thỰc trẠng cÔng tÁc quẢn lÍ vÀ ĐiỀu hÀnh s
DESCRIPTION
sdfTRANSCRIPT
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................5
CHƯƠNG I : QUẢN LÍ VÀ ĐIỀU HÀNH SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
- NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN................................................................................10
I. Khái quát chung về bất động sản......................................................................10
1. Khái niệm chung về bất động sản và hàng hóa bất động sản......................10
1.1. Khái niệm chung về bất động sản.............................................................10
1.2. Các tiêu chí xác định bất động sản............................................................10
1.3. Hàng hóa bất động sản và quy định của pháp luật về hàng hóa bất động
sản đưa vào kinh doanh....................................................................................11
2. Đặc điểm cơ bản của hàng hóa bất động sản – Những vấn đề đặt ra khi
giao dịch hàng hóa bất động sản qua sàn..........................................................12
2.1. Bất động sản là hàng hóa có vị trí địa lí, địa điểm cố định và không có
khả năng di dời được........................................................................................12
2.2. Bất động sản là hàng hóa có tính lâu bền................................................13
2.3. Bất động sản là một tài sản có giá trị rất cao, giá trị này không bị mất đi
theo thời gian cũng như có khả năng bảo toàn và tái tạo giá trị....................13
2.4. Bất động sản là hàng hóa có tính dị biệt...................................................14
2.5. Hàng hóa bất động sản chịu ảnh hưởng lẫn nhau..................................14
2.6. Hàng hóa bất động sản mang tính khan hiếm.........................................15
2.7. Hàng hóa bất động sản mang nặng yếu tố tập quán, thị hiếu và tâm lí xã
hội......................................................................................................................15
2.8. Hàng hóa bất động sản chịu sự chi phối mạnh mẽ của pháp luật và
chính sách của Nhà nước.................................................................................16
2.9. Giá trị, công năng và khả năng khai thác hàng hóa bất động sản phụ
thuộc nhiều vào năng lực quản lí.....................................................................16
II. Sàn giao dịch bất động sản...............................................................................17
1. Khái niệm và đặc điểm của sàn giao dịch bất động sản............................17
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
2. Vai trò và chức năng của sàn giao dịch bất động sản................................17
2.1. Vai trò của sàn giao dịch bất động sản..................................................17
2.2. Chức năng của sàn giao dịch bất động sản...........................................19
3. Điều kiện thành lập, nguyên tắc tổ chức và hoạt động của sàn giao dịch bất
động sản................................................................................................................20
3.1. Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản.......................................20
3.2. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của sàn giao dịch bất động sản..........22
4. Quy định về tiêu chuẩn hoạt động của một sàn giao dịch bất động sản.....22
5. Các hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản được tổ chức qua sàn....23
6. Điều kiện, quyền lợi và nghĩa vụ của các đối tượng tham gia giao dịch bất
động sản qua sàn..................................................................................................24
6.1. Đối với các tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch bất động sản qua sàn.24
6.2. Đối với người quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản.............25
III. Quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản..........................................25
1. Khái niệm và sự cần thiết phải quản lí và điều hành sàn giao dịch bất
động sản................................................................................................................25
1.1. Khái niệm về quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản............26
1.2. Sự cần thiết phải quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản.....27
2. Nội dung công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản........28
3. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch
bất động sản hiện nay..........................................................................................29
3.1. Nhân tố khách quan..................................................................................29
3.2. Nhân tố chủ quan......................................................................................31
CHƯƠNG II. .: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ VÀ ĐIỀU HÀNH SÀN
GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AN LẠC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN AN LẠC................................................35
I. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản
An Lạc......................................................................................................................35
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
1.1. Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty......................................36
1.2. Mô hình cơ cấu tổ chức công ty..............................................................37
1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty..............................39
II. Thực trạng công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản An
Lạc 42
2.1. Vài nét về cơ cấu tổ chức của sàn giao dịch bất động sản An Lạc.........42
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban hoạt động trong sàn giao dịch
bất động sản An Lạc..........................................................................................44
2.3 Mục đích hoạt động của sàn giao dịch bất động sản An Lạc...................44
2.4. Hoạt động kinh doanh dịch vụ của sàn giao dịch bất động sản An Lạc 45
2.4.1. Dịch vụ môi giới bất động sản...........................................................45
2.4.2. Dịch vụ tiếp thị quảng cáo bất động sản...........................................47
2.4.3. Dịch vụ tư vấn bất động sản..............................................................47
III. Đánh giá về công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản An
Lạc............................................................................................................................49
1.1. Những kết quả đạt được.........................................................................49
1.2. Hạn chế và nguyên nhân........................................................................51
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
QUẢN LÍ VÀ ĐIỀU HÀNH SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AN LẠC
TRONG THỜI GIAN TỚI.....................................................................................55
I. Phương hướng hoạt động của sàn giao dịch bất động sản An Lạc trong thời
gian tới và một số giải pháp cho công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất
động sản An Lạc......................................................................................................55
1. Phương hướng hoạt động của sàn giao dịch bất động sản An Lạc trong thời
gian tới..................................................................................................................55
2. Các giải pháp đối với công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động
sản An Lạc trong thời gian tới.............................................................................56
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác quản lí và điều
hành sàn giao dịch bất động sản An Lạc trong thời gian tới..............................58
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
1. Kiến nghị và đề xuất đối với các cơ quan Nhà nước.................................58
2. Kiến nghị và đề xuất đối với các công ty kinh doanh bất động sản.........59
3. Kiến nghị và đề xuất đối với mô hình tổ chức hoạt động của sàn giao dịch
bất động sản.........................................................................................................60
KẾT LUẬN..............................................................................................................62
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài cần nghiên cứu
Bất động sản là tài sản gắn liền với cuộc sống của mọi thành viên trong toàn
xã hội. Cùng với thị trường vốn, thị trường sức lao động thì thị trường bất động sản
là một trong những thị trường đầu vào của quá trình sản xuất, đóng một vai trò vô
cùng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Trong thị trường bất động sản, hàng
hóa bất động sản được giao dịch, mua bán, chuyển nhượng… thông qua các sàn
giao dịch bất động sản có quy mô, tổ chức được pháp luật quy định và cho phép.
Sàn giao dịch bất động sản là “cầu nối” giúp những người có nhu cầu thực
tiếp xúc được với những người cần bán sản phẩm. Tuy là đơn vị trung gian nhưng
nó lại đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình diễn ra hoạt động mua bán,
chuyển nhượng giữa hai bên, thậm chí sàn giao dịch còn là địa chỉ “tin cậy”, nơi ký
gửi hàng hóa bất động sản trực tiếp từ chủ đầu tư.
Sàn giao dịch bất động sản ra đời không những đáp ứng được yêu cầu ngày
càng phức tạp của các hoạt động giao dịch bất động sản trong thị trường mà còn
thỏa mãn nhu cầu ngày một đa dạng, khó tính của khách hàng cũng như của chủ đầu
tư, phần nào góp phần khẳng định đẳng cấp. thương hiệu cho chủ đầu tư, các đơn vị
phân phối và tiếp thị dự án bất động sản. Đồng thời, sàn giao dịch bất động sản còn
là sân chơi chung cho các lĩnh vực tài chính, pháp lí, bảo hiểm khi tham gia thị
trường bất động sản. Tuy nhiên, không phải sàn giao dịch bất động sản nào cũng có
thể đảm nhiệm được vai trò và hoạt động một cách có hiệu quả, đúng theo quy định
của Bộ xây dựng đã đề ra. Thực tế cho thấy, hiện nay cả nước có trên 600 sàn giao
dịch bất động sản nhưng hoạt động của các sàn hầu như vẫn chưa được quản lí một
cách có hiệu quả và vẫn còn mắc rất nhiều sai phạm, dẫn đến tình trạng mặc dù sàn
giao dịch bất động sản mọc ra như nấm nhưng thị trường vẫn bị rối.
Luật Kinh doanh bất động sản 2006 ra đời, cùng với sự ra đời của một loạt
các Nghị định và Thông tư như: Nghị định 153/2007/NĐ-CP, Nghị định
71/2010/NĐ-CP, Thông tư 13/2008/TT-BXD … quy định giao dịch bất động sản
bắt buộc phải được thực hiện thông qua sàn giao dịch là một bước ngoặt lớn, một
thành công lớn của các cơ quan quản lí Nhà nước nhằm làm minh bạch hóa thị
trường bất động sản và hạn chế các yếu tố gây ảnh hưởng xấu tới thị trường bất
động sản nói riêng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Thực trạng “trầm lắng” của thị trường bất động sản thời gian gần đây cho
thấy việc quản lí và điều hành hoạt động của các sàn giao dịch bất động sản một
cách có hiệu quả và đạt chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu của thị trường và tuân
thủ đúng theo quy định pháp luật đang là một vấn đề hết sức bất cập và nan giải
không chỉ với các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản hay kinh doanh dịch vụ
bất động sản, mà còn là mối quan tâm của các tổ chức, cơ quan quản lí Nhà nước.
Bên cạnh những những tác dụng to lớn, thực tiễn của công tác quản lí và điều hành
sàn giao dịch bất động sản đối với nền kinh tế thị trường, thì bản thân mỗi sàn giao
dịch khi thực hiện tốt công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản của
mình sẽ ngày càng tăng số lượng giao dịch, nâng cao uy tín, khẳng định niềm tin
của khách hàng cũng như chủ đầu tư trong hoạt động mua bán, chuyển nhượng,
phân phối hay kí gửi hàng hóa bất động sản.
2. Mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề
Mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề trước hết là hệ thống hóa cơ sở lý thuyết,
đánh giá thực trạng cụ thể của vấn đề nghiên cứu, trên cơ sở đó đề xuất những giải
pháp, kiến nghị nhằm giải quyết những khó khăn vướng mắc đã, đang và sẽ gặp
phải trong thực tế hiện nay.
Cụ thể, chuyên đề sẽ tập trung đi sâu vào giải quyết những vấn đề sau đây:
-Làm rõ những nội dung cơ bản về bất động sản, hàng hóa bất động sản và
sàn giao dịch bất động sản.
-Chỉ ra các quy định pháp luật cụ thể về điều kiện thành lập, nguyên tắc tổ
chức và quy chế hoạt động của sàn giao dịch bất động sản cũng như quyền lợi và
nghĩa vụ của những người tham gia giao dịch bất động sản qua sàn.
-Phân tích nội dung cũng như sự cần thiết của công tác quản lí và điều hành
sàn giao dịch bất động sản, những yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lí và điều
hành sàn giao dịch.
-Đánh giá thực trạng công tác quản lí điều hành sàn giao dịch bất động sản
An Lạc tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc, tổng hợp, phân
tích và đánh giá những kết quả đạt được cũng như những mặt còn hạn chế và chỉ ra
những nguyên nhân dẫn đến hạn chế đó.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
-Trên cơ sở tổng hợp, phân tích các vấn đề lí thuyết có liên quan và thực
trạng công tác quản lí và điều hành tại sàn giao dịch bất động sản An Lạc, từ đó đề
xuất những giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lí và điều hành sàn
giao dịch bất động sản phù hợp với yêu cầu thực tế hiện nay.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Với những mục tiêu cụ thể mà chuyên đề đưa ra để giải quyết có thể thấy đối
tượng và phạm vi nghiên cứu mà chuyên đề hướng tới là hàng hóa bất động sản, sàn
giao dịch bất động sản và các hoạt động trong công tác quản lí, điều hành sàn giao
dịch bất động sản nói chung và tại sàn giao dịch bất động sản An Lạc trực thuộc
công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc nói riêng.
Bên cạnh đó chuyên đề cũng sẽ đi vào tìm hiểu nghiên cứu những văn bản
pháp luật có liên quan đến các hoạt động giao dịch bất động sản và công tác quản
lí, điều hành sàn giao dịch bất động sản từ khi có Luật Nhà ở 2005 và Luật Kinh
doanh bất động sản 2006 ra đời cho đến nay như: Nghị định số 153/NĐ-CP/2007
ngày 15-10-2007 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bất động
sản, Thông tư số 13/2008/TT-BXD ngày 21-5-2008 hướng dẫn thực hiện một số nội
dung của Nghị định số 153/2007/NĐ-CP, Nghị định số 71/NĐ-CP/2010 ngày 23-6-
2010 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở … và một số Chỉ thị,
Thông tư, Nghị định khác.
4. Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện chuyên đề những phương pháp được sử dụng trong
bài viết chủ yếu là:
-Tiếp cận lí thuyết chung về bất động sản, hàng hóa bất động sản, sàn giao
dịch bất động sản và các hoạt động trong công tác quản lí, điều hành sàn giao dịch
bất động sản.
-Tham khảo các tài liệu qua mạng internet về thực trạng công tác quản lí và
điều hành sàn giao dịch bất động sản hiện nay trên thị trường. Trên cơ sở đó phân
tích, so sánh, đánh giá công tác quản lí, điều hành sàn giao dịch bất động sản An
Lạc tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
-Thống kê các số liệu thứ cấp, các thông tin có chọn lọc từ các tài liệu và
website đáng tin cậy của Chính phủ, Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng như:
Vietlaw.gov.vn, xaydung.gov.vn…
-Tổng hợp, đánh giá, phân tích các tài liệu, thông tin thu thập được, trên cơ
sở đó có thể hiểu sâu hơn thực trạng công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất
động sản ở Việt Nam, nhằm đề xuất giải pháp và kiến nghị hướng tới hoàn thiện
công tác quản lí, điều hành sàn giao dịch bất động sản hiện nay.
- Sử dụng phương pháp phỏng vấn sâu các cán bộ công nhân viên làm việc
tại sàn giao dịch bất động sản An Lạc cũng như các đối tác, bạn hàng, khách hàng
khi đến giao dịch, kí gửi hàng hóa bất động sản qua sàn. Đồng thời kết hợp với
phương pháp điều tra khảo sát thực tế công tác quản lí và điều hành một số sàn giao
dịch khác trong cùng khu vực hoạt động để thấy được thực trạng hoạt động của các
sàn giao dịch hiện nay.
5. Kết cấu và nội dung của chuyên đề
Ngoài lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề được
kết cấu thành ba chương:
Chương I: Quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản – những vấn đề
cơ bản.
Chương II: Thực trạng công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động
sản An Lạc tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc.
Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí và điều hành
sàn giao dịch bất động sản hiện nay.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
LỜI CẢM ƠN
Chuyên đề thực tập hoàn thành, ngoài sự nỗ lực của bản thân người nghiên
cứu, bài viết còn nhận được sự quan tâm góp ý nhiệt tình của nhiều tổ chức, cơ
quan, tập thể, cá nhân trong và ngoài nhà trường.
Trước hết, em xin chân thành cảm ơn toàn thể các thầy, cô giáo trong khoa
Bất động sản và Kinh tế tài nguyên, trường Đại học Kinh tế quốc dân đã hết lòng
giúp đỡ và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong quá trình học tập tại
trường.
Đặc biệt em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Nguyễn Thị Hải
Yến, là người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện và
hoàn thành chuyên đề thực tập.
Em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể các cán bộ công
nhân viên sàn giao dịch bất động sản An Lạc, công ty cổ phần xây dựng và đầu tư
bất động sản An Lạc, đặc biệt là ông Trần Việt Cường - giám đốc công ty cổ phần
xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc, là người đã trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn
em trong suốt thời gian thực tập tại sàn giao dịch bất động sản An Lạc.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
CHƯƠNG I
QUẢN LÍ VÀ ĐIỀU HÀNH SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG
SẢN - NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN
I. Khái quát chung về bất động sản
1. Khái niệm chung về bất động sản và hàng hóa bất động sản
1.1. Khái niệm chung về bất động sản
Theo Khoản 1, Điều 174 của Bộ luật dân sự 2005 thì bất động sản là các tài
sản bao gồm:
a) Đất đai;
b) Nhà, công trình xây dựng gắn liền với đất đai, kể cả các tài sản gắn liền với
nhà, công trình xây dựng đó;
c) Các tài sản khác gắn liền với đất đai;
d) Các tài sản khác do pháp luật quy định.
Như vậy, bất động sản là những tài sản cố định, không di dời được, là yếu tố
gắn liền với đất đai hoặc công trình xây dựng và khi tách rời nó khỏi đất đai và công
trình thì tính chất công dụng của nó thay đổi. Các bất động sản thường gồm: nhà ở,
đất đai, công trình xây dựng và những vật thể gắn liền với đất đai và công trình xây
dựng như: cây cối, cánh đồng muối, hầm mỏ … hoặc còn có thể là các tài sản do
pháp luật quy định như: máy bay, tàu biển …
1.2. Các tiêu chí xác định bất động sản
- Bất động sản phải là một tài sản vật chất hữu hình có ích cho con người.
- Bất động sản phải xác định được chủ quyền quốc gia hoặc cá nhân gắn liền với
nó, từ đó tạo ra quyền năng đối với bất động sản đó.
- Bất động sản phải có khả năng đo lường được bằng giá trị nhất định.
- Nó không thể di dời hoặc di dời rất hạn chế, khi tách rời khỏi đất đai, công
trình xây dựng thì tính chất, công năng của vất thể cũng bị thay đổi theo.
- Bất động sản phải là một vật thể tồn tại lâu dài.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
1.3. Hàng hóa bất động sản và quy định của pháp luật về hàng hóa bất động sản
đưa vào kinh doanh
Đối tượng trong kinh doanh bất động sản chính là hàng hóa bất động sản bao
gồm cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Nó cũng bao gồm quyền sử dụng đất và
đây cũng chính là đặc điểm nổi bật, khác biệt so với hàng hóa là đối tượng của hoạt
động kinh doanh thương mại thông thường.
Không phải bất cứ tài sản nào là bất động sản cũng đều có thể trở thành hàng
hóa đưa vào giao dịch kinh doanh trên thị trường bất động sản. Căn cứ vào tình hình
phát triển kinh tế - xã hội, thị trường bất động sản và lộ trình hội nhập kinh tế quốc
tế Chính phủ sẽ quy định cụ thể danh mục các loại bất động sản đưa vào kinh doanh
và dẫn chiếu theo Khoản 1, Điều 6, Luật kinh doanh bất động sản 2006, thì các loại
bất động sản được đưa vào kinh doanh bao gồm:
a) Các loại nhà, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng;
b) Quyền sử dụng đất được tham gia thị trường theo quy định của pháp luật
về đất đai;
c) Các loại bất động sản khác theo quy định của pháp luật.
Bất kì một bất động sản nào dù là nhà, công trình xây dựng hay quyền sử
dụng đất khi đưa vào kinh doanh đều phải đảm bảo các điều kiện theo quy định của
pháp luật kinh doanh bất động sản 2006. Theo Điều 7, Luật kinh doanh bất động
sản 2006, thì với bất động sản là nhà, công trình xây dựng khi đưa vào giao dịch
kinh doanh trên trị trường phải thuộc đối tượng được phép kinh doanh, phải đảm
bảo chất lượng theo quy định của pháp luật về xây dựng, không có tranh chấp về
quyền sở hữu, không bị kê biên để thi hành án, không nằm trong khu vực cấm xây
dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng và có hồ sơ, giấy tờ hợp pháp chứng
minh quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.
Đối với bất động sản là quyền sử dụng đất khi đưa vào kinh doanh trên thị
trường cũng phải đảm bảo các điều kiện: phải thuộc đối tượng được phép kinh
doanh, có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp
luật, không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án và quan trọng là quyền
sử dụng đất phải nằm trong thời hạn sử dụng đất. Trong trường hợp chuyển nhượng,
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
cho thuê quyền sử dụng đất thuộc dự án khu đô thị mới, khu nhà ở, dự án hạ tầng kĩ
thuật khu công nghiệp thì phải có các công trình hạ tầng tương ứng với nội dung và
tiến độ của dự án đã được phê duyệt.
2. Đặc điểm cơ bản của hàng hóa bất động sản – Những vấn đề đặt ra khi giao
dịch hàng hóa bất động sản qua sàn
Khác với các hàng hóa thông thường khác, hàng hóa bất động sản có nhiều
đặc điểm khác biệt mà khi tham gia giao dịch kinh doanh trên thị trường bất động
sản, cả nhà đầu tư xây dựng lẫn các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản hoặc các
sàn giao dịch và người tiêu dùng cuối cùng đều cần phải tìm hiểu và nắm rõ.
2.1. Bất động sản là hàng hóa có vị trí địa lí, địa điểm cố định và không có khả
năng di dời được
Do bất động sản luôn gắn liền với yếu tố đất đai mà đất đai lại mang những
đặc điểm là có vị trí địa lí cố định, có giới hạn về diện tích và không gian. Điều này
cho thấy yếu tố địa lí và địa điểm sẽ quyết định giá trị và lợi ích mang lại của bất
động sản và nó được đánh giá chủ yếu bởi khoảng cách từ bất động sản đến các
trung tâm, các điểm dịch vụ, các công trình xây dựng như: công trình thương mại,
công trình văn hóa, y tế, giáo dục … phụ thuộc vào khả năng tiếp cận của bất động
sản đến các tiện ích đó. Do vậy, khi đầu tư, kinh doanh bất động sản phải dự tính
trước được những thay đổi của các yếu tố tiện ích trên, cũng như việc phát triển các
công trình bất động sản phải đi đôi với việc phát triển các yếu tố tiếp cận, giảm
thiểu khoảng cách từ bất động sản đến các trung tâm bằng cách phát triển hệ thống
cơ sở hạ tầng giao thông, điện nước, điện thoại, y tế, giáo dục…
Có thể thấy các dự án đầu tư phát triển, kinh doanh bất động sản càng lớn thì
khả năng tạo lập vị trí bất động sản càng cao.
Vấn đề đặt ra khi giao dịch kinh doanh hàng hóa bất động sản qua sàn là
không thể mang hàng hóa bất động sản trưng bày trực tiếp trên sàn giao dịch như
các loại hàng hóa thông thường mà người mua có thể nhìn ngắm, lựa chọn, thậm chí
là có thể dùng thử. Vì lẽ đó, các sản phẩm hàng hóa bất động sản trưng bày trên sàn
chỉ là những hình ảnh chụp lại, những giấy tờ, thủ tục pháp lí liên quan đến bất
động sản đó. Người bán bất động sản phải thu thập đầy đủ chính xác các thông tin
liên quan đến bất động sản cần bán và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về độ
chính xác của các thông tin cung cấp cho khách hàng.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
2.2. Bất động sản là hàng hóa có tính lâu bền
Bất động sản là một loại hàng hóa luôn gắn liền với đất đai – một vật thể tồn tại
lâu dài. Mặt khác, các công trình xây dựng, công trình kiến trúc, vật kiến trúc cũng
là những vật thể có tuổi thọ cao và có khả năng tồn tại tới hàng trăm năm.
Tính lâu bền của bất động sản được biểu hiện trên hai góc độ: tuổi thọ vật lí và
tuổi thọ kinh tế, song giữa hai tuổi thọ này lại thường không ngang nhau và thường
thì tuổi thọ vật lí dài hơn tuổi thọ kinh tế.
Điều đó cho thấy khi đầu tư xây dựng bất động sản phải dự tính được tuổi
thọ kinh tế của bất động sản để quyết định tuổi thọ vật lí của chúng, tránh việc đầu
tư lãng phí hay đầu tư nhiều lần vào cùng một bất động sản. Muốn kinh doanh bất
động sản hoạt động có hiệu quả phải tìm biện pháp để hai yếu tố tuổi thọ trên diễn
ra song trùng nhau ở cả giai đoạn phát triển bất động sản và giai đoạn cuối chu kì
vật lí của nó.
Vấn đề đặt ra với các sàn giao dịch bất động sản là phải tận dụng được các
thông tin về tuổi thọ vật lí và tuổi thọ kinh tế của bất động sản để tư vấn cho khách
hàng sử dụng và khai thác giá trị bất động sản một cách hiệu quả nhất.
2.3. Bất động sản là một tài sản có giá trị rất cao, giá trị này không bị mất đi theo
thời gian cũng như có khả năng bảo toàn và tái tạo giá trị
Nguyên nhân cơ bản là do giá trị của đất đai là rất lớn, chi phí đầu tư xây
dựng các công trình bất động sản thường cao và mang tính lâu bền. Thời gian sử
dụng vốn dài nên bỏ lỡ rất nhiều các cơ hội kinh doanh khác song lại có khả năng
bảo toàn giá trị và khả năng sinh lời trong trường hợp tuổi thọ vật lí và tuổi thọ kinh
tế còn tồn tại. Ngoài ra, khả năng tái tạo vốn còn thể hiện ở khả năng thế chấp bất
động sản mà không cần phải cầm cố như các tài sản khác để vay vốn đầu tư trong
kinh doanh.
Do vậy, muốn đầu tư kinh doanh bất động sản phải có một nguồn vốn lớn,
vốn dài hạn đồng thời cũng phải biết khai thác các đặc tính của bất động sản có khả
năng tái tạo vốn để quay lại đầu tư cho kinh doanh.
Với các sàn giao dịch bất động sản, vấn đề đặt ra ở đây là phải nắm rõ được
giá trị to lớn của bất động sản, phân tích công năng, tác dụng và khả năng bảo toàn,
tái tạo giá trị nhằm thuyết phục người mua yên tâm khi bỏ một lượng tiền lớn để
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
mua bất động sản đó. Đồng thời biết cách tư vấn cho chủ đầu tư các phương án sử
dụng luân chuyển tiền vốn kinh doanh một cách hợp lí và hiệu quả do bất động sản
là tài sản có giá trị lớn, có khả năng bảo toàn và tái tạo giá trị.
2.4. Bất động sản là hàng hóa có tính dị biệt
Mỗi bất động sản là một tài sản riêng biệt được sản xuất đơn chiếc, cho nên
chúng không thể giống nhau một cách tuyệt đối mà ít nhất chúng khác nhau về vị trí
địa lí, địa điểm, kết cấu, kiến trúc, hướng, cảnh quan hay vật ngoại cảnh …
Bản chất tính dị biệt của bất động sản chính là sự khác biệt về giá trị gia tăng
cho các bất động sản. Nó không phải là chi phí kết tinh trong các bất động sản và nó
hoàn toàn phụ thuộc vào các giá trị dị biệt đó. Chính vì vậy khi đầu tư tạo lập bất
động sản phải tạo ra được sự khác biệt giữa các bất động sản chính là tạo nên giá trị
gia tăng song đồng thời cũng phải quản lí được tính dị biệt đó để tạo nên sự đồng
nhất cho các bất động sản thông qua quy hoạch kiến trúc thống nhất giữa các cá thể
dị biệt đó.
Vấn đề đặt ra với các sàn giao dịch bất động sản là phải hiểu rõ sự khác biệt
cơ bản giữa các bất động sản cùng loại, nhấn mạnh những điểm mạnh của từng bất
động sản phù hợp với nhu cầu, sở thích và sự lựa chọn của người mua, giải tỏa tâm
lí và tạo lòng tin, sự yên tâm cho khách hàng.
2.5. Hàng hóa bất động sản chịu ảnh hưởng lẫn nhau
Các bất động sản tồn tại bên cạnh nhau có thể tác động lẫn nhau không chỉ
về mặt tâm lí mà còn ảnh hưởng đến nhau về công dụng, đặc tính và giá trị. Sự ra
đời hay hoàn thiện của hàng hóa bất động sản này là điều kiện ra đời hoặc mất đi,
làm tăng hoặc làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của bất động sản kia.
Có thể khẳng định bất động sản là loại tài sản có tính ảnh hưởng rất mạnh mẽ
giữa các bất động sản liền kề và có ảnh hưởng rất mạnh đến các hoạt động kinh tế
có liên quan. Do vậy khi đầu tư xây dựng các công trình bất động sản phải tính đến
khả năng ảnh hưởng của chúng tới các công trình liền kề; khi định giá giá trị bất
động sản phải tính đến khả năng ảnh hưởng của môi trường bên ngoài và sự ra đời
của các bất động sản khác tới bất động sản mục tiêu cần định giá.
Điều đó cũng cho phép việc dự báo xu hướng tăng giảm giá bất động sản dựa
vào xu hướng chung của hàng hóa bất động sản trên thị trường.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Sàn giao dịch bất động sản có thể phân tích và dự báo xu hướng tăng giảm
giá hàng hóa bất động sản khi giao dịch với khách hàng, cập nhập và cung cấp các
thông tin kinh tế, xã hội, điều kiện môi trường tác động đến bất động sản trong
tương lai để tạo sự kì vọng cho khách hàng.
2.6. Hàng hóa bất động sản mang tính khan hiếm
Nguyên nhân chính của sự khan hiếm hàng hóa trên thị trường là việc thiếu
thông tin về cung do hàng hóa bất động sản không có sẵn trên thị trường, cộng thêm
với sự phát triển ngày càng cao của các hoạt động kinh tế xã hội càng làm tăng sự
khan hiếm bất động sản do đất đai được dùng vào đầu tư phát triển các công trình
xây dựng là có giới hạn.
Quan hệ cung cầu bất động sản luôn mất cân đối theo hướng cầu > cung dẫn
đến tình trạng đầu cơ về bất động sản. Vì lẽ đó Nhà nước cần phải có các chính sách
phù hợp chống lại hiện tượng đầu cơ và hạn chế việc sở hữu bất động sản để giảm
thiểu sự khan hiếm hàng hóa bất động sản trên thị trường.
Vấn đề đặt ra đối với các sàn giao dịch bất động sản là phải cung cấp đầy đủ,
chính xác thông tin về hàng hóa bất động sản giao dịch qua sàn, hạn chế việc bóp
méo thông tin, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động môi giới, tư vấn để góp
phần minh bạch hóa thị trường bất động sản.
2.7. Hàng hóa bất động sản mang nặng yếu tố tập quán, thị hiếu và tâm lí xã hội
Đặc điểm này có thể là chung cho mọi loại hàng hóa và đối với hàng hóa bất
động sản do nhu cầu về bất động sản ở mỗi khu vực, mỗi quốc gia, mỗi dân tộc chịu
ảnh hưởng mạnh mẽ bởi các yếu tố tập quán, thị hiếu, tâm lí xã hội, thậm chí còn
bao gồm cả yếu tố tín ngưỡng, tôn giáo, tâm linh của các tầng lớp dân cư ở đó.
Chính vì vậy khi đầu tư xây dựng hay kinh doanh bất động sản không thể
không quan tâm đến thị hiếu tiêu dùng, đến nhu cầu tín ngưỡng hay tâm linh của
người dân ở từng khu vực.
Những người làm nghề môi giới bất động sản hay tư vấn bất động sản tại các
sàn giao dịch bất động sản cần phải nắm bắt được tâm lí và thị hiếu tiêu dùng của
từng khách hàng, đặc biệt nên quan tâm đến các vấn đề phong thủy, tâm linh để tư
vấn cho khách hàng một cách đầy đủ và hiệu quả nhất. Đây có thể là một hoạt động
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
tư vấn tích cực nhằm thu hút và gây dựng lòng tin nơi khách hàng đến giao dịch tại
sàn.
2.8. Hàng hóa bất động sản chịu sự chi phối mạnh mẽ của pháp luật và chính
sách của Nhà nước
Bất động sản được xem là loại tài sản quan trọng của mỗi quốc gia, mỗi dân
tộc, mỗi cơ quan đơn vị cũng như mỗi con người. Các quan hệ giao dịch bất động
sản trên thị trường cũng tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh tế xã hội, do vậy, mà
Nhà nước thực hiện vai trò, chức năng quản lí đối với các hoạt động của thị trường
bất động sản.
Vấn đề đặt ra cho các sàn giao dịch bất động sản là sự cần thiết phải chú ý
đến những chính sách pháp luật về đất đai và pháp luật trong kinh doanh bất động
sản mới nhất do Nhà nước ban hành để từ đó có thể tư vấn cho người mua thực hiện
các thủ tục pháp lí khi sở hữu hay nhận chuyển nhượng một bất động sản bất kì.
Mỗi sàn giao dịch bất động nên có một luật sư chuyên nghiên cứu các văn bản pháp
luật về đất đai và bất động sản và bản thân mỗi cán bộ công nhân viên của sàn cũng
phải am hiểu về các vấn đề pháp luật liên quan đến đất đai và bất động sản để có thể
hoạt động một cách chuyên nghiệp và có hiệu quả cao.
2.9. Giá trị, công năng và khả năng khai thác hàng hóa bất động sản phụ thuộc
nhiều vào năng lực quản lí
Chính bởi bất động sản là loại hàng hóa có giá trị lớn, gồm nhiều chủng loại,
do vậy việc quản lí bất động sản là khá phức tạp và đòi hỏi ở người quản lí phải có
năng lực cao và chi phí quản lí lớn. Vì lẽ đó cần quan tâm tới việc huy động vốn để
tạo dựng bất động sản và khai thác bất động sản đạt hiệu quả cao.
Đối với các sàn giao dịch bất động sản người quản lí và điều hành sàn giao
dịch bất động sản phải là người có năng lực quản lí bất động sản, biết cách khai thác
giá trị, công năng của các sản phẩm hàng hóa bất động sản mang vào giao dịch trên
sàn để có thể điều hành việc phân phối và marketing hàng hóa bất động sản một
cách hợp lí.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
II. Sàn giao dịch bất động sản
1. Khái niệm và đặc điểm của sàn giao dịch bất động sản
Khác với các hàng hóa thông thường, đặc điểm của hàng hoá bất động sản là
cố định và không thể di dời được, do vậy những người có hàng hoá bất động sản
cần bán không thể mang hàng hoá của mình đến “chợ” bán như các loại hàng hóa
khác. Mặt khác thị trường bất động sản là thị trường không hoàn hảo, rất thiếu
thông tin và các thông tin thường là bất đối xứng, cho nên để người bán và người
mua có thể gặp gỡ nhau, trao đổi và thương lượng với nhau về nhu cầu và giá cả
mua bán hàng hóa thì phải tổ chức các “chợ” giao dịch bất động sản. Chợ bất động
sản không giống như các chợ hàng hóa thông thường, không có sản phẩm hàng hóa
bất động sản bày bán mà chỉ có những thông tin cần thiết hoặc những ảnh chụp, bản
vẽ thiết kế … về những sản phẩm hàng hoá đó để những người quan tâm đến xem
xét, tham khảo và giao dịch. Sự khác biệt đó tạo nên các sàn giao dịch bất động sản
thay vì gọi là “chợ” như cách gọi thông thường.
Theo Khoản 5, Điều 4, Luật Kinh doanh bất động sản 2006: “sàn giao dịch
bất động sản là nơi diễn ra các giao dịch bất động sản và cung cấp các dịch vụ cho
kinh doanh bất động sản”.
Sàn giao dịch bất động sản chính là nơi gặp gỡ giữa người mua và người
bán, giữa người cung cấp dịch vụ và người có nhu cầu về các dịch vụ liên quan đến
hoạt động kinh doanh bất động sản. Đây là nơi mua bán giao dịch không có sự hiện
diện của các sản phẩm hàng hoá bất động sản, đồng thời, các dịch vụ đi kèm liên
quan đến các hoạt động giao dịch bất động sản qua sàn cũng rất phức tạp và đa
dạng. Có thể coi sàn giao dịch bất động sản là mô hình hoạt động tổng hợp, ở đó
cung cấp đầy đủ và khép kín mọi dịch vụ liên quan đến các hoạt động mua bán,
thuê, cho thuê hoặc chuyển nhượng bất động sản, hơn nữa, các dịch vụ đó phải
mang tính chuyên nghiệp, phải đảm bảo tính minh bạch, chuẩn xác và được pháp
luật quản lý hết sức nghiêm ngặt.
2. Vai trò và chức năng của sàn giao dịch bất động sản
2.1. Vai trò của sàn giao dịch bất động sản
Thứ nhất, sàn giao dịch bất động sản có vai trò quan trọng trong việc minh
bạch hóa thông tin từ thị trường bất động sản, góp phần làm tăng tính hoàn hảo lành
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
mạnh cho thị trường. Đó là thông tin từ các hoạt động giao dịch bất động sản diễn ra
thông qua sàn giao dịch như: số lượng bất động sản được mua bán, chuyển nhượng,
cho thuê hàng tháng, hàng quý, hàng năm trong một khu vực cụ thể hay xu hướng
lựa chọn các dịch vụ bất động sản của khách hàng khi tham gia giao dịch qua sàn ...
Đó còn là các thông tin về nguồn cung và hàng hóa bất động sản từ các nhà cung
cấp bất động sản có thương hiệu, uy tín trên thị trường hoặc những thông tin về
chính sách, pháp luật, quy hoạch từ phía các cơ quan quản lí và điều tiết thị trường.
Bên cạnh đó, sàn giao dịch bất động sản cũng là nơi tiếp nhận những thông tin chia
sẻ về kinh nghiệm cũng như thành quả hoạt động của các sàn giao dịch bất động sản
khác. Và hầu hết những thông tin đó là tấm gương phản chiếu một cách chân thực
nhất, sống động nhất về tình hình hoạt động của thị trường bất động sản.
Thứ hai, đối với Nhà nước, sàn giao dịch bất động sản giữ vai trò quan trọng
trong việc thay mặt Nhà nước tham gia trực tiếp vào các hoạt động giao dịch bất
động sản trên thị trường như: quản lí thông tin giao dịch; đấu giá đất đai, bất động
sản; chuyển giao các bất động sản xã hội.
Sàn thực hiện việc báo cáo định kì các thông tin giao dịch bất động sản trên
thị trường đến cơ quan quản lí Nhà nước, trên cơ sở đó phổ biến và tư vấn pháp luật
phù hợp để Nhà nước có những chính sách điều tiết thị trường một cách chính xác
và kịp thời, hạn chế tối đa thất thu thuế do việc chuyển nhượng, mua bán bất động
sản ngầm bên ngoài.
Sàn là nơi thu nhận các kết quả phản hồi từ phía thị trường đối với các chính
sách quy hoạch của Nhà nước, đồng thời là trung gian kết nối giữa Nhà nước với thị
trường bất động sản, góp phần xây dựng, bổ sung và hoàn thiện hệ thống chính sách
pháp luật kinh doanh bất động sản trong thời gian tới.
Thứ ba, đối với các tác nhân tham gia hoạt động giao dịch bất động sản trên
thị trường, sàn đóng vai trò là thanh công cụ giúp đỡ những tác nhân đó dễ dàng
tiếp cận, tra cứu, lựa chọn thông tin bất động sản cần thiết cho các hoạt động giao
dịch. Thông tin bất động sản trên sàn được đảm bảo đầy đủ về mặt pháp lý, tính sát
thực và có độ chính xác cao. Do vậy, có thể coi sàn giao dịch là kênh thông tin hữu
hiệu, đáng tin cậy, là đầu mối trực tiếp đưa hàng hóa bất động sản của các chủ đầu
tư ra thị trường đến với khách hàng.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Thực hiện vai trò đó, sàn có khả năng nâng cao tính chuyên nghiệp và năng
lực cạnh tranh trong các hoạt động dịch vụ giữa các doanh nghiệp kinh doanh bất
động sản và các trung tâm môi giới không chuyên, góp phần ngày càng hoàn thiện
cơ cấu thị trường bất động sản.
Mối quan hệ, liên kết, hợp tác giữa sàn giao dịch bất động sản với các tổ
chức tín dụng, ngân hàng, văn phòng công chứng, địa chính ... thường rộng và chặt
chẽ nên người tham gia giao dịch bất động sản qua sàn có khả năng nhận được sự
hỗ trợ đầy đủ của tất cả các tổ chức đó và có thể hoàn tất các thủ tục mua bán bất
động sản theo đúng nghĩa "một cửa khép kín", đồng thời rút ngắn được thời gian
giao dịch, giảm thiểu chi phí và có nhiều cơ hội được hỗ trợ vay vốn với lãi suất ưu
đãi hoặc thế chấp bất động sản một cách thuận lợi ...
Thứ tư, đối với nền kinh tế vĩ mô: sàn giao dịch bất động sản đóng một vai
trò tương đối quan trọng trong việc phát triển kinh tế xã hội nói chung và phát triển
hoạt động kinh doanh bất động sản nói riêng. Vì nếu giá cả thị trường của bất động
sản mà cao hơn giá trị thật của bất động sản đó trên thị trường sẽ dẫn tới mọi người,
mọi thành phần kinh tế đều “đổ xô” tham gia kinh doanh bất động sản để kiếm lời
và sao lãng các hoạt động kinh doanh khác của mình làm ảnh hưởng tới hoạt động
sản xuất tạo ra sản phẩm tiêu dùng khác cho xã hội. Khi giá cả bất động sản tăng
cao dẫn tới các chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ tăng lên và giá thành sản xuất
sản phẩm cũng tăng cao, lạm phát tăng nhanh, nền kinh tế rơi vào khủng hoảng.
Sự ra đời của sàn giao dịch bất động sản cũng góp phần phát triển phong phú
đa dạng thêm hoạt động của thị trường thông qua các dịch vụ môi giới, tư vấn thiết
kế, lập và quản lí dự án đầu tư bất động sản … một cách chuyên nghiệp, tạo được
giá trị gia tăng cho chủ đầu tư và cho toàn xã hội; đồng thời cũng tạo điều kiện hoạt
động cho nhiều loại hình kinh doanh dịch vụ bất động sản còn đang bỏ ngỏ như:
dịch vụ đấu giá, quảng cáo bất động sản, các dịch vụ pháp lí, ngân hàng, tín dụng,
bảo hiểm, thế chấp bất động sản …
2.2. Chức năng của sàn giao dịch bất động sản
Hai chức năng chính của sàn giao dịch bất động sản là chức năng giao dịch
và chức năng môi giới.
Thứ nhất, với chức năng giao dịch: thông thường các giao dịch bất động sản
trên thị trường đều được thực hiện qua ba bước: đàm phán giao dịch – kiểm tra thực
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
địa – đăng kí pháp lí. Quá trình thực hiện ba bước này thường tốn rất nhiều thời
gian vì bất động sản là một tài sản có giá trị lớn, thủ tục pháp lí nhiều và phức tạp.
Do vậy, khi thực hiện giao dịch bất động sản qua sàn, người tham gia giao dịch sẽ ít
tốn thời gian hơn do hàng hóa bất động sản khi đưa lên sàn giao dịch đã được thẩm
định tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật kinh doanh bất động sản. Việc hoàn tất
các thủ tục pháp lí liên quan cũng sẽ diễn ra nhanh gọn và ít gặp rủi ro.
Thứ hai, với chức năng môi giới, sàn có tư cách là người đại diện hoặc môi
giới bất động sản của người mua hoặc người thuê nên có quyền chuyển cho người
mua hoặc người thuê tất cả các đề nghị mua bán và trả giá cho đến khi được sự chấp
thuận của tất cả các bên tham gia giao dịch. Đồng thời, sàn có trách nhiệm khuyến
cáo cho người bán hoặc người cho thuê nên có tư vấn pháp lý trước khi chấp nhận
một đề nghị kế tiếp, trừ khi sự chấp nhận này liên quan đến việc chấm dứt một hợp
đồng mua bán hoặc hợp đồng cho thuê bất động sản đã có từ trước.
Sàn thực hiện chức năng môi giới với một đội ngũ các chuyên gia môi giới,
tư vấn bất động sản chuyên nghiệp, có chứng chỉ hành nghề, thành thạo chuyên
môn nghiệp vụ, có tinh thần hoạt động và trách nhiệm cao trong công việc, giúp
khách hàng đến giao dịch yên tâm và xóa bỏ được tâm lí sợ bị lừa đảo.
Ngoài hai chức năng chính, sàn giao dịch bất động sản còn đảm nhiệm chức
năng đăng tải thông tin về các chủ thể là tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu tham gia
giao dịch mua bán, thuê hoặc cho thuê, chuyển nhượng các loại bất động sản. Đồng
thời, tổ chức các phiên giao dịch hàng ngày để phục vụ cho các tổ chức, cá nhân có
nhu cầu tham gia giao dịch qua sàn dưới hai hình thức:
+ Người rao bán hoặc cho thuê và người có nhu cầu mua hoặc thuê sẽ trực
tiếp tìm hiểu, thương lượng mà không phải thông qua trung gian giao dịch nào. Đây
là loại hình thu phí dịch vụ ban đầu.
+ Người rao bán hoặc cho thuê và người có nhu cầu mua hoặc thuê sẽ không
trực tiếp tìm hiểu, thương lượng mà giao dịch được thực hiện thông qua sàn giao
dịch bất động sản. Đây là loại hình thu hoa hồng môi giới.
3. Điều kiện thành lập, nguyên tắc tổ chức và hoạt động của sàn giao dịch bất
động sản
3.1. Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Theo Điều 57, Luật Kinh doanh bất động sản 2006 quy định: điều kiện thành
lập sàn giao dịch bất động sản như sau:
1. Đáp ứng các điều kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 8 của Luật này.
2. Có quy chế hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
3. Có cơ sở vật chất, kỹ thuật phù hợp với nội dung hoạt động của sàn giao
dịch bất động sản.
4. Có người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản đáp ứng các điều
kiện do Chính phủ quy định.
Sàn giao dịch bất động sản phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, cho nên
việc thành lập sàn phải thỏa mãn các điều kiện như: Là tổ chức được cơ quan có
thẩm quyền thành lập, đăng kí và công nhận; có cơ cấu tổ chức chặt chẽ; có tài sản
độc lập với tổ chức, cá nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó; nhân danh
tổ chức mình tham gia các quan hệ giao dịch một cách độc lập.
Sàn giao dịch bất động sản phải có quy chế hoạt động riêng: đó là các quy
định mà sàn định ra, trong đó chỉ rõ chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, bộ máy, cơ chế
hoạt động, điều kiện hoạt động, trách nhiệm của người quản lý, điều hành và các
nhân viên làm việc tại sàn, nguyên tắc, lề lối làm việc, tiếp nhận, xử lý thông tin về
bất động sản, thẩm quyền ký các hợp đồng giao dịch, chế độ quản lý tài chính, mối
quan hệ công tác, giao tiếp với khách hàng và các chương trình, kế hoạch công tác
khác ...
Sàn phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị về trụ sở, văn phòng làm việc, phải
đáp ứng được các hoạt động thường nhật và yêu cầu tổ chức các phiên giao dịch.
Theo dự thảo Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định 153 của Chính phủ về quy
định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bất động sản, quy định sàn
giao dịch phải có diện tích tối thiểu là 120 m2.
Điều kiện về nhân sự: theo Khoản 2, Điều 8, Luật Kinh doanh bất động sản
2006: “khi kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải có ít nhất hai người
có chứng chỉ môi giới bất động sản, nếu có dịch vụ định giá bất động sản thì phải có
ít nhất hai người có chứng chỉ định giá bất động sản”. Ngoài ra, để sàn hoạt động có
hiệu quả thì đội ngũ nhân sự của sàn ngoài trình độ chuyên môn, phải có đạo đức
nghề nghiệp. Phải biết bảo vệ và đề cao quyền lợi của khách hàng và của tất cả các
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
bên tham gia giao dịch bất động sản qua sàn; không hướng dẫn và làm sai lệch về
thông tin hay quyền lợi có thể có được qua việc sử dụng các dịch vụ mà sàn kinh
doanh; có thể đại diện cho tất cả các khách hàng mua và bán hoặc thuê và cho thuê
trong cùng một thương vụ chỉ sau khi tiết lộ đầy đủ cho cả hai bên biết và được sự
chấp nhận của họ. Cán bộ nhân viên của sàn không được phép tiết lộ những thông
tin tế nhị do các bên cung cấp và phải yêu cầu giữ kín các thông tin về bất động sản
đang giao dịch. Tuy nhiên, sàn cũng không được dấu giếm những thông tin xấu, bất
hợp pháp về bất động sản đang giao dịch nếu người quản lý điều hành sàn đã điều
tra và có được.
3.2. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của sàn giao dịch bất động sản
Điều 56, Luật Kinh doanh bất động sản 2006 quy định cụ thể, chi tiết nguyên
tắc tổ chức và hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Theo đó, tổ chức, cá nhân
khi kinh doanh bất động sản hoặc kinh doanh dịch vụ bất động sản được thành lập
sàn giao dịch bất động sản hoặc thuê sàn giao dịch bất động sản của tổ chức, cá
nhân khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh bất động sản của mình.
Sàn giao dịch bất động sản được thành lập phải là pháp nhân. Trong trường
hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã kinh doanh bất động sản mà thành lập sàn giao
dịch bất động sản thì sàn giao dịch đó phải có tư cách pháp nhân hoặc sử dụng tư
cách pháp nhân của doanh nghiệp hoặc hợp tác xã kinh doanh bất động sản để hoạt
động.
Hoạt động của sàn giao dịch bất động sản phải công khai, minh bạch, phải
tuân thủ các quy định của pháp luật và phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động giao
dịch bất động sản của sàn mình.
Sàn giao dịch bất động sản phải có tên, địa chỉ, biển hiệu và phải thông báo
về việc thành lập trên các phương tiện thông tin đại chúng. Trước khi đi vào hoạt
động sàn phải thông báo trước với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
4. Quy định về tiêu chuẩn hoạt động của một sàn giao dịch bất động sản
Hiện nay Nhà nước ta chưa có một văn bản pháp luật nào quy định tiêu
chuẩn hoạt động của một sàn giao dịch bất động sản trên thị trường. Tuy nhiên, theo
nghiên cứu của nhiều chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản về hoạt động của thị
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
trường bất động sản ở một số nước trên thế giới thì tiêu chuẩn hoạt động của một
sàn giao dịch bất động sản bao gồm các tiêu chí sau:
+ Sàn giao dịch bất động sản phải là pháp nhân có chức năng kinh doanh bất
động sản hoặc sử dụng tư cách pháp nhân của doanh nghiệp kinh doanh bất động
sản.
+ Sàn có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ giao dịch, mua bán, chuyển nhượng,
cho thuê, thuê mua và môi giới bất động sản, có thể thực hiện các dịch vụ về định
giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản
và quản lí bất động sản.
+ Cơ cấu tổ chức của sàn phải gồm: Giám đốc, các Phó Giám đốc và các bộ
phận chuyên môn nghiệp vụ. Trong đó người quản lí và điều hành sàn phải có giấy
chứng nhận đã hoàn thành khóa học đào tạo kiến thức về quản lí và điều hành sàn
giao dịch bất động sản.
+ Về nhân sự: sàn phải có tối thiểu 02 nhân viên có chứng chỉ môi giới bất động
sản, nếu có dịch vụ định giá bất động sản thì tối thiểu phải có 02 nhân viên có
chứng chỉ định giá bất động sản.
+ Diện tích hoạt động của sàn tối thiểu là 50 m2, thêm mỗi dịch vụ bất động sản
phải tăng thêm 20 m2 diện tích sàn và thêm trang thiết bị phù hợp.
+ Trước khi hoạt động phải gửi hồ sơ tới Sở Xây dựng gồm: đăng kí kinh doanh
và quy chế hoạt động của sàn. Sở Xây dựng báo cáo lên Bộ Xây dựng và đưa lên
mạng các sàn giao dịch bất động sản. Đồng thời sàn giao dịch phải có tên, biển hiệu
và địa chỉ giao dịch ổn định tối thiểu 12 tháng.
Những quy định về tiêu chuẩn hoạt động của một sàn giao dịch bất động sản
mà các chuyên gia đã nghiên cứu và đề xuất hoàn toàn phù hợp và tuân thủ theo
đúng quy định của pháp luật kinh doanh bất động sản hiện hành. Đây có thể coi là
những căn cứ cơ bản để xem xét và đánh giá hình thức kinh doanh cũng như chất
lượng dịch vụ của sàn giao dịch bất động sản hiện nay.
5. Các hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản được tổ chức qua sàn
Theo quy định tại Điều 59, Luật Kinh doanh bất động sản 2006, các tổ chức,
cá nhân kinh doanh bất động sản khi bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua
bất động sản phải thực hiện thông qua sàn giao dịch bất động sản. Việc làm đó
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
không những tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành mà còn được Nhà
nước khuyến khích thực hiện để đảm bảo công khai, minh bạch và bảo vệ quyền lợi
các bên tham gia.
Theo đó, quy định tại Điều 58, Luật Kinh doanh bất động sản 2006 cho thấy
những hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản sau được tổ chức qua sàn giao
dịch bất động sản:
+ Hoạt động giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê hoặc thuê mua bất
động sản.
+ Hoạt động môi giới bất động sản
+ Hoạt động định giá bất động sản
+ Hoạt động tư vấn bất động sản
+ Hoạt động quảng cáo bất động sản
+ Hoạt động đấu giá bất động sản
+ Hoạt động quản lý bất động sản.
Ngoài các hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản trên được thực hiện
qua sàn, sàn giao dịch bất động sản còn tổ chức bộ máy và quy chế hoạt động riêng.
Đó là hệ thống các quy định về quyền và nghĩa vụ của các đối tượng là tổ chức và
cá nhân tham gia giao dịch bất động sản qua sàn, của người quản lý và điều hành
sàn giao dịch trong việc tổ chức và thực hiện các giao dịch bất động sản.
6. Điều kiện, quyền lợi và nghĩa vụ của các đối tượng tham gia giao dịch bất
động sản qua sàn
6.1. Đối với các tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch bất động sản qua sàn
Các tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch bất động sản qua sàn ngoài các
quyền và nghĩa vụ cơ bản mà luật pháp Nhà nước cho phép, họ còn có các quyền và
nghĩa vụ riêng theo quy định tại Điều 62 của Luật kinh doanh bất động sản 2006
như sau:
Có quyền yêu cầu sàn giao dịch cung cấp thông tin, các tài liệu có liên quan
đến bất động sản đang giao dịch, cung cấp các dịch vụ bất động sản mà sàn đăng kí
hoạt động, và có quyền yêu cầu sàn giao dịch bồi thường thiệt hại do lỗi của sàn gây
ra trong quá trình thực hiện giao dịch.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Có nghĩa vụ thực hiện các quy chế hoạt động của sàn, trả tiền phí dịch vụ cho
sàn khi yêu cầu thực hiện các dịch vụ đó. Đồng thời có nghĩa vụ bồi thường thiệt
hại cho sàn nếu lỗi là do mình gây ra trong quá trình các bên thực hiện giao dịch.
6.2. Đối với người quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản
Người quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản có quyền quản lí, điều
hành mọi hoạt động của sàn giao dịch bất động sản theo quy định của Luật Kinh
doanh bất động sản 2006 tại Điều 60, 61.
Có quyền yêu cầu các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp các thông
tin liên quan đến bất động sản theo quy định của pháp luật cũng như có quyền yêu
cầu khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu về các bất động sản được đưa lên giao
dịch qua sàn.
Có quyền từ chối đưa lên sàn giao dịch các bất động sản không đủ điều kiện
đưa vào kinh doanh, có quyền thu tiền phí dịch vụ của khách hàng có bất động sản
được đưa lên sàn giao dịch bất động sản và yêu cầu khách hàng bồi thường thiệt hại
khi họ là người gây ra lỗi.
Bên cạnh những quyền cơ bản đó, người quản lí và điều hành sàn giao dịch
bất động sản phải thực hiện các nghĩa vụ sau: phải bảo đảm bất động sản đưa lên
sàn giao dịch phải có đủ điều kiện để đưa vào kinh doanh; cung cấp đầy đủ, trung
thực thông tin, tài liệu liên quan đến bất động sản và chịu trách nhiệm về các thông
tin và tài liệu mà mình cung cấp.
Có nghĩa vụ cung cấp các dịch vụ về bất động sản mà sàn mình giao dịch,
bảo đảm để sàn hoạt động theo đúng nội dung đã đăng kí, thực hiện chế độ báo cáo
theo quy định của pháp luật và chịu sự kiểm soát, thanh tra của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền; thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính khác.
Có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho khách hàng về tất cả các lỗi mà cá nhân
người quản lí, điều hành sàn hoặc sàn mình gây ra trong suốt quá trình thực hiện
hợp đồng.
III. Quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản
1. Khái niệm và sự cần thiết phải quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động
sản
1.1. Khái niệm về quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Bàn về khái niệm quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản thì thực tế
hiện nay chưa có một quan điểm thống nhất nào được đưa ra. Tuy nhiên do bản chất
mô hình hoạt động của sàn giao dịch bất động sản cũng chính là mô hình hoạt động
của một doanh nghiệp nên quản lí và điều hành sàn giao dịch cũng tương tự như
quản lí và điều hành một doanh nghiệp.
Có một số quan điểm riêng về hoạt động quản lí, ví dụ như theo quan điểm
của Fayel: "Quản lý là một hoạt động mà mọi tổ chức (gia đình, doanh nghiệp,
chính phủ) đều có, nó gồm 5 yếu tố tạo thành là: kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều
chỉnh và kiểm soát. Quản lý chính là thực hiện kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo điều chỉnh
và kiểm soát ấy”. Hoặc theo Hard Koont: "Quản lý là xây dựng và duy trì một môi
trường tốt giúp con người hoàn thành một cách hiệu quả mục tiêu đã định" ...
Dựa trên những quan điểm ấy quản lí hoạt động của một doanh nghiệp được
hiểu là tổng hợp của các quá trình: xác định mục tiêu hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp; phối hợp, tổ chức, chỉ huy và điều hành những hoạt động đó để thực
hiện các mục tiêu đề ra; kiểm tra, kiểm soát các hệ thống tổ chức đã được hình
thành trong quá trình thực hiện mục tiêu đó.
Xét cho cùng, mục tiêu chung của quản lí doanh nghiệp chính là sự duy trì và
thúc đẩy các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự tồn tại và
vận hành của toàn bộ doanh nghiệp đó và hướng vào mục tiêu nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh. Còn cốt lõi của hoạt động quản lí doanh nghiệp là con người,
bởi con người luôn là chủ thể của mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
Trên cơ sở tham chiếu các quan điểm quản lí riêng và quan điểm quản lí
doanh nghiệp nói chung, ta có thể hiểu một cách đơn giản, quản lí và điều hành sàn
giao dịch bất động sản là việc thực hiện công việc hoạch định các chiến lược kinh
doanh dịch vụ bất động sản phù hợp với thực tế nhu cầu giao dịch của thị trường và
khả năng hoạt động của cán bộ nhân viên trong sàn; phân tích các cơ hội phát triển
của thị trường bất động sản trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để hướng tới phát
triển các dịch vụ bất động sản còn đang tiềm ẩn; đảm bảo tổ chức bộ máy và tổ
chức nhân sự cho các hoạt động của sàn kết hợp với việc điều phối các tổ chức đó
một cách nhịp nhàng nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời, quản lí và điều hành
sàn giao dịch bất động sản cũng chính là việc kiểm tra, khảo sát chất lượng các hoạt
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
động dịch vụ mà sàn kinh doanh, tiến độ hoàn thành công việc của các bộ phận,
doanh thu và lợi nhuận từ các hoạt động dịch vụ đó ... để đảm bảo duy trì ổn định
mọi hoạt động kinh doanh trên sàn, nâng cao uy tín và thương hiệu cho sàn trên thị
trường.
1.2. Sự cần thiết phải quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản
Công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản là rất cần thiết và
mang tính chất quyết định đến sự tồn tại, phát triển cũng như hiệu quả của các hoạt
động giao dịch bất động sản diễn ra trên sàn.
Một là, theo quy định tại Điều 56, Luật Kinh doanh bất động sản 2006, một
sàn giao dịch bất động sản được thành lập phải có tư cách pháp nhân, hoạt động
theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành, có quy chế và cơ cấu tổ chức riêng.
Trên cơ sở đó, sàn giao dịch bất động sản phải có người đứng đầu, quyết định mọi
hoạt động giao dịch của sàn và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định
đó. Đó chính là người giữ vai trò quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản.
Hai là, hoạt động của sàn là tổ hợp các dịch vụ kinh doanh bất động sản như
môi giới bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quản li bất động
sản, đấu giá bất động sản, quảng cáo bất động sản và các hoạt động dịch vụ khác.
Mỗi hoạt động này đều đòi hỏi phải có nghiệp vụ chuyên môn riêng, có kĩ năng
kinh nghiệm hoạt động và giao tiếp khách hàng riêng nên không thể chỉ một người
có thể đảm nhận hoạt động của tất cả các dịch vụ đó. Hơn nữa quy định hoạt động
của sàn là phải có tối thiểu hai người có chứng chỉ môi giới bất động sản, nếu có
thêm dịch vụ định giá bất động sản thì cũng phải có tối thiểu hai người có chứng chỉ
định giá bất động sản. Vì lẽ đó cần phải có công tác quản lí và điều hành sàn giao
dịch bất động sản để quản lí và điều hành mọi dịch vụ hoạt động của sàn một cách
thống nhất, nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao nhất.
Ba là, thị trường bất động sản Việt Nam là thị trường phát triển chưa hoàn
thiện và còn khá nhiều bất cập. Sàn giao dịch bất động sản chính là pháp nhân thay
mặt Nhà nước tham gia trực tiếp vào các hoạt động giao dịch bất động sản trên thị
trường cho nên công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản cần thiết
phải có chiến lược hoạt động phù hợp với tình hình thực tế chung để giữ vững vai
trò là tấm gương hai mặt phản chiếu sức nóng của thị trường bất động sản, đồng
thời cũng là nơi tiếp nhận, sàng lọc, cung cấp và phản hồi thông tin từ thị trường bất
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
động sản đến các cơ quan quản lí Nhà nước. Tuy nhiên, để các giao dịch bất động
sản được đưa lên sàn một cách tự nguyện và công khai, sàn phải chứng tỏ được
năng lực hoạt động của mình theo hướng chuyên nghiệp, thu hút lượng khách hàng
tới giao dịch và tạo niềm tin, uy tín khi khách hàng đến giao dịch bất động sản và
yêu cầu sử dụng các dịch vụ bất động sản được kinh doanh tại sàn.
2. Nội dung công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản
Quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản cũng giống như quản lí và
điều hành hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thương mại, dịch
vụ bởi hoạt động của sàn giao dịch bất động sản chính là kinh doanh các dịch vụ bất
động sản liên quan đến việc mua bán, thuê, cho thuê, chuyển nhượng ... bất động
sản trên thị trường. Nội dung của công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất
động sản bao gồm:
Hoạch định các chiến lược kinh doanh dịch vụ bất động sản mà sàn hướng
tới như môi giới bất động sản, định giá bất động sản, quảng cáo bất động sản, tư vấn
bất động sản, quản lí bất động sản ... Xây dựng quy trình hoạt động cụ thể cho từng
dịch vụ bất động sản đó.
Tuyển chọn và bố trí nhân sự phù hợp, có kĩ năng và chứng chỉ hành nghề,
được đào tạo cơ bản về chuyên môn, nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, có kinh
nghiệm làm việc với khách hàng.
Tạo dựng môi trường làm việc phù hợp, với các trang thiết bị máy móc tối
thiểu cần thiết cho các hoạt động giao dịch như: máy tính, máy điện thoại cố định,
máy fax, máy in, máy ảnh, máy ghi âm, la bàn, điện thoại di động, các loại bản đồ
quy hoạch, bản đồ số, bản đồ vệ tinh, các loại bản vẽ kĩ thuật, các loại hồ sơ, hợp
đồng dịch vụ của các dự án mà sàn nhận phân phối cũng như thông tin về các dự án
khác mà sàn thu thập được, các loại sổ sách ghi chép ...
Phân tích thị trường, định hướng các hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động
sản trong từng giai đoạn cụ thể, kiểm tra giám sát kết quả hoạt động của từng bộ
phận chức năng trên sàn, từ đó đưa ra các giải pháp và phương hướng hoạt động
phù hợp với yêu cầu của thị trường và đem lại lợi nhuận kinh doanh cao nhất.
Kí kết các hợp đồng dịch vụ phân phối hàng hóa bất động sản từ các dự án
đầu tư xây dựng lớn để tạo dựng và duy trì nguồn hàng đa dạng, sẵn sàng cung cấp
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 25 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
cho thị trường, đồng thời tạo lập các mối quan hệ với các cơ quan chức năng có liên
quan đến hoạt động giao dịch bất động sản như Sở Tài nguyên môi trường, Sở Quy
hoạch kiến trúc, các văn phòng địa chính, văn phòng luật sư, các tổ chức tín dụng,
ngân hàng ... để hoạt động của sàn đi theo hướng “một cửa khép kín”, thu hút lượng
khách hàng đến giao dịch qua sàn, tạo điều kiện để nhân viên sàn hoạt động chuyên
nghiệp, bài bản hơn.
Kiểm tra, khảo sát chất lượng các hoạt động dịch vụ bất động sản mà sàn
kinh doanh, tiến độ hoàn thành công việc của các bộ phận chức năng trong sàn,
doanh thu và lợi nhuận từ các hoạt động dịch vụ đó ... nhằm đảm bảo duy trì ổn
định mọi hoạt động kinh doanh của sàn, nâng cao uy tín và thương hiệu cho sàn trên
thị trường.
3. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất
động sản hiện nay
Hoạt động của các sàn giao dịch bất động sản hiện nay đang dần nhận được
sự quan tâm đông đảo của nhiều tầng lớp dân cư trong xã hội, đặc biệt là những
người tham gia trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Cùng với sự phát triển như
vũ bão của nền kinh tế thế giới và hiện tượng “ấm dần” lên của thị trường bất động
sản Việt Nam đầu năm 2012, công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động
sản nước ta cũng chịu ảnh hưởng rất lớn từ nhiều nhân tố.
3.1. Nhân tố khách quan
Một là, ảnh hưởng từ nhân tố luật pháp. Luật Kinh doanh bất động sản 2006
đã công nhận hoạt động quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản là một nghề
chính thức và quy định phải có chứng chỉ quản lí và điều hành sàn giao dịch bất
động sản khi kinh doanh dịch vụ quản lí và điều hành sàn. Thêm vào đó, Luật cũng
quy định tất cả các bất động sản khi tham gia giao dịch trên thị trường đều phải
thông qua sàn giao dịch (trừ các bất động sản xã hội), cùng với sự hỗ trợ tạo điều
kiện của rất nhiều bộ luật và các văn bản pháp luật có liên quan như: Bộ Luật dân
sự, Luật Nhà ở, Luật đất đai, Luật Xây dựng … Bên cạnh các văn bản pháp luật
điều chỉnh như Luật kinh doanh bất động sản 2006, Nghị định 153/2007/NĐ-CP,
Thông tư 13/2008/TT-BXD thì mới đây nhất là sự ra đời của Nghị định
23/2009/NĐ-CP quy định về chế tài xử phạt đối với các sàn giao dịch và đối với các
chủ thể vi phạm quy định pháp luật khi tham gia giao dịch trên sàn. Các văn bản
pháp luật này là cơ sở pháp lí cho sự ra đời, tồn tại và phát triển của sàn giao dịch
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
bất động sản, có ảnh hưởng trực tiếp đến nguyên tắc tổ chức và hoạt động của sàn
giao dịch, quyền lợi và nghĩa vụ của các tổ chức cá nhân kinh doanh dịch vụ sàn
cũng như của những người tham gia giao dịch bất động sản qua sàn.
Hai là, ảnh hưởng từ nhân tố thị trường. Thực trạng cho thấy thị trường bất
động sản Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ, nhu cầu về hàng hóa
bất động sản ngày càng tăng cao cùng với sự gia tăng nhu cầu về dịch vụ môi giới
bất động sản lẫn các dịch vụ hỗ trợ đi kèm cũng là một trong những yếu tố ảnh
hưởng rất mạnh đến công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản hiện
nay. Tuy nhiên, vấn đề sử dụng đất đai của Nhà nước cũng như của các cơ quan
hành chính sự nghiệp chưa mang lại hiệu quả cao đã gây khó khăn trực tiếp cho các
doanh nghiệp đầu tư trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, đặc biệt là khi Việt
Nam đang trong quá trình mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế sau khi trở thành thành
viên chính thức của WTO, thị trường nhà đất với những giao dịch diễn ra cũng chỉ
rất nhỏ giọt.
Mặc dù nhu cầu về hàng hóa bất động sản trên thị trường vượt xa so với
nguồn cung nhưng sau những cơn “sốt nóng”, giá nhà đất bất động sản ở nước ta lại
tăng vọt quá cao khiến cho lượng khách có nhu cầu tham gia giao dịch không đủ
khả năng thanh toán, buộc phải rút khỏi thị trường. Điều đó cũng ảnh hưởng không
nhỏ đến các hoạt động đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, tạo nên sức ép cạnh tranh
không lành mạnh cho các công ty đầu tư xây dựng trong nước, các giao dịch bất
động sản cũng vì thế mà giảm xuống rất nhanh, công tác quản lí và điều hành sàn
giao dịch lại phải đối mặt với những khó khăn thách thức mới.
Ba là, ảnh hưởng từ nhân tố tâm lí khách hàng khi tham gia giao dịch bất
động sản qua sàn. Vì bất động sản là một tài sản có giá trị rất lớn trong khi phần
đông những người có nhu cầu mua bán bất động sản để tiêu dùng đều không thông
thạo các cách tiếp cận với khách hàng mà mình muốn mua hoặc bán bất động sản.
Thêm vào đó, các thủ tục hành chính pháp lí vô cùng phức tạp liên quan đến các
hoạt động mua bán, chuyển nhượng bất động sản cũng là một trong những lí do
khiến khách hàng tìm đến các sàn giao dịch. Một điều chắc chắn là họ sẽ yên tâm
hơn với các dịch vụ hỗ trợ hoạt động giao dịch bất động sản chuyên nghiệp như:
dịch vụ môi giới, định giá, tư vấn bất động sản và các dịch vụ khác liên quan tới
việc hoàn thiện các thủ tục pháp lí ... Ngoài ra khách hàng còn có thể được tư vấn
vay vốn ngân hàng với lãi xuất thấp hoặc có thể làm thủ tục thế chấp bất động sản
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 27 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
một cách đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm được thời gian và chi phí. Nhu cầu và tâm lí
tin tưởng của khách hàng khi tham gia giao dịch bất động sản qua sàn là một nhân
tố có tính chất quyết định đến sự phát triển và hiệu quả hoạt động của hệ thống sàn
giao dịch bất động sản hiện nay.
Bốn là, ảnh hưởng từ các nhân tố môi trường. Bên cạnh những nhân tố tác
động tích cực đến hoạt động quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản, tồn tại
một vài nhân tố ảnh hưởng xấu đến hoạt động của các sàn giao dịch hiện nay như:
sự bùng nổ của công nghệ thông tin làm cho mạng lưới đăng tin rao bán bất động
sản qua mạng bị lộn xộn, trùng lặp, các thông tin không đảm được bảo đủ độ chính
xác và tin cậy. Bên cạnh đó, hoạt động “chộp giật” không chuyên nghiệp của một số
doanh nghiệp kinh doanh bất động sản hoặc của một số sàn giao dịch bất động sản
không tuân thủ pháp luật; hoặc cũng có thể kể đến những hoạt động mang tính chất
“cò mồi” của các trung tâm môi giới không chuyên, lấy lợi nhuận làm mục đích
kinh doanh, bỏ qua đạo đức nghề nghiệp của một nhà môi giới chuyên nghiệp …
Tất cả những nhân tố đó làm ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lí khách hàng khi tham
gia giao dịch bất động sản qua sàn và làm giảm chất lượng kiểm soát thị trường bất
động sản của các cơ quan Nhà nước.
3.2. Nhân tố chủ quan
Thứ nhất, ảnh hưởng từ nhân tố con người. Nhận thức và trình độ chuyên
môn nghiệp vụ của bản thân mỗi cán bộ nhân viên trong sàn là yếu tố cơ bản quyết
định tới sự thành công của một sàn giao dịch bất động sản. Để sàn hoạt động có quy
củ và chuyên nghiệp thì mỗi nhân viên trong sàn ngoài việc được trang bị đầy đủ
các kiến thức chuyên ngành, được đào tạo đúng kĩ năng nghiệp vụ hoạt động, được
cung cấp đầy đủ trang thiết bị máy móc thì cần phải có đạo đức nghề nghiệp khi
tham gia giao dịch với khách hàng. Đạo đức nghề nghiệp ở đây chính là tính trung
thực, thẳng thắn, nhiệt tình trong công tác của người môi giới, định giá hay tư vấn
bất động sản. Họ là những cán bộ, nhân viên ngoài việc thành thạo kiến thức chuyên
môn nghiệp vụ của mình, còn phải am hiểu pháp luật và các quy tắc sử sự trong
giao tiếp với khách hàng vì bất động sản là một tài sản có giá trị rất lớn, quy trình
mua bán, chuyển nhượng và thủ tục pháp lí liên quan rất phức tạp nên việc thuyết
phục khách hàng đồng ý giao dịch và sử dụng các dịch vụ hỗ trợ của sàn là một việc
làm không đơn giản.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 28 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Cũng ảnh hưởng từ nhân tố con người, hoạt động của sàn giao dịch bất động
sản còn chịu sự chi phối rất lớn của quan điểm của người quản lí và điều hành sàn,
bởi họ là người trực tiếp đưa ra các chiến lược, mô hình và các dịch vụ về bất động
sản mà sàn sẽ kinh doanh. Bên cạnh đó, bản thân người quản lí và điều hành sàn
phải là người hội tụ đầy đủ các nhân tố cần thiết trong hoạt động kinh doanh bất
động sản như trình độ, kiến thức, chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức, có khả năng
lãnh đạo và đàm phán giao dịch, am hiểu pháp luật, thị trường, nắm bắt cơ hội và
tận dụng tối đa các mối quan hệ xã hội. Người quản lí và điều hành sàn thường phải
là người thành thạo hầu hết các “ngón nghề” trong kinh doanh dịch vụ bất động sản.
Họ vừa là một nhà môi giới chuyên nghiệp, vừa là một nhà định giá thực thụ, cũng
là một nhà tư vấn bất động sản và tư vấn luật thành thạo. Quan điểm quản lí và điều
hành của người quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản chính là mục tiêu
hoạt động xuyên suốt quá trình tồn tại, phát triển của sàn.
Thứ hai, ảnh hưởng từ nhân tố cơ sở vật chất. Bản chất hoạt động của sàn
giao dịch bất động sản là kinh doanh các dịch vụ bất động sản theo quy định của
pháp luật bao gồm: dịch vụ môi giới bất động sản, dịch vụ định giá bất động sản,
dịch vụ tư vấn bất động sản, dịch vụ quản li bất động sản, dịch vụ đấu giá bất động
sản, dịch vụ quảng cáo bất động sản và các dịch vụ khác. Vì lẽ đó, sàn giao dịch bất
động sản cần phải có một văn phòng làm việc với các trang thiết bị máy móc phù
hợp với các dịch vụ mà sàn kinh doanh. Một văn phòng giao dịch với đầy đủ các
trang thiết bị hiện đại, đầy đủ phương tiện làm việc, liên lạc, đi lại bản thân các cán
bộ nhân viên trong sàn sẽ có điều kiện phát huy năng lực hoạt động của mình,
không bị lúng túng và luôn chủ động trong các tình huống giao dịch với khách
hàng, hoàn thành công việc một cách tốt nhất, chuyên nghiệp nhất. Khách hàng đến
giao dịch cũng có thể thực hiện các thao tác cần thiết, có liên quan đến hoạt động
giao dịch bất động sản của mình tại sàn như kiểm tra lại các thông tin về bất động
sản, cập nhập thực trạng thị trường ... và chắc chắn sẽ thấy yên tâm hơn với cơ sở
vật chất trang thiết bị máy móc hiện đại mà sàn sử dụng trong quá trình thực hiện
giao dịch.
Có thể nói việc lựa chọn một địa điểm đặt sàn giao dịch và trang bị cơ sở vật
chất phù hợp với hoạt động giao dịch của sàn là một trong những điều kiện tiên
quyết quyết định thành công của các sàn giao dịch bất động sản. Đó là những yếu tố
vật chất tác động đầu tiên tới cảm giác, tâm lí của những người tham gia giao dịch
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 29 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
bất động sản qua sàn. Sẽ thật không yên tâm và chủ động khi phải thực hiện giao
dịch một tài sản có giá trị khổng lồ như bất động sản tại một địa điểm ít ai biết tới,
những phương tiện máy móc cần thiết như máy tính bàn có kết nối mạng internet để
tra cứu thông tin trên các website hay các trang mạng xã hội cũng không có hoặc
hoạt động trục trặc, không có đầy đủ máy in, máy ảnh, la bàn, các loại bản đồ, bản
vẽ kĩ thuật, các loại hồ sơ, hợp đồng hay sổ sách ghi chép ... Một thương vụ thực
hiện trong điều kiện giao dịch như thế sẽ không thể có xác suất thành công cao
được.
Thị trường bất động sản Việt Nam là một trong những thị trường có nhiều
biến động và chưa thực sự phát triển ổn định. Bất động sản lại là một tài sản có giá
trị rất lớn và có tính khan hiếm cao, nguồn lợi nhuận mà các tổ chức, cá nhân thu
được từ hoạt động kinh doanh bất động sản hay kinh doanh dịch vụ bất động sản là
tương đối lớn, cho nên những thông tin về bất động sản mang ra giao dịch trên thị
trường là rất quan trọng. Những người làm nghề kinh doanh bất động sản hay kinh
doanh dịch vụ bất động sản thành công không chỉ ở khả năng chuyên môn, nghiệp
vụ mà quan trọng là ở việc thu thập, xử lí thông tin và khả năng “biến tấu” các
thông tin đó sao cho có thể mang lại lợi ích cao nhất cho mình. Trong điều kiện nền
kinh tế thị trường với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin và các phương
tiện máy móc hiện đại, thì cơ sở vật chất đối với một doanh nghiệp hoạt động sản
xuất kinh doanh thương mại, đặc biệt là sàn giao dịch bất động sản hoạt động kinh
doanh dịch vụ lại càng cần thiết và quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản
lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản.
Thứ ba, ảnh hưởng từ các mối quan hệ xã hội. Sàn giao dịch bất động sản
thường có mối quan hệ chặt chẽ, liên kết với các cơ quan pháp luật và các phòng
ban chức năng giải quyết những vấn đề về đất đai, quy hoạch. Một trong những tiêu
chuẩn của bất động sản khi đưa lên sàn giao dịch là phải có đầy đủ thông tin về quy
hoạch và các loại giấy tờ pháp lí. Sau khi giao dịch hoàn thành, các thủ tục pháp lí
chuyển nhượng, sang tên các loại giấy tờ đó cũng phải được hoàn thành tại các cơ
quan chức năng theo quy định của pháp luật. Hoạt động của sàn giao dịch hiện nay
đang tiến tới theo đúng quy trình “một cửa khép kín”, tức là mọi hoạt động có liên
quan tới quá trình giao dịch bất động sản đều có thể được thực hiện tại sàn hoặc
được sàn đứng ra làm cầu nối giữa khách hàng đến giao dịch và các cơ quan, phòng
ban chức năng đó. Để làm được như vậy, sàn phải liên kết tạo lập được những mối
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 30 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
quan hệ cần thiết với Cục quản lí quy hoạch sử dụng đất, phòng Địa chính, phòng
công chứng ... các tổ chức tín dụng, kho bạc Nhà nước, ngân hàng, bảo hiểm và các
mối quan hệ xã hội khác. Sự liên kết hợp tác đó không những giúp sàn có thể bảo
đảm các hoạt động giao dịch diễn ra thuận lợi hơn, đạt hiệu quả hơn và thu hút
khách hàng đến giao dịch qua sàn yên tâm hơn, mà bên cạnh đó sàn cũng gián tiếp
góp phần giúp đỡ các cơ quan, phòng ban chức năng và các tổ chức xã hội thực hiện
các thủ tục pháp lí, các loại hồ sơ giấy tờ một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn, qua
đó trực tiếp phản ánh các thông tin thị trường và các hoạt động giao dịch bất động
sản qua sàn tới Nhà nước một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Nói tóm lại, bên cạnh những nhân tố về con người, về cơ sở vật chất, thì
nhân tố về các mối quan hệ xã hội cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản
lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản. Người quản lí và điều hành sàn phải biết
cách lợi dụng những tác động tích cực của các nhân tố này để hoạt động của sàn đi
đúng hướng và đạt hiệu quả cao.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÍ VÀ ĐIỀU HÀNH SÀN
GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AN LẠC TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN AN LẠC
I. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản
An Lạc
Nắm bắt được nhu cầu và tình hình phát triển của thị trường bất động sản
trong nước nói chung và thị trường bất động sản tại thành phố Hà Nội nói riêng,
ngày 11 tháng 01 năm 2005, Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An
Lạc được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 2300103391 ngày
11/05/2005 do phòng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
cấp.
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ
ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN AN LẠC
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: ANLAC ESTATE INVESTMENT
AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.
Trụ sở chính: B8/BT06, khu đô thị Việt Hưng, phường Giang Biên, quận
Long Biên, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 2300103391
Mã số thuế: 2300103391-1
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và đăng kí thuế thay đổi lần thứ 3, ngày
15 tháng 03 năm 2011 do phòng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành
phố Hà Nội cấp.
Website: www.anlacland.vn - www.anlacgroup.com
Email: [email protected]
Tel: 043.6574.999 - Fax: 043.6574.666
Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đ (ba mươi tỷ đồng chẵn)
Mệnh giá cổ phần: 10.000 đ (mười nghìn đồng chẵn)
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 32 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Tổng số cổ phần: 3.000.000
Vốn pháp định: 6.000.000.000 đ (sáu tỷ đồng chẵn)
Ngành nghề kinh doanh chính: xây dựng và kinh doanh bất động sản.
Tài khoản số 12222638666012 Tại ngân hàng thương mại cổ phần Kĩ thương
Hà Nội - Techcombank.
Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc là một doanh
nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động xây dựng và kinh doanh theo đúng ngành
nghề kinh doanh đã đăng kí và được pháp luật bảo vệ. Công ty được chủ động tham
gia đàm phán, kí kết và thực hiện những hợp đồng về kinh doanh xây dựng, hợp
đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê và thuê mua bất động sản. Chủ tịch hội đồng
quản trị là người đại diện cho công ty về quyền lợi và nghĩa vụ của công ty theo
đúng pháp luật hiện hành. Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập,
tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại ngân
hàng thương mại cổ phần Kĩ thương Việt Nam – Techcombank.
1.1. Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty
Công ty bất động sản An Lạc hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và
thiết kế các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông thủy lợi vừa và
nhỏ, lĩnh vực hoạt động đầu tư kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ bất
động sản và một số lĩnh vực khác.
Cụ thể, các ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
Bảng 1: Các ngành nghề kinh doanh của công ty
STT Tên ngành Mã ngành
1 Xây dựng nhà các loại 4100 (chính)
2 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4210
3 Xây dựng công trình công ích 4220
4Chuẩn bị mặt bằng (không bao gồm dò mìn và các loại
tương tự tại mặt bằng xây dựng)4312
5 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 33 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
6 Lắp đặt hệ thống điện 4321
7Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa
không khí4322
8 Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663
9 Phá dỡ 4311
10Bán buôn kim loại và quặng kim loại (trừ quặng uaranium
và thorium4662
11 Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao 2394
12Kho bãi và lưu giữ hàng hóa (không bao gồm kinh doanh
bất động sản)5210
13 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày 5510
14 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622
15 Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét 2392
16 Khai thác gỗ 0221
17Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mĩ phẩm và vật phẩm vệ sinh
trong các cửa hàng chuyên doanh5610
18
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
(không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke,
vũ trường)
5610
19
Kinh doanh bất động sản; Kinh doanh dịch vụ tư vấn bất
động sản; Dịch vụ quảng cáo bất động sản; Dịch vụ quản
lí bất động sản; Dịch vụ môi giới bất động sản; Dịch vụ
định giá bất động sản; Hoạt động tư vấn đầu tư bất động
sản.
Ngành nghề chưa
khớp mã với Hệ
thống ngành kinh
tế Việt Nam
(nguồn: phòng kế hoạch công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc)
1.2. Mô hình cơ cấu tổ chức công ty
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 34 GVHD: Ths. Nguyễn Thị Hải Yến
Bộ máy nhân sự của công ty bao gồm : Giám đốc là ông Trần Việt Cường –
kĩ sư kinh tế nông nghiệp, Chủ tịch Hội đồng quản trị là bà Trần Thị Dung – cử
nhân quản trị kinh doanh và 17 cán bộ nhân viên dưới quyền đều có trình độ từ cao
đẳng trở lên.
Mô hình 1: Mô hình cơ cấu tổ chức công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
35
1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 2. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
( từ năm 2007 – 2010) Đơn vị tính: vnđ
Chỉ tiêuMã
sốNăm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 31,334,857,59782,594,084,34
6
72,180,078,61
625,423843,402
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 03
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-03) 10 31,334,857,59782,594,084,34
6
72,180,078,61
6
25,423,843,40
2
4.Giá vốn hàng bán 11 30,564,057,59780,675,843,17
6
70,157,565,51
7
22,621,706,69
4
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 770,800,000 1,918,241,170 1,950,513,099 2,802,136,708
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 3,316,835 5,527,207 4,945,487
7.Chi phí tài chính 22
36
- Trong đó chi phí lãi vay 23
8.Chi phí bán hàng 24 500,300,000 277,234,000 96,380,000
9.Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 1,470,017,657 1,558,112,714 2,676,389,642
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 30 270,500,000 451,540,348 120,693,592 34,312,733
11.Thu nhập khác 31 18,091,000
12.Chi phí khác 32
13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 18,091,000
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 270,500,000 451,540,348 120,693,592 52,403,733
15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 75,740,000 116,948,950 21,121,378 13,100,934
16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17.Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 60 194,760,000 334,591,398 99,572,214 39,302,799
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
37
SỐ LIỆU TÀI CHÍNH CÁC NĂM CỦA CÔNG TY
(từ năm 2007 đến năm 2010)
Đơn vị tính: vnđ
Danh mục Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1-Vốn điều lệ 36.050.000.000 36.050.000.000 36.050.000.000 36.050.000.000
2-Tài sản cố định 9.041.467.833 9.090.896.454 11.200.101.129
3-Tổng nguồn vốn 72.962.299.865 67.991.112.113 75.741.581.121
4-Doanh thu hàng năm 31,334,857,597 82.594.084.346 72.108.078.616 25,423,843,402
5-Lợi nhuận trước thuế 270,500,000 451.540.348 120.693.592 52,403,733
6-Lợi nhuận sau thuế 194,760,000 334.591.398 99.572.214 39,302,799
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 38 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
Bảng 3: Doanh thu hàng năm của Công ty
(từ năm 2007 đến năm 2010)
Đơn vị tính: vnđ
Năm Doanh thu
2007 31,334,857,597
2008 82.594.084.346
2009 72.108.078.616
2010 25,423,843,402
Tình hình doanh thu hàng năm và lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của
công ty tăng mạnh từ năm 2007 đến năm 2008, nhưng giảm dần ở năm 2009 và giảm
mạnh đến năm 2010, mặc dù công ty vẫn duy trì được mức doanh thu dương và có lợi
nhuận sau thuế. Hiện nay số liệu tài chính của công ty năm 2011 vẫn chưa được công
bố. Song, theo nhận định của cả giới đầu tư lẫn các nhà quản lí, với thực trạng “thị
trường khó khăn, giao dịch trầm lắng” (nguồn Vneconomy VNE) của thị trường bất
động sản từ năm 2010 đến thời điểm hiện tại, thì vấn đề nỗ lực thúc đẩy sản xuất kinh
doanh tăng doanh thu, giảm thiểu các loại chi phí hoạt động, từ đó tăng nguồn thu nhập
sau thuế của công ty trong những năm tiếp theo là một vấn đề tương đối khó khăn và
phức tạp.
II. Thực trạng công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản An Lạc
2.1. Vài nét về cơ cấu tổ chức của sàn giao dịch bất động sản An Lạc
Trước nhu cầu và thực trạng phát triển của nền kinh tế Việt Nam nói chung và
thị trường bất động sản nói riêng những năm qua, với quyết tâm đẩy mạnh công tác
quản lý giao dịch và minh bạch hóa thị trường Bất động sản, Chính phủ Việt Nam đã
cho ra đời hàng loạt các Luật, Nghị định, Thông tư hướng dẫn như: Luật Kinh doanh
bất động sản 2006, Nghị định 153/2007/NĐ-CP, Thông tư 13/2008/TT-BXD, Nghị
định 71/2010/NĐ-CP, Thông tư số 16/2010/TT-BXD ... nhằm mục đích hướng các
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 39 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thực hiện việc mua bán, chuyển nhượng, cho
thuê, thuê mua bất động sản thông qua sàn giao dịch bất động sản.
Ngày 04 tháng 1 năm 2010, sàn giao dịch bất động sản An Lạc ra đời với mong
muốn tạo một kênh thông tin hữu hiệu, một nơi đáng tin cậy để các nhà đầu tư, các tổ
chức, cá nhân trong và ngoài nước có thể tiếp cận, thực hiện việc giao dịch bất động
sản một cách nhanh chóng, an toàn; đồng thời thúc đẩy tính chuyên nghiệp và nâng cao
năng lực cạnh tranh của các sản phẩm hàng hóa trên sàn giao dịch
Sàn giao dịch bất động sản An Lạc trực thuộc công ty cổ phần xây dựng và đầu
tư bất động sản An Lạc nên mọi hoạt động và tổ chức của sàn đều thông qua sự chỉ đạo
và giám sát của Hội đồng quản trị và ban lãnh đạo công ty.
Mô hình 2: Mô hình cơ cấu tổ chức của sàn giao dịch bất động sản An Lạc
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AN LẠC
Bộ máy nhân sự của sàn giao dịch bất động sản An Lạc gồm 12 cán bộ nhân
viên, trong đó :
+ 1 Giám đốc sàn, chứng chỉ quản lí điều hành sàn giao dịch bất động sản,
chứng chỉ môi giới bất động sản.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 40 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
+ 2 Phó Giám đốc sàn, chứng chứng chỉ quản lí điều hành sàn giao dịch bất
động sản, chứng chỉ môi giới bất động sản.
+ 2 nhân viên định giá, chứng chỉ định giá bất động sản.
+ 7 nhân viên kinh doanh, phòng dự án, chứng chỉ môi giới bất động sản.
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban hoạt động trong sàn giao dịch bất
động sản An Lạc
Bộ máy tổ chức của sàn giao dịch bất động sản An Lạc tổ chức các hoạt động hỗ
trợ giao dịch và kinh doanh dịch vụ bất động sản cho các tổ chức, cá nhân tham gia
trong thị trường bất động sản.
- Giám đốc sàn: chịu trách nhiệm quản lí và điều hành mọi hoạt động giao dịch
của sàn, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của sàn và chịu trách nhiệm
pháp lí về các quyết định đó.
- Phó giám đốc sàn: quản lí điều hành một số mặt công tác do giám đốc phân
công và ủy quyền, phụ trách phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp
luật và giám đốc về các mặt được giao.
- Phòng hành chính nhân sự - kế toán: xây dựng và trình giám đốc kế hoạch sử
dụng tài chính và lập dự án thu, chi tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo chế
độ quy định hiện hành của nhà nước.
- Bộ phận thủ tục và giao dịch bất động sản: thực hiện các nghiệp vụ giao dịch
chuyên môn như môi giới bất động sản, định giá bất động sản và hoàn tất mọi thủ tục
pháp lí cho khách hàng khi giao dịch được tiến hành.
- Bộ phận tư vấn bất động sản: phụ trách tư vấn bất động sản và tư vấn pháp
luật cho khách hàng khi được yêu cầu, bộ phận tư vấn có thể kết hợp với bộ phận thủ
tục và giao dịch bất động sản để hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện giao dịch.
- Bộ phận dịch vụ khách hàng: có nhiệm vụ lên kế hoạch và thực hiện công tác
chăm sóc khách hàng mới, duy trì quan hệ và chăm sóc khách hàng cũ, đề xuất chương
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 41 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
trình chăm sóc khách hàng và thực hiện những chương trình đó, có thể tư vấn ban đầu
cho khách hàng qua điện thoại, giải đáp các thắc mắc và hóa giải những ý kiến, lo ngại
của khách hàng.
2.3 Mục đích hoạt động của sàn giao dịch bất động sản An Lạc
Mục đích hoạt động chính của sàn là tối đa hóa lợi nhuận cho nhà đầu tư, giảm
thiểu rủi ro thị trường bằng cách thông qua các kỹ thuật phân tích chuyên nghiệp cùng
với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Mong muốn trở thành sàn giao dịch bất động sản uy tín và có thương hiệu trên
thị trường bất động sản không chỉ đối với người tiêu dùng cuối cùng mà còn là địa chỉ
đáng tin cậy, nơi kí gửi, tiếp thị quảng cáo và phân phối sản phẩm một cách hiệu quả
đối với các nhà đầu tư, kinh doanh bất động sản trong và ngoài nước; là đối tác tin cậy
hàng đầu trong hợp tác đầu tư và kinh doanh bất động sản tại Việt Nam, thu hút nhiều
đối tác và các nhà đầu tư nước ngoài trong việc phối hợp triển khai các dự án bất động
sản.
Một trong những mục đích hoạt động quan trọng của sàn giao dịch bất động sản
An Lạc hiện nay là xây dựng môi trường làm việc gần gũi cho đội ngũ công nhân viên
hoạt động trên sàn. Tạo công ăn việc làm và mở rộng cơ hội cộng tác cho các nguồn
lực lao động chuyên môn trên thị trường, đồng thời tạo dựng hình ảnh một doanh
nghiệp hoạt động có văn hóa và tổ chức chặt chẽ.
Với những mục đích đó, sứ mệnh mà sàn giao dịch bất động sản An Lạc hướng
tới là từng bước tiêu chuẩn hóa, cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ bất động sản
theo đúng chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế; đồng thời không ngừng sáng tạo, nâng cao
tính chuyên nghiệp, cung cấp các giải pháp tối ưu, tạo sự thuận lợi tối đa cho khách
hàng theo mô hình “một cửa khép kín”, trở thành cầu nối tin cậy, uy tín giữa người
mua và người bán trong mọi hoạt động giao dịch bất động sản.
2.4. Hoạt động kinh doanh dịch vụ của sàn giao dịch bất động sản An Lạc
2.4.1. Dịch vụ môi giới bất động sản
Sàn giao dịch bất động sản An Lạc thực hiện chức năng môi giới, phân phối sản
phẩm độc quyền hoặc chính thức các dự án bất động sản do Tập đoàn phát triển nhà và
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 42 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
đô thị HUDLAND đầu tư xây dựng. Dự án gần đây nhất sàn nhận phân phối là dự án
khu đô thị mới Lê Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh. Sàn luôn đóng vai trò là cầu nối đáng
tin cậy giữa nhà đầu tư và người tiêu dùng, là công cụ phân phối sản phẩm hàng hóa
hữu hiệu nhất đối với các nhà đầu tư xây dựng và cũng là người đại diện môi giới, tư
vấn, lựa chọn sản phẩm tốt nhất đối với người tiêu dùng.
Ngoài hoạt động phân phối độc quyền và chính thức các dự án lớn, sàn giao
dịch bất động sản An Lạc còn là nơi nhận môi giới các sản phẩm đơn lẻ đa dạng như:
căn hộ chung cư, biệt thự, đất nền, nhà đất hiện hữu, cao ốc văn phòng cho thuê … Các
sản phẩm bất động sản đơn lẻ mà sàn nhận môi giới chủ yếu tại khu vực phường Giang
Biên, quận Long Biên, Hà Nội. Các hoạt động mua bán, cho thuê từng căn hộ, nền đất,
một phần dự án hoặc nguyên cả dự án cũng có thể được diễn ra tại sàn.
Quy trình thực hiện môi giới mua một bất động sản tại địa bàn quận Long Biên,
Hà Nội được diễn ra tại sàn giao dịch bất động sản An Lạc như sau:
- Khách hàng đến sàn giao dịch bất động sản An Lạc muốn được môi giới mua
một căn hộ chung cư cao cấp để ở tại khu đô thị Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội.
- Nhân viên môi giới thuộc bộ phận thủ tục và dịch vụ của sàn tìm hiểu thông tin
về tình hình cung - cầu – giá cả của các căn hộ chung cư cao cấp đang rao bán trong
khu vực quận Long biên, thông tin về các cuộc mua bán của một số căn hộ chung cư
gần đây, lấy cơ sở so sánh, phân tích môi trường, tiện ích xã hội và hạ tầng kĩ thuật
xung quanh để tư vấn cho khách hàng.
- Sau khi tìm hiểu, tổng hợp và thu thập được các thông tin cần thiết sẽ báo cáo lại
ban giám đốc sàn để xử lý các thông tin mà nhân viên môi giới đã cung cấp, từ đó xây
dựng cơ sở dữ liệu về khách hàng cũng như về các sản phẩm căn hộ chung cư cao cấp
theo yêu cầu của khách hàng.
- Sau khi giới thiệu và cung cấp các thông tin về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu
mua, nhân viên tư vấn bất động sản của sàn sẽ giải đáp các thắc mắc, lo ngại của khách
hàng và tư vấn tâm lí cho họ trong việc cân nhắc lựa chọn căn hộ chung cư nào cho
phù hợp với nhu cầu, tài chính, độ tuổi, hướng, phong thủy của khách hàng. Tại đây,
khách hàng còn được tư vấn về những vấn đề pháp lí, tài chính liên quan đến căn hộ
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 43 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
chung cư chuẩn bị đưa vào giao dịch. Nếu khách hàng có yêu cầu xem xét các căn hộ
chung cư mà họ đang cân nhắc trước khi ra quyết định mua, nhân viên môi giới làm
nhiệm vụ liên hệ với chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu của các căn hộ đó, bố trí thời gian và
dàn xếp để khách hàng tiếp cận được với các căn hộ. Khi khách hàng đã lựa chọn được
căn hộ chung cư ưng ý và đồng ý thực hiện giao dịch, bộ phận thủ tục và giao dịch bất
động sản của sàn tiếp tục làm nhiệm vụ thực hiện quy trình giao dịch, tiến tới kí kết các
hợp đồng mua bán giữa hai bên và hoàn tất các thủ tục pháp lí. Đồng thời có trách
nhiệm gắn kết các thông tin giữa khách hàng với bất động sản đang giao dịch để sàn có
thể dễ dàng quản lý và tạo cơ sở dữ liệu cho các hoạt động giao dịch của sản sau này.
- Khi thực hiện giao dịch với khách hàng: nhân viên môi giới của sàn phải thoả
thuận với khách hàng những điều khoản về dịch vụ môi giới bất động sản và tiến hành
kí kết hợp đồng dịch vụ môi giới. Thông thường trong hợp đồng dịch vụ môi giới bất
động sản sẽ thoả thuận về những quyền mà nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch, về
giá cả dịch vụ: bên môi giới (tức sàn giao dịch) sẽ được hưởng 1% à 2% giá trị bất
động sản là tiền hoa hồng môi giới tuỳ thuộc giá trị bất động sản lớn hay nhỏ và quy
định thu phí dịch vụ của sàn.
- Kết thúc thương vụ: hai bên tham gia giao dịch mua bán bất động sản phải hoàn
tất các thủ tục mua bán, thủ tục pháp lý. Bên mua ký kết hợp đồng dịch vụ môi giới
phải chịu trách nhiệm thanh toán mọi khoản phí cho bên môi giới theo đúng hợp đồng
đã kí.
- Bộ phận dịch vụ khách hàng của sàn giao dịch bất động sản An Lạc có trách
nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh sau thương vụ.
2.4.2. Dịch vụ tiếp thị quảng cáo bất động sản
Bằng nhiều hình thức và phương tiện quảng cáo tiếp thị hiện đại, đa dạng, hiệu
quả như: quảng cáo trên website, hệ thống bảng điện tử, hệ thống kiosks thông tin hoặc
đăng tin quảng cáo trên các bản tin bất động sản, sàn giao dịch bất động sản An Lạc
cung cấp cho khách hàng nhiều phương tiện rao bán, chuyển nhượng, thuê, cho thuê
bất động sản một cách hữu hiệu trên website riêng www.anlacland.com.vn do nhân
viên quản trị mạng của sàn đảm nhiệm, đồng thời với khách hàng là người mua bất
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 44 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
động sản cũng có nhiều cách tiếp cận thông tin một cách dễ dàng và tìm cho mình
những bất động sản thích hợp nhất.
Các thông tin bất động sản rao bán và quảng cáo trên sàn đều được các nhân
viên môi giới có trách nhiệm kiểm tra tính sát thực
2.4.3. Dịch vụ tư vấn bất động sản
2.4.3.1. Dịch vụ tư vấn pháp lý bất động sản
Sàn giao dịch bất động sản An Lạc hỗ trợ tư vấn hồ sơ pháp lý nhà đất về các
hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, cho thuê, thuê mua bất động sản theo yêu
cầu của khách hàng; đồng thời giải đáp mọi thắc mắc về các chính sách bất động sản
mới nhất do chính phủ ban hành như: tư vấn pháp lý cho người nước ngoài mua nhà tại
Việt Nam, hoặc tư vấn cho Việt Kiều mua nhà tại Việt Nam … với đội ngũ các luật sư,
luật gia có đạo đức, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực bất
động sản một cách chuyên nghiệp, chu đáo, tận tình, tạo niềm tin và sự an tâm nơi
khách hàng.
2.4.3.2. Dịch vụ tư vấn hỗ trợ tài chính bất động sản
Bằng việc hợp tác chiến lược với các Ngân hàng Nhà nước như: Agribank,
Vietcombank, BIDV và một số ngân hàng thương mại cổ phần uy tín như
Techcombank, Martitime Bank, sàn giao dịch bất động sản An Lạc còn có khả năng tư
vấn, hỗ trợ tài chính kịp thời cho khách hàng khi có nhu cầu vay vốn để mua hoặc đầu
tư vào bất động sản với các dịch vụ tốt nhất, thời gian nhanh nhất và thủ tục đơn giản
nhất theo quy trình khép kín
Thông qua các thông tin trên thị trường, các văn bản pháp luật hiện hành trong
lĩnh vực bất động sản sàn có thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng khi muốn tìm kiếm
các thông tin quy hoạch, các loại bản đồ quy hoạch mới nhất và giá cả bất động sản
ngay tại thời điểm khách hàng yêu cầu một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
2.4.3.3. Dịch vụ tư vấn về đầu tư tạo lập, kinh doanh bất động sản và các nội dung
khác có liên quan đến bất động sản
- Tư vấn đầu tư dự án bất động sản.
- Tư vấn và sọan thảo các hợp đồng kinh doanh bất động sản.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 45 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
- Tư vấn về lựa chọn phương thức thanh toán giao dịch bất động sản.
- Tư vấn về thủ tục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hồng, sổ đỏ… khi
mua bán, chuyển nhượng, thuê mua bất động sản.
2.4.3.4. Dịch vụ định giá bất động sản
Sàn giao dịch bất động sản An Lạc nhận thẩm định các loại dự án đầu tư bất
động sản, quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm: nhà ở riêng lẻ, biệt thự, căn
hộ, chung cư, cao ốc văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, khu nghỉ mát, đất trang trại,
khách sạn … tuân thủ theo qui định pháp luật, phù hợp với tình hình giá cả thị trường.
Mục đích của công tác thẩm định giá dự án: góp vốn liên doanh, mua bán,
chuyển nhượng, đền bù, bảo hiểm, khiếu nại, vay vốn ngân hàng, thành lập doanh
nghiệp, chứng minh tài sản bổ sung hồ sơ du học, du lịch …
Không chỉ đáp ứng những nhu cầu thiết yếu của khách hàng trong lĩnh vực kinh
doanh bất động sản, sàn giao dịch bất động sản An Lạc còn có các chức năng khác:
- Bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản theo ủy quyền của chủ sở
hữu, chủ sử dụng bất động sản.
- Cung cấp các dịch vụ bảo đảm duy trì hoạt động bình thường của bất động sản.
- Thực hiện bảo trì, sửa chữa bất động sản.
- Quản lý – giám sát việc khai thác, sử dụng bất động sản của khách hàng theo
đúng công năng, thiết kế và hợp đồng.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với khách hàng, với Nhà nước theo ủy
quyền của chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản.
III. Đánh giá về công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản An Lạc
1.1. Những kết quả đạt được
Thứ nhất là về những con số thực tế. Tuy mới được thành lập hơn hai năm, song
với sự nỗ lực cố gắng không ngừng, sàn giao dịch bất động sản An Lạc trực thuộc công
ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản An Lạc đã xây dựng được cho mình một
thương hiệu có tiếng trong giới bất động sản, đặc biệt là thị trường bất động sản khu
vực quận Long Biên, thành phố Hà Nội. Ngoài việc phân phối 700 căn biệt thự xây thô
thuộc dự án khu đô thị mới Lê Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh do Tập đoàn nhà và phát
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
triển đô thị HUDLAND đầu tư xây dựng, các dự án mà sàn đã tham gia môi giới và
phân phối chủ yếu là các dự án chung cư cao tầng, biệt thự liền kề, dự án đất nền thuộc
khu đô thị mới Việt Hưng, Long Biên cũng do Tập đoàn phát triển nhà và đô thị
HUDLAND cung cấp. Mới đây nhất, sàn đã được Tập đoàn chấp nhận đơn xin phân
phối mặt sàn hai tòa chung cư cao tầng CT17 và CT19 thuộc khu đô thị mới Việt
Hưng, phường Giang Biên, quận Long Biên, Hà Nội.
Trong tương lai, sàn đang tham gia đàm phán kí kết hợp đồng dịch vụ môi giới
toàn bộ hai tòa chung cư 19 tầng và 27 tầng cùng 12 căn biệt thự nhà vườn thuộc dự án
Ao Trũng trên đường Nguyễn Văn Cừ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội do công ty
xây dựng nhà đất Hà Nội làm chủ đầu tư. Dự án đã xin được giấy phép đầu tư xây
dựng và đang trong giai đoạn đền bù giải phóng mặt bằng, chuẩn bị khởi công xây
dựng.
Thứ hai là về nguồn nhân lực. Với việc đầu tư đúng mức vào nguồn nhân lực,
cơ sở hạ tầng, máy móc và trang thiết bị, mạng lưới hoạt động của sàn giao dịch bất
động sản An Lạc ngày càng được mở rộng và nâng cấp về cả chất lượng lẫn các dịch
vụ đi kèm. Bộ máy nhân sự của sàn giao dịch bất động sản An Lạc gồm 12 cán bộ nhân
viên, trong đó ban quản lí và điều hành sàn gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc sàn
đều có chứng chỉ quản lí điều hành sàn giao dịch bất động sản và chứng chỉ môi giới
bất động sản ; 2 nhân viên định giá có chứng chỉ định giá bất động sản cùng 7 nhân
viên kinh doanh, phòng dự án có chứng chỉ môi giới bất động sản. Điều đó khẳng định
An Lạc luôn quan tâm chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên của
sàn không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và đạo
đức nghề nghiệp, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc. Trong toàn bộ quy
trình và thời gian diễn ra giao dịch, nhân viên của sàn luôn theo sát tiến trình các bên
thực hiện giao dịch, điều này giúp cho các bên có thể hiểu nhau hơn, có những thay đổi
linh hoạt phù hợp với thực tế diễn biến giao dịch, đồng thời giải quyết nhanh chóng
những phát sinh bất lợi, hoặc tìm ra giải pháp khắc phục những hậu quả mà phát sinh
đó gây ra.
Thứ ba là về hoạt động kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản. Trong lĩnh
vực môi giới bất động sản mà cụ thể là môi giới nhà ở biệt thự, chung cư, nhà đơn lẻ
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
hay các dự án nhà xây thô, dự án đất nền … sàn đã xây dựng được quy trình giao dịch
khoa học, chặt chẽ nhưng cũng rất linh hoạt trong từng thương vụ cụ thể. Đây có thể là
nguyên nhân và cũng là điều kiện tiên quyết chứng minh các giao dịch đạt được thành
công của sàn giao dịch bất động sản An Lạc trong thời gian qua là tương đối nhiều.
Mức phí giao dịch tại sàn giao dịch bất động sản An Lạc mà khách hàng phải trả khi sử
dụng các dịch vụ của sàn luôn thấp hơn rất nhiều so với mức phí khách hàng phải trả
khi sử dụng cũng các dịch vụ đó tại các trung tâm môi giới. Phí dịch vụ môi giới tại các
trung tâm môi giới thường dao động từ 0,5% – 1% tổng giá trị bất động sản giao dịch
và do bất động sản là tài sản có giá trị rất lớn nên mức phí này không phải là nhỏ.
Trong khi đó mức phí sử dụng dịch vụ qua sàn giao dịch bất động sản An Lạc quy định
sẽ không ấn định theo tỷ lệ % giá trị của bất động sản giao dịch mà quy định tùy thuộc
vào loại hình dịch vụ mà khách hàng có nhu cầu sử dụng.
Thứ tư là mở rộng các mối quan hệ xã hội, hoàn thiện quy trình giao dịch « một
cửa khép kín ». Với sự nỗ lực cố gắng rút gọn tối đa các thủ tục pháp lí rườm rà không
cần thiết, tránh mất nhiều thời gian và tiết kiệm chi phí dịch vụ cho các bên khi tham
gia giao dịch, sàn đã được khách hàng đồng tình ủng hộ và đánh giá rất cao. Giống như
các sàn giao dịch bất động sản khác, cùng với tính hợp thức và mô hình hoạt động tổng
hợp, thống nhất, sàn giao dịch bất động sản An Lạc có mối quan hệ rộng rãi, liên kết
hợp tác mang tính chuyên nghiệp với nhiều tổ chức có liên quan tới hoạt động giao
dịch bất động sản như tổ chức ngân hàng, tín dụng, kho bạc, phòng địa chính, phòng
công chứng …Vì vậy khách hàng khi tham gia giao dịch bất động sản qua sàn sẽ được
hỗ trợ và sử dụng dịch vụ trọn gói của tất cả các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực liên
quan. Nhờ đó có thể tiết kiệm thời gian, chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao
dịch hoàn thành một cách nhanh chóng, đồng thời tạo nhiều cơ hội cho khách hàng sử
dụng các dịch vụ khác như được hỗ trợ vay vốn với lãi xuất ưu đãi, có thể thế chấp bất
động sản thuận lợi.
Thứ năm là quản lí thông tin giao dịch. Với việc thu thập thông tin từ nhiều
kênh khác nhau, nhiều nguồn khác nhau, cộng với sự nhiệt tình và có trách nhiệm của
đội ngũ cán bộ nhân viên trong sàn, các thông tin bất động sản luôn được cập nhật liên
tục trên website riêng mang thương hiệu công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
sản An Lạc: www.anlacland.com.vn, nên hệ thống thông tin mà sàn giao dịch bất động
sản An Lạc cung cấp có khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhiều đối tượng khách
hàng. Hơn nữa, những thông tin đó đều được bảo đảm về mặt pháp lý và có tính xác
thực rất cao. Tất cả các thông tin đăng ký mua, bán trên sàn đều được sàng lọc và được
các nhân viên của sàn điều tra kĩ lưỡng để kiểm chứng tính chính xác về thông tin
người mua, người bán và thông tin về bất động sản được mang ra giao dịch.
Thứ sáu là thực hiện vai trò thay mặt Nhà nước trong việc tố chức và quản lí các
giao dịch bất động sản trên thị trường. Sàn giao dịch bất động sản An Lạc đang từng
bước trở thành cầu nối vững chắc giữa cơ quan quản lí Nhà nước với thị trường bất
động sản. Với các hoạt động giao dịch công khai, minh bạch sàn đã đóng góp một phần
không nhỏ vào công tác quản lý, lành mạnh hóa thị trường bất động sản của các cơ
quan Nhà nước, hạn chế giao dịch ngầm làm hình thành thị trường bất động sản ngầm,
giúp Nhà nước tăng cường kiểm soát và tận thu nguồn thuế, từ đó góp phần làm tăng
nguồn thu ngân sách Nhà nước từ thuế chuyển nhượng bất động sản và thuế thu nhập
bất động sản. Không những thế, thông qua hoạt động tư vấn bất động sản và việc liên
tục cập nhập, tổng hợp và phân tích các thông tin từ thị trường bất động sản, sàn còn có
khả năng tư vấn gián tiếp và cung cấp những tài liệu tham khảo về bất động sản làm
tiền đề để các cơ quan nghiên cứu luật và quản lí Nhà nước có những chính sách điều
tiết và định hướng phát triển thị trường bất động sản cho phù hợp, kịp thời với tình
hình phát triển chung của toàn xã hội.
1.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được trong công tác quản lí và điều hành sàn
giao dịch bất động sản, sàn giao dịch bất động sản An Lạc vẫn còn tồn tại một số hạn
chế nhất định. Tuy nhiên cần phải khẳng định rằng mô hình sàn giao dịch bất động sản
là một mô hình hoàn toàn mới. Mà đặc thù của thị trường bất động sản là tính vùng và
tính khu vực sâu sắc, thị trường bất động sản vùng này không giống với thị trường bất
động sản vùng khác, thị trường bất động sản nước này không giống với thị trường bất
động sản nước khác, nên khả năng áp dụng một cách rập khuôn mô hình sàn giao dịch
bất động sản giữa vùng này với vùng khác, giữa quốc gia này với quốc gia khác là
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
không khả thi. Chính vì vậy trong thời điểm mới hình thành như hiện nay, sàn giao
dịch bất động sản còn tồn tại nhiều khó khăn, bất cập là điều không thể tránh khỏi.
Thứ nhất là hạn chế về nhân sự. Mặc dù số lượng cán bộ nhân viên, các bộ phận
phòng ban chức năng trong sàn là tương đối nhiều và được bố trí một cách khá phù hợp
với các hoạt động dịch vụ mà sàn kinh doanh nhưng khả năng làm việc kết hợp theo
nhóm, hoạt động có sự bổ sung hỗ trợ cho nhau giữa các bộ phận không cao. Việc hoạt
động độc lập của một số nhân viên môi giới và nhân viên nghiên cứu thị trường còn
mang nặng tính lí thuyết, rập khuôn, chưa thực sự linh hoạt xử lí các tình huống thực tế
phát sinh nên nhiều lúc còn lúng túng dè dặt trong giao tiếp với khách hàng.
Nguyên nhân chủ yếu là do hầu hết các nghiệp vụ về bất động sản như môi giới,
định giá, quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản … đều đòi hỏi cần phải có
trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cao. Vậy mà các chứng chỉ đào tạo nhân
viên kinh doanh các dịch vụ bất động sản đó hiện nay lại chỉ dừng lại ở một mức độ
nhất định. Vì thế mà tiến trình thực hiện giao dịch rất dễ xảy ra nhiều tranh chấp phức
tạp, cộng thêm tại thời điểm hiện tại hầu hết các sàn giao dịch bất động sản đều thiếu
nhân lực có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm quản lý và điều hành sàn giao dịch
dẫn đến hầu hết hoạt động của các sàn giao dịch vẫn đang ở dạng thử nghiệm, chưa có
một tiêu chí chuẩn cho các hoạt động đó và do đó lượng khách hàng đến với sàn giao
dịch chưa thật nhiều.
Thứ hai là hạn chế trong khả năng giao dịch với khách hàng. Khách hàng đến
giao dịch bất động sản tại sàn không phân biệt tuổi tác, giới tính, trình độ nhận thức,
tầng lớp dân cư hay địa vị xã hội. Chính vì thế phong cách làm việc và khả năng đàm
phán giao dịch của khách hàng là vô cùng phong phú, đa dạng và phức tạp. Nhân viên
hoạt động của sàn hầu hết mới chỉ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ của một mảng
dịch vụ nào đó, chưa được tiếp xúc nhiều với thực tế và với tất cả các đối tượng khách
hàng có thể gặp phải trong giao dịch. Vì lẽ đó, khi giao dịch với những khách hàng
« khó tính » và không « phổ biến » trong thị trường, những nhân viên kinh doanh dịch
vụ của sàn không thể tránh khỏi những xung đột, mâu thuẫn xảy ra, thậm chí đôi khi
phải hủy bỏ hợp đồng giao dịch, thiệt hại doanh thu và gây ảnh hưởng đến uy tín
thương hiệu của sàn.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
Thứ ba là hạn chế về mặt tiếp nhận thông tin. Trong quá trình làm việc dài hạn
sàn chưa coi trọng thực sự những thông tin từ phía khách hàng cung cấp khi khảo sát
thị trường và tìm hiểu, thu thập thông tin liên quan đến bất động sản đang giao dịch. Lí
do xuất phát từ ý thức chủ quan quá đề cao khả năng thu thập, xử lí thông tin của đội
ngũ nhân viên môi giới trong sàn trong khi bản thân nhân viên môi giới không phải lúc
nào cũng có khả năng điều tra kỹ về những thông tin liên quan đến khách hàng và bất
động sản trên thị trường. Vì vậy, những tranh chấp xảy ra trong quá trình giao dịch đặc
biệt là tranh chấp giữa những người đồng sở hữu bất động sản vẫn có thể xảy ra trong
các hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu bất động sản mà sàn đảm nhận.
Thêm vào đó, việc khai thác thông tin từ một số kênh thông tin quan trọng như
các bản tin bất động sản thường ngày chưa thật hiệu quả. Cách phân loại, chọn lọc các
thông tin về bất động sản cần giao dịch nhiều khi còn lúng túng và trùng lặp, gây khó
khăn cho tiến trình giao dịch, đôi lúc không đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết của
khách hàng.
Thứ tư là hạn chế về trình độ am hiểu luật pháp và cách xử lí những tình huống
mang tính chất pháp luật của các các cán bộ nhân viên tư vấn bất động sản. Nguyên
nhân xuất phát chủ yếu từ yếu tố khách quan, đó là vấn đề hành lang pháp luật trong
kinh doanh bất động sản. Thực tế hiện nay cho thấy hệ thống các văn bản pháp luật về
kinh doanh bất động sản ở nước ta đã có đến hàng trăm văn bản, ngoài Luật còn có các
Nghị định của Chính phủ, Thông tư của các Bộ, Chỉ thị, Nghị quyết của các Ban ngành
trong 63 tỉnh thành trên cả nước. Chính điều này, đã tạo nên một thực tế “lộn xộn”,
nhiều văn bản trùng lắp, mâu thuẫn, văn bản cấp dưới không thống nhất, thậm chí trái
với luật, nghị định cấp trên ban hành ... Thêm vào đó, việc liên tục bổ sung, sửa đổi
luật quá nhiều đã khiến cho những người thực thi nó luôn rơi vào tình trạng rối, không
thể nắm bắt, đôi khi dẫn tới tình trạng lách né, làm trái luật. Theo TS. Phạm Sỹ Liêm,
Phó chủ tịch Tổng hội Xây dựng, cho hay: dù cơ quan quản lý đã nỗ lực rất nhiều, song
thị trường bất động sản vẫn là thị trường cạnh tranh không hoàn hảo do nguồn thông
tin bất đối xứng, bên mua có ít thông tin hơn bên bán dẫn đến luôn bị yếu thế hơn trong
phần lớn các giao dịch.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
Thứ năm là hạn chế trong các mối quan hệ xã hội. Dù sàn giao dịch bất động sản
An Lạc đã cố gắng tạo dựng các mối quan hệ và liên kết hợp tác với các phòng ban
chức năng, các cơ quan quản lí nhà nước và các tổ chức tín dụng, ngân hàng, bảo
hiểm ... song không phải lúc nào các mối quan hệ này cũng đảm bảo nhận được sự hợp
tác, nhất quán. Sự đa dạng, phức tạp của mỗi thương vụ giao dịch bất động sản tạo nên
những khác biệt nhất định trong quy trình hoàn tất các thủ tục pháp lí liên quan đến
thương vụ đó. Nó đòi hỏi những người tham gia giao dịch và những người giải quyết
các thủ tục pháp lí phải có sự khéo léo, linh động và sáng tạo. Mặt khác, cơ cấu nhân
sự và quy chế hoạt động của các tổ chức, cơ quan chức năng cũng như của sàn giao
dịch bất động sản An Lạc luôn có sự luân chuyển, thay đổi, bổ sung nên cách tiếp cận
công việc trong từng thời kì, từng giai đoạn có thể có nhiều biến đổi. Những lí do đó ít
nhiều là nguyên nhân gây nên những hạn chế trong các hoạt động kinh doanh dịch vụ
của sàn giao dịch bất động sản An Lạc.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN
LÍ VÀ ĐIỀU HÀNH SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AN
LẠC TRONG THỜI GIAN TỚI
I. Phương hướng hoạt động của sàn giao dịch bất động sản An Lạc trong thời gian
tới và một số giải pháp cho công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động
sản An Lạc
1. Phương hướng hoạt động của sàn giao dịch bất động sản An Lạc trong thời gian
tới
Sàn giao dịch bất động sản An Lạc đang trên đà hướng tới phát triển toàn diện
và đầy đủ các dịch vụ kinh doanh bất động sản, hoàn thiện quy trình giao dịch bất động
sản theo đúng nguyên tắc « một cửa khép kín » với mục tiêu chính của sàn là nâng cao
chất lượng kinh doanh dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ môi giới và quảng cáo bất động sản.
Với quyết tâm trở thành sàn giao dịch bất động sản uy tín và có thương hiệu trên
thị trường bất động sản khu vực quận Long Biên nói riêng và toàn thành phố Hà Nội
nói chung, sàn giao dịch bất động sản An Lạc không chỉ là nơi tìm kiếm nguồn hàng
hóa bất động sản của người tiêu dùng với nhu cầu mua hoặc thuê để ở, để kinh doanh
mà còn là địa chỉ đáng tin cậy, nơi kí gửi, tiếp thị quảng cáo và phân phối sản phẩm rất
hiệu quả đối với các nhà đầu tư, kinh doanh bất động sản trong và ngoài nước. Trong
tương lai, sàn còn hướng tới trở thành đối tác tin cậy hàng đầu trong hợp tác đầu tư và
kinh doanh bất động sản tại Việt Nam, thu hút các đối tác và nhà đầu tư nước ngoài
xây dựng và phân phối các dự án đầu tư bất động sản.
Sàn giao dịch bất động sản An Lạc mong muốn tạo dựng một môi trường làm
việc gần gũi cho đội ngũ cán bộ công nhân viên hoạt động trên sàn, tạo công ăn việc
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
làm và mở rộng cơ hội cộng tác cho các nguồn lực lao động chuyên môn trên thị
trường, đồng thời tạo dựng hình ảnh một doanh nghiệp hoạt động có văn hóa và có cơ
cấu tổ chức chặt chẽ.
Không ngừng mở rộng mối quan hệ hợp tác liên kết với các cơ quan quản lí Nhà
nước, các tổ chức tín dụng, ngân hàng, bảo hiểm ... từng bước tiêu chuẩn hóa, cung cấp
đa dạng các loại hình dịch vụ bất động sản theo đúng chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế;
trở thành cầu nối tin cậy trong việc kết nối và phản hồi thông tin giữa Nhà nước và thị
trường bất động sản, tư vấn giúp đỡ các cơ quan quản lí Nhà nước kịp thời có những
chính sách điều tiết thị trường theo hướng phát triển lành mạnh nhất.
2. Các giải pháp đối với công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản An
Lạc trong thời gian tới
Thứ nhất là giải pháp đối với vấn đề nhân sự. Theo Luật Kinh doanh bất động
sản 2006 quy định, các cán bộ nhân viên hoạt động trên sàn phải hoàn thiện kiến thức
chuyên ngành kinh doanh bất động sản theo chương trình khung của Bộ Xây Dựng và
yêu cầu cần phải có chứng chỉ hành nghề khi kinh doanh các dịch vụ đó. Để thực hiện
đúng quy định của pháp luật, sàn giao dịch bất động sản An Lạc đã cử các nhân viên
hoạt động trong sàn theo học các khóa học cấp chứng chỉ ngắn hạn tại trung tâm đào
tạo chứng chỉ môi giới bất động sản của Học viện tài chính và trung tâm đào tạo các
chứng chỉ định giá, môi giới, quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản của Khoa
Bất động sản và Kinh tế tài nguyên thuộc trường Đại học Kinh tế quốc dân. Bên cạnh
đó, sàn cần chú ý đến việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức làm việc thực tế
cho các nhân viên trong sàn thông qua các lớp học nghiệp vụ thường niên do ban Giám
đốc sàn tổ chức, giảng dạy và truyền đạt kinh nghiệm hoặc do các sàn giao dịch có uy
tín tổ chức như: CEN GROUP, Golden Land, Vietland … Sàn cũng nên đăng kí và cử
cán bộ nhân viên của mình tham gia các diễn đàn hội thảo, trao đổi các vấn đề về bất
động sản và thị trường bất động sản trong nước cũng như nước ngoài để nhân viên
trong sàn được mở rộng tầm nhìn, tích lũy thêm kiến thức và có cơ hội tiếp xúc giao
lưu với lãnh đạo các Bộ, Ngành, Sở trong ngành và các chuyên gia tư vấn trong lĩnh
vực kinh doanh bất động sản.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
Thứ hai là giải pháp nâng cao quan điểm của nhà lãnh đạo quản lí và điều hành
sàn giao dịch bất động sản An Lạc. Theo cơ cấu tổ chức nhân sự của sàn giao dịch bất
động sản An Lạc, ban Giám đốc sàn gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc, hoạt động
của sàn lại chịu sự chi phối kiểm soát của Hội đồng quản trị công ty cổ phần xây dựng
và đầu tư bất động sản An Lạc, nên công tác quản lí và điều hành sàn chịu ảnh hưởng
của nhiều quan điểm lãnh đạo khác nhau. Bên cạnh sự thống nhất cơ bản giữa chỉ đạo
cấp trên với cách thức hoạt động của cấp dưới, thì cũng tồn tại không ít những tư tưởng
trái chiều cần phải xem xét. Giải pháp mà sàn giao dịch bất động sản An Lạc đang
hướng tới là việc tách rời hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản trên sàn với hoạt
động kinh doanh xây dựng chính của công ty cổ phần xây dựng và đầu tư bất động sản
An Lạc. Với giải pháp này, công ty có thể bước đầu sẽ gặp khó khăn trong vấn đề tài
chính, nhân sự, phân phối sản phẩm bất động sản cũng như thương hiệu, tên tuổi song
có thể sẽ được hoạt động độc lập như một pháp nhân và có toàn quyền quyết định
chiến lược kinh doanh dịch vụ bất động sản riêng cho mình cũng như có toàn quyền
lựa chọn các mối quan hệ hợp tác kinh doanh phù hợp.
Thứ ba là giải pháp về đầu tư cơ sở vất chất, trang thiết bị máy móc làm việc
trên sàn. Sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin và sự ra đời của hệ thống máy
móc kĩ thuật hiện đại đòi hỏi các cán bộ công nhân viên hoạt động trên sàn, ngoài việc
phải được trang bị các loại phương tiện máy móc cơ bản phục vụ công việc chuyên
môn thì bản thân mỗi người cũng cần phải liên tục học hỏi, tìm hiểu những công nghệ
máy móc tiên tiến, hiện đại, không ngừng cải tạo phương pháp và tư duy làm việc để
theo kịp sự phát triển của thời đại và không bị lạc hậu trong phong cách giao dịch với
khách hàng.
Thứ tư là giải pháp cho chiến lược quảng bá thương hiệu, hình ảnh sàn giao dịch
bất động sản An Lạc. Cùng với việc tập trung đầu tư cải tạo cơ sở vật chất và trang
thiết bị máy móc thiết yếu, sàn giao dịch bất động sản An Lạc đang hướng tới đầu tư
vào các phương tiện quảng cáo, quảng bá thương hiệu, hình ảnh của sàn trên các
phương tiện thông tin đại chúng như website, báo chí, đài, tivi, internet công cộng và
các trang mạng xã hội. Được biết hiện nay sàn giao dịch bất động sản An Lạc đang
hoàn thành website riêng của sàn nhằm phục vụ cho việc đăng tải thông tin bất động
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
sản đang cần giao dịch, các dự án đầu tư bất động sản đã, đang và sẽ hình thành trên thị
trường, cập nhập thông tin về tin tức, sự kiện bất động sản diễn ra hàng ngày, các bài
viết về phong thủy, tín dụng, bảo hiểm, thế chấp bất động sản …nhằm mục đích tạo
nên một website bất động sản An Lạc www.anlacland.com.vn ngày càng hoàn chỉnh và
thiết thực, các chủ thể tham gia thị trường bất động sản không những biết đến tên tuổi
thương hiệu của sàn giao dịch mà còn hài lòng bởi các thông tin hữu ích mà sàn cung
cấp. Để làm được điều đó, sàn cần phải có nhân viên quản trị mạng chuyên nghiệp, có
hiểu biết về các kiến thức mạng, website và lập trình mạng thành thạo; thường xuyên
cập nhập thông tin về bất động sản và các thông tin có liên quan; liên tục làm mới
thông tin, tạo sự bất ngờ cho những người có nhu cầu truy cập mạng…
Nói tóm lại, lại để công tác quản lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản An
Lạc đạt được hiệu quả như mong muốn, các cán bộ nhân viên trong sàn cần phải hoạt
động ngày càng chuyên nghiệp hơn, bài bản hơn, tuân thủ đúng pháp luật hiện hành, có
đạo đức nghề nghệp và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Làm được điều
đó chính là hội tụ của sự thành công trong các thương vụ giao dịch bất động sản và
cũng chính là hoàn thành mục tiêu mà sàn giao dịch bất động sản An Lạc đang hướng
tới hiện nay.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác quản lí và điều hành
sàn giao dịch bất động sản An Lạc trong thời gian tới
1. Kiến nghị và đề xuất đối với các cơ quan Nhà nước
Pháp luật về kinh doanh bất động sản là một trong những mảng pháp lí rộng lớn
và vô cùng phức tạp. Chính vì thế, việc nghiên cứu, làm rõ các điều khoản trong các
văn bản pháp luật ban hành là một việc làm cần thiết của các cơ quan chức năng đối
với thị trường bất động sản hiện nay. Nhà nước cần tăng cường hướng dẫn, quản lý và
kiểm soát chặt chẽ các sàn giao dịch bất động sản nhằm đảm bảo tính minh bạch và
nâng cao uy tín của luật kinh doanh bất động sản trên thị trường.
Để các bất động sản được tham gia giao dịch qua sàn thì bản thân các bất động
sản đó phải đạt được tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật. Bất động sản được giao
dịch trên thị trường hiện nay chủ yếu là nhà biệt lập có bao gồm đất. Vì vậy, yêu cầu
đặt ra là công tác đăng kí đất đai phải được hoàn thiện nhanh chóng, kèm theo đó là các
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
văn bản luật pháp liên quan tới kinh doanh bất động sản cũng phải được hoàn thiện. Do
vậy nếu công tác đăng kí đất đai được kiện toàn thì việc xây dựng hệ thống thông tin
bất động sản và mạng lưới các sàn giao dịch mới có khả năng thực hiện được.
Được biết các chính sách kinh tế vĩ mô của Ngân hàng nhà nước quý I/2012 đối
với bất động sản đã mở ra nhiều cơ hội cho thị trường bất động sản trong thời gian tới.
Theo Chỉ thị 01 ngày 13/02/2012 và Công văn 2056 ra ngày 10/04/2012 của Ngân
hàng nhà nước Việt Nam đều nới lỏng tín dụng hầu hết các đối tượng cho vay bất động
sản, còn các ngân hàng thương mại sẽ được cơ cấu lại nợ bất động sản. Hai tháng 3 và
4/2012 Ngân hàng nhà nước ta hai lần liên tiếp giảm trần lãi suất huy động vốn từ 14%
xuống còn 13% và 12% đã làm cho các ngân hàng thương mại đồng loạt giảm lãi suất
cho vay đối với bất động sản. Trong thời gian sắp tới, Ngân hàng nhà nước cũng đang
xem xét sửa đổi Thông tư 13 với dự thảo giảm trọng số rủi ro cho vay bất động sản
xuống ở mức 150% thay vì để mức 250% như hiện nay. Cũng theo tổng hợp của
CafeLand, các chính sách của Chính phủ sắp tới cũng mở ra nhiều cơ hội để thị trường
bất động sản có thể được “hâm nóng” như: đồng ý thành lập quỹ tín thác nhà ở và đang
yêu cầu Bộ Xây dựng lấy ý kiến để hoàn thiện, đồng thời đồng ý hủy bỏ khung giá đất
hiện hành và đang chờ Quốc hội thông qua. Bên cạnh đó, Bộ Xây dựng cũng đang xem
xét mua lại một số dự án bất động sản có giá từ 15 – 17 triệu đồng/m2 để làm nhà công
vụ và bắt đầu tiến hành thu thuế đất phi nông nghiệp theo Luật thuế sử dụng đất phi
nông nghiệp số 48/2010/QH12 do Quốc hội ban hành ngày 17/06/2010. Tất cả những
chính sách điều tiết kinh tế của Chính phủ ở tầm vĩ mô đó ít nhiều tác động tích cực
“mở van thị trường bất động sản” trong quý II/2012 với hi vọng thị trường bất động
sản sẽ khởi sắc hơn, nhằm tăng nguồn cầu và lượng hàng hóa bất động sản giao dịch
qua sàn, ổn định thị trường và tạo cơ hội cho các nhà đầu tư xây dựng trong nước cũng
như nước ngoài tìm lại chỗ đứng, khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường bất
động sản.
Một vấn đề pháp lí đặt ra khi tham gia giao dịch bất động sản qua sàn là sàn
giao dịch trực tiếp đóng vai trò là một chủ thể tham gia vào giao dịch bất động sản trên
thị trường, tức là sàn có thể là bên mua hoặc bên bán mà vẫn là trung gian thực hiện
hoạt động giao dịch này như thu phí dịch vụ, thu hoa hồng môi giới từ bên còn lại. Như
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
vậy giao dịch trên thị trường sẽ không được minh bạch. Vì thế, Nhà nước cần có một
chế tài pháp lí quy định hành vi hoạt động này để tạo môi trường lành mạnh hóa cho
các hoạt động kinh doanh bất động sản trên thị trường.
2. Kiến nghị và đề xuất đối với các công ty kinh doanh bất động sản
Tăng cường, mở rộng mối quan hệ với các đối tác là các tổng công ty, tập đoàn
lớn có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản để có thể cùng tham gia góp vốn, đầu
tư phát triển dự án bất động sản. Thực hiện được điều đó sẽ có khả năng đảm bảo tối
ưu hoá lợi ích của các bên tham gia do việc thực hiện được dựa trên một nền tảng tiềm
lực vốn lớn mạnh và tận dụng thị trường kinh doanh của các bên. Bên cạnh đó, việc
tham gia góp vốn với các chủ đầu tư dự án, các công ty còn được kí nhận trực tiếp sản
phẩm hàng hóa để kinh doanh, trở thành đại lý bán hàng ủy quyền cho các chủ đầu tư
dự án.
Không ngừng tìm kiếm nguồn hàng từ các hoạt động thuê lại hoặc mua lại của
khách hàng hay của chủ đầu tư để sửa chữa, cải tạo, nâng cấp và sau đó là thực hiện
chuyển nhượng lại các bất động sản đó. Ngoài ra, các công ty kinh doanh bất động sản
cũng có thể tự tìm kiếm, lựa chọn cơ hội đầu tư vào các dự án bất động sản nhỏ phù
hợp với số vốn của công ty và có thể đạt được hiệu quả nhanh.
Phải thường xuyên đánh giá kết quả làm việc của cá nhân các cán bộ công nhân
viên trong công ty cũng như của từng bộ phận để sắp xếp, bố trí nhân sự cho phù hợp
với chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới. Cần phải chú trọng tới công
tác tuyển dụng nhân sự được đào tạo đúng ngành nghề, có kinh nghiệm thực tiễn nhằm
đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của công việc. Có chính sách khuyến khích cán bộ công nhân
viên trong công ty tham gia tìm hiểu thực tiễn để nâng cao khả năng chuyên môn và
nghiệp vụ của mình.
3. Kiến nghị và đề xuất đối với mô hình tổ chức hoạt động của sàn giao dịch bất
động sản
Thực tế cho thấy hiện nay các sàn giao dịch bất động sản hoạt động chưa mạnh
nên có rất nhiều sàn thành lập ra nhưng hoạt động chưa đúng như yêu cầu cần có, cách
thức “rao vặt” và tìm kiếm thông tin theo kiểu “chộp giật” vẫn đang là cách thức hoạt
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
động chủ đạo. Pháp luật về kinh doanh bất động sản 2006 đã quy định mọi giao dịch
mua, bán đối với nhà ở thuộc các dự án xây dựng kinh doanh nhà ở để bán phải được
thực hiện trên các sàn giao dịch bất động sản. Tuy nhiên, tình trạng buôn bán độc
quyền một dự án cũng đang diễn ra khá phổ biến trên thị trường bất động sản lúc này.
Các sàn giao dịch đó là do các chủ đầu tư tự thành lập để tự tiêu thụ sản phẩm của
mình hoặc việc tranh giành quyền phân phối độc quyền một vài dự án của các sàn giao
dịch lớn. Theo quy định của pháp luật, các sàn giao dịch phải hoạt động một cách công
khai, minh bạch, đảm bảo tính pháp lý của sản phẩm để người mua có thể tự tìm hiểu
xác nhận thông tin, tránh tình trạng dự án chưa hoàn tất thủ tục đã bị chủ đầu tư đem
bán trong khi cả chủ đầu tư lẫn người quản lí và điều hành sàn giao dịch đều cố tình
cung cấp thông tin không đúng với thực tế.
Một thực tế nữa hiện nay là các dự án xây dựng kinh doanh nhà ở để bán hiện
đang nắm giữ một quỹ nhà khá lớn, chiếm tỷ trọng cao trong thị trường bất động sản
mà qua các nguồn thông tin cho thấy nhà ở từ các dự án thường phải qua khá nhiều
“cầu” trung gian mới đến được tay người có nhu cầu mua nhà để ở. Có thể coi đây là
một hiện tượng không lành mạnh, dễ làm cho thị trường bất động sản thiếu tính minh
bạch, và là một trong những nguyên nhân tạo nên những cơn “sốt” giá nhà ở. Chính vì
thế việc quy định bắt buộc giao dịch “nhà dự án” phải được thực hiện qua sàn giao dịch
là một quy định làm cho cung và cầu trực tiếp gặp nhau công khai trên sàn giao dịch.
Các bất động sản đưa vào giao dịch trên sàn cần phải có rất nhiều thông tin,
những thông tin đó phải được đảm bảo về mặt pháp lí, phải chính xác và người có yêu
cầu đăng tin phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của nó. Việc bảo đảm
thành công cho các giao dịch bất động sản qua sàn cũng rất cần thiết có được sự hỗ trợ
của nhiều dịch vụ bất động sản đi kèm như: dịch vụ bảo lãnh mua bán, thanh toán hợp
đồng của các tổ chức tín dụng, ngân hàng; dịch vụ bảo đảm pháp lý giao dịch của
phòng công chứng; dịch vụ bảo đảm pháp lý về đất đai của văn phòng đăng ký quyền
sử dụng đất …
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
KẾT LUẬN
Sàn giao dịch bất động sản ra đời không những đáp ứng được yêu cầu ngày càng
phức tạp của các hoạt động giao dịch bất động sản trong thị trường mà còn thỏa mãn
nhu cầu ngày một đa dạng, khó tính của khách hàng cũng như của chủ đầu tư, phần nào
góp phần khẳng định đẳng cấp. thương hiệu cho chủ đầu tư, các đơn vị phân phối và
tiếp thị dự án bất động sản. Đồng thời, sàn giao dịch bất động sản còn là sân chơi
chung cho các lĩnh vực tài chính, pháp lí, bảo hiểm khi tham gia thị trường bất động
sản. Tuy nhiên, không phải sàn giao dịch bất động sản nào cũng có thể đảm nhiệm
được vai trò và hoạt động một cách có hiệu quả, đúng theo quy định của Bộ xây dựng
đã đề ra. Thực tế cho thấy, hiện nay cả nước có trên 600 sàn giao dịch bất động sản
nhưng hoạt động của các sàn hầu như vẫn chưa được quản lí một cách có hiệu quả và
vẫn còn mắc rất nhiều sai phạm, dẫn đến tình trạng mặc dù sàn giao dịch bất động sản
mọc ra như nấm nhưng thị trường vẫn bị rối.
Việc thành lập các sàn giao dịch bất động sản là một xu hướng tất yếu của nền
kinh tế nói chung và của thị trường bất động sản nói riêng. Công tác quản lí và điều
hành sàn giao dịch bất động sản đang là một vấn đề cần được nhà nước và các doanh
nghiệp kinh doanh bất động sản quan tâm hàng đầu, vì tính lành mạnh hóa của thị
trường và đảm bảo các hoạt động giao dịch bất động sản là công khai, minh bạch. Tuy
nhiên sự tồn tại và phát triển của các dịch vụ bất động sản kinh doanh qua sàn trong bối
cảnh nền kinh tế nhiều biến động và thực trạng “trầm lắng” của thị trường bất động sản
hiện nay là khá khó khăn và không ổn định. Công tác quản lí và điều hành sàn giao
dịch bất động sản cần phải có chiến lược hoạt động mới phù hợp với tình hình thực tế
chung để giữ vững vai trò là tấm gương hai mặt phản chiếu sức nóng của thị trường bất
động sản, đồng thời cũng là nơi tiếp nhận, sàng lọc, cung cấp và phản hồi thông tin từ
thị trường bất động sản đến các cơ quan quản lí Nhà nước
Do lượng kiến thức học hỏi và tích lũy của bản thân người nghiên cứu còn hạn
chế nên rất mong nhận được sự quan tâm chia sẻ và đóng góp ý kiến của thầy cô, bạn
bè và các cán bộ nhân viên của sàn giao dịch bất động sản An Lạc để chuyên đề được
hoàn chỉnh hơn, có thể góp một phần nhỏ vào sự hoàn thiện và nâng cao công tác quản
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
lí và điều hành sàn giao dịch bất động sản An Lạc nói riêng, cũng như hệ thống sàn
giao dịch bất động sản trên thị trường nói chung.
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths> Nguyễn Thị Hải Yến
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
I. Các văn bản pháp luật.
1. Luật Kinh doanh bất động sản 2006.
2. Luật Đất đai 2003
3. Luật Nhà ở 2005
4. Nghị định 71/2010/NĐ-CP ngày 23-6-2010 quy định chi tiết và hướng dẫn thi
hành Luật Nhà ở
5. Nghị định số 153/2007/NĐ-CP ngày 15-10-2007 quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành Luật Kinh doanh bất động sản
6. Thông tư số 16/2010/TT-BXD ngày 1-9-2010 quy định cụ thể và hướng dẫn
thực hiện một số nội dung của Nghị định 71/2010/NĐ-CP
7. Thông tư số 13/2008/TT-BXD ngày 21-5-2008 hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định số 153/2007/NĐ-CP
8. Nghị định 23/2009/NĐ-CP quy định về chế tài xử phạt đối với các sàn giao dịch và đối với các chủ thể vi phạm quy định pháp luật khi tham gia giao dịch trên sàn.
9. Bộ Luật Dân sự.
II.Các bài báo, tài liệu, trang web đã tham khảo.
1. Bài giảng pháp luật kinh doanh bất động sản – TS. Nguyễn Hợp Toàn, Trưởng
khoa Luật, ĐH. Kinh tế quốc dân.
2. Các trang web : www.Vietlaw.gov.vn, www.xaydung.gov.vn,
www.anlacland.com.vn.
3. Các bài báo, phóng sự của Việt báo, VnMedia, Báo diễn đàn doanh nghiệp,
Reuters – BIDV research ...
4. Nguồn thông tin từ Tổng cục thống kê BIDV research, CBRE Việt Nam và
nhận định của tác giả ...
SV: Đào Thị Thu Hiền Lớp: QTKD Bất động sản 50A