tin học đại cươngctump.edu.vn/desktopmodules/news/dinhkem/6015_slide-bai... ·...

BÀI GIẢNG

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Ths - TRẦN THỊ BÍCH PHƯƠNG

BỘ MÔN: TIN HỌC

MAIL: [email protected]

03/10/2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

1

Microsoft Office - Word 2 / 3803/10/2019

Soạn thảo văn bản với Microsoft Word

1. Giới thiệu chung

2. Các thao tác cơ bản

3. Định dạng văn bản

4. Một số thao tác hay dùng

5. Định dạng cột

6. Kẻ bảng và định dạng

7. Vẽ hình và chèn công thức

8. In ấn


Microsoft Word

Là sản phẩm của Microsoft, US.

Word là một thành phần trong bộ sản phẩmMicrosoft Office.

Một số phiên bản

Word 2003, 2007, 2010

Word 2013, 2016, 2019

Tại phòng máy thực tập: 2013 trên nềnWindows 7.


Khởi động Microsoft Word

Cách 1: Double click trên biểu tượng của chương

trình Word trên màn hình nền desktop (nếu có)

Cách 2: Double click trên tên tập tin văn bản do Word

tạo ra.

Cách 3: Chọn lệnh Start menu\All Programs\Microsoft

Office 2013\Word 2013.


Thoát khỏi Microsoft Word

A. Nhấn Alt + F4

B. Chọn Office button \ Close

C. Click vào nút close.

Thoát


Màn hình Word 2013

Thanh công

cụ nhanh

Thước

Office

button

Cuộn

Trạng

thái

Thu nhỏ

Gọi lại/Phóng to

ĐóngThanh

Ribbon

Vùng soạn

thảo

Thanh Ribbon

Các Tab lệnh và chức năng trên Tab lệnh

Ẩn hiện một Tab lệnh: Phím Ctrl + F1

Để xem các nút lệnh và phím tắt trên thanh

Ribbon: ấn giữ phím ALT trong 2 giây

Tự tạo tab lệnh

Hộp thoại Office Button và chức năng



2. Các thao tác cơ bản trong Word

Thao tác trên tập tin

Soạn thảo văn bản

Chọn (bôi đen) đoạn văn bản

Xoá, chèn, sửa

Sao chép, chuyển

Nhập văn bản tự động

Tìm kiến và thay thế văn bản

Thao tác trên tập tin

Tạo một tập tin mới

Chọn Office button \ New \ Blank Document,

hoặc Ấn tổ hợp phím Ctrl + N

Mở một tập tin

Chọn Office button\Open hoặc Ấn tổ hợp phím

Ctrl + O

Lưu tập tin

Chọn Office button \ save hoặc Ấn tổ hợp phím

Ctrl + S hoặc phím F2, sử dụng phím F12 để

lưu văn bản lần 2Microsoft Office - Word 9 / 3803/10/2019


Cách nhập văn bản

Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏvăn bản từng ký tự theo các hướng trái,phải và từngdòng theo các hướng trên, dưới.

Phím ENTER: dùng kết thúc một đoạn

Phím CTRL+ ENTER: dùng để chủ động qua trangmới

Phím SHIFT+ ENTER: dùng để chủ động qua đoạnmới

Page Up, Page Down (trang trước, trang sau).

Sử dụng các thanh cuốn để xem các vùng kháckhông hiển thị hết trên màn hình của tài liệu.


Chèn, xóa và chọn

Gõ ký tự vào từ bàn phím để chèn nó vào vị trí củacon trỏ văn bản (trong chế độ Insert.

Nhấn phím BackSpace để xoá ký tự đứng trướccon trỏ văn bản.

Nhấn phím Delete để xoá ký tự đứng sau con trỏvăn bản hoặc xoá đoạn văn bản bị bôi đen.

Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn.

Chọn một câu: Ấn giữ phím Ctrl và click chuột vào vị

trí bất kỳ nào trong câu.

Chọn một đọan: Double click vào vào khoảng trống

bên trái của đoạn.


Sao chép, chuyển, undo, redo

Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép hoặc

muốn chuyển.

Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (Ctrl +

C) (sao chép) hoặc Cut (Ctrl + X)(chuyển).

Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán).

Ctrl + V

Thao tác Undo: tổ hợp phím Ctrl + Z

Thao tác Redo: tổ hộp phím Ctrl + Y


Chèn ký hiệu

Insert Symbol.

Chọn ký hiệu.

Kích chuột vào

nút Insert.

03/10/2019 14

Tạo phím tắt cho symbol

- Thực hiện lệnh [Menu] Insert Symbol...

- Trong hộp thoại Symbol, chọn ký hiệu cần chèn sau đó

nhấn chuột vào nut Shotcut Key

Chọn nhóm ký hiệu

Định nghĩa tổ hợp phím

tắt

03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 15

- Nhấn tổ hợp phím cần

định nghĩa (bắt đầu

bằng phím Ctrl hoặc Alt)

- Tiếp đến nhấn nút

<Assign> rồi nút

<Close> để kết thúc.

Tạo phím tắt cho Symbol

Nhập văn bản tự động

Tạo một mục AutoCorrect

Bước1: Chọn khối văn bản hay đồ họa cần tạo

thành một mục AutoCorrect.

Bước 2: Chọn Office button \ Options \ Proofing \

AutoCorrect Options

Bước3: Gõ tên tắt vào ô Relpace. Click vào nút

Add. OK để hoàn tất

Chèn một mục AutoCorrect vào tài liệu: gõ

tên tắt và ấn phím khoảng trắng, phím Tab

hoặc enter.Microsoft Office - Word 16 / 3803/10/2019


- Để tìm kiếm sử dụng Phím Ctrl+ F

hoặc vào Tab Home\Find

- Để tìm kiếm và thay thế văn bản sử

dụng phím Ctrl+H hoặc vào tab

Home\Replace.

- Ví dụ: Tìm và loại bỏ văn bản,

comment, section

Tìm kiếm và thay thế văn bản


4. Định dạng văn bản

a. Định dạng ký tự.

b. Định dạng đoạn văn bản.

c. Sử dụng thanh công cụ định dạng.

d. Định dạng trang giấy.


Định dạng ký tự

Bôi đen đoạn văn bản cần

định dạng.

Chọn Tab Home Font.

Hoặc nhấn Ctrl +D

Hộp thoại định dạng font

chữ sẽ xuất hiện…


Hộp thoại định dạng phông chữ

Phông chữ

Chữ nghiêng (Italic)

Đậm (Bold)

Kích thước chữ

(Bình thường từ 12-14.)

Màu chữ

Automatic - tự động

Kiểu nét gạch chân

(none – không gạch chân)

Các hiệu ứng khác

(tham khảo trong tài liệu)

FONT

Thiết lập nâng cao cho ký tự

Nén dòng: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, mở

hộp thoại Font\Advanced

Ấn chọn Tab Character Spacing ở hộp thoại này.

Trong mục Spacing, ấn Expanded để mở rộng hay

Condensed để thu hẹp khoảng cách và chỉ định số

khoảng cách trong mục By.

Co giãn theo chiều ngang

Ấn chọn Tab Character Spacing. Tại mục Scale, nhập

vào tỉ lệ % mà mong muốn. Nếu tỉ lệ này lớn hơn 100%

thì đoạn văn bản sẽ được kéo ra, ngược lại, nó sẽ

được thu lại.



Định dạng đoạn văn bản

Đoạn văn bản (paragraph)

là phần nằm giữa hai dấu

xuống dòng.

Đoạn 1 của văn bản tính từ

đầu văn bản tới trước dấu

xuống dòng đầu tiên.

Đoạn cuối của văn bản tính

từ dấu xuống dòng cuối

cùng tới hết văn bản.


Định dạng đoạn văn bản

Bôi đen đoạn văn bản

cần định dạng.

Chọn Tab Home

Paragraph.


Hộp thoại định dạng văn bản

Indent and SpacingCăn lề văn bản (Left – trái, right -

phải, center - giữa, justified – căn

đều)

Khoảng cách tới lề (Left - tới lề

trái, Right - tới lề phải)

First line .. By (dòng đầu tiên thụt

vào so với các dòng khác bao

nhiêu)

Khoảng cách tới các đoạn

trước(Before) và sau (After) là

bao nhiêu điểm (point)

Khoảng cách hai dòng liên tiếp

trong đoạn văn bản (Single – 1

dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng)

Định dạng chữ in hoa/thường

Chọn biểu tượng Change Case trên tab Ribbon Home.

+ Sentence case: ký tự đầu là chữ in hoa, còn lại là chữ thường

+ lowercase: toàn bộ là chữ thường

+ UPPERCASE: toàn bộ là chữ hoa

+ Capitalize Eache Word: ký tự đầu mỗi từ là chữ in hoa, còn lại

là chữ thường

+ tOGGLE cASE: đảo ngược chữ thường\chữ hoa so với ban

đầu

Có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F3 lần lượt chuyển đổi giữa

các loại chữ.


Tạo Ký tự DropCap

Chọn tab Insert \ Drop Cap \ Drop Cap Option

Lines to Drop: số dòng ký tự hạ xuống (mặc

định là 3), số dòng này có thể nhỏ hơn hoặc

lớn hơn 3 tùy theo nhu cầu

Distance from text: thiết lập khoảng cách từ ký

tự Drop Cap đến đoạn văn bản.

Mỗi 1 đoạn chỉ 1 DropCap

Không thể định dạng DropCap cho văn bản

trongText Box,..


Đường viền và màu nền

Kẻ đường viền bằng hộp thoại Borders and

Shading: tab Design \ Page Borders

Kẻ đường viền và tô màu nền bằng công

cụ trên thanh Ribbon: Tab Home \ Borders

Định dạng màu nền văn bản: Tab Design \

Page Color

Khi chọn nền cho văn bản Word sẽ tự động

chuyển qua chế độ View\ Online Layout và chỉ

có chế độ này thì mới nhìn thấy nền.



Đề mục (Bullet and numbering)

Home Bullets

Tab Bulleted: Gạch, dấu

chấm,… đầu dòng.

Tab Numbered: Đánh số

đề mục.

Sử dụng thanh định

dạng:

Bullet

Numbered

03/10/2019 29

Định dạng văn bản dạng cột

Chọn khối văn bản cần chia cột

Thực hiện lệnh [Menu] Format Columns...

Kiểu cột chia sẵn

Độ rộng (Width) và khoảng

cách (Spacing) giữa các cột

Gõ số cột cần chia

Kích chọn nếu muốn các

cột có độ rộng bằng nhau

Chỉ định phạm vi tác động

Kích chọn nếu muốn giữa các

cột có đường phân cách

Định dạng Tab

Canh dữ liệu tại điểm dừng của Tab: Left,

Center, Right, Decimal, Bar

Các loại Leader: 1 None, 2 Dấu chấm, 3 Dấu

chấm dài, 4 Dấu gạch

Mặc nhiên, khoảng cách giữa các Tab là 0.5

inch (tức 1.27 cm)

Clear: Xóa Tab đã chọn

Clear All: Xóa tất cả các Tab hiện có



Chèn ảnh và chữ nghệ thuật vào tài liệu

Insert Picture …

From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg,…)

Insert WordArt…

Chọn kiểu chữ

Gõ chữ vào ô text (Your Text Here).

Chọn font, kích cỡ,…

Kích OK.

Insert Shape…


Kẻ bảng

a. Chèn bảng vào văn bản Microsoft Word.

b. Một số thao tác với bảng.


Chèn bảng vào trong văn bản

Di chuyển con trỏ văn bản tới nơi

cần chèn bảng.

Vào tab Insert Table.

Hoặc rê chuột chọn số dòng, cột

và chèn vào

Hoặc Chọn chức năng Insert

Table. Hộp thoại chèn bảng sẽ

xuất hiện.


Hộp thoại chèn bảng

Số lượng cột (column)

Số lượng hàng (row)

Độ rộng cột của bảng chèn vào

là cố định.

Độ rộng cột tự động dãn

Cách cho vừa chứa đủ nội dung.

Độ rộng cột tự động dãn cách cho

vừa theo kích thước cửa sổ.

Kích chuột vào đây để chấp nhận


Một số thao tác với bảng

Nhập văn bản và di chuyển.

Chọn vùng.

Thay đổi kích thước.

Định dạng đường viền, tô màu cho bảng.

Hoà nhập nhiều ô thành một ô và ngược lại.


Thay đổi kích thước

Di chuyển chuột đến các đường viền của các ô tới khi con trỏ chuột chuyển thành các mũi tên hai chiều.

Bấm và rê chuột theo một trong hai chiều mũi tên để thay đổi kích thước của ô (hàng, cột) đó.


Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Border)

Border

Kiểu đường viền (border)

Màu đường viền

(automatic - tự động)

Kích thước của đường viền

Các đường viền muốn có (nút

chìm) và không muốn có (nút nổi)

Hình cho phép xem trước hình

thù của bảng sẽ như thế nào

Áp dụng cho toàn bảng (table),

chữ (text),…Kích chuột vào đây để chấp nhận

Một số kiểu định sẵn


Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Shading)

Kích chuột vào tab Shading, ta có:

ShadingChọn màu của nền (Fill)

(No Fill – không tô màu nền)

Chọn kiểu tô màu nền (style)

(No Fill – không tô màu nền)

Xem trước hình thù của bảng

sau khi tô màu nền

Kích chuột vào đây

để chấp nhận (OK)

Trộn Thư

Bước 1: Soạn mẫu văn bản.

Bước 2: Shọn tab Mailings \ Select Recipients \

chọn dữ liệu nguồn.

Bước 3: Chèn các trường vào vị trí tương ứng bằng

cách đặt con trỏ vào vị trí cần chèn, click chọn Insert

Merge Field và chọn trường dữ liệu tương ứng.

Bước 4: Để xem kết quả Click chọn Finish & Merge.

Có thể gửi mail cùng 1 lúc khi có địa chỉ ?

Trộn nhiều Thư mời trên 1 trang giấy ?



Chèn công thức

Tab Insert Equation Insert new

equation.

Thanh công cụ Equation cho phép chọn các

dạng và ký hiệu của công thức.

TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

Thiết lập các cấp (level) trước

Chọn tab References \ Table of contents \

Custom Tabe of contents


3 cấp 4 cấp


Header/Footer

Các tài liệu (đặc biệt là các cuốn sách) thông thường có phần header/footer để hiển thị các thông tin phụ trợ (số trang, chương mục,...)

Chọn Tab Insert Header / Footer.

Header

Footer

Header/Footer: có thể khác nhau ở mỗi trang

Header/Footer: có thể vừa chèn số trang và nội

dung


Đánh số trang

Tab Insert Page Number…

Position: Đánh số trang ở đâu?

Bottom of the page (Footer)

Top of the page (Header)

Alignment: Căn lề số trang.

Định dạng số trang: Format Page

Number

Có thể chèn số trang bắt đầu từ trang

1 của văn bản


Định dạng trang giấy (page setup)

Định dạng trang là xác

định:

Kích thước giấy (paper size).

Lề (margins).

Hướng (orientation).

…

Hãy định dạng trang giấy

trước khi soạn thảo và đặc

biệt là trước khi in (print).

Chọn Tab Page Setup để

định dạng trang.

Header/Top

LeftRight

Footer/Bottom


Page Setup

Margins: Top/Header,

Bottom/Footer, Left, Right, Gutter

Orietation: Portrait (dọc),

Landscape (ngang).

Paper:

Paper size: A4,…


In ấn

Trước khi in, cần phải xem lại Page Setup.

In: File Print…

Printer: Lựa chọn và cấu hình máy in.

Page range: Chọn trang in.

Copies: Số lượng bản.

…


NỘI DUNG CẦN LÀM THÊM

1. Định dạng văn bản theo quy định của định

dạng luận văn tốt nghiệp của trường

2. Định dạng văn bản theo quy định của định

dạng bài báo của trường

3. Các bài tập làm them trên Web bộ môn


Một số phím gõ tắt {1}

Alt+F: Chọn menu File.

Alt+E: Chọn menu Edit.

Alt+V: Chọn menu View.

Alt+I: Chọn menu Insert.

Alt+O: Chọn menu Format.

Alt+T: Chọn menu Tools.

Alt+A : Chọn menu Table.

Alt+W : Chọn menu

Window.

Alt+H: Chọn menu Help.

Ctrl+C: Sao chép đối tượng

được chọn vào Clipboard.

Ctrl+V: Dán nội dung trong

Clipboard vào vị trí con trỏ.

Ctrl+X: Xoá đối tượng được

chọn và lưu vào Clipboard.

Ctrl+A: Bôi đen cả văn bản.

Ctrl+B: In đậm.

Ctrl+I: In nghiêng.

Ctrl+U: Gạch chân.


Một số phím gõ tắt {2}

Ctrl+]: Tăng kích thước phông chữ.

Ctrl+[: Giảm kích thước phông chữ.

Ctrl+Shift+W: Gạch chân từng từ bằng nét đơn.

Ctrl+Shift+D: Gạch chân cả dòng bằng nét kép.

Ctrl+=: Viết chỉ số dưới (m1,m2,…).

Ctrl+Shift+=: Viết chỉ số trên (số mũ, x2).

Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ.

Ctrl+Shift+A: Tất cả chữ in hoa.

Ctrl+Shift+H: Ẩn văn bản.

Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng.

Ctrl+Shift+V: Dán định dạng

Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng.

Shift+End: Bôi đen văn bản đến cuối dòng.

Shift+Home: Bôi đen đến đầu dòng.

Shift+xuống hoặc lên: Bôi đen một dòng.

Shift+trái hoặc phải: Bôi đen một ký tự.

Phím Chức năng

Delete Xoá ký tự bên phải con trỏ

Backspace Xoá ký tự bên trái con trỏ

Ctrl + Delete Xoá từ bên phải con trỏ

Ctrl + Backspace Xoá từ bên trái con trỏ.

Phím Chức năng

Ctrl + Z Phục hồi trạng thái trước đó

Ctrl + A Chọn toàn bộ văn bản

Ctrl + G Nhảy đến trang văn bản nào đó

Ctrl + Y Lặp lại thao tác trước đó

Bài giảng Microsoft Word 5003/10/2019

Các phím tắt trong Microsoft Word

Các phím xoá:

Một số phím thường dùng khác:

Bài giảng Microsoft Word 5103/10/2019

Các phím tắt trong Microsft Word

Tên phím: Chức năng:

Ctrl + B Chuyển đổi qua lại giữa chế độ chữ đậm

Ctrl + I Chuyển đổi qua lại giữa chế độ in nghiêng

Ctrl + U Chuyển đổi qua lại giữa chế độ gạch chân

Ctrl + = Chuyển đổi qua lại giữa chế độ Subscript

Ctrl + Shift + = Chuyển đổi qua lại giữa chế độ Superscript

Ctrl + ] Tăng cỡ chữ lên một đơn vị

Ctrl + [ Giảm cỡ chữ đi một đơn vị

Ctrl + Shift + > Tăng cỡ chữ

Ctrl + Shift + < Giảm cỡ chữ

Ctrl + Shift + F Đổi font chữ (hộp thoại font)

Ctrl + Shift + P Đổi cỡ chữ (hộp thoại font)

Ctrl + Spacebar Xóa định dạng chữ


Một số phím tắt sử dụng

Tên phím: Chức năng:

Ctrl + L Căn lề trái

Ctrl + R Căn lề phải

Ctrl + E Căn lề giữa

Ctrl + J Căn đều hai bên

Ctrl + 1 Single-space lines

Ctrl + 2 Double-space lines

Ctrl + 5 1.5-line spacing

Ctrl + 0 Thêm/loại bỏ khoảng cách dòng với đoạn trước

Ctrl + M Đưa lề trái đoạn văn bản thụt vào

Ctrl + Shift + M Đưa lề trái đoạn văn bản ra ngoài

Ctrl + Q Xóa định dạng của đoạn văn bản


Trong MS Word 2013, đế thiết lập khoảng cách giữa 2 dòng là 1,5 lines

dòng ta thực hiện lệnh nào sau đây?

B. Nhấn Ctrl-5

và chọn 1,5.

A. Nhấp biểu tượng

C. Nháp chuột phải lên đoạn đang chọn, chọn 1,5 lines

D. Tại thẻ Page Layout, nhấp nút

Trên Tab lệnh Home và chọn 1,5

ĐÁP ÁN:

CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM


Trong MS Word 2013. khi nhấn tố hợp phím …….

sẽ thực hiện đóng văn bản?

A. Ctrl-v B.Ctrt-W C. Alt-W D. Shift-W

Trong MS Word 2013 cách nào sau đây thực hiện đóng văn bản?

A. Ctrl - F4

B. . Alt + F4

C. Chọn Office button \ Close

D. Cả 3 đáp án A, B, C đều đúng

CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM


1 3 4

Trong MS Word 2013 chức năng của vị trí số nào trong hình trên

thể hiện định dạng chỉ số dưới của văn bản

A. 1 B. 2 C. 3 D. 4

2

Trong MS Word 2013 chọn phát biểu Đúng trong các phát biểu sau

A. Sử dụng chức năng vị trí số 4 để định dạng tăng/giảm kích thước

(size) của văn bản

B. Sử dụng chức năng vị trí số 3 để định dạng canh đều

C. Sử dụng chức năng vị trí số 2 để định dạng chữ thường/in

D. Sử dụng chức năng vị trí số 1 để định dạng chỉ số trên

tin học đại cươngctump.edu.vn/desktopmodules/news/dinhkem/6015_slide-bai... ·...

Documents