time management energistyrelsen
TRANSCRIPT
![Page 1: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/1.jpg)
E-MAIL TIME MANAGEMENT
Energistyrelsen, d. 25. januar 2010
![Page 2: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/2.jpg)
Formål
Efterdagen I dag skulle du gerne have
forståetbaggrunden for Time Management ogkunne:
Identificere de primæreforhindringerfor, at du kanstyre din
egentid
Brugeværktøjerogteknikkertil Time Management
Anvendeværktøjerogteknikkernetil at øge din
produktivitetogmindske din stress
![Page 3: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/3.jpg)
INTRODUKTION
![Page 4: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/4.jpg)
Time Management &organisationen
Set fraorganisationens side erfordeleneved Time Management:
Forbedretproduktivitetved at optimeredetpersonligetidsforbrug
Hurtigereekspeditionstider
Forbedret over-all profitabilitet (I Jerestilfældeeffektivitet)
Reduktionaf stress deropstårsomresultataf de
krisersomudløsesveddårligplanlægning – eller – for lidttidtil at løse en
opgave
![Page 5: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/5.jpg)
Introduktion
Hvader Time
Management?
Tidsom en
vare
VigtigeVaner
![Page 6: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/6.jpg)
Hvader Time Management?
Time managementhar 5 primæreegenskaber:
Planlægning&Målsætning
Selvledelse
“Håndtering” afandre
Din egentid
Opnåresultater
De 4 førstepunkterskullevelgennemført give det 5 punkt
RESULTATER
![Page 7: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/7.jpg)
Tidsom en vare
Tiderdetmestdyrebare vi har (ellerer den bare vigtigt??)
Tiderultimativt den vigtigsteressource vi har
Derforbør vi forholdeoskritisktilhvordan vi brugervorestid
Vi kanikkefå den tidtilbage vi harbrugt
Tidkanikkeliggespå lager (vi kanmåskesovelidtpåforskud)
![Page 8: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/8.jpg)
“VigtigeVaner”
Vigtigevanernårdetdrejer sig omtidsstyringer:
Find udafhvadtidenbliverbrugttil (lavevt. en log I løbetaf en
uge)
Havfokuspåslutresultatet
Arbejdefterhvadderervigtigst
Planlægvigtigeaktiviteter
Delegerrutineopgaver (hvis du erleder)
Tag ansvaroverfor din egenubeslutsomhedogforsinkelser
Husk vanerne!!
![Page 9: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/9.jpg)
TIME MANAGEMENT
PRINCIPPER
![Page 10: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/10.jpg)
Time Management Principles
Time ManagementPrincipper
PrioritiseringsMatrice
Kvadrant2
TidsBaseret
Management
![Page 11: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/11.jpg)
Time Management
Coveyidentificerede 4 trin I Time Management
1 NoterogChecklister
Anerkende at dettagertidogenergi
2 Kalender
Planlæg med fokuspå “fremtiden”
3 Prioritisering
Sammenligne den relative værdiaf at gennemføre de
forskelligeaktiviteter
4 Selvledelse
Indse at TID KAN IKKE HÅNDTERES – DET ER DIG SELV DU
SKAL LEDE!
Realization that time cannot be managed - it is ourselves that we
have to manage!
The Seven Habits of Highly Effective People: Covey,1989
![Page 12: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/12.jpg)
PrioriterseringsMatrice
Q1
Q3
Q2
Q4
Kriser
Deadlines
Forebyggelse
Relations opbygning
Planlægning
Rekreation
Afbrydelser
Noglemøder
Populæreaktiviteter
Behageligeaktiviteter
Travlhed
Tidsspilde
Trivia
Haster Hasterikke
Vigtigt
Ikke
Vigtigt
![Page 13: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/13.jpg)
Kvadrant1
At være I kvadrant 1 giver:
Stress
Udbrændthed
Kriser
Brandslukning
Fokuspådetumiddelbare
![Page 14: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/14.jpg)
Kvadrant3
At være I kvadrant 3 giver:
Kortsigtetfokus
krisehåndtering
Lavfokuspåmål
Offergørelse/ følelseafmangelpåkontrol
Overfladiskerelationer
![Page 15: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/15.jpg)
Kvadranter3 & 4
Skiftenmellemkvadrant3 & 4giver:
Uansvarlighed
Afhængighedafandre
![Page 16: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/16.jpg)
Kvadrant2
At være I kvadrant 2 giver:
Vision
Perspektiv
Balance
Disciplin
Kontrol
The Seven Habits of Highly Effective People: Covey,1989
![Page 17: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/17.jpg)
Karakteristikaf en kvadrant 2 person
Derer 6 kriterier for at en person kanvære I kvadrant 2:
Kunne se sammenhængmellemmål, rolle, ønsker, prioriteter
Balance mellemarbejde/fritid
Fokuspåopgaverne
Empati
Fleksibilitet, ditplanlægningsværktøjskalværedin tjenerogikke din herre
Flytbar, ditplanlægningsværktøjskalkunnefølgedig
![Page 18: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/18.jpg)
Kvadrant 2 ogevnentil at sige
NEJ
For at kunneopholde dig I kvadrant 2 erdetnødvendigt at
du kansigenej:
På en professionelmåde
Nåropgaverligger I kvadrant 3 eller 4
Ikkevigtig, hasterikke
Ikkkevigtig, men haster
Vilaldrig give konkurrencefordel ( I Jerestilfælde, vildetværenoget
med at ledeJertætterepåJeresmål)
![Page 19: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/19.jpg)
ØVELSE
![Page 20: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/20.jpg)
Hvorer du
Lav en liste over minimum 5 opgaver/ting du
lavede I sidsteuge
Forhold dig til I hvilketkvadrant de lå/ligger I
![Page 21: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/21.jpg)
TIPS
![Page 22: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/22.jpg)
Overarbejde
Hvis du harmegetoverarbejdekan du prøvefølgende
Forsøg at forståhvorfor du hartravlt
Lad være med at blivepressetoggå I panik
Lad være med at bebrejde dig selv
Gå en tur, ogrenshovedet
Forsøg at estimereopgaverogtid
Prioritiseropgaverogoverholddem
Husk på at du kun harbegrændettid(Paretosregel)
![Page 23: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/23.jpg)
HastervsVigtig
Skelnmellem
Hasteopgaver
Er en opgavevigtigfordi den haster?
Vigtigeopgaver
Kan blivehasteopgaverhvis man ikkeudførerdem
Harsædvanligvis en langvarigeffekt (someks. At arbejdemed tidsstyring)
For at vurdereHastervsVigtighed, kan du vurdereopgaver I forholdtil:
Hvadereffektenaf at udføreopgaven
Effektenafikke at udføredem
![Page 24: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/24.jpg)
PrioritiseringsMatrice
Vigtighed
Haster
Prioritet 1Prioritet 2
Prioritet 3Prioritet 4
![Page 25: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/25.jpg)
Prioritisering
Planlæg dine prioritiseringer
I STEDET FOR AT
Prioritisere dine opgaver
![Page 26: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/26.jpg)
TravlvsProduktiv
Problem Nr 1: Udsættelse
Udskydelseaf de ting du burdegøre nu!
Løsning Lav en liste over alle de ting du udsætterlige nu
Fjern 2 fra listen ved at lave dem nu
Lav en plan for hvornår de andreskaludføres
Beløn dig selvnår du hargennemførtopgaven
Straf dig selvhvisopgaverneikkeblivergennemførtsomplanlagt
![Page 27: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/27.jpg)
TravlvsProduktiv
Problem Nr 2: Forblændelseafperfektionisme
Anerkendforskellenmellem excellence ogperfektion
Excellence
Opnåelig
Tilfredsstillende
Realistisk
Perfektionisme
Uopnåeligt
Frustrerende
Urealistisk
Løsning
BrugParetosregel, ogfokuserpådetder giver værdi
![Page 28: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/28.jpg)
Den daglige plan
Guidelines Lægtidtil at planlæggeind I startenogslutningenafdagen
Prioritiseropgaver/handlingerefter SKAL-BURDE-KAN, ogfokuserpå SKAL
Lad derværepladstildetuventede
Lad være med at liggemøderlige op ad hinanden
Samltelefonopkald
Indbyg “arbejdstid/kvalitetstid” dvs. tidudenafbrydelser
![Page 29: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/29.jpg)
Håndterafbrydelser
Teknikkertil at minimereantalletafafbrydelser: Forsøg at skabe en usynlig “mur” omditarbejdsrum for at
minimereantalletaf “gæster”
Lad være med at have stole ståendeforanditskrivebord med mindredeternødvendigt
Fortæl folk at du hartravlt, og “arranger” andettidspunkthvor I kansludre
![Page 30: Time Management Energistyrelsen](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042701/55a0b1741a28ab5a5d8b456e/html5/thumbnails/30.jpg)
LAD
OSSKYNDEOSVIDERE
- OUTLOOK