TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENJUALAN BARANG

EKSPOR PADA PT. SEPATU BATA TBK

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

ZANA SUMAYYAH

1610102058

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENJUALAN

BARANG EKSPOR PADA PT. SEPATU BATA TBK

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

ZANA SUMAYYAH

1610102058

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

iii

iv

v

Tinjauan Atas Prosedur Penjualan Barang Ekspor Pada PT. Sepatu Bata Tbk.

Oleh

Zana Sumayyah

Abstrak

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan PKL ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam menerapkan teori yang dipelajari di kelas dalam praktik yang terjadi di dunia kerja. Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan selama 2 bulan di PT Sepatu Bata Tbk dengan melakukan wawancara dan observasi langsung di bagian departemen terkait dengan penjualan ekspor untuk mendapatkan informasi yang relevan terkait dengan prosedur penjualan barang ekspor pada PT. Sepatu Bata Tbk. Selama Praktik Kerja Lapangan ditempatkan pada bagian Export department di PT. Sepatu Bata Tbk. merupakan perusahaan dalam bidang manufaktur. Bagi perusahaan prosedur merupakan suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi penjualan yang terjadi secara berulang-ulang. Dalam suatu perusahaan terdapat Standar Operasional Prosedur yang disusun untuk memudahkan, merapihkan dan menertibkan pekerjaan. Salah satunya adalah prosedur penjualan, sama halnya pada PT. Sepatu Bata Tbk yang melakukan penjualan ekspor. Praktik kerja Lapangan ini adalah untuk memperoleh gambaran pelaksanaan prosedur penjualan barang ekspor yang ada di PT. Sepatu Bata Tbk. Pelaksanaan Praktik kerja lapangan ini dilakukan dengan cara mewawancara mengenai dokumen kepada bagian-bagian yang terkait untuk mendapatkan informasi yang relevan agar sesuai topik. Penulis menyimpulkan dari Praktek Kerja Lapangan ini bahwa prosedur penjualan barang ekspor di PT. Sepatu Bata Tbk sudah sesuai dengan teori yang ada dan sesuai dengan peraturan pemerintah di Indonesia.

Kata Kunci: Prosedur, Penjualan, Ekspor

vi

Overview of Sales Export Goods Procedures At PT. Sepatu Bata Tbk.

By

Zana Sumayyah

Abstract

The practices of fieldworks street vendors activities to develop the ability students in

applied the theory of class learned in practices work going on in the world.Practices

field work was undertaken during the 2 month in PT. Sepatu Bata Tbk interviews and

direct observation in the relevant department export to gain information relating to

the relevant procedures export goods in PT. Sepatu Bata Tbk. For practices field

work placed on the export the department in PT. Sepatu Bata Tbk was a firm in

manufacturing. The procedures are an order of activities are to be implemented

clerical garb , usually involving several people in one of the department of or more ,

of which is made to guarantee that the funds collected the handling of in a uniform

fashion transactions sales occurring in repeatedly. In an enterprise there are

standard operating procedures they can manage the who were conceived to facilitate

, improve it and control work. One is procedure sales, same in PT. Sepatu Bata Tbk

export sale. This field work practices relating to implementation procedure was to

give a sales export goods in PT. Sepatu Bata Tbk. Implementation This fieldwork

practice is conducted by interviewing the documents to the relevant sections to obtain

relevant information to fit the topic. The authors conclude from this Field Work in

that procedure the sales of export in PT. Sepatu Bata Tbk is in line with the existing

theory and in accordance with the government in Indonesia.

Keywords: Procedure, sales,export

vii

viii

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia- Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan Maret 2019 dengan judul “Tinjauan Atas Prosedur Penjualan Barang Ekspor Pada PT. Sepatu Bata Tbk”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada Ibu Praptiningsih, S.E., M.M., CFMP selaku Ketua Program Studi dan Dosen Pembimbing Ibu Noegrahini Lastiningsih, S.E., M.M yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat. Terimakasih penulis ucapkan kepada Ibu Yulia Vina Letta selaku Export Department PT. Sepatu Bata Tbk.

Di samping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Alm. Ayah, Mama, Riska Yuniarti, Taupiq Reza, Subhan Maulana serta seluruh keluarga yang tidak henti- hentinya memberikan semangat dan doa kepada penulis. Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada Qatrunnada Fitria, Dheta Argita, Agita Syafira C, Larasati Wahyudiputri, Giska Pratita, dan Siti Ainun Nur Habibah yang telah dengan sabar mendengarkan segala keluh kesah penulis serta teman-teman D3 Akuntansi lain nya yang telah membantu dalam penulisan usulan penelitian ini. Dan terima kasih atas tahun – tahun yang penuh cerita dan menyenangkan di keluarga besar Himada. Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.

Jakarta, 14 juni 2019

Zana Sumayyah

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ........................................................................................... i HALAMAN JUDUL .............................................................................................. ii PERNYATAAN ORISINALITAS........................................................................ iii PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................ iv ABSTRAK............................................................................................................... v ABSTRACT.............................................................................................................. vi PENGESAHAN...................................................................................................... vii BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN............................ viii PRAKATA. ............................................................................................................ ix DAFTAR ISI. ......................................................................................................... x DAFTAR GAMBAR. ............................................................................................ xii DAFTAR LAMPIRAN. ........................................................................................ xiii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1 I.1 Latar Belakang....................................................................................... 1 I.2 Ruang Lingkup ...................................................................................... 2 I.3 Tujuan. .................................................................................................. 2 I.3.1 Tujuan Umum........................................................................................ 2 I.3.2 Tujuan Khusus ....................................................................................... 3 I.4 Sejarah PT. Sepatu Bata Tbk.................................................................. 3 I.4.1 Visi ........................................................................................................ 4 I.4.2 Misi ....................................................................................................... 4 I.5 Struktur Organisasi PT. Sepatu Bata Tbk ............................................... 4 I.6 Kegiatan Perusahaan .............................................................................. 6 I.7 Manfaat ................................................................................................. 6 I.7.1 Manfaat Teoritis..................................................................................... 6 I.7.2 Manfaat Praktis ...................................................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 8 II.1 Sistem Informasi Akuntansi ................................................................... 8 II.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.................................................. 8 II.1.2 Pengertian Sistem dan Prosedur ............................................................. 9 II.2 Penjualan ............................................................................................... 9 II.3 Sistem Penjualan Kredit ......................................................................... 9 II.3.1 Fungsi Yang Terkait Sistem Penjualan ................................................... 10 II.3.2 Prosedur Penjualan Kredit ...................................................................... 11 II.3.3 Dokumen Yang Terkait .......................................................................... 13 II.3.4 Jaringan Prosedur Sistem Penjualan Kredit ............................................ 16 II.4 Penerimaan Kas ..................................................................................... 17 II.4.1 Prosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang .................................. 17 II.5 Perdagangan Internasional ..................................................................... 18 II.5.1 Jenis-Jenis Perdagangan Internasional.................................................... 19 II.5.2 Ekspor ................................................................................................... 20 II.5.3 Syarat-Syarat Jual Beli ........................................................................... 21 II.5.4 Beban Pengiriman....... ........................................................................... 22

x

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ......................... 23 III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan........................................................... 23 III.2 Sistem Prosedur Penjualan Barang Ekspor Pada PT. Sepatu Bata Tbk.... 24 III.2.1 Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi untuk Pelaksanaan Penjualan

Ekspor pada PT. Sepatu Bata Tbk .......................................................... 25 III.2.2 Dokumen Yang Digunakan Dalam Prosedur Penjualan Barang Ekspor

pada PT. Sepatu Bata Tbk ...................................................................... 25 III.2.3 Prosedur Sistem Pelaksanaan Penjualan Barang Ekspor pada PT. Sepatu

Bata Tbk ................................................................................................ 28 III.2.4 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Pelaksanaan Penjualan Barang Ekspor

pada PT. Sepatu Bata Tbk ...................................................................... 31

BAB IV KESIMPULAN ........................................................................................ 34 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 35 RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Lembaga ................................................................. 5 Gambar 2. Bagan Alir Prosedur Penjualan Ekspor PT. Sepatu Bata Tbk.................. 31

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Purchase Order Lampiran 2 Proforma Invoice Lampiran 3 Production Instruction Lampiran 4 Shipping Instruction Lampiran 5 Delivery Order Lampiran 6 Packing List Lampiran 7 Commercial Invoice Lampiran 8 Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) Lampiran 9 Nota Pelayanan Ekspor (NPE) Lampiran 10 Sales Order Lampiran 11 Bill of Lading Lampiran 12 COO form B Lampiran 13 Surat Keterangan PKL Lampiran 14 Daftar Penilaian Pelaksanaan PKL Lampiran 15 Log Book Penyusunan Tugas Akhir PKL Lampiran 16 Dokumentasi Kegiatan PKL Lampiran 17 Hasil Turnitin