Nanotechnologie / Oberflächenbeschichtung

Elektronik

Medizintechnik

Kunststofftechnik

Glasbe- und verarbeitung

Lederbe- und verarbeitung

Lebensmittelindustrie

Dienstleistung

Länder

Deutschland

Österreich

Schweiz

Frankreich

Großbritannien

Türkei

Polen

Ungarn

Thailand

China

USA

Mexiko

Südafrika

Uruguay

FORMICA SQL – Produkte: FORMICA ERP, FORMICA – ToDo, FORMICA - Desk – schematisierte Darstellung 6

FORMICA SQL – Produkte: FORMICA ERP, FORMICA – ToDo, FORMICA - Desk – schematisierte Darstellung

Formica Stammdaten / Kunden-, Lieferanten-, Hersteller-, Vertreter-, allgemeine Adress- und Ansprechpartnerstammdaten. 7

Formica Stammdaten

Die Beschreibung aller in Formica SQL verfügbaren Stammdaten würde den Umfang dieses Produktinforma-tionsblattes überschreiten. Insofern werden im Folgenden ausgesuchte Stammdatenmodule nebst besonde-rer Funktionalität beschrieben.

Kunden-, Lieferanten-, Hersteller-, Vertreter-, allgemeine Adress- und Ansprechpart-nerstammdaten.

Inhalt und Aufbau aller Adressmodule ist standardisiert und ähnlich. Anhand der Abbildung der Kunden-stammdaten (Abb.1) erfolgt Beschreibung einiger Merkmale. Abb. 1

Mit diesen Modulen verwalten Sie alle für Sie wichtigen Daten zu Ihren Adressen.

- Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse

- Statistiken zu Umsätzen,...

- Kaufübersicht

- Kreditlimit

- Anschriften wie Lieferadresse, Rechnungsadresse

- Die Adressen sind mit einer clipboard Funktion ausgestattet. Diese ermöglicht es Daten in die Zwischen-

ablage von Windows zu kopieren.

- In Memofeldern können Sie beliebig viel Information komfortabel erfassen und verwalten

- Es besteht die Möglichkeit Informationsfelder bei Bedarf zu ergänzen.

- Externe Dokumente (z.B. vom Typ Excel, pdf, ...) können direkt zugeordnet und verwaltet werden

- ....

Formica Stammdaten / Teile-/ Artikelstammdaten 8

Teile-/ Artikelstammdaten

Im Artikelstamm (Abb.1) können Sie zu Ihren Teilen u.a folgende Informationen verwalten:

Abb. 1:

- Artikelart: Verkaufsartikel, Einkaufsteil, Ersatzteil, Handelsartikel, Baugruppe, Einzelteil ,Rohstoff.

- Artikelbeschreibung: Definieren Sie bis zu 10 Eigenschaften zu jedem Artikel.

- Ein- und Verkaufstexte in beliebiger Größe und Sprache.

- Artikelstatus: Sperren Sie den Artikel gezielt für die Verwendung in Verkauf, Einkauf, Fertigung.

- Verwalten Sie beliebig viele Lieferanten-, Hersteller und Kundennummern zu jedem Artikel

- Externe Dokumente (z.B. vom Typ Excel, pdf, ...) können direkt zugeordnet und verwaltet werden


- Sie haben jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu dem jeweiligen Artikel wie z.B.

Kosten, Lieferanten, Preise, bisherige Bewegungsdaten, Lagerbestandsdaten, Dispositionsdaten, ...

- Sie haben direkten Zugriff auf Arbeitsplan, Stückliste, Prüfplan, Zeichnung, Vorkalkulation

- Umfangreiche Suchmöglichkeiten (Browser, Volltext, ...) schaffen einen schnellen Zugriff auf den gesuch-

ten Artikel.

- Die Erfassung von Abmaßen kann über diverse Mengenverbrauchsermittlungen erfolgen

- Wahlweise automatische oder manuelle Pflege des Kalkulationspreises.

- Eingabe von kunden- und lieferantenindividuellen Staffelmengen und -preisen.

- Wahlweise automatische oder manuelle Pflege der Lieferanten für jeden Artikel.

- Einstellungen sind zentral über 1 Registerkarte (Abb. 2) ersichtlich und einstellbar

Formica Stammdaten / Teile-/ Artikelstammdaten 9

Abb. 2:

Artikelpreise (Abb. 3) sind getrennt nach Einkaufs-, Verkaufs-, Kalkulations- und Anfragepreise verfügbar.

Des Weiteren können Preislisten, Staffelpreise, diverse Preis- und Rabattkombinationen gepflegt werden.

Abb. 3:

Formica Stammdaten / Stücklisten-, Arbeitsgang-, Maschinen- Werkzeug-, Arbeitsplanstammdaten 10

Stücklisten-, Arbeitsgang-, Maschinen- Werkzeug-, Arbeitsplanstammdaten

Für die Anlage und Verwaltung 1...n stufiger Stücklisten (Abb. 1) stehen u.a. folgende Felder und Auswer-tungsmöglichkeiten zur Verfügung. Abb. 1:

- Stücklisten können für alle Arten der Fertigung und als Handelsstücklisten angelegt werden. Optional ist

auch die Erfassung von Varianten möglich.

- Materialmaße (getrennt nach Dispo- und Schnittmaße (z.B. für Metallverarbeitung)) können direkt in der

Stückliste erfasst werden. In Abhängigkeit der Lagereinheit erfolgt die Abbuchung mit oder ohne Berück-

sichtigung von Zuschlägen. Felder für Angaben für die Leiterplattenbestückung wie zugelassene Herstel-

ler, Platz auf der Platine stehen ebenso zur Verfügung wie Felder für den Servicefall.

- Durch Mausklick auf die einer Baugruppe zugeordneten Artikelnummer wird auf die untergeordnete

Stückliste der gewählten Artikelnummer verzweigt.

Die folgenden Stücklistensichten können angezeigt werden:

- Baukastenstückliste: Auflistung der einem Teil direkt untergeordneten Teile.

- Strukturstückliste: Alle direkt oder indirekt untergeordneten Teile werden angezeigt.

- Mengenübersichtsliste: Weist für alle Teile deren benötigte Gesamtmenge für die Herstellung

eines Erzeugnisses aus.

- Verwendungsnachweis Zeigt in welche Teile ein Teil direkt und indirekt eingeht.

- Maximale Produktion Weist auf Basis der freien Lagerbestände der untergeordneten Stücklis-

tenartikel, die maximal mögliche Produktionsmenge des übergeordneten

Artikels aus.

- Mengenverwendungsliste Zeigt in Erweiterung der Strukturverwendungsliste die kumulierten Werte

aus der Strukturverwendungsliste mit Mengenangaben.

Formica Stammdaten / Stücklisten-, Arbeitsgang-, Maschinen- Werkzeug-, Arbeitsplanstammdaten 11

Grundlage für die Erstellung von Arbeitsplänen sind Arbeitsgang-, Maschinen- und Werkzeug-

stammdaten (Abb.1). Abb. 1:

In den Arbeitsgangstammdaten kann die Voreinstellung für folgende Arbeitsplanwerte erfolgen (alle Werte

können im weiteren Bearbeitungsablauf geändert werden):

- Stundensätze für die Vor- und Nachkalkulation

- welcher Lieferant für die Fremdfertigung vorgesehen ist

- unter welcher Kostenstelle der Arbeitsgang geplant wird

- auf welchen Maschinen der Arbeitsgang bearbeitet wird.

Zu jedem Artikel können 1...n Arbeitspläne (Abb. 2) erstellt werden. Im Arbeitsplan kann unter anderem

hinterlegt werden

- welche Arbeitsgänge, auf welchen Maschinen und mit welchen Werkzeugen zu fertigen sind. Die Aus-

wahl von Arbeitsgang und Werkzeugstammdaten kann über Browsern erfolgen.

- Rüst- und Stückzeiten können als Vorgabewerte (Sollwerte) erfasst werden. Die Stückzeitmenge ist vari-

abel. Zeitdaten können auf Basis von Istdaten automatisch aktualisiert werden.

- Über die Angabe der Kostenstelle geht der Arbeitsgang in die Kapazitätsplanung ein

- Durch die Angabe von Lieferant und Artikel kann der Arbeitsgang in Fremdfertigung hergestellt werden.

Abb. 2:

Formica Stammdaten / 12

Personalstammdaten

Mit dem Modul verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten, vertrauliche Informationen, Arbeitsverträge, sowie Ab-

wesenheits- (Abb. 2) und Urlaubszeiten (Abb. 3).

Abb. 1:

Abb. 2:

Abb. 3:

Formica CRM und Managementinformationen / CRM (customer relationship management) 13

Formica CRM und Managementinformationen

CRM (customer relationship management)

Mit diesem Modul erfassen Sie alle relevanten Daten über bestehende Kundenbeziehungen (einschließlich der geführten Korrespondenz, Telefonate, Besuche, …), mögliche Interessenten und alle wichtigen Kontakt-personen. Sie schaffen die Basis für die Kommunikation mit Ihren Kunden und damit die Voraussetzung für Folge- und Neugeschäfte. In Abb. 1 sind die Register dargestellt, welche zur Verwaltung von Kundendaten zur Verfügung stehen. Abb. 1:

Zusammen mit FORMICA Vertrieb und MIS können Zielgruppen anhand der Verkaufshistorie identifiziert und Verkaufserfolge aktueller Marketingmaßnahmen bewertet werden. Interessenten/Adresspotential Für jeden potentiellen Interessenten wird ein Stammsatz eingerichtet, der u.a. Namen, Anschrift und den verantwortlichen Ansprechpartner enthält. Über Merkmale können Kunden, Interessenten und Ansprech-partner gezielt für Marketingmaßnahmen vorbereitet und ausgewählt werden. Durch die gezielte Einrichtung von Merkmalen ist die in der heutigen Zeit notwendige individuelle Kundenbetreuung gewährleistet. Serienbriefe Sie haben die Möglichkeit die Adressauswahl für Serienbriefe an Hand von beliebigen Selektionsmerkmalen vorzunehmen. Den ausgewählten Adressen können Sie einen frei gestaltbaren Brief zuordnen. In der Regis-terkarte Korrespondenz wird automatisch ein Eintrag zur Aussendung und ein frei definierbares Wiedervor-lagedatum gespeichert. Ergänzend haben Sie die Möglichkeit die Adressen z.B. für Microsoft Word zu exportieren. Kundenbetreuungsakte (Abb. 2:) Auf einen Blick sehen Sie hier alle relevanten Kundendaten wie z. B. Korrespondenz, Aktivitäten; Besuche, Gesprächsnotizen, etc... Die Erfassung geht nahezu automatisch, ebenso der Versand Ihrer Anschreiben nebst zugehöriger Anlagen (Prospekte, technische Unterlagen, ...). Die Kundenbetreuungsakte stellt das zentrale Element des CRM- Systems im Sinne einer optimalen, verkaufsorientierten Kundenbetreuung dar. Abb. 2:


Aktivitätenverwaltung (Abb. 3) Alle Aktivitäten zu einem Kunden können mit einem Wiedervorlagedatum und zusätzlichen Notizen versehen hinterlegt werden. Die Aktivitäten werden Ihnen über die Wiedervorlage rechtzeitig gemeldet. Für die Unter-scheidung von wichtigen und weniger wichtigen Aktivitäten besteht die Möglichkeit diese zu priorisieren. Abb. 3:

Ansprechpartner Alle einem Kunden/Interessenten zugeordneten Ansprechpartner werden hier angezeigt und können ange-legt bzw. verändert werden. Auch besteht die Möglichkeit Emails direkt an den ausgewählten Ansprechpart-ner zu versenden Memo In diesem Feld können Zusatzinformationen erfasst werden. Die farbliche Hervorhebung signalisiert, dass Informationen eingetragen sind. Angebotsverfolgung Alle Angebote zu einem Kunden werden innerhalb der Kundenbetreuungsakte mit Zusatzinformationen wie Wiedervorlage, Angebotsgültigkeit, Auftragswahrscheinlichkeit und Status angezeigt werden. Die entspre-chenden Angebote können aus der Kundenbetreuungsakte heraus über FNT (Formica Navigationstechnik) direkt aufgerufen werden. Belegverfolgung Sämtliche Belege eines Kunden wie z.B. Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften werden hier angezeigt. Die entsprechenden Belege können aus der Kundenbetreuungsakte heraus aufgerufen werden. Artikelhistorie Hier finden Sie alle Artikel welche ein Kunde bisher bezogen hat oder dem Kunden angeboten worden sind in der Übersicht. Wiedervorlage Ihre Wiedervorlage kann nach div. Kriterien wie Zeit, Mitarbeiter, Kunden, Priorität, Postleitzahl ausgewertet werden. Der zu bearbeitenden Vorgang kann direkt aufgerufen werden. Offene Angebote Mit diesem Modul bewahren Sie den Überblick über alle offenen Angebote. Sie erhalten die Information, mit welchem Auftragsvolumen Sie auf Basis der offenen Angebote absolut und bewertet rechnen können. Sie sehen, welcher Mitarbeiter welches Angebotsvolumen bearbeitet und mit welcher Wahrscheinlichkeit zu welchem Zeitpunkt mit Aufträgen hieraus zu rechnen ist.


Korrespondenz (Abb. 4 und 5) Sämtliche Korrespondenz (Email, Brief, Fax) die an einen Kunden versendet werden, können auf Basis von Textvorlagen erstellt werden. Die Personalisierung der Schreiben erfolgt über variable Elemente mit Formica- Write. Systemseitige Vorgaben können individuell geändert werden. Die Verwendung von Text-bausteinen ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Abb. .4:

Sie können eingehende Emails direkt an Ihre Kundenakte weiterleiten, bzw. aus der Kundenakte direkt voll-ständig personalisierte Emails automatisch erstellen (Abb. 5). Abb. 5:

Formica CRM und Managementinformationen / FORMICA Korrespondenz 16

FORMICA Korrespondenz

Mit diesem Modul erstellen und verwalten Sie die Korrespondenz zu Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Kundenakten direkt aus dem Vorgang. Briefvorlagen: Über Stammdaten (Abb. 1) können beliebige viele Briefvorlagen definiert werden. Diese stehen für die Erstellung von Schriftverkehr zur Verfügung (Abb. 2). Abb. 1:

Erstellung einer Email mit der Briefvorlage gem. Abb. 1 als Anschreiben zu einer Auftragsbestätigung, die als Emailanhang versendet wird. Abb. 2:


Versand der email (Abb. 3) Abb. 3:

Anzeige der Email nach erfolgtem Versand mit Referenz zum Kundenauftrag (Abb. 4) Abb. 4:

Der Kunde bestätigt den Empfang der Email. Die Bestätigung wird an den Kundenauftrag aus dem Email-programm Formica ToDo weitergeleitet (Abb. 5)


Abb. 5:

Die Email ist unter der Registerkarte Korrespondenz des Kundenauftrags gespeichert (Abb. 6) Abb. 6:

Korrespondenz ist in Kombination mit Formica ToDo in folgenden Modulen integriert

Korrespondenz im Angebot (Vertrieb / Marketing) Korrespondenz im Auftrag (Vertrieb) Korrespondenz in der Bestellung (Einkauf) Korrespondenz in der Kundenakte (CRM / Marketing) Korrespondenz in Kunden- und Lieferantenstammdaten (Stammdaten)

Belege wie z.B. ein Auftrag können direkt aus FormicaToDo geöffnet werden.

Formica CRM und Managementinformationen / Formica Telefonie 19

Formica Telefonie

Mit diesem Modul können Rufnummern direkt aus Formica angewählt werden. Systemseitig wird der ausge-hende Anruf bestätigt und zur Anwahl vorgeschlagen (Abb. 1). Abb. 1:

Es kann eingestellt werden, ob eingehende Anrufe signalisiert werden. In einer Liste werden ein- und ausgegangene Anrufe angezeigt. Aus der Ausgangsliste kann gewählt werden (Abb. 2). Abb. 2:

Voraussetzung für die Nutzung des Telefoniemoduls ist ein funktionsfähiges richtig konfiguriertes Tapi und Audio-Gerät pro Arbeitsplatz. Bei der Verwendung technisch veralterter Telefonanlagen sollte die Einsatz-möglichkeit im Vorfeld geklärt werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Garantie für den störungsfreien Einsatz übernehmen können.

Formica CRM und Managementinformationen / Managementinformationen 20

Managementinformationen

Durch den Einsatz von FNT (Formica Navigationstechnik) lassen sich alle statistisch bereitgestellten Werte bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen. Der Betrachter kann über diese Technik mit wenigen Mausklicks die erforderliche Information über den Ursprung der Daten erhalten. U.a. sind folgende Statistiken verfügbar:

Auswertungen über laufende Angebote, deren Umfang, Realisierungschance, zeitlicher Auftragsein-gang,...

Auftragsbestand (Abb. 1)gegliedert nach Auftragswert zum Stichtag gesamt, davon bezahlt, davon durch Anzahlungsrechnung vorab vereinnahmt, davon offen und der über Kundenabrufe vorhandene zukünfti-ge Auftragsbestand

Abb. 1

Auftragseingang

Kunden- und Lieferantenumsätze

Bestellungen

Roherträge

Projektauswertungen

Bestände an Rohware, Halbfabrikate und Fertigwaren

Zeitauswertungen zur Betriebsdaten- und Mitarbeiterzeiterfassung

Statistiken zu Artikeln, Kunden und Lieferanten

Alle Statistiken können nach Excel, ASCII exportiert werden.

Formica Warenwirtschaft / Vertrieb 21

Formica Warenwirtschaft

Vertrieb

Im Folgenden werden die Module Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Abrufaufträge, Anzahlungsrechnungen beschrieben.

Angebot: (Abb. 1 und 2) Abb. 1

- Hinterlegung und Aufruf von Dokumenten (z.B.: Zeichnungen, Bilder,..)

- Texterfassung über Formica Write

- In verschiedenen Registern können in Langtextfeldern Textbausteine einfügt werden.

- Zu jeder Angebotsposition kann beliebig viel Langtext erfasst werden.

- Langtextfelder sind per Mausklick vergrößert darstellbar.

- Positionsweiser Ausschluss des Drucks oder nur des Positionspreisdrucks

- Alternativpositionen ohne Gesamtpreisaddition

- Angebotstexte mehrsprachig einstellbar

- Aufträge sind per Mausklick generierbar

- Korrespondenz direkt aus Angeboten

Abb. 2:


Auftrag: (Abb. 1)

Abb. 1:

- Durchgängiger Aufbau der Formulare vom Angebot bis zur Gutschrift

- Liefer- und Rechnungsanschriftenverwaltung im Auftrag steuerbar

- Detaillierte Informationen über den Status jeder Auftragsposition (z.B. Rückstand, kommissioniert, in Be-

stellung Nr., in Fertigungsvorschlag Nr., …)

- Detaillierte Übersicht über die Folgedokumente (Abb. 2)

- Auftrags- und Zuteilungsmenge können getrennt erfasst und bearbeitet werden

- Gewichtsermittlung netto und brutto pro Auftragsposition

- Lieferterminermittlung unter Berücksichtigung von Wiederbeschaffungs- und Durchlaufzeiten.


- Auftragspositionserfassung auch über die Kundenteilenummer möglich.

- Auftragserfassung in Fremdwährung

- Kundenindividuelle Artikelnummer pro Auftragsposition redundant verfügbar.

- Direkte Zuordnung der Kundenabrufe

- Korrespondenz direkt aus Aufträgen

Abb. 2:


Rechnung/ Gutschrift:

- Der Aufbau der Dokumente Rechnung und Gutschrift entspricht im Wesentlichen dem Auftrag.

- Sie können in einer Rechnung Positionen unterschiedlicher Lieferscheine oder Aufträge eines Kunden

zusammenfassen.

- Die Generierung der Rechnungsdaten erfolgt durch Übernahme der Lieferschein- oder Auftragsdaten.

Hierdurch wird gewährleistet, dass die Rechnungserstellung sehr wenig Arbeitszeit kostet.

- Die Erstellung einer manuellen Rechnung ist ebenso möglich, wie die Ergänzung von Rechnungspositio-

nen.

- Die Erfassung von Nebenkosten kann direkt in der Rechnung erfolgen.

- Eine Gutschrift kann sowohl sachbezogen als auch rein geldmäßig erstellt werden.

- ...

Anzahlungsrechnung: (Abb. 1)

Abb. 1:

- Zu einem Auftrag können beliebig viele Teilzahlungen mit prozentualen oder absoluten Beträgen definiert

und abgerechnet werden.

- Auf der Schlussrechnung sind alle generierten Belege ersichtlich.

- Generierte Rechnungen können durch zusätzliche Positionen ergänzt werden.

- Mit diesem Modul behalten Sie hierüber jederzeit den Überblick.


Kundenabrufverwaltung: (Abb. 1:)

Abb. 1:

- Detaillierte Übersicht über alle Rahmendaten des Abrufs wie Abrufgültigkeitszeitraum, Abrufwert, Abrufar-

tikel, Bestellnummer, ....

- Wiedervorlagemöglichkeit z.B. vor dem Ende des Abrufgültigkeitszeitraums

- Positionsgenauer Status bzgl. der Abrufweiterverarbeitung in Auftrag, Lieferschein, Rechnung mit zuge-

höriger Kundenabrufnummer und Terminierung (Abb. 2)

- Direktanlage von Aufträgen für 1...n Abrufe.

- Verwaltung von Service- und Wartungsaufträgen

- Getrennter Ausweis des Wertes der Abrufe im Modul Auftragsbestandsstatistik

- Prüfung der Gültigkeit der Abrufparameter im Auftrag

- Direktanlage von Abrufpositionen aus dem Auftrag

Abb. 2:


Vertreterprovisionierung

- Mit diesem Modul erhalten Sie zu jedem Vertreter oder mehreren Vertretern den Überblick über alle pro-

visionsfähigen Umsätze für einen frei wählbaren Zeitraum (Abb. 1).

- Die Grundlage der Vertreterprovisionierung wird in den Stammdaten erfasst und kann vom Auftrag bis zur

Rechnungsstellung gegebenenfalls positionsweise angepasst werden.

Abb. 1:

- Erstellen Sie aussagefähige und umfangreiche Vertreterprovisionsabrechnungen komfortabel über die

Druckfunktion (Abb. 2)

Abb. 2:

Formica Warenwirtschaft / Einkauf 27

Einkauf

Im Folgenden werden die Module Anfrage, Bestellung, Disposition und Mahnwesen beschrieben.

Anfrage: (Abb. 1-3)

Abb. 1

- Anfragen werden nach der Eingabe der Artikelnummer und der Menge für eine beliebige Anzahl von Arti-

keln automatisch generiert. In die Auswahl einbezogen werden alle beim jeweiligen Artikel hinterlegten

Lieferanten und der Anfrage manuell hinzugefügte Lieferanten.

- Anfragen können personalisiert an den Lieferanten verschickt werden.

Abb. 2:

- Anfragen können aus Bestellvorschlägen automatisch generiert werden

- Lieferanten können gezielt von der Anfrage bestimmter Artikel ausgeschlossen werden.

- Beim Einsatz einer geeigneten Faxsoftwarelösung wird die Faxnummer direkt aus den Lieferanten-

stammdaten übernommen. Anfragen können vollautomatisch per Fax oder Email versendet werden.

- Angebote können erfasst und ausgewertet werden.

Abb. 3:

Aus Anfragen können direkt Bestellung(en) angelegt werden


Bestellung: (Abb.4)

Abb. 4

- Direkte Übernahme von Bestellvorschlägen

- Liefer- und Rechnungsanschriftenverwaltung in der Bestellung steuerbar (Streckengeschäft)

- Detaillierte Informationen über den Status jeder Bestellposition (Bedarf / Bedarfsträger, gelieferte Menge,

Rückstandsmenge, ....)

- Detaillierte Übersicht über die Folgedokumente

- Gewichtsermittlung pro Bestellposition


- Bestellpositionserfassung mit Lieferantenteilenummer möglich.

- Zuordnung des Herstellers zum Lieferanten

- Bestellerfassung in Fremdwährung

- Direkte und automatische Zuordnung zu Rahmenbestellung und Projekten

- Zuordnung freier Mengen von unterwegsbefindlicher Ware auf neue Bedarfsträger

- Getrennte Verwaltung von Lager- Fertigungs- Bestell- und Preismengeneinheiten im Artikelstamm mit

automatischer Umrechnung zwischen den Werten in der Bestellung. Umfangreiche Beispiele erleichtern

die Einarbeitung in diese Problematik.

- Korrespondenz direkt aus Bestellungen

Abb. 5:


Disposition: (Abb.6)

Abb. 6

- Bei Unterschreitung des Mindestbestandes eines Teils werden automatisch Bestellvorschläge erzeugt.

- Sind schon Bestellvorschläge vorhanden wird die Menge automatisch addiert, der Bedarfsträger wird in

den zugeordneten Positionen verwaltet (Abb. 7).

Abb. 7:

- Im Modul Fertigungsauftrag generierte Bestellvorschläge werden automatisch in das Bestellvorschlags-

modul übernommen.

- Die systemseitig vorgeschlagenen Bestellmengen können geändert werden.

- Bestellvorschläge können gelöscht werden.

- Bestellvorschläge können in die Module Bestellung und Anfrage übernommen werden.

- Bestellvorschläge können zu Fertigungsvorschlägen umgebucht werden und umgekehrt Fertigungsvor-

schläge zu Bestellvorschlägen (make or buy Entscheidung).

- Abmaße aus Fertigungsstücklisten können direkt bestellt werden (Abb. 8)

Abb. 8:

- Lieferanten werden automatisch auf Basis von vordefinierten Modellen (günstigster Anbieter, schnellste

Lieferzeit, …) ermittelt.

- Lieferanten können vor Anlage von Bestellungen geändert werden.

- Durchgängige Anzeige der Bedarfsverursacher


Mahnwesen: (Abb.9-10) Abb. 9

- Anzeige aller offenen Bestellpositionen unter Einbeziehung aller zur Terminsteuerung vorhandenen In-

formationen (Bedarfsverursacher, benötigter Termin, zugesagter Termin, …)

- Sortierung der Informationen nach allen verfügbaren Informationen

- Mahnung ausstehender Anfragen, Auftragsbestätigungen, rückständiger Lieferungen (Abb. 10)

- Manueller Ein- und Ausschluss von Mahnpositionen

- Automatische Vergabe von Mahnstufe und Mahndatum pro Position

- Automatischer Druck von Mahnungen unter Einschluss des Mahngrundes (ausstehendes Angebot, aus-

stehende Auftragsbestätigung, überschrittener Liefertermin).

Abb. 10:

Formica Warenwirtschaft / Logistik 31

Logistik

Im Folgenden werden die Module Wareneingang, Kommission, Lieferschein, manuelle Bestandsbuchung

und Rücksendung beschrieben. Diese Module schaffen Ihnen die Voraussetzung für eine optimale Organi-

sation des Lagers. Für die Beschreibung der Mehrlagerverwaltung ist eine separate Produktinformation ver-

fügbar.

Wareneingang: (Abb. 1 und 2)

Abb. 1

- Automatische Übernahme einer oder mehrerer Bestellungen desselben Lieferanten

- Erfassung von Wareneingängen mittels Funkscanner

- Postenweise Übernahme von Bestellpositionen

- Erfassung von Über- oder Unterlieferungen

- Direkter Aufruf des Prüfplans

- Direkte Verteilung des Wareneingangs durch Sofortbuchung auf offene Aufträge, Fertigungsaufträge

- Seriennummernerfassung, Chargennummernerfassung, Qualitätsbeurteilung.

Für die Beschreibung der Seriennummernerfassung, Chargennummernerfassung und Qualitätsbeurteilung

sind separate Produktinformationen verfügbar.

Abb. 2:


Kommission (Abb. 1)

Für die Erstellung und Verwaltung von Kommissionsscheinen stehen Ihnen im Modul Kommission u.a. fol-

gende Möglichkeiten zur Verfügung:

- Automatische Erstellung von Kommissionsscheinen aus Aufträgen, Wareneingängen und Fertigungsauf-

trägen.

- Automatische Zuordnung von Positionen zu bestehenden Kommissionsscheinen

- Zusammenfassung mehrerer Kommissionsscheine für den gleichen Kunden

- Anzeige des Bearbeitungsfortschritts pro Kommissionsschein

Lieferschein

Für die Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen stehen Ihnen im Modul Lieferschein u.a. folgende

Möglichkeiten zur Verfügung:

- In einen Lieferschein können Positionen unterschiedlicher Aufträge eines Kunden zusammengefasst

werden.

- Brutto- und Nettogewicht der Sendung können pro Lieferscheinposition geändert werden.

- Anzeige aller zum Lieferschein gehörenden Dokumente (Auftrag(e), Kommissionsschein(e), Rechnung)

- Schnelle Generierung der Lieferscheindaten durch Übernahme der Auftragsdaten.

- Sammellieferscheinerstellung und Sammellieferscheinausdruck

- Serien- und Chargennummernauswahl direkt im Lieferschein

Manuelle Bestandsbuchung (Abb. 2)

- Bestandskorrektur durch die Erfassung von Artikelnummer und Zu- bzw. Abgangsmenge

- Korrekturgrund- und -personerfassung

- Serien- und Chargennummernerfassung für Zu- und Abgangsmengen (obligatorisch)


Rücksendung: (Abb. 1)

Für die Erstellung und Verwaltung von Warenrücksendungen stehen Ihnen im Modul Rücksendung u.a. fol-

gende Möglichkeiten zur Verfügung.

- Erstellung der Rücksendung alternativ durch

o die Erfassung der Rücksendungspositionen

o Übernahme der Rücksendungspositionen aus einer Bestellung

o Übernahme der Rücksendungspositionen aus einem Wareneingang

o Übernahme der Rücksendungspositionen aus einer Eingangsrechnung

- Direkt aus der Rücksendung kann eine neue Bestellung generiert werden.

- Begleitend zur Rücksendung kann der Rücklieferschein erzeugt werden

- Für die Finanzbuchhaltung kann eine Belastungsanzeige generiert werden

- Die Belastungsanzeige kann automatisch kreditorisch gebucht werden.

Abb. 1:


Mehrlagerverwaltung

Abhängig von Größe, Standort, Teilevielfalt, etc. kann die Verwaltung bebuchter Lager erforderlich sein. In

der Diskussion über Mehrlagerfähigkeit stellt man häufig fest, dass hierunter das Mitführen der Information

über den Lagerort gemeint ist. Diese Funktionalität ist in Formica über den Artikelstamm abgebildet und

reicht erfahrungsgemäß bei vielen Unternehmen zur Abbildung der Lager aus. Weil die einzelnen Lager

hierbei nicht bebucht werden ist dieser Ansatz wesentlich weniger komplex als die im Folgenden beschrie-

bene Verwaltung bebuchter Lager.

In den Modulen <Lagerverwaltung>, <Artikelstammdaten>, <Wareneingang>, <Fertigungsauftrag>, <Kun-

denserviceverwaltung>, <Auftrag>, <Lieferschein>, <Bestandsveränderungsbuchung>, <Chargennummern-

verwaltung>, <Chargennummern buchen>, <Seriennummernverwaltung>, <Seriennummern buchen> kön-

nen je nach Anforderung lagerrelevante Vorgänge verwaltet, angezeigt oder gebucht werden.

Folgende Funktionen stehen in den Modulen zur Verfügung:

Lagerverwaltung: In diesem Modul werden die Lager unter Berücksichtigung des Lagertyps (Sperrlager,

Konsignationslager, ..) angelegt. Pro Lager und Artikel kann der Mindestbestand auf dem Lager erfasst wer-

den. Die auf dem Lager eingebuchten Mengen / Artikel werden angezeigt.

Artikelstammdaten: Jeder Artikel kann als mehrlagerfähig markiert werden. Einem als mehrlagerfähig mar-

kierten Artikel kann ein Defaultlager zugeteilt werden. Wenn man unterstellt, dass die Buchung auf unter-

schiedliche Lager wesentlich bearbeitungsintensiver ist, als die Buchung auf ein Lager liegt der Vorteil dieser

Vorgehensweise darin, dass als nicht mehrlagerfähig markierte Artikel von den Buchungen ausgenommen

sind. Ferner wird durch die Vorbelegung eines Artikels mit seinem Defaultlager erreicht, dass alle Buchun-

gen die das Defaultlager betreffen, systemseitig und damit ohne zeitlichen Aufwand für den Anwender ge-

bucht werden. Insofern verbleiben in Formica nur die Lagerbuchungen, welche mehrlagerfähige Artikel be-

treffen und welche bei der jeweiligen Transaktion nicht auf ihr Defaultlager gebucht werden.

Wareneingang: Standardmäßig werden mehrlagerfähige Artikel im Wareneingang auf ihr Defaultlager ge-

bucht. Für Mengen die hiervon abweichend gebucht werden sollen, kann eine Verteilung auf unterschiedli-

che Lager durchgeführt werden (Abb. 1).

Abb. 1:


Kundenauftrag, Kommission, Lieferschein: Je nach Voreinstellung werden mehrlagerfähige Artikel in einem

der genannten Module lagerseitig reserviert. Standardmäßig wird die Reservierung auf dem Defaultlager

durchgeführt. Für Mengen die hiervon abweichend gebucht werden sollen, kann eine Verteilung auf unter-

schiedliche Lager durchgeführt werden (Abb. 2).

Abb. 2:

Fertigungsauftrag: Im Modul Fertigungsauftrag wird die Reservierung standardmäßig auf dem Defaultlager

durchgeführt. Für Mengen die hiervon abweichend gebucht werden sollen, kann eine Verteilung auf unter-

schiedliche Lager durchgeführt werden (Abb. 2).

Bestandsveränderungsbuchungen: Bei der Aus- und Einbuchung von Beständen können Lager mitge-

bucht werden.

Chargen- / Seriennummernverwaltung: (Abb 3): Für den Fall, dass Chargen- und Seriennummern verwal-

tet werden können diese in den oben beschriebenen Modulen Lagern zugewiesen werden. Bei der Auswer-

tung der der Vorgänge zu einer Charge / Seriennummer werden zu den entsprechenden Dokumenten die

verwalteten Lager mit angezeigt.


Chargen- Seriennummern buchen: Bei der gezielten Ein- oder Ausbuchung von Chargen- oder Serien-

nummern kann dies unter Berücksichtigung der Lager erfolgen.

Kundenserviceverwaltung: Die Mehrlagerverwaltung entspricht in diesem Modul dem Handling in obigen

Modulen.

Lagerübersicht: Auf welchen Lagern welche Serien- und Chargennummern lagern kann in diversen Über-

sichten angezeigt werden z.B. Abb. 3:.

Abb. 3:

Formica Warenwirtschaft / Inventur 37

Inventur

Im Folgenden werden die Module Zähllistengenerator, Zähllisten, Inventur und Inventurbewertung be-schrieben.

Zähllistengenerator: (Abb. 1) Abb. 1

- Mit diesem Modul können Sie Ihre Inventuraufnahme gezielt vorbereiten, indem Sie Ihre Zähllisten gezielt

für die mit der Zählung einzelner Bereiche eingeteilten Mitarbeiter aufbereiten.

Zähllisten: (Abb. 2)

Abb. 2:

- Die Erfassung Ihrer gezählten Listen kann auf beliebig viele Mitarbeiter verteilt werden und ist zeitlich

nicht an bestimmte Erfassungstage gebunden. Sie bestimmen, wann die Erfassung der gezählten Listen

fertig sein muss.

- Gleiche Artikel können auf mehreren Zähllisten stehen.

- Mehrere Mitarbeiter können die gleiche Zählliste erfassen.

- Sie können jederzeit nachvollziehen wer die Liste erfasst hat.

- Verbuchte Zähllisten können jederzeit wieder zur Ansicht und zum Drucken aufgerufen werden.

- Bei der Buchung von Zähllisten werden die Mengen im Inventurmodul additiv ergänzt.

Formica Warenwirtschaft / Inventur 38

Inventur: (Abb. 3)

Abb. 3:

- Im Inventurmodul ist der gesamte gezählte und gebuchte Bestand eines Artikels ersichtlich.

- Per Doppelklick auf die Zählmenge wird angezeigt, welche Person(en) die Menge gebucht hat.

- Gebuchte Inventuren können jederzeit wieder zur Ansicht und zum Druck aktiviert werden.

Inventurbewertung: (Abb. 4)

Abb. 4:

- Inventurbewertungen können jederzeit zu laufenden und gebuchten Inventuren erstellt werden.

- Die Darstellung der Werte erfolgt getrennt nach Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Halbfabrikaten und Fer-

tigteilen.

- Durch den Wechsel der Registerkarte können die einzelnen Positionen angezeigt werden (Abb. 5).

Abb. 5:

Formica Warenwirtschaft / Zu- und Abschlagsverwaltung 39

Zu- und Abschlagsverwaltung

Mit diesem Modul können zu jeder Belegposition der Dokumente (Bestellung (Beispielreport Abb. 2), rechne-rische Wareneingangskontrolle, Angebot, Auftrag, Rechnung) automatisch Zusatzpositionen generiert wer-den. Zusatzpositionen können zum Beispiel sein: Metallzuschläge, Legierungszuschläge, Rüstkosten, Einmalkosten, Kupferabschläge, … Vorbereitet wird die systemseitige Zu- oder Abschlagsgenerierung in den Artikelstammdaten, indem an ei-nen zuschlagspflichtigen Artikel Zuschläge angehängt werden können (Abb. 1). Abb. 1:

Die Erfassung der Zuschläge erfolgt ebenfalls als Artikel. Hierdurch wird erreicht, dass Anlage und Pflege einfach und schnell bearbeitet werden können und für die Auswertung von Zuschlägen alle Artikelstatistiken zur Verfügung stehen. Über die Erfassung von Einkaufs- und Verkaufspreisen sowie dem variablen Mengenkoppelfaktor lassen sich sehr einfach auch komplexe Beziehungsstrukturen rechnerisch abbilden. Die Preisfindung findet auf dieser Basis automatisch statt. Abb .2:

Die Erfassung von Zuschlägen kann systemseitig automatisiert werden oder über Sicherheitseinstellungen erzwungen werden.

Formica Warenwirtschaft / Formica-EDIFACT 40

Formica-EDIFACT

Im Folgenden wird das Modul Formica-Edifact beschrieben. Über das Modul werden Daten aus den Modu-len Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Lager von und zu Ihren Kunden im EDIFACT-Format übertragen. Die Schnittstelle zwischen Ihren Daten und den Daten Ihrer Kunden stellt unser Partner STRATEDI her. Hier-durch wird sichergestellt, dass die Anforderungen Ihrer Kunden an deren sich ändernde Datenstrukturen stets erfüllt werden. Über das Modul lassen sich Belege empfangen und versenden. Empfangene Belege werden nach Freigabe als Dokumente (z.B. Aufträge) angelegt (Abb. 1).

Abb. 1:

Ist ein Kunde für den Belegversand über die Kundenstammdaten autorisiert werden alle zum Versand berei-ten Dokumente zur ausgewählten Dokumentenart (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) systemsei-tig eingelesen (Abb. 2) Abb. 2:

Alle Im- und Exportvorgänge werden systemseitig mit Datums, Zeit-, Empfänger- und Senderangaben sowie den Angaben zu den bearbeiteten Datensätzen protokolliert. Über das Protokoll kann jede Ex- und Import-transaktion nachvollzogen werden:

Formica PPS / Fertigungssteuerung 41

Formica PPS

Fertigungssteuerung

Im Folgenden werden die Module Fertigungsauftrag, Betriebsdatenerfassung, Fremdfertigung und

Konstruktionsstückliste beschrieben. Diese Module schaffen Ihnen die Voraussetzung für eine optimale

Arbeitsvorbereitung, sichern Ihnen den jederzeitigen Überblick über die in Fertigung und Fremdfertigung

befindlichen Aufträge und bilden die Datenbasis für die Nachkalkulation.

Fertigungsauftrag: (Abb. 1 bis 2) Abb. 1

- Ausgangspunkt Ihrer Fertigungsplanung sind nach wie vor Kundenaufträge und/oder Lageraufträge. In

der Wahl der Losgröße und Auftragseinlastung sind Sie jedoch völlig frei, ohne den Überblick, warum Sie

die Produktionsentscheidung getroffen haben, zu verlieren (Abb. 2).

Abb. 2:

- Der Vertrieb hat zu jeder Kundenauftrags-Position den sofortigen Überblick, in welchem Fertigungsstadi-

um sie sich befindet.


- Teilmengen können fertig gemeldet und sofort geliefert werden.

- Serien- und Chargennummern können direkt in der Fertigung erfasst werden.

- Auf Kostenstellen-/träger kann unmittelbar gebucht werden

- Einzelne Arbeitsgänge können an Fremdfertiger ausgelagert werden. Der Rücklieferscheindruck sichert

die sofortige Erkennung zurückkommender Fremdfertigungsaufträge.

- Über die Stückliste ist Ihre Arbeitsvorbereitung für alle in den Auftrag eingehenden Teile und Mengen in

der Lage diese mengen- und terminmäßig exakt zu planen. Abb. 3. zeigt einen Auszug der Felder der

Stückliste

- Die Abbildung der Lagermengen zeigt Ihnen pro Teil welche Lagermenge für die Stücklistenposition re-

serviert ist, von dem Teil insgesamt am Lager ist (Bruttobestand), welche Lagermenge verfügbar ist, ggf.

in externen Lagern lagert.

- Der Stand der Disposition wird zu jeder Stücklistenposition im Feld Status angezeigt.

Abb. 3:

- Systemseitig werden die notwendigen Aktionen (Bestellvorschläge auslösen, Erstellung untergeordneter

Fertigungsaufträge, Reservierung von Lagermengen) automatisch ausgelöst.

- Sie haben den jederzeitigen Überblick, welche Bestellvorschläge und Bestellungen zu einem Fertigungs-

auftrag ausgelöst wurden.

- Systemseitig wird Ihnen die Durchlaufzeit ermittelt. Ein frei konfigurierbarer Offset gewährleistet Ihnen die

notwendige Planungsreserve.

- Der Fertigungsfortschritt und die aufgelaufene Zeit kann jederzeit angezeigt werden (Abb. 4)

Abb. 4:


Betriebsdatenerfassung: (Abb. 1)

Abb. 1:

- Die online Zeiterfassung erfolgt über Scanner oder Ihre PC Tastatur direkt auf in der Fertigung installier-

ten Personalcomputern. Der Vorteil hierdurch ist, dass die Daten sofort verfügbar sind.

- Automatisches und manuelles Erfassen von Auftragszeiten und Unterbrechungen.

- Systemseitig ist konfigurierbar ob Arbeitsgänge automatisch oder manuell ab- und angemeldet werden,

ob Pausen berücksichtigt werden.

- Erstellen von Auftragspapieren (Abb. 2)

Abb. 2:

Formica PPS / Fremdfertigung: 44

- Gut- und Schlechtstückerfassung

- Maschinenwechsel und Mehrverbrauch sind direkt erfassbar

- Automatische Datenaufbereitung für die Nachkalkulation

- Sofortige Verfügbarkeit aller relevanten Produktionsdaten

- Fortschrittskontrolle

- Plausibilitätskontrolle

- Nacharbeitszeit

- Korrekturmodul: Über dieses Modul lassen sich sämtliche Buchungen manuell korrigieren. Es wird ange-

zeigt welche Arbeitsgänge systemseitig abgemeldet worden sind.

- Manuelle Erfassung: Mit diesem Modul können handschriftlich festgehaltene Arbeitszeiten erfasst werden

Fremdfertigung:

- Pro Lieferant können mehrere aufeinander folgende Arbeitsgänge pro Fertigungsauftrag in Fremdferti-

gung verwaltet werden.

- Positionen der Stückliste können beigestellt werden (Abb. 1).

- Für Anfrage, Bestellung, Bestellüberwachung der Fremdfertigung stehen alle Module des Einkaufs zur

Verfügung.

- Die Kosten der Fremdfertigung können über Artikel verwaltet werden.

- Alle Fremdfertigungskosten sind im zugehörigen Fertigungsauftrag, der Halbfabrikatsbewertung und

Nachkalkulation direkt sichtbar.

- Der Rücklieferscheindruck sichert die sofortige Erkennung zurückkommender Fremdfertigungsaufträge.

Abb. 1:

Formica PPS / Integration von CAD-Programmen (Im- und Exportschnittstelle) 45

Integration von CAD-Programmen (Im- und Exportschnittstelle)

Datenimport: Mit diesem Modul können Daten aus Fremdprogrammen z.B. CAD Programmen (Inventor, Solid work, E-plan, …., ), Adressdatenbanken, … importiert werden. Über frei definierbare Konfigurationsdateien kann die Importübergabe individuell festgelegt werden. Hier-durch können Daten beliebiger Programme mit strukturierter Datenausgabe importiert werden. Innerhalb der Konfigurationsdatei können die Felder definiert werden, welche auf Eindeutigkeit geprüft werden, um die doppelte Anlage von Daten zu vermeiden (z.B. beim Artikelimport die Zeichnungsnummer, beim Kunden-stammdatenimport die Felder Name, Strasse, PLZ, Ort). Die folgenden Abbildungen zeigen den Import von Stücklisten, welche in einem CAD-Programm als Excelda-teien abgespeichert worden sind.

Formica PPS / Integration von CAD-Programmen (Im- und Exportschnittstelle) 46

Datenexport: Durch die Datenexportschnittstelle können Daten zur Bearbeitung in externe Programme übergeben werden. Die bearbeiteten Daten können über die Importschnittstelle wieder zurückkopiert werden.

Formica PPS / Fertigungsplanung: 47

Fertigungsplanung:

Die Planung von Fertigungsprozessen, Lieferterminaussagen und ein permanenter Überblick über die Auslastung eingesetzter Ressourcen wird auf Grund unterschiedlichster Anforderungen immer wichtiger.

Da Planung stark von der Betriebsgröße, dem betrieblichen Leistungsspektrum und der davon abhängigen Planungskomponenten Materialverfügbar-keit und Durchlaufzeit abhängig ist, bestimmt der Betriebstyp den Planungsansatz. Beispielsweise

startet die Planungsperiode bei einer Lohnfertigung im seltensten Fall mit der Planung des Produktionsprogramms, bei einem Großserien- o-der Massenhersteller ist dies eher selbstverständlich,

hat der Anlagenbau andere Durchlaufzeiten wie die Werkzeugserienfertigung.

In Formica SQL wird diese Anforderung mit den Modulen zur Fertigungsplanung unterstützt. Je nach Anforderung kann die Planung in bis zu 4 Modu-len bzw. Planungshorizonten abgebildet werden: Auslastung: Dieses Modul liefert den jederzeitigen Überblick über die tatsächliche Auslastung von Maschinen, Kostenstellen und Ar-

beitsgängen. Grobplanung: Ausgehend von angebotenen und oder bekannten Aufträgen kann die Einplanung über mehr oder weniger genau bestimm-

bare Kapazitätsbedarfe zur Bestimmung vorläufiger Start- und Endtermine erfolgen. Die errechneten Termine sind vorläu-fig, da keine Kapazitäts- und Reihenfolgerestriktionen berücksichtigt werden. Das heißt, bei der Grobplanung wird von un-begrenzten bzw. freien Kapazitäten ausgegangen.

Kapazitätsplanung: In der Kapazitätsplanung werden sofern noch nicht im Rahmen der Grobplanung geschehen die Rüst und Stückzeiten so-

wie Fixtermine zugeordnet. Auf Basis von Rüstzeiten, Stückzeiten und Fixterminen werden die Start- und Endtermine der Arbeitsgänge ermittelt, woraus sich schlussendlich die gesamte Durchlaufzeit des Fertigungsauftrages errechnet. Des wei-teren wird im Rahmen der Kapazitätsplanung geklärt, ob die vorhandenen Kapazitäten für die geplanten Fertigungsaufträge ausreichen.

Feinplanung: Bei der Feinplanung wird die Reihenfolge festgelegt, in welcher Fertigungsaufträge auf Maschinen oder Kostenstellen be-arbeitet werden. Die Planung ist auf einen sehr kurzfristigen Zeitraum festgelegt und wird nur in unvorhersehbaren Aus-nahmefällen verändert.


Auslastung: Über Filtereinstellungen kann die der Auswahl zugrundeliegende Menge an Fertigungsaufträgen über deren Status bestimmt werden. Im Ergebnis

wird die frühest mögliche Verfügbarkeit vorhandener Kapazitäten angezeigt (Abb. 1). Der Vorteil des Moduls liegt in der einfachen Handhabung im

Verhältnis zur Aussagequalität insbesondere für Unternehmen, deren Fertigungsprozess auf Grund hoher Flexibilitätsanforderungen schwierig zu

planen ist. Des weiteren ist dieses Modul für kleinere Unternehmen sehr gut geeignet um Aussagen zum Liefertermin schnell treffen zu können. Es

erfordert lediglich genaue Arbeitspläne und Betriebsdatenerfassung um einen exakten Zustand des Betriebes zu erhalten.

Abb. 1:


Grobplanung: Das Modul Grobplanung kommt im Wesentlichen zum Einsatz, wenn der Fertigungsprozess sehr lange läuft und der Auftrag auf Basis grober Zeit-

schätzungen und wachsender Stücklisten kalkuliert und geplant werden muss (z.B. Maschinen- und Anlagenbau). Abbildung 2 beschreibt die Grob-

terminierung einer Anlage. Die planungsrelevanten Daten können alternativ auf der obersten Fertigungsauftragsebene oder in der Vorkalkulation der

Anlage erfasst werden. Im Angebotsstadium befindliche Vorkalkulationen können alternativ ressourcenbelastend eingeplant werden.

Abb. 2:


Kapazitätsplanung: Mit diesem Modul können die Start-, End und Fixtermine von Fertigungsaufträgen / Arbeitsgängen unter Berücksichtigung der tatsächlich verfügbaren Kapazitäten ein und umgeplant werden. Termine können vorwärts- rückwärts oder mittelpunktsterminiert berechnet werden. Die Planung kann in gra-phisch oder tabellarisch angezeigten Daten erfolgen (Abb. 3). Abb. 3:

Die Plantafel gibt einen genauen Überblick, zu welchem Zeitpunkt Fertigungsaufträge auf Kostenstellen eingeplant sind (Abb. 4). Die Darstellung kann tages-, wochen-, monats- und jahresgenau erfolgen. Über die Wahl der Darstellungsbreite kann der angezeigte Zeitraum vergrößert oder ver-kleinert werden. Die Anzahl der angezeigten Kostenstellen kann variiert werden. Unter Berücksichtigung der Auslastung pro Kostenstelle können Termine verschoben werden, neue Fertigungsaufträge eingefügt werden, Daten in die Fertigungsaufträge zurückgeschrieben werden. Ob ein Auftrag noch im Zeitplan liegt, wird über die Ampelfarben grün (im Plan), gelb (Fertigstelldatum kann nicht erreicht werden, aber der Liefertermin wird er-reicht), rot (Liefertermin wird überschritten) sofort signalisiert.


Abb. 4:

Die Anzeige eines Fertigungsauftrages ist ebenso möglich wie die Anzeige einer oder mehrerer Kostenstelle(n).


Feinplanung: Mit diesem Modul können sehr komfortabel Belegungspläne für Maschinen oder Kostenstellen über frei definierbare Zeiträume erstellt werden (Abb. 5). Die Kapazität der Maschine oder Kostenstelle wird systemseitig an Hand des Betriebskalenders errechnet. Die für den Planungszeitraum zur Fer-tigung anstehenden Fertigungsaufträge werden der Planung zugeordnet. Abb. 5:

Durch farbliche Markierung wird angezeigt, welchen Fertigungsstatus die ausgewählten Fertigungsaufträge zum Zeitpunkt der Planerstellung oder Planerweiterung haben. Die im gewählten Zeitraum verfügbare Kapazität wird durch die Markierung (Auswahl) eines Fertigungsauftrags reduziert. Die Priorität der Abarbeitung der eingeplanten Fertigungsaufträge kann systemseitig oder manuell erfolgen. Bei der manuellen Einplanung können Merkmale wie Auftragswert, Anarbeitungsgrad, Liefertermin, Entfernung vom Planungszeitraum berücksichtigt werden. Das Ergebnis der Feinplanung wird über die Werkstattpapiere ausgedruckt.

Formica PPS / Seriennummernverwaltung 53

Seriennummernverwaltung

Die Rückverfolgbarkeit von Teilen über die gesamte Beschaffungs-, Produktions- und Lieferkette wird auf

Grund unterschiedlichster Anforderungen im wichtiger.

In Formica SQL wird diese Anforderung mit den Modulen Seriennummern- und Chargennummernverwaltung unterstützt. In den Modulen <Artikelstammdaten>, <Wareneingang>, <Fertigungsauftrag>, <Kundenserviceverwaltung>, <Lieferschein>, <Bestandsveränderungsbuchung>, <Seriennummernverwaltung> und <Seriennummern buchen> können je nach Anforderung Seriennummern erfasst, ein- und ausgebucht, generiert und gesucht werden. Folgende Funktionen stehen in den Modulen zur Verfügung: Artikelstammdaten: Durch die Markierung als seriennummernpflichtiges Teil wird erreicht, dass Vorgänge

zu diesem Artikel zwingend mit Seriennummern gebucht werden müssen. (Die Restriktion kann durch ein

reines Meldeverfahren abgeschwächt werden). Der eigentlichen Seriennummer kann eine alphanumerische

Ziffernfolge automatisch vorangestellt werden.

Wareneingang (Abb. 1): Zu jedem im Wareneingang zugebuchten Artikel kann dessen Seriennummer er-

fasst werden. Die Datenerfassung kann durch die Vorbelegung der Artikelnummern und die Verwendung

des Seriennummerngenerators systemseitig unterstützt werden.

Abb. 1:

Lieferschein (Abb. 2): Zu jedem im Lieferschein erfassten Artikel kann dessen Seriennummer erfasst wer-

den. Die Datenerfassung kann durch die Vorbelegung der Artikelnummern und die Verwendung des Serien-

nummerngenerators systemseitig unterstützt werden. Ferner können nur die am Lager verfügbarer Serien-

nummern ausgewählt werden.

Abb. 2:

Formica PPS / Seriennummernverwaltung 54

Fertigungsauftrag: Im Modul Fertigungsauftrag können 2 unterschiedliche Verfahren für die Verarbeitung

von Seriennummern genutzt werden. Wenn für die hergestellten Produkte Seriennummern vergeben wer-

den, können diese als Hauptsereinnummer im Fertigungsauftrag generiert werden. Seriennummernpflichtige

Teile die über die Stückliste in die hergestellten Produkte einfliesen können im Fertigungsauftrag erfasst

werden. Die Datenerfassung kann durch die Vorbelegung der Artikelnummern und die Verwendung des

Seriennummerngenerators systemseitig unterstützt werden.

Bestandsveränderungsbuchungen: Bei der Aus- und Einbuchung von Beständen können Seriennummern

erfasst werden. Die Datenerfassung kann durch die Verwendung des Seriennummerngenerators systemsei-

tig unterstützt werden.

Seriennummernverwaltung: (Abb. 3): In diesem Modul kann nach Seriennummern oder Artikelnummern

gesucht werden. Abhängig vom Suchmerkmal (Wildcard Suche ist ebenfalls möglich) werden alle dem Su-

chergebnis entsprechenden Datensätze angezeigt. Zur Anzeige kommen die Informationen über Warenein-

gang, Lieferant, Fertigungsauftrag, Lieferschein, Kunde, Kundenserviceauftrag, untergeordnete Seriennum-

mern (bei der Suche nach einer Hauptseriennummer), Umbuchungen, Stornierungen. Alle angezeigten Do-

kumente können per Doppelklick auf die Dokumentnummer ausgewählt werden.

Abb. 3:

Seriennummern buchen: Über dieses Modul können gezielt Seriennummern ein- und ausgebucht werden.

Erforderlich ist die Funktion, wenn fälschlicherweise eine mögliche Seriennummer zu einem Dokument er-

fasst wurde, die nicht mit der Seriennummer des verwendeten Teils übereinstimmt.

Kundenserviceverwaltung: Die Seriennummernverwendung in diesem Modul entspricht dem Handling in

obigen Modulen. Sämtliche im Servicefall verwendeten Teile können über die Seriennummer einem Produkt

zugeordnet werden.

Formica PPS / Chargennummernverwaltung 55

Chargennummernverwaltung

Die Rückverfolgbarkeit von Chargen über die gesamte Beschaffungs-, Produktions- und Lieferkette wird auf

Grund unterschiedlichster Anforderungen im wichtiger.

In Formica SQL wird diese Anforderung mit den Modulen Seriennummern- und Chargennummernverwaltung

unterstützt.

In den Modulen <Artikelstammdaten>, <Wareneingang>, <Fertigungsauftrag>, <Kundenserviceverwaltung>,

<Lieferschein>, <Bestandsveränderungsbuchung>, <Chargennummernverwaltung> und <Chargennummern

buchen> können je nach Anforderung Chargennummern erfasst, ein- und ausgebucht, generiert und gesucht

werden.

Folgende Funktionen stehen in den Modulen zur Verfügung:

Artikelstammdaten: Durch die Markierung als chargennummernpflichtiges Teil wird erreicht, dass Vorgän-

ge zu diesem Artikel zwingend mit Chargennummern gebucht werden müssen. (Die Restriktion kann durch

ein reines Meldeverfahren abgeschwächt werden).

Wareneingang (Abb. 1): Zu jedem im Wareneingang zugebuchten Artikel kann dessen Chargennummer,

die Menge die auf die Charge entfällt und das Verfallsdatum der Charge erfasst werden. Die Datenerfassung

kann durch die Vorbelegung der Artikelnummern systemseitig unterstützt werden.

Abb. 1:

Lieferschein (Abb. 2): Zu jedem im Lieferschein erfassten Artikel kann dessen Chargennummer und die

Menge die auf die Charge entfällt erfasst werden. Die Datenerfassung kann durch die Vorbelegung der Arti-

kelnummern systemseitig unterstützt werden. Ferner können nur die am Lager verfügbarer Chargennum-

mern ausgewählt werden.

Abb. 2:

Formica PPS / Chargennummernverwaltung 56

Fertigungsauftrag: Im Modul Fertigungsauftrag können 2 unterschiedliche Verfahren für die Verarbeitung

von Chargennummern genutzt werden. Wenn für die hergestellten Produkte Chargennummern vergeben

werden, können diese als Hauptchargennummer im Fertigungsauftrag generiert werden. Chargennummern-

pflichtige Teile die über die Stückliste in die hergestellten Produkte einfliesen können im Fertigungsauftrag

erfasst werden. Die Datenerfassung kann durch die Vorbelegung der Artikelnummern systemseitig unter-

stützt werden.

Bestandsveränderungsbuchungen: Bei der Aus- und Einbuchung von Beständen können Chargennum-

mern erfasst werden.

Chargennummernverwaltung: (Abb 3): In diesem Modul kann nach Chargennummern oder Artikelnum-

mern gesucht werden. Abhängig vom Suchmerkmal (wildcard Suche ist ebenfalls möglich) werden alle dem

Suchergebnis entsprechenden Datensätze angezeigt. Zur Anzeige kommen die Informationen über Waren-

eingang, Lieferant, Fertigungsauftrag, Lieferschein, Kunde, Kundenserviceauftrag, untergeordnete Chargen-

nummern (bei der Suche nach einer Hauptchargennummer), Umbuchungen, Stornierungen. Alle angezeig-

ten Dokumente können per Doppelklick auf die Dokumentnummer ausgewählt werden.

Abb. 3:

Chargennummern buchen: Über dieses Modul können gezielt Chargennummern ein- und ausgebucht

werden. Erforderlich ist die Funktion, wenn fälschlicherweise eine mögliche Chargennummer zu einem Do-

kument erfasst wurde, die nicht mit der Chargennummer des verwendeten Teils übereinstimmt.

Kundenserviceverwaltung: Die Chargennummernverwendung in diesem Modul entspricht dem Handling in

obigen Modulen. Sämtliche im Servicefall verwendeten Mengen chargenpflichtiger Teile können über die

Chargennummer einem Produkt zugeordnet werden.

Formica PPS / Serviceverwaltung 57

Serviceverwaltung

Mit diesem Modul können Sie Serviceleistungen verwalten. Mit diesem Modul lassen sich Reklamationen, Reparaturen, Serviceaufträge, etc. bearbeiten und verwalten. Aus dem Modul können direkt Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Fertigungsvorschläge, Fertigungsauf-träge, Bestellvorschläge, Bestellungen, Wareneingänge, Serien- und Chargennummern angelegt und ver-waltet werden (Abb. 1).

Für jeden Serviceauftrag kann eine exakte Vorkalkulation über die Abbildung von Stücklisten und Arbeits-plänen erstellt werden. Durch detaillierte Fehlerbeschreibungen und artikelgebundene Prüfschritte können alle Maßnahmen von Anfang an genau bestimmt und kalkuliert werden. Kostenvoranschläge lassen sich pauschal oder detailliert in Form von Angeboten erstellen. Istdaten zu allen Arbeiten und Materialien können erfasst, ergänzt oder geändert werden. Die Erfassung von Arbeitszeiten kann auch über die Betriebsdatenerfassung erfolgen. Die Vergabe von Tätigkeiten als Fremd-fertigung ist ebenso möglich wie die Erfassung von Serien- und Chargennummern. Eine ausführliche systemseitig erstellte Kostenübersicht (Abb. 2) kann durch eine abschließende Beurteilung des Auftrags ergänzt werden. Abb. 2:

Formica Controlling / Bewertung 58

Formica Controlling

Bewertung

Im Folgenden werden die Module

Lagerbewertung, Bewertung Halbfabrikate, Bewertung Fertigungsauftrag und Inventurbewertung

beschrieben.

In den Modulen Lager- und Inventurbewertung werden die Werte Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Halbfabri-

katen und Fertigteilen ermittelt.

In den Modulen Bewertung Halbfabrikate und Bewertung Fertigungsauftrag werden die Materialkosten, Fer-

tigungskosten und Fremdkosten ermittelt.

Lagerbewertung: (Abb. 1)

Abb. 1:

- Lagerbewertungen können jederzeit erstellt werden.

- Die Darstellung der Werte erfolgt getrennt nach Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Halbfabrikaten und Fer-

tigteilen.

- Durch den Wechsel der Registerkarte können die einzelnen Positionen angezeigt werden (Abb. 2).

Abb. 2:

Die Inventurbewertung ist gleich aufgebaut. Der Unterschied zur Lagerbewertung liegt in der Auswertung

anderer Daten.

Formica Controlling / Bewertung 59

Bewertung Halbfabrikate: (Abb. 3)

- Halbfabrikatsbewertungen können jederzeit erstellt werden.

- Die Darstellung der Werte erfolgt getrennt nach Material, Arbeitszeit und Fremdkosten.

- Durch den Wechsel der Registerkarte können die einzelnen Positionen angezeigt werden (Abb. 4-5).

Abb. 4:

Abb. 5:

Die Fertigungsauftragsbewertung ist gleich aufgebaut. Der Unterschied zur Halbfabrikatsbewertung liegt

darin, dass nur der ausgewählte Fertigungsauftrag und soweit vorhanden diesem untergeordnete Ferti-

gungsaufträge ausgewählt werden, während bei der Halbfabrikatsbewertung alle laufenden Fertigungsauf-

träge ausgewertet werden.

Formica Controlling / Kalkulation 60

Kalkulation

Für die Vor- und Nachkalkulation Ihrer Angebote, Aufträge und Fertigungsaufträgen stehen 4 Module zur Verfügung: Vorkalkulation: Dieses Modul nutzt als Datenbasis vorhandene Stücklisten und Ar-

beitspläne und ermittelt aufgeschlüsselt als Teilkostenrechnung die entsprechenden Kostenblöcke (Abb. 1).

Kalkulation Teile: Dieses Modul setzt keine Stücklisten und Arbeitspläne für die Ermitt-

lung von Herstellkosten und losgrößenabhängigen Herstellkosten vo-raus, kann aber vorhandene Stücklisten und Arbeitspläne ähnlicher Produkte zur Preisbestimmung nutzen. Die ermittelten Preise können direkt in ein Angebot übernommen werden (Abb. 2).

Auftragsnachkalkulation: Mit diesem Modul können ein oder mehrere Kundenaufträge zusam-

men nachkalkuliert werden. Der absolut und prozentual erwirtschafte-te Deckungsbeitrag des betrachteten Auftrags (der betrachteten Auf-träge) steht permanent zur Verfügung.

Fertigungsauftragsnachkalkulation: Mit diesem Modul kann die Kostenentwicklung der in Fertigung befind-

lichen Aufträge und der Erfolg abgeschlossener Aufträge wert- und mengenmäßig (z.B. Stunden) berechnet und überwacht werden. De-taillierte Aufstellungen der eingeflossenen Werte erleichtern die Verifi-zierung der Daten (Abb. 3).

Abb. 1:

Abb. 2:

Formica Controlling / Kalkulation 61

Abb. 3:

Formica Controlling / Projektverwaltung 62

Projektverwaltung

Mit diesem Modul können Sie Lang-zeitprojekte und viele Arten von Dienstleistungs- und Serviceleis-tungen verwalten. Dieses Modul kann eigenständig und in Verbindung mit dem Verkaufs-, Ein-kaufs- und Betriebsdaten-Erfassungsmodul verwendet werden. Alle zum Projekt gehörenden Vorgän-ge: - Umsatzerlöse (auch aus mehre-

ren Aufträgen / Auftragspositio-nen)

- Kosten - Zeiten werden kumuliert auf einem Bild dar-gestellt. Ausführliche Auswertungen zeigen den jeweiligen Stand des Projekts, geglie-dert nach Material- und Personalkos-ten. Die Erfassung der Istwerte kann direkt im Projektmodul oder in den jeweiligen verbundenen Modulen (Einkauf, Be-triebsdatenerfassung) erfolgen. Projektpositionen können auf andere Projekte umgebucht werden. Die Belastung einzelner Kostenstellen mit Materialpositionen kann nachträg-lich durch die Erfassung der Kosten-stelle erfolgen. Die Zeiterfassung/Kostenstelle kann: 1. direkt im Projekt erfolgen 2. aus der Betriebsdatenerfassung

übernommen werden 3. auf jedem Arbeitsplatz über ein

unabhängig zu installierendes Schnellerfassungsmodul erfolgen.

Formica Controlling / Projektverwaltung 63

Tests haben gezeigt, dass die Erfas-sung, einschl. beschreibendem Text, pro Vorgang unter 1 Minute liegen kann. Die Verbuchung kann jederzeit erfolgen. Projektpositionen können direkt in fakturierbare Auftragspositionen übernommen werden. Projektpositionen können für die Fak-turierung gesperrt werden. Sie erhalten eine Auswertung über nicht fakturier-bare Leistungen. Die Verwaltung der Projekttermine erfolgt direkt. Sie haben jederzeit den Überblick über erledigte und nicht er-ledigte Aktivitäten. Externe Dokumente (Word, Excel, AutoCAD, ....) können zu dem Projekt hinterlegt werden. Die Sicht auf die Dokumente kann direkt vom Projekt aus erfolgen. Sie können Mitarbeiter direkt Projek-ten zuordnen.

Formica Controlling / Mitarbeiterzeiterfassung 64

Mitarbeiterzeiterfassung

Im Folgenden werden die Module zur Mitarbeiterzeiterfassung (Kommen, Gehen, Urlaub, Fehltage, Anwe-

senheit) beschrieben. Basis der Zeiterfassung sind Stammdaten zur Generierung des Arbeitskalenders, das

Erfassungsterminal, die Urlaubs- und Fehltageverwaltung und das Modul zur Übersicht und Korrektur ge-

stempelter Zeiten.

Für die Generierung des Arbeitskalenders stehen folgende Module zur Verfügung:

- Feiertagsverwaltung: Systemseitig können die Feiertage bis zu 2 Jahre im Voraus berechnet werden.

- Lohnarten: Für frei definierbare Lohnarten lassen sich für frei definierbare Tageszeiträume

Zuschläge ohne Steuer, Zuschläge mit prozentualer Steuer und Zuschläge mit

fixer Steuer definieren.

- Tagesarten: Systemseitig vorbelegt sind die Tagesarten Normaltag, Samstag, Sonntag und

Feiertag.

- Unterbrechungsgründe: Je frei definierbarem Unterbrechungsgrund kann angegeben werden, ob er

bezahlt wird oder nicht, ob er gegen Überzeit verrechnet werden kann und wel-

cher Tagesart er unterliegt.

- Arbeitszeitmodelle: Über Arbeitszeitmodelle kann für jede(n) Mitarbeiter(gruppe) exakt bestimmt

werden, welche Arbeits- und Pausenzeiten seinem Lohnmodell zugrunde liegen

(Abb. 1).


- Wechselschichten: Sie legen fest an welchen Tagen in welcher Schicht wann gearbeitet wird (z.B.

früh, spät oder Nacht). Beliebige andere Modelle sind selbstverständlich frei de-

finierbar.

- Arbeitskalender: Im Arbeitskalender werden die Daten / Tag für alle angelegten Modelle angelegt

und abgespeichert. Individuell können Einträge geändert werden.

Abb. 2:

- Über das online Terminal buchen Ihre Mitarbeiter kommen und gehen. Die Buchung kann im

ausführlichen Modus (Abb. 2) oder im Automodus stattfinden. Im Automodus ist ein Modus (Kommen

oder Gehen) bis zur Umschaltung voreingestellt und muß nicht mehr gewählt werden.

Abb. 2:

- Die Abfrage des Zeitkontos kann optional eingestellt werden.


- Eine ausführliche Bildschirmansicht mit automatisierter Pollfunktion informiert jederzeit wer anwesend

bzw. abwesend ist.

- In den Personalstammdaten (Abb. 3 und 4) verwalten Sie zu jedem Mitarbeiter komfortabel Urlaubs- und

Fehltage.

Abb. 3:

Abb. 4:

- Die Zuordnung von Arbeits- und Schichtmodellen, die Information zu Soll-, Ist- und Überzeit, die

Monatsübersicht und die Korrektur von Zeiten kann mit dem Modul Übersicht / Korrektur zentral

durchgeführt werden (Abb. 5 bis 8).

Abb. 5:

Unter der Registerkarte Anwesenheit

- ist sofort erkennbar ob ein Mitarbeiter an- oder abwesend ist.

- welches Arbeitsmodell und ggf. Schichtmodell einem Mitarbeiter zugeordnet ist.

- kann das Arbeitsmodell und ggf. Schichtmodell schnell geändert werden.

- kann der Barcode Ausweis gedruckt werden.

- kann die Monatsübersicht einzeln, für ausgewählte Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter gedruckt werden.


Abb. 6:

Unter der Registerkarte Überzeit

- ist sofort erkennbar wie viel Überzeit der Mitarbeiter im aktuellen Monat hat.

- Wie viel Überzeit der Mitarbeiter in Summe hat.

- Wie viel Überzeit ausbezahlt wurde.

- kann festgelegt werden, wie viel Überzeit ausbezahlt wird.

Abb. 7:

Unter der Registerkarte Monatsübersicht

- werde für jeden Tag des Monats und für jeden Mitarbeiter die Soll-, Ist-, Gleitzeitstunden, die bezahlte

und unbezahlte Abwesenheit und die Pausenzeiten angezeigt.

- Systemseitig eine Bemerkung bzgl. der Zeitermittlung angezeigt.

Abb. 8:

- Alle erfassten Werte können mit diesem Modul sehr einfach korrigiert werden. Logische Korrekturfolgen

verhindern die Erfassung falscher Buchungen.

Formica Controlling / Finanzbuchhaltung, Offene Posten Buchhaltung, Mahnwesen 68

Finanzbuchhaltung, Offene Posten Buchhaltung, Mahnwesen

Ausgewählte Leistungsdaten Cockpit Kontenverwaltung: z. B. SKR03, SKR04, Grundkontenrahmen Kontenänderung- und Kontenneuanlage während des Buchens Kontenrahmen ständig sichtbar Hinterlegung von Planwerten Integrierte Debitoren- und Kreditorenbuchhal-tung Bankenverwaltung Kostenrechnung Mandantenfähig Archivierung alter Geschäftsjahre Fremdwährungsverwaltung Wahlweise Soll- oder Istversteuerung Buchungserfassung: Wahlweise Dialog- oder Stapelbuchung Mitlaufende Salden- und Laufsummenanzei-ge Sammel- oder Splitbuchungen Buchungsschablonen Eröffnungs- und Abschlußbuchungen; auto-matischer Jahreswechsel Stornierung per Knopfdruck Buchungstextverwaltung Automatikbuchungen Umsatzsteuervoranmeldung Auswertungen: BWA Soll/Ist- und Vorjahresvergleiche Kontenplan Kontenanalyse für Sach- und Personenkon-ten Summen- und Saldenlisten Hauptabschlussübersicht Kontenblätter Bilanz und GuV (bis zu 3 Ebenen) Buchungsjournal Offene-Posten-Liste GuV- und Bilanz- Analyse Umsatzstatistiken Mahnwesen Schnittstellen: DATEV Electronic Banking Überweisungsdruck Datenimport und -export

Formica Controlling / Fehlererfassung und -beurteilung (Qualitätssicherung) 69

Fehlererfassung und -beurteilung (Qualitätssicherung)

Mit diesem Modul haben Sie bereits bei der Erfassung des Wareneingangs oder später die Möglichkeit, den Wareneingangspositionen qualitative und quantitative Fehler zuzuweisen. Bereits im Wareneingang ist ersichtlich ob Prüfpläne/Prüfanweisungen für Wareneingangspositionen vorhanden sind. Selbstverständ-lich sind diese direkt aus dem Wareneingangsmodul aufrufbar

QS-Noten, QS-Fehlerschlüssel, QS-Reklamationsgründe und Prüfpläne können in den Stammdaten gepflegt werden. Dies schafft die Voraussetzung für eindeutige Fehlerstatistiken und -auswertungen.

Formica Verwaltung / FormicaToDo 70

Formica Verwaltung

FormicaToDo

FormicaToDo verwaltet Ihre Arbeit mit den Programmen für Bearbeitung von Emails, Terminen und Aufga-ben. Folgende Abbildungen und Erläuterungen beschreiben die wesentlichen Funktionen der Module. In Abb.1 sind die Hauptansicht und der einfache Wechsel in andere Ansichten abgebildet.

Abb 1:

Emailverwaltung:


Terminverwaltung:

Aufgabenverwaltung:

In Abbildung 2 sind die Module zur Erstellung neuer Emails, Termine und Aufgaben abgebildet. Abb. 2: Emaileditor:


Terminerfassung:

Aufgabenerfassung:

In Abb. 3 sind ausgesuchte Features beschrieben: Direkte Erfassung von Serien- und Gruppenterminen


Verwaltung von Ressourcen: Jedem Termin kann über frei definierbare Terminbeschriftungen ein Merkmal zugewiesen werden. Zu jedem Merkmal kann angezeigt werden, in welchen Zeiträumen es einzelnen Personen zugeordnet ist. Als gängi-ges Beispiel einer sogenannten Ressourcenliste ist die Anzeige der terminierten Urlaubstage für einzelne Personen, Personen einzelner Abteilungen oder allen Mitarbeitern. Direkte Regelerstellung für Spam Mails über die rechte Maustaste.

Nach Markierung einer Email kann über die rechte Maustaste ein Formular zur Filterung von Emails aufgeru-fen werden. Der Filter kann bei entsprechender Berechtigung für alle Emailclients oder nur für die eigenen Emails gesetzt werden. Das Konzept wird unter dem Menüpunkt Emailserverkonzept näher erläutert. Das Emailserverkonzept Beim Austausch geschäftlicher Informationen per postalischer Zustellung legen Unternehmen größten Wert auf gezielte Sichtung und Verteilung der Post durch autorisierte Personen.


Der Austausch geschäftlicher Informationen per Email nimmt ständig zu, im Gegensatz zur postalischen Sichtung, die Sorgfalt bei Verteilung und Ablage der so ausgetauschten Informationen nicht. Entscheidende Nachteile vieler gängigen Emailprogramme sind u.a :

Speicherung der Daten ausschließlich auf lokalen Speichermedien (dezentral)

Zentrale und dezentrale Speicherung von Daten

Unkontrollierbare direkte Kommunikation interner Arbeitsplätze mit externen Arbeitsplätzen

Zeitaufwendige dezentrale regelbasierte Unterdrückung von Spam.

Die Konzeption von FormicaToDo setzt an obigen Schwachpunkten an:

Alle Daten ein- wie ausgehend werden zentral durch FormicaToDo-Serverprogramme verwaltet.

Kommunikation mit externen Teilnehmern ist durch das Regelwerk des Servers kontrollierbar.

Auf dem Server können Regeln zur Steuerung von ein- und ausgehende Mails hinterlegt werden.

Das Regelwerk ist schnell und flexibel an ständig neue ex- und interne Anforderungen anpassbar.

Durch Einzelberechtigung können Regeln von jedem Arbeitsplatz definiert werden.

Die Integration in Formica SQL PPS/WWS In Formica SQL PPS/WWS können Emails, Terminen und Aufgaben direkt über die rechte Maustaste erstellt und verwaltet werden. Intelligente Erstellungsfunktionen erleichtern die Datenerfassung durch kontextab-hängige Feldvorbelegung. Mit Formica InformationsBoard steht eine anwenderspezifische kalendergenaue Auswertung aller zur Bear-beitung anstehender Dokumente

1) Termine, Aufgaben und Emails zur Verfügung.

1)

Zum Beispiel: im Vertrieb: Kundenakten, Angebote, Termine, Aufgaben in der Fertigung: Fertigungsaufträge, Fertigungsvorschläge, Termine

im Einkauf: Liefertermine, Bestellvorschläge,

Formica Verwaltung / FORMICA Write 75

FORMICA Write

Mit diesem Modul steht Ihnen ein komfortables Schreibprogramm zur Verfügung. Das Programm kann

1. eingebunden in FORMICA SQL PPS/WWS direkt für die Gestaltung von Verkaufs- und Einkaufstex-ten innerhalb der Datenbank genutzt werden

2. aus FORMICA SQL PPS/WWS zur Erfassung von Textdokumenten aufgerufen werden

3. als Standardtextverarbeitungsprogramm verwendet werden.

Zu 1.: Eingebunden in FORMICA SQL PPS/WWS stehen komfortable Funktionen (Abb. 1) wie

Einstellung von Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftart, Schriftstil Einsatz von Tabulatoren, Einstellung der Seitenbreite, Anordnungsfunktionen (linksbündig, rechtsbündig, zentriert, block), Textsuchen und -ersetzen, Kopieren und einfügen, rückgängig, ... Rechtschreibhilfe, Kopf- und Fußzeilenverwaltung, Tabellenintegration …

Abb 1:

in den Modulen

Artikelstammdaten Verkaufs- und Einkaufstexte (Abb1 und 2), Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung (analog Abb. 2) Einkauf Bestellung (analog Abb. 2) FORMICA CRM (analog Abb. 2) FORMICA Email (analog Abb. 2)

zur Verfügung.

Formica Verwaltung / FORMICA Write 76

Abb. 1:

Abb .2:

Wir möchten ausdrücklich erwähnen, dass es sich um ein Textverarbeitungsprogramm handelt, welches innerhalb der Datenbank zur Anwendung kommt. Dies bedeutet, dass die erzeugten Texte direkt in der Da-tenbank gespeichert werden und nicht durch die Verwendung externer Programme von der Datenbank ent-koppelt bearbeitet werden. Das Risiko von Datenungleichheit zwischen 2 Systemen wird hierdurch eliminiert.

Formica Verwaltung / Formica search (Schnelldatensuche) 77

Formica search (Schnelldatensuche)

Mit der Formica - Suchmaschine kann beliebiger Text gesucht (Volltextsuche über strukturiert und unstruktu-rierte Daten) werden. Suchbegriffe können exakt, ungenau und kombiniert eingegeben werden. Die Auswahl der Kriterien erfolgt bequem über eine Auswahlbox:

- Wörter entsprechen exakt den Begrif-fen - Wörter stehen am Anfang der Begriffe - Wörter sind Teilwörter der Begriffe

Die Recherche kann innerhalb eines Moduls, einer Kombination von Modulen oder allen nachfolgend aufge-führten Modulen stattfinden: CRM: Kundenakte Vertrieb: Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Anzahlungsrechnung Controlling: Taetigkeit, Projekt Fertigung: Fertigungsauftrag Einkauf: Bestellung Zusatzmodule: Wissensdatenbank Stammdaten: Artikel-, Kunden-, Lieferanten-, Stücklistenstammdaten Die Suche kann mehrere Wörter enthalten, wobei die Suchbegriffe durch "und" bzw." oder" Verknüpfung verbunden werden. Um das Suchergebnis möglichst klein zu halten, kann die Suche und damit das zu erwartende Ergebnis durch folgende Kriterien vor der eigentlichen Suche eingeschränkt werden: Artikelnummer, Kundennummer, Belegdatum - von .. bis, Bearbeiter, Lieferdatum - von .. bis, Gesamtbetrag Position - von .. bis, Gesamtbetrag Beleg - von .. bis, Einzelpreis Position - von .. bis.

Formica Verwaltung / Formica search (Schnelldatensuche) 78

Die Suche ist durch spezielle Such- und Speicherverfahren so angelegt, dass die Datenermittlung in weni-gen Sekunden (siehe Tabelle) erfolgt.

Modul / ausgewerte-ter Datenumfang Suchbegriff(e) Genauigkeit Suchzeit

Ergebnis (Anzahl Datensätze)

Angebot scheibe exakt 1 Sekunde 287 ms 247 Datensätze

20.000 Angebote pal scheibe exakt / beide Teilbegriffe 7 Sekunden 110 ms 224 Datensätze

durchschn. 2,5 Positi-onen pall scheibe

nicht exakt / bei-de Teilbegriffe 1 Sekunde 766 ms 2 Datensätze

Bestellung Auflage exakt 1 Sekunde 452 ms 24 Datensätze

30.000 Auflageblech exakt 1 Sekunde 453 ms 1 Datensatz

durchschn. 2,1 Positi-onen Auflage nicht exakt 1 Sekunde 687 ms 53 Datensätze

Auftrag pumpe exakt 0 Sekunden 416 ms 4 Datensätze

10.000 Aufträge pumpe nicht exakt 0 Sekunden 593 ms 37 Datensätze

durchschn. 2,0 Positi-onen

Kupplung pumpe

nicht exakt / bei-de Teilbegriffe 0 Sekunde 766 ms 10 Datensätze

Rechnung Reparatur exakt 4 Sekunde 750 ms 255 Datensätze

114.000 Rechnungen repar nicht exakt 5 Sekunden 297 ms 425 Datensätze

durchschn. 5,0 Positi-onen Reparatur

exakt mit Filter auf Kunden-nummer 4 Sekunde 719 ms 1 Datensatz

Wenn ein gefundenes Dokument mehr als 1 Position aufweist, wird positionsgenau angezeigt, wo der Such-

begriff vorkommt.

Formica Verwaltung / 79

FORMICA Infoboard

Mit diesem Modul können Sie sich Ihr persönliches Infoboard für den sofortigen täglichen Überblick über Ihre gesamten Termine zusammenstellen. Treffen Sie selbst die Auswahl nach welchen Kriterien Ihre in den Modulen Angebote, Aufträge, Abrufaufträge, Fertigungsaufträge, Fremdfertigung, Kommission, Projekte, Tätigkeiten,

Kalender (Formica ToDo), Aufgaben (Formica ToDo) gepflegten Termine ausgewertet und angezeigt werden sollen. Beim Start von Formica stehen die Termine wie in Abbildung 1 gezeigt sofort zur Verfügung. Per Doppelklick auf einen Datensatz können Sie das zum Termin gehörende Dokument zur weiteren Bearbeitung direkt öff-nen.

Abb. 1:

Die Parametrisierung (Abb. 2-4) welche Termine über welchen Zeitraum in welcher Rubrik angezeigt werden sollen, können Sie schnell und einfach selbst durchführen. Wie in Abbildung 2 beschrieben, legen Sie die Rubriken sowie die Bedingungen zur Eingrenzung der zur Anzeige kommenden Termine selbst fest.

Hierfür stehen pro Modul Parameter zur Verfügung (Abb. 2 und 3) nach deren Auswahl Sie die zum gewähl-

ten Parameter gehörende logische Bedingungen auswählen können.

Formica Verwaltung / FORMICA Infoboard 80

Abb. 2:

Abb. 3:

Nach Auswahl der Bedingung (Abb. 5) kann der Wert für den gewählten Parameter erfasst werden (Abb. 6).

Abb. 4

Durch die Aneinaderreihung beliebig vieler Bedingungen lässt sich nahezu jedes gewünschte Ergebnis der

Terminfindung realisieren.

Formica Verwaltung / Zugangsberechtigungsverwaltung 81

Zugangsberechtigungsverwaltung

Für die Festlegung der Zugangsrechte und der Menürechte stehen Ihnen sehr einfach und schnell zu bedie-nende Tools zur Verfügung. Über die Benutzerverwaltung (Abb. 1) legen Sie zu jedem Benutzer fest: - welcher Gruppe(n) der Benutzer angehört

- in welcher Sprache Formica zur Verfügung gestellt wird

- welches Kennwort für den Benutzer voreingestellt wird

- ….

Abb. 1:

Über die Rechtezuteilung markieren Sie für jede Gruppe (Abb. 2): - welche Module der Gruppe zur Verfügung stehen

- ob die Gruppe nur Leserechte besitzt.

Abb. 2:

Formica Verwaltung / Intrastatmeldung 82

Intrastatmeldung

- Ermitteln Sie komfortabel pro intrastatpflichtigem Land das Gewicht und den Wert von empfangenen und

versendeten Waren auf Basis der in Formica SQL verfügbaren Rechnungsdaten (Abb. 3).

- Intrastatnummer (Abb. 1) und intrastatpflichtige Länder (Abb. 2) verwalten Sie komfortabel in den

Stammdaten.

Abb. 1:

Abb. 2:

- Nach Aufruf des Intrastatmoduls werden verkaufs- und einkaufsseitig die Werte Gewicht und Wert Ver-

sendung und Eingang für den aktuellen Monat ermittelt. Werte für zurückliegende Monate und Jahre kön-

nen durch die entsprechende Monats- und Jahresauswahl aufgerufen werden. (Abb. 3).

- Die Werte werden aus folgenden Dokumenten ermittelt.

Versendung: Rechnungen und Gutschriften

Eingang: Rechnerische Wareneingänge und Rücksendungen (Belastungen).

Formica Verwaltung / Intrastatmeldung 83

- Die Gewichtsermittlung erfolgt auf Basis des in den Artikelstammdaten hinterlegten Gewichts.

- Die Wertermittlung folgt der Reihenfolge Jahr, Monat, Intrastatnummer, Land

Abb. 3:

- Unter der Registerkarte Belege werden zur Kontrolle die Belege angezeigt, aus welchen die Werte einer

Position unter der Registerkarte Summen gebildet wurde(Abb. 4).

Abb. 4:

Formica Verwaltung / Internes Nachrichtensystem 84

Internes Nachrichtensystem

Mit diesem Modul kann die Benachrichtigung von Personen zu Aktionen in Formica festgelegt werden. Beispiele:

1. Ändert sich zu einem Fertigungsauftrag der dem Kunden bestätigte Termin, soll der Fertigungsleiter systemseitig informiert werden.

2. Wird eine Rechnung storniert, soll der Geschäftsführer informiert werden.

3. …

Das interne Nachrichtensystem prüft zyklisch ob eine Meldung vorliegt und signalisiert diesen Zustand als Icon in der Fußleiste von Formica. Meldungen werden in einem Meldungsfenster angezeigt (Abb. 1:) Abb. 1:

Die Zuordnung wer bei welchen Vorgängen benachrichtigt wird, findet in Stammdatenmodulen statt wo Teil-nehmer und Verteilerlisten festgelegt werden (Abb. 2 und 3). Abb. 2:


Abb. 3:

Hinweis: Die automatische Benachrichtigung von Kunden und Lieferanten ist für eine zukünftige Weiterent-wicklung geplant. Im Adressbuch (Abb. 3) wird festgelegt, wer am internen Nachrichtensystem teilnimmt. Dokumente (Angebot, Auftrag, ...) oder bestimmten Aktionen innerhalb von Dokumenten (z.B. die Neuanlage eines Auftrags) können als Ereignis definiert werden. Zu diesen Stammdaten kann festgelegt werden, bei welchen Aktionen systemseitig eine Nachricht erzeugt und an die dafür vorgesehenen Empfänger gesendet wird. In Abb. 4 sind die Stammdaten der Ereignisse Angebot und Auftrag beispielhaft dargestellt. Abb. 4:


In Abb. 5 sind die für das Ereignis Auftrag festgelegten Aktionen abgebildet. Wird eine Aktion ausgelöst, erstellt das System zu dieser Aktion eine Nachricht mit allen die Aktion betreffende Informationen (Abb.1). Abb. 5:

Aus Abb. 6 ist ersichtlich, dass auch Ereignisse definiert werden können, welche z.B. nur eine Aktion betref-fen. Abb. 6:

Generell ist das System so ausgelegt, dass zu jedem Dokument und jedem Ereignis eine Nachricht erstellt werden kann. Da dies in der Praxis keinen Sinn macht, berät der zuständige Projektmanager den Kunden um den Umfang der Benachrichtigungen abzustimmen.


Eine Auswahl möglicher Kombinationen ist in Abb. 7 dargestellt. Abb. 7:

Innerhalb des Nachrichtenfensters können über die Registerkarte Nachrichten verfassen (Abb. 8) Nachrich-ten an im System registrierte Verteiler versendet werden. Hat der Empfänger Formica geöffnet, wird er sys-temseitig über den Erhalt einer neuen Nachricht informiert. Abb. 8:

Gesendete Nachrichten werden in der Registerkarte Gesendete Nachrichten angezeigt.

Formica Verwaltung / Steuerungsfunktionen in FORMICA 88

Steuerungsfunktionen in FORMICA

Druckersteuerung Pro Formular können 1..n Reports und Drucker nebst Drucker-kopienmanagement verwendet werden. Jeder Benutzer kann eine Kombination aus Report und Drucker für sich einstellen. Die Kombination kann ohne Einschränkung geändert werden. Die zuletzt eingestellte Kombination eines Benutzers wird solan-ge für den Druck eines Reports verwendet bis der Benutzer eine andere Kombination einstellt.

Menüsteuerung Alle Menüpunkte für die ein Benutzer Zugangsrechte hat können softwareseitig grundsätzlich gleichzeitig geöffnet werden

Rechtesteuerung Zu jedem Menüpunkt können einem Benutzer Leserechte, Lese- und Schreibrechte oder keine Rechte zugeordnet werden.

Browsersteuerung In allen browserbaren Feldern kann für jeden Benutzer die An-zeige und Suchreihenfolge festgelegt werden. Die zuletzt gewählte Einstellung wird beim nächsten Aufruf sys-temseitig wieder hergestellt.

Datensuche Durch die Möglichkeit zur Suche mittels Wildcards können Wer-te, in vielen Feldern, effizient und schnell gesucht werden.

FNT (Formica Navigations Technik) Mittels dieser Technik kann per Doppelklick auf einen Wert an dessen Ursprung weiterverzweigt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit summierte Werte aufzulö-sen „Drill-Down“-Technik.

FST (Formica Script Technologie ): Unter Nutzung der Formica Script Technologie kann die Daten-basis für eigene Reports aufgebaut werden. Sämtliche Reports sind mit Crystal (dem Standardwerkzug für professionelle Reportgestaltung) erstellt. Sie können mit dem Crystal Reportgenerator geändert werden.

the software to manage your business, logistic and

Documents