the vineyard report-20091013-pge

33
Paolo Gemma Cod.Fisc. GMMPLA69A11F952W P.IVA 02953630981 25057 Sale Marasino (BS) Italy Via Provinciale, 19 tel./ph. +39 030 9824471 fax +39 030 9824471 e-mail: [email protected] web site: www.paologemma.com THE VINEYARD BUSINESS PLAN WINE TRADING PLAN 20102011 File “The Vineyard Report20091013pge.docx” dated 13/10/2009 (rif./ref.:commessa/job ….)

Upload: paolo-gemma

Post on 15-Apr-2017

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: The Vineyard Report-20091013-pge

Paolo Gemma Cod.Fisc. GMMPLA69A11F952W ● P.IVA 02953630981

25057 Sale Marasino (BS) Italy ● Via Provinciale, 19 ● tel./ph. +39 030 9824471 ● fax +39 030 9824471 e-mail: [email protected] ● web site: www.paologemma.com

THE VINEYARD 

BUSINESS PLAN  

  

WINE TRADING PLAN 

2010‐2011  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 File “The Vineyard Report‐20091013‐pge.docx” dated 13/10/2009 

(rif./ref.:commessa/job ….)

Page 2: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 2 of 25

CONFIDENTIAL 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 This Report (herewith called “Report”) has been issued by Paolo Gemma (herewith called “Paolo Gemma” or “Gemma”) with the aim to provide the basic outlines of an international business project to the potential investors.

Therefore this Report cannot be distributed to others or reproduced even partially in any official documents without the preventive written authorization of Paolo Gemma.

.

 

 

 

Page 3: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 3 of 25

INDEX OF THE CONTENTS 1.  PREMISES 4 

1.1.  GENERAL DRAFTING PRINCIPLES 5 

2.  CORE BUSINESS 6 2.1.  ORIGIN & KIND OF THE BUSINESS 7 

2.2.  MARKET STRUCTURE 7 

2.2.1.  Size 7 

2.2.2.  Growth rate 7 

2.2.3.  Known factors influencing growth rate 7 

2.3.  COMPETITIVE ENVIRONMENT 8 

2.3.1.  Major players in the market 8 

2.3.2.  Marketing strategies 9 

2.3.3.  Distribution channels 10 

2.4.  Pricing 11 

2.5.  REGULATORY OVERVIEW 12 

2.5.1.  Duties/taxes 12 

2.5.2.  Licensing and registration requirements 12 

2.5.3.  Labelling requirements 12 

2.5.4.  Quotas 12 

2.6.  WINE OFFER 12 

2.7.  COMPANY’S STRUCTURE 14 

2.8.  INVESTORS 14 

2.9.  FINANCIAL REQUIREMENTS 14 

3.  INCOME BUDGET 2010-2011 15 3.1.  DRAFTING PRINCIPLES 16 

3.2.  TURNOVER 17 

3.2.1.  Price Fixing 17 

3.3.  PURCHASING COSTS 18 

3.3.1.  Purchases 18 

3.3.2.  Freight & Duties 19 

3.4.  LOGISTIC & SELLING COSTS 20 

3.5.  ADMINISTRATIVE COSTS 22 

3.6.  COMMERCIAL COSTS 22 

3.7.  GENERAL COSTS 22 

3.8.  FINANCIAL COSTS 23 

3.9.  DEPRECIATION & AMORTIZATION 23 

3.10.  INCOME TAX 23 

3.11.  PROFIT 23 

4.  FINANCIAL BUDGET 2010-2011 24 4.1.  DRAFTING PRINCIPLES 25 

4.2.  REMARKS 25    

Page 4: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 4 of 25

 

1. PREMISES    

Page 5: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 5 of 25

 

1.1. GENERAL DRAFTING PRINCIPLES Present Business Plan has been drafted applying a fundamental principle whose application wholly affected it. 

Each single event forecasted  in the plan has been actually evaluated using a prudential principle, reducing the turnover estimation and increasing those costs that weren’t absolutely sure. 

We  feel  that  such  an  approach  is  useful  particularly  for  startup  companies  to  check  the effectiveness  of  the  business  and  the  adequacy  of  the  totality  of  the  forecasted  productive, commercial, financial and economic elements. 

 

The prudential approach we adopted brought eventually to analyze the different components of the  project  as  much  minutely  as  possible  in  order  to  limit  the  risk  of  eventual  gaps  and inaccuracies. 

    

Page 6: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 6 of 25

 

2. CORE BUSINESS    

Page 7: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 7 of 25

2.1. ORIGIN & KIND OF THE BUSINESS The business  idea originated from a group of businessmen experienced  in the Asian market who saw  in  these  recent  years  a  fast  growing  request  and  consumption of wine  in  the whole  area, especially in Hong Kong and in China. 

This observation, together with profitable retail prices and a convenient tax and custom regulation system, push them to go into this kind of business. 

The project provides to be focused on the importation and sale of Argentine and Italian wines on the Asian market, starting first from the Hong Kong market to expand lately to China, Macau and the neighbourhood countries such as Singapore, Thailand, India and Korea. 

Therefore  it’s a business  idea that  foresees the  incorporation of a Hong Kong Company that will directly trade and sell wines. 

Details of such a business are disclosed in the present business plan. 

 

2.2. MARKET STRUCTURE  

2.2.1. Size  The  population  of Hong  Kong  is  seven million  comprising  95  percent  of  Chinese  descent,  four percent ‘other Asian’ and one percent European. Wine consumers in Hong Kong are more likely to be local Chinese familiar with western food and beverage products, Europeans and expatriates.  

Hong Kong does not produce any wine due  to  land constraints and  the high cost of production hence  the  market  is  dependent  on  imports.  Similar  to  other  Asian  countries,  Hong  Kong  is primarily a red wine market. In the 2008, Hong Kong imported approximately 27,000,000 liters of wine of which 78 percent was red wine. 

2.2.2. Growth rate  Total 2008 wine  imports by volume  increased by 31 percent over 2007. The growth rate  for red wine was 34.5 percent and white wine 10.5 percent.  

2.2.3. Known factors influencing growth rate  Until recently, the  import duty was a key constraint to the growth of wine consumption  in Hong Kong. Prior  to February 2007,  the rate was 80 percent ad valorem which  is high compared with most other Asian markets. As a  result wine was expensive  in Hong Kong.  In February 2007  the Hong  Kong  SAR  government  reduced  the  import  duty  to  40  percent  and  in  February  2008  the government waived the duty altogether in a move to establish Hong Kong as a regional fine wine hub. Prices have reduced to more acceptable levels for consumers, which has encouraged stronger market growth.  

Local economic performance also  impacts on wine sales. The  increase  in wine  imports  into Hong Kong  in recent years was boosted by the recovery of the  local economy  following SARS  in 2003. Consumers  are  usually  more  willing  to  spend  on  luxury  items  when  the  economy  is  strong. However, in a slowdown, businesses tend to cut their entertainment budgets and people dine out less  frequently  which  affects  the  growth  rate  for  most  alcoholic  beverages.  According  to importers,  the current global economic downturn  is already starting  to have an  impact on wine consumption in Hong Kong.  

Another growth driver is the increase in wine consumption amongst younger Chinese consumers. Living  in  an  international  city  like Hong  Kong,  Chinese  consumers  are  exposed  to  a  variety  of 

Page 8: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 8 of 25

western food and cultures. They view wine as a stylish and trendy product and choose to enjoy it with  friends. However,  the growth of wine consumption amongst younger people  in Hong Kong may decline over time as Hong Kong’s birth rate is currently amongst the lowest in the world.  

Hong Kong officially slid into recession in November 2008.The territory's GDP fell by 0.5 percent in the  third quarter of 2008,  after  a  contraction of 1.4%  in  the  second quarter.  The  International Monetary  Fund  forecasts  a  low  2  percent  growth  rate  for  2009.  The  Hong  Kong  economy  is increasingly  facing  challenges  of  rising  unemployment,  increased  competition  from  mainland China and an ageing population.  

A global survey called Nielsen Consumer Confidence Index found that of the 46 countries surveyed consumers  in Hong  Kong  are  the  6th most  concerned  about  the  economy  and  that  consumer confidence is continuing to decline. 

The continued growth  in mainland China’s economy  is to some degree supporting the territory's economy.  Although much  slower  than  in  recent  years,  China's  GDP  is  expected  to  rise  by  6 percent. 

 

2.3. COMPETITIVE ENVIRONMENT  

2.3.1. Major players in the market  France is the largest supplier of wine to Hong Kong accounting for approximately 32 percent of red wine  imports and 25 percent of white wine  imports by volume. France’s  share of  the  red wine market continues to increase and increased by 4.7 percent in 2008.  

Australia is the second largest source of red and white wine with approximately 21 percent and 19 percent respective market share by volume.  In 2008 Australia’s market share decreased by 1.25 percent.  

In  2008 Chile was  the  third  largest  source  for  red wine  and white wine  in Hong Kong with  14 percent and 12 percent market share respectively by volume. The USA (13 percent) and Spain (six percent) were the  fourth and  fifth  largest players  for red wine  in Hong Kong while New Zealand and Italy were the fourth and fifth largest suppliers of white wine.  

In  volume  terms,  the  top  three  suppliers  of  red wine  achieved  double  digit  growth  in  2008  – France by 26 percent, Australia by 18 percent and Chile by 50 percent.  

Of the top ten countries, only five countries recorded growth by volume for white wine  in 2008. The  growth  rates  for  those  five  were  France  by  36.5  percent,  Australia  by  3.7  percent,  New Zealand by 10.5 percent, Spain 11.7 percent and Germany 35.7 percent. The other five countries in the top 10 experience negative growth, Chile (‐10.3 percent), Italy (‐1 percent), United States (‐2.7 percent) South Africa (‐27.4 percent) and Argentina (‐27 percent).  

 

Further information is contained in the following tables.    

Page 9: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 9 of 25

Hong Kong – Imports 2007–2008 22042191 Red Wine, In Containers Holding 2 Litres Or Less Quantity (Litre)  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Source: World Trade Atlas 

 

Hong Kong – Imports 2007–2008 22042192 White Wine, In Containers Holding 2 Litres Or Less Quantity (Litre)  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Source: World Trade Atlas 

 

2.3.2. Marketing strategies  French wine  is well  received  in  the market  due  to  its  long  established  reputation. Most wine importers in Hong Kong maintain French wine as their main business line with “New World” wines added to their portfolio for diversification.  

The Australians, French, Chileans, Californians and Italians are considered the most active players in  the  market.  Their  wine  promotion  organizations  and  governments  undertake  a  lot  of promotional activities into both the retail and HRI (hotel, restaurant and institutional) channels in Hong Kong. A  few Australian  and  South African brands  targeting  the  retail  sector  are  regularly advertised in newspapers and magazines.  

Importers targeting the HRI sector usually run wine tasting activities to promote their products to clients. Retailers communicate with  their customers via  the  internet, e‐mail or direct mail outs. They also run wine tasting activities in their stores. 

Country 2007 2008 2008 Market

Share (%) 07/08 Difference

(%)

Total Imports 17,536,220 23,599,034 100.0 34.57

1 France 5,906,889 7,460,471 31.6 26.30 2 Australia 4,275,555 5,058,045 21.4 18.30

3 Chile 2,219,007 33,24,293 14.0 49.81

4 United States 1,596,977 3,301,613 13.9 106.74 5 Spain 1,187,784 1,458,931 6.2 22.83

6 Italy 6,55,809 675,569 2.8 3.01

7 Argentina 6,130,70 455,071 1.9 -25.77 8 South Africa 2,576,79 366,490 1.5 42.23

9 United Kingdom 1,966,30 284,733 1.2 44.81

10 New Zealand 1,532,23 278,454 1.2 81.73 11 Others 473,597 935,364 3.96 97.50

Country 2007 2008 2008 Market

Share (%) 07/08 Difference

%

0 Total Imports 3,058,360 3,379,225 100 10.49

1 France 611,081 833,941 24.7 36.47

2 Australia 625,757 648,904 19.2 3.7 3 Chile 456,364 409,350 12.1 -10.3

4 New Zealand 324,466 358,232 10.6 10.41

5 Italy 284,627 281,729 8.3 -1.02 6 United States 250,504 243,775 7.2 -2.69

7 Spain 153,117 170,990 5.0 11.67

8 Germany 113,767 154,439 4.6 35.75 9 South Africa 123,415 89,558 2.6 -27.43

10 Argentina 54,297 39,593 1.2 -27.08

11 Others 60,965 148,714 4.4 68.0

Page 10: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 10 of 25

 

2.3.3. Distribution channels  Wine  distribution  in  Hong  Kong  is  relatively  straightforward.  The  following  illustrates  typical distribution channels for Hong Kong.  

 

Re‐export   Macau and China 

 

HRI customers 

 

Importers   Consumers  

Exporters 

Retailers 

 

 

 

Retail sector 

Wine retailing in Hong Kong is mainly through supermarket chains and specialty wine shops. There are approximately 500 supermarket outlets and 80 wine shops. Supermarkets tend to stock more low‐price products and popular  labels, while wine shops carry a mix of boutique wines, popular labels and fine wines.  

Less  experienced  wine  consumers  usually  buy  their  wines  from  supermarkets  and  base  their purchase decisions on price. Wine connoisseurs predominantly purchase from wine shops due to the wider selection of varieties, sources and labels. As premium fine wines are mostly sold in the retail sector it retains the greater market share by value.  

 

Hotel Restaurant Institutional Sector  

There are approximately 11,000 eating establishments in Hong Kong. Consumers are more likely to drink wine  at  functions,  business  dinners  and wedding  banquets.  They  also  like  to  order wine when they dine out. The HRI sector consumes more wine by volume than the retail sector but less by value as restaurants tend to pour cheaper wines as their house wines.  

Wine  is  available  in both  European  and Chinese  restaurants.  Fine dining  and high  end Chinese restaurants tend to feature mid to premium range wines while family and casual restaurants offer low to mid range products.  

 

Macau  

Macau wine distributors source wines  from wineries as well as Hong Kong  importers. They may import directly  from wineries  if  the  label  is popular and  is  targeted at  the mainstream market. Distributors tend to import boutique wines via Hong Kong importers as it is more cost effective to purchase a selection of different wine labels and varieties. More importantly, they do not need to commit a large volume of stock from a single winery. The timeframe to ship wines from Hong Kong to Macau is half a day.  

Page 11: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 11 of 25

Portuguese wines are very popular in Macau, especially in the retail sector, as Portugal has played a  key  role  in Macau’s  history. Wines  from  other  countries  are  largely  distributed  to  the  hotel, restaurant  and  institutional  sector  as  hotel  guests  are more  familiar with wines  from  different countries. 

Macau is a small market. The population is 551,900 people4 with over two million tourist arrivals every month. The gaming  sector contributed MOP31.9 billion  (US$3.99 billion) or 64 percent of the gross tax revenue to the Macau Special Administrative Region Government in 2007.  

The wine market in Macau has benefited from the entry of large hotel and casino operators since the gaming sector was opened to foreign competition in 2002. Wine sales started to build in 2002 and experienced dramatic growth following the completion of major hotel and casino projects  in 2006.  In August 2008  the Macau  Special Administrative Region Government waived  the  import duty for wines and the market is expected to grow further.  

In 2007, Macau  imported 1,708,436  litres of  red wine  representing  a 28 percent  increase over 2006 and 248,996  litres of white wine, an  increase of 52 percent over 2006. Just  like other Asian countries, Macau is predominately a red wine market. The ratio of consumption between red wine and white wine is approximately 100:15. 

Macau was a Portuguese colony until 1999 hence Portugal has a significant  influence over  local consumers’ selection of food and wine. Portugal was the largest red wine and white wine supplier to Macau  in  2007  accounting  for  38  percent  and  46  percent market  share  respectively. Wines imported  from Portugal tend to be at the  lower end of the market with  import prices averaging between MOP30 (US$3.75) and MOP40 (US$5) per bottle.  

France was  the  second  and  the  third  largest  supplier  to Macau  for  red wine  and white wine respectively in 2007, accounting for 31 percent market share for red wine and 16 percent market share for white wine. French wines imported into Macau were mostly the premium fine wines and the average  import price was MOP679  (US$84.88) and MOP392  (US$49) per bottle  for red wine and white wine respectively.  

Australia is an important wine supplier to Macau. In 2007 Australia supplied 10 percent of the red wine market  and  17 percent of  the white wine market. Australian wines  imported  into Macau were primarily low to mid range with an average import price per bottle of MOP93 (US$11.63) for red wine and MOP53 (US$6.63) for white wine.  

 

China 

Hong Kong  is a gateway  to China. With  the  long  trading history between Hong Kong and China, some wine importers in Hong Kong have already established operations in China.  

As China has different  labelling requirements, wines  in the  low to medium price band tend to be imported directly into China rather than re‐exported from Hong Kong as label compliance is labour intensive  and  costly. Wine  shipped  from Hong  Kong  to  China will  attract  all  the  usual  charges levied upon entry into China such as duty, VAT and consumption tax. 

 

2.4. Pricing  Wine  consumers  in  Hong  Kong  are  more  likely  to  be  westernized  Chinese,  European  or expatriates. French wine  is the most popular,  followed by Australian wine. Middle aged Chinese tend  to  favour  French  wine,  especially  red,  due  to  its  established  reputation.  Europeans, 

Page 12: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 12 of 25

expatriates and the younger or more westernized Chinese tend to drink New World wines, either because they know the wines, or they perceive wine to be a fashionable product.  

The younger generation of Chinese generally has  limited disposable  income  to  spend on  luxury products such as wine so they are more  inclined to consume wines under HK$100 (equivalent to $13 or below). Chilean and Australian  labels are strong at  this end of  the market so  tend  to be popular with these consumers.  

Most expatriates and people who are well exposed to the western dining culture enjoy wine and know how to recognize and appreciate quality wines. They tend to be executives with reasonable incomes. This group is more inclined to spend between HK$100 and HK$350 per bottle (equivalent to  $13  to  $45).  The wines  consumed  by  this  group  are more  diverse  in  terms  of  varieties  and countries of origin. 

The high  income middle  aged  group has  a higher disposable  income  to  spend on wine.  Labels, perceived quality and  the prestige  factor are  far more  important  to  these consumers  than price per bottle. This group will pay HK$350+ per bottle (equivalent to $45+) for wines they like, usually the more premium French wines.  

Profit margins  for  importers  and  retailers  are  approximately  30‐40  percent  and  30‐50  percent respectively in Hong Kong.  

 

2.5. REGULATORY OVERVIEW 

2.5.1. Duties/taxes  Hong Kong is a free port. Duties are only levied on four groups of commodities – hydrocarbon oil, liquors, methyl  alcohol  and  tobacco,  irrespective  of whether  the  product  concerned  is  locally manufactured or imported. It is duty free to import wines into Hong Kong.  

2.5.2. Licensing and registration requirements  Import  licenses,  issued  by  the  Hong  Kong  Customs  and  Excise  Department,  are  required  for alcoholic  liquors with an alcoholic strength above 30% by volume measured at a temperature of 20°C. As  the alcoholic strength of grape wines  is below 30%, a  license  is not required  to  import them into Hong Kong.  

2.5.3. Labelling requirements  Labelling  requirements  for wine,  liqueur wines,  sparkling wines,  aromatized wines,  fruit wines, sparkling  fruit wines and other drinks with an alcoholic  strength by  volume of 10% or more as determined under section 53 of the Dutiable Commodities Ordinance (Cap 109)  

(L.N.  85  of  2004;  L.N.  139  of  2004)  are  exempted  from  Schedule  3  of  the  Food  and  Drugs (Composition  and  Labelling)  Regulations,  except  paragraph  3  (see  details  on  the  website (www.cfs.gov.hk/english/food_leg/food_leg_cl.html#6)  

2.5.4. Quotas  No quota systems exist for products imported into Hong Kong.  

 

2.6. WINE OFFER Here below we listed some Argentine and Italian wines offered by local retailer/wholesaler. 

 

Page 13: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 13 of 25

Prices are expressed in HKD currency. Price is intended for a 750ml bottle 

Brand  Origin  Type  Grape  Year  Price 

Cabernet‐Sangiovese, Bodega Uno 

Mendoza, Argentina  Red  Cabert Sauvignon, Sangioves    HK$38 

Nieto  Senetiner  Cabernet Shiraz Reserva 2005 

Mendoza, Argentina  Red  50% Cabernet Sauvignon, 50% Shiraz  2005  HK$110 

Nieto Malbec Reserva 2005  Mendoza, Argentina  Red  100% Malbec  2005  HK$110 

Cascina  Bruni  Nebbiolo d'Alba "Valmaggiore" 2005 

Piedmont, Italy  Red  Nebbiolo  2005  HK$113 

Dona  Paula  Cabernet Sauvignon 2007 

Mendoza, Argentina  Red  Cabernet Sauvignon  2007  HK$129 

La Morandina Barbera d'Asti 5 Vignes DOC 2007 

Piedmont, Italy  Red  100% Barbera  2007  HK$139 

Finca El Retiro  Argentina  Red  Cabernet Sauvignon  2005  HK$140 

Clos de los Siete 2007  Argentina  Red  48%  Malbec  ,  28%  Merlot  ,  12% Syrah and 12% Cabernet Sauvignon 

2007  HK$160 

Tittarelli  Tempranillo  Family Reserve 2005 

Mendoza, Argentina  Red    2005  HK$160 

Santa  Margherita,  Shiraz Sicilia 

Sicily, Italy  Red    2006  HK$168 

Marchesi  de  Frescobaldi Tenuta  di  Castiglioni  Chianti DOCG 2007 

Tuscany, Italy  Red  85% Sangiovese , 15% Merlot  2007  HK$169 

Finca  El  Retiro  Tempranillo Special Reserve 2004 

Mendoza, Argentina  Red    2004  HK$185 

Casa Emma Classico DOCG  Tuscany, Italy  Red  90%  Sangiovese,  5%  Canaiolo,  5% Black Malvasia 

2004  HK$230 

Garofoli  "Agontano"  Rosso Conero D.O.C. Riserva 2003 

Marches, Italy  Red  100% Montepulciano  2003  HK$269 

Leonardo  Brunello  di Montalcino DOCG 2001 

Tuscany, Italy  Red  Sangiovese  2001  HK$399 

Bodega  Chacra  Cincuenta  y Cinco 

Argentina  Red    2006  HK$550 

Bodega Chacra Trenta y Dos  Argentina  Red    2006  HK$690 

White Wine ‐ Bodega Uno  Mendoza, Argentina  White  Torrontes, Chardonnay    HK$30 

Tittarelli Tocai White Wine  Mendoza, Argentina  White  Tocai  2005  HK$70 

Tittarelli Chardonnay 2007  Mendoza, Argentina  White  Chardonnay  2007  HK$80 

Cascina Bruni Gavi di Gavi "A Michela" 2006 

Piedmont, Italy  White  Gavi  2006  HK$110 

Tittarelli  Torrontes  Reserve 2007 

Mendoza, Argentina  White  Torrontes  2007  HK$120 

La Morandina Moscato d'Asti DOCG 2008 

Piedmont, Italy  White  100% Moscato  2008  HK$149 

Tenuta  La  Parrina Vermentino IGT 2008 

Tuscany, Italy  White  Vermentino  2008  HK$179 

Kettmeir  Muller  Thurgau ,Alto Adige  

Trentino, Italy  White    2006  HK$198 

Roero  Arneis  Vigna  Tabaria Docg 2006 

Piedmont, Italy  White    2006  HK$225 

Bellavista Franciacorta  Lombardia, Italy  Sparkling      HK$260 

Ca  'Del Bosco Cuvee Prestige Brut 

Lombardia, Italy  Sparkling      HK$358 

 

Page 14: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 14 of 25

 

2.7. COMPANY’S STRUCTURE The Company will be incorporated as a Private Limited Company. 

No requirements are requested for capital, object and number of shareholders. 

According to the financial budget shown at the end of the report, we suggested to contribute an initial capital of USD 100,000. The cost of incorporation is about USD 1,100 including incorporation fees, business registration tax for  the  first year, company and governmental documents, chops, company secretary service  for the first year, printed CPA documents for opening a bank account.  

2.8. INVESTORS This business plan is addressed to the following kind of investors: 

Wine Producers 

Wine Traders 

Business Angels 

 

2.9. FINANCIAL REQUIREMENTS Financial  requirements  are  forecasted  in  USD  100,000  cash  in  order  to  support  the  initial purchases of assets and the current activities. 

Such  requirements can be both achieved by a wholly capital contribution or by a partial capital contribution and by loans for the leftover part. 

    

Page 15: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 15 of 25

 

3. INCOME BUDGET 2010­2011    

Page 16: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 16 of 25

 

3.1. DRAFTING PRINCIPLES Profit and Loss Budget has been drafted for years 2010‐2011. 

Cost groups have been estimated as follow: 

Turnover: estimation is based on the market potential. 

Trading  and  Sale  Costs:  they’ve  been  estimated  mainly  according  to  quotations  obtained  by specialized company after an accurate market research. 

Fixed Costs: they’ve been estimated according to quotations, comparisons, etc… 

As we already said, each estimation has been calculated considering a prudential principle.  

All figures are expressed in USD currency 

   2010  2011 

Turnover  392.052 100,0% 588.000  100,0%

Cost of Sales  204.422 52,1% 300.904  51,2%

Gross Margin  187.630 47,9% 287.174  48,8%

Administrative Expenses  56.900 14,5% 57.600  9,8%

Commercial Expenses  72.500 18,5% 105.300  17,9%

General Expenses  2.300 0,6% 2.620  0,5%

Financial Expenses  200 0,1% 400  0,1%

Cash Flow  55.730 14,2% 121.254  20,6%

Depreciation & Amortization  7.500 1,9% 1.200  0,2%

Income/Loss Before Taxes  48.230 12,3% 120.054  20,4%

Income Tax  7.958 2,0% 19.809  3,4%

Net Income/Loss  40.271 10,3% 100.245  17,1%

    

Page 17: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 17 of 25

 

3.2. TURNOVER Turnover has been estimated  in USD 392 thousand for the year 2010 and USD 588 thousand for 2011 (income from delivery charges excluded). It has been calculated as follow. 

2010 

Sale of no.4 containers size 20” (1 container each 3 months) 

Total quantity of bottles 75cc is around no.52.000 (no.13.000 bottles for each container) 

Total quantity of cartons  is no.8.664  (no.2.166 cartons  for each container; 6 bottles each carton) 

The target is therefore to sell monthly an average of no.4.332 bottles, equal to no.722 cartons. 

2011 

Sale of no.6 containers size 20” (1 container each 2 months) 

Total quantity of bottles 75cc is around no.78.000 (no.13.000 bottles for each container) 

Total quantity of cartons is no.13.000 (no.2.166 cartons for each container; 6 bottles each carton) 

The target is therefore to sell monthly an average of no.6.500 bottles, equal to no.1.083 cartons. 

 

Sale channels will be: 

traditional direct contacts 

online web shop. 

The Company will address its offer to: 

generic retailers 

supermarkets 

wine boutique shops 

restaurants 

hotels. 

exporters 

wholesalers 

 

The minimum order quantity will be of no.1 carton (6 bottles). 

 

3.2.1. Price Fixing Basically in the Hong Kong market we can find five range of prices: 

1. Up to HKD 100 (USD 13) 2. HKD 100 – 150 (USD 13 – 19) 3. HKD 150 – 200 (USD 19 – 26) 4. HKD 200 – 300 (USD 26 – 38) 5. Higher than HKD 300 (USD 38) 

According to that we identified our target in the first four ranges, focusing mostly on the first two of them. That’s where we think to concentrate the major quantity of our business. 

Page 18: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 18 of 25

Starting  from  the  final  retail  price  our  potential  customers  can  apply  to  our wine  bottles, we calculated that the Company should go to the market with a range of price from about USD 5 for the lower one to USD 15.50 for the higher one (HKD 40 to 120) 

The summary sheet here below shows the details of costs and sale prices for the four ranges. 

 

Table 1. Figures related to a 20” container 

Indicators 1st range 2nd range 3rd range 4th range Total

Bottles Qty 5.328  5.328  1.800  540  12.996 

6pcs Cartons Qty 888  888  300  90  2.166 

Price/Bottle EX‐WORK usd 1,29USD                    2,58USD                    3,87USD                    6,45USD                 14,19USD                 

Price/Bottle EX‐WORK hkd 10,00HKD                 20,00HKD                 30,00HKD                 50,00HKD              110,00HKD              

Total Purchase Amount Ex‐Work usd 6.874,84USD            13.749,68USD          6.967,74USD            3.483,87USD         31.076,13USD         

Total Purchase Amount Ex‐Work hkd 53.280,00HKD         106.560,00HKD       54.000,00HKD         27.000,00HKD      240.840,00HKD      

Price/Bottle CIF usd 1,54USD                    2,83USD                    4,12USD                    6,70USD                 15,18USD                 

Price/Bottle CIF hkd 11,91HKD                 21,91HKD                 31,91HKD                 51,91HKD              117,63HKD              

Total Purchase Amount Cif usd 8.186,75USD            15.061,59USD          7.410,96USD            3.616,83USD         34.276,13USD         

Total Purchase Amount Cif hkd 63.447,31HKD         116.727,31HKD       57.434,90HKD         28.030,47HKD      265.640,00HKD      

Sale Price/Bottle usd 5,16USD                    7,74USD                    11,61USD                  15,48USD               40,00USD                 

Sale Price/Bottle hkd 40,00HKD                 60,00HKD                 90,00HKD                 120,00HKD            310,00HKD              

Total Sale Amount usd 27.499,35USD          41.249,03USD          20.903,23USD          8.361,29USD         98.012,90USD         

Total Sale Amount hkd 213.120,00HKD       319.680,00HKD       162.000,00HKD       64.800,00HKD      759.600,00HKD      

Retail Price/Bottle usd 11,61USD                  16,77USD                  23,23USD                  32,26USD               83,87USD                 

Retail Price/Bottle hkd 90,00HKD                 130,00HKD               180,00HKD               250,00HKD            650,00HKD              

 

 

3.3. PURCHASING COSTS 

3.3.1. Purchases Purchasing price  from wine producers  (ex‐work price) should be between USD 1.30 to USD 6.45 (HKD 10.00 to 50.00), as shown in the table below where it’s possible to see the correspondence between ex‐work purchasing cost, cif purchasing cost, company’s sale price and final retail price. 

 

Table 2 

Indicators 1st range 2nd range 3rd range 4th range

Price/Bottle EX‐WORK usd 1,29USD                   2,58USD           3,87USD           6,45USD          

Price/Bottle EX‐WORK hkd 10,00HKD                20,00HKD        30,00HKD        50,00HKD       

Sale Price/Bottle usd 5,16USD                   7,74USD           11,61USD        15,48USD       

Sale Price/Bottle hkd 40,00HKD                60,00HKD        90,00HKD        120,00HKD    

Retail Price/Bottle usd 11,61USD                 16,77USD         23,23USD         32,26USD        

Retail Price/Bottle hkd 90,00HKD                130,00HKD     180,00HKD     250,00HKD       

For each range we suggest that at least 75% should consist of red wine and the remaining 25% of white wine, according to the market preference. 

 

Quantity for each range is as shown in the chart below, that’s to say 41% of the total quantity for 1st range and 2nd range respectively, 14% of the total quantity for the 3rd range and 4% of the total quantity for the 4th range. 

Page 19: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 19 of 25

This subdivision could be obviously revised later on depending on the feedback of the market. 

  

 

3.3.2. Freight & Duties According  to  the  quotations  freight  costs  from  the  purchasing  place  to Hong  Kong  Company’s warehouse can be estimated in USD 3,000 for a 20” reefer (refrigerated) container. 

Moreover  we  estimated  extra  USD  200  for  each  shipment  for  eventual  custom  clearance expenses. 

That’s  to say  that  the  freight cost  for each bottle,  independently  from  the single cost,  is of USD 0.25. 

The impact of freight costs on turnover is totally equal to 3,26% for year 2010 and 3,06% for year 2011. 

Table 3 

Indicators 1st range 2nd range 3rd range 4th range

Price/Bottle CIF usd 1,54USD                   2,83USD           4,12USD           6,70USD          

Price/Bottle CIF hkd 11,91HKD                21,91HKD        31,91HKD        51,91HKD       

Sale Price/Bottle usd 5,16USD                   7,74USD           11,61USD        15,48USD       

Sale Price/Bottle hkd 40,00HKD                60,00HKD        90,00HKD        120,00HKD    

Retail Price/Bottle usd 11,61USD                 16,77USD         23,23USD         32,26USD        

Retail Price/Bottle hkd 90,00HKD                130,00HKD     180,00HKD     250,00HKD       

We want to point out that the estimation has been done with reference to a shipment from Italy. We opted  for  this  solution mainly  for  two  reason:  the  first one  is  that we had  a  very detailed quotation for a reefer container and the second one is that even if the quotation from Argentina is not  so  accurate  it  looks  like  it  should  be  anyway  cheaper  therefore  we  preferred  to  use  a prudential attitude. 

 

41%

41%

14%

4%

Purchases' Composition

1st range 2nd range 3rd range 4th range

Page 20: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 20 of 25

 

Table 4. Sea Freight Cost Details From Italy to Hong Kong. 

Description 20" Reefer Cntr Costs 40" Reefer Cntr Costs Reefer Cntr USD 1.200,00 USD 1.300,00 Baf/Teu USD 110,00 USD 110,00 Caf/Teu 8.86% USD 116,07 USD 124,93

USD 1.426,07 USD 1.534,93 Custom Operation per cntr USD 116,00 USD 116,00 BL Issue per shipment USD 65,25 USD 65,25 ISPS per cntr USD 29,00 USD 29,00 THC Origin per cntr USD 195,75 USD 195,75 Positioning to Genoa per cntr USD 725,00 USD 812,00 Port Refeer Staying per day USD 58,00 USD 58,00

USD 1.189,00 USD 1.276,00 USD 2.615,07 USD 2.810,93

All Risks Insurance 10,35% USD 270,66 USD 290,93 Total Cost USD 2.885,73 USD 3.101,86

 

3.4. LOGISTIC & SELLING COSTS Amongst these costs are included: 

warehouse 

handling in 

handling out 

final local delivery to customers 

The impact of storage costs (warehouse) on turnover is equal to 2,3% for year 2010 and 1,5% for year 2011. 

The  impact of handling  in costs on  turnover  is equal to 0,35%  for year 2010 and 0,35%  for year 2011. 

The impact of handling out costs on turnover is equal to 14,3% for year 2010 and 14,3% for year 2011. 

The impact of local delivery costs on turnover is equal to 41,4% for year 2010 and 41,4% for year 2011.  

Delivery costs will be anyway charged back to the customers therefore their high amount won’t affect the profit and loss statement of the company. 

 

All these services will be outsourced. 

We  identified  a  local  logistic  company  that  can  provide  us  in  Hong  Kong  warehouse  space (refrigerated one) and all the above mentioned services. 

We considered to rent a 30CBM reefer warehouse space and that every order/delivery will consist of no.1 carton. 

    

Page 21: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 21 of 25

Details and quotation of the services are as follow: 

 

1.  Warehousing Services 

  1.2  Cargo Nature  : General Cargo: Bottled Wine. 

2.  Physical Warehouse Management 

  2.1  Service Scope  :  In‐out handling of goods 

Forklift operations when required 

24 hour security cameras  

  2.2  Service Details  :  Supervision  and monitoring  of  the  physical  operations  in  the warehouse. 

3  Warehouse Rental Charges     

     Storage Charges    Storage Charges : on Racks in Air Conditioned Area.  

HK$195.00 per CBM per month, Minimum : 30 CBM.  

Price  Inclusive  of  management  fee,  electricity,  Government Rent & Government Rates 

4  Handling Charges    Handling In: HK$88.00/CBM, minimum 1 CBM per lot. 

Handling Out: HK$6.00/Carton, minimum HK$50 per Order. 

5  Local Delivery Service Scope  :  The service charge covers: 

The provision of van and labor to deliver the merchandise from our warehouse in Hong Kong. 

Loading/  unloading  of  cargoes  to/  from  the  lorry  at  our warehouse in Hong Kong. 

Preparation  of  out  slips  by  OLL  to  fulfill  the  delivery documentation. 

Order cut off time of 15:00 for next day delivery. 

Any parking fee, tunnel toll incurred are at the client’s account 

  5.1  Local Delivery Charges to  

your customers door in Hong Kong area  from  our  Warehouse  and except Lantau and Outlying  Island Areas. 

:  Local Delivery: HK$145.00 per delivery per Location. Up  to 30 cases. 

Greater 30 Boxes at HK$6.00 extra per case delivered 

Urgent Order Or Same Day Delivery: Extra HK$250.00   per job 

Terminal Delivery: Minimum HK$450.00 per job. 

Evening  Delivery  before  9pm, Minimum  HK$450.00  per  job. After 9pm deliveries to be quoted on a case‐by‐case basis. 

 

6.    Transportation  and  Distribution Services 

  The service charge covers: 

The provision of  lorry and  labor  to deliver  the cargoes  from the warehouse the terminal  

Loading/ unloading of cargoes to/ from the lorry. 

Any parking  fee,  tunnel  toll or gate  charges  incurred are at the client’s account 

  6.1  Drayage  :  HK$ 1,000.00 per 20’ FCL 

  6.2  Vanning/Devanning  :  Palletized: HK$1,000.00 per 20' FCL  

Un‐Palletized: HK$1,500.00 per 20' FCL  

Unloading/loading of third party vehicle if this is not done by your transportation company at HK$30.00 per CBM Minimum HK$300.00 per job. 

Page 22: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 22 of 25

Costs have been estimated according to the quotation. 

With reference to the handling out & local delivery costs this is obviously the worst case. 

Their amount in fact will be surely less than estimated since it’s reasonably to believe that part of the deliveries will be composed by more than one carton. 

Details of the costs are shown in table 5. 

 

Table 5. Storage, Handling & Delivery Costs. Description 20" Reefer Cntr Costs

Storage Montlhy Fee 30CBM USD 754,84

Handling In HKD 88/CMB USD 340,65

Handling Out HKD 50/Order USD 13.974,19

Total Storage & Handling Cost USD 15.069,68

Local Delivery USD 40.525,16

Total Delivery Cost USD 40.525,16

Total Cost USD 55.594,84

 

 

3.5. ADMINISTRATIVE COSTS Administrative costs are equal to USD 56,900 for 2010 and USD 57,600 for 2011 and include: 

Wage  of  an  administrative  employee  in  charge  of  the  accounting  and  cashing  activities (USD 24 thousands for 2010 and 2011) 

Consulting  fees  for  tax  issues,  cost  control  and  general  supervisory  activities  (USD  30 thousands for 2010 and 2011) 

Other administrative expenses  such as  stationery, printing,  internet  fee, postal & phone costs, etc… (USD 2,900 for 2010 and 3,600 for 2011) 

The impact on turnover is equal to 14,5% on 2010 and 9,79% on 2011. 

 

3.6. COMMERCIAL COSTS Commercial costs are equal to USD 72,500 for 2010 and USD 105,300 for 2011 and include: 

Wage of sale employees (1 for 2010, 2 for 2011) in charge of the marketing, sale and post sales activities (USD 24 thousands for 2010 and USD 48 thousands for 2011) 

Consulting  fees  for organizing and managing  the purchasing activities  (USD 40  thousands for 2010 and 2011) 

Other commercial expenses  such as advertising, marketing,  trips,  free gifts and  samples, entertainment expenses, etc… (USD 8,500 for 2010 and 17,300 for 2011) 

The impact on turnover is equal to 18,5% on 2010 and 17,9% on 2011. 

 

3.7. GENERAL COSTS General costs are equal to USD 2,300 for 2010 and USD 2,620 for 2011 and include: 

Page 23: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 23 of 25

Office rent, considering that a single room will be enough to run the business (USD 1,200 for 2010 and 2011) 

Other  commercial  expenses  such  as  general  maintenance  &  repair,  utilities  expenses, business registration annual fee (USD 1,100 for 2010 and 1,420 for 2011) 

No remuneration has been considered for the Board of Directors. 

The impact on turnover is low, equal to 0,6% on 2010 and 0,5% on 2011. 

 

3.8. FINANCIAL COSTS Financial costs are equal to USD 200 for 2010 and USD 400 for 2011 and include only generic bank charges. 

Since no loan has been considered there’s no interest expenses. 

The impact on turnover is low, equal to 0,05% on 2010 and 0,07% on 2011. 

 

3.9. DEPRECIATION & AMORTIZATION Depreciation & Amortization costs equal to USD 7,500 for 2010 and USD 1,200 for 2011 and are related to the following fixed assets: 

Office Machines & Equipments (computers, printer/fax, etc…) for USD 5,200 

Software (accounting/erp software and web site creation) for USD 6,000 

Startup Expenses (Incorporation Costs) for USD 1,100 

The impact on turnover is low, equal to 1,9% on 2010 and 0,2% on 2011. 

 

3.10. INCOME TAX Income Taxi s 16,5% on gross profit and it’s been estimated in USD 7,958 for 2010 and USD 19,809 for 2011. 

Please note that such estimation is obviously roughly made and therefore approximate. 

 

3.11. PROFIT This very Profit and Loss Budget shows a net profit of USD 40,272  for 2010  (10,3% on turnover) and USD 100,245 for 2011 (17% on turnover).     

Page 24: The Vineyard Report-20091013-pge

THE VINEYARDIncome Budget 2010‐2011All figures are expressed in USD currency

INCOME STATEMENT

A1 Sales ‐ Wholesalers/Retailers 283.148,39 72,22% 392.051,61 66,67%

A2 Sales ‐ Online Store 108.903,23 27,78% 196.025,81 33,33%

TURNOVER 392.051,61 100,00% 588.077,42 100,00%

B1 Sales Expenses ‐ Handling Out 55.896,77 14,26% 83.845,16 14,26%

B2 Sales Expenses ‐ Delivery 162.100,65 41,35% 243.150,97 41,35%

A5 Sales ‐ Delivery Reimbursement ‐162.100,65 ‐41,35% ‐243.150,97 ‐41,35%

Variations on turnover 55.896,77 14,26% 83.845,16 14,26%

C4 Purchases 124.304,52 31,71% 186.456,77 31,71%

C8 Freight & duty purchase 12.800,00 3,26% 18.000,00 3,06%

C10 Packing 1.000,00 0,26% 1.500,00 0,26%

Consumption Costs 138.104,52 35,23% 205.956,77 35,02%

VALUE ADDED 198.050,32 50,52% 298.275,48 50,72%

D15 Warehousing 9.058,06 2,31% 9.058,06 1,54%

D16 Handling In 1.362,58 0,35% 2.043,87 0,35%

Production costs 10.420,65 2,66% 11.101,94 1,89%

COST OF SALES 204.421,94 52,14% 300.903,87 51,17%

GROSS MARGIN 187.629,68 47,86% 287.173,55 48,83%

E1 Labour & Benefits ‐ Regular Wage 24.000,00 6,12% 24.000,00 4,08%

E4 Consulting Fees 30.000,00 7,65% 30.000,00 5,10%

E9 Postal & phone costs 1.200,00 0,31% 1.500,00 0,26%

E10 Other administrative costs 200,00 0,05% 400,00 0,07%

E11 Stationery & printing 500,00 0,13% 700,00 0,12%

E12 Internet Fee (internet, Hosting, etc.) 1.000,00 0,26% 1.000,00 0,17%

Administrative expenses 56.900,00 14,51% 57.600,00 9,79%

F1 Advertising & Marketing costs 5.000,00 1,28% 10.000,00 1,70%

F2 Labour & benefits 24.000,00 6,12% 48.000,00 8,16%

F3 Trips & tolls costs 2.000,00 0,51% 5.000,00 0,85%

F4 Free gifts & samples 500,00 0,13% 800,00 0,14%

F8 Entertainment expenses 1.000,00 0,26% 1.500,00 0,26%

F14 Commercial consultancies 40.000,00 10,20% 40.000,00 6,80%

Commercial expenses 72.500,00 18,49% 105.300,00 17,91%

G1 Building rents (office)  1.200,00 0,31% 1.200,00 0,20%

G10 General maintenance & repair 500,00 0,13% 500,00 0,09%

G11 Withholding tax 0,00 0,00% 320,00 0,05%

G12 Water & Electricity 600,00 0,15% 600,00 0,10%

J1 Board of Directors remuneration 0,00 0,00% 0,00 0,00%

General expenses 2.300,00 0,59% 2.620,00 0,45%

31st December 2010 31st December 2011

Page 25: The Vineyard Report-20091013-pge

INCOME STATEMENT 31st December 2010 31st December 2011

H1 Financial income 0,00 0,00% 0,00 0,00%

H4 Bank charges 200,00 0,05% 400,00 0,07%

Financial income/expenses 200,00 0,05% 400,00 0,07%

CASH FLOW 55.729,68 14,21% 121.253,55 20,62%

M1 Depreciation on General & Administra 7.500,00 1,91% 1.200,00 0,20%

Depreciation & Amortization 7.500,00 1,91% 1.200,00 0,20%

INCOME/LOSS BEFORE TAXES 48.229,68 12,30% 120.053,55 20,41%

O1 Income taxes 7.957,90 2,03% 19.808,84 3,37%

P1 NET INCOME/LOSS 40.271,78 10,27% 100.244,71 17,05%

Page 26: The Vineyard Report-20091013-pge

THE VINEYARDMONTHLY BUDGET FOR SALES AND DIRECT COSTS 2008-2010

YEAR 2010 Jan‐10 Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10 Total

Sales ‐ Wholesalers/Retailers 32.671  32.671  21.781  21.781  21.781  21.781  21.781  21.781  21.781  21.781  21.781  21.781  283.148 

Sales ‐ Delivery Reimbursement 18.165  18.165  12.110  12.110  12.110  12.110  12.110  12.110  12.110  12.110  12.110  12.110  157.431 

Sales ‐ Online Store ‐  ‐  10.890  10.890  10.890  10.890  10.890  10.890  10.890  10.890  10.890  10.890  108.903 

Sales ‐ Delivery Reimbursement ‐  ‐  6.055  6.055  6.055  6.055  6.055  6.055  6.055  6.055  6.055  6.055  60.550 

TOTAL 32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  549.482 

Sales Cashing 32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  392.052 

Cashing Month ‐ Wholesalers/Retailers Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10 Jan‐11

Cashing Month ‐ Online Store Jan‐10 Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10

Transport Costs (payment at 30 days)

Transports 3.000  3.000  3.000  3.000  12.000 

Custom Clearance 200  200  200  200  800 

Paying Month Jan‐10 Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10

Purchasing Costs (payment at sight)

Wine Purchases 31.076  31.076  31.076  31.076  124.305 

Paying Month Jan‐10 Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10

Costs Paying 31.076  ‐  ‐  31.076  ‐   ‐  31.076  ‐  ‐  31.076  ‐  ‐  124.305 

Paying Month Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10 Jan‐11

Sale Costs (payment at 30 days)

Packing 83  83  83  83  83  83  83  83  83  83  83  83  1.000 

Storage 755  755  755  755  755  755  755  755  755  755  755  755  9.058 

Handling In 341  ‐  ‐  341  ‐   ‐  341  ‐  ‐  341  ‐  ‐  1.363 

Handling Out 4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  4.658  55.897 

Delivery 18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  217.981 

Costs Paying 19.344  19.003  19.003  19.344  19.003  19.003  19.344  19.003  19.003  19.344  19.003  19.003  229.401 

Paying Month Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10 Jan‐11

YEAR 2011 Jan‐11 Feb‐11 Mar‐11 Apr‐11 May‐11 Jun‐11 Jul‐11 Aug‐11 Sep‐11 Oct‐11 Nov‐11 Dec‐11 Total

Sales ‐ Wholesalers/Retailers 32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  32.671  392.052 

Sales ‐ Delivery Reimbursement 18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  18.165  217.981 

Sales ‐ Online Store 16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  16.335  196.026 

Sales ‐ Delivery Reimbursement 9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  9.083  108.990 

TOTAL 49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  806.058 

Sales Cashing 49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  49.006  588.077 

Cashing Month ‐ Wholesalers/Retailers Feb‐11 Mar‐11 Apr‐11 May‐11 Jun‐11 Jul‐11 Aug‐11 Sep‐11 Oct‐11 Nov‐11 Dec‐11 Jan‐12

Cashing Month ‐ Online Store Jan‐11 Feb‐11 Mar‐11 Apr‐11 May‐11 Jun‐11 Jul‐11 Aug‐11 Sep‐11 Oct‐11 Nov‐11 Dec‐11

Transport Costs (payment at 30 days)

Transports 3.000  3.000  3.000  3.000  3.000  3.000  18.000 

Custom Clearance 200  200  200  200  200  200  1.200 

Paying Month Jan‐11 Feb‐11 Mar‐11 Apr‐11 May‐11 Jun‐11 Jul‐11 Aug‐11 Sep‐11 Oct‐11 Nov‐11 Dec‐11

Purchasing Costs (payment at sight)

Wine Purchases 31.076  31.076  31.076  31.076  31.076  31.076  186.457 

Paying Month Jan‐11 Feb‐11 Mar‐11 Apr‐11 May‐11 Jun‐11 Jul‐11 Aug‐11 Sep‐11 Oct‐11 Nov‐11 Dec‐11

Sale Costs (payment at 30 days)

Packing 125  125  125  125  125  125  125  125  125  125  125  125  1.500 

Storage 755  755  755  755  755  755  755  755  755  755  755  755  9.058 

Handling In 341  ‐  341  ‐  341   ‐  341  ‐  341  ‐  341  ‐  2.044 

Handling Out 6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  6.987  83.845 

Delivery 27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  27.248  326.971 

Costs Paying 28.468  28.127  28.468  28.127  28.468  28.127  28.468  28.127  28.468  28.127  28.468  28.127  339.573 

Paying Month Feb‐11 Mar‐11 Apr‐11 May‐11 Jun‐11 Jul‐11 Aug‐11 Sep‐11 Oct‐11 Nov‐11 Dec‐11 Jan‐12

Page 27: The Vineyard Report-20091013-pge

THE VINEYARDFixed Costs ‐ Budget 2010‐2011

2010 2011

Administrative Expenses 32.900,00  33.600,00 

Monthly Average 2.741,67  2.800,00 

Commercial Expenses 48.500,00  57.300,00 

Monthly Average 4.041,67  4.775,00 

General Expenses 2.300,00  2.620,00 

Monthly Average 191,67  218,33 

Financial Expenses 200,00  400,00 

Monthly Average 16,67  33,33 

83.900,00  93.920,00 

2010 2011

Sale Staff 24.000,00  48.000,00 

Accounting Staff 24.000,00  24.000,00 

Monthly Average 3.692,31  5.538,46 

Page 28: The Vineyard Report-20091013-pge

THE VINEYARDFixed Assets Register

Office Machines & Equipments

Jan‐10 Computer 100% 3.000,00 3.000,00 3.000,00 0,00 0,00 3.000,00 0,00 0,00 3.000,00 0,00

Jan‐10 Printer/Fax 100% 1.000,00 1.000,00 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00

Jan‐10 Photocopier 100% 700,00 700,00 700,00 0,00 0,00 700,00 0,00 0,00 700,00 0,00

Jan‐10 Phone 100% 500,00 500,00 500,00 0,00 0,00 500,00 0,00 0,00 500,00 0,00

5.200,00 5.200,00 5.200,00 0,00 0,00 5.200,00 0,00 0,00 5.200,00 0,00

Software

Jan‐10 Web Site 20% 5.000,00 1.000,00 1.000,00 4.000,00 1.000,00 2.000,00 3.000,00 1.000,00 3.000,00 2.000,00

Jan‐10 Accounting Software 20% 1.000,00 200,00 200,00 800,00 200,00 400,00 600,00 200,00 600,00 400,00

6.000,00 1.200,00 1.200,00 4.800,00 1.200,00 2.400,00 3.600,00 1.200,00 3.600,00 2.400,00

Startup

Dec‐09 Incorporation Expenses 100% 1.100,00 1.100,00 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 0,00

1.100,00 1.100,00 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 0,00

Office Machines & Equipments 5.200,00 5.200,00 5.200,00 0,00 0,00 5.200,00 0,00 0,00 5.200,00 0,00

Software 6.000,00 1.200,00 1.200,00 4.800,00 1.200,00 2.400,00 3.600,00 1.200,00 3.600,00 2.400,00

Incorporation Expenses 1.100,00 1.100,00 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 0,00 0,00 1.100,00 0,0012.300,00 7.500,00 7.500,00 4.800,00 1.200,00 8.700,00 3.600,00 1.200,00 9.900,00 2.400,00

SUMMARY Fund 2012Net Book 

Value 2012

Net Book 

Value 2012

Purchasing 

Cost

Depreciation 

2010Fund 2010

Net Book 

Value 2010

Depreciation 

2011Fund 2011

Net Book 

Value 2011

Depreciation 

2012

Net Book 

Value 2010

Depreciation 

2011Fund 2011

Net Book 

Value 2011

Depreciation 

2012Fund 2012

Purchasing 

DateDescription Depr. %

Purchasing 

Cost

Depreciation 

2010Fund 2010

Pagina 1 di 1

Page 29: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 24 of 25

 

 

4. FINANCIAL BUDGET 2010­2011    

Page 30: The Vineyard Report-20091013-pge

Prepared on 13/10/2009 25 of 25

4.1. DRAFTING PRINCIPLES The following financial budget has been draft on the basis of the economic figures shown in the profit and loss budget and of the foreseen assets.

The following specifications are also necessary:

a) Cashing period has been calculated at 30 days for the sales occurring by the normal channels

b) Cashing period has been calculated on order for the sales occurring by the company’s web site

c) Payment to wine suppliers has been calculated on delivery (Hong Kong port)

d) Payment to other suppliers has been calculated at 30 days

e) An advance deposit has been calculated for the warehouse

f) Wages will be paid at the beginning of the following month.

Obviously this is the worst option, financially speaking, and better payment and cashing conditions would improve the budget.

4.2. REMARKS 

Analyzing the cash flows it comes out that the company is able to face its financial obligations without any particular effort.

At the end of 2010 the Company has a positive balance of about USD 142 thousands and at the end of 2011 the positive balance is equal to USD 252 thousands.

The financial budget confirms the capacity of the Company to generate cash flow, as appears from the Profit and Loss Budget (about USD 56 thousand in 2010, about USD 121 thousand in 2011).

Page 31: The Vineyard Report-20091013-pge

THE VINEYARD Jan‐10 Feb‐10 Mar‐10 Apr‐10 May‐10 Jun‐10 Jul‐10 Aug‐10 Sep‐10 Oct‐10 Nov‐10 Dec‐10 Balance

Financial Budget 2010‐2011

Capital Contribution 100.000 100.000

Cash Position 0

Turnover cashing 0 50.836 67.781 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 576.142

Wine Purchases ‐31.076 0 0 ‐31.076 0 0 ‐31.076 0 0 ‐31.076 0 0 ‐124.305

Transports ‐3.000 0 0 ‐3.000 0 0 ‐3.000 0 0 ‐3.000 0 0 ‐12.000

Custom Clearance ‐200 0 0 ‐200 0 0 ‐200 0 0 ‐200 0 0 ‐800

 Warehouse  ‐1.510 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐9.813

Handling In ‐341 0 0 ‐341 0 0 ‐341 0 0 ‐341 0 ‐1.363

Handling Out ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐4.658 ‐51.239

Deliveries ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐18.165 ‐199.816

 Packing  ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐83 ‐916

Salaries ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐3.692 ‐7.385 ‐44.308

Administrative Costs ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐2.742 ‐30.158

Commercial Costs ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐4.042 ‐44.458

General Expenses ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐192 ‐2.108

Financial Expenses ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐17 ‐200

Fixed Assets ‐11.200 ‐11.200

Incorporation Costs ‐1.100 ‐1.100

Profit Tax 0

0

0

Monthly Balance 87.700 ‐35.802 16.150 33.436 ‐17.785 16.150 16.491 ‐17.785 16.150 16.491 ‐17.785 16.150 12.798 142.358

Cumulative Balance 87.700 51.898 68.048 101.484 83.698 99.849 116.339 98.554 114.704 131.195 113.410 129.560 142.358

Total Cash Out ‐12.300 ‐35.802 ‐34.686 ‐34.345 ‐68.621 ‐34.686 ‐34.345 ‐68.621 ‐34.686 ‐34.345 ‐68.621 ‐34.686 ‐38.038 ‐533.783

Total Cash In 100.000 0 50.836 67.781 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 50.836 676.142

Page 32: The Vineyard Report-20091013-pge

THE VINEYARD Jan‐11 Feb‐11 Mar‐11 Apr‐11 May‐11 Jun‐11 Jul‐11 Aug‐11 Sep‐11 Oct‐11 Nov‐11 Dec‐11 Balance

Financial Budget 2010‐2011

Capital Contribution 0

Cash Position 0

Turnover cashing 59.309 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 898.103

Wine Purchases ‐31.076 0 ‐31.076 0 ‐31.076 0 ‐31.076 0 ‐31.076 0 ‐31.076 0 ‐186.457

Transports ‐3.000 0 ‐3.000 0 ‐3.000 0 ‐3.000 0 ‐3.000 0 ‐3.000 0 ‐18.000

Custom Clearance ‐200 0 ‐200 0 ‐200 0 ‐200 0 ‐200 0 ‐200 0 ‐1.200

 Warehouse  ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐755 ‐9.058

Handling In 0 ‐341 0 ‐341 0 ‐341 0 ‐341 0 ‐341 0 ‐341 ‐2.044

Handling Out ‐4.658 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐6.987 ‐81.516

Deliveries ‐18.165 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐27.248 ‐317.889

 Packing  ‐83 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐125 ‐1.458

Salaries ‐3.692 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐5.538 ‐11.077 ‐70.154

Administrative Costs ‐2.742 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐2.800 ‐33.542

Commercial Costs ‐4.042 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐4.775 ‐56.567

General Expenses ‐192 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐218 ‐2.593

Financial Expenses ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐33 ‐400

Fixed Assets 0

Incorporation Costs 0

Profit Tax ‐7.958 ‐7.958

0

0

Monthly Balance ‐9.329 27.434 ‐6.502 27.434 ‐14.460 27.434 ‐6.502 27.434 ‐6.502 27.434 ‐6.502 21.895 109.268

Cumulative Balance 133.029 160.463 153.961 181.395 166.935 194.369 187.867 215.301 208.799 236.233 229.731 251.627 251.627

Total Cash Out ‐63.980 ‐41.833 ‐75.769 ‐41.833 ‐83.727 ‐41.833 ‐75.769 ‐41.833 ‐75.769 ‐41.833 ‐75.769 ‐47.372 ‐707.319

Total Cash Out 59.309 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 76.254 898.103

Page 33: The Vineyard Report-20091013-pge

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

Monthly and Cumulative Financial Flows

‐100.000

‐50.000

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

Initial Balan

ce

Jan‐10

Feb‐10

Mar‐10

Apr‐10

May‐10

Jun‐10

Jul‐10

Aug‐10

Sep‐10

Oct‐10

Nov‐10

Dec‐10

Jan‐11

Feb‐11

Mar‐11

Apr‐11

May‐11

Jun‐11

Jul‐11

Aug‐11

Sep‐11

Oct‐11

Nov‐11

Dec‐11

Temporal Axis 2010‐2011

Monthly and Cumulative Financial Flows

Cumulative Balance Monthly Balance