thuc hanh msp ev nang cao
TRANSCRIPT
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
1
HUỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000
PHẦN MONITORING nâng cao
Tài liệu luu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi duỡng kiến thức & kỹ nang MS PROJECT2000”
Giảng viên: Luu Truờng Van, M.Eng (AIT)
Trung tâm bồi duỡng nghiệp vụ kế tốn Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh ÐẠI HỌC MỞ BÁN CƠNG TP.HCM
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
2
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
MS Project 2002 cĩ hổ trợ truờng này MS Project 2000 khơng hổ trợ truờng này, vì vậy chúng ta phải tự thiết lập bằng cách nhu sau:
Ví dụ: Chi phí dự trù dể hồn thành 1 hạng mục A trong 9 ngày là $1500. Hơm nay là ngày thứ 9 của tiến trình thực hiện. Tuy nhiên dến lúc này từ sổ sách chi tiêu thực tế dã chi ra $1350, qua do luờng thực trạng hạng mục này chỉ hồn thành duợc 67% khối luợng dự trù.
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
3
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
Nếu tính tốn bằng thủ cơng ta cĩ kết quả sau: BCWS = $1500 (vì dự trù làm trong 9 ngày & hiện nay ta dã làm duợc 9 ngày)
BCWP = $1500 * (67%) = $1005CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -
$345SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -
$495CPI = BCWP/ACWP = $1005/$1350 = 0.74SPI =BCWP/BCWS = $1005/$1500 = 0.67
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
4
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau: Tạo một dự án mới với hạng mục A cĩ duration =
9 ngày, ngày bắt dầu là 20 Dec 2004 Nhập vào Total Cost = 1500 {Khai báo BAC} Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 {Tính BCWS}
Nhập tỷ lệ hồn thành dự án là 67%{Tính BCWP} Chèn cột mới nhu sau: Insert / Column / Number 1
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
5
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
6
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
7
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
8
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau: Ðua mouse vào cột ID mới vừa tạo ra, nhấp phím phải chọn Customize Fields, ta duợc
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
9
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
10
Chọn Formula
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
11
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
Nếu tính tốn bằng MS Project ta làm nhu sau: Chọn tiếp Formula, rồi nhập vào cơng thức tính SPI
Vào Rename dể dổi tên cột thành SPIBạn quan sát duợc nhu sau:
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
12
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
13
Aán OK
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
14
Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI
Aán OK, bạn duợc kết quả nhu trang kế
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
15
Cột Number 1 dã duợc dổi tên thành SPI và cĩ giá trị =0,67 (giống nhu
bạn tính bằng thủ cơng)
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
16
Yêu cầu: Tính chỉ số CPI trong MS Project 2000
Bây giờ bạn làm tuong tự , dể thêm vào cột CPI theo trình tự sau:
Chèn một cột cĩ tên Number 2: Insert/Column/ Number 2
Ðua mouse vào cột Number 2 rồi nhấp phím phải, chọn Customize Fields
Ðổi tên cột Number 2 thành CPI Nhập vào cột Number 2 cơng thức tính CPI
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
17
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
18
Ðã tạo ra duợc cột mới tên là Number 2
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
19
Ðua mouse vào dây rồi ấn phím phải, bạn sẽ cĩ cửa sổ drop-down
nhu bên cạnh
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
20
Nhập cơng thức tính CPI vào dây
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
21
Ðổi tên thành CPI
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
22
Ðã dổi tên thành CPI
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
23
Cột Number 2 dã duợc dổi tên thành CPI và cĩ giá trị = 0,74 (giống nhu
bạn tính bằng thủ cơng)
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
24
Bài tập luyện tập phần Earned Value
• Bạn hãy mở một file mới rồi nhập vào 5 cơng tác với thơng số nhu sau:
• Cơng tác Predecessor D Budget ActualCost %h.thành• A Khơng 2 $300 $400 100• B Khơng 3 $200 $180 100• C A 2 $250 $300 100• D A 5 $600 $400 20• E B,C 4 $400 $200 20
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
25
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
26
Bài tập luyện tập phần Earned Value
• Chèn thêm cột Cost và nhập vào các giá trị tuong ứng dã cho trong dề bài, bạn quan sát duợc nhu sau:
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
27
Chèn thêm cột Cost rồi nhập vào các giá trị tuong ứng
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
28
Bài tập luyện tập phần Earned Value
Tạo ra 2 màn hình : màn hình trên là View Table: Cost; màn hình bên duới là View Table: Earned Value
Bạn quan sát duợc nhu sau:
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
29
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
30
Bài tập luyện tập phần Earned Value
Chọn ngày Status Date vào , tức là sau 6 tuần làm việc dể tính chỉ số BCWS
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
31
Chọn Status Date là 31 Jan 2005
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
32
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
33
Bạn thêm một task mới với tên là TONG CONG
Bạn sẽ quan sát Tổng BCWS = $1570 nhu sau:
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
34
BCWS của tồn dự án =$1570
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
35
• Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về tỷ lệ %hồn thành của từng cơng tác và chi phí thực tế của từng cơng tác
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
36
BCWP của từng cơng tác
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
37
BCWP của tồn dự án=$950
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
38
• Bây giờ bạn cập nhật thơng tin về chi phí thực tế của từng cơng tác
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
39
Nhập vào cột này chi phí thực tế của từng cơng tác (can cứ vào sổ sách chi tiêu thực tế)
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
40
ACWP của từng cơng tác duợc hiển thị ở cột này
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
41
Tổng ACWP của tồn dự án = $1480
Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)
42
• Bây giờ bạn hãy tự luyện tập bằng cách thêm vào 2 cột mới rồi gán cho 2cột mới dĩ vai trị của SPI và CPI (nếu khơng nhớ trình tự thực hiện, bạn hãy xem lại phần huớng dẫn truớc dĩ nhé)