til andelseierne i st edmunds vei borettslagweb4.herborvi.no/docs/43062/download/5675 st edmunds vei...

Til andelseierne i St Edmunds Vei Borettslag Velkommen til generalforsamling, torsdag 3 mai 2018 kl. 18:00 i Ullern Bydel, Hoffsveien 48. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte St Edmunds Vei Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen?

Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.

Det er kun én stemme pr. andel.

Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.

Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.

En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.

Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 St Edmunds Vei Borettslag

Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling i St Edmunds Vei Borettslag avholdes torsdag 3 mai 2018 kl. 18:00 i Ullern Bydel, Hoffsveien 48

. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017

A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital

3. GODTGJØRELSER

A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG

A) Endring av tekst i Husordensreglene § 2, Ro og sikkerhet B) Leverandør av TV- og bredbåndtjenester. C) Digital utsending av all informasjon fra styret - vedtektsendring D) Droppe sommertjenester annen hver dag, bestille tillegg i vinter tjenester E) Ved kontraktsinngåelser av vedlikeholdsarbeid/utbedringer skal styret alltid

innhente juridisk/økonomisk/teknisk ekstern ekspertise når kontrakter med kostnadsramme på over kr 300000 skal undertegnes.

F) Styret i borettslaget skal hvert år gjennomgå/reforhandle alle driftsavtaler av vedlikeholdstjenester +renter fellesgjeld. Gjerne ved hjelp av eksterne spesialister som kan dette.

G) "Styret i borettslaget reduseres til lovens minimum" H) " Styret plikter hvert år å kontrollere at loven om fremleie av bolig overholdes."

Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

5. VALG AV TILLITSVALGTE

A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år

Oslo, 11.04.2018

Styret i St Edmunds Vei Borettslag

Berit Bull-Gjertsen/s/ Vidar Bekk/s/ Truls Brunborg/s/

Anders Larmerud/s/ Juliana Ana De Lima Neta/s/


ÅRSRAPPORT FOR 2017

Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Berit Bull-Gjertsen St Edmunds Vei 33 Styremedlem Vidar Bekk St.Edmunds Vei 35 Styremedlem Truls Brunborg St.Edmunds Vei 35 Styremedlem Anders Larmerud St.Edmunds Vei 27 Styremedlem Juliana Ana De Lima Neta St Edmunds Vei 35

Varamedlem Hilde Marie Flesland St.Edmunds Vei 25 Varamedlem Atle Hidajat St Edmunds Vei 27 Valgkomiteen Vidar Neshagen St Edmunds Vei 33 Finn Magnus Svenning Torall St.Edmunds Vei 25 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om St Edmunds Vei Borettslag Borettslaget består av 68 andelsleiligheter. St Edmunds Vei Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 989703943, og ligger i bydel Ullern i Oslo kommune med følgende adresse:

St Edmunds Vei 35 St Edmunds Vei 33 St Edmunds Vei 27 St Edmunds Vei 25

Gårds- og bruksnummer : 31 og 473 – 475. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. St Edmunds Vei Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.


Styrets arbeid Styret har avholdt åtte (8) styremøter i inneværende periode samt budsjettmøte hos OBOS. Det har vært avholdt en ordinær Generalforsamling samt en ekstraordinær Generalforsamling. I alt sju (7) Nyhetsbrev er sendt eierne i Borettslaget. Det ble avholdt dugnad våren 2017 Det har ikke vært utført store vedlikeholdsarbeider eller prosjekter. Serviceavtaler Styret vurderer fortløpende serviceavtalene Borettslaget har inngått ut i fra økonomiske og kvalitetsmessige kriterier, samt erfaringer. To avtaler er endret i foregående periode. Styret har innhentet tilbud fra andre leverandører før nye avtaler ble inngått. Forsikringsavtale Vi tegnet ny forsikringsavtale med NEMI forsikringsselskap. NEMI gir samme dekning som vårt tidligere forsikringsselskap, men til en betydelig lavere pris. Leverandør av målesystemer for forbruk av varme og varmtvann Etter å ha hentet tilbud fra alternative leverandører, har vi inngått ny avtale med Techem. Heis- og avtale om vintertjenester ble reforhandlet for ca. to år siden. Installering av nye målere for varme og varmtvann Nye målere vil bli installert i alle leilighetene våren 2018. Hvorfor må målerne for varme og varmtvann byttes etter 10år? Batterikapasitet Målerne har en radiosender som drives av et batteri. Dette batteriet har en begrenset levetid. Når levetiden går ut slutter radiosenderen å sende signaler og det er ikke lenger mulig å fjernavlese måleren. Målenøyaktighet Målerne står i vann. Når en måler har stått i vann i 10 år vil det sette seg smuss, kalk mm. på vingehjulet som går rundt når vann går igjennom måleren. Dette gjør at måleren får redusert nøyaktighet. Det er ikke forsvarlig å fordele kostnader basert på målere som ikke måler nøyaktig. Installering av nye «smartmålere» for strøm Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) har pålagt norske nettselskap å avvikle eksisterende felles måling av boenheter, slik at den enkelte boenhet måles og avregnes hver for seg. Dette skal utføres i forbindelse med innføring av nye automatiserte målesystemer (AMS). Nettselskapenes frist for innføring av AMS er satt til 1. januar 2019. For oss medfører dette ombygginger av fordelingsskapene, som står i trappegangene, for å få plass til målerne. Kostnadene vil beløpe seg til ca. Kr. 7 000,- pr. boenhet. NVE har oversendt følgende spørsmål til Olje og Energi Departementet- OED. «Dersom kostnaden overstiger kr. 3000,- ekskl. mva. pr. boenhet er det å anse som en urimelig kostnad pr. boenhet?»


Dette er fremdeles under behandling hos OED og utfallet er usikkert. Vi har på grunnlag av dette sendt en søknad om dispensasjon fra pålegget om individuell måling. Søknaden vil bli behandlet så snart vurderingen fra OED foreligger. Økonomi Økonomien i borettslaget er tilfredsstillende, men det er et stykke igjen før vi kan si at vi har en så sunn økonomi at vi kan møte fremtidige vedlikeholdsbehov uten ekstraordinære innbetalinger fra beboerne. Disponible midler bør ligge i størrelsesorden «det doble av felleskostnadene». Kassakredittlånet på Kr. 500 000,- ble tatt opp i 2016 for å sikre likviditeten, men vi brukte ikke av dette lånet. Kassakredittlånet ble sagt opp ved årsskiftet. Det vises forøvrig til årsregnskap med balanse. Heisene Heisene har stort sett fungert bra. Service er utført i henhold til avtalen med OTIS. Vi har hatt noen utfordringer med heisen i nr. 27. Det er vanskelig å kunne fastslå hva dette kommer av, og hvorfor det kun er denne heisen som har hatt driftsproblemer. Ved henvendelse til OTIS får vi opplyst at det kan være tilfeldig, men vi blir gjort oppmerksom på at heisene er 10 år gamle og elektronikken kan svikte, noe som har skjedd i nr. 27. Ladestasjoner for El-bil Styret i borettslaget har i høst og i vinter kartlagt mulighetene og behovet for ladestasjoner for EL-biler i garasjeanlegget. Vi har påbegynt innhenting av anbud fra ulike installatører og vil den nærmeste tiden gjennomgå disse anbudene for se hvilke tilbud som passer borettslaget best, både økonomisk og teknisk. Når anbudene er gjennomgått, vil det endelige tilbudet bli presentert for de i borettslaget som tidligere viste interesse for ladestasjon. Selve installasjonen blir så iverksatt, og vi forventer at vi har alt på plass, ferdig installert før sommeren. Skilting Merking av postkassene er regulert i Husordensreglene §10. Mange av postkassene i borettslaget er ikke merket i henhold til vår felles standard – noe som gir oppgangene et uryddig uttrykk. Påminnelse om korrekt merking ble sendt ut til alle beboere i mars 2018. Nytt navneskilt til hver enkelt beboer ble vedlagt påminnelsen. Kontakt med beboerne Styret mottar mange henvendelser fra beboerne, og vi prøver å svare så fort vi kan. Det er enklest for alle hvis flest mulig henvender seg pr. e-post. ([email protected]) Det er viktig at dere gir beskjed til OBOS og styret hvis dere endrer e-postadresse. Viktig informasjon blir sendt pr. e-post, for eksempel nyhetsbrev. Borettslagets Hjemmesider Nettsiden til borettslaget er oppdatert. Vi oppfordrer beboerne til å gjøre seg kjent med nettsiden og melde fra hvis dere savner noe informasjon. http://stedmbrl.herborvi.no/5675

mailto:[email protected]

https://emea01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fstedmbrl.herborvi.no%2F5675&data=01%7C01%7CJuliana.Ana.De.Lima%40norconsult.com%7Cea693a5f8c9f45ffae7008d5987ca6fa%7Cce25ca93004f44f4a6b5eb22b45815aa%7C1&sdata=MijmflfRF7ZKlLljKuVUsjciFgsMkEIjszIIdAo5vZ8%3D&reserved=0


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 4 073 976. Dette består av felleskostnader på kr 2 375 376 og kapitalkostnader pr kr 1 698 591. Felleskostnadene økte med 10% fra 01.01.2017 og kabel-tv økte med kr 24,50 pr stk pr mnd. Viser til note 2 som spesifiserer inntektene. Andre inntekter kr 9 er en korrigering av reskontro. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 1 985 620. Resultat Årets resultat på kr 9 160 225 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2017 ble det innbetalt kr 7 719 590 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 1 440 635. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr 519 519 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.


KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 745 500 til vedlikehold som omfatter bl.a. installering av nye varme- og varmtvannsmålere. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Lån St Edmunds Vei Borettslag har lån i OBOS - Banken. Lånet er annuitetslån. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Budsjettet er basert på økte felleskostnader med 8,20 % og kabel-tv og bredbåndskostnadene til Canal Digital med 29 kr pr mnd fra 01.01.2018. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.


5675 ST EDMUNDS VEI BORETTSLAG

INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET

Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-

skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.

Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.

Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.

DISPONIBLE MIDLER

.

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2017 2016 2017 2018

A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 134 831 1 022 488 134 831 519 519

B. ENDRING I DISP. MIDLER:

Årets resultat (se res.regnskapet) 9 160 225 8 244 113 1 507 200 1 233 400

Fradrag for avdrag på langs. lån 20 -1 055 947 -1 223 380 -1 137 108 -866 000

Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 19 -7 719 590 -7 908 390 0 0

B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 384 688 -887 657 370 092 367 400

C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 519 519 134 831 504 923 886 919

SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:

Omløpsmidler

1 072 896 710 169

Kortsiktig gjeld

-553 377 -575 338

C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 519 519 134 831


5675 - ST EDMUNDS VEI BORETTSLAG

RESULTATREGNSKAP


Note 2017 2016 2017 2018

DRIFTSINNTEKTER:

Kapitalkostnader

1 698 591 2 031 678 1 825 404 1 807 404

Innkrevde felleskostnader 2 2 375 376 2 127 014 2 309 596 2 492 596

Andre inntekter

3 9 5 532 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 4 073 976 4 164 224 4 135 000 4 300 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -16 920 -16 920 -17 000 -17 000

Styrehonorar

5 -120 000 -120 000 -120 000 -140 000

Revisjonshonorar

6 -7 548 -7 309 -7 000 -8 500

Forretningsførerhonorar

-101 223 -98 538 -101 500 -105 000

Konsulenthonorar

7 -21 478 -25 619 -25 000 -25 000

Drift og vedlikehold

8 -413 975 -1 527 984 -440 500 -745 500

Forsikringer

-194 909 -188 334 -198 000 -192 500

Kommunale avgifter

9 -294 165 -242 423 -227 500 -238 900

Kostnader sameie

10 -261 350 -253 451 -253 000 -314 000

Energi/fyring

11 -1 524 -11 534 0 0

Kabel-/TV-anlegg

-263 833 -231 193 -256 000 -280 000

Andre driftskostnader 12 -288 696 -303 654 -294 300 -312 200

SUM DRIFTSKOSTNADER -1 985 620 -3 026 958 -1 939 800 -2 378 600

DRIFTSRESULTAT FØR IN:

2 088 356 1 137 265 2 195 200 1 921 400

Innbetalt andel fellesgjeld

7 719 590 7 908 390 0 0

DRIFTSRESULTAT 9 807 946 9 045 655 2 195 200 1 921 400

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

13 1 955 6 756 0 0

Finanskostnader

14 -649 676 -808 298 -688 000 -688 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -647 721 -801 542 -688 000 -688 000

ÅRSRESULTAT 9 160 225 8 244 113 1 507 200 1 233 400

Overføringer:

Til annen egenkapital

9 160 225


5675 - ST EDMUNDS VEI BORETTSLAG

BALANSE

.

Note 2017 2016

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Bygninger

15 194 692 000 194 692 000

Tomt

32 831 000 32 831 000

SUM ANLEGGSMIDLER 227 523 000 227 523 000

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 16 8 418 4 632

Kundefordringer

17 0 8 373

Kortsiktige fordringer 18 232 905 116 417

Energiavregning

22 74 726 72 646

Driftskonto OBOS-banken

539 149 322 691

Sparekonto OBOS-banken

61 055 60 660

Andel omløpsmidler i fellesanlegg 24 156 643 124 750

SUM OMLØPSMIDLER 1 072 896 710 169

SUM EIENDELER 228 595 896 228 233 169

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Innskutt egenkapital 68 * 5000

340 000 340 000

Annen egenkapital

19 160 163 176 151 002 951

SUM EGENKAPITAL 160 503 176 151 342 951

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån 20 22 306 743 31 082 280

Borettsinnskudd

21 45 232 600 45 232 600

SUM LANGSIKTIG GJELD 67 539 343 76 314 880


KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader

64 346 72 750

Leverandørgjeld

216 380 307 132

Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr 500 000) 0 0

Påløpte renter

44 136 3 822

Påløpte avdrag

71 872 0

Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg 24 156 643 124 750

Annen kortsiktig gjeld

0 66 884

SUM KORTSIKTIG GJELD 553 377 575 338

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 228 595 896 228 233 169

Pantstillelse

23

227 523 000 227 523 000

Garantiansvar

24

234 952 187 115

Oslo, 11.04.2018,

STYRET I ST EDMUNDS VEI BORETTSLAG

Berit Bull-Gjertsen/s/

Vidar Bekk/s/

Truls Brunborg/s/

Anders Larmerud/s/

Juliana Ana De Lima Neta/s/


NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps-

skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdi-

forringelse. Tomter avskrives ikke.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt. .

INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD

Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets

fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter

egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra

andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via

balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til

borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet.

Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av

fremtidige felleskostnader. .

Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i

pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets

beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN,

under noten for annen egenkapital.


NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Garasjeleie

104 400

Eiendomsskatt

66 672

Felleskostnader

1 948 080

Kabel-TV

256 224

Reg.kapitalkostnader (IN)

1 296

Kapitalkostnader (IN)

1 697 295

Fratrekk kapitalkostnader (IN)

-1 698 591

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 375 376

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Korrigeringer på reskontro

9

SUM ANDRE INNTEKTER 9

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-16 920

SUM PERSONALKOSTNADER -16 920

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 120 000.

I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 15 184, jf. noten om andre driftskostnader.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 548.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

Juridisk bistand

-3 750

OBOS Eiendomsforvaltning AS

-17 728

SUM KONSULENTHONORAR -21 478


NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger

-27 269

Drift/vedlikehold elektro

-1 926

Drift/vedlikehold utvendig anlegg

-102 741

Drift/vedlikehold heisanlegg

-119 685

Drift/vedlikehold brannsikring

-51 671

Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg

-84 825

Drift/vedlikehold garasjeanlegg

-25 858

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -413 975

Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av

bygningene.

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Eiendomsskatt

-66 715

Vann- og avløpsavgift

-227 450

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -294 165

NOTE: 10

KOSTNADER SAMEIE

Akonto innbetalt -822 664

Ekstra kapitalinnkreving -66 666

Avregning (for mye innbetalt) fellessameie 2017 4 920

Andel energi St. Edmunds vei Fellessameie, ovf kto energiavregning 623 060

SUM KOSTNADER SAMEIE -261 350

NOTE: 11

ENERGI/FYRING

Andre fyringskostnader, rest avregning 2016

-1 524

SUM ENERGI / FYRING -1 524

NOTE: 12

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Skadedyrarbeid/soppkontroll

-9 886

Driftsmateriell

-655

Lyspærer og sikringer

-5 314

Vaktmestertjenester

-103 380

Renhold ved firmaer

-112 920

Andre fremmede tjenester

-3 168

Kontor- og datarekvisita

-2 469

Trykksaker

-2 640

Møter, kurs, oppdateringer mv.

-650

Andre kostnader tillitsvalgte

-15 184

Andre kontorkostnader

-525

Telefon, annet

-13 281

Porto

-6 536


Reisekostnader

-666

Gaver

-321

Bank- og kortgebyr

-2 784

Velferdskostnader

-161

Avsetning tap på fordringer

-8 373

Innbetalt på tidligere tapsføringer

217

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -288 696

NOTE: 13

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken

467

Renter av sparekonto i OBOS-banken

395

Renter av for sent innbetalte felleskostnader

887

Renteinntekter fra fellessameie

197

Andre renteinntekter

8

SUM FINANSINNTEKTER 1 955

NOTE: 14

FINANSKOSTNADER

Renter lån OBOS Boligkreditt AS

-642 094

Omkostninger OBOS Boligkreditt AS

-550

Etableringsgebyr kassekreditt

-2 000

Renter på leverandørgjeld

-119

Renter og provisjon kassekreditt

-4 913

SUM FINANSKOSTNADER -649 676

NOTE: 15

BYGNINGER

Tilgang 2006 38 734 598

Tilgang 2007 137 772 865

Tilgang 2008

18 184 537

SUM BYGNINGER 194 692 000

Tomten ble kjøpt i 2008 (ref skjøte). Tomteverdi er skilt ut i 2010.

Gnr.31/bnr.473 M. flere

Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er

gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

NOTE: 16

RESTANSER FELLESKOSTNADER

Restanser på felleskostnader 109 467

Avsatt til tap på krav

-101 049

SUM RESTANSER FELLESKOSTNADER 8 418


NOTE: 17

KUNDEFORDRINGER

Kundefordringer 8 373

Avsatt til tap på krav

-8 373

SUM KUNDEFORDRINGER 0

NOTE: 18

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Avregningskonto

692

St. Edmunds vei Fellessameie (s.5877) tilgode 2017 5 117

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 227 096

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 232 905

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som

vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.

NOTE: 19

ANNEN EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital 38 619 708

Egenkapital fra IN tidligere 146 303 176

Egenkapital fra IN 2017 7 719 590

Reduksjon EK fra IN -32 479 298

SUM ANNEN EGENKAPITAL 160 163 176

Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes

at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet

med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over

årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet.

Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme

takt som pantelånet nedbetales.

NOTE: 20

PANT-OG GJELDSBREVLÅN

OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,25 %, løpetid 27 år

Opprinnelig 2011 -182 290 400

Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 4 904 944

Nedbetalt i år, ordinære avdrag 1 055 947

Nedbetalt tidligere, IN 146 303 176

Nedbetalt i år, IN 7 719 590

SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -22 306 743

For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.


NOTE: 21

BORETTSINNSKUDD

Overført fra utbygger 2006 -3 721 148

Overført fra utbygger 2007 -4 107 903

Overført fra utbygger i 2008

-37 403 550

SUM BORETTSINNSKUDD -45 232 600

NOTE: 22

ENERGIAVREGNING

Forskuddsinnbetalinger fjernvarme/strøm (a konto) -903 264

Gass nettleie (a konto)

-100 800

SUM INNTEKTER -1 004 064 .

KOSTNADER

Avregning andel energi fellessameie 2017 623 060

Adm.gebyr Techem

42 061

Gass

44 428

Strøm

369 240

SUM KOSTNADER 1 078 789 .

.

SUM ENERGIAVREGNING 74 726 .

Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk.

For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt.

På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir

krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for

sitt eget forbruk. .

Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i

balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet. .

NOTE: 23

PANTSTILLELSE

Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: .

Borettsinnskudd

45 232 600

Pantelån

22 306 743

Påløpte avdrag

71 872

Beregnede IN forpliktelser

121 543 468

TOTALT 189 154 683 .

Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi: .

Bygninger

194 692 000

Tomt

32 831 000

TOTALT 227 523 000


NOTE: 24

GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG

Selskapet eier 66.67 % av St. Edmunds vei Fellessameie.

Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i St. Edmunds vei Fellessameie

og utgjør kr 234 952. Selskapets andel i St. Edmunds vei Fellessameie vises i balansen både under eiendels- og

gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og

"andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget".Selskapets andel av driftkostnadene er inntatt

i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

Til orientering vedlegges sameiets regnskap.


Innkomne forslag A. Forslag fra styret Endring av tekst i Husordensreglene § 2, Ro og sikkerhet Nåværende ordlyd i første del av § 2 er: Andelseier plikter å sørge for ro og orden i og utenfor boligen samt på fellesområder. Det må vises særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Hamring, boring og annet arbeid som skaper støy må skje til tider der det er til minst mulig sjenanse for naboene. På søndager og helligdager bør støyende arbeider unngås. Styrets forslag til ny tekst: Andelseier plikter å sørge for ro og orden i og utenfor boligen samt på fellesområder. Det må vises særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Hamring, boring og annet arbeid som skaper støy er kun tillatt på hverdager (mandag t.o.m. lørdag) kl. 0800-2000. Styrets begrunnelse Forslaget om endring begrunnes med at nåværende ordlyd gir rom for tolkning rundt hvilket tidsrom som er til minst mulig sjenanse. Lyden av hamring og boring forplanter seg i hele blokken hvor slikt arbeid utføres. Denne type oppussingsstøy må aksepteres, men styret ønsker en klarere avgrensing av tidsrommet, bl.a. for å ta hensyn til familier med små barn.


B. Forslag fra styret Leverandør av TV- og bredbåndtjenester. Kontrakten med Canal Digital er nå gått ut. Styret har vært i dialog med Canal Digital og GET og har følgende tilbud å presentere til avstemning i generalforsamlingen. Alle med en avtale tid på tre år, prisene er inklusive mva.

Forslag 1

Inngå ny avtale med Canal Digital

A. Fornye nåværende avtale for 319 kr pr. måned pr. boenhet, det vil si en besparelse på 16 kr fra forrige avtale som var på 335 kr. Bredbånd 10/5 Mbps er inkludert. (Ønsker man å oppgradere internettet til 50, 100, 250 eller 500 Mbps, koster dette hhv 289 kr, 369 kr, 449 kr og 849 kr i tillegg.)

B. Oppgradere Bredbånd til 50/10Mbps inkludert for 399 kr pr. måned pr. boenhet. Ønsker man å oppgradere internettet til 100, 250 eller 500 Mbps, koster dette hhv 99 kr, 199 kr og 599 kr i tillegg.

Forslag 2

Inngå avtale med GET

1. Hver enkelt husstand kan velge mellom disse de tre ulike alternativene a), b) eller c) for 369 kr pr. måned pr. boenhet. Ønsker man å oppgradere internettet til 120, 260 eller 350 Mbps, koster dette hhv 119 kr, 219 kr og 289 kr i tillegg.

a) Digital-TV og Bredbånd: TV Start med HBO Nordic og premium sport, samt 50 Mbps bredbånd

b) Kun Bredbånd: Bredbånd med 350 Mbps bredbånd

c) Kun TV: TV Familie med HBO Nordic og premium sport, med 110 poeng man kan fordele på de kanaler man ønsker.

Om dere ønsker flere TV uttak i leiligheten kan dette settes opp mot ekstra kost 850,- eks mva. Har man flere uttak i leiligheten pr.d.d., kan man benytte samme kabel, men må sette opp ny uttaksboks. Dette koster 350,- eks mva. Styrets forslag til vedtak: Det inngås ny kontrakt med Canal Digital. Forslag 1, alternativ B. Styrets begrunnelse Kontrakten med Canal Digital har nå gått ut. Om lag 2/3 av beboerne bruker mer data enn det grunnpakken tilbyr. Forslag 1, alternativ b vil være økonomisk mer gunstig for flertallet, samt at alle vil få en bedre bredbåndstilgang.


C. Digital utsending av all informasjon fra styret - vedtektsendring Styrets forslag til vedtak: Vedtektene tilføyes et eget punkt om digital utsending. Styret kan da sende informasjon, innkalling og saksdokumenter digitalt. Styrets begrunnelse Kopiering og trykking, samt utsendelse av informasjon fra styret via posten, er svært kostbart. I tillegg kan det ta forholdsvis lang tid. Ved bruk av digital utsendelse sparer borettslaget både unødvendige kostnader, samt at informasjonen når beboerne betydelig raskere.

Innkomne forslag fra beboerne til behandling på Generalforsamlingen: D. Forslag fra Anna Malyavko Droppe sommertjenester annen hver dag, bestille tillegg i vinter tjenester. Vi betaler høye felleskostnader allerede. Forslaget er å ikke legge til tjenester men å bytte litt fokus. Vi føler at det gjøres alt for mye rydding av ute-arealene foran blokker om sommer og alt for lite om vinter. Forslaget er å redusere delen av sommer tjenester dvs. klipping av gress og busker, blåsing bort tørre blader fra veier. Det skjer alt for ofte og man må tåle mye bråk på hverdager tom i juli ved sommerferie. Men å øke andel av vinter tjenesten i porteføljen av borettslaget: brøyting og strøing, eventuelt fjerne is oftere fra trapper og veier. Det er veldig ofte dårlig tilstand på de i vintertider. Styrets kommentar Sommer- og vintertjenester kjøper vi sammen med Sameiet hvor Borettslaget betaler 2/3 av kostnadene. Styret vurderer jevnlig omfanget av både sommer- og vintertjenester, samt at de blir diskutert i Fellesstyret. Leverandøren av vintertjenesten ble byttet for 1 1/2 år siden. Styret mener at vi har en bra avtale når man legger såvel økonomiske og funksjonsmessige vurderinger til grunn. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises.


E. Forslag fra Jarle Thomassen Ved kontraktsinngåelser av vedlikeholdsarbeid/utbedringer skal styret alltid innhente juridisk/økonomisk/teknisk ekstern ekspertise når kontrakter med kostnadsramme på over kr 300000 skal undertegnes. Styret skal i forkant orientere andelseierne om nødvendigheten av arbeidene,tidshorisont for gjennomføring og kostnadsrammene og at kontrakten er konkurranseutsatt. Andelseierne skal gis mulighet til innsyn i en slik saksbehandling.Styret bør spesielt være oppmerksom på bestemmelsen i loven om ikke å gjøre forretning med nærstående. Bakgrunn for forslaget. MALING AV FASADER I 2016. Styret gjorde avtale med malermester Lund.Alle i styret som inngikk avtalen, har gått ut av styret pr.dd,med unntak av dagens styreleder. Jeg har forgjeves bedt om å få innsyn i avtalen.Men ved å bruke andre kanaler,har jeg dannet meg et bilde av denne. + Kontrakten hadde ingen fremdriftsplan,ingen konkret sluttdato,ingen spesifikasjoner hvordan arbeidet skulle utføres(forvask,malingstype etc) +Eneste bakgrunnsjekk var at firmaet var mva registrert og hadde grei anmeldelse i MITT ANBUD,hvor alle vet at man kan kjøpe seg gode ref. +Det ble gitt beskjed fra styret om å rydde terrassene i Juni. Det tok tre uker for man kunne på treffe noen malere.Brudd på paragraf 5-17 pkt 3 i borettslagsloven: Utføring av arbeid skal utføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseierne. +Arbeidet ble utført av ufaglærte arbeidere fra sør-amerika som hevdet at de kun fikk utbetalt kr 100 pr time. +Fordi deler av arbeidet ble utført sent på høsten i meget fuktige forhold, har det nå kommet frem mange saltgjennom trengninger på kledningen på vestsiden av 25-27.Styret hevdet at fagpersoner som var kontaktet, mente at malingen var foretatt under forsvarlige forhold. +Andre malere har sett på kledningen og hevder at at fukten som forårsaker dette, kan på sikt føre til råteskader og ekstrakostnader for borettslaget i fremtiden. En slik skade vil neppe kunne dekkes inn av forsikringen. + Kontrakten på ca Kr 1000000 ble inngått uten å sjekke at det kun var budsjettert med kr 605.000 til drift og vedlikehold for hele 2016.Overskridelsen var på kr 982558. Derfor var kassa nesten tom når malerarbeidene skulle betales i oktober. Derfor måtte styret oppta et kassekreditt lån på kr 500000 uten å informere andelseierne. Resultatet av denne inkompetente prosjektledelsen/økonomistyringen var at fra januar 2017 ble fellesutgift høynet med 10 % Styret skriver i innkalling gen forsamling 2017 at de var godt fornøyd med maler jobben?? + Dette kan ikke vi andelshavere tillate å skje igjen, derfor forslaget! Hvordan styret stemmer i denne saken, vil gi et signal om de har forstått det store ansvaret det er å administrerte verdier i 100 millioners klassen på vegne av oss. Stemmer styret nei, vil neste mulighet være å samle underskrifter(10% av andelshaverne) og innkalle til ekstraordinær generalforsamling. Forslaget og begrunnelsen skal trykkes i Generalforsamling 2018. Vennligst bekreft at mailen er mottatt. Hilsen Jarle Thomassen St Edmundsvei 25


Styrets kommentar Styreleder og styremedlemmer velges av et flertall av de som deltar på Generalforsamlingen. De er således alle beboernes tillitsvalgte, også for de som stemte på andre kandidater. Dette betyr at styret kan og skal ta avgjørelser, inngå avtaler på vegne av beboerne i saker som ikke ved lov eller vedtekter er flyttet til Generalforsamlingen. Styret søker råd hos eksterne faginstanser og blant beboerne for å ha et best mulig beslutningsgrunnlag når styret finner det nødvendig. Styret har ikke informasjonsplikt til beboerne, men orienterer beboerne i nyhetsbrev. Det er sendt sju nyhetsbrev til beboerne i 2017. Beboerne har ikke innsynsrett i styreprotokollene. Det samme gjelder for de kontrakter styret inngår for å sørge for nødvendig vedlikehold, samt de forhandlinger som måtte foregå forut for en kontraktsinngåelse. Dette er et ansvar og en myndighet beboerne gir styrets medlemmer på Generalforsamlingen. Saken «Maling av Byggene» ble behandlet på generalforsmalingen vår 2017. Saken er avsluttet og er ikke til behandling på Generalforsamlingen 2018. Styrets forslag til vedtak Forslaget avvises.


F. Forslag fra Jarle Thomassen Styret i borettslaget skal hvert år gjennomgå/reforhandle alle driftsavtaler av vedlikeholdstjenester +renter fellesgjeld..Gjerne ved hjelp av eksterne spesialister som kan dette. +Andre borettslag bruker denne metoden og kostnaden ved innleid hjelp er ofte tjent inn på kort tid. Kontroll punkter blir: lengde på kontrakt, ingen automatisk prisstigning innebygget, oppsigelig på kort varsel, konkurranseutsetting. +Bakgrunn: Fra Desember 2015 til Januar 2018 har felleskostnadene steget med kr 627 pr mnd. Altså 31 %. Alle vet hva prisstigningen i Norge har vært i perioden. Har innhentet opplysninger fra flere borettslag som har bygningsmasse med samme tekniske standard og ferdigstilt i samme periode. De forstod ikke at det var nødvendig å male fasadene etter bare ca 10 år. De fleste malinger har lengre garanti holdbarhet enn dette. Felleskostnadene på nesten like leiligheter var i snitt 20% lavere enn hos oss .Eks: Renter på lån fellesgjeld: Jeg har innfridd min fellesgjeld og sparer kr 8600 pr lånte million pr år. Tidligere styrer har alltid fått endret renten på fellesgjeld slik at den alltid har vært konkurransedyktig. De neste årene må man forvente at rentene stiger, og derfor er det spesielt viktig at driften av borettslaget er kostnads effektiv og man ikke starter med unødvendige kostbare prosjekter. Styrets kommentar Styret vurderer jevnlig alle serviceavtaler som borettslaget har. I inneværende periode er to nye serviceavtaler inngått etter forutgående vurdering av styret samt innhenting av alternative tilbydere. Styret er nå i en prosess hvor vi innhenter informasjon om det kan være formålstjenlig å inngå avtale med et eksternt firma som har som forretningsidè å forhandle serviceavtaler for boligsameier. Forslag til vedtak: Forslaget avvises.


G. Forslag fra Jarle Thomassen "Styret i borettslaget reduseres til lovens minimum" Løsning:" Borettslaget lønner en boligkonsulent hos OBOS som likevel styret må få svar hos først, for så å svare andelshaverne" På denne måten får man et forutsigbart svar mønster på spørsmål. Styrets kommentar: Styret har i hht. Lov om Borettslag det juridiske ansvaret og mandat til å ta avgjørelser på vegne av beboerne. Dette ansvaret kan ikke flyttes eller delegeres til personer eller organisasjoner som ikke er lovlig valgt på Generalforsamlingen. Borettslaget lønner ikke en konsulent hos OBOS. Vi kjøper tjenester fra OBOS til forretningsførsel. I tillegg har OBOS en ikke ubetydelig juridisk, økonomisk, teknisk og annen kompetanse. Styret kjøper tjenester og råd hos OBOS og andre kompetansemiljø i de sakene hvor vi finner at eksterne råd er nødvendig for å sikre at våre avgjørelser er godt faglig forankret. Å bruke eksterne rådgivere er kostbart og dersom vi skulle tatt ovennevnte forslag til følge ville det ha blitt en meget betydelig merkostnad for borettslaget. I tillegg til det ovennevnte er det viktig at det til enhver sittende styre har en komplementær kompetanse. Derfor bør styret bestå av fem representanter, slik det er i dag. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises.


H. Forslag fra Jarle Thomassen " Styret plikter hvert år å kontrollere at loven om fremleie av bolig overholdes." Eks: Siden 2010 har en leilighet i nr 25 vært ulovlig fremleiet. Eieren flyttet til Trøndelag i 2011 og har bodd der siden.Jeg gjorde styret oppmerksom på dette,og jeg fikk mange underlige svar hvordan fremleien kunne fortsette. Det som er alvorlig for alle andelseiere er at Skatte etaten er oppmerksom på at dette er en mulighet for skatte unndragelse. De får nå et dataprogram som kan koble sammen ulike offentlige registre for kontroll. Derfor må man ikke bli forbauset om Skatteetaten plukker ut akkurat deg til kontroll. Hilsen Jarle Thomassen, St Edmundsvei 25. Styrets kommentar Det er andelseiernes plikt å få styrets godkjenning når en leilighet skal leies ut før utleie finner sted. Da den angjeldende leiligheten skulle leies ut vurderte styret at ekstern juridisk kompetanse var nødvendig. Konklusjonen fra advokaten var at videre utleie av denne leiligheten, i hht. brl. § 5-6, ikke er tidsbegrenset. Det vises til Lov om Burettslag,§ 5-6.Overlating av bruken med særleg grunn. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises.


VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Styret Berit Bull-Gjertsen (styreleder) - tar gjenvalg Juliana Ana de Lima (styremedlem) - tar gjenvalg Anders Larmerud ( styremedlem) - tar gjenvalg Vidar Bekk - ikke på valg Truls Brunborg: ikke på valg Varamedlemmer Hilde Marie Flesland- ikke på valg Atle Hidajat - på valg Valgkomitè. Vidar Neshagen - på valg Finn Magnus Torall - på valg

I valgkomiteen for St Edmunds Vei Borettslag

Vidar Neshagen Finn Magnus Svenning Torall


Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste OBOS Eiendomsdrift AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til avtale Renhold Borettslaget har avtale med Bygård Vaktmesteren AS om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser og garasjeplasser. De fleste andelseiere har kjøpt bruksrett til garasje. Bruksrett til garasje følger boligen ved salg, men kan selges separat til andre andelseiere i St. Edmunds vei Borettslag. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos OBOS Eiendomsforvaltning AS. Skilt til ringeklokke bestilles hos styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Nemi Forsikring med polisenummer 3244601. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til Nemi Forsikring på telefon 22913300, eller e-post [email protected] Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

mailto:[email protected]


Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.03 og 30.09 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS’ klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Ingen må gjøre inngrep i Kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv-anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra LOS. OBOS har fremforhandlet en kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Avtale om energiservice Boligselskapet har avtale med Techem Norge AS (tidligere Inergi AS) om leveranse av energiservicetjenester. Dette innebærer måling og avlesing av strøm, varme og vannforbruk m.m. i den enkelte boenhet. OBOS og Techem Norge AS har inngått avtale om innkreving av energikostnader med virkning fra 01.01.2009. OBOS fakturerer den enkelte andelseier á konto på vegne av Techem Norge AS sammen med ordinær innkreving av felleskostnader. Energikostnadene er en del av de totale felleskostnadene til andelseieren. A konto beløpet er fastsatt av Techem Norge AS i samarbeid med styret, etter en teoretisk beregning av energiforbruket for den enkelte boenhet. Techem Norge AS avregner faktisk energiforbruk pr år mot innkrevd á kontobeløp. Techem Norge AS sender avregningen med oversikt digitalt til den enkelte andelseier.


Beløpet andelseieren har til gode eller er skyldig, vil bli avregnet på giroene for felleskostnader. Techem Norge AS kan kontaktes vedrørende spørsmål om fastsatt à konto, avregning, samt innhenting av målerdata i forbindelse med eierskifte. Telefon 22 02 14 59 på hverdager mellom kl. 09.00 – 14.00, e-post: [email protected] Vedlikehold og rehabilitering 2016 – Maling av fasader 2016 – Installering av magnetfilter i varmeanlegget 2014 - Nytt nøkkelsystem - skallsikring 2014 - Nye Søppelbrønner


5877 - ST. EDMUNDS VEI FELLESSAMEIE

RESULTATREGNSKAP


Note 2017 2016 2017 2018

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 1 234 000 1 112 000 1 234 000 1 324 000

Avregnet Sameierne

-7 675 100 264 0 0

Andre inntekter

3 99 999 99 999 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 1 326 324 1 312 263 1 234 000 1 324 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -1 410 -1 410 -1 410 -1 410

Styrehonorar

5 -10 000 -10 000 -10 000 -10 000

Forretningsførerhonorar

-16 568 -16 130 -16 800 -17 500

Konsulenthonorar

0 -2 573 -3 000 -3 000

Drift og vedlikehold

6 -3 880 -2 612 -2 340 -3 000

Kommunale avgifter

7 -216 923 -217 476 -218 100 -240 000

Energi/fyring

8 -934 544 -932 737 -853 000 -909 000

Andre driftskostnader 9 -143 296 -129 961 -129 350 -138 350

SUM DRIFTSKOSTNADER -1 326 620 -1 312 900 -1 234 000 -1 322 260

DRIFTSRESULTAT -296 -637 0 1 740

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

10 461 637 0 0

Finanskostnader

11 -165 0 0 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 296 637 0 0

ÅRSRESULTAT 0 0 0 1 740

Overføringer:

Til opptjent egenkapital

0 0


5877 - ST. EDMUNDS VEI FELLESSAMEIE

BALANSE

Note

2017 2016

EIENDELER

OMLØPSMIDLER

Driftskonto OBOS-banken

234 542 86 445

Sparekonto OBOS-banken

410 407

SUM OMLØPSMIDLER 234 952 86 852

SUM EIENDELER 234 952 86 852

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

KORTSIKTIG GJELD

Leverandørgjeld

227 278 187 115

Annen kortsiktig gjeld

12

7 675 -100 264

SUM KORTSIKTIG GJELD 234 952 86 851

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 234 952 86 851

Pantstillelse

0 0

Garantiansvar

0 0

Oslo, 08.02.2018,

Styret i Ts. Edmunds Vei Fellessameie

Henning Østerdahl Poulsson/s/

Berit Bull-Gjertsen/s/

Hanne Tretli/s/

Vidar Bekk/s/


NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak. .

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Brensel

854 004

Felleskostnader

379 996

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 234 000

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Ekstra innkrevet

99 999

SUM ANDRE INNTEKTER 99 999

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-1 410

SUM PERSONALKOSTNADER -1 410

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 10 000.


NOTE: 6

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -1 518

Kostnader dugnader

-2 362

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 880

NOTE: 7

KOMMUNALE AVGIFTER

Renovasjonsavgift

-216 923

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -216 923

NOTE: 8

ENERGI/FYRING

Elektrisk energi

-6 248

Fjernvarme

-655 410

Andre fyringskostnader

-272 886

SUM ENERGI / FYRING -934 544

NOTE: 9

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Vaktmestertjenester

-9 601

Snørydding/gressklipping

-131 004

Bank- og kortgebyr

-2 091

Velferdskostnader

-600

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -143 296

NOTE: 10

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken

458

Renter av sparekonto i OBOS-banken 3

SUM FINANSINNTEKTER 461

NOTE: 11

FINANSKOSTNADER

Andre rentekostnader

-165

SUM FINANSKOSTNADER -165

NOTE: 12

ANNEN KORTSIKTIG GJELD

St. Edmunds vei borettslag, avregning 2017 -5 117

St. Edmunds vei 29-31 sameie, avregning 2017 -2 558

SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -7 675

til andelseierne i st edmunds vei borettslagweb4.herborvi.no/docs/43062/download/5675 st edmunds vei...

Documents